培訓(xùn)之Word學(xué)習(xí)心得

1、培訓(xùn)之Word學(xué)習(xí)心得 對(duì)于培訓(xùn)中的Word學(xué)習(xí)，從一開始的好奇，到現(xiàn)在的比較精通，我學(xué)到了很多的內(nèi)容。Word既是字處理軟件，同時(shí)也是很好的表格處理軟件。也就是說，在Excel里制作的表格，在Word幾乎也能做到，因?yàn)閃ord本身就具有Excel的諸多功能（如函數(shù)、圖表等），而且在Word里制作的表格還別具一格，Word的文本框功能十分強(qiáng)大。文本框具有層的功能，能在頁面在隨意移動(dòng)，這就是它功能強(qiáng)大的最主要原因。其次，利用文本框功能加繪圖功能，就能非常容易地畫出各種流程圖。同時(shí)，文本框能為排版提供極大便利?？傊獙W(xué)好Word，必須首先得學(xué)好Word里的制表功能和文本框功能，學(xué)會(huì)了這兩樣?xùn)|西，

2、再加上簡單的字處理功能，就成了我們手中的“三板斧”。有了這“三板斧”，我們操作起來就會(huì)得心應(yīng)手Word是office套裝軟件中的一個(gè)重要成員，具有豐富的文字、表格處理功能和完善的圖文混排功能，提供了功能強(qiáng)大的菜單、工具欄、對(duì)話框、任務(wù)窗格等操作方式。 我們可以對(duì)Word文檔設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼，這樣，在打開或修改文檔時(shí)，將分別彈出一個(gè)對(duì)話框要求提供密碼，如果打開密碼錯(cuò)誤，將無法打開文檔；如果修改密碼錯(cuò)誤，則只能瀏覽文檔而無法修改。 1.設(shè)置打開權(quán)限密碼 執(zhí)行“文件”“另存為?”，打開“另存為”對(duì)話框，單擊“工具”按鈕，在菜單中選擇“安全措施選項(xiàng)?”，在“安全性”對(duì)話框中，輸入打開文檔

3、時(shí)的密碼(還可以單擊“高級(jí)”按鈕，選擇一種加密類型)，單擊“確定”按鈕，在彈出的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中再次輸入以上密碼。單擊“確定”按鈕返回“另存為”對(duì)話框，最后單擊“保存”按鈕。 2、設(shè)置修改權(quán)限密碼 執(zhí)行“文件”“另存為?”，打開“另存為”對(duì)話框，單擊“工具”按鈕，在菜單中選擇“安全措施選項(xiàng)?”，在“安全性”對(duì)話框中，輸入修改文檔時(shí)的密碼，單擊“確定”按鈕，在彈出的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中再次輸入以上密碼。單擊“確定”按鈕返回“另存為”對(duì)話框，最后單擊“保存”按鈕。 提示: 1.除了以上的方法外，在“工具”“選項(xiàng).”“安全性”選項(xiàng)卡中同樣可以設(shè)置文檔的打開和修改權(quán)限密碼。 2.此外，在Word

4、2003中，還可以設(shè)置保護(hù)文檔密碼，可以保護(hù)部分文檔內(nèi)容不被修改，以后將給大家詳細(xì)介紹 默認(rèn)情況下，新建的Word文檔背景都是單調(diào)的白色，如果需要，我們可以按下面的方法為其添加背景或水印。 執(zhí)行“格式”“背景”，選用下列操作之一： 1.在顏色板內(nèi)直接單擊選擇所需顏色。 2.如果上面的顏色不合要求，可單擊“其他顏色”選取其他顏色。 3.單擊“填充效果”可添加漸變、紋理、圖案或圖片。 提示：重新進(jìn)行上述操作可更改背景色或填充效果;要?jiǎng)h除設(shè)置，可執(zhí)行“格式”“背景”，然后單擊“無填充顏色”;文檔背景和填充 - 3 - 效果不能在普通視圖和大綱視圖中顯示，若要顯示，需切換到其他視圖;默認(rèn)情況下，不能預(yù)

5、覽和打印用“背景”創(chuàng)建的文檔背景，要預(yù)覽或打印背景效果，可執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)”“打印”選項(xiàng)卡，選中“背景色和圖像”復(fù)選框。 4.單擊“水印”打開“水印”對(duì)話框，可為文檔添加圖片水印或文字水印。 提示：重新選擇可更改水印，在“水印”對(duì)話框中選擇“無水印”可取消水印設(shè)置;水印是針對(duì)打印文檔設(shè)計(jì)的，在普通視圖、Web版式視圖、大綱視圖和閱讀版式中看不到它們;添加水印后，轉(zhuǎn)入“頁眉頁腳”視圖，可對(duì)水印圖片和藝術(shù)字的顏色或大小進(jìn)行調(diào)整。 最后提一點(diǎn)，如果厭倦了默認(rèn)的白底黑字，可以執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)”“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中“藍(lán)底白字”復(fù)選框，換一下風(fēng)格試試，但這就不屬于文檔背景的范疇了。 我們已經(jīng)知道了根據(jù)

