辦公用品管理暫行辦法

1、小船事業(yè)部辦公用品管理暫行辦法版本1/修改0=. l-njlLEL辦公用品管理暫行辦法版本1/修改01. 目標(biāo)為加強企業(yè)辦公用品管理，控制成本，規(guī)范辦公用品的使用，特制定本制度。2、范圍本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。3. 術(shù)語和定義 3.1辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品 3.1.1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?.1.2管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。3.1.3管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆

2、、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計算器、印泥等。3.2生產(chǎn)專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。4. 職責(zé)4.1總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)1審批，審核辦公用品申請單。4.2行政總務(wù)科負(fù)責(zé)匯總各科室/項目部辦公用品申請，并統(tǒng)一呈送領(lǐng)導(dǎo)審批。4.3各科室/項目部負(fù)責(zé)匯總申報科室人員辦公用品需求交部門行政總務(wù)科。5. 工作程序 5.1各科室/項目部應(yīng)于每月20號前根據(jù)實際需求提出下月“辦公用品申請審批表”（附錄A）交行政總務(wù)科審核匯總。5.2行政總務(wù)科匯總各科室/項目部“辦公用品申請審批表”，提出“辦公用品XX月度需求計劃表”（B）經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后于 25號前交行政部統(tǒng)一采購，行政總務(wù)科

3、于次月 10日至行政部領(lǐng)取。5.3辦公用品每月10號由行政總務(wù)科根據(jù)各科室/項目部申請需求統(tǒng)一發(fā)放，并設(shè)立“各科室/項目部辦公用品領(lǐng)用表”。（附錄C）5.4員工領(lǐng)用辦公用品時要在辦公用品領(lǐng)用明細(xì)單上填寫領(lǐng)用物品的名稱，數(shù)量并簽名。5.5辦公用品的管理辦法 5.5.1辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及生產(chǎn)專用辦公具。5.5.2消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定。5.5.3管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部

4、門賠償。5.5.4新進(jìn)人員到職時由各科室/項目部提出辦公用品申請，向行政總務(wù)科請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用表，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品交行政總務(wù)科。5.5.5印刷品（如紙袋、信紙、信封、表格）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政總務(wù)科統(tǒng)一保管。5.5.6打印紙的使用以節(jié)約為原則，除正式文件及合同外，其他打印文件盡量雙面使用。5.5.7辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。6. 工作流程圖7 issszIF p I -，jJ r：F_,辦公用品管理暫行辦法版本1/修改03辦公用品申請流程行政部總經(jīng)理室行政總務(wù)科科室/項目部段階請申核定、審批審核、批準(zhǔn)總務(wù)組整理、匯總（負(fù)責(zé)人審 批）段階購米段階放發(fā)7.附錄

5、7.17.27.3米購統(tǒng)一領(lǐng)取、發(fā)放建立領(lǐng)取、發(fā)放臺賬憑申請單領(lǐng)取辦公用品申請審定表（附錄 A）辦公用品XX月度需求計劃表（附錄B）辦公用品月度領(lǐng)用登記表（附錄 C）/igsaz辦公用品管理暫行辦法版本1/修改07附錄A辦公用品申請審定表編號品名規(guī)格型號單位需求計劃數(shù)備注審 定: 日 期:編 制: 日 期:編號品名規(guī)格型號單位需求計劃數(shù)實際發(fā)貨數(shù)備注二、電腦耗材編號品名規(guī)格型號單位需求計劃數(shù)實際發(fā)貨數(shù)備注三、辦公用紙編號品名規(guī)格型號單位需求計劃數(shù)實際發(fā)貨數(shù)備注四、辦公用筆編號品名規(guī)格型號單位需求計劃數(shù)實際發(fā)貨數(shù)備注五、財務(wù)用品類編號品名規(guī)格型號單位需求計劃數(shù)實際發(fā)貨數(shù)備注六、本、簿類編號品名規(guī)

6、格型號單位需求計劃數(shù)實際發(fā)貨數(shù)備注七、桌面用品類編號品名規(guī)格型號單位需求計劃數(shù)實際發(fā)貨數(shù)備注年八、資料管理、文件夾冊、裝訂用品類附錄(B)辦公用品月度需求計劃表部門本月底人員數(shù)下月預(yù)估人員數(shù)管理人員數(shù)一線員工數(shù)管理人員數(shù)各部門對固定資產(chǎn)、精神文明建設(shè)獎品、C)的格式，經(jīng)注：依據(jù)物資采購審批權(quán)限管理暫行辦法和后勤保障物資管理暫行辦法的相關(guān)規(guī)定,低值易耗品類的辦公家具及輔助設(shè)施、辦公用品、生活用品以及印刷品和企業(yè)文化建設(shè)用品、各類禮品的需求申請，應(yīng)以物資采購申報審批單(物資采購審批權(quán)限管理暫行辦法附錄 相關(guān)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部適時進(jìn)行采購。一、辦公設(shè)備2010編號品名規(guī)格型號單位需求計劃數(shù)實

7、際發(fā)貨數(shù)備注九、日用勞保編號品名規(guī)格型號單位需求計劃數(shù)實際發(fā)貨數(shù)備注編 制:日 期:部門領(lǐng)導(dǎo)：日 期:行政部審核： 日期:辦公用品管理暫行辦法版本1/修改0聒盤看工附錄C科室/項目部辦公用品領(lǐng)用表序品名規(guī)格型號數(shù)量領(lǐng)用人科室備注1234567891011121314151617#辦公用品管理暫行辦法版本1/修改0愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時寬容引起的道德震動比懲罰更強烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨

8、日的是非，忘記別人先前對自己的指責(zé)和謾罵，時間是良好的止痛劑，學(xué)會忘卻，生活才有陽光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰都會心疼；不要沖動下做決定，會后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰也傷不起；人心不是鋼鐵，誰也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待，誰又從未走

9、遠(yuǎn)，誰能為你一直都在？這世上，別指望人人都對你好，對你好的人一輩子也不會遇到幾個。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實是難得。動了真情，情才會最難割；付出真心，心才會最難舍。你在誰面前最蠢，就是最愛誰。其實戀愛就這么簡單，會讓你智商下降，完全變了性格，越來越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富有攻擊性，真的愛上人時，就一點也用不上。這件事情告訴我們。誰在你面前很聰明，很有手段，誰就真的不愛你呀。遇到你之前，我以為愛是驚天動地，愛是轟轟烈烈抵死纏綿；我以為愛是蕩氣回腸，愛是熱血沸騰幸福滿滿。我以為愛是窒息瘋狂，愛是炙熱的火炭。婚姻生活牽手走過酸甜苦辣

10、溫馨與艱難，我開始懂得愛是經(jīng)得起平淡。愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時寬容引起的道德震動比懲罰更強烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。#/iggsiz辦公用品管理暫行辦法版本1/修改0寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對自己的指責(zé)和謾罵，時間是良好的止痛劑，學(xué)會忘卻，生活才有陽光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰都會心疼；不要沖動下做決定，會后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動，就能挽回遺憾。世界上沒有不

11、爭吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰也傷不起；人心不是鋼鐵，誰也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待，誰又從未走遠(yuǎn)，誰能為你一直都在？這世上，別指望人人都對你好，對你好的人一輩子也不會遇到幾個。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實是難得。動了真情，情才會最難割；付出真心，心才會最難舍。你在誰面前最蠢，就是最愛誰。其實戀愛就這么簡單，會讓你智商下降，完全變了性格，越來