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文檔簡介
1、目 錄01. 納日標(biāo)準(zhǔn)化管理總則0102. 納日日常行為管理細(xì)則0203. 納日部門協(xié)作標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則030301.銷售部標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則040302.技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則050303.客服部標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則060304.人事行政部標(biāo)準(zhǔn)化管理070305.財(cái)務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則0804.納日員工崗位流程標(biāo)準(zhǔn)化管理090401.總經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則100402.商務(wù)總監(jiān)崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則110403.銷售部經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則120404.技術(shù)部經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則130405.客服部經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則140406.人事行政部經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則150407.財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則
2、.160408.建站咨詢顧問(電話營銷)標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則170409.建站聯(lián)絡(luò)顧問(銷售業(yè)務(wù))標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則180410.建站程序員崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則190411.建站美工崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則200412.錄入編輯崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則210413.人事行政助理崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則220414.客服專員崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則2405.納日標(biāo)準(zhǔn)化管理使用流程單250501.銷售部門流轉(zhuǎn)單270502.技術(shù)部門流轉(zhuǎn)單280503.客服部門流轉(zhuǎn)單290504.人事行政部流轉(zhuǎn)單(略)3001納日標(biāo)準(zhǔn)化管理總則 納日網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是一家以為企業(yè)和商家提供網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營基礎(chǔ)服務(wù)的公司,長期以來致力于以服務(wù)為中心,以服務(wù)為導(dǎo)
3、向,為企業(yè)提供全方位、多功能、標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),“強(qiáng)調(diào)速度、強(qiáng)化質(zhì)量”是我們的口號,為能多角度、多視角的展現(xiàn)納日將來的風(fēng)采,納日公司全體員工開拓創(chuàng)新,將服務(wù)進(jìn)行到底的思想一直引領(lǐng)著納日人,塑造“精服務(wù)、細(xì)服務(wù)、快服務(wù)”的理念,為此,納日編寫了標(biāo)準(zhǔn)化管理文件,適用于全體納日員工。 標(biāo)準(zhǔn)化管理即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作.簡稱sop,其精髓,就是將細(xì)節(jié)進(jìn)行量化,通俗的講是對某一程序中的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化和量化. 納日的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序是根據(jù)多位資深互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的專家編撰而成,納日網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是目前互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序中的唯
4、一,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序是國家對企業(yè)的要求,對于私營企業(yè)來說,目前國內(nèi)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序的企業(yè)少之又少,而納日敢于創(chuàng)新,敢于鉆研,能夠充分運(yùn)用現(xiàn)有資源,大刀闊斧的進(jìn)行改革,是我們每一個納日人的驕傲,成功與否的關(guān)鍵是連接你我,努力就有收獲,希望作為納日人應(yīng)該本著以服務(wù)為中心的理念,完善自我,提高認(rèn)識,克己奉公。 標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序的有效實(shí)施,將把我們的眼光放的更長、更遠(yuǎn),與國際接軌,與世界同步,積極調(diào)整我們的戰(zhàn)略思想,融合國際化的管理理念,讓世界鑒證我們的成功,納日領(lǐng)路人劉恕先生將帶領(lǐng)納日人走在無限榮耀的大路上。 點(diǎn)點(diǎn)滴滴塑造無限可能,成功關(guān)鍵靠你靠我 02納日日常行為管理標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)則 1. 總則 1.
5、1 納日日常行為管理標(biāo)準(zhǔn)化注重時效性,能夠體現(xiàn)員工職業(yè)道德和職業(yè)操守 1.2 本細(xì)則適合全體納日人,操作過程中如有不完善會及時調(diào)整和修改 2. 行為細(xì)則作息時間 2.1 員工作息時間為:上班8:00;午餐時間12:00-13:00;下班17:30 2.2 商務(wù)總監(jiān)7:30到崗檢查各部門衛(wèi)生情況和抽查工作記錄本 2.3 商務(wù)總監(jiān)迎接員工到崗時間為:7:408:00 2.4 部門經(jīng)理會議時間:8:00-8:102.5 員工早會時間為:8:10-8:30 2.6 各部門員工8:30-8:40準(zhǔn)備工作計(jì)劃表,置于辦公桌右上角指定區(qū)域內(nèi),等待經(jīng)理檢查 2.7 各部門員工8:40分準(zhǔn)時工作 2.8 銷售部
