車隊與車輛管理辦法

1、車隊與車輛管理辦法 一、車隊管理體制1、車隊由校辦公室負責(zé)管理，辦公室設(shè)兼職車管干事一名，負責(zé)車隊日常管理工作，向辦公室主任負責(zé)。2、車隊設(shè)隊長一名，兼任安全員，協(xié)助車管干事處理車隊日常事務(wù)和調(diào)度車輛，對車輛維修進行初步審核，參與事故認定和處理，每兩周主持一次政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3、車隊每周一下午召開一次工作例會，由車管干事主持，必要時請辦公室主任參加。二、駕駛員的聘任1、學(xué)校新聘司機必須具備與車型相符合駕照5年以上。2、新聘司機報到時，需向人事部門提交規(guī)定的文件表格，到辦公室登記在冊，留存戶口簿、居民身份證、駕駛執(zhí)照復(fù)印件，并提供符合條件的擔(dān)保人承諾書。 3、新聘司機試用期為1個月，試用期不

2、論發(fā)生任何責(zé)任事故都應(yīng)予以辭退。試用期滿后全面考核其駕駛技能、技術(shù)理論、服務(wù)態(tài)度等綜合素質(zhì)，合格者方可正式錄用。聘期一年，期滿經(jīng)綜合考核過關(guān)續(xù)聘。三、駕駛員工資待遇1、在編、長聘駕駛員工資由基本工資（含崗位津貼）、出車費、值班費、加班費及其它補貼組成?；竟べY由學(xué)校組織人事處根據(jù)相關(guān)政策確定。出車費每月底結(jié)算一次，出車費=（每月出車里程數(shù) - 額定基本工作量1500公里）0.15元/公里。平時休息日上班視為值班，值班費為30元/天，每月底與出車費同時發(fā)放；寒暑假期間、法定節(jié)假日加班費按組織人事處有關(guān)規(guī)定發(fā)放。臨聘人員大班車駕駛員包干工資1500元-1600元/月，其他車輛駕駛員包干工資1400

3、元/月，寒暑假按實際工作日結(jié)算，不另計算出車費。平時休息日值班費為30元/天，法定節(jié)假日加班費60元/天，每月底與在編、長聘駕駛員出車費同時發(fā)放。2、車隊隊長兼安全員享受60元/月的津貼。3、駕駛員通訊補貼年底一次性給予，小車標準1000元/年 ，機動面包車標準500元/年，班車標準300元/年，需憑票報銷。4、駕駛員年度安全獎由辦公室根據(jù)行車安全、服務(wù)態(tài)度厲行節(jié)約等予以確定，一等500元、二等300元、三等0元。四、駕駛員行為準則1、駕駛員必須遵守國家和各級交通管理部門頒發(fā)的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及本的規(guī)章制度，牢固樹立“服從安排、安全第一、預(yù)防為主、厲行節(jié)約”的原則，做到警鐘校長鳴。2、駕駛

4、員手機必須24小時開機，隨時保證通訊通暢，有特殊情況必須及時通知辦公室車管干事，并提供臨時聯(lián)絡(luò)方式。3、車輛由專人管理，包括駕駛、維修保養(yǎng)、加油、清潔、鑰匙、各類證件相關(guān)資料等，嚴禁駕駛員私自相互換車駕駛或借給他人駕駛，嚴禁出私車。要厲行節(jié)約，減少開支。4、駕駛員應(yīng)無條件服從調(diào)度安排，如安排任務(wù)與其它出車任務(wù)相沖突時，應(yīng)及時提醒主管干事，以便合理安排。5、駕駛員應(yīng)嚴格按照指定的服務(wù)對象、出車時間和行車路線執(zhí)行任務(wù)，不得隨意更改，并做到準點、安全、禮貌行車。所有出車必須提前到達發(fā)車起點，做好準備工作。6、嚴禁駕駛員超速行駛、違章超車、酒后駕駛、疲勞駕駛，不準在行駛中抽煙談笑，接聽和打手機必須減速

