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1、前言頁(yè)次1 項(xiàng)目成本管理程序 1121.1 項(xiàng)目成本管理運(yùn)行程序1.2 項(xiàng)目成本管理責(zé)任保證體系1.3 成本管理職責(zé)1.4 成本管理基礎(chǔ)工作1.5 成本管理工作的考核2. 項(xiàng)目預(yù)算制造成本編制細(xì)則12 202.1 程序2.2 項(xiàng)目預(yù)算制造成本的編制2.3 項(xiàng)目預(yù)算制造成本的調(diào)整附:表格式樣P 1P 223. 項(xiàng)目成本核算細(xì)則21 283.1 成本核算原則3.2 制造成本實(shí)施計(jì)劃3.3 成本核算流程3.4 項(xiàng)目各系統(tǒng)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)3.5 成本核算的范圍3.6 成本核算模式附表:1. 項(xiàng)目制造成本實(shí)施計(jì)劃 (一三 )2. 項(xiàng)目成本報(bào)告 (一四 )29 314. 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則4.1 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)
2、包括的內(nèi)容和控制的意義4.2 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的核定原則4.3 項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的控制附表:項(xiàng)目管理費(fèi)用(間接費(fèi)用)計(jì)劃表5 .項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)管理細(xì)則 32335.1 項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)管理范圍5.2 項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)5.3 項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)的使用5.4 項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)的轉(zhuǎn)移5.5 項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)所建的帳卡:附表: 1.26. 項(xiàng)目資金管理細(xì)則 34396.1 職責(zé)劃分6.2 資金回收及收入計(jì)劃6.3 資金使用計(jì)劃及其控制調(diào)整6.4 墊資控制程序7. 項(xiàng)目質(zhì)量成本管理細(xì)則 39427.1 質(zhì)量成本定義和組成7.2 質(zhì)量成本管理職責(zé)7.3 質(zhì)量成本管理流程7.4 質(zhì)量成本的分析7.5 質(zhì)量成本的控制附件15前言:項(xiàng)目成本管理工作, 需要
3、公司總部各部門的通力協(xié)作與具體指導(dǎo), 它貫穿于從項(xiàng)目投標(biāo) 開(kāi)始到項(xiàng)目竣工為止的全過(guò)程,每個(gè)環(huán)節(jié)都是相互配合密切聯(lián)系缺一不可,如果處理不當(dāng), 會(huì)直接引起項(xiàng)目費(fèi)用的升降, 影響項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效益。 近幾年來(lái)隨著公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)展, 在項(xiàng)目成本管理方面摸索出許多寶貴的經(jīng)驗(yàn), 取得了一定的成績(jī), 但由于公司核算制度不夠 健全,不配套,部門之間分工界定不清,存在著業(yè)務(wù)相互重疊,或相互矛盾,及橫向缺少交 流與溝通,形成成本核算不能正確反映成本狀況的現(xiàn)象。本手冊(cè)在編制過(guò)程中注意了上述方面的問(wèn)題,在起草過(guò)程中參閱了公司有關(guān)文件與資料,各篇文章形成后經(jīng)有關(guān)人員反復(fù)的論證與修改,可以說(shuō)已基本理順了公司內(nèi)部成本管理
