資料員畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

1、資料員畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告資料員畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告1、實(shí)習(xí)說(shuō)明1.1實(shí)習(xí)時(shí)間：2011年2月25日2011年6月10日1.2實(shí)習(xí)地點(diǎn)：天津工業(yè)大學(xué)新校區(qū)1.3實(shí)習(xí)性質(zhì)：畢業(yè)實(shí)習(xí)2、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介我就職的天津市聯(lián)合工程建設(shè)監(jiān)理有限公司成立于一九九一年，:?并已成功監(jiān)理過(guò)36m跨大型工業(yè)廠房、?大跨度曲面網(wǎng)架、大型鋼桁架制作與安裝、大型進(jìn)口裝配式鋼結(jié)構(gòu)安裝。30層以上高層建筑及豪華別墅小區(qū)。依靠雄厚的技術(shù)實(shí)力和完整的監(jiān)理工作質(zhì)量保證體系，我們不僅成功地在眾多的建設(shè)單位中樹立了良好信譽(yù)，并且被中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)建設(shè)部批準(zhǔn)為國(guó)家具有甲級(jí)資質(zhì)的建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程工程建設(shè)監(jiān)理企業(yè)。2001年我公司取得了iso90

2、01：2000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系證書。作為智力、技術(shù)密集型企業(yè)，公司人材濟(jì)濟(jì)，實(shí)力雄厚，集設(shè)計(jì)、施工、科研聯(lián)營(yíng)技術(shù)優(yōu)勢(shì)之大成。擁有建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、暖、衛(wèi)、通各種專業(yè)配套的高、中級(jí)建筑師、工程師、經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師等各級(jí)各類人員共計(jì)158名，?各位專家都具有豐富理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并經(jīng)過(guò)建設(shè)部建設(shè)監(jiān)理工程師培訓(xùn)領(lǐng)取證書。我們監(jiān)理服務(wù)的宗旨：對(duì)工程建設(shè)參與者的行為進(jìn)行監(jiān)控與督導(dǎo)，以工程建設(shè)活動(dòng)為對(duì)象，以國(guó)家和地區(qū)法規(guī)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程合同為依據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資控制、質(zhì)量控制、工期控制及合同管理、信息管理。我們監(jiān)理服務(wù)工作受聘于建設(shè)單位，為建設(shè)單位提供技術(shù)服務(wù)，對(duì)工程建設(shè)實(shí)施以預(yù)防為主的監(jiān)理服務(wù)，在

3、建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中體現(xiàn)建設(shè)監(jiān)理服務(wù)的公正性、獨(dú)立性、科學(xué)性。本公司經(jīng)營(yíng)范圍：工程建設(shè)全過(guò)程的監(jiān)理和工程建設(shè)方面的咨詢服務(wù)。包括內(nèi)容：工程建設(shè)決策階段監(jiān)理a投資決策監(jiān)理(協(xié)助委托方選擇投資決策咨詢單位，并協(xié)助簽訂合同;監(jiān)督管理投資決策咨詢合同的實(shí)施;對(duì)投資咨詢意見(jiàn)評(píng)估，并提出監(jiān)理報(bào)告。)b工程建設(shè)立項(xiàng)決策監(jiān)理(協(xié)助委托方選擇工程建設(shè)立項(xiàng)決策咨詢單位，并協(xié)助簽訂合同書;監(jiān)督管理立項(xiàng)決策咨詢合同的實(shí)施;對(duì)立項(xiàng)決策咨詢方案進(jìn)行評(píng)估，并提出監(jiān)理報(bào)告。)c工程建設(shè)可行性研究決策監(jiān)理(協(xié)助委托方選擇工程建設(shè)可行性研究單位，并協(xié)助簽訂可行性研究合同書;監(jiān)督管理可行性研究合同的實(shí)施;對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)估，

4、并提出監(jiān)理報(bào)告。)工程建設(shè)設(shè)計(jì)階段監(jiān)理a編制工程勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)文件。b協(xié)助業(yè)主審查和評(píng)選工程勘察設(shè)計(jì)方案。c協(xié)助業(yè)主選擇勘察設(shè)計(jì)單位。d協(xié)助業(yè)主簽訂工程勘察設(shè)計(jì)合同書。e監(jiān)督管理勘察設(shè)計(jì)合同的實(shí)施。f核查工程設(shè)計(jì)概算1和施工圖預(yù)算，驗(yàn)收工程設(shè)計(jì)文件。工程建設(shè)施工階段監(jiān)理a編制工程施工招標(biāo)文件。b核查工程施工圖設(shè)計(jì)、工程施工圖預(yù)算。c協(xié)助業(yè)主組織投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)，向業(yè)主提出中標(biāo)單位建議。d協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位簽訂工程施工合同書。e協(xié)助業(yè)主與承建商編寫開工申請(qǐng)報(bào)告。f察看工程項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)，向承建商辦理移交手續(xù)。g審查、確認(rèn)承建商選擇的分包單位。h制定施工總體規(guī)劃，審查承建商的施工組織設(shè)計(jì)和施工技術(shù)

5、方案，提出修改意見(jiàn)，下達(dá)單位工程施工開工令。i審查承建商提出的建筑材料、建筑物配件和設(shè)備的采購(gòu)清單。j檢查工程使用的材料、構(gòu)件、設(shè)備的規(guī)格和質(zhì)量。k檢查施工技術(shù)措施和安全防護(hù)設(shè)施。l主持協(xié)商業(yè)主或設(shè)計(jì)單位,或施工單位，或監(jiān)理單位本身提出的設(shè)計(jì)變更。m監(jiān)督管理工程施工合同的履行，主持協(xié)商合同條款的變更，調(diào)解合同雙方的爭(zhēng)議，處理索賠事項(xiàng)。n核查完成的工程量，驗(yàn)收分項(xiàng)分部工程，簽署工程付款憑證。o督促施工單位整理施工文件的歸檔準(zhǔn)備工作。p參與工程竣工預(yù)驗(yàn)收，并簽署監(jiān)理意見(jiàn)。q檢查工程結(jié)算。r向業(yè)主提交監(jiān)理檔案資料。s編寫竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。t在規(guī)定的工程質(zhì)量保修期限內(nèi)，負(fù)責(zé)檢查工程質(zhì)量狀況，組織鑒定質(zhì)

6、量問(wèn)題責(zé)任，督促責(zé)任單位維修。工程建設(shè)方面的咨詢a工程建設(shè)投資風(fēng)險(xiǎn)分析。b工程建設(shè)立項(xiàng)評(píng)估。c編制工程建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。d編制工程施工招標(biāo)標(biāo)底。e編制工程建設(shè)各種估算,審查工程預(yù)結(jié)算。f各類建筑物(構(gòu)筑物)的技術(shù)檢測(cè)、質(zhì)量鑒定。g有關(guān)工程建設(shè)的其它專項(xiàng)技術(shù)咨詢服務(wù)。其服務(wù)對(duì)象包括：新建、改建和擴(kuò)建的工程建設(shè)項(xiàng)目。政府和公有制企業(yè)、事業(yè)單位投資的工程以及外資、中外合資建設(shè)項(xiàng)目。本公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置：綜合辦公室、經(jīng)營(yíng)開發(fā)部、工程監(jiān)理部、財(cái)務(wù)管理部、咨詢培訓(xùn)部。3、實(shí)習(xí)工程簡(jiǎn)介本次實(shí)習(xí)的工程天津工業(yè)大學(xué)新校區(qū)行政中心、保障中心及a區(qū)學(xué)生公寓1、2#樓，由天津大學(xué)建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì)，天津市聯(lián)合工程

7、建設(shè)監(jiān)理有限公司監(jiān)理，中國(guó)建筑第六工程局承建，開工時(shí)間：2010年9月10日，竣工時(shí)間：2011年7月30日。本工程包括四個(gè)主體工程，由行政中心、保障中心及學(xué)生公寓1、2#樓組成。a區(qū)學(xué)生公寓1號(hào)樓為框架剪力墻結(jié)構(gòu)，建筑面積7990，其中地下室面積為，地上14層，地下1層;建筑高度為47.40m。a區(qū)學(xué)生公寓2號(hào)樓為框架剪力墻結(jié)構(gòu)，建筑面積7500，地上142層;建筑高度為47.40m。保障中心為框架結(jié)構(gòu)，建筑面積4255.17，地上4層，建筑高度17.15m。行政中心為框架結(jié)構(gòu)，建筑面積18197，其中地下車庫(kù)面積為地上5層，地下1層，建筑高度24m。樓地面：水泥地面現(xiàn)澆樓面、上設(shè)30細(xì)石混

