內(nèi)審員管理制度

1、部審核員管理規(guī)定1目的為加強一體化管理體系部審核員的管理，不斷提髙審核人員的業(yè)務能 力和審核質(zhì)量，確保公司一體化管理體系得到有效運行并持續(xù)改進。2適用圍適用于公司開展部一體化管理體系審核，審員資格審查、考核和工作 管理。3職責3.1管理者代表a）負責審員的任命；b）授權審組開展審工作；c）負責對審核結果作出最后的決定；d）負責體系文件的批準和審員的最終評價；e）負責向總經(jīng)理匯報體系工作改進計劃。3.2審組長a）負責制定審計劃和組織審活動；b）負責審員審核期間的工作協(xié)調(diào)；c）有權對審核工作的開展和審核中出現(xiàn)的爭議作出裁決；d）負責向管理者代表提交審核報告；e）負責公司審員的統(tǒng)一歸口管理，負責組織

2、審員隊伍的推薦、實施 培訓和考核工作。3.3審員3.3. 1審員應具備的條件a）具有大專以上學歷和初級以上的技術職稱；b）從事兩年以上質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、食品安全管理或技術管理經(jīng)驗；c）具有一定的組織管理和綜合評價能力；d）為人公正，善于觀察，有良好的溝通能力。3.3.2審員的素質(zhì)與能力a）審員必須具備正確審、協(xié)調(diào)溝通、團結合作、分析判斷、善于學 習、隨機應變的能力；b）審中應當以正當途徑獲取客觀證據(jù)，作出的公正性評價結論能得 到大多數(shù)人接受；c）不卑不亢，排除干攪，全神貫注，全力以赴，全程忠實于審核目 的，忠實于審核結論；d）注重觀察結果與人際關系（審員、與被審核方等），在出現(xiàn)嚴重問

3、題時能作出及時有效反應。3. 3.3審員的培訓a）獲得審員資格的人員接受公司部每年不少于18課時的培訓；b）優(yōu)先獲得外部培訓機會，包括體系管理審核標準的培訓；c）優(yōu)先參與公司開展第三方審核等外部交流活動；d）優(yōu)先獲得公司管理體系的文件標準。3.3.4審員任命審員的選拔由部門負責人推薦（見附表一），經(jīng)培訓考核合格后，由 管理者代表審批任命，質(zhì)量管理部于每年年初公布該年公司聘任審員。 3.3.5審員的職責a）審員須不斷學習，關注現(xiàn)用標準、準則、方法及體系文件的更新, 協(xié)助部門負責人推動本部門的體系有效運行；b）每年按要求參加審員的業(yè)務培訓活動，不斷提高審核技巧和審核 水平；c）服從安排，認真填寫所

4、負責圍的審過程記錄，按時完成審任務， 確保審結果的準確性、公正性。d）在審過程中認真履行審職責，嚴格遵守審作息紀律，注意堅持原則 與協(xié)調(diào)被審核方關系的技巧；e）審員負責分工領域?qū)徲媱澋闹贫ㄅc實施，完成審記錄；正確判斷 并填寫不符合報告，跟蹤驗證糾正措施和預防措施；幫助指導、維持管理 體系在部門的正常運行；f）在非審期間，履行日常工作中的體系管理義務，帶頭執(zhí)行體系文 件要求，起參謀和上聯(lián)下絡的橋梁作用。4審員的管理4. 1實行公司審員年度擇優(yōu)任命制度。a）質(zhì)量管理部負責審員的日常管理，建立審員管理檔案，包括任命 文件、參加培訓記錄（含審員培訓和其他業(yè)務培訓記錄）及審核表現(xiàn)、參 加審核記錄等；b）

5、質(zhì)量管理部每年對審員進行一次考核（見附表二），考核通過者由 管理者代表擇優(yōu)任命為下一年度的公司審員，業(yè)績突出者向人力資源部提 出獎勵建議；c）連續(xù)兩次未參加公司審/專項審核/年度考核不合格的，將暫停/撤 銷審員資格。4.2實施審核的應是與受審核方無直接責任的審員。4.3公司領導層、各部門的負責人應重視和支持審員的建議和工作，發(fā)揮 審員的輻射作用，確保公司管理體系的正常運行并得到持續(xù)改進。附表一：審員資格審查表部門 年 月 日性別年齡學歷審員證書編號單位參加工作室時間現(xiàn)崗位主要工作經(jīng)歷本部門推薦意見質(zhì)量管理部意見附表二：審員考核評分標準序號考核容考核結果加分1協(xié)助領導組織部培 訓未培訓或培訓效果差0-5培訓效果一般6-15培訓效果良好16-202組織本單位不符合 項關閉整改和整改 材料的收集整理不符合項關閉遲緩滯后0-5不符合項關閉及時6-10不符合項關閉及時效果良好11-153配合工作配合工作差未能完成工作0-5配合工作一般能夠成工作6-10配合工作積極效果良好11-154對工作中發(fā)現(xiàn)問題和情況的處理未能及時與本單位領導與企管部溝通0-5及時與本單位領導與企管部溝通6-15及時與本單位領導與企管部溝通并采取措施效果良好16-205落實管理體系文件的要求未落實或效果差0-5已落實5-10積極落實并提出整改建議10-156單位部體系管理及 各項記錄管理混亂記