6、員工集體活動時間上午10:40-11:00;下午15:40-16:00,其他時間在座位工作 2.9 除銷售部員工,其他部門職員休息時間上午10:30-10:50;下午15:30-15:50,其他時間在座位 2.10員工下午17:30-17:40記錄當(dāng)日工作計(jì)劃,結(jié)束后將記錄本置于辦公桌指定區(qū)域內(nèi) 2.11員工17:40-18:00打掃部門衛(wèi)生,關(guān)閉電器設(shè)備和門窗 2.12員工18:00以后為員工提升和學(xué)習(xí)時間,持續(xù)1-1.5小時為宜,如無培訓(xùn)課程,部門自行處理 3. 行為細(xì)則激勵措施3.1 與商務(wù)總監(jiān)(公司副總)早見面手勢為:“面對微笑,嘴角上翹300,嘴面呈上翹弧度微張,問候語“早上好,x總
7、”,問候時應(yīng)配合手勢,具體標(biāo)準(zhǔn)為:第一步呈握手狀,持續(xù)時間應(yīng)為2秒;第二步拇指 相勾,其他四指緊并,呈反向握手狀,持續(xù)時間為2秒;第三步擊掌鼓勵,持續(xù)時間為1秒”3.2 部門經(jīng)理早會要有口號,字?jǐn)?shù)為8個字,手勢要“手掌壓手背羅列成山、聲音洪亮整齊,口號完畢后,羅列手掌由一點(diǎn)分開,每人手臂和軀體應(yīng)呈1500先下后上分開”3.3 部門要有本部門口號,字?jǐn)?shù)為8字,手勢與經(jīng)理早會統(tǒng)一,主持人:部門經(jīng)理3.4 全體員工早會由三位部門經(jīng)理輪流主持,每人2天,具體要求為:有氣勢、要能起到激勵作用,部門經(jīng)理要提前準(zhǔn)備3.5 部門活動時間采用娛樂游戲等激勵措施,鍛煉員工主動性、積極性,集體投票選代表主持3.6
8、簽單人員外出返回后,全體員工要鼓掌慶祝,簽單人員應(yīng)用10分鐘時間發(fā)表獲獎感言,激勵為主3.7所有涉及到的激勵措施,員工積極性調(diào)動工作,部門經(jīng)理負(fù)有全部責(zé)任4. 行為細(xì)則衛(wèi)生情況4.1 員工辦公桌應(yīng)做到一塵不染,物品擺放要放在指定區(qū)域,文件要有編號,順序清晰,查找不超過30秒,文件編號按照公司文檔管理規(guī)定執(zhí)行,文件順序按照重要程度擺放4.2 部門檔案文件柜要做到一塵不染,物品擺放在指定區(qū)域,文件要有編號,順序清晰查找不超過30秒,文件編號按照公司文檔管理規(guī)定執(zhí)行,文件順序按照重要程度擺放4.3 部門衛(wèi)生要做到5無,即無存水、無灰塵、無垃圾、無死角、無破損;部門空氣應(yīng)做到清新、通風(fēng)良好4.4 部門
9、墻壁的宣傳欄應(yīng)做到規(guī)整、潔凈,衛(wèi)生間和走廊衛(wèi)生實(shí)施部門輪值制,衛(wèi)生間物品要擺放整齊、無異味、器具清新明亮、小便池要有樟腦球,通風(fēng)良好,地面無存水;走廊衛(wèi)生要干凈明亮、無存水、無垃圾死角4.5 衛(wèi)生間應(yīng)早中晚保持規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),每天統(tǒng)一沖水三次,個人行廁做到“來也匆匆、去也沖沖”保持地面干燥整潔、無污水4.6 個人衛(wèi)生要做到著裝干凈、整齊、無污點(diǎn),不穿戴露背裝、超短裙、七(九)分褲、哈韓(日)裝;短指甲、無涂抹;短發(fā)、短鬢角;無鼻屎、眼屎等污物;鞋面干凈、無明顯灰塵4.7 員工上班期間不得吃辛辣食物、經(jīng)常刷牙、無口臭和狐臭4.7 每個納日人都有保持公司衛(wèi)生和個人衛(wèi)生的責(zé)任和義務(wù),不允許任何人破壞、懶惰
10、5.行為細(xì)則言談舉止5.1 同事見面要相互問好;要互相幫助、團(tuán)結(jié)協(xié)作,不閑言碎語,不詆毀、誣陷他人5.2 求人幫助要說:“請字開頭、謝謝”;受人答謝要說:“不客氣”;表達(dá)歉意要說:“抱歉、對不起”;稱呼別人“您”字開頭5.3 來訪客人接待工作由距離最近員工應(yīng)主動向前迎接,行握手禮,語言使用應(yīng)為“您好!歡迎您,有什么可以為您效勞的嗎?”5.4 員工在辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩、吵鬧、聊天、嬉笑,表情不可過分夸張,具體事宜的商議可利用休息時間交流,會見客戶可到會議室商議,技術(shù)部客戶可坐在會議室或部門內(nèi)5.5 員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,客戶來訪吸煙者,隨行人員要及時勸止,公司內(nèi)除指定吸煙處外,任何位置不
11、得擺放煙灰缸5.6 員工上班前應(yīng)將工作胸卡佩戴正確后,進(jìn)行刷卡,方可進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi),客人來訪,應(yīng)佩戴臨時工作證,隨行人員應(yīng)主動為其佩戴,違反的員工應(yīng)進(jìn)行扣分處理5.7 所有納日員工都應(yīng)主動使用禮貌用語,維護(hù)公司形象,樹立公司服務(wù)意識以上為員工日常標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則,每項(xiàng)都將作為員工考核標(biāo)準(zhǔn),每項(xiàng)工作都量化到部門和個人,望納日人人為公司,人人為大家著想,在實(shí)踐和推進(jìn)過程中有不足之處,員工可填寫sop修改意見表反饋人事行政部03納日部門協(xié)作標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則 0301銷售部標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則1. 目的:培養(yǎng)銷售人員的服務(wù)意識和提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作配合能力,促進(jìn)銷售額的提升2. 責(zé)任:2.1 商務(wù)總監(jiān):制訂行之有效的市
12、場拓展策略和產(chǎn)品價格體系,提升整體業(yè)績,實(shí)現(xiàn)公司利益最大化2.2 銷售經(jīng)理:帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)按照公司策略開拓市場,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的任務(wù),樹立產(chǎn)品形象和公司形象,創(chuàng)造高收益業(yè)績和價值2.3 電話專員:與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行電話溝通、預(yù)約,達(dá)成網(wǎng)絡(luò)需求共識,發(fā)展拓展有效的目標(biāo)消費(fèi)人群2.4 商務(wù)代表:登門拜訪存在網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)意識的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),溝通、合作,達(dá)成共識,簽約鎖定客戶群體3. 范圍:適用于納日網(wǎng)絡(luò)科技有限公司銷售部門4. 協(xié)作部門:網(wǎng)建技術(shù)部、客戶服務(wù)部5. 規(guī)則5.1 電話預(yù)約過程中,每一個潛在客戶要進(jìn)行詳細(xì)的記錄和反饋,每一個要見面的客戶要有詳細(xì)的需求說明,每接聽一個電話都要有記錄和反饋,來電要在電話
13、響起3聲后接聽,人未在座位時,距離最近人待其接聽5.2 銷售部員工都要使用禮貌用語,微笑服務(wù),整個要求涵蓋電話預(yù)約過程中和登門拜訪過程中,對客人來訪更要像對待家人一樣溫暖和親切,微笑標(biāo)準(zhǔn)參照日常行為管理細(xì)則5.3 部門中各崗位工種員工要配合默契,對客戶需求要斟酌、一絲不茍,明確需求指向,提高登門拜訪質(zhì)量5.4 銷售部員工工作時間無論何時何地應(yīng)對客戶禮貌,不能頂撞客戶,對于客戶的無理取鬧,應(yīng)耐心勸導(dǎo)和說明,最終原則是客戶惱怒而來,高興而歸5.5 銷售部收集信息應(yīng)及時,分析需求要快捷,提供信息要準(zhǔn)確5.6 銷售部團(tuán)隊(duì)是公司的一線工作人員,時刻注意自己的言行舉止,起到模范帶頭作用5.7 銷售部所負(fù)責(zé)