8、凝土找平;外墻為水泥砂漿粉刷后，刷外墻乳膠漆二度，內(nèi)墻除衛(wèi)生間為水泥砂漿粉刷外，均為混合砂漿粉刷，面批白水泥二道。屋面：現(xiàn)澆屋面板，經(jīng)水泥砂漿找平后做發(fā)泡砼找坡保溫層，剛性砼防水層，最后貼3sbs防水卷材。工程按六度抗震設(shè)防，地基基礎(chǔ)設(shè)計(jì)等級(jí)為乙級(jí)?；A(chǔ)形式為灌注樁基礎(chǔ)、勁性攪拌樁基礎(chǔ);，現(xiàn)澆鋼筋砼樓、屋面，各層均設(shè)現(xiàn)澆鋼筋砼柱、梁、板其中一層樓板和一至七層柱砼為c40，其余各層柱、梁、板砼均為c30。地下室層高4.5m，首層層高5.5m，二、三層層高3.9m，其余各層層高為3m。本工程設(shè)兩部樓梯兩部電梯;電氣、給排水、消防設(shè)施均能滿足使用功能要求。4、實(shí)習(xí)環(huán)境實(shí)習(xí)期間，我被安排在天津工業(yè)大學(xué)

9、新校區(qū)“十一五”后續(xù)工程科研中心、行政中心類項(xiàng)目上，跟項(xiàng)目監(jiān)理部的總監(jiān)代表孫工在工地實(shí)習(xí)。該項(xiàng)目監(jiān)理部有總監(jiān)代表1名，電氣監(jiān)理工程師1名，水暖監(jiān)理工程師1名，土建監(jiān)理員1名，資料員1名。該工程位于天津市西青區(qū)賓水西道延長(zhǎng)線399號(hào)，北面緊靠工大一號(hào)路，交通便利，東面為天津師范大學(xué)新校區(qū)，南面為姚村公寓，西面為高速路。5實(shí)習(xí)過(guò)程5.1了解過(guò)程起初，剛進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候，工地的一切對(duì)我來(lái)說(shuō)都是陌生的。現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境不怎么好，由于趕工期，各工種同時(shí)施工，施工場(chǎng)地非常狹小，到處堆滿了建筑材料，兩棟樓還在房心回填，塵土飛揚(yáng)，不免讓我有一種無(wú)從下腳的感覺(jué)。第一天進(jìn)入工地工作時(shí)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)孫工帶我熟悉了一下辦公室環(huán)

10、境，之后給我介紹了一些工地的安全注意事項(xiàng)，然后戴3上安全帽，跟隨孫工進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)走了一轉(zhuǎn)，對(duì)施工環(huán)境和施工進(jìn)度都有了初步的了解。說(shuō)實(shí)話，在學(xué)校所學(xué)的專業(yè)是工程造價(jià)，建設(shè)方面的知識(shí)也學(xué)了不少，但書本畢竟是書本，學(xué)到的僅是理論方面的知識(shí)，一進(jìn)入實(shí)際就有點(diǎn)找不著北了，。作為初到社會(huì)上去工作的學(xué)生來(lái)說(shuō)，對(duì)建筑工程各方面情況的了解都是很陌生的，對(duì)監(jiān)理單位就更是知之甚少，對(duì)社會(huì)的理解跟在學(xué)校時(shí)對(duì)社會(huì)的理解是完全不一樣的。一開始，我對(duì)監(jiān)理單位的工作流程、監(jiān)理資料員的崗位職責(zé)、監(jiān)理工作范圍、建筑施工工序等都不是很了解，于是我便利用空閑時(shí)間閱讀了該工程的資料員手冊(cè)、監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則、監(jiān)理合同、一些驗(yàn)收規(guī)范等，有時(shí)向

11、領(lǐng)導(dǎo)和各樓號(hào)工長(zhǎng)請(qǐng)教了解工作的相關(guān)事項(xiàng)，通過(guò)他們的幫助，我初步了解了資料員的職責(zé)以及工程的類型、結(jié)構(gòu)形式、工程的規(guī)模、建筑構(gòu)造與結(jié)構(gòu)體系等，還了解工程的進(jìn)度情況對(duì)我整理資料有很大幫助，知道了目前工程中存在的主要問(wèn)題及準(zhǔn)備采取的方案措施，對(duì)整個(gè)工程的施工情況有了一定的了解。5.2摸索過(guò)程最初十幾天，我現(xiàn)在辦公室熟悉了一下內(nèi)業(yè)資料，之后我跟隨各位監(jiān)理工程師深入現(xiàn)場(chǎng)，熟悉工地的施工情況，了解施工進(jìn)度，認(rèn)識(shí)各項(xiàng)目經(jīng)理、施工負(fù)責(zé)人。作為資料員，我的具體工作是資料收集、整理歸檔、建立臺(tái)賬、來(lái)往文件收發(fā)、監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單打印下發(fā)，在總監(jiān)及同事們的幫助下，我逐漸熟悉并勝任資料員的工作。由于此項(xiàng)目監(jiān)理部之前

12、沒(méi)有資料員，造成了資料整理工作的不連續(xù)，有許多資料未分類歸檔、大量積壓，面對(duì)這一量大而又繁瑣的工作，我并沒(méi)有失去耐心，資料整理本身就是一個(gè)學(xué)習(xí)提高的過(guò)程，開始整理資料時(shí)，我低估了資料整理的難度，等我上手時(shí)才知道什么叫眼高手低，看似容易的事動(dòng)手操作起來(lái)問(wèn)題就接踵而至，首先對(duì)單位工程、分部分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批等資料說(shuō)不清楚，對(duì)著一桌子的資料毫無(wú)頭緒，在同事的幫助下，我通過(guò)認(rèn)真刻苦的學(xué)習(xí)，查規(guī)范、理線索，終于整理出了一份完整的資料樣本，以此為標(biāo)準(zhǔn)，一項(xiàng)一項(xiàng)的照著整理，雖然速度慢了點(diǎn)，但有志者事竟成，4當(dāng)我把堆積如山的資料整理出來(lái)，寫上標(biāo)簽，一盒一盒地放在檔案柜里時(shí)，心里真有了一點(diǎn)成就感。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)

13、習(xí)與歸納，我終于清楚了在一個(gè)工程中，只要根據(jù)施工的內(nèi)容，將工程進(jìn)行分部，如分為基礎(chǔ)分部、主體結(jié)構(gòu)分部、裝飾裝修分部、建筑給排水分部、建筑電氣分部、智能分部等，一個(gè)分部一個(gè)分部地分出來(lái)，再根據(jù)各個(gè)分部所包含的分項(xiàng)、檢驗(yàn)批內(nèi)容，就可以把整個(gè)工程的資料做出來(lái)了。5.3實(shí)際操作5.3.1監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式及工作程序監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式協(xié)調(diào)總監(jiān)理工程師業(yè)主設(shè)計(jì)承包方施工承包方設(shè)備監(jiān)理土建監(jiān)理合同、信息給排水暖通電氣建筑結(jié)構(gòu)合同信息施工承包方監(jiān)理工作程序a、項(xiàng)目監(jiān)理工作總程序圖：5b、分包單位資質(zhì)審查程序：6總承包單位選擇分包單位總承包單位填寫分包單位資格審核表表a3專業(yè)監(jiān)理工程師審核、總監(jiān)簽認(rèn)審核意見(jiàn)否同

14、意是總承包單位與分包單位簽訂分包合同分包單位進(jìn)場(chǎng)施工分包單位資質(zhì)審查程序圖注：建設(shè)單位指定的分包單位應(yīng)和總承包單位簽訂合同，并應(yīng)視作分包單位程序圖處理。7c、(子單位)工程竣工驗(yàn)收程序圖：?jiǎn)挝还こ趟植抗こ倘框?yàn)收合格，承包單位自檢評(píng)定合格，填報(bào)工程竣工報(bào)驗(yàn)單表承包單位整改總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理工程師核查承包單位的竣工資料對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收是同意?監(jiān)組部發(fā)監(jiān)理工程師通知單b1表是總監(jiān)簽訂工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)單連同承包單位竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告報(bào)建設(shè)單位建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、勘察、施工和監(jiān)理對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收否合格?總監(jiān)簽認(rèn)單位工程(子單位工程)質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收程序圖8d、分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收程序