4、方面的相互關(guān)系,可作為指導(dǎo)當(dāng)前項(xiàng)目成本管理工作的規(guī)范性文件。遵循本手冊(cè)中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,就可使項(xiàng)目成本管理工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化, 統(tǒng)一化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,從而提高公司整體管理水平及經(jīng)營(yíng)效益。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目最終經(jīng)營(yíng)效益的直接責(zé)任者,因此,要求對(duì)項(xiàng)目成本的構(gòu)成、劃分、使用與控制等一系列工作要做到心中有數(shù),要按照本手冊(cè)有關(guān)規(guī)定,對(duì)成本采取事先預(yù)測(cè)、期間控制、定期核算與分析,進(jìn)行全過(guò)程全方位的管理。 在貫徹執(zhí)行中如有不理解或不明確之處,應(yīng)及時(shí)與公司有關(guān)部門聯(lián)系與溝通,以期使手冊(cè)更好的得以貫徹執(zhí)行。本手冊(cè)明確闡明了要建立以公司總經(jīng)濟(jì)師為首的成本管理責(zé)任制,并明確了各自成本管理責(zé)任,強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)總部部門間
5、、 部門與項(xiàng)目間以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部各部門之間的相互溝通與合作,以便真實(shí)反映成本動(dòng)態(tài),確保項(xiàng)目竣工時(shí)取得一個(gè)較好的經(jīng)營(yíng)效益。本手冊(cè)是工程項(xiàng)目管理手冊(cè)第十三篇“項(xiàng)目成本管理”的具體細(xì)化。本手冊(cè)由“項(xiàng)目成本管理程序”等七篇組成,“項(xiàng)目成本管理程序”是手冊(cè)的綱領(lǐng)性篇章,其它六個(gè)篇章均是“項(xiàng)目成本管理程序”的具體細(xì)則。本手冊(cè)具有一定的操作性,是指導(dǎo)當(dāng)前項(xiàng)目成本管理工作有力的工具。成本管理因?yàn)樯婕懊鎻V,加上公司正處于改革與發(fā)展中,隨著時(shí)間的推移,工程實(shí)踐中一定會(huì)涌現(xiàn)出更好的辦法并會(huì)積累許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),故本手冊(cè)每隔一段時(shí)間需進(jìn)行一次修改,以期使手冊(cè)更湊完善,滿足公司工程總承包體制管理的需要,更好地為項(xiàng)目服務(wù)。從而
6、真正體現(xiàn)出項(xiàng)目是成本的中心,是效益的源頭,是公司整體經(jīng)營(yíng)效益的保證。手冊(cè)在編制過(guò)程中蒙受公司領(lǐng)導(dǎo),總部各部門領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理的誠(chéng)意幫助與支持,他們?cè)诎倜χ谐槌鰰r(shí)間多次參加研討,并提出了許多有益的建議, 在此謹(jǐn)向他們表示衷心的謝意!由于編者水平所限,不足之處希望批評(píng)指正。項(xiàng)目成本管理手冊(cè)編委會(huì)一九九七年七月1、項(xiàng)目成本管理程序1 . 1、項(xiàng)目成本管理運(yùn)行程序收到標(biāo)書-投標(biāo)決策1前工司市場(chǎng)營(yíng)銷導(dǎo)小組召開(kāi)合同評(píng)審會(huì),詳合同評(píng)審程序文件6“合同評(píng)審”。公司投標(biāo)、 合約、財(cái)務(wù)、工程、技術(shù)、資金、資產(chǎn)等部、 物資公司及項(xiàng)目經(jīng)理參加。2、在合同評(píng)審基礎(chǔ)上,技術(shù)發(fā)展部、投標(biāo)部要求投標(biāo)部:1、逐步建立與完善材料價(jià)
7、格信息庫(kù)。2、按工程分項(xiàng)計(jì)算工程量,(表格標(biāo)準(zhǔn)化)3、建立投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。投標(biāo)刖決策要求合約部:中標(biāo)后準(zhǔn)1、參與投標(biāo)期間工作,組織分承包方招標(biāo),選擇出最具實(shí)力、社會(huì)成本價(jià)最如未中標(biāo)合理的分承包方導(dǎo)小組要及時(shí)組織有關(guān)部門分建立經(jīng)完善社教投標(biāo)的借步建立與完善合同要求人事部:_ 1、公司合約部為主編制,密切配合項(xiàng)目投標(biāo)工作,2算簽訂分包 目經(jīng)理程 i使其從投標(biāo)開(kāi)始就參與算簽簽工分包合 全過(guò)程出2 3名分格工程承包標(biāo)名要小于關(guān)考察資成本價(jià)。