公司合同歸口管理制度的內(nèi)容和方法有哪些

1、公司合同歸口管理制度的內(nèi)容和方法有哪些公司合同歸口管理制度的內(nèi)容和方法有 哪些使其秩序化、科學(xué)化。歸口管理是一種管理方式，一般是按 照行業(yè)、系統(tǒng)分工管理，各部門各司其職，不能僭越 ,使公 司能有條不紊的運(yùn)行。合同歸口管理制度的執(zhí)行也是公司企 業(yè)文化的一種體現(xiàn)。 熱門城市：巴中律師 本溪律師 鄂州律師 哈密律師 萊 蕪律師 白山律師 潮州律師 河源律師 濟(jì)寧律師 鶴崗律師公司合同歸口管理就是設(shè)立專業(yè)的部門管理合同，使其 秩序化、科學(xué)化。歸口管理是一種管理方式，一般是按照行 業(yè)、系統(tǒng)分工管理，各部門各司其職，不能僭越,使公司能 有條不紊的運(yùn)行。合同歸口管理制度的執(zhí)行也是公司企業(yè) 文化的一種體現(xiàn)，那

2、么，公司合同歸口管理制度的內(nèi)容和 方法有哪些呢?下面將為您具體說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題。 一、公司合同歸口管理制度的內(nèi)容 1、要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，要從完善 制度入手，建立規(guī)章制度，制定切實(shí)可行的合同管理制度， 使管理工作有章可循。 2、合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理 制度，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、檢察、登記、保 存，法人授權(quán)委托辦法，合同檔案管理，合同專用章管理， 合同履行狀況登記，合同糾紛處理機(jī)制，合同定期統(tǒng)計(jì)與考 核檢查處法，合同管理人員培訓(xùn)制度，合同管理獎(jiǎng)懲與績(jī)效 考核等。 3、企業(yè)通過(guò)建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度， 同時(shí)，落實(shí)各項(xiàng)制度，做到管理層次清楚、

3、使命明確、程序 規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有 效的控制狀態(tài)。 二、公司合同歸口管理的具體方法 合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以企業(yè)的合同管 理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過(guò)程的、全方位的管理。依據(jù)合同 的訂立、履行、結(jié)束的時(shí)間順序來(lái)分，合同管理分為：合同 事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)三個(gè)階段，并且是以合同事 前防范、 事中控制為主， 事后應(yīng)對(duì)處理為輔的合同管理方式。 (一)合同管理的事前防范做好企業(yè)合同管理的事前 防范工作 1、應(yīng)當(dāng)從調(diào)查客戶的資信狀況開(kāi)始，即了解客戶的商 業(yè)信用、經(jīng)營(yíng)狀況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等，對(duì)客戶的資信 進(jìn)行調(diào)查是事前預(yù)防的一項(xiàng)重要工作，調(diào)查客戶的資信

4、狀況 主要是通過(guò)查閱其財(cái)務(wù)資料、參觀其經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和訪談其管理 人員，核實(shí)和驗(yàn)證各種信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。 2、通過(guò)對(duì)客戶以外的單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查，間接了解 客戶信息 3、客戶的資信狀況不是一成不變的，而是隨著時(shí)間的 推移而不斷變化，也不能將客戶以往的資信狀況視為當(dāng)前的 資信狀況并以此作為決策的依據(jù)，要及時(shí)更新資料，或重新 調(diào)查后才干對(duì)客戶當(dāng)前的資信狀況做出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。將客戶 的各種資料，認(rèn)真地歸檔儲(chǔ)存，建立客戶檔案管理。 4、對(duì)合同文本的檢察，在對(duì)當(dāng)事人資信調(diào)查后進(jìn)行合 同談判，然后起草合同文本，都由企業(yè)設(shè)立法律顧問(wèn)辦事機(jī) 構(gòu)或通過(guò)聘請(qǐng)律師擔(dān)任企業(yè)的法律顧問(wèn)參加，建立合同簽訂 前的審核制度，因?yàn)?/p>

