OA系統(tǒng)主要功能模塊說明

1、0A主要功能模塊1、通知發(fā)布 ：通知發(fā)布采用 office 在線編輯器，良好的可視環(huán)境，可插入文件、圖片、數(shù) 據庫、動畫、視頻、音樂等附件，支持圖文編排系統(tǒng)。立發(fā)布即刻顯示在系統(tǒng)首頁，支持點 擊統(tǒng)計。發(fā)布后，可自由管理，修改與刪除，實時開通與關閉。通知閱讀精確統(tǒng)計點數(shù)；已 更新通知，系統(tǒng)以紅色注明。2、內部短信 ：支持短信點對點、點對多發(fā)送及系統(tǒng)群發(fā)與部門群發(fā)?？勺杂啥ㄖ坪糜讶航M， 選擇常用對象集中發(fā)送。支持在線回復與轉發(fā)繼續(xù)發(fā)送，刪除等。短信接收支持“未讀”標 記，同時可在線查看短信發(fā)送記錄與時間。系統(tǒng)支持來信文字動畫、語音提示服務，并提供 快速連接；本短信系統(tǒng)，根據各部門與系統(tǒng)用戶姓名生成

2、 2 級列表，可輕松選擇接收對象， 無遲緩與刷新。3、文件傳輸 ：文件傳輸系統(tǒng)，可輕松選擇用戶對象發(fā)送，一次可最多發(fā)送 6 個文件，同時 也可以直接傳給自己，可查看文件傳輸歷史記錄，查看接收人閱讀下載記錄，包括時間、 IP 等信息。整合短信系統(tǒng)，提供文件回執(zhí)與小秘書提醒服務。進入文件系統(tǒng)后，可對文件進行 在線閱讀、下載、轉發(fā)、回復、刪除等。同時，本 oa 系統(tǒng)還按照部門對文件分類，便于查閱 與管理。系統(tǒng)還提供對已發(fā)送文件和 接收文件查詢檢索服務。為最大保證系統(tǒng)文件傳輸安 全，程序內部加強了對文件類型及容量的安全與高速傳輸。這些設置可由管理員在后臺輕松 設置與調整。系統(tǒng)支持來信文字動畫、語音提示

3、服務，并提供快速連接；本文件傳輸系統(tǒng)， 根據各部門與系統(tǒng)用戶姓名生成 2 級列表，可輕松選擇接收對象，無遲緩與刷新。4、公文收發(fā) ：支持一對一部門發(fā)送及群發(fā)公文 , 可在線閱讀、下載公文。整合短信系統(tǒng)，提 供公文回執(zhí)與小秘書提醒服務；同時也可在線簽閱，對簽閱意見進行修改與刪除，實時查看 他人審批意見；公文發(fā)送人可查看與刪除發(fā)送記錄，支持公文閱讀下載統(tǒng)計，包括閱讀人姓 名、部門、時間、 IP 等。公文接收部門可對公文進行催辦提醒，同時為接受提醒人并提供公 文快速連接。同時，為公文接收人與發(fā)送人提供公文信息包括公文文件、簽閱意見、發(fā)送與 接收人信息的查詢服務。視頻演示5、郵件服務 ：包括內外網郵件

4、，手機 wap 郵件服務。內網郵件與短信系統(tǒng)集成。外網郵件： 支持in ternet由M牛發(fā)送、接收、回復等。用戶與管理員可自由配置郵件SMTP與 POP3信息，用戶個人配置信息將只對其個人收發(fā)郵件產生作用，管理員進行的郵件配置將對全局用戶產 生效力，但與用戶個人的郵件配置同步存在與互相保護。本辦公系統(tǒng)內置wap手機郵件程序， 可在IIS中配置 WAP服務器（無需通信服務商提供支持），系統(tǒng)將自動接收到來自手機傳輸?shù)?郵件數(shù)據。6、共享下載 ：提供企業(yè)內部信息共享上傳下載通道，用戶可對需要共享的文件、圖片、動 畫、視頻、音樂等進行快速上傳。進入共享共享區(qū)后可在線瀏覽與下載等。支持實時共享開 關，

5、刪除等。同時提供共享文件的快速分類與查詢服務。7、內部論壇 ：提供企業(yè)快速溝通與信息傳播平臺，利于效率提高與企業(yè)文化建設。包括發(fā)帖、查看、列表、回復、快速回復等功能。支持圖片上傳、遠程圖片、文件上傳、自定義頭 像；健全的帖子刪除機制 ,最高領導可刪除部門下屬帖子，部門領導可刪除本部門員工帖子， 員工可刪除自己的帖子，無法刪除他人帖子。領導可刪除員工帖子, 但不授權修改他人帖子。8、新聞發(fā)布 ： oa 系統(tǒng)集成了 office 在線編輯器，支持文字錄入，文件、圖片、視頻、動 畫、音樂上傳。同時，提供強大的格式排版編輯系統(tǒng)，允許多種風格頁面布局。提供在線新 聞管理平臺，可按用戶權限自由修改、刪除新