底資料庫(kù)a.b.c. 項(xiàng)毛備工作由公司市場(chǎng)營(yíng)銷領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)上述投標(biāo)方案, 投標(biāo)報(bào)價(jià),分析競(jìng)標(biāo)對(duì)手動(dòng)態(tài),確定投標(biāo)策略, 1最后標(biāo)部將下投方案與投標(biāo)報(bào)價(jià)及議標(biāo)階段 有關(guān)
8、資料(含成本分析)移交合約部。2、合約部根據(jù)項(xiàng)目分部分項(xiàng)工作量及成本預(yù)測(cè)分析資料,組織分承包方合約談判,在 編制項(xiàng)目預(yù)算造成分包方式時(shí), 提出項(xiàng)目收益率的 項(xiàng)目經(jīng)理部見(jiàn)4、人事部、財(cái)務(wù)部就項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)(消費(fèi)基 待費(fèi)等)提出初步項(xiàng)目收益率(即項(xiàng) 在保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益 由合約部牽頭組織合經(jīng)理應(yīng)參 部算司工程部、確合約部在投標(biāo)期間就要選擇好分承工程協(xié)力公河 包方,根據(jù)項(xiàng)目報(bào)價(jià)之需要易中雜后定項(xiàng)目分包方式再正式發(fā)標(biāo)。全生產(chǎn)前提下,要將 標(biāo)6、分析分承包方報(bào)價(jià)情況 研討對(duì)分承包方報(bào)價(jià)的壓價(jià)策咯共標(biāo) 及要求公用約部進(jìn)行質(zhì)量及 工程、質(zhì)保算技術(shù)發(fā)展、司財(cái)務(wù)合約價(jià)、部、財(cái)務(wù)部、工程協(xié)力公司、項(xiàng)目參與經(jīng)理部、分I
9、: 加,主管生產(chǎn)副經(jīng)1組織部F組3).簽約在上述工編完成后預(yù)算制造成經(jīng)理 與分承包方代表在合同上簽字并報(bào) 合約部審批。1、項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃總額要小于預(yù)算制造成本總額。階段實(shí)施計(jì)施計(jì)劃要分階段執(zhí)行以便于期間分包成本3、項(xiàng)目直接費(fèi)成料、預(yù)制品、 半成品等接費(fèi)成本嚴(yán)格審查、1、財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目制造成本實(shí)施計(jì)2、算物資公合約部算財(cái)務(wù)部應(yīng)審核項(xiàng)期間成本分析與考核1)與分供目制造成本實(shí)施計(jì)劃期制 件交項(xiàng)目。2)分承、據(jù)交項(xiàng)在認(rèn)可成證分3、合約部:1) 1負(fù)責(zé)期間預(yù)算制造成本的調(diào)整.包方行情各種材料撥料單 分析報(bào)告的基 上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行期間方實(shí)施階段控制合約部組織,財(cái)務(wù)部、工程部、 審工程協(xié)力公司,項(xiàng)目參
10、與,共同I對(duì)參加投標(biāo)的分承包方財(cái)行議質(zhì)保、 安監(jiān)提出程價(jià)及公種條項(xiàng)目壓對(duì) 標(biāo)情受進(jìn)行分析,最后確定標(biāo)價(jià) 最低、工期最短,能保證工程質(zhì) 量的分承包方,參與者在會(huì)簽單部、合約部審批。認(rèn)。期間預(yù)算制造成本:期間實(shí)際成本:分包成本分包成本一 成本經(jīng)理部要按照工程項(xiàng)直接費(fèi)成本 間接費(fèi)成本之規(guī)定建立各種臺(tái)間接費(fèi)資本 料,從開(kāi)工到竣工做詳細(xì)的記 載。成本對(duì)比:項(xiàng)目進(jìn)際成本與算與分析并計(jì)劃 期間實(shí)際成本與預(yù)算財(cái)造成本出現(xiàn)重大失誤影響成本效果應(yīng) 及時(shí)向公司合約部做專題報(bào) 告。在成本分析基礎(chǔ)上按財(cái)務(wù)部有2、I1)2)2、3、3、公司資金部負(fù)責(zé)復(fù)核與審 查項(xiàng)目經(jīng)理部收回的各 種竣工清算竣工成本核算款項(xiàng)。4、公司審計(jì)