15、圖：承包單位完成分項(xiàng)(檢驗(yàn)批)工程并進(jìn)行自檢合格承包單位完成分項(xiàng)(檢驗(yàn)批)質(zhì)量驗(yàn)收記錄整改專業(yè)監(jiān)理工程師審核并組織驗(yàn)收合格?否是專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn)“分項(xiàng)(檢驗(yàn)批)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄”分部工程所含分項(xiàng)全部完成承包單位自檢合格承包單位簽報(bào)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄整改專業(yè)監(jiān)理工程師審核總監(jiān)理工程師組織驗(yàn)收合格?否是總監(jiān)簽認(rèn)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收程序圖9e、工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備質(zhì)量控制程序圖：承包單位填報(bào)工程材料構(gòu)配件設(shè)備填報(bào)表專業(yè)監(jiān)理工程師審核承包單位另選合格?否是承包單位在指定部門使用工程材料構(gòu)配件和設(shè)備質(zhì)量控制程序圖注：審核方法：1、審核質(zhì)量證明資料;2、必要時(shí)到生產(chǎn)廠家考察;3、進(jìn)

16、場(chǎng)材料檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)。10f、工程質(zhì)量事故處理程序圖：發(fā)生質(zhì)量事故(倒塌事故12小時(shí)內(nèi)上報(bào))(重大事故24小時(shí)內(nèi)寫出書面報(bào)告)總監(jiān)組織事故調(diào)查報(bào)主管部門總監(jiān)組織質(zhì)量事故原因和責(zé)任分析報(bào)主管部門承包單位提交工程事故報(bào)告報(bào)主管部門監(jiān)理組織審查工程事故報(bào)告補(bǔ)充調(diào)查商定事故處理措施監(jiān)理簽認(rèn)工程質(zhì)量事故處理技術(shù)措施和方案補(bǔ)充調(diào)查承包單位實(shí)施處理方案提出新方案監(jiān)理檢查、驗(yàn)收總監(jiān)簽發(fā)復(fù)工令恢復(fù)施工工程質(zhì)量事故處理程序圖11g、工程量和工程款支付程序圖：監(jiān)理對(duì)分項(xiàng)、分部工程簽認(rèn)驗(yàn)收承包單位按合同的付款約定和驗(yàn)收的工程量簽寫工程款支付申請(qǐng)單(a5表)專業(yè)監(jiān)理工程師審核并簽署意見(jiàn)總監(jiān)理工程師審定并簽發(fā)工程款支付證書(b

17、3表)報(bào)建設(shè)單位工程計(jì)量和工程款支付程序圖h、工程進(jìn)度控制程序圖：12承包單位編制施工總進(jìn)度計(jì)劃施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表a4表)(總監(jiān)理工程師審批否同意是承包單位編制年、月施工進(jìn)度計(jì)劃填報(bào)施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(a4表)專業(yè)監(jiān)理工程師審核總監(jiān)理工程師審批專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況檢查、分析實(shí)際進(jìn)度符合計(jì)劃進(jìn)度承包單位編制下一期進(jìn)度計(jì)劃實(shí)際進(jìn)度滯后計(jì)劃進(jìn)度專業(yè)監(jiān)理工程師發(fā)監(jiān)理工程師通知單由承包單位采，取措施并監(jiān)督實(shí)施工程進(jìn)度控制程序圖i、工程變更管理程序圖：13需要提出工程變更設(shè)計(jì)單位提出工程變更建設(shè)單位或承包單位提出工程變更c(diǎn)2表總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查否同意建設(shè)單位轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)單位

18、編制設(shè)計(jì)變更文件總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更單(c2)承包單位按工程變更單施工工程變更管理程序圖j、費(fèi)用索賠審批程序圖：14費(fèi)用索賠事件發(fā)生承包單位向監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交“費(fèi)用索賠意向通知書”(在施工合同規(guī)定的期限內(nèi))總監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師收集資料承包單位提交費(fèi)用索賠申請(qǐng)表(a8表)并附索賠報(bào)告及相關(guān)資料(在施工合同規(guī)定的期限內(nèi))總監(jiān)理工程師初審，符合條件予以受理否總監(jiān)審查費(fèi)用索賠，與承包單位、建設(shè)單位協(xié)商協(xié)商一致不一致承包單位提交有關(guān)索賠報(bào)告的進(jìn)一步資料(在施工合同規(guī)定的范圍內(nèi))總監(jiān)簽署費(fèi)用索賠審批表(b6表)(在施工合同規(guī)定的范圍內(nèi))費(fèi)用索賠審批程序圖5.3.2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的信息管-理-員崗位

19、職責(zé)5.3.2.1項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的文秘工作。155.3.2.2編制監(jiān)理月報(bào)和監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要，負(fù)責(zé)和有關(guān)文件、資料的打印工作。5.3.2.3登錄監(jiān)理臺(tái)帳。5.3.2.4項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)文件、資料、圖書的收發(fā)、保管、借閱、傳遞和立卷、編目、歸檔工作。5.3.2.5項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)考勤工作和生活后勤服務(wù)工作。5.3.2.6項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表交辦的其它工作。5.3.3施工前期個(gè)參見(jiàn)單位應(yīng)準(zhǔn)備的資料5.3.3.1工程開工建設(shè)單位需要提供的資料：建設(shè)工程規(guī)劃許可證;建設(shè)工程施工許可證或經(jīng)批準(zhǔn)的開工報(bào)告;規(guī)劃部門簽發(fā)的建筑紅線通知書;在指定的監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理的監(jiān)督交底書冊(cè);圖紙審查合格證;施工承包合同;水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)

20、點(diǎn)的原始記錄;工程地質(zhì)勘察報(bào)告;建設(shè)單位駐工地代表名稱及聯(lián)系方式;建設(shè)單位與相關(guān)部門簽訂的協(xié)議書或合同。5.3.3.2工程開工施工單位需要提供的資料：總體施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審表(須中標(biāo)單位總工簽字，加蓋公章)專項(xiàng)施工方案：基礎(chǔ)、主體(含模板計(jì)算書)、鋼結(jié)構(gòu)、裝修、保溫、防水、季節(jié)性方案(冬季施工方案、雨季施工方案)、安全方16案(加蓋公章)、臨時(shí)用電施工方案(要有臨電復(fù)合計(jì)算書)、應(yīng)急預(yù)案、三寶四口、電梯、塔吊安拆方案(注明基礎(chǔ)砼強(qiáng)度c30);(根據(jù)工地具體情況提供)管理人員上崗證及特種工上崗證(焊工、電工、架子工、起重司機(jī)、信號(hào)工、設(shè)備安裝人員上崗證)儀器年檢合格證(經(jīng)緯、水準(zhǔn)、全站、稱、鋼尺

21、)試驗(yàn)室資質(zhì)分包單位資質(zhì)(砼攪拌站、防水單位、樁基單位、鋼結(jié)構(gòu)單位、門窗單位、幕墻、保溫單位)(分包交易卡、安全生產(chǎn)許可證僅對(duì)于分包施工單位)水準(zhǔn)點(diǎn)與坐標(biāo)點(diǎn)的復(fù)核記錄。5.3.3.3監(jiān)理單位資料質(zhì)量：公司資質(zhì)、人員上崗證;施工監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則(總體、旁站細(xì)則、防水、保溫、樁基)儀器年檢合格證(經(jīng)緯、水準(zhǔn)、全站、稱、鋼尺)試驗(yàn)室資質(zhì)分包單位資質(zhì)(砼攪拌站、防水單位、樁基單位、鋼結(jié)構(gòu)單位、門窗單位、幕墻、保溫單位)旁站記錄(砼、防水、保溫、回填土、樁基)安全：設(shè)立安全總監(jiān)安全監(jiān)理規(guī)劃、安全細(xì)則17旁站部位(塔吊安裝與拆卸、塔吊基礎(chǔ)、塔吊爬升、腳手架安裝與拆卸、電梯安裝與拆卸、起重吊裝、腳手架)分

22、包單位資質(zhì)(安全許可證)、分包交易卡5.3.4工程監(jiān)理資料基本內(nèi)容5.3.4.1合同及許可證、任命、授權(quán)、收發(fā)文1)監(jiān)理合同2)監(jiān)理許可審查表3)監(jiān)理任命文件4)見(jiàn)證取樣授權(quán)書5)施工合同6)招、投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書7)施工任命文件8)業(yè)主任命文件9)收發(fā)文登記表5.3.4.2勘察設(shè)計(jì)文件1)地質(zhì)勘查報(bào)告2)施工圖3)設(shè)計(jì)變更圖紙、通知5.3.4.3監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、旁站監(jiān)理方案1)監(jiān)理規(guī)劃2)監(jiān)理細(xì)則183)旁站監(jiān)理方案5.3.4.4分包單位資格報(bào)審表5.3.4.5施工組織設(shè)計(jì)(方案)及報(bào)審表1)施工組織設(shè)計(jì)2)施工方案(包括安全文明施工方案、施工用電、高支模、深基坑支護(hù)、鋼井架搭設(shè)等專項(xiàng)施工

