SA8000社會責(zé)任管理體系審核檢查表

1、Important & Selected DocumentsSA8000 社會責(zé)任管理體系審核檢查表 序號體系要求結(jié)果備注 9 1 社會責(zé)任政策聲明 包括遵守 SA8000 標(biāo)準(zhǔn)要求的承諾； 包括遵守適用的法律法規(guī)，及其他要求的承諾； 包括持續(xù)改進(jìn)的承諾； 有效地記錄，實施并維持； 傳達(dá)給全體員工，對公眾公開； 提供社會責(zé)任管理運行框架； 是否全面承諾，最高管理者是否簽字確認(rèn)； 沒有誤導(dǎo)； 覆蓋范圍適當(dāng)。1.1.1 童工 是否有直接或間接使用或支持童工的證據(jù) 中國法律規(guī)定童工年齡為低于 16 周歲。 招工記錄是否有工人年齡文件 ? 招工時，是否有效地檢查工人年齡文件 工人年齡文件證明是否過期

2、?1.2 是否制定拯救童工的程序并有效地向員工及利益相關(guān)方傳達(dá) ?如果發(fā)現(xiàn)使用童工， 是否向童工提供足夠的支持， 以便他們接受學(xué)校教育直到超過 16 周歲 ?1.3 是否制定拯救童工和未成年工教育程序，并有效地向員工及利益相關(guān)方傳達(dá) ? 是否向?qū)W齡兒童提供教育支持 ?童工和未成年工每天交通時間、上課時間和工作時間累計是否超過10小時 ?1.4 公司是否將童工或者未成年工暴露在危險的、不安全的或不衛(wèi)生的環(huán)境中，無論在工作 場所內(nèi)外 ?是否根據(jù)中國法律規(guī)定辦理未成年工登記手續(xù)，是否安排上崗前及定期體檢 ? 中國法規(guī)規(guī)定未成年工年齡為超過 16 周歲但低于 18 周歲。 公司是否提供足夠的文件、記錄

3、和相關(guān)證據(jù) ?公司管理層是否了解并尊重法津法規(guī)要求 ?22.1 強(qiáng)迫勞動 是否有直接或間接使用或支持使用強(qiáng)迫勞工的證據(jù) ? 是否所有工人都自愿受雇用工作 ?是否使用監(jiān)獄勞工或士兵 ? 是否要求交納押金或扣押工人身份文件 ?是否檢查工廠所有區(qū)域 ? 下班后，工人是否可以自由離開 ? 是否采用工作時間鎖住工廠，或者休息時間鎖住宿舍的方法來防止工人逃跑 ? 工人是否可以根據(jù)法規(guī)規(guī)定自由辭工 ?通過檢查保安合約、 訪問保安員， 確認(rèn)保安員是否只用作保護(hù)財產(chǎn)和人員安全等正常的保安 目的 ?公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù) ? 公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求 ?33.1 健康與安全工作條件是否

4、安全衛(wèi)生 ?是否有足夠的通風(fēng)、照明和溫度控制3.1 是否采取適當(dāng)?shù)拇胧┓乐构鸵馔馐鹿?是否采取切實可行的措施控制職業(yè)危害 ? 易燃易爆物品是否安全存放 ? 是否免費提供個人防護(hù)用品 ?Important & Selected DocumentsImportant & Selected Documents機(jī)器設(shè)備是否有適當(dāng)?shù)陌踩b置 ? 有害物品是否妥善存放和使用 ? 是否避免工人不必要地暴露在有害的工作環(huán)境下 ? 是否安裝足夠的滅火器或自動滅火系統(tǒng) ?3.1 安全出口是否有清楚的標(biāo)志 ? 安全出口是否足夠 ? 廠房結(jié)構(gòu)是否安全并妥善保養(yǎng) ? 是否有“三合一”廠房 ?3.2 是否任命一名高層

5、經(jīng)理負(fù)責(zé)公司安全衛(wèi)生，以確保符合標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的要求3.3 是否定期安排安全衛(wèi)生培訓(xùn)，包括新員工和調(diào)職員工，并保存記錄3.4 是否建立一個安全衛(wèi)生體系來檢測、預(yù)防和應(yīng)對安全衛(wèi)生方面的潛在威脅 是否建立事故報告、調(diào)查和處理程序 ?是否保存工傷及事故記錄 ? 是否建立應(yīng)急反應(yīng)方案 ?是否定期演習(xí)和測試 ? 是否有足夠受過訓(xùn)練的急救員和急救箱 ? 必要時能否得到緊急醫(yī)療救護(hù) ?3.5 是否為工人提供干凈的廁所，而且數(shù)量足夠 是否為工人提供可飲用的水，并方便飲用 ? 工人使用廁所和飲水是否受到限制 ? 若有必要，是否提供衛(wèi)生的食物存放設(shè)施 ? 飯?zhí)迷O(shè)備及食物是否衛(wèi)生、干凈 ?3.6 如果提供宿舍，宿舍是否