11、室進(jìn)行期間成本 審計(jì)??⒐こ杀痉治鲇身?xiàng)目提出項(xiàng)目竣工成本核算報(bào)告 上報(bào)公司合約部、財(cái)務(wù)部項(xiàng)目竣工解體前審計(jì)公司審計(jì)室負(fù)責(zé),并提出審計(jì)報(bào)告(竣工時(shí)進(jìn)行初審,決算后進(jìn)行效項(xiàng)目竣工 公司計(jì)程部、質(zhì)保部、安全部、1合約咅項(xiàng)目成本管理責(zé)任保證體系等部組織方針目標(biāo)考核。詳工 程項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)考核與獎(jiǎng)懲 辦法現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理部組織竣工成本分析并 寫出資料上報(bào)合約部、財(cái)務(wù)部。項(xiàng)目配合物資公司對(duì)所采購(gòu)材料比質(zhì) 比價(jià)?,F(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理主動(dòng)配合合一 同經(jīng)理做好 成本管理工 作項(xiàng)目按項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)考核 與獎(jiǎng)懲辦法之規(guī)定向公司有關(guān) 責(zé)任部門提供以下資料:H程質(zhì)量、經(jīng)標(biāo)實(shí)經(jīng)常聽(tīng)取。總經(jīng)濟(jì) 工期師的工作匯報(bào)況并對(duì)存在問(wèn) 成本予以
12、指導(dǎo)與協(xié)助。墜、投標(biāo)安合約標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況全工 技術(shù)目質(zhì)實(shí)現(xiàn)情產(chǎn)等部及物資 公司保證對(duì)項(xiàng)目成本管理責(zé)任到 位,并主動(dòng)協(xié)助項(xiàng)目建立相關(guān)成本 臺(tái)帳。監(jiān)督項(xiàng)目成本管理工作責(zé)任措 項(xiàng)目經(jīng)理施是否真正到位。是項(xiàng)定成本管經(jīng)濟(jì)師匯報(bào)項(xiàng)目成本責(zé)任者劃執(zhí)行情況。項(xiàng)目合同經(jīng)理3、協(xié)助項(xiàng)目做好成本管理工師主動(dòng)配合合同經(jīng) 理做好成本管理 工作、1、是項(xiàng)目成本直接責(zé)任者項(xiàng)目區(qū)域責(zé)任工程師2、指導(dǎo)與檢查各部門及施工現(xiàn) 場(chǎng)各類管理人員做好成本管是區(qū)域范圍內(nèi)成本管理直接責(zé)任者公司總經(jīng)濟(jì)師項(xiàng)目策劃經(jīng)理專業(yè)監(jiān)理工程師1 . 3 成本管理職責(zé):1、2、3、程、是專業(yè)范圍內(nèi)成本管理責(zé)任者公司建立以總經(jīng)濟(jì)師為首的上下一條龍的成本管理責(zé)任制,
13、并明確各自成本管理職責(zé)以形成緊密的聯(lián)系與約束, 確保項(xiàng)目預(yù)算制造成本的實(shí)現(xiàn),真正如實(shí)地及時(shí)地反映出項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效益,使項(xiàng)目管理水平得以全面的提高。1 . 3 . 1 公司總部:1 . 3 . 1 . 1 總經(jīng)濟(jì)師1) 對(duì)公司項(xiàng)目成本管理工作進(jìn)行統(tǒng)一的組織、領(lǐng)導(dǎo)與策劃,以堅(jiān)強(qiáng)的成本管理責(zé)任保證體系,保證項(xiàng)目預(yù)算制造成本的實(shí)現(xiàn)。2)對(duì)公司所有項(xiàng)目成本經(jīng)營(yíng)效益負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 從項(xiàng)目投標(biāo)到項(xiàng)目竣工清算的全過(guò)程, 對(duì) 公司有關(guān)責(zé)任部門(投標(biāo)、合約、財(cái)務(wù)、資金、工程、技術(shù)、質(zhì)保、資產(chǎn)部)及物資公司、 工程協(xié)力公司的成本管理工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)與幫助, 并對(duì)上述部門及單位對(duì)上述工作的管 理力度與效果進(jìn)行監(jiān)督與檢查