14、衛(wèi)生區(qū)域,要遵照日常行為管理細(xì)則之規(guī)定5.8 銷售人員工作時間,無論何時何地必須佩戴工作標(biāo)簽,工作裝按照公司規(guī)定穿著5.9 銷售部檔案和資料要完善,防水,防潮,丟失現(xiàn)象不能發(fā)生,保密文件由經(jīng)理單獨(dú)存放5.10 部門桌椅和文件要擺放整齊,置于公司指定區(qū)域內(nèi)5.11 有關(guān)業(yè)務(wù)問題需要與其他部門溝通的,要在會議室展開,并做詳細(xì)的記錄存檔5.12 銷售部匯報(bào)任何信息和申請要走正常的流轉(zhuǎn)單,不得口頭傳達(dá)或以短信、電話等形式5.13 以上未盡事宜隨時補(bǔ)充,增減后以文件下發(fā)各部門告之6.工作流程下單制作、提交網(wǎng)建客服 網(wǎng)建技術(shù)提供服務(wù)、二次開發(fā)分析需求、提交需求溝通、確認(rèn)獲取需求、簽約網(wǎng)建銷售客戶 0302
15、技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則1. 目的:提高技術(shù)部網(wǎng)站制作的速度和質(zhì)量,提高客戶滿意度,為客服部提升尾款結(jié)算速度2. 責(zé)任:2.1 技術(shù)部經(jīng)理:規(guī)定期限內(nèi)組織團(tuán)隊(duì)完成銷售部提供的網(wǎng)站制作任務(wù),策劃開發(fā)完成新項(xiàng)目2.2 建站美工:負(fù)責(zé)制作網(wǎng)站的頁面設(shè)計(jì)工作及圖像和flash制作,必須緊跟時代步伐,創(chuàng)意新穎2.3 建站程序:負(fù)責(zé)提交網(wǎng)站項(xiàng)目的框架編譯制作及處理,增強(qiáng)功能交互性,情調(diào)易操作、簡單快捷2.4 編輯錄入員:負(fù)責(zé)網(wǎng)站制作項(xiàng)目中文字內(nèi)容編輯和錄入工作,強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確率和文字內(nèi)容3. 范圍:適用于納日網(wǎng)絡(luò)科技有限公司技術(shù)部門4. 協(xié)作部門:網(wǎng)建銷售部、客戶服務(wù)部5.規(guī)則5.1 當(dāng)下單表經(jīng)過每個員工時,完成過
16、程中和完成后都要有日志記錄,記錄問題和反饋意見5.2 美工設(shè)計(jì)創(chuàng)意要有方案,不能拼湊,了解核對客戶需求,減少返工現(xiàn)象出現(xiàn)5.3 每個過程要有確認(rèn)、有核對、有反饋,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,改進(jìn)措施和方案要匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)5.4 對于延時和延期制作要對客戶有交代,填寫詳細(xì)的延時和延期原因和提出彌補(bǔ)措施5.5技術(shù)部員工在制作網(wǎng)站過程中既要強(qiáng)調(diào)速度,又要兼顧質(zhì)量,減少誤差,誤差應(yīng)該在1%以下5.6技術(shù)部員工要細(xì)心,做事要精確,圖片處理要唯美無瑕疵、文字錄入要準(zhǔn)確詳實(shí),周到細(xì)致5.7技術(shù)部員工除休息外不能隨意走動,不得隨任何銷售人員外出談單或?yàn)橥獠科髽I(yè)私下提供技術(shù)支持5.8技術(shù)人員所使用的企業(yè)后臺和密碼均為企業(yè)機(jī)
17、密,不得透漏他人,部門經(jīng)理協(xié)同行政人事部監(jiān)督5.9技術(shù)人員要善于溝通,不得頂撞客戶,微笑服務(wù)應(yīng)貫徹到底5.10技術(shù)人員在不經(jīng)部門經(jīng)理或項(xiàng)目組長批準(zhǔn),不得隨意答應(yīng)客戶的無理需求,出現(xiàn)情況及時匯報(bào)5.11技術(shù)部所分管區(qū)域衛(wèi)生要按照日常管理細(xì)則執(zhí)行,不得怠慢或借故工作繁忙拖延5.12工作時間要坐姿正確,懶散、委靡者將嚴(yán)格處理,注意力不集中者,不準(zhǔn)介入網(wǎng)站制作過程,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)查原因5.13當(dāng)某個人項(xiàng)目需要及時處理,在部門經(jīng)理的安排下其他人要及時協(xié)助,增加團(tuán)隊(duì)效率5.14公司內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)的安全性和自身網(wǎng)站的形象設(shè)計(jì),積極主動塑造良好品牌形象5.15為其他部門提供必要的信息反饋和技術(shù)支持,與其他部門協(xié)作
18、關(guān)系良好5.16未盡適宜,將做及時補(bǔ)充和修改,意見反饋填寫sop修改意見表呈行政人事部門6.工作流程下單制作、提交網(wǎng)建客服網(wǎng)建技術(shù)提供服務(wù)、二次開發(fā)分析需求、提交需求溝通、確認(rèn)獲取需求、簽約網(wǎng)建銷售客戶 0303客服部標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則1. 目的:提高客戶服務(wù)質(zhì)量,增加客戶滿意度,為客戶二次開發(fā)做前期的高質(zhì)量準(zhǔn)備,提高尾款結(jié)算速度,記錄客戶投訴做到及時反饋2. 責(zé)任:2.1客服部經(jīng)理:控制協(xié)調(diào)工作流程的有序進(jìn)行,提供客戶售后服務(wù),接納反饋意見與投訴,并進(jìn)行及時處理2.2客服專員:對于簽署合同的存檔、備案;及時了解客戶需求,銜接協(xié)調(diào)各部門,客戶的二次開發(fā)3.范圍:適用于納日網(wǎng)絡(luò)科技有限公司客服部門4
19、.協(xié)作部門:網(wǎng)建技術(shù)部、網(wǎng)建銷售部5.規(guī)則5.1客服部員工有收集、匯總、反饋信息的責(zé)任,要有發(fā)現(xiàn)問題、匯報(bào)問題、解決問題的能力5.2客服部的所有信息和合約要立檔、立卷,做到事事有存檔,編號要明確清晰,有備份或電子存儲,便于查找和管理,并注意防潮、防水,保證檔案的完整性5.3客服部要嚴(yán)格按照員工日常管理細(xì)則中涉及言談方面的規(guī)定,出錯率應(yīng)在1%以下5.4客服部應(yīng)做好客戶尾款回收的工作,尾款回收周期應(yīng)控制在整站確認(rèn)后7日為宜5.5客服部接技術(shù)部通知后應(yīng)及時與客戶溝通,確認(rèn)首頁頁面和整站頁面,周期應(yīng)不超過3天5.6客服部的客戶二次開發(fā)參照銷售部工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則執(zhí)行,不得隨意更改和刪除5.7客服部應(yīng)保證工作
20、流程的有效銜接,不準(zhǔn)出現(xiàn)斷單現(xiàn)象,流轉(zhuǎn)單要有專人負(fù)責(zé),經(jīng)理要控制各個流程和環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性5.8客服部員工要保證所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生情況,按照員工日常管理細(xì)則衛(wèi)生規(guī)定執(zhí)行5.9客服部與其他部門進(jìn)行溝通時要選擇適宜時間在會議室溝通。5.10對于客戶投訴問題要有專人處理,并及時反饋經(jīng)理,24小時內(nèi)必須給予客戶答復(fù)5.11未盡適宜,將做及時補(bǔ)充和修改,意見反饋填寫sop修改意見表呈行政人事部門6.工作流程下單制作、提交網(wǎng)建客服網(wǎng)建技術(shù)提供服務(wù)、二次開發(fā)分析需求、提交需求溝通、確認(rèn)獲取需求、簽約網(wǎng)建銷售客戶 0304人事行政部標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則1. 目的:規(guī)劃、建立和完善分公司的行政管理、人力資源、信息技術(shù)等各項(xiàng)