6、干凈、安全和衛(wèi)生?宿舍面積是否符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)的規(guī)定，并滿足基本的需要 男女宿舍是否分開，有效保護(hù)工人隱私 ? 是否提供足夠的澡堂或淋浴設(shè)備 ? 是否提供洗衣、晾衣設(shè)備 ? 公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù) ? 公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求 ?44.1 結(jié)社自由和集體談判權(quán) 公司管理層是否尊重員工自由組建工會、參加工會以及集體談判的權(quán)利 ?4.2 結(jié)社自由和集體談判受到法律限制時、公司是否協(xié)助員工通過類似的渠道獲得獨立和自 由結(jié)社以及談判權(quán) ?公司是否協(xié)助員工選舉工人代表，如提供場地、時間和資金方面的支持 ? 公司是否組建工人自己的組織，如工友會或康樂會 ? 公司管理層是否與工人代表

7、展開對話和溝通 ?4.3 工人代表是否受到歧視 ? 工人代晨能否在工作場所與工人接觸而不受無理的限制 ? 公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù) ? 公司管理層是否了解并尊重法津法規(guī)要求 ?55.1 歧視公司是否因為以下原因之一而存在歧視行為 種族社會等級國籍宗教殘疾性別 性取向 政治團(tuán)體Important & Selected DocumentsImportant & Selected Documents工會會員年齡在以下幾方面直接或間接從事或支持歧視行為 招工工資報酬和福利 培訓(xùn)機(jī)會升職解職 退休5.2 公司是否干預(yù)員工為滿足種族、社會等級、國籍、宗教、殘疾、性別、性取向、政治團(tuán) 體和工會

8、會員等需求而遵奉的信條和風(fēng)俗的僅利 ? 公司是否制定政策和程序，以消除可能發(fā)生的干預(yù)和歧視 ?5.3 公司是否允許帶有性脅迫、威脅、凌辱或剝削性質(zhì)的行為，包括姿勢、語言及身體接觸 公司是否制定政策和程序以消除這種可能發(fā)生的凌辱或壓迫 ? 公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù) ? 公司管理層是否，了解井尊重法律法規(guī)要求 ?66.1 征戒性措施 公司是否從事或支持體罰、精神或肉體壓迫，以及語言侮辱 ? 公司是否制定征罰性措施的程序，是否提供申訴途徑 ? 公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù) ? 公司管理層是否，了解井尊重法律法規(guī)要求 ?48 小時?采用中國法規(guī)規(guī)定每周工作 ?即每周連續(xù) 24

9、小時的休息時間。40 小時。7.1 工作時間 每周正常工作時間是否超過 是否每周至少安排一天休息7.2 每周加班時間是否超過 12小時 ?同時采用中國法規(guī)規(guī)定每天不得超逢3小時，每月累計加班時間不得超過 36 小時。7.2 是否支付額外的加班費，加班費是否按照中國法規(guī)規(guī)定計算 工作日加班：至少正常工資標(biāo)準(zhǔn) R150 休息日加班：至少正常工資標(biāo)準(zhǔn) R200 法定假期加班：至少正常工資標(biāo)準(zhǔn)R3007.3 是否簽定答合 ILO 規(guī)定的集體勞動合同，該合同是否符合標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的規(guī)定 是否根據(jù)中國法規(guī)提供帶薪年假 ?是否根據(jù)中國漢規(guī)提供至少 90天產(chǎn)假 ? 公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù) ? 公司

10、管理層是否，了解井尊重法律法規(guī)要求 ?88.1 工資報酬 公司支付的工資是否達(dá)到當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn) ? 工人工資是否滿足員工的基本需要，并能提供一些可以隨意支配的收入8.2 公司是否采用扣減工資的方法懲罰工人 ?8.2 工資和福利的組成是否清楚列明 ? 包括工作時間、基本工資、津貼、獎金、福利部分、扣減額。 是否為全體工人提供足額社會保險 ? 包括工傷、醫(yī)療、失業(yè)、養(yǎng)老和生育保險。8.2 是否采用現(xiàn)金或支票方式支付工資 ? 是否以產(chǎn)品或其他非現(xiàn)金方式支付工資 ? 是否拖欠工人工資 ?是否采用現(xiàn)金或支票方式支付工資 ? 是否以產(chǎn)品或其他非現(xiàn)金方式支付工資 ?Important & Selected