14、。3)經(jīng)常組織召開(kāi)項(xiàng)目成本管理研討會(huì), 暴露成本管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)并研究解決的辦 法,對(duì)好的管理經(jīng)驗(yàn)及時(shí)組織交流。1 . 3 . 1 . 2 項(xiàng)目策劃經(jīng)理:1)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行具體策劃時(shí)要把成本管理工作放在重要位置上, 按項(xiàng)目合同工期核定定員 人數(shù),要配備數(shù)量充足的素質(zhì)高的專業(yè)人員從事此項(xiàng)工作;2)監(jiān)督與檢查項(xiàng)目成本管理工作責(zé)任、措施、管理制度是否真正到位,以及運(yùn)作情況;3)協(xié)助項(xiàng)目解決成本管理工作中遇到的困難或需要公司幫助解決的問(wèn)題;4)定期向公司總經(jīng)濟(jì)師匯報(bào)項(xiàng)目成本管理執(zhí)行情況;1.3.1.3 公司總部職能部門1)投標(biāo)部a 、在合同評(píng)審基礎(chǔ)上擬定出項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)方案。b 、向合約部提供項(xiàng)目按分項(xiàng)
15、分類的工程量清單及相應(yīng)的單價(jià); (表格要標(biāo)準(zhǔn)化) 提供備 料計(jì)劃表(工料分析匯總表) 、中標(biāo)通知書、投標(biāo)方案、中標(biāo)分析價(jià)、報(bào)價(jià)交底書、工程詢 價(jià)單及投標(biāo)盈利分析資料;c 、逐步建立與完善材料價(jià)格信息庫(kù);投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù);2)、合約部a 、根據(jù)投標(biāo)部提供的項(xiàng)目分項(xiàng)工程量清單和相應(yīng)的單價(jià)資料, 考慮到不同分包方式時(shí), 提出公司留成幅度的初步意見(jiàn);b 、總經(jīng)濟(jì)師主持,合約部牽頭、財(cái)務(wù)、工程等部,項(xiàng)目策劃經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理參加會(huì)議, 共同商定項(xiàng)目分包方式及期間費(fèi)用;c 、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本;d. 、審定項(xiàng)目編制的預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃;并按階段(季、年、竣工)進(jìn)行監(jiān)督與控 制;e 、按階段(季、年度)對(duì)
16、項(xiàng)目制造成本進(jìn)行調(diào)整; (除因設(shè)計(jì)修改、變更、或重大施工 方案的變更引起費(fèi)用的升降需調(diào)整外,其它因素一律不得調(diào)整)f 、負(fù)責(zé)編制分承包標(biāo)底,分包方標(biāo)書的審查;g 、與項(xiàng)目經(jīng)理共同與分包方進(jìn)行合同的談判與簽約;h 、對(duì)分包合約外的費(fèi)用有審查與否定權(quán); 對(duì)分承包方的反索賠經(jīng)審查后有權(quán)予以否定;i 、對(duì)分承包方結(jié)算的審批;j 、牽頭組織項(xiàng)目竣工決算的編制與審定;k 、按期(季、年度)提出公司全部在施項(xiàng)目成本分析報(bào)告; (要反映出以項(xiàng)目為單位進(jìn)行預(yù)算制造成本與預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃對(duì)比及成本降低率)L 、組織項(xiàng)目做好成本編碼(按分項(xiàng))工作;m 、參與項(xiàng)目竣工決算并向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)資料;n 、審核項(xiàng)目成本
