出差補(bǔ)助制度

1、海南星合照明股份有限公司文件【2011】004號(hào) 出差制度及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則（草案）目的:為了加強(qiáng)公司的出差管理和費(fèi)用支出，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。合理使用資金，提高資金使用效益，現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。 第一條 員工出差依下列程序辦理：(一)出差前，當(dāng)事人部門應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單（見附表-1）寫明出差事由、人數(shù)、地點(diǎn)、天數(shù)。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要事前予以核定天數(shù)。(二)出差人憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，原則是前賬 不清，后賬不借；未向財(cái)務(wù)暫支費(fèi)用的,返回后5日內(nèi)報(bào)。第二條 出差不得報(bào)銷加班費(fèi)。但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪，但要寫明原因。報(bào)總部批準(zhǔn)后報(bào)行政備案。第三條 出

2、差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要延誤回程的應(yīng)及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或總部電話聯(lián)系，除請(qǐng)示批準(zhǔn)的延時(shí)外，不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)額外部分外，依情節(jié)輕重作出處理。第四條 出差費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)出差人員出差期間的住宿、伙食、通訊等費(fèi)用，實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”的原則。1.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(1)出差補(bǔ)助分為住宿補(bǔ)助和其它補(bǔ)助（含餐費(fèi)、通訊費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)）。(2)住宿補(bǔ)助按地區(qū)劃分為四類。一類地區(qū)，北京、上海、廣州、深圳，250元/天；二類地區(qū)，省會(huì)城市，200元/天；三類地區(qū)，除一類二類以外的內(nèi)地地區(qū)，150元/天；四類地區(qū)，海南各市縣城市，80元/天。 住宿補(bǔ)助按實(shí)際住

3、宿天數(shù)核發(fā)。（ 特殊情況，如需連續(xù)到某地出差超過二十天以上，就必須要找月租房住宿，本省下面市縣每月房租（需要總經(jīng)理批準(zhǔn)）實(shí)報(bào)實(shí)銷，不得超過一千元）。其它補(bǔ)助為一、二、三類地區(qū)100元/天；四類地區(qū)60元/天，按照出差自然天數(shù)核發(fā)。2. 交通：汽車、火車、飛機(jī)、輪船、自備車輛。因特殊情況，須由總經(jīng)理特批（簽字確認(rèn)）可乘坐某類交通工具或席位，若無批準(zhǔn)擅自改變交通工具，公司只按核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，其差價(jià)高出部分自理；不足部分可按差價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)（原則上不予鼓勵(lì)）。3. 公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī)，憑車、船、機(jī)票等相應(yīng)票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷；員工報(bào)銷住宿費(fèi)用均必須提供明細(xì)帳單和正式發(fā)票，否則不予報(bào)銷。4.下列

4、費(fèi)用不得報(bào)銷：（1）健身娛樂美容費(fèi)用（2）酒店內(nèi)的任何購物費(fèi)用和房間小酒吧的費(fèi)用（3）差地商場(chǎng)等地方發(fā)生的任何私人購物費(fèi)用（4）公司指定審批人認(rèn)為不得報(bào)銷的相關(guān)費(fèi)用第五條 費(fèi)用報(bào)銷程序：所有報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷有效期為5日。當(dāng)天出差的費(fèi)用5日內(nèi)必須交至財(cái)務(wù)審核；短期出差人員應(yīng)在回公司后三個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。報(bào)銷單應(yīng)填寫規(guī)范，報(bào)銷時(shí)報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦每一單的事由、目的地、人數(shù)、用途和原始單據(jù)張數(shù)，并附原始單據(jù)和發(fā)票。經(jīng)部門主管審核簽字后，交財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性的復(fù)核。本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。 附 則本辦法由總辦解

5、釋、修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行?！靖郊?1】 員工出差申請(qǐng)單【附件02】 市內(nèi)交通費(fèi)管理辦法【附件03】 移動(dòng)電話管理辦法海南星合照明工程有限公司 20*年*月*日員工出差申請(qǐng)單編號(hào)：2010- 填表日期：申請(qǐng)人所屬部門隨行人數(shù)隨行人員名單出差目的地預(yù)計(jì)出發(fā)時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間出差事由預(yù)計(jì)出差行程時(shí)間目的地（項(xiàng)目名稱、事由）交通工具預(yù)計(jì)費(fèi)用 合計(jì)：部門意見總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)審核并預(yù)支金額以下欄目由出差人員返回后填寫：實(shí)際出發(fā)時(shí)間實(shí)際差旅天數(shù)返回時(shí)間財(cái)務(wù)審 核實(shí)際報(bào)銷金額實(shí)際補(bǔ)助金額備注注：1、 出差人員應(yīng)提前到公司前臺(tái)填寫員工出差申請(qǐng)表并請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)； 2、 出差返回后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)須持填寫完整的出差申請(qǐng)單；市內(nèi)交通費(fèi)管理辦法1、市內(nèi)交通費(fèi)是指在市面上內(nèi)因公務(wù)外出所發(fā)生的交通費(fèi)，其費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。市內(nèi)公務(wù)交通工具應(yīng)首選：公共汽車；特殊情況可乘座出租車，但須經(jīng)批準(zhǔn)。2.、報(bào)銷交通費(fèi)用時(shí)應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并將車票整齊粘貼切在報(bào)銷單背面。出租車費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)分次注明：事項(xiàng)、乘車起止地點(diǎn)。移動(dòng)電話管理辦法1、不得用公司電話撥打私人電話，違反規(guī)定一經(jīng)查實(shí)按其使用話費(fèi)4倍處罰。2、每月移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷按移動(dòng)電話話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。