6、模板可以新建不同類型的文檔，在Word中有一類叫作“模板向?qū)А?，它將一個(gè)具體任務(wù)分解成一個(gè)個(gè)步驟，引導(dǎo)使用者操作或進(jìn)行設(shè)置，下面就以Word的稿紙向?qū)槔纯此鼈兊氖褂梅椒ā?執(zhí)行“文件新建報(bào)告”，雙擊“稿紙向?qū)А?，在打開的“稿紙向?qū)А睂?duì)話框單擊“下一步”按鈕依次進(jìn)行設(shè)置。 1. 頁面設(shè)置。有三個(gè)選項(xiàng):B5紙、A4紙、B4紙。 2. 網(wǎng)格設(shè)置。有兩種不同類型的稿紙布局:20x20 和 20x15。每頁總格數(shù)將顯示在右下角。 3. 選擇網(wǎng)格線的種類。一般都選擇第一種“網(wǎng)格”。 4. 選擇頁號(hào)位置。如果選擇“右下角”，每頁總格數(shù)將不再顯示。如果添加附注，將出現(xiàn)在頁面左下角。 5. 單擊“完成”按鈕

7、即按照設(shè)置顯示出稿紙。 默認(rèn)情況下，頁面中的文本通常是采取頂端對(duì)齊。對(duì)于某些較為特殊的頁面，如文檔首頁，Word提供了根據(jù)頁面的頂端和底端(除去上下頁邊距)對(duì)齊文本的命令，本例演示了將文檔首頁標(biāo)題文本設(shè)置為居中對(duì)齊的過程，步驟如下: 1.將插入點(diǎn)置于文檔標(biāo)題后，執(zhí)行“插入”“分隔符”，在對(duì)話框中選中“分節(jié)符”中的“下一頁”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，為文檔添加一個(gè)分節(jié)符，并將插入點(diǎn)后的內(nèi)容分至下一頁。 2.將光標(biāo)移至要重新對(duì)齊的頁面中，執(zhí)行“文件”“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，切換到“版面”選項(xiàng)卡。 3.在“應(yīng)用范圍”中選“本節(jié)”。 4.在“垂直對(duì)齊方式”菜單中選擇對(duì)齊方式。 共有四種垂直對(duì)

8、齊方式: (1)頂端對(duì)齊:將文本擠向頁面的頂端。 (2)居中:文本居中，文本上下將出現(xiàn)相同高度的空白。 (3)兩端對(duì)齊:根據(jù)頁面的高度度均勻地?cái)U(kuò)展分布文本。 (4)底端對(duì)齊:將文本擠向頁面的底端。 5.最后單擊“確定”按鈕。 在Word文檔中，通過超鏈接，我們能夠在文檔內(nèi)自由跳轉(zhuǎn)，也能跳轉(zhuǎn)到其他文檔或應(yīng)用程序，甚至與Internet直接連接。原有文件或Web - 4 - 頁、當(dāng)前文檔中的位置、新建文檔、電子郵件地址都可以作為超級(jí)鏈插入文檔內(nèi)，操作步驟如下(以鏈接原有文件為例): 1.將插入點(diǎn)置于所需插入超鏈接位置，或選中一個(gè)要作為超鏈接顯示的對(duì)象(文本、圖形等)。 2.執(zhí)行“插入”“超級(jí)鏈接”

9、，或單擊“常用”工具欄中的“插入超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對(duì)話框。如果在上一步選中了文本，在“要顯示的文字”框中將自動(dòng)顯示，此部分文本可以改動(dòng)，文檔中的原選定文本也會(huì)隨之更改。注意左上側(cè)的“原有文件或網(wǎng)頁”按鈕是否選中(下陷)狀態(tài)，如否，單擊選中。 3.在“地址”框中輸入文檔中選定對(duì)象要鏈接到的文件名稱(需包括文件名的具體路徑)，或使用“查找范圍”列表查找并選取文件，當(dāng)然也能使用“瀏覽Web”或“瀏覽文件”按鈕，從相應(yīng)的對(duì)話框中進(jìn)行選擇。 4.單擊“屏幕提示”按鈕，打開“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對(duì)話框，在“屏幕提示文字”框中輸入相關(guān)文字，以后當(dāng)用鼠標(biāo)指針指向超級(jí)鏈接并變?yōu)槭中螘r(shí)，屏幕上將彈出

10、相應(yīng)的提示信息。如果沒有進(jìn)行上述設(shè)置，提示信息將顯示鏈接文檔或Web頁的路徑和文件名。輸入完畢后，單擊“確定”，返回“插入超鏈接”對(duì)話框。 注意:如果不顯示屏幕提示，可執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)”“視圖”，勾選“顯示”中的“屏幕提示”項(xiàng)。 5.單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，默認(rèn)情況下，該超級(jí)鏈接顯示為帶下劃線的藍(lán)色文字。當(dāng)鼠標(biāo)指針移至其上時(shí)，指針變?yōu)槭中?，并出現(xiàn)提示，單擊該鏈接即可跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的目標(biāo)。 注意:默認(rèn)情況下，跟蹤(或打開)超鏈接需要在按Ctrl鍵的同時(shí)單擊超鏈接。如果要實(shí)現(xiàn)類似于網(wǎng)頁的單擊跳轉(zhuǎn)效果，可進(jìn)行如下設(shè)置:執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)”“編輯”，清除“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”復(fù)選框。 此外，通過拖動(dòng)或復(fù)制文本再“粘貼為超鏈接”也