17、分析報(bào)告(季、年度、竣工) ;o 、按市場(chǎng)價(jià)格原則確定項(xiàng)目經(jīng)理部與專業(yè)公司有爭(zhēng)議的專業(yè)價(jià)格;p 、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)業(yè)主進(jìn)行索賠。3)財(cái)務(wù)部a 、參與核定項(xiàng)目預(yù)算制造成本;b 、參與分包合同的審定;c 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目制造成本間接費(fèi)成本與控制指標(biāo)的核定;d 、根據(jù)項(xiàng)目制造成本實(shí)施計(jì)劃設(shè)置成本核算單元對(duì)應(yīng)核算;e 、對(duì)項(xiàng)目的成本收支和財(cái)務(wù)手續(xù)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督;f 、對(duì)違反成本開(kāi)支范圍的費(fèi)用有否決權(quán);g 、定期(季、年、竣工)提供公司在施項(xiàng)目成本核算報(bào)告;h 、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目竣工清算工作 ;i 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核;J 、向投標(biāo)部提供各種類型已完單位工程實(shí)際成本資料及企業(yè)專業(yè)成本資料。4)工程技術(shù)部a 、審定項(xiàng)目
18、經(jīng)理部的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,并監(jiān)督其認(rèn)真執(zhí)行;b 、審批項(xiàng)目按公司CI戰(zhàn)略要求搭建的臨建設(shè)施的規(guī)模,及各種標(biāo)志計(jì)劃;c 、監(jiān)督項(xiàng)目工期執(zhí)行情況;d 、參與合同評(píng)審、確定項(xiàng)目收益率及項(xiàng)目分包方式的會(huì)議。5)質(zhì)保部a 、監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃的執(zhí)行;b 、對(duì)項(xiàng)目無(wú)效質(zhì)量成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。6)資產(chǎn)部:a 、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模及年度計(jì)劃有計(jì)劃的準(zhǔn)備好各種生產(chǎn)要素(施工機(jī)械及專業(yè)公司 為滿足項(xiàng)目施工所需用的各種設(shè)備)b 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)的核對(duì)管理工作及竣工清算期財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移的協(xié)調(diào)工作。7)資金部:a 、協(xié)助項(xiàng)目及時(shí)收回工程預(yù)付款,工程進(jìn)度款,索賠款及其它款項(xiàng);b 、如業(yè)主提出墊資要求時(shí),要會(huì)同項(xiàng)目了解業(yè)主
19、情況,提出可行性調(diào)研報(bào)告供總經(jīng)濟(jì) 師、總會(huì)計(jì)及總經(jīng)理參考。c 、當(dāng)工程款出現(xiàn)嚴(yán)重拖欠時(shí),應(yīng)主動(dòng)配合項(xiàng)目研究解決辦法,并及時(shí)向公司總經(jīng)理匯 報(bào)。8)技術(shù)發(fā)展部:a 、提出項(xiàng)目投標(biāo)方案;b 、負(fù)責(zé)編制施工工藝標(biāo)準(zhǔn)、制定工法;c 、負(fù)責(zé)引進(jìn)新技術(shù)、新材料、新工藝;9)、人事部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目消費(fèi)基金的核定與管理。1 . 3 . 2 物資公司1 . 3 . 2 . 1 采購(gòu)時(shí)要比質(zhì)比價(jià),要聽(tīng)取項(xiàng)目經(jīng)理的意見(jiàn)與要求,盡量努力降低材料 采購(gòu)單價(jià),確保項(xiàng)目預(yù)算制造實(shí)施計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);1.3.2.2 協(xié)助項(xiàng)目物資部建立各種原始臺(tái)帳并經(jīng)常檢查資料是否完整齊全,以滿 足成本核算的需要。1.3.2.3 建立低值易耗品分供方商