21、工作的標(biāo)準(zhǔn)和流程,扎實(shí)有效的進(jìn)行各項(xiàng)管理工作,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)提供行政、人力資源、信息技術(shù)等各方面的有力保障。2. 責(zé)任:人事行政部經(jīng)理:制定公司關(guān)于招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬規(guī)劃的流程和細(xì)則并貫徹執(zhí)行,解決勞動者關(guān)系處理和提供行政方面的管理人事行政部助理:協(xié)助經(jīng)理完成各環(huán)節(jié)、各模塊執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)部分,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,并細(xì)化行政和人事的基礎(chǔ)工作3. 范圍:適合納日網(wǎng)絡(luò)科技有限公司行政人事部門4. 協(xié)作部門:網(wǎng)建技術(shù)部、網(wǎng)建銷售部、網(wǎng)建客服部、公司財(cái)務(wù)部5. 規(guī)則:5.1行政人事部應(yīng)保證公司各個行政、人事環(huán)節(jié)都有完善的流程和細(xì)則,單據(jù)清晰,有據(jù)可查5.2為公司各個部門提供關(guān)于行政、人事方面
22、的支持幫助和后勤保障5.3保證公司員工能按時拿到工資和提成,延遲時間不得超過3日5.4處理勞動者關(guān)系,應(yīng)做到及時、周到、細(xì)致,處理周期應(yīng)在7日內(nèi)給予員工回復(fù)5.5行政、人事方面的檔案要健全,要立檔、立卷,有清晰的編號,查找時間不得超過1分鐘5.6檔案要擺放的有秩序,注意防水、防潮、和破損現(xiàn)象出現(xiàn),不得遺失或泄露保密文件5.7行政人事部在督促各部門執(zhí)行相應(yīng)制度和條款時,要公平、公正,不徇私情5.8人事方面要保證公司有足夠的人才儲備,建立人才數(shù)據(jù)庫,爭取做到隨用隨到5.9要保證人員流失率控制到最低,每年的人才流失率應(yīng)小于10%5.10負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的衛(wèi)生情況,具體細(xì)節(jié)參照員工日常管理細(xì)則執(zhí)行5.11
23、未盡事宜,將進(jìn)行補(bǔ)充和修改6.工作流程納日員工納日公司為員工提供人事行政支持根據(jù)要求制定人事行政政策勞動局人才市場人事行政工商局社保部門業(yè)務(wù)直屬對接的國家機(jī)構(gòu)公司業(yè)務(wù)直接對接部門 0305財(cái)務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則1. 目的:完善公司的財(cái)務(wù)體系,保證現(xiàn)金流的有效利用,提高各種銷售款項(xiàng)結(jié)算速度2. 責(zé)任:財(cái)務(wù)部會計(jì):負(fù)責(zé)公司的資金賬目的制訂和管理工作,監(jiān)督處理銷售過程中的呆賬和死帳財(cái)務(wù)部出納:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支和存儲,保管各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并時時整理核對3. 范圍:適用于納日網(wǎng)絡(luò)科技有限公司的財(cái)務(wù)部門4. 協(xié)作部門:網(wǎng)建銷售部、網(wǎng)建客服部及其他部門5. 規(guī)則:5.1財(cái)務(wù)部應(yīng)每月25日提供客戶欠款變動名錄,做深入分
24、析,督促客服部和銷售部在結(jié)算周期內(nèi)完成尾款結(jié)算事宜5.2財(cái)務(wù)根據(jù)網(wǎng)站預(yù)付款金額當(dāng)日開具收據(jù);尾款結(jié)算完畢后3日內(nèi),開具公司統(tǒng)一正規(guī)發(fā)票5.3公司所有銷售款項(xiàng),一律存入“收款專戶”中國農(nóng)業(yè)銀行帳號,不允許存入其他賬戶,銷售款項(xiàng)應(yīng)在第二日中午12點(diǎn)前存入公司規(guī)定賬戶,不得拖延5.4收客戶的款項(xiàng),應(yīng)及時開具收據(jù)并填寫收款日報(bào)表并根據(jù)已收款項(xiàng)做沖銷處理5.5財(cái)務(wù)要在每個月月初3號將上月銷售收支總帳呈報(bào)總經(jīng)理審閱,特殊情況特殊處理5.6針對將要到期款項(xiàng)或需要續(xù)費(fèi)客戶應(yīng)填寫結(jié)款通知單和客戶續(xù)費(fèi)通知單當(dāng)日內(nèi)快遞發(fā)出5.7對逾期欠款所采取措施及跟蹤反饋情況,填寫逾期欠款跟蹤反饋單,以加大責(zé)任、加強(qiáng)回收力度。財(cái)
25、務(wù)注意資料的整理歸檔5.8財(cái)務(wù)每月末作“客戶銷售回款/欠款余額分析”,著重與銷售對比的應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)天數(shù)的分析比較5.9開發(fā)票時確定折扣額,則應(yīng)銷售額和折扣額同在一張發(fā)票上分別注明5.10嚴(yán)控預(yù)算外支出:必須經(jīng)適當(dāng)授權(quán)審批程序,方可支出預(yù)算外費(fèi)用。5.11特殊費(fèi)用單獨(dú)審批:突發(fā)性或現(xiàn)金紅包、禮金、娛樂等特殊費(fèi)用要填列特殊費(fèi)用申請表,單獨(dú)審批,堵塞漏洞。5.12注重費(fèi)用效果分析:盡可能量化費(fèi)用投入效果,分析費(fèi)用增量與銷售增量的比率,評估費(fèi)用投入實(shí)質(zhì)作用,避免不合理或低效開支。5.13負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的衛(wèi)生情況,按照員工日常管理細(xì)則執(zhí)行5.14未盡適宜,將做及時補(bǔ)充和修改,意見反饋填寫sop修改意見表呈
26、行政人事部門公司財(cái)務(wù)6.工作流程公司其他所需開支收預(yù)付款和結(jié)算尾款網(wǎng)建客服網(wǎng)建銷售納日公司04納日員工崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則 0401總經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則1. 目的:通過有效的目標(biāo)管理方式,帶動公司進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整,提升公司產(chǎn)品收益,達(dá)到收益最大化2. 關(guān)鍵點(diǎn):2007年公司財(cái)務(wù)收益基點(diǎn)應(yīng)在120萬元;以后每年在基點(diǎn)的基礎(chǔ)上遞增80%以上;公司內(nèi)部管理正規(guī)化,做到有條不紊,每個過程都有要控制標(biāo)準(zhǔn)和單據(jù);客戶滿意度應(yīng)達(dá)到80%以上3. 責(zé)任:保證公司資金流的正常循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn);合理控制投資風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避不必要的損失;有效執(zhí)行公司管理制度,樹立榜樣作用;塑造公司品牌、維護(hù)公司整體形象4. 監(jiān)管:各部門經(jīng)理級以
