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文檔簡介

1、【員工必須遵守的基本禮儀(一)】員工在公司內(nèi)應(yīng)該遵守下列基本禮儀:第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:(1) 頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。(2) 指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。(3)胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。(4)口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味的食品。(5) 女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。1)女員工應(yīng)化工作妝 ( 淡妝 ) 上班,意在向交往對象表示尊重。工作妝(淡妝)的主要特征是:簡約、清麗、素雅、具有鮮明的立體感。它既要給人以深刻的印象,又不容許顯得脂粉氣十足。2) 女

2、士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,香水原則上不要太濃.第二條工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:( 1) 襯衫:無論是什么顏色 , 襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢,男士不在辦公室抽煙, 穿襯衣不能卷起袖子, 不打領(lǐng)帶要扣好除脖子扣外的其他扣子。( 2) 領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。( 3) 鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋及與公司形象不對稱的。( 4)女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。( 5)職員工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:

3、( 1)站姿:兩腳腳跟著地, 腳尖離開約 45 度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳之間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。( 2)坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地主,然后再坐。( 3) 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。( 4)握手時用普通站姿,并目視雙方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。( 5)出入房間的禮貌:進入房間,

4、要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。進入時,回手關(guān)門,不能大力,粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且說:“對不起,打斷你們的談話了”。( 6)遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。( 7)走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話, 更不能唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。( 8) 每日保持一個好心情,有個良好的精神面貌,保持微笑;( 9)在辦公室里舉止要

5、莊重、文明,禁止大聲嚷嚷、指手劃腳,保持良好的站姿和坐姿;(10)不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息;( 11)盡量不在辦公室里與同事發(fā)生糾紛;( 12)公私分明,不在正常工作中摻雜個人恩怨?!締T工必須遵守的基本禮儀(二)】員工在日常工作中應(yīng)該遵守以下禮儀規(guī)范:第一條正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。(1)公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。(2)及時清理、整理賬簿和文件、印章盒使用后及時關(guān)閉。(3)借用他人或公司東西,使用后及時送還或歸放原處。(4)工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。(5)公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。(6)不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無關(guān)的任何資料

6、;(7)每天下班前整理一次辦公環(huán)境,把座椅放好,電腦關(guān)閉。(8)辦公桌上擺放物品簡潔、整齊辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序。(9)辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品。(10)辦公區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙。第二條正確、迅速、謹慎地打、接電話。(1)電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽, 并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。(2)通話時簡明扼要,不得在電話中聊天。( 3) 對不指名的電話,判斷自己不能處理時, 可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。 在轉(zhuǎn)交之前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。( 4)工作時間內(nèi)

7、,不得打私人電話。( 5) 將手機的聲音調(diào)低或振動,以免影響他人正常工作,打電話時盡量放低聲音,盡量減少通話時間或在室外接聽;第三條辦公室里的五大語言禮儀1 )早晨進辦公室時互相問早,下班回家時互相道別;2)接聽電話時說話聲音要清晰,語調(diào)平和、熱情、有精神、善用禮貌用語、講普通話 ;3 )請求幫助時表達謝意,無論是上下級,還是辦公室的后勤人員 ;4 )需要打擾別人先說對不起;5)不說粗口、臟話、有損公司形象信譽的話,不挑唆、議論他人隱私。第四條 辦公室六大身體語言1 )進出電梯時為需要幫助的人按住電梯門;2 )在同事需要幫助的時候伸出援助之手, 禁止內(nèi)部宗派產(chǎn)生;3 )在開會或同事聚集的場合,

8、 不對任何不同意見做出輕蔑的舉止;4 )對來訪者 / 客戶要熱情有度,行為舉止大方得體,面帶微笑,不卑不亢;5 )與他人交換名片,雙手送出以示恭敬;6 )經(jīng)常洗澡確保身上沒有異味, 不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上。第五條辦公室電腦應(yīng)有的禮儀1. 學(xué)會正確使用, 如果不會使用請別人幫助, 但要看一看別人是否有空。 . 注意保養(yǎng)電腦,每次使用前,有時間要將電腦殺毒,使大家都有一個安全的使用環(huán)境。 . 注意文件的保密,不要占用他人的存儲空間。. 上班期間不要玩電腦游戲、聊天。第六條 辦公室環(huán)境衛(wèi)生1. 做到窗明幾凈,地面無污物桌面無灰塵;2. 辦公用品擺放整齊,桌面不要堆放與工作無關(guān)物品;3. 計

9、算機硬件部分要保持整潔, 鍵盤、屏幕擦拭干凈,確保正常運轉(zhuǎn);4. 所有辦公場所周末最后一天進行一次大掃除;5. 不要穿著拖鞋進入辦公區(qū)域;6. 在辦公室吃飯,時間不要太長,飯后將餐具清洗干凈;7. 嘴里含有食物時,不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再對他講話 ;8. 不要隨地吐痰、亂扔雜物,雜物一律放入衛(wèi)生桶內(nèi);9. 每周定期自檢自用物品銷損成度,如有損壞主動報綜合部處理;10. 個人之外套或衣服或包,請放整齊,勿置于桌上;11. 下雨天之雨傘,請放置于辦公區(qū)外;12. 洗手間有人使用需等待,用完后要沖洗,離開時要關(guān)燈并要隨手關(guān)門;13. 全天自覺維護工作環(huán)境, 下班前整理好自己的辦公