23、方案)3)施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表5.3.4.6開工、復(fù)工、停工1)開工報(bào)告2)工程開工/復(fù)工報(bào)審表3)工程暫停令5.3.4.7質(zhì)量過(guò)程控制資料(監(jiān)理工程師通知單另列項(xiàng))1)工地質(zhì)量檢查制度2)工程質(zhì)量大檢查計(jì)劃及時(shí)間表3)圖紙會(huì)審記錄4)施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單5)工程基線復(fù)核簽證單6)材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單7)原材料出廠合格證書及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品認(rèn)證書8)預(yù)制砼管樁施工記錄表(包括)9)施工試驗(yàn)(含監(jiān)督抽檢、測(cè)樁等)報(bào)告10)分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單或檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、隱蔽工程驗(yàn)收記錄11)分部工程及中間交工驗(yàn)收資料1912)工程竣工報(bào)驗(yàn)單或工程竣工報(bào)告13)工程竣工驗(yàn)收記錄14)施工技術(shù)交底文件

24、(或要施工單位列清單監(jiān)理按清單督促)5.3.4.8安全文明施工控制資料1)定期安全堅(jiān)持制度2)安全大檢查計(jì)劃及時(shí)間表3)安全檢查事故隱患整改通知單(如果為安監(jiān)站所發(fā)應(yīng)有回復(fù)單)4)施工現(xiàn)場(chǎng)定期安全檢查記錄5.3.4.9工程計(jì)量、簽證資料及工程款支付文件1)增(減)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證表2)工程款支付申請(qǐng)書3)工程款支付證書5.3.4.10進(jìn)度控制資料1)施工控制資料2)施工進(jìn)度計(jì)劃審報(bào)表3)施工任務(wù)完成情況月報(bào)4)工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)月報(bào)5)施工形象、進(jìn)度、示意圖6)施工進(jìn)度前鋒線圖示意圖7)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表8)工程臨時(shí)延期審批表9)工程最終延期審批表205.3.4.11監(jiān)理工程師通知單5.3.4.12監(jiān)

25、理工作聯(lián)系單1)監(jiān)理工作聯(lián)系單2)致施工單位函(關(guān)于監(jiān)理工作交底)3)安全監(jiān)理交底函5.3.4.13會(huì)議紀(jì)要5.3.4.14來(lái)往函件5.3.4.15監(jiān)理日記、旁站監(jiān)理記錄1)監(jiān)理日記2)旁站監(jiān)理記錄5.3.4.16監(jiān)理月報(bào)5.3.4.17索賠文件5.3.4.18工程價(jià)款計(jì)算及審核1)結(jié)算計(jì)算書(施工單位的)2)結(jié)算審核意見(jiàn)書(監(jiān)理公司的)5.3.4.19質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告等專題報(bào)告1)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告2)各種其它專題報(bào)告(包括給甲方的報(bào)告及質(zhì)量、安全事故調(diào)查、處理報(bào)告等文件)5.3.4.20監(jiān)理工作總結(jié)、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)(表)1)監(jiān)理工作總結(jié)2)監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)(表)5.3.4.21監(jiān)理聲、像資料(附說(shuō)明資料)

26、215.3.5各種監(jiān)理資料的編制方法5.3.5.1、會(huì)議紀(jì)要工地會(huì)議根據(jù)會(huì)議的召開時(shí)間、內(nèi)容及參加人員的不同，分為第一次工地會(huì)議、工地會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)等3種形式。1)第一次工地會(huì)議a)會(huì)議目的。第一次工地會(huì)議的目的，在于監(jiān)理工程師對(duì)工程開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面的檢查，確保工程實(shí)施有一個(gè)良好的開端。b)會(huì)議組織。第一次工地會(huì)議宜在正式開工之前召開。第一次工地會(huì)議應(yīng)由監(jiān)理工程師主持，業(yè)主、承包人的授權(quán)代表必須出席會(huì)議，各方將要在工程項(xiàng)目中擔(dān)任主要職務(wù)的部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人及分包人也應(yīng)參加會(huì)議。c)會(huì)議內(nèi)容:i.ii.iii.iv.v.介紹人員及組織機(jī)構(gòu)介紹施工進(jìn)度計(jì)劃承包人陳述施工準(zhǔn)備業(yè)主說(shuō)明開

27、工條件明確施工監(jiān)理例行程序2)工地會(huì)議a)會(huì)議目的。工地會(huì)議的目的，在于監(jiān)理工程師對(duì)工程實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用的執(zhí)行情況進(jìn)行全面22檢查，為正確決策提供依據(jù)，確保工程順利進(jìn)行。b)會(huì)議組織。工地會(huì)議應(yīng)在形式后的整個(gè)施工活動(dòng)期內(nèi)定期舉行，宜每月召開一次。工地會(huì)議應(yīng)由監(jiān)理工程師主持。會(huì)議參加者為高級(jí)駐地監(jiān)理工程師及有關(guān)助理人員，承包人的授權(quán)代表、指定分包人及有關(guān)助理人員，業(yè)主代表及有關(guān)助理人員。c)會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議應(yīng)按的例行議程進(jìn)行，一般由承包人逐項(xiàng)進(jìn)行陳述并提出問(wèn)題與建議，監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)組織討論并作出中決議的意向。會(huì)議一般按以下議程進(jìn)行討論和研究：i.ii.iii.iv.v.vi.vii.

28、viii.ix.x.3)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)a)會(huì)議目的?，F(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)的目的，在于監(jiān)理工程師對(duì)日?；蚪?jīng)常性的施工活動(dòng)進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)23確認(rèn)上次會(huì)議記錄審查工程進(jìn)度審查現(xiàn)場(chǎng)情況審查工程質(zhì)量審查工程費(fèi)用事項(xiàng)審查安全事項(xiàng)討論施工環(huán)境討論延期與索賠審議工程分包其他事項(xiàng)和落實(shí)，使監(jiān)理工作和施工活動(dòng)密切配合。b)會(huì)議組織。在整個(gè)施工活動(dòng)期間，應(yīng)根據(jù)具體情況定期或不定期召開不同層次的施工現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議應(yīng)由監(jiān)理工程師主持，承包人或代表出席，有關(guān)監(jiān)理及施工人員可酌情參加。c)會(huì)議內(nèi)容：i.承包人報(bào)告近期有施工活動(dòng)，提出近期的施工計(jì)劃安排，簡(jiǎn)要陳述發(fā)或存在的問(wèn)題。ii.監(jiān)理工程師就施工進(jìn)度和施工質(zhì)量予以簡(jiǎn)要評(píng)述，并根據(jù)承包

29、人提出的施工活動(dòng)安排，安排監(jiān)理人員進(jìn)行旁站監(jiān)理、工序檢查、抽樣試驗(yàn)、測(cè)量驗(yàn)收、計(jì)量測(cè)算、缺陷處理等施工監(jiān)理工作。iii.5.3.5.2監(jiān)理日志監(jiān)理日志以項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理工作為記載對(duì)象，從監(jiān)理工作開始起至監(jiān)理工作結(jié)束止，由專人負(fù)責(zé)逐日記載。a)準(zhǔn)確記錄時(shí)間，如實(shí)趕寫氣象、氣溫等天氣情況。根據(jù)當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)情況，如實(shí)填寫氣溫、氣象等天氣情況。天氣情況記錄的準(zhǔn)確性和工程質(zhì)量有直接的關(guān)系。比如：混凝土、砂漿強(qiáng)度在不同溫度、溫度條件下的變值有的區(qū)別。監(jiān)理人員可以根據(jù)混凝土澆筑時(shí)的溫度及今后幾天的氣溫變化，判斷是否具備條件。b)做好工程驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)巡視、現(xiàn)場(chǎng)旁站等相關(guān)工作記錄，真實(shí)、準(zhǔn)確、24對(duì)

30、執(zhí)行施工合同的其他問(wèn)題交換意見(jiàn)。全面地反映監(jiān)理工作中的“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”等日常工作。i.監(jiān)理人員必須做好日常巡視工作，增加巡視次數(shù)、提高巡視質(zhì)量。巡視結(jié)束后，按不同專業(yè)、不同施工部位進(jìn)行分類整理，最后工整地書寫監(jiān)理日記。ii.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是監(jiān)理人員的經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn)，解決問(wèn)題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。所以監(jiān)理日記應(yīng)記錄好發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，解決的方法級(jí)及整改的過(guò)程和程度。iii.iv.關(guān)心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄。書寫工整、規(guī)范用語(yǔ)、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)，工程監(jiān)理日記應(yīng)能充分展現(xiàn)記錄人對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)、問(wèn)題及其相關(guān)影響的表達(dá)。5.3.5.3監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃是指導(dǎo)監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件。由總監(jiān)理工程師根據(jù)監(jiān)理