27、上人員5. 辦公環(huán)境:單獨(dú)辦公室、配備電腦設(shè)備及文職工作人員一名6. 工作流程:6.1主持參加公司的行政例會及經(jīng)理早會,做到不能缺席,特殊事宜,需提前3小時內(nèi)通知更改時間6.2審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)表和銷售報(bào)表和其他部門工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃,所涉及部門應(yīng)在每月1號提交月報(bào)表6.3監(jiān)督公司各部門經(jīng)理工作安排和準(zhǔn)備情況,并督促有效的執(zhí)行和貫徹6.4合理控制資本的情況下,引進(jìn)新的產(chǎn)品代理和開發(fā)新的產(chǎn)品項(xiàng)目6.5對公司文件的審閱、審核、批準(zhǔn)具有絕對的權(quán)利6.6對公司的一切財(cái)務(wù)開支(除管理規(guī)定中約定部門審批權(quán)限外的開支)具有決策權(quán)和審批權(quán)6.7對公司中層以上的人員的任免權(quán),任免程序遵照公司人事管理規(guī)定6.8制
28、定并督促執(zhí)行公司下一年度的工作計(jì)劃并分配任務(wù)6.9對公司外部的業(yè)務(wù)關(guān)系單位、金融機(jī)構(gòu)、新聞媒體、政府機(jī)構(gòu)應(yīng)保持良好的關(guān)系6.10對公司的重大改革方面做出決策,并督促其部門有效的執(zhí)行6.11應(yīng)該執(zhí)行公司的一切管理規(guī)定,起到模范帶頭作用6.12公司具有決策性事務(wù),盡量不要以口頭傳達(dá)或email的方式,至少應(yīng)該有文件或記錄6.13盡量保持辦公室的衛(wèi)生情況,如特殊原因,由總經(jīng)理助理或其他部門經(jīng)理負(fù)責(zé)6.14接待重要客戶的來訪,需要提前3小時通知,日程的排定由總經(jīng)理助理安排6.15每周六上午為員工接待日,總經(jīng)理如有特殊情況由總經(jīng)理助理代替執(zhí)行,無特殊情況應(yīng)出席6.16每周一早應(yīng)對總經(jīng)理信箱進(jìn)行收集呈報(bào),
29、具體工作由總經(jīng)理秘書執(zhí)行處理,準(zhǔn)時上報(bào)6.17對于員工的人事和行政事宜,可過問但不直接參與,人事行政部每月、每季度呈報(bào)一次7.要求:7.1有較強(qiáng)的執(zhí)行力,心胸開闊,做事細(xì)膩、縝密7.2能以身作則,起到模范和榜樣的作用7.3熟悉公司業(yè)務(wù),能提出積極而有效的改進(jìn)措施和建議7.4能較強(qiáng)的預(yù)見性和敏銳的觀察力,能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn) 0402商務(wù)總監(jiān)崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則1. 目的:通過制定完善的銷售策略和有效的團(tuán)隊(duì)管理,有效拉動公司銷售部整體業(yè)績的提升2. 關(guān)鍵點(diǎn):每月的銷售基點(diǎn)為10萬,以后每月在基點(diǎn)的基礎(chǔ)上上浮至少30%以上;客戶滿意度應(yīng)控制在40%以上;客戶尾款結(jié)算率不小于70%;客戶反款率應(yīng)控制在
30、5%-10%范圍內(nèi);人員流失率應(yīng)控制在20%以內(nèi)3. 責(zé)任:通過有效的銷售管理方式,提高員工積極性,有效拉動業(yè)績的增長;根據(jù)市場及時調(diào)整市場策略和產(chǎn)品價格策略,保證公司效益最大化;運(yùn)用有效的激勵措施提升團(tuán)隊(duì)素質(zhì),可以提高團(tuán)隊(duì)的作戰(zhàn)能力,創(chuàng)造更高的效益4. 監(jiān)管:商務(wù)一部、二部、三部、四部銷售經(jīng)理5. 辦公環(huán)境:單獨(dú)辦公室、電腦設(shè)備的配給和總監(jiān)助理一名6. 工作流程:6.1每天7:40分準(zhǔn)時迎接員工到崗,作為員工進(jìn)門的第一項(xiàng)激勵手段,應(yīng)保證風(fēng)雨無阻,特殊原因應(yīng)由商務(wù)總監(jiān)助理代替執(zhí)行6.2主持銷售部經(jīng)理層會議,并下達(dá)關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo),分配到部門和個人,做到標(biāo)準(zhǔn)量化,有據(jù)可查6.3對銷售部各部門進(jìn)行監(jiān)督
31、和指導(dǎo)工作,對不足地方和問題應(yīng)馬上提出并給出修改意見6.4對銷售各部門呈遞上的銷售計(jì)劃和銷售建議,做統(tǒng)一批示和指導(dǎo),制定銷售部完善的銷售策略6.5對銷售部的產(chǎn)出成本和產(chǎn)生的價值要做必要的銷售分析,每月1日匯報(bào)總經(jīng)理審閱、批示6.6對客戶信息流的反饋要做到及時追蹤和調(diào)研,監(jiān)督部門建立信息儲備庫,便于分析客戶心里,為銷售各崗位提供必要的銷售策略支持6.7處理、協(xié)調(diào)客戶不滿意反款事宜,能做到有效溝通、打消反款疑慮,積極穩(wěn)妥協(xié)調(diào)好客戶心態(tài)的起伏6.8控制銷售部人員流失率,發(fā)現(xiàn)流失,應(yīng)給予馬上解決,協(xié)同行政人事部門做后期調(diào)整和撫慰工作6.9調(diào)整銷售部中層經(jīng)理的心態(tài),鼓勵為主、批評為輔,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)
32、系6.10規(guī)避銷售各部門爭搶客戶,惡意競爭現(xiàn)象的發(fā)生,調(diào)整部門內(nèi)的人員關(guān)系,做到“曉之以理、動之以情”6.11對銷售部的尾款結(jié)算速度要控制在公司規(guī)定7天標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),處理好后續(xù)事宜,提供良好的售后服務(wù)6.12對部門和團(tuán)隊(duì)員工的提升應(yīng)起到積極的帶領(lǐng)作用,因材施教、因地制宜,量體裁衣為好6.13對于客戶信息的收集過程中,應(yīng)嚴(yán)格管理資料泄露現(xiàn)象發(fā)生,實(shí)施責(zé)任連坐制度,追究到個人6.14對于銷售部門員工撞單現(xiàn)象,應(yīng)采取積極有效的解決措施,避免因此問題引起部門矛盾6.15接待和維護(hù)大客戶,適時配合銷售經(jīng)理開發(fā)大單或大型項(xiàng)目的談判等事宜6.16對外維護(hù)公司的形象,保證與媒體、記者以及相關(guān)渠道資源建立良好的合作關(guān)
33、系6.17與銷售相關(guān)的其他工作7.要求7.1對互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)及其了解和熟悉,有敏銳的市場洞察力和開拓能力7.2熟悉現(xiàn)代企業(yè)的管理理念,對激勵手段和措施都能深入執(zhí)行,執(zhí)行力超強(qiáng)7.3做事雷厲風(fēng)行,追求完美過程同時,更追求結(jié)果,對金錢的欲望強(qiáng)烈7.4資深人力資源專家,對把控員工心態(tài)能準(zhǔn)確的拿捏,給予必要的激勵 0403銷售經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則1. 目的:帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開拓市場,有效的拉動公司的業(yè)績,為客戶提供完善的需求服務(wù)2. 關(guān)鍵點(diǎn):團(tuán)隊(duì)業(yè)績基點(diǎn)為每個月5萬,以后在每個月的基點(diǎn)基礎(chǔ)上上浮30%;客戶滿意度應(yīng)在85%以上,客戶尾款結(jié)算率應(yīng)該為80%以上,客戶返款率應(yīng)該控制在5%以下;提高團(tuán)隊(duì)的市場開拓能力