5、律師和企業(yè)聘請(qǐng)的法律顧問(wèn)擁有豐富的 法律知識(shí)和法律專業(yè)業(yè)務(wù)能力，在合同簽訂之前由他們對(duì)合 同進(jìn)行審核，企業(yè)法律顧問(wèn)從了解客戶的商業(yè)信用、經(jīng)營(yíng)情 況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等基礎(chǔ)上，對(duì)合同條款、法律風(fēng)險(xiǎn) 等方面提出法律看法和建議，決定選擇適用何種方式，預(yù)防 合同糾紛的發(fā)生，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。 (二)合同管理的事中控制 合同管理的事中控制就是對(duì)合同履行過(guò)程監(jiān)督和管理， 合同簽約的目的主要是確保合同的及時(shí)有效履行，防止違約 行為的發(fā)生，所以;企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是 十分必要的。通過(guò)監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行狀況， 及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門反饋，排除阻 礙，防止違約的發(fā)

6、生。合同管理的事中控制是既要確保自己 嚴(yán)格按合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù)，也促使對(duì)方嚴(yán)格按合 同履行義務(wù)。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄， 跟蹤合同履行過(guò)程，把好合同的結(jié)算關(guān)。如，在合同履行過(guò) 程還會(huì)出現(xiàn)合同變更的狀況，對(duì)此，應(yīng)對(duì)合同變更的協(xié)商過(guò) 程和協(xié)商結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和記錄，在協(xié)商不成或沒(méi)有就變更結(jié) 果達(dá)成一致看法時(shí)，應(yīng)持續(xù)按原合同履行，以免出現(xiàn)違約的 狀況。因此，事中的管理工作非常關(guān)鍵，為了保護(hù)合同得以 切實(shí)履行，必須要法律顧問(wèn)部門同財(cái)務(wù)部門、供應(yīng)、銷售等相 關(guān)部門密切配合，實(shí)施有效的管理，才干得以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)合同 履行過(guò)程出現(xiàn)異常，可能導(dǎo)致合同無(wú)法持續(xù)履行或出現(xiàn)履行 與合同的約定不符時(shí)，

7、業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)把狀況反饋到法律 顧問(wèn)部門，法律顧問(wèn)部門依據(jù)狀況進(jìn)行分析處理或提出法律 建議等，如，要求對(duì)方提供合同擔(dān)?；蛐惺箍罐q權(quán)等。 (三)合同管理的事后應(yīng)對(duì)處理 合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為， 要承當(dāng)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。合同 事后補(bǔ)救主要是合同履行出現(xiàn)問(wèn)題，也就是合同的一方當(dāng)事 人出現(xiàn)違約行為后的應(yīng)對(duì)措施，一旦發(fā)生違約情形，法律顧 問(wèn)要區(qū)別狀況，及時(shí)采納協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，如要求 對(duì)方持續(xù)履行或承當(dāng)違約金以及解除合同，以及采用合同保 全、訴訟保全等措施。事后應(yīng)對(duì)處理是在事前防范和事中控 制沒(méi)有奏效的狀況下，為減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)企業(yè)的 合法

8、權(quán)益不得已的措施之一，但也是合同管理的最后確保。 合同管理是企業(yè)法律顧問(wèn)事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作，它不再是 簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容;而是一種全過(guò)程、全方位、 科學(xué)的管理，總之，事前采用嚴(yán)密的防范，事中采用有效的 管理， 事后進(jìn)行妥善的補(bǔ)救是做好合同管理， 避免產(chǎn)生損失， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的指導(dǎo)原則，在當(dāng)前信用體系有待健全、法院 民事執(zhí)行力度疲弱的社會(huì)環(huán)境之下，企業(yè)更應(yīng)強(qiáng)化自我保護(hù) 意識(shí)，充分運(yùn)用現(xiàn)有的法律規(guī)則來(lái)管理合同，企業(yè)假設(shè)能對(duì)合 同實(shí)施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提升產(chǎn)生 龐大的推動(dòng)力。 公司執(zhí)行合同歸口管理制度也是公司各項(xiàng)重要事務(wù) 中的一項(xiàng)，是公司有條不紊運(yùn)行的前提。合同歸口管理制度 使合同管理更規(guī)范化、科學(xué)化和法律化