公司日常規(guī)章制度范本

1、公司日常規(guī)章制度范本第一章、辦公室日常規(guī)章制度第一條、工作期間衣著、發(fā)式整潔，大方得體，禁止奇 裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，女士不 留怪異發(fā)型，不濃妝艷抹。第二條、辦公時間不從事與本崗位無關的活動，不準在 上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、 看與工作無關的書籍報刊。第三條、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，隨時保持辦公區(qū)整潔。第四條、辦公接聽電話應使用普通話，通話期間注意使 用禮貌用語。如當事人不在，應代為記錄并轉告。第五條、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲 喧嘩。第六條、遵守電話使用規(guī)范，工作時間應避免私人電話。 如確實需要，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電

2、話閑 聊。第七條、文具領取應登記名稱、 數(shù)量，并由領取人簽名 嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切 辦公文具，并節(jié)約使用。第八條、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。第九條、未征得同意，不得使用他人計算機，不得隨意 翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須 按規(guī)定保存。第十條、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工 作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責范圍 內(nèi)的事務應就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。第二章、辦公用品管理制度第一條、本規(guī)定中的辦公用品包括、公司給員工配置的 通訊工具（手機等）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所 需的辦公文具。公司給各

3、部門配置的文件柜、傳真機、打印 機、掃描儀等。公司的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打 印機、投影儀等，公司為部門購置的雜志和報刊。第二條、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌 椅及一套辦公用品。第三條、員工日常辦公用品的領用1、公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品 領用登記”。2、公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用 品。3、除辦公文具外的所有辦公用品皆以部門為最小申請 單位。第四條、部門申請購買辦公用品的程序：1、部門經(jīng)理填寫辦公用品申請表。2、交于公司行政部（分公司則交與分公司行政，由其 統(tǒng)一傳真至總公司行政部）。3、公司行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準， 上報

4、董事長、總經(jīng)理。4、董事長或總經(jīng)理簽核。5、行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門 經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。第五條、部門辦公用品領用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公 用品給指定使用人。第六條、公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。第七條、公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印復 印避免浪費。對于公司內(nèi)部材料，提倡使用二手紙。第八條、員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障 應及時向行政部或公司領導報修。第九條、其他相關規(guī)定1、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。2、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品，如、 筆、墨、紙張及打印復印機、傳真機、照相機等的耗材。3、辦公用品實行按月

5、購買制，各部門根據(jù)實際工作需 要，在每個月的最后五天將下個月所需要的辦公用品清單送 辦公室，辦公室的審定并報總經(jīng)理，領導審批后，統(tǒng)一米購 發(fā)放。4、辦公用品實行專人管理。入庫時，保管人員要對其 質(zhì)量和數(shù)量進行核對和驗收，并進行登記（品名、數(shù)量、單 價、進貨單位等），購物人和保管發(fā)放人對所購物品清點無 誤，分別在清單上簽字。5、辦公用品驗收入庫后，經(jīng)總經(jīng)理簽字后，財務人員 按清單和發(fā)票進行審核報銷。第三章、衛(wèi)生制度第一條、辦公室要注意整潔。 辦公桌（包括桌上的物品） 要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔，不亂 擺衣物，不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理，不亂丟 仍紙屑，瓜皮果殼等雜物

6、，廢舊物品應及時恰當處理，確保 辦公室地面的衛(wèi)生。第二條、工作期間不得大聲喧嘩和影響他人工作。辦公 室內(nèi)全體成員要團結統(tǒng)一，同事之間要相互尊重。第三條、辦公室不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用， 倍加愛護，人走關機；辦公室人員應把電腦作為工作的工具， 如、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡途徑拓寬專業(yè)知識，提高工作 能力；嚴禁在上班時間利用電腦隨意聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。第四條、當天值日人員做好當天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督 其他辦公人員保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將 電腦、電風扇、電燈、空調(diào)等管好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。第四章、報銷制度第一條、公司固定資產(chǎn)投入或重大項目開支由高層高管

7、層決定后，由總經(jīng)理監(jiān)督辦理。第二條、公司日常經(jīng)營性開支，由經(jīng)辦人申請，部門負 責人審核，董事長或總經(jīng)理批準后報由財務部辦理付款。第三條、報銷人應將原始憑證按財務部要求粘貼整齊， 由部門負責人簽字認可后，經(jīng)財務部審核后報由總經(jīng)理簽 字，財務部對原始憑證審核后報銷，如發(fā)現(xiàn)不合規(guī)憑證，財 務人員有權拒報并按規(guī)定處理，由嚴重問題的及時向董事長 總經(jīng)理反映。第四條、所有的報銷都應取得合規(guī)發(fā)票。第五條、公司對外簽訂各項經(jīng)濟合同要求使用規(guī)范文 本，合同簽訂必須由法人簽字或法人授權人簽字，按合同規(guī) 定的付款方式、付款時間、付款金額進行付款審批。財務部 門主辦會計要求建立合同臺賬，登記付款金額、付款日期、 會計

8、憑證編號，以便后期付款查閱。第六條、報銷時間。所有費用報銷均要在取得票據(jù)的三 日內(nèi)到財務部辦理報銷手續(xù)。若是預借備用金需填寫“領款 申請單”，并在取得票據(jù)之后填寫“報銷單”沖賬。個人報 銷費用不得跨月。第七條、公司所有財務款項支出必須有股東簽字，財務審批第八條、借款包括：1、零星的購物借款。2、其他臨時性借款。3、個人借款原則上不得超過該員工上個月實發(fā)工資數(shù) 額。4、借款可以使用現(xiàn)金、支票或其他銀行票據(jù)支付。5、借款最長不超過 1個月結算，超過一個月還未還款 時財務部將從本月工資中扣除。6、借款按照借款特定用途使用借款，不得挪作它用。第五章、考勤制度第一條、工作時間公司每周工作五天，員工每日正

9、常工作時間為小時，其中：周一至周五：上午：8:30-12:00 ，下午：13:30-17:30 為 工作時間。12:00-13:30 為午餐休息。第二條、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上 下班親自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。第三條、遲到、早退、曠工1、遲到或早退30分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)當月獎金 元。30分鐘以上1小時以內(nèi)者，每次扣發(fā)當月獎金 元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理2、月遲到、早退累計達五次者，扣除當月獎金；曠工 一次扣發(fā)當天薪金。年度內(nèi)曠工 天及以上者，并未書面提交曠工理由或者補辦請假手續(xù)的，予以辭退。第四條、請假1、病假（1）員工病假須于上

10、班開始的前 30分鐘內(nèi)，即8 30-9 : 00致電部門負責人，請假一天以上的，病愈上班后須補區(qū)、 縣級以上醫(yī)院就診證明。（2）員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工 時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明，經(jīng)人事部門核定 后，由公司給予工作安排。2、事假、緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門 負責人批準，其余請假均應填寫“請假單”，經(jīng)權責領導核準，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。 事假期間不計發(fā)工資。第五條、出差1、員工出差前填好“出差申請單”呈權責領導批準后， 報人事部門備案，否則按事假進行考勤。2、出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回，如需延期應 告知部門負責人，返回后在“出差申請單”上注明事由，經(jīng) 權責領導簽字按出差考