34、3. 責(zé)任:監(jiān)督員工準(zhǔn)確把握公司市場脈絡(luò)走向,積極穩(wěn)健開拓市場;協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成公司既定指標(biāo),創(chuàng)造良好的市場氛圍,為下一步的二次開發(fā)做充分的準(zhǔn)備工作;收集、匯總客戶反饋信息,分析用戶購買行為,指導(dǎo)調(diào)整員工的營銷方式;培養(yǎng)提高員工的銷售技巧和職業(yè)素質(zhì),用激勵的方式推動員工能保質(zhì)保量的完成公司下達(dá)的任務(wù);個人業(yè)績的達(dá)成4. 監(jiān)管:建站咨詢專員、建站聯(lián)絡(luò)專員5. 辦公環(huán)境:團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)指揮室,按照團(tuán)隊(duì)銷售業(yè)績給予配備6. 工作流程6.1每天早晨檢查一次部門員工的資料準(zhǔn)備情況和工作記錄單準(zhǔn)備情況6.2每天下班后查看員工工作日記記錄情況,并進(jìn)行匯總、分析,于第二天經(jīng)理早會上對商務(wù)總監(jiān)匯報(bào)6.3接收建站咨詢專員提
35、供的預(yù)約客戶名單,進(jìn)行審核、匯總、分析,下派建站聯(lián)絡(luò)顧問登門拜訪6.4對建站聯(lián)絡(luò)專員的拜訪前的資料準(zhǔn)備情況和銷售策略進(jìn)行檢查和指導(dǎo),對部門各崗位收集來的用戶反饋信息做匯總、分析、存檔、反饋、指導(dǎo)6.5監(jiān)督檢查公司規(guī)定流程中所涉及表單的使用執(zhí)行情況6.6協(xié)調(diào)技術(shù)部和客服部做好售中售后的服務(wù),服務(wù)過程中應(yīng)參照公司員工日常管理細(xì)則執(zhí)行6.7督促本部門員工協(xié)助客服部結(jié)算尾款,尾款結(jié)算周期為7天6.8協(xié)助客服部、技術(shù)部做好首頁和整站的確認(rèn)工作6.9對部門檔案的健全工作及時做出指導(dǎo),并保證資料的安全性和完整性6.10協(xié)助部門員工談單,完成公司既定的目標(biāo)基點(diǎn)6.11對員工的銷售技巧給予必要的指導(dǎo)和培訓(xùn),制定
36、銷售課程,提交培訓(xùn)需求,擬定培訓(xùn)計(jì)劃6.12對本部門所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行督促和檢查,出現(xiàn)問題,及時調(diào)整,不得拖延時限6.13能夠?qū)⒑玫匿N售建議和意見及時反饋公司上層領(lǐng)導(dǎo),每周總結(jié)意見投放總經(jīng)理意見箱一次6.14對本部門員工的人員流失現(xiàn)象,要給予必要的措施防范和控制6.15書寫文件的規(guī)范化要按照公司既定的框架實(shí)施,不得自由發(fā)揮6.16每天下班前要檢查部門的電器和門窗關(guān)閉情況6.16對于重要客戶的來訪接待工作6.17部門員工整體形象的監(jiān)督,無論對內(nèi)對外要有良好的形象展示7.要求:7.1具有一定的管理技能,善于運(yùn)用員工激勵手段,能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開拓市場7.2做事沉穩(wěn)老練,心態(tài)平穩(wěn),情緒高昂,能影響員工
37、積極進(jìn)取7.3擅用銷售技巧,對于客戶談判方面有扎實(shí)的基本功,良好的語言溝通能力7.4有成熟的客戶,對客戶的二次開發(fā)有自己獨(dú)特的見解和想法 0404技術(shù)經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則1. 目的:對客戶提供良好完善的互聯(lián)網(wǎng)需求和幫助,達(dá)到指導(dǎo)和教學(xué)客戶熟練使用網(wǎng)站后臺的作用,保質(zhì)保量的完成公司簽單客戶的網(wǎng)站制作工作2. 關(guān)鍵點(diǎn):網(wǎng)站制作的質(zhì)量要達(dá)到客戶需求的90%以上;網(wǎng)站制作周期不得超過30天;客戶的返單率應(yīng)控制在5%以下;3. 責(zé)任:根據(jù)公司的當(dāng)月目標(biāo)調(diào)整技術(shù)部的工作安排,保質(zhì)保量配合其他部門完成當(dāng)月既定指標(biāo);協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的工作流程,做到程序準(zhǔn)確清晰流暢;保證公司內(nèi)外網(wǎng)的安全和公司網(wǎng)站的實(shí)時更新4. 監(jiān)管
38、:建站程序員、建站美工、編輯錄入員、網(wǎng)站切割員5. 辦公環(huán)境:技術(shù)室、電腦設(shè)備配備完善6. 工作流程6.1檢查本部門員工每天的工作安排,具體時間定在經(jīng)理早會結(jié)束后10分鐘內(nèi),有不妥處進(jìn)行調(diào)整6.2合理安排客戶網(wǎng)站制作單,按照下單時間編號,按照重要程度編號,按照時間長短編號等其他方式,每個月月末后5天為了完成目標(biāo)沖單,可適時安排尾款未結(jié)算完畢的單據(jù)6.3積極協(xié)調(diào)與客服部、銷售部之間的溝通,達(dá)到準(zhǔn)確了解客戶需求,減少返工率6.4對客戶反饋信息做匯總、分析、存檔,3個工作日內(nèi)應(yīng)反饋到各部門做備用參考6.5保證技術(shù)方面一切信息,達(dá)到不泄密,一旦泄密能給予穩(wěn)妥的補(bǔ)救措施6.6網(wǎng)站制作周期的控制,能夠在公
39、司和客戶的指定要求期限內(nèi)完成,達(dá)到客戶滿意最大化6.7對于接待來訪客戶,需要進(jìn)行詳細(xì)的溝通,并能準(zhǔn)確給出意見6.8本部門所有員工在網(wǎng)站制作的每個過程要有日志記錄,填寫清晰完整的流轉(zhuǎn)單,經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督6.9對于客戶提出的無理要求,要能做到協(xié)調(diào)溝通穩(wěn)妥處理,給出解決方案,不能視而不見、頂撞客戶6.10對于本部門員工的流失率應(yīng)能及時的控制給出行之有效的解決方案6.11要時時監(jiān)督員工的工作動向,不能縱容員工處理與工作無關(guān)之事宜6.12做好部門員工的培訓(xùn)工作,抓好員工素質(zhì)的提升6.13開通用戶網(wǎng)站和域名、空間的申請?zhí)幚砉ぷ?.14保證公司內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)的安全,防止任何破壞系統(tǒng),造成公司損失的現(xiàn)象發(fā)生6.15保
40、證本公司自身網(wǎng)站的美觀程度和使用功能,為有效提升公司形象做積極的努力6.16重大問題要及時匯報(bào),員工反饋問題要及時提交和處理,不得拖延6.17有效的調(diào)配好員工休息時間,規(guī)定工作時間內(nèi)盡量完成本職工作7.要求:7.1語言溝通能力良好,具備一定的談判技巧,善于思考7.2有親和力,善于思考,思維敏捷7.3對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展有獨(dú)到的見解,了解各種目前流行的編程語言,能獨(dú)立開發(fā)大型項(xiàng)目7.4過程的完美追求者,結(jié)果的有效實(shí)施者 0405客服部經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則1 目的:為客戶提高高質(zhì)量的服務(wù),完善公司服務(wù)體系,側(cè)面拉動公司的收益2 關(guān)鍵點(diǎn):客戶的滿意度要達(dá)到95%以上;尾款結(jié)算周期應(yīng)控制7天以內(nèi);二次開