31、合同，在監(jiān)理大綱的基礎(chǔ)上，結(jié)合項(xiàng)目的具體情況組織編制，經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，在監(jiān)理交底會(huì)前報(bào)送建設(shè)單位。監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有針對(duì)性，做到控制目標(biāo)明確、控制措施有效、工作程序合理、工作制度健全、職責(zé)分工清楚，對(duì)監(jiān)理實(shí)施工作有指導(dǎo)作用。1)工程項(xiàng)目概況包括工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模、預(yù)算投資、建設(shè)工期、工程特點(diǎn)以及建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、承包單位、主要分包單位等內(nèi)容。2)監(jiān)理工作依據(jù)a)國(guó)家和地方有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)25b)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同c)建設(shè)單位與承包單位簽訂的本工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議d)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件e)本工程的工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告f)本工程設(shè)計(jì)文

32、件，設(shè)計(jì)變更、工程洽商有關(guān)文件g)工程量清單，工程報(bào)價(jià)單或預(yù)算書3)監(jiān)理范圍和目標(biāo)監(jiān)理范圍是指監(jiān)理單位所承擔(dān)任務(wù)的工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理的范圍。例如:公路工程標(biāo)段路基、橋涵、隧道工程。監(jiān)理目標(biāo)是指監(jiān)理單位所承擔(dān)的工程項(xiàng)目的監(jiān)理目標(biāo)。包括工期控制目標(biāo)、工程質(zhì)量控制目標(biāo)和工程造價(jià)控制目標(biāo)。4)工程進(jìn)度控制包括總進(jìn)度計(jì)劃，工期控制目標(biāo)的分解，進(jìn)度控制程序，進(jìn)度控制要點(diǎn)，控制進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)措施，進(jìn)度控制的動(dòng)態(tài)管理等。5)工程質(zhì)量控制包括質(zhì)量控制目標(biāo)，質(zhì)量控制目標(biāo)的，質(zhì)量控制程序，質(zhì)量控制要點(diǎn)，控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的措施，質(zhì)量控制的動(dòng)態(tài)管理等。6)工程造價(jià)控制包括工程總造價(jià)，投資控制目標(biāo)的分解，投資使用計(jì)劃，投資控制程序，

33、控制投資風(fēng)險(xiǎn)的措施，投資控制的動(dòng)態(tài)管理等。7)合同及其他事項(xiàng)管理a)合同管理：包括合同管理的工作流程與措施，合同執(zhí)行的動(dòng)態(tài)管理，工程變更、索賠程序，合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)方法等。26b)信息管理：包括信息流程圖，信息分類表，信息管理的工作流程與措施等。c)組織協(xié)調(diào)：包括與工程項(xiàng)目有關(guān)的單位，協(xié)調(diào)工程程序等。8)監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)a)組織形式和人員構(gòu)成b)監(jiān)理人員的職責(zé)分工c)監(jiān)理人員進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃安排9)監(jiān)理工作管理制度a)監(jiān)理工作制度。圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)審核制度，施工組織設(shè)計(jì)審核制度，工程開工申請(qǐng)制度，工程材料、半成品質(zhì)量檢驗(yàn)制度，分項(xiàng)(部)工程質(zhì)量驗(yàn)收制度，單位工程、單項(xiàng)工程中間驗(yàn)收制度，設(shè)計(jì)變更處理制度，現(xiàn)場(chǎng)協(xié)

34、調(diào)會(huì)及工地會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)制度，施工備忘錄簽發(fā)制度，施工現(xiàn)場(chǎng)緊急情況處理制度，計(jì)量支付制度，工程索簽審制度等。b)監(jiān)理內(nèi)部工作制度。監(jiān)理組織工作會(huì)議制度，對(duì)外行文審批制度，監(jiān)理工作日志制度，監(jiān)理旬、月報(bào)制度，檔案管理制度，監(jiān)理費(fèi)用預(yù)算制度，信息和資料管理制度。5.3.5.4監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理實(shí)施細(xì)則是在監(jiān)理規(guī)劃的指導(dǎo)下，由專業(yè)監(jiān)理工程師針對(duì)項(xiàng)目的具體情況制定的更具有實(shí)施性和可操作性的業(yè)務(wù)文件。1)編制依據(jù)a)已批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃b)與專業(yè)工程相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和技術(shù)資料27c)施工組織設(shè)計(jì)2)主要內(nèi)容a)專業(yè)工程的特點(diǎn)b)監(jiān)理工作流程c)監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值d)監(jiān)理工作的方法及措施5.3.5.5

35、監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題每月以報(bào)告書的格式向業(yè)主和上級(jí)監(jiān)理部門報(bào)告。月報(bào)所陳述的問(wèn)題僅指已存在的或?qū)?duì)工程費(fèi)用、質(zhì)量及工期產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的事件，報(bào)告使業(yè)主及上級(jí)監(jiān)理部門能對(duì)工程現(xiàn)狀有一個(gè)比較清晰的了解。報(bào)告書中對(duì)進(jìn)度比原定計(jì)劃落后的分項(xiàng)和細(xì)目，應(yīng)說(shuō)明延遲的原因以及為挽回這種局面已采取或?qū)⒁扇〉拇胧?。月?bào)還應(yīng)報(bào)告承包人主要職員和監(jiān)理工程師職員的變動(dòng)情況，已完成的主要工程分項(xiàng)和細(xì)目等。監(jiān)理月報(bào)的編制周期為上月26日到本月25日，在下月的5日前發(fā)出。監(jiān)理月報(bào)應(yīng)真實(shí)反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、語(yǔ)言簡(jiǎn)練，并附必要的圖表和照片。1)工程概況工程監(jiān)理月報(bào)的正

36、文前應(yīng)附有一張工程位置圖，圖中應(yīng)清晰地標(biāo)明工程的具體位置。工程概況通常是簡(jiǎn)短敘述合同的內(nèi)容，第一份監(jiān)理月報(bào)應(yīng)詳細(xì)提供以下資料，后期的月報(bào)可視情況適當(dāng)進(jìn)行增減：a)項(xiàng)目名稱、貸款號(hào)及合同號(hào);地理位置;合同段長(zhǎng)度，起、28訖樁號(hào);線型及主要設(shè)計(jì)指標(biāo);路線及結(jié)構(gòu)物所在位置的地質(zhì)情況。b)主要結(jié)構(gòu)物的類型及數(shù)量，較小結(jié)構(gòu)物及道路設(shè)施。c)合同簽訂日期;承包人或聯(lián)營(yíng)體的名稱及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;合同總造價(jià);合同規(guī)定的工期;開工通知書發(fā)出日期及開工日期;修訂的完工期(以扣如有變動(dòng)，可以修訂)。2)工程質(zhì)量根據(jù)合同要求，不符合技術(shù)規(guī)范規(guī)定的工程質(zhì)量均不得計(jì)量和交驗(yàn)。月報(bào)表中可就現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)合同段或各個(gè)工程分項(xiàng)的材料、機(jī)

37、械、人員配備實(shí)際情況結(jié)合工程質(zhì)量的檢驗(yàn)、量沒(méi)結(jié)果作綜合評(píng)價(jià)。3)工程進(jìn)度應(yīng)提供工程總體進(jìn)度及每個(gè)主要工程分項(xiàng)的實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度。主要分項(xiàng)工程包括路基土石方工程、路面工程、橋梁、隧道、排水、防護(hù)工程、交通工程及道路設(shè)施等。應(yīng)按上列順序詳細(xì)說(shuō)明本月份的施工情況，文字力求簡(jiǎn)要。a)總體進(jìn)度。監(jiān)理工程師應(yīng)統(tǒng)計(jì)確定總體進(jìn)度。月報(bào)的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較，確定完成計(jì)劃的百分率，并根據(jù)總體進(jìn)度的實(shí)際情況說(shuō)明影響總體進(jìn)度的因素以及已采取或?qū)⒁扇〉拇胧?。b)主要工程項(xiàng)目的進(jìn)度。監(jiān)理工程師根據(jù)計(jì)量結(jié)果，確定主要工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，然后再與計(jì)劃進(jìn)度比較，確定迄今完成的百分率，找出影響工程進(jìn)度的因素，應(yīng)說(shuō)明主要工