10、桌、 關(guān)好門窗、關(guān)閉電腦14. 使用公家的文具或美工用品完畢之后,請立刻歸還原位;15. 不可亂堆亂掛私人物品 ;16. 在辦公室內(nèi),物品要輕拿輕放、走路要輕盈,不要大聲喧嘩、吵鬧、嬉戲,需要交流要輕聲,以交流雙方聽見為根本,不要影響他人工作思維;【員工必須遵守的基本禮儀(三)】在和客戶的業(yè)務(wù)交往中,員工應(yīng)新詩以下基本禮儀:第一條接待工作及其要求:(1)在規(guī)定時間內(nèi),不缺席。(2)有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。(3)來客多時依次進行,不能先接待熟悉客戶。(4)對事先已通知來的客戶,要表示歡迎。(5)應(yīng)記住常來的客戶。(6)接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。第二條介紹和被介紹的方式和方

11、法:( 1)無論是何種形式、關(guān)系目的和方法介紹, 應(yīng)對介紹人負責(zé)。( 2) 直接見面介紹的場合下, 應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。 在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。( 3) 把一個人介紹給很多人時, 應(yīng)先介紹其中的地位最高的或酌情而定。( 4) 男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。第三條名片的接受和保管:(1)名片應(yīng)先遞給長輩或上級。(2) 把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。(3) 接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,

12、要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。(4)對收到的名片妥善保管,以便檢索?!締T工十準】第 1 條準則 對自己公司的產(chǎn)品抱有極大的興趣1. 對公司的產(chǎn)品具有尋根究底的好奇心2. 始終表現(xiàn)你對公司及產(chǎn)品的興趣和熱愛3. 熱愛并專注于自己的工作4. 天下沒有一勞永逸的事,要不斷自我更新 .第 2 條準則以傳教士般的熱情和執(zhí)著打動客戶1. 以傳教士般的熱情和執(zhí)著打動客戶2. 站在客戶的立場為客戶著想3. 最完善的服務(wù)才有最完美的結(jié)果 .第 3 條準則樂于思考,讓產(chǎn)品更貼近客戶1. 了解并滿足客戶的需求2. 思考如何讓產(chǎn)品更貼近客戶 .第 4 條準則與公司制定的

13、長期目標保持一致1. 跟隨公司的目標,把握自己努力的方向2. 做一個積極主動的人3. 獎金和薪水不是惟一的工作動力4. 把自己融入到整個團隊中去 5. 幫助老板成功,你才能成功 .第 5 條準則 具有遠見卓識,并提高專業(yè)知識和技能1. 對周圍的事物要有高度的洞察力2. 2. 吃老本是最可怕的3. 3. 不斷學(xué)習(xí),提高自己的工作能力4. 掌握新知識新技能,以適應(yīng)未來的工作5. 5. 做勇于創(chuàng)新的新型員工 .第 6 條準則 靈活地利用那些有利于你發(fā)展的機會1. 機會從來不會缺乏2. 用行動創(chuàng)造機遇3. 敢于冒險,才能抓住成功的機會4. 珍惜和利用公司提供的不同工作機會5. 抓住每一個展現(xiàn)自己的機會

14、 .第 7 條準則學(xué)習(xí)經(jīng)營管理之道,關(guān)注企業(yè)發(fā)展1. 好員工應(yīng)該學(xué)習(xí)和懂得經(jīng)營管理之道2. 認定工作的價值,為公司賺取更多的利潤3. 樹立主人翁意識,處處為公司著想4. 視自己為老板,把公司當(dāng)做是自己開的 .第 8 條準則密切關(guān)注和分析公司的競爭對手1. 時刻關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展動態(tài)2. 樹立正確的競爭意識,敢于競爭3. 了解和分析競爭對手,才能戰(zhàn)勝對手4. 學(xué)習(xí)競爭對手,避免重犯對手所犯的錯誤 .第 9 條準則有效利用時間,用大腦去工作1. 善于動腦子分析問題,妥善解決問題2. 有了好的想法就立即去做3. 合理有效地利用時間,準時做事4. 從時間手中贏得機會5. 及時向公司提出合理化建議 .第

15、10 條準則員工必須具備的美德1. 忠誠 2. 誠實 3. 守信 4. 勤奮 5. 節(jié)儉 6. 熱情 7. 敬業(yè) 8. 責(zé)任心。遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。維護公司聲譽,保護公司利益。服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新?!巨k公室原則】辦公管理貫徹“規(guī)范、效率、效益”的理念( 1)規(guī)范 : 以制度規(guī)范辦公管理 (2)效率:有助于提高整體工作效率( 3)效益:減少資源耗費,降低成本【辦公用品的管理】辦公用品發(fā)放( 1) 綜合管理部按計劃分發(fā)給各部門,由部門負責(zé)人指定專人領(lǐng)發(fā);( 2) 計劃以外辦公用品領(lǐng)用,須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準方可領(lǐng)用;( 3)新聘人員辦公用品,綜合管理部根據(jù)部門提供的名單,負責(zé)為其配備。【員工必須禁止的活動】除本職業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法定代

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