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文檔簡介

1、內(nèi)控設(shè)計論文績效管理論文摘要:現(xiàn)代大型醫(yī)院由于規(guī)模的擴大, 對于醫(yī)院的日常管理提出了更高的要求。 本文旨在通過對于醫(yī)院內(nèi)控制度的設(shè)計來提升醫(yī)院的績效管理做一些淺顯的分析, 希望對于醫(yī)院績效管理的提升能有所裨益。關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)控;績效管理現(xiàn)代大型醫(yī)院由于規(guī)模的快速擴張,對于醫(yī)院的日常管理提出了更高的要求。如何完善醫(yī)院的日常管理,提高社會效益與經(jīng)濟效益,便成為了擺在醫(yī)院管理者面前的一道現(xiàn)實難題。 由于本人在醫(yī)院從事財務(wù)工作,因此就財務(wù)方面如何改善醫(yī)院的內(nèi)控設(shè)計提高醫(yī)院的績效管理作一點簡單的想法。一、內(nèi)部控制是任何組織管理系統(tǒng)中不可或缺的部分醫(yī)院內(nèi)部控制就是指為了保護醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整,會計信息資

2、料真實可靠,為了實現(xiàn)公立醫(yī)院的社會效益與經(jīng)濟效益而采取的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。目前我國醫(yī)療行業(yè)經(jīng)營效率低,經(jīng)濟效益差,原因是多方面的,其中管理混亂是重要原因之一。建立完善的內(nèi)部控制可以規(guī)范經(jīng)營行為,明確經(jīng)營責(zé)任,防止工作差錯和舞弊, 避免因責(zé)任不清互相扯皮、推諉,甚至越權(quán)行事,造成管理失控,對確保醫(yī)院會計工作的正常運行和經(jīng)營管理水平的提高具有十分重要的作用。1. 設(shè)置總會計師。對有條件的醫(yī)院可以設(shè)置總會計師,一般由醫(yī)院分管財務(wù)的院領(lǐng)導(dǎo)兼任, 但需要有相應(yīng)的資質(zhì)。 現(xiàn)在許多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)是懂行政的不懂財務(wù)。 設(shè)置總會計師可以更好地協(xié)調(diào)醫(yī)院行政與財務(wù)的關(guān)系,從整體上設(shè)計內(nèi)控制度,減少錯弊的發(fā)生

3、。2. 建立崗位責(zé)任制。會計人員各司其職,相互制約,相互監(jiān)督,并做到定期換崗。3. 全面預(yù)算和內(nèi)部報告控制。全面預(yù)算是為達到醫(yī)院既定目標,對各項經(jīng)營業(yè)務(wù)編制明細的預(yù)算或計劃, 通過授權(quán),由有關(guān)部門對計劃的執(zhí)行情況進行控制, 編制的預(yù)算要體現(xiàn)醫(yī)院本期的管理目標, 執(zhí)行過程中調(diào)整要經(jīng)過授權(quán)批準、預(yù)算的完成情況與科室經(jīng)濟利益掛鉤。在真實、完整地對外披露財務(wù)信息的前提下,借助管理會計手段,建立和完善內(nèi)部報告制度, 全面反映經(jīng)濟活動情況, 及時提供業(yè)務(wù)活動中的重要信息,增強內(nèi)部管理的時效性和針對性。4. 加強物資采購的內(nèi)部控制。醫(yī)院對采購項目應(yīng)通過不同的渠道公開發(fā)布,為采購信息提供一個公開、公平、公正的

4、操作平臺。醫(yī)院通過編制項目預(yù)算計劃來體現(xiàn)對資源的配置和使用。 資金的使用必須控制在預(yù)算計劃范圍內(nèi),對項目的名稱、內(nèi)容、金額、執(zhí)行期都有明確的規(guī)定,并跟蹤執(zhí)行,保證預(yù)算計劃的完整性、嚴肅性、有效性??沙闪⑨t(yī)院采購聯(lián)合會, 在政府采購的指導(dǎo)和監(jiān)督下, 聯(lián)合各家醫(yī)院形成規(guī)模效應(yīng),降低采購成本,為病人提供優(yōu)質(zhì)價廉的藥品。5. 設(shè)立審計科,由總會計師領(lǐng)導(dǎo),對院領(lǐng)導(dǎo)直接負責(zé)?,F(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院沒有獨立的內(nèi)審機構(gòu), 審計職能多由會計人員兼任, 削弱了內(nèi)部審計的獨立性。應(yīng)從制度設(shè)計上入手,加強對會計職能監(jiān)督,減少錯弊的發(fā)生。對關(guān)鍵的崗位和關(guān)鍵的環(huán)節(jié)實施密切監(jiān)控與不定期檢查。6. 引入外部審計。由于內(nèi)審的獨立性有限,