38、程項(xiàng)目延誤的原因，已采取的措施或?qū)⒁扇〉拇胧?。c)其他工作。其他工作應(yīng)包括規(guī)范中一般條目所列的工作、臨時(shí)工29程、計(jì)日工等的完成情況及與計(jì)劃的對(duì)比情況，以及料場(chǎng)的建設(shè)情況，生產(chǎn)能力、質(zhì)量及已生產(chǎn)的各類成品數(shù)量。4)支付情況本期支付和累計(jì)支付的情況，計(jì)日工暫定金額、價(jià)格調(diào)整、費(fèi)用索賠等。5)合同管理情況反映工程變更、延期和費(fèi)用索賠，爭(zhēng)端與仲裁、違約，分包、轉(zhuǎn)讓和指定分包管理情況。6)監(jiān)理工作動(dòng)態(tài)反映本月重要監(jiān)理活動(dòng)。如工地會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)重大監(jiān)理活動(dòng)等。7)小結(jié)概略評(píng)述有關(guān)承包人履行合同義務(wù)的表現(xiàn)、存在的問(wèn)題、采取的改進(jìn)措施和今后工作安排的設(shè)想等。8)附錄工程本月所發(fā)生的相關(guān)附表、附圖。5.3.5.

39、6監(jiān)理評(píng)估報(bào)告單位工程、分部工程及重要的分項(xiàng)工程完工后，在施工單位自行檢查質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上，監(jiān)理根據(jù)日常巡查、旁站掌握的情況和對(duì)工程物資的核查，結(jié)合預(yù)驗(yàn)收的意見(jiàn)編寫的對(duì)工程質(zhì)量予以正確評(píng)定的報(bào)告。它是監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程質(zhì)量客觀、真實(shí)的評(píng)價(jià)，是監(jiān)理資料重要內(nèi)容之一，同時(shí)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告也是反映工程施工質(zhì)量的驗(yàn)收文件。包含以下幾方面內(nèi)容(以單位工程為例)：5.3.5.6.1工程概況(工程規(guī)模、功能、所在地理位置、結(jié)構(gòu)形30式、開竣工時(shí)間、各參建單位情況)5.3.5.6.2評(píng)估的依據(jù)1)建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)gb50300-20012)合同文件(監(jiān)理合同、施工合同)3)設(shè)計(jì)文件(設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明、設(shè)

40、計(jì)變更)4)國(guó)家有關(guān)建設(shè)工程的法律法規(guī)、行政性文件要求5)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328-20015.3.5.6.3評(píng)估范圍5.3.5.6.4分部工程劃分及驗(yàn)收地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑給水、排水與采暖、建筑電氣、智能建筑、通風(fēng)與空調(diào)、電梯、居住建筑節(jié)能根據(jù)建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，將單位工程劃分為x個(gè)分部、x個(gè)子分部;根據(jù)各工程具體內(nèi)容統(tǒng)計(jì)并將各分部(子分部)工程驗(yàn)收情況進(jìn)行說(shuō)明，得出整個(gè)單位工程所含分部(子分部)是否合格的結(jié)論。單位工程質(zhì)量驗(yàn)收合格應(yīng)符合下列規(guī)定：(強(qiáng)制性條文)1)單位工程所含分部(子分部)工程質(zhì)量均應(yīng)驗(yàn)收合格;2)質(zhì)量控制資料

41、應(yīng)完整;3)單位工程所含分部工程有關(guān)安全和使用功能的檢測(cè)資料應(yīng)完整;4)主要功能項(xiàng)目的抽查結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定;5)觀感質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)符合要求;5.3.5.6.5技術(shù)資料核查311)質(zhì)量控制資料的核查2)安全和使用功能的檢測(cè)3)觀感質(zhì)量以上三方面均從建筑與結(jié)構(gòu)、給排水與采暖、電氣、通風(fēng)與空調(diào)、電梯、智能建筑六大項(xiàng)抽查。驗(yàn)收時(shí)施工單位應(yīng)報(bào)的表：a)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄b)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄c)單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄津資統(tǒng)零表津資統(tǒng)零一津資統(tǒng)零二d)單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄津資統(tǒng)零三e)單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄驗(yàn)收時(shí)監(jiān)理單位應(yīng)報(bào)的表：a)工程質(zhì)量竣工

42、預(yù)驗(yàn)收記錄b)單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄津監(jiān)理b6-7津監(jiān)理b6-3津監(jiān)理津資統(tǒng)零四c)單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄b6-4d)單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄5.3.5.6.6安全和功能檢測(cè)結(jié)論津監(jiān)理b6-5主要描述檢測(cè)內(nèi)容、檢測(cè)結(jié)論從而得出各部分是否滿足設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。5.3.5.6.7竣工預(yù)驗(yàn)收遺留問(wèn)題竣工預(yù)驗(yàn)收提出的問(wèn)題有的不可能一下子解決，監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估報(bào)32告應(yīng)對(duì)遺留問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明，并對(duì)遺留問(wèn)題提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)。5.3.5.6.8得出結(jié)論本工程質(zhì)量核查、評(píng)估工作是在施工單位自行檢查評(píng)定質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，施工單位向監(jiān)理提交了工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)申請(qǐng)表，總監(jiān)理工程師在收

43、到申請(qǐng)后組織專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行了嚴(yán)格的檢查預(yù)驗(yàn)收，對(duì)工程竣工資料進(jìn)行了認(rèn)真的核查，并且對(duì)工程實(shí)物及工程資料上存在的問(wèn)題提出了限期整改要求，施工單位進(jìn)行了整改并通過(guò)了整改復(fù)查。綜上所述，評(píng)估范圍內(nèi)的工程施工質(zhì)量達(dá)到合格，同意驗(yàn)收。5.3.5.6監(jiān)理工作總結(jié)施工階段監(jiān)理工作結(jié)束后，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)。監(jiān)理工作總結(jié)的內(nèi)容包括：工程概況、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施、監(jiān)理合同發(fā)行情況、監(jiān)理工作成效、施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況和建議、工程照片等，監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)由部監(jiān)理工程師主持編寫并審批。5.3.6工程項(xiàng)目監(jiān)理資料管理5.3.6.1施工階段監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容

44、附表1編號(hào)資料類別項(xiàng)目前期資料資質(zhì)施工階段監(jiān)理歸檔資料目錄一覽表(2010年修訂稿)歸檔資料名稱要求證件復(fù)印件或原件均可，但應(yīng)查驗(yàn)原件。復(fù)印件，但資料歸檔具體要求均由建設(shè)單位提供(原“招投標(biāo)文件”只收集供查閱、審批之用，不移交公司)1、3、4項(xiàng)由施工單位提供并報(bào)驗(yàn)1、施工許可證2、施工圖審批資料3、工程質(zhì)(量)安(全)監(jiān)督手續(xù)1、施工單位企業(yè)資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、管1233資料理人員及特殊工種人員職稱、崗位證書2、監(jiān)理單位資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照3、a3分包單位資格報(bào)審表4、工程供貨、試驗(yàn)等單位資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照1、工程委托監(jiān)理合同應(yīng)查驗(yàn)、核對(duì)原件2項(xiàng)由監(jiān)理部到公司復(fù)印3項(xiàng)附件包括分包單位資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、管理人員

45、及特殊工種人員職稱、崗位證書等資料可收集但不移交3合同文件勘測(cè)文件設(shè)計(jì)文件2、施工總承包合同商品砼采購(gòu)合同等復(fù)印件或2、3項(xiàng)分別由建設(shè)和施工單位提供(只收集協(xié)議書及專用條件部分)由建設(shè)單位提供，(在監(jiān)理合同中約定提供1份)1項(xiàng)要求：建筑圖提供設(shè)計(jì)說(shuō)明、平、立、剖面圖;結(jié)構(gòu)圖提供平面布臵圖。盡可能少，以能看清楚監(jiān)理資料、知道工程概況為準(zhǔn)1項(xiàng)由公司發(fā)文2項(xiàng)由監(jiān)理部到公司復(fù)印3項(xiàng)由總監(jiān)組織分工，并形成資料4項(xiàng)由監(jiān)理部填寫、本人簽字，公司蓋章1項(xiàng)公司發(fā)文?？偙O(jiān)調(diào)動(dòng)須經(jīng)業(yè)主同意，專監(jiān)調(diào)動(dòng)報(bào)業(yè)主備案手續(xù)2項(xiàng)專監(jiān)、監(jiān)理員調(diào)動(dòng)由總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)交，總監(jiān)調(diào)動(dòng)由公司負(fù)責(zé)監(jiān)交3項(xiàng)由監(jiān)理部去公司復(fù)印1項(xiàng)要求內(nèi)容齊全(包括旁