11、 DocumentsImportant & Selected Documents是否拖欠工人工資 ?8.3 是否采用純勞工的合約或虛假的學(xué)徒計劃以逃避法定的責(zé)任?公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù) ? 公司管理層是否，了解井尊重法律法規(guī)要求 ?99.2 管理體系 管理評審 公司高層管理者是否根據(jù) SA8000 印標(biāo)準(zhǔn)和其他要求定期評審公司政策、程序和表現(xiàn) 是否根據(jù)評審結(jié)果，采取必要的修訂和改進(jìn) ?記錄和證據(jù)是否足夠 ?9.3 公司管理代表 公司是否任命一名高級管理者代表負(fù)責(zé) SA8000 標(biāo)準(zhǔn)的實施 ?9.4 非管理層代表 是否選出工人代表 ? 工人代表是否有機(jī)會與管理層進(jìn)行溝通 ? 記錄

12、和證據(jù)是否足夠 ?9.5 規(guī)劃與實施 公司所有員工是否了解并懂得 SA80 印標(biāo)準(zhǔn)要求 ? 公司管理層的角色、職責(zé)和權(quán)限是否明確 ? 是否對新員工和臨時工進(jìn)行培訓(xùn) ? 是否為公司員工進(jìn)行定期培訓(xùn) ? 是否持續(xù)監(jiān)督并確保體系有效運行 ? 公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù) ?9.6-9.9 供應(yīng)商分包商和分供商的監(jiān)控9.6 公司是否建立并維持適當(dāng)?shù)某绦颍鶕?jù)供應(yīng)商履行 SA8000 標(biāo)準(zhǔn)的能力來評估并挑選供 應(yīng)商分包商和分供商 ?9.7 公司是否保存適當(dāng)供應(yīng)商分包商的書面承諾書，對下列問題的承諾?承諾遵守 SA8000 標(biāo)準(zhǔn)全部條款； 根據(jù)要求參加公司的監(jiān)督活動；發(fā)現(xiàn)違反標(biāo)準(zhǔn)的不符合項時，主

13、動采取補(bǔ)救行動； 主動并完整地將其與其他供應(yīng)商分包商和分供商的商業(yè)關(guān)系通報給公司 9.8公司是否保存適當(dāng)?shù)淖C據(jù)顯示供應(yīng)商、分包商和分供商遵守SA8000 標(biāo)準(zhǔn)?公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù) ?9.9 是否有效監(jiān)督家庭工人的工作條件 ?9.10-9.11 處理疑慮和采取糾正行動9.10 公司是否采取措施建立與工人的溝通渠道 ?如設(shè)立意見箱和咨詢電話、 指定負(fù)責(zé)人員等。 是否定期調(diào)查并回應(yīng)員工和利益相關(guān)者提出的疑慮，并保存證據(jù) ?是否發(fā)生公司員工因提供有關(guān) SA8000 的資料而受到歧視、解雇或其他懲罰性措施 ?9.11 公司是否查出存在的不符合項 ? 公司是否對不符合項采取補(bǔ)救措施 ?

14、 公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù) ?9.12 對外溝通 公司是否制定并維持有效的程序，用于與外部利益相關(guān)者的定期溝通 ? 對外溝通內(nèi)容是否包括管理評審和運行監(jiān)督的結(jié)果 ? 公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù) ?9.13 核實渠道 如果有合同要求，公司是否向利益相關(guān)者提供適當(dāng)?shù)馁Y料及核實渠道 ? 如果有進(jìn)一步的合同要求， 公司是否通過采購合同， 要求供應(yīng)商和分包商提供類似的資料和 核實渠道 ?公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù) ?9.14 記錄Important & Selected DocumentsImportant & Selected Documents公司是否保存適當(dāng)?shù)挠涗?，證明公司符合標(biāo)準(zhǔn)的要求 ? 認(rèn)證審核范圍：審核地點是否明確 ?審核范圍已經(jīng)全部審核 ?政策是否適當(dāng) ?是否