41、發(fā)效益基點(diǎn)為每個月2萬以上,以后逐月遞增10%;客戶投訴率應(yīng)小于10%3 責(zé)任:負(fù)責(zé)為客戶提供售后服務(wù);進(jìn)行投訴疑義的處理;保證客戶滿意度達(dá)標(biāo);完成公司既定的二次開發(fā)指標(biāo)4 監(jiān)管:客服專員5 辦公環(huán)境:客服部,按照銷售情況給予適當(dāng)配置6 工作流程6.1檢查部門人員每天的工作準(zhǔn)備情況和工作記錄情況6.2協(xié)調(diào)客服部與其他部門的溝通,完善業(yè)務(wù)流程6.3檢查、督促員工使用標(biāo)準(zhǔn)的接待用語,對不禮貌行為嚴(yán)格處理6.4帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成公司既定的二次開發(fā)的業(yè)務(wù)指標(biāo)6.5督促員工協(xié)助銷售部完成尾款結(jié)算6.6督促員工協(xié)助技術(shù)部準(zhǔn)備完善的客戶資料和填寫詳細(xì)的客戶需求6.7建立、健全部門檔案,健全合同,保證合同和檔案的完
42、整性,并嚴(yán)格遵守公司保密細(xì)則,防止透漏6.8接待客戶來訪和來函,并及時反饋客戶需求6.9對客戶進(jìn)行分析,了解需求和建議,做信息收集和反饋工作6.10使用各種流轉(zhuǎn)單,銜接客戶與其他部門的工作有序進(jìn)行6.11對客戶的投訴意見和建議要及時給予處理,不得延誤,處理周期為1周6.12督促部門員工完成本部門所屬區(qū)域的衛(wèi)生工作的有效完成6.13定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),擬定培訓(xùn)計(jì)劃,并給予有效的實(shí)施6.14對客戶的無理要求,要及時給予委婉的回絕或提出合理的改進(jìn)措施,原則是盡量保持客戶滿意6.15督促員工填寫每一個來電記錄,檢查員工的日工作表7.要求:7.1感情細(xì)膩、心態(tài)平穩(wěn)、優(yōu)秀的溝通能力7.2做事認(rèn)真細(xì)致,條理
43、化清晰,能有效的運(yùn)用周邊的資源7.3敢于承擔(dān)責(zé)任,為人誠實(shí),對突發(fā)事件的處理能力較強(qiáng) 0406人事行政部經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則1. 目的:規(guī)范公司行政管理和人事管理的流程和制度,有效提高公司內(nèi)部管理體系的完善2. 關(guān)鍵點(diǎn):(行政)公司衛(wèi)生的達(dá)標(biāo)率要達(dá)到優(yōu)秀;員工的考勤情況應(yīng)達(dá)到90%以上的人滿勤;公司整體形象要達(dá)到優(yōu)秀;(人事)資料檔案的完整性合格率要達(dá)100%;每年員工流失率控制在10%以下;行政和人力資源成本總額的85%以上計(jì)為達(dá)標(biāo)3. 責(zé)任:員工能力和素質(zhì)的提升;通過有效的考核方式和完善的薪酬規(guī)劃來激勵員工的工作主動性和積極性;時時監(jiān)督員工對制度的執(zhí)行效果;能對員工的職業(yè)定位給予必要的指
44、導(dǎo)4. 監(jiān)管:人事行政助理5. 辦公環(huán)境:人事行政部;配置電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備6. 工作流程:6.1建立健全公司的行政管理制度和人事管理制度6.2督促人事行政助理積極的執(zhí)行公司相應(yīng)的管理制度,落實(shí)到位6.3協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,積極為一線部門提供后勤補(bǔ)給6.4建立工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,做到有章可循,責(zé)權(quán)分開6.5開拓有效的招聘渠道,為人力補(bǔ)給給予必要的保證6.6控制行政、人力成本的投入6.7負(fù)責(zé)公司各種會議的組織安排工作,并組織整理會議記錄、會議紀(jì)要;負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)編制的管理、檢查和指導(dǎo)工作;制定和實(shí)施有關(guān)的規(guī)章制度,進(jìn)行審核、批復(fù)、上報(bào)及日常的監(jiān)督工作6.8負(fù)責(zé)組織勞動工資、保險(xiǎn)的管理、檢查和
45、指導(dǎo)工作,制定和實(shí)施有關(guān)的規(guī)章制度,編報(bào)有關(guān)工作計(jì)劃,建立職工檔案,辦理有關(guān)手續(xù)等工作6.9負(fù)責(zé)對權(quán)限范圍內(nèi)的員工進(jìn)行考核、評議、選拔、培養(yǎng)、任免、聘任、獎罰、晉級、待遇核定、勞動合同等的管理工作6.10負(fù)責(zé)組織制定公司薪酬總額預(yù)算、福利計(jì)劃等方案,并組織執(zhí)行薪酬福利管理方案,保證實(shí)現(xiàn)合理控制人工成本、激勵員工的目標(biāo)6.11對本部門員工所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生要進(jìn)行及時的監(jiān)督和改進(jìn)6.12檢查部門員工的工作情況,對員工的工作情況給予必要的指導(dǎo)和修正6.13保證公司行政、人事檔案的安全性和完整性,注意防潮防水,保密資料由經(jīng)理保管,不得泄露6.14建立完善的培訓(xùn)體系和流程,對公司各部門進(jìn)行人員素質(zhì)提升
46、的訓(xùn)練7.要求:7.1作風(fēng)剛硬,能承受一定的工作壓力,能起到積極的影響力7.2對行政、人力資源工作相當(dāng)熟悉,能根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略制定必要的工作計(jì)劃7.3有較強(qiáng)的溝通能力,在任何場合下既是一個好的演講者也是最好的良師益友7.4對于突發(fā)事件的處理工作能制定相應(yīng)的策略,頭腦轉(zhuǎn)換比較快,思維清晰 0407財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則1. 目的:規(guī)范公司財(cái)務(wù)體系,保證資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn),做到企業(yè)收支平衡2. 關(guān)鍵點(diǎn):資金的安全性、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、財(cái)務(wù)核算的合法性3. 責(zé)任:對企業(yè)重大的經(jīng)營決策提供完整的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù);參與企業(yè)年度、月度的計(jì)劃制定,并提供財(cái)務(wù)過程的意見和建議;保持企業(yè)預(yù)算匯總平衡
47、4. 監(jiān)管:財(cái)務(wù)會計(jì)和財(cái)務(wù)出納5. 工作環(huán)境:財(cái)務(wù)辦公室,電腦設(shè)備的配備和相關(guān)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件和工具6. 工作流程:6.1負(fù)責(zé)企業(yè)日常財(cái)務(wù)的權(quán)限內(nèi)費(fèi)用支出的簽署6.2要根據(jù)財(cái)務(wù)的收支情況,進(jìn)行匯總和財(cái)務(wù)核算,保證賬目清晰6.3保證公司的收支平衡,保證現(xiàn)金流的有效運(yùn)轉(zhuǎn)6.4對公司稅收進(jìn)行整體的籌劃和管理,按時完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作6.5負(fù)責(zé)編制月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,并呈報(bào)總經(jīng)理審閱,上報(bào)時間參照財(cái)務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則6.6其他部門的獎勵和懲罰的現(xiàn)金支出,要出具相應(yīng)的簽字證明6.7與財(cái)政、銀行、證券等金融部門保持良好的關(guān)系6.8對本部門所分屬的辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況給予必要的監(jiān)督和指導(dǎo)6.9監(jiān)控可