46、站、安全方案)、針對(duì)性強(qiáng)、審批、簽署齊全3、各專業(yè)分包合同、檢測(cè)試驗(yàn)合同、原件均可41、地勘資料(僅結(jié)論部分)1、設(shè)計(jì)圖紙同上52、設(shè)計(jì)交底或圖紙會(huì)審記錄3、設(shè)計(jì)變更通知匯總表4、重大設(shè)計(jì)變更通知同上監(jiān)理機(jī)6構(gòu)組成人員資料監(jiān)理機(jī)7構(gòu)人員調(diào)換資料1、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員任命書2、組成人員職稱證、崗位證、身份證3、監(jiān)理部人員分工職責(zé)文件4、監(jiān)理人員責(zé)任書1、人員調(diào)動(dòng)令2、人員調(diào)動(dòng)離接崗交接書、交接表責(zé)任書變動(dòng)手續(xù)1、項(xiàng)為原2件件1、3、4項(xiàng)為原件3、調(diào)動(dòng)人員相應(yīng)的職稱證、崗位證書、3項(xiàng)為復(fù)印8監(jiān)理工作計(jì)劃1、監(jiān)理規(guī)劃2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(含專項(xiàng)安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則)1、b1監(jiān)理工程師通知單原件2項(xiàng)要求主要

47、內(nèi)容齊全，可操作性強(qiáng)，安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)與專項(xiàng)安全方案一一對(duì)應(yīng)9監(jiān)理文件2、a6監(jiān)理工程師通知回復(fù)單3、b2工程暫停令及復(fù)工報(bào)告4、c1監(jiān)理工作聯(lián)系單5、參建各方往來(lái)文件、報(bào)告1、a2工程測(cè)量控制、沉降觀測(cè)及樁位保護(hù)措施等方案報(bào)審表2、測(cè)量設(shè)備或儀器定期核定證書3、a4建筑物定位測(cè)量報(bào)審表4、a4測(cè)量成果及測(cè)量放線報(bào)審表原件要求簽署規(guī)范、意見(jiàn)正確，章印齊全，編號(hào)清楚，收集齊全其中監(jiān)理通知與暫停工令，要與回復(fù)單與復(fù)工報(bào)告一一對(duì)應(yīng)，相互呼應(yīng)1、3、4項(xiàng)要求原件，只移交報(bào)審表，附件在施工期間只收2項(xiàng)為復(fù)印集，完工后不移交公司件，但應(yīng)查驗(yàn)原件10測(cè)量核驗(yàn)資料3411質(zhì)量復(fù)核簽證資料一、工序報(bào)驗(yàn)資料1、

48、a4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表2、a4隱蔽工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表二、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)資料3、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表a9三、其它報(bào)驗(yàn)資料4、a1工程開工/復(fù)工報(bào)審表及附件5、a2施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案報(bào)審表6、a10工程竣工報(bào)驗(yàn)單1、監(jiān)理部平行或獨(dú)立檢測(cè)資料2、預(yù)驗(yàn)收整改清單及整改回執(zhí)單3、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告1、質(zhì)量、安全事故中監(jiān)理部所發(fā)的有關(guān)通知、報(bào)告2、質(zhì)量、安全事故會(huì)議紀(jì)要3、質(zhì)量、安全事故處理過(guò)程、結(jié)果及相應(yīng)的隱蔽檢查資料1、a7工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表及附件2、b4工程臨時(shí)延期審批表及附件3、b5工程最終延期審批表及附件4、施工單位報(bào)送的周、月、季、年度及總進(jìn)度計(jì)劃1、a5工程款支

49、付申請(qǐng)表2、b3工程款支付證書3、a8費(fèi)用索賠申請(qǐng)表及附件4、b6費(fèi)用索賠審批表及附件5、現(xiàn)場(chǎng)簽證收方單及附件1、工程例會(huì)紀(jì)要2、專題會(huì)議紀(jì)要3、驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要4、其它會(huì)議記要(包括涉及進(jìn)度、安全、投資方面的協(xié)調(diào)會(huì))1、監(jiān)理日記2、監(jiān)理工作月報(bào)3、監(jiān)理臺(tái)賬4、項(xiàng)目部員工考勤記錄5、收文薄、發(fā)文薄、項(xiàng)目監(jiān)理部印章使用登記薄1、分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄2、單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收記錄表、竣工報(bào)告(竣工通知書)3、監(jiān)理工作總結(jié)4、監(jiān)理工作有關(guān)音像圖片資料要求各報(bào)審表及建設(shè)、監(jiān)理審查意見(jiàn)為原件并移交要求各種報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表完整、有效;監(jiān)理審查、簽署意見(jiàn)具體、準(zhǔn)確、規(guī)范、不混崗。除第4項(xiàng)外其余附件可收集

50、供查閱但不移交，審查時(shí)應(yīng)注意：1、項(xiàng)要求施工單位按檢驗(yàn)批劃分表2及時(shí)形成，不漏報(bào)、不漏檢3項(xiàng)要求檢查質(zhì)保書是否真實(shí)齊全有效，報(bào)審表中應(yīng)注明本次進(jìn)場(chǎng)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、擬使用部位、生產(chǎn)廠家、抽檢或復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)等4項(xiàng)應(yīng)收集附件原件并移交第3項(xiàng)要求內(nèi)容全面、規(guī)范、真實(shí)、有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，有質(zhì)量評(píng)估結(jié)論及“強(qiáng)標(biāo)”執(zhí)行情況要求處理程序按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理1項(xiàng)要求查看現(xiàn)場(chǎng)后，立即報(bào)告、通知公司與承包商(先口頭，后書面)3項(xiàng)處理過(guò)程要求做好隱蔽簽認(rèn)工作12質(zhì)量評(píng)估工程質(zhì)量、安全事故處理資料原件13原件14進(jìn)度控制資料原件要求報(bào)驗(yàn)表及附件原件進(jìn)入資料15投資控制原件12項(xiàng)只收集申請(qǐng)與審批表，附件只審查

51、不移交35項(xiàng)要求報(bào)驗(yàn)表及附件原件進(jìn)入資料，原施工預(yù)算僅作收集供查閱、審批之用，不移交公司要求總監(jiān)應(yīng)對(duì)重要會(huì)議紀(jì)要簽認(rèn);會(huì)議紀(jì)要的簽認(rèn)、簽收手續(xù)必須完整(查驗(yàn)項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)文薄)，會(huì)議簽到冊(cè)同時(shí)進(jìn)入資料。要求采用公司規(guī)定的統(tǒng)一格式1項(xiàng)內(nèi)容要求填寫全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、前后呼應(yīng)，總監(jiān)定時(shí)審閱2項(xiàng)要求編制、發(fā)送及時(shí)，內(nèi)容全面，與其他施工資料吻合，簽署規(guī)范3、5項(xiàng)要求記錄齊全、及時(shí)4項(xiàng)要求與旁站記錄時(shí)間吻合1、2項(xiàng)由監(jiān)理部催促施工單位提供3項(xiàng)要求內(nèi)容全面，包括工程概況、監(jiān)理組織、人員、履約情況、工作績(jī)效、出現(xiàn)問(wèn)題及處理情況建議4項(xiàng)要求及時(shí)收集16會(huì)議記錄原件17監(jiān)理報(bào)表原件18工程竣工資料均為原件355、監(jiān)

52、理業(yè)務(wù)手冊(cè)6、工程質(zhì)量保修書旁站監(jiān)理資料1、旁站監(jiān)理方案2、旁站監(jiān)理交底記錄3、旁站監(jiān)理記錄1、a2危險(xiǎn)性較大的分部、分項(xiàng)工程安全專項(xiàng)方案報(bào)審表2、項(xiàng)目監(jiān)理部的安全管理制度3、監(jiān)理部安全責(zé)任分工資料4、安全監(jiān)理交底記錄5、專項(xiàng)安全整改通知、報(bào)告及其回復(fù)1、見(jiàn)證取樣人員授權(quán)書2、見(jiàn)證取樣和送檢記錄臺(tái)賬3、砼、砂漿、巖芯、鋼筋焊接、土石方壓實(shí)度等試驗(yàn)匯總表、評(píng)定表4、鋼材、水泥、砂、石、磚等原材料出廠質(zhì)量證明和試驗(yàn)單匯總表5、其它相關(guān)檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告匯總表1、其它文件資料5項(xiàng)按建設(shè)部規(guī)定格式填寫真實(shí)、完整，章印齊全1項(xiàng)要求全面，詳細(xì)、有可操作性3項(xiàng)采用公司統(tǒng)一印發(fā)的記錄表，填寫規(guī)范、及時(shí)、不漏項(xiàng)、準(zhǔn)確