6、聞，并包含新聞開關工具。新聞閱讀精確統(tǒng)計 點數(shù)，已更新新聞，系統(tǒng)以紅色注明。9、網上審批 ：提供強大在線審批流程功能 , 審批項可添加與刪除附件、多人審批、審批咨詢 與回復、 審批意見發(fā)布與查詢?yōu)g覽、 審批狀態(tài)及狀態(tài)管理 （包括開始受理、 中止、終止、辦結 ）、 已提交審批修改與歷史記錄等。10、制度管理 ：提供企業(yè)規(guī)章制度管理專區(qū)，支持各種制度文件上傳與下載，按部門對制度 文件進行分類查詢。可在線刪除制度文件，并隨時開通與關閉已上傳文件。同時提供部門制 度分類專區(qū)與文件信息快速查詢與訪問服務。11、工作日志 ：各用戶可每天記錄工作內容 , 及時反饋信息與溝通。部門領導可查看本部門 員工日志，

7、最高領導可查看所有日志列表 , 也可按部門查詢日志。部門領導可查看下屬日志， 同級別的工作日志是不可見的（注：個人日志，只有其本人可見） 。同時，企業(yè)可自定義日志 模板，系統(tǒng)所有用戶定義的日志模板可同步共享到模板庫，其他人員可使用該模板。同時， 系統(tǒng)含內置模板。用戶可對自己的日志進行修改刪除，其他任何人都不能進行該操作。12、 工作日程 ：用戶可按需撰寫工作日程安排（包括工作日程與個人日程） 。部門領導可查 看本部門員工日程，最高領導可查看所有日程列表，也可按部門查詢日程。部門領導可查看 下屬日程 ,同級別的工作日程是不可見的（注：個人日程，只有其本人可見）。支持自行修改， 刪除，開關日程操作

8、。13、工作總結 ：支持月總結、季度總結、年度總結。表單項目包括：月份、季度、年度，常 規(guī)工作，下一步工作計劃，創(chuàng)新、問題反饋、意見與建議。包括瀏覽、修改、刪除、開關等。按照權限不同，上級部門可瀏覽下屬工作總結，提供按年、月、季度、部門綜合查詢數(shù)據與 部門工作總結分類。14、工作計劃 ：支持在線撰寫工作計劃，提供瀏覽，修改、刪除、實時開關等管理操作。按 照權限不同，上級部門可瀏覽下屬工作總結，并提供工作計劃列表與數(shù)據分類查詢服務。15、工作周報 ：用戶每周對工作匯報，填寫相關信息。最高領導可查看所有周報列表，也可 按部門查詢每周；部門領導可查看本部門員工周報，同級別的工作每周是不可見的。支持用

9、 戶自行修改，刪除，周報數(shù)據開關等操作。工作周報系統(tǒng)按照權限級別，提供按年、月、季 度、部門綜合查詢周報數(shù)據服務。IP，16、在線考勤 ：系統(tǒng)用戶只需在設定的時間內可輕松考勤簽到，分上下午時間段?？记谟涗?即刻保存，可瀏覽自己與本部門人員考勤記錄，詳細記錄考勤人姓名、部門、時間與網絡 并按照不同色調進行分類，便于瀏覽與監(jiān)控。上級領導可查看員工考勤記錄，并提供考勤打 印服務。17、資產管理 ：各部門可對資產進行錄入，修改，查看，報廢管理操作。同時支持資產數(shù)據 查詢與檢索，正常資產與報廢資產快速切換與分類。18、會議記錄 ：各部門可實時撰寫會議記錄。表單項目包括會議主題、內容、主持人、與會 人等。會議記錄管理包括修改、刪除、是否公開等，實時存儲與顯示。按照權限不同，可對 會議記錄進行分類與查詢服務。19、通訊錄 ：用戶可錄入同事好友的通訊方式，包括姓名、部門、類別、地址、郵編、傳真、 電話、手機、小靈通、email、QQ MSN擁有自己的通訊錄。同時，可在線查看單位內部通訊錄列表與部門通訊分類，提供快速查詢通訊信息服務，建立企業(yè)級通訊錄。用戶可實時更 新個人通訊方式，部門可上傳部門最新通訊信息。上傳與修改刪除通訊信息權限可由管理員 在后臺自由設置。20、密碼管理 ：用戶可自由修改密碼，提交自己 email ，實現(xiàn)密碼與電子郵件的綁