5、除了要加強內(nèi)部審計之外,要引入外部 cpa 審計,來減少內(nèi)部人員互相聯(lián)合舞弊的風(fēng)險。二、績效管理是提升醫(yī)院管理水平的重要機制醫(yī)院績效管理是針對提升醫(yī)院管理水平,配套實施績效工資制,實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略,有效落實執(zhí)行力,建立醫(yī)院公平競爭的人才機制,充分發(fā)揮員工積極性的有效管理工具。績效的作用可以從兩方面來說:1. 增加收入:通過績效激勵、監(jiān)督提高積極性和創(chuàng)造性,提高醫(yī)院的整體服務(wù)水平,通過績效發(fā)現(xiàn)不足,加強相關(guān)科室和隊伍建設(shè),提高醫(yī)療實力,增加患者數(shù)量。2. 減少支出:考核中我們能發(fā)現(xiàn)崗位的特殊要求,比如,冬季疾病高發(fā),我們需要大批的護士和病床,其他季節(jié)相對較少,那么我們可以采取一定量的儲備,而不是全編

6、制。對于工作不積極,不飽和的崗位可以裁員或者合并崗位,不負責(zé)的管理崗換人,充分發(fā)揮作用。3. 如何做醫(yī)院績效:因為績效考核是個長期過程,要不斷的修改和更新,以及隨著經(jīng)營思路不斷變化。(1) 崗位分析:直接部門主管做整個部門的崗位說明,各崗位的員工作自己的(包括高層)。其基本原則是公平、公開的原則。(2) 溝通過程:全員討論,人事科修訂。實際工作中經(jīng)常流于形式,沒有讓職工真正參與其中。(3) 實施過程:必須有高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭,而且要權(quán)威,強制施行,各種負面效應(yīng)一般也要半年內(nèi)消除。 在全院公開各個科室、 各個崗位工作的年度、季度即每月任務(wù)指標、各項工作的工作標準、考核標準,考核流程、獎懲辦法。客觀、公

7、正評價的原則。制定考核目標要客觀,要以醫(yī)院和科室的實際情況為起點,要有可行性。 考核標準要規(guī)范一致,執(zhí)行要嚴格,統(tǒng)計考核要做到公平、公正??己酥笜肆炕瓌t。通過量化指標比較, 可直觀反映科室經(jīng)營效果, 而且對量化指標的評價簡便、易行, 所得出的考核結(jié)果有事實依據(jù)。實行院科二級核算原則。每年度把各科室經(jīng)濟、 質(zhì)量等考核指標下達給科室。 每月、季度、年度進行統(tǒng)計,績效核算,與科室工資、獎金、津貼掛鉤,按照完成系數(shù),進行分配。 各科室再把具體指標下達給小組或個人,根據(jù)職工完成工作的效率和質(zhì)量進行科室內(nèi)部二次分配,刺激職工的積極性。4. 相關(guān)工資等制度調(diào)整:按照醫(yī)院經(jīng)營思路進行設(shè)定,這個不能一成不變。

8、醫(yī)院績效管理應(yīng)以成本核算為基礎(chǔ),圍繞醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、工作指標,經(jīng)濟效益與社會效益進行。三、績效管理是醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的重要組成部分一個好的內(nèi)控,可以減少舞弊的發(fā)生。而績效管理可以提高工作效率,獎勤罰懶,醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制是醫(yī)院財務(wù)管理的重要組成部分,內(nèi)部控制制度的實施將使醫(yī)院的管理工作、 經(jīng)濟工作產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍。醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制不僅要對財務(wù)基礎(chǔ)工作的各個環(huán)節(jié)、崗位、職責(zé)進行控制,也要對醫(yī)院有關(guān)資金的籌集,分配、使用等財務(wù)活動的計劃、組織、實施、協(xié)調(diào)等全過程進行控制??冃Ч芾砟軌蚣皶r對組織的經(jīng)營業(yè)績和效益進行評價,從而為組織的其他管理工作提出依據(jù),是醫(yī)院管理的核心環(huán)節(jié),可以深入拓展創(chuàng)建激勵平臺,

9、成為提升傳統(tǒng)獎金分配工作品質(zhì)的重要工具, 可以通過信息反饋機制, 使醫(yī)院資源得到合理配置, 人員的勞動生產(chǎn)率得以最大化,真正樹立以病人為中心的價值觀,提高經(jīng)營效率。醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和效率、醫(yī)院的經(jīng)營狀況、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)能力、 院內(nèi)職工滿意度和病人滿意度共同構(gòu)成醫(yī)院核心競爭力,通過醫(yī)院績效管理可大大提高醫(yī)院的核心競爭力。出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂, 今天下三分, 益州疲弊, 此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若

10、有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等,此皆良實,志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補闕漏,有所廣益。將軍向?qū)?,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所?!澳?”,是以眾議舉寵為督:親賢臣, 遠小人, 此先漢所以興隆也; 親小人, 遠賢臣, 此后漢所以傾頹也。 先帝在時,每與臣論此事, 未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。 侍中、尚書、 長史、 參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計日而待也。臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之明;故五月渡瀘,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,當獎率三軍

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