53、，證明發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題、解決了問(wèn)題1項(xiàng)要求施工單位按建設(shè)部建質(zhì)2009號(hào)文編制齊全、87針對(duì)性強(qiáng);監(jiān)理審批意見(jiàn)具體、正確，所提意見(jiàn)有回應(yīng)。應(yīng)將報(bào)審表和審批意見(jiàn)移交公司，附件只收集但不移交3項(xiàng)要求有分管人、牽頭人姓名19原件20現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)理資料原件21工程見(jiàn)證取樣資料及試驗(yàn)資料1、2項(xiàng)原件，其余可用復(fù)印件，3、4、5項(xiàng)只收集匯總表和評(píng)定表，但收集時(shí)各試驗(yàn)報(bào)告單可收集供查閱，但不移應(yīng)核對(duì)原交件與相關(guān)報(bào)告各項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)實(shí)際情況收集、整理、歸檔22其它?原表(指09年3月印發(fā)的同名表)經(jīng)過(guò)近一年的應(yīng)用實(shí)踐，綜合各方建議，此表已作局部修改;市政工程可參照此表進(jìn)行收集與歸檔。無(wú)論工程大小，資料中的“a1工程開

54、工/復(fù)工報(bào)告及附件”“工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告”、“單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收記錄表、竣工報(bào)告(竣工通知書)、”“監(jiān)理工作總結(jié)”“監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)”以及“工程竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書”必須移交給公司1份原件。以、上資料如因手續(xù)問(wèn)題，完工后必須落實(shí)專人負(fù)責(zé)催收。?“監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)、旁站方案、監(jiān)理人員責(zé)任書、監(jiān)理人員分工文件、監(jiān)理通知、監(jiān)理臺(tái)賬、監(jiān)理工作月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等監(jiān)理工作中形成的資料在移交紙質(zhì)資料的同時(shí)，還要將電子檔案刻成盤同時(shí)移交公司，以更方便監(jiān)理檔案向檔案館和建設(shè)單位移交時(shí)的需要。5.3.6.2監(jiān)理資料管理的有關(guān)規(guī)定1)傳遞、簽認(rèn)流程監(jiān)理資料的傳遞和簽認(rèn)流程按

55、下圖進(jìn)行：36項(xiàng)目總監(jiān)需總監(jiān)簽簽各專監(jiān)各方文件資料資料管-理-員簽收、登記認(rèn)資料管-理-員登記臺(tái)賬發(fā)文歸檔各方完整確認(rèn)、簽認(rèn)不完整2)收文與登錄所有收文應(yīng)在收文登記表(見(jiàn)鉛印的收文登記冊(cè))上進(jìn)行登記，應(yīng)將資料文件的編號(hào)、名稱、內(nèi)容扼要、來(lái)文單位(部門)、收文日期及份數(shù)等記錄清楚，必要時(shí)應(yīng)注意接收資料的具體時(shí)間，最后由監(jiān)理部收文人員簽字。接收時(shí)應(yīng)注意資料內(nèi)容是否可追溯?填寫和記錄是否真實(shí)完整?簽字確認(rèn)人員應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人員，并且不得以蓋章和打印代替手寫簽認(rèn)。不符合要求的，不得接收，并要求重報(bào)。如材料報(bào)審中的數(shù)量清單表是否明確注明該材料所使用的具體部位、復(fù)檢試驗(yàn)情況，以及該材料質(zhì)保證明的原件

56、保存處等。重要資料應(yīng)在監(jiān)理日記中反映;部分如涉及建設(shè)單位的工程建設(shè)指令或設(shè)計(jì)單位的技術(shù)核定單以及其他重要文件，應(yīng)將復(fù)印件在項(xiàng)目監(jiān)理部專欄內(nèi)予以公布。3)傳閱由項(xiàng)目總監(jiān)或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定資料是否需傳閱，如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員名單和范圍，并注明在資料傳閱紙上，隨同資料進(jìn)行傳閱。資料和記錄傳閱期限不應(yīng)超過(guò)該資料的處理期限。傳閱完畢后，資37料原件應(yīng)交還資料管理人員歸檔。4)監(jiān)理發(fā)文發(fā)文由總監(jiān)或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部用章，同時(shí)填寫用章登記記錄(見(jiàn)鉛印的印章使用登記表)。如為緊急處理的文件，應(yīng)在文件首頁(yè)標(biāo)注“緊急”字樣。所有發(fā)文按監(jiān)理信息文件分類和編碼要求進(jìn)行編碼，并在發(fā)文登記表

57、(見(jiàn)鉛印的發(fā)文登記冊(cè))上做好登記。登記內(nèi)容包括：發(fā)文日期(強(qiáng)調(diào)時(shí)效性的文件應(yīng)注明發(fā)文的具體時(shí)間)、受文單位(部門)、文件分類編號(hào)、名稱、內(nèi)容扼要、份數(shù)等。收件人收到文件后應(yīng)簽名。監(jiān)理部所有的發(fā)文應(yīng)留有底稿，對(duì)重要文件的發(fā)文內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中予以記錄(如重要的專題報(bào)告、通知、停工令等指令文件)。項(xiàng)目監(jiān)理部資料管-理-員應(yīng)及時(shí)將發(fā)文原件歸入相應(yīng)的文件夾(袋)中，并在目錄清單中予以記錄。5)編碼監(jiān)理資料應(yīng)按單位(或分部)工程、形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行分類編碼，并且必須保證每個(gè)文件資料只有唯一確定的編碼來(lái)代表它，不得重復(fù)。具體的編碼形式為：()-(共7位編碼)“”為單位工程代碼(1位)。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目有較多

58、個(gè)單位工程時(shí)，為使其資料便于區(qū)分，規(guī)定編碼的首位碼為單位工程碼，其代碼與設(shè)計(jì)圖紙中每個(gè)單位工程表述的一致，如單位工程為2#樓，則代碼為“2”;如單位工程為c棟，則代碼為“c”。當(dāng)該項(xiàng)目只有一個(gè)單位工程時(shí)，此38項(xiàng)可缺?！啊睘楣こ瘫O(jiān)理資料文件分類代碼(3位)，根據(jù)施工階段監(jiān)理歸檔資料目錄一覽表歸檔內(nèi)容，制定的代碼詳后附件2?！啊睘轫樞蛱?hào)(3位數(shù)字)。例如某資料編碼為d1-b21-023，其表示意思為：d1表示該項(xiàng)目d1棟單位工程;b21表示b類第21序號(hào)即a9工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表及數(shù)量清單監(jiān)理資料(詳見(jiàn)附件2);023表示順序號(hào)為第23份該資料。6)分類存放a)監(jiān)理資料經(jīng)收文、發(fā)文、登錄

59、和傳閱工作程序后，必須使用科學(xué)的分類方法進(jìn)行存放，這樣在既滿足項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程查閱、求證的需要，又方便項(xiàng)目竣工后資料的歸檔與移交。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)備有存放監(jiān)理信息的專用資料柜和用于分類存放的專用資料夾(袋)。在大中型項(xiàng)目中采用計(jì)算機(jī)對(duì)監(jiān)理信息進(jìn)行輔助管理。所需資料柜、袋由總監(jiān)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。b)監(jiān)理部資料管-理-員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模，規(guī)劃各資料柜和資料夾(袋)內(nèi)容。具體實(shí)施可按附件1施工階段監(jiān)理歸檔資料目錄一覽表進(jìn)行規(guī)劃，但不一定機(jī)械地按順序?qū)⒚總€(gè)資料夾(袋)與各類資料一一對(duì)應(yīng)。例如資質(zhì)資料(a08a11)、合同文件(a12a14)與勘察文件(a15a16)等數(shù)量比較少可合并存放在一個(gè)資料夾(袋)內(nèi)，并在封面注明清楚歸檔資料類別名稱;而質(zhì)量復(fù)核簽證資料中的工序、檢驗(yàn)批、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)(b19)與工39程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表及數(shù)量清單(b20)的數(shù)量較多，則可按單位或時(shí)間先后順序來(lái)放在一個(gè)資料夾(袋)內(nèi)。c)資料夾裝滿或工程項(xiàng)目某一分部或單位工程結(jié)束時(shí)，資料應(yīng)轉(zhuǎn)存至檔案袋，袋面應(yīng)以相同編號(hào)標(biāo)識(shí)。d)