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1、公文寫作新手最易犯的錯誤剛接觸公文寫作, 大多數(shù)人都會感到六神無主, 有狗咬刺猬無從下嘴的 感覺一些在老手和師傅們看來是低級錯誤的問題,也就不可防止地發(fā)生了。出現(xiàn)錯誤并不可怕,因為每個人的成長都是踏著一個錯誤一個錯誤的尸體 走過來的。況且每個英明的領(lǐng)導(dǎo)對新手的錯誤大都持寬容態(tài)度。但這并不能成為同一錯誤一犯再犯或者連續(xù)出現(xiàn)低級錯誤的理由。不管您是經(jīng)常寫材料的,還是偶爾寫一下材料,下面八種錯誤要盡量防止 和克服其一,定位不準(zhǔn)。這是事先對材料的背景、需求、重點,以及場合、對象、身份沒有搞清楚的緣故。凡有此毛病的,下的功夫越大,離主題就會越遠,最 后的結(jié)果無疑是推到重來。其二,框架失調(diào)。主要是總體布局
2、不合理,文章幾大局部上下不同、顯然不在同一層次上。有的雖然幾大局部可以,但在每一局部里面存在同樣的毛病。這種文章成稿后,必然會導(dǎo)致內(nèi)容上大調(diào)整,其難度不小于推到重來。其三,內(nèi)容繁瑣。 能用一句話說清的用一段來闡述, 能多用幾個定語搞 定的, 偏要搞個排比。同一個內(nèi)容、同一個道理,翻來覆去地講,缺少新意, 含金量少。這就需要多做俢繁就簡的工作,同時要清楚材料并不是越長越好,也不是越短越 好,說準(zhǔn)說透最重要。其四,文題不符。有的內(nèi)容很好, 但標(biāo)題不能蓋住內(nèi)容 ;有的標(biāo)題很明確, 但 是內(nèi)容不能佐證和支撐標(biāo)題。 寫作前,對事先確定的標(biāo)題一定要默念三遍, 寫作 中,要始終繃緊標(biāo)題這個弦,始終圍繞標(biāo)題來
3、寫,即使標(biāo)題要修改也要 始終忠實 于修改后的標(biāo)題來闡述,否那么就會兩張皮。其五,交叉重復(fù)。主要表達在綜合性的材料上,一個內(nèi)容佐證幾個觀點,放 在這兒也行,放在哪兒也行,最后為了說清楚兩邊都放,就造成了這個問 題,這 在新手中十分普遍。 這就需要寫材料不能講究面面俱到, 要選準(zhǔn)突 破口和切入點, 往深里挖。其六,平鋪直敘。整篇文章就像是白開水,文章沒有起伏,既沒包袱,也沒 扣兒。一聽開頭就知道結(jié)尾,聽的大家昏昏欲睡,了無興趣。尤其是領(lǐng)導(dǎo) 講話一 定要多用短句子,多幾層轉(zhuǎn)折。當(dāng)然也不能為轉(zhuǎn)而轉(zhuǎn),核心還要為主 題和中心內(nèi) 容效勞。其七,比例失衡。一篇文章比方要寫四局部,長的特別長,短的特別短,有 的甚至相差數(shù)頁,明顯失衡。更有甚者,一局部五六頁,一局部三兩行, 美其名曰詳略得當(dāng),這實在是不為所取。如果實在是無話可說,但又必須說, 就不要把 這一局部單獨成標(biāo)題了,加個“同時、此外、還有一點等等,帶 上幾句話就可以了。其八,照抄照搬。信奉天下文章一大抄、你抄我抄他也抄。合理有益的借 鑒是必
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