48、能給企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失的活動,并能給出合理的意見和建議及問題發(fā)生后的解決方案6.10編制企業(yè)的各種財(cái)務(wù)報(bào)表7.要求:7.1正直、責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),工作細(xì)致認(rèn)真7.2語言溝通能力強(qiáng),善于交際類活動7.3有一定的背景,對資金運(yùn)作熟悉7.4有良好的紀(jì)律性和團(tuán)隊(duì)合作意識 0408建站咨詢顧問(電話營銷)崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則1. 目的:通過有效的電話預(yù)約,取得客戶的需求,最終達(dá)到銷售業(yè)績的提升2. 關(guān)鍵點(diǎn):每天電話準(zhǔn)備數(shù)量為200個以上;每天電話拜訪量不少于150個;每天提交潛在客戶不少于3個;每季度至少獲得一次部門銷售三甲;客戶投訴率應(yīng)控制在10%以下3. 責(zé)任:鍛煉高超的電話技巧,能熟練運(yùn)用到實(shí)際
49、工作中;通過電話銷售能拉動部門業(yè)績的提升;能幫助其他員工提升銷售業(yè)績;能及時將客戶信息反饋到相關(guān)部門;能對客戶需求進(jìn)行詳細(xì)的分析4. 監(jiān)管:無5. 工作環(huán)境:銷售各部門,按銷售情況配置其他6. 工作流程:6.1每天準(zhǔn)備電話數(shù)量為200以上,資料一方面企業(yè)提供,一方面自己利用業(yè)余時間尋找收集6.2每天下班前應(yīng)寫好工作記錄,置于辦公桌指定區(qū)域內(nèi)6.3每天電話拜訪數(shù)量不能少于150個,有效電話不能少于70個,潛在客戶不少于3個,提交見面客戶至少二個6.4對每一個電話預(yù)約客戶都要做詳細(xì)的工作記錄,對每一個要見面的客戶都要做需求分析并為建站聯(lián)絡(luò)專員提供相關(guān)詳實(shí)的信息支持6.5每個潛在客戶出現(xiàn)時,要及時填
50、寫潛在客戶意向表,并將約見過程中發(fā)現(xiàn)的問題做及時的記錄,將客戶反饋信息直接交與銷售經(jīng)理6.6電話預(yù)約每個客戶時候,電話聯(lián)絡(luò)時間盡量控制在5分鐘6.7對部門經(jīng)理安排的工作能有效的執(zhí)行和安排6.8對所屬區(qū)域的衛(wèi)生情況要按照公司日常行為管理細(xì)則執(zhí)行7.要求:7.1機(jī)智、靈活、思維反應(yīng)快7.2吃苦耐勞,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識7.3對互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)有深入的了解,能承受較大的工作壓力 0408建站聯(lián)絡(luò)顧問(商務(wù)代表)崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則1. 目的:通過有效的登門拜訪客戶,與客戶進(jìn)行面對面的溝通,獲取需求,簽訂合作意向,獲得業(yè)績提升的過程2. 關(guān)鍵點(diǎn):每天至少拜訪2個以上客戶,每周至少出二筆單;每周電話拜訪和回訪客
51、戶不能少于100個;每月至少獲一次銷售冠軍;客戶投訴率應(yīng)控制在10%以下3. 責(zé)任:負(fù)責(zé)與企業(yè)客戶面對面溝通,確定需求和意向,達(dá)成合作;負(fù)責(zé)對客戶反饋的需求,進(jìn)行總結(jié)、分析、提交;4. 監(jiān)管:無5. 工作環(huán)境:銷售各部門,按照銷售情況配置其他6. 工作流程:6.1出門拜訪前要準(zhǔn)備好公司簡介、成功案例、價格介紹、新產(chǎn)品展示等資料6.2出門拜訪過程前,要協(xié)同電話營銷人員做好客戶需求確認(rèn),做到清晰明確,要事先設(shè)計(jì)好銷售策略6.3每次拜訪回來時,要及時填寫客戶需求反饋表,呈報(bào)部門經(jīng)理6.4每次出訪客戶離開公司和回公司時,均要填寫出訪登記表,備案核查6.5盡量拜訪一個客戶的時間控制在2小時以內(nèi),如確實(shí)需
52、要延時回司時要填寫延時登記表6.6盡量不要連續(xù)會見客戶,如卻需要連續(xù)會見,應(yīng)在中途過程中電話至部門經(jīng)理,記錄其所在位置6.7要嚴(yán)格嚴(yán)肅對待公司與其規(guī)定的考核控制關(guān)鍵點(diǎn)指標(biāo),不能視而不見6.8客戶成交后,應(yīng)將合約交遞到客服部,將企業(yè)資料交遞到技術(shù)部,簽單后8小時以內(nèi)交遞6.9客戶網(wǎng)站制作過程中,要協(xié)助技術(shù)部和客戶溝通,協(xié)助客服部與客戶確認(rèn)整站和首頁6.10網(wǎng)站制作完成后,與客戶的交流溝通,要保持一周一次,每次回訪,應(yīng)記錄其主要內(nèi)容和時間等6.11每天下班前要填寫工作記錄,并置放指定區(qū)域以備檢查6.12部門下派的銷售業(yè)績指標(biāo),完成量不得少于總額的85%以上6.13個人形象要處理得當(dāng),個人衛(wèi)生要時常
53、梳理,保證給客戶留下一個滿意的印象6.14公司內(nèi),本崗位所負(fù)責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生要按照員工日常行為管理細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行6.15每周書寫一份本周銷售分析匯總,呈遞部門經(jīng)理制定策略是作為參考,書寫標(biāo)準(zhǔn)按照公司之規(guī)定7.要求7.1有多年的互聯(lián)網(wǎng)銷售經(jīng)驗(yàn),善于溝通7.2能適應(yīng)較強(qiáng)的工作壓力,思考問題周密細(xì)致7.3有良好的客戶關(guān)系,大量的客戶資源7.4頭腦靈活,能隨機(jī)應(yīng)變 0409建站程序員崗位標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則1. 目的:網(wǎng)站制作中程序的編寫嵌入工作,實(shí)現(xiàn)客戶需求的功能,強(qiáng)調(diào)易操作,易掌握2. 關(guān)鍵點(diǎn):網(wǎng)站改版、升級任務(wù);日常業(yè)務(wù)制作;網(wǎng)站硬件維護(hù);防黑防毒;數(shù)據(jù)備份;技術(shù)支持、客戶服務(wù)3. 責(zé)任:保證客戶網(wǎng)站制作過程中的進(jìn)度;保證客戶網(wǎng)站的質(zhì)量4. 監(jiān)管:無5. 工作環(huán)境:技術(shù)室6. 工作流程6.1每天需要準(zhǔn)備工作計(jì)劃并向經(jīng)理匯報(bào)目前的工作進(jìn)度6.2負(fù)責(zé)對客戶網(wǎng)站建設(shè)中的框架開發(fā),維護(hù)以及升級工作6.3參與項(xiàng)目的開發(fā),完成新項(xiàng)目中架構(gòu)的涉及和制作,系統(tǒng)完成升級工作6.4配合技術(shù)其他崗位完成客戶網(wǎng)站的完善工作,并提供必要的技術(shù)支
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