5、或?？块_啟信號燈。駕駛員要增強責(zé)任心，及時將事故苗頭消滅在萌芽狀態(tài)，杜絕安全事故發(fā)生。應(yīng)養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣，保證充沛的精力，確保安全行車。7、駕駛員應(yīng)對車輛做到“四勤”。勤檢查：出車前、行駛中、收車后均要注意檢查；勤保養(yǎng)：熟悉車輛性能，及時發(fā)現(xiàn)并匯報，采取有效措施排除故障，不留安全隱患，隨時保證車輛技術(shù)狀況好，盡量做到不影響正常出車；勤洗刷：隨時保持車輛清潔衛(wèi)生；勤潤滑：及時對相關(guān)部位做潤滑。8、駕駛員應(yīng)嚴格遵守勞動紀律，完成任務(wù)后，車輛及時返回并停放在指定地點，上班時間除出車外不得隨意溜崗，須在休息室待命。9、按時參加車隊安全例會和其它有關(guān)會議，不得遲到或無故缺席，不能參加者必須請假說明原因

6、。五、駕駛員責(zé)任事故的界定、認定與處理（一）駕駛員責(zé)任事故的界定駕駛員責(zé)任事故是指因駕駛員失職瀆職而造成不良影響或后果甚至造成經(jīng)濟損失的行為。1、不服從統(tǒng)一調(diào)度安排。三次不服從調(diào)度者收回車輛，停職反省，停發(fā)一切待遇。2、服務(wù)態(tài)度不好，出車不準時，行車過程中抽煙談笑，接聽和打手機不減速或停靠開啟信號燈。3、因工作時間不在崗或通訊中斷而耽誤派車任務(wù)的執(zhí)行。4、工作例會無正當(dāng)理由缺席、遲到、早退、擾亂正常會議秩序。5、完成任務(wù)后不按規(guī)定停車。 6、丟失所負責(zé)車輛的有關(guān)資料及鑰匙。7、因酗酒駕駛、疲勞駕駛、違規(guī)駕駛引發(fā)交通事故。8、未經(jīng)允許出私車、私自相互換車駕駛或借給他人駕駛。9、因人為操作不當(dāng)造成

7、車輛機械事故，造成直接經(jīng)濟損失。10、給非辦公室管理車輛刷卡加油，刷卡取現(xiàn)。11、車輛維修過程中，有報而不修、多報少修、收取回扣等行為。（二）責(zé)任事故的認定1、車管干事和車隊隊長定期進行巡視，及時發(fā)現(xiàn)責(zé)任事故。2、全師生可向辦公室舉報駕駛員責(zé)任事故，也可向紀監(jiān)審辦公室報告。3、認定程序：管理者知情后督促事故責(zé)任人填寫車隊事故記錄認定表（見附表），辦公室根據(jù)事故責(zé)任嚴重程度提出初步認定和處理意見，紀監(jiān)審辦公室審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)審定，重大責(zé)任事故等級由學(xué)校務(wù)會議討論認定。（三）責(zé)任事故處理參照學(xué)校行政事故處理辦法給予相應(yīng)處罰。發(fā)生交通事故，根據(jù)交警管理部門的責(zé)任認定，由駕駛員自行承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。

8、六、駕駛員值班制度（一）值班安排1、為節(jié)省開支，平日夜間暫由住人員值班。值班時間為周一至周五17：20次日7：20。2、寒暑假、節(jié)假日值班由車隊所有成員輪流值班，值班時間為8：30至次日8：30（除完成正常出車任務(wù)外應(yīng)24小時待命）。（二）值班要求1、全時段在崗，不得中斷通訊，不得擅自離，私自出車。2、服從車管干事統(tǒng)一調(diào)度，出現(xiàn)學(xué)生突發(fā)事件時服從保衛(wèi)科、學(xué)生處、醫(yī)校務(wù)室調(diào)度。（三）值班待遇1、日常夜間值班人員每人每月100元補貼。2、寒暑假、節(jié)假日值班視為加班。七、車輛維修維護及燃料補給的管理（一）車輛維修1、所有車輛實行定點維修，原則上在星沙范圍內(nèi)招標確定一家定點維修單位。2、校長途出車或其

