檢驗檢疫公司文件管理制度

1、本文格式為word版，下載可任意編輯檢驗檢疫公司文件管理制度 檢驗檢疫集團公司文件管理制度 第一章 總則 第一條 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高收發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結合集團實際，特制定本制度。 第二條 本制度適用范圍：各級政府、機關、企事業(yè)單位來文，集團上報、下發(fā)的各種文件、資料，子公司上報的文件。 第三條 文件由辦公室統(tǒng)一管理。 第二章 收文的管理 第四條 公文的簽收。 簽收文件須檢查收文單位或收件人姓名。 簽收文件須核對文件的份數(shù)、標題等內容，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領導。 簽收文件須簽寫姓名并注明時間。 第五條 收到的文件須分類登記。登記內容包括：收

2、文日期、編號、來文單位、文件主題。 第六條 各類會議帶回的文件和材料，在傳達和匯報后交辦公室保管，個人不得存放。 第七條 文件須附文件處理傳閱單，由辦公室根據(jù)文件內容和性質，在當天或第二天分送領導閱簽或送承辦部門閱辦;涉及到兩個以上部門，按批示次序依次傳閱。 第八條 文件的傳閱。傳閱文件嚴格遵守傳閱范圍和詳細規(guī)定，不得將保密范圍內的文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所，不得將文件轉借他人閱看。閱批文件一般不得超過兩天，閱批后及時交給辦公室，閱后應簽名以示負責;有領導批示、擬辦意見的，辦公室應責成相關部門和人員辦理有關事宜。 第三章 發(fā)文的管理 第九條 發(fā)文范圍：以集團名義上報、下發(fā)的各類文件。

3、 第十條 辦公室負責文件的上報下發(fā)，其它部門不得擅自向上、向下發(fā)送文件。 第十一條 發(fā)文的程序。各職能部門發(fā)文須事先向辦公室提出申請。辦公室同意發(fā)文后，職能部門草擬文稿，且須在文稿紙首頁詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位和擬稿人。擬稿部門負責人核稿并簽字。辦公室調整文稿內容與格式，確定分發(fā)或報送份數(shù)，并報集團領導審批。領導審批后，方可發(fā)文。 第四章 文件的借閱和清退 第十二條 留用文件須辦理借閱手續(xù)，明確責任人、借閱和歸還時間。 第十三條 借閱人不得翻印和復印文件，不允許拆卷和在文件上勾劃，不得轉借他人，絕密文件在指定地點閱讀。 第十四條 辦公室定期收繳已處理的和限期清退的文件;文

4、件丟失須及時查明原因和責任人，并向領導報告。 第五章 文件的歸檔與銷毀 第十五條 文件原稿由辦公室存檔，并保持完好。 第十六條 不具備存查價值的文件，經(jīng)辦公室主任審批后，方可銷毀。銷毀秘密文件應到指定場所，由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。下發(fā)到各部門的無密級文件由其自行銷毀，并向辦公室上報銷毀清單。 第十七條 違反文件管理制度的，視情節(jié)輕重，由辦公室提出對責任人的處理意見，經(jīng)領導批示后處罰。無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;衣柜、鏡子上無浮塵、污跡，檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;計算機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。 第二十七條 衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負責日常保潔，公共衛(wèi)生清理實行部門區(qū)域負責制。 第二十八條 責任區(qū)衛(wèi)生應定期清掃，集團辦公室定期進行衛(wèi)生檢查。 第二十九條 衛(wèi)生工作，列入年終部門評比考核項目。 第三十條 吸煙須在指定場所。工作場所內嚴禁隨地吐痰，亂丟垃圾等。 第三十一條 垃圾、污物、廢物的清除，須合乎衛(wèi)生要求。垃圾處理物須放置在規(guī)定場所或垃圾桶內。 第三十二條 工作場所使用的器