9、它特殊情況需要改變維修地點，必須事先報辦公室同意，否則不予以報銷維修費用。3、車輛維修程序為：駕駛員填寫報修單及估價車隊隊長查實報修項目及估價并簽署意見辦公室簽署意見分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署意見修理廠檢修（檢修項目及費用有較大變更需重新報批）駕駛員檢驗、試車出廠并在修理項目明細單上簽字確認辦公室負責(zé)結(jié)帳及保質(zhì)期索賠工作。7、車輛維修實行月結(jié)帳，廠家需提供維修項目結(jié)算單、原始報修單、發(fā)票學(xué)校才辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，由辦公室保留復(fù)印件備查，由財務(wù)納入車輛成本核算。（二）燃料補給用油實行“一主卡多附卡”ic卡充值方式，定車定卡。主卡由辦公室車管干事持有，先定量充值，再根據(jù)各車油耗量分到相應(yīng)卡中，并記錄當(dāng)時里程數(shù)。

10、駕駛員如須充值應(yīng)提前2天通知車管干事，同時報當(dāng)前里程數(shù)，以便車管負責(zé)人核算油耗并做好備查記錄。八、車輛保險管理由辦公室負責(zé)車輛保險統(tǒng)一購買與管理，與保險公司簽訂車輛保險合同及相關(guān)手續(xù)，車隊長負責(zé)理賠工作。九、學(xué)校用車管理（一）用車范圍學(xué)校車輛主要用于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)，本各類緊急事務(wù)及會議用車，接送有關(guān)專家、客人，教職工日常上下班等。班車遵循“人等車，車不等人”的原則。各部門應(yīng)合理安排好工作時間，盡量與學(xué)校車輛安排時間相照應(yīng)，學(xué)校各部門負責(zé)人可申請公務(wù)用車，部門一般人員一般不派車，盡可能乘坐公交車，如有緊急事務(wù)需報部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準。因私用車需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準并收取費用。（二）用車人、駕駛員責(zé)任用車

11、人上車第一時間督促駕駛員將里程記錄儀啟動歸零，開始記錄本次用車里程，用車完畢由駕駛員在長沙師范學(xué)校行車記錄表作詳細登記，用車人當(dāng)場簽字確認，月底統(tǒng)一由駕駛員交辦公室核對并計算相應(yīng)加班費、出車費、部門經(jīng)費。領(lǐng)導(dǎo)使用小車，每星期簽字確認一次用車情況，由辦公室每月統(tǒng)計一次。如果用車人不認真履行用車程序，辦公室有權(quán)取消部門用車權(quán)利；如果月底結(jié)算駕駛員的長沙師范學(xué)校行車記錄表數(shù)據(jù)與車輛實際用車數(shù)據(jù)出現(xiàn)大的差距，將追究駕駛員相關(guān)責(zé)任。（三）派車規(guī)定1、用車人需提前一天向辦公室預(yù)約（周六、日用車需周五預(yù)約），辦公室酌情安排并登記辦公室派車記錄后通知駕駛員，否則辦公室有權(quán)不予派車。特殊時期集中用車需提前3天報

12、辦公室，協(xié)商確定最低成本路線方案。 2、為節(jié)約成本，人少、路近的一般不予派車。部門用車需統(tǒng)籌規(guī)劃，原則上一天不可多次用車。公車一般不得私用，如果情況特殊，需寫請批件經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可派車。3、無特殊情況正常工作時間以外不予派車，以保證駕駛員充足的休息和充沛的精力，確保安全行車。除學(xué)校重大統(tǒng)一安排接待用餐外，部門用餐一律不安排出車。4、夜間值班車只用于學(xué)生突發(fā)事件及財務(wù)處存款。5、部門在特殊任務(wù)期間如需借用公車需填寫請批件，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后填寫辦公室派車記錄，確定用車時間段及起始公里數(shù)，計入部門經(jīng)費，車輛實行專人負責(zé)保管，油費、修理費自理，期間不再另行安排車輛。6、小車在保證領(lǐng)導(dǎo)用車的前提下由辦公室統(tǒng)一安排，合理使用。7、學(xué)校各部門用車必須嚴格按原定行車路線行駛，