20、供應(yīng)點(diǎn),以統(tǒng)一的供貨單價(jià)(可依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格 變動(dòng)情況按年度進(jìn)行升降調(diào)整)為項(xiàng)目提供服務(wù),減少中間商的層層加碼。1 . 3 . 2 . 4 定期向項(xiàng)目提供與分供方簽訂合同的復(fù)制件及分承包方領(lǐng)用材料撥料單 或耗料憑證。1.3.3 項(xiàng)目經(jīng)理部1.3.3.1 項(xiàng)目經(jīng)理1) 、參加公司召開(kāi)的確定項(xiàng)目分承包方的會(huì)議;2) 、領(lǐng)導(dǎo)組織項(xiàng)目編制預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃并予以審查認(rèn)可后上報(bào)公司合約部、財(cái)務(wù)部審批。 于實(shí)施過(guò)程中定期召開(kāi)會(huì)議, 檢查執(zhí)行情況并對(duì)下步成本管理工作提出新的布署與 要求;3) 、組織經(jīng)理部管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí), 領(lǐng)會(huì)業(yè)主合同文本的內(nèi)在涵義, 增強(qiáng)對(duì)合同管理的 責(zé)任心;4) 、是項(xiàng)目成本管理及經(jīng)營(yíng)效
21、益第一責(zé)任者,工作重點(diǎn)放于合同的履約與把關(guān)。1.3.3.2 合同經(jīng)理1) 、具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃的編制,并組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行;2) 、是項(xiàng)目成本管理及經(jīng)營(yíng)效益的直接責(zé)任者;3) 、把住業(yè)主合同關(guān), 熟悉合同的每一條款的深刻內(nèi)涵, 力爭(zhēng)從合同條款中尋找可以進(jìn) 行索賠的依據(jù);4) 、經(jīng)常檢查各部門成本管理工作動(dòng)態(tài),并予以具體的指導(dǎo)與幫助;5) 、定期(季、年度)召開(kāi)成本分析會(huì),并在此基礎(chǔ)上向公司合約部,財(cái)務(wù)部提交成本 分析報(bào)告。 分析成本管理工作情況及存在的問(wèn)題, 特別是當(dāng)發(fā)生虧損時(shí), 應(yīng)找出原因及責(zé)任 者,并采取有力措施挽回虧損的局面,并將情況即時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);6) 、參與分承包方和
22、公司內(nèi)部專業(yè)分公司的簽約前的談判以及簽約后的合同全面履約管 理工作;7) 、審查項(xiàng)目合同部提出的分承包方和公司內(nèi)部專業(yè)分公司結(jié)算單;8)、建立完整的合同臺(tái)帳資料。1 . 3 . 3 . 3 總(主任)工程師!)、參與項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃的編制;2)、大力推廣新技術(shù)、新工藝、新材料,使之降低項(xiàng)目成本;3)、把住材料采購(gòu)質(zhì)量關(guān),采購(gòu)材料實(shí)行樣板批板制,沒(méi)有材料樣板及總(主任)工程師批板,物資公司不得購(gòu)貨(樣板及批報(bào)文件要妥善保管以供事后查對(duì));4)、進(jìn)入工地的材料實(shí)行質(zhì)量鑒定認(rèn)可制度(項(xiàng)目工程協(xié)調(diào)部負(fù)責(zé));5)、督促工程協(xié)調(diào)部,物資部,建立完整的索賠資料臺(tái)帳(設(shè)計(jì)修改、變更、工程洽商、 合同外
23、增加項(xiàng)目等);6)、協(xié)助合同經(jīng)理做好成本管理工作。1 . 3 . 3 . 4 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理1)、參與項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃的編制;2)、施工過(guò)程中嚴(yán)格控制工期計(jì)劃;3)、施工過(guò)程中嚴(yán)格控制質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督,預(yù)防各種質(zhì)量事故的發(fā)生, 使無(wú)效質(zhì)量成本降低到最低限度;4)、加強(qiáng)對(duì)分承包方和公司內(nèi)部專業(yè)公司對(duì)合同履約的管理,防止反索賠的出現(xiàn),對(duì)合同外費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格的審查;5)、要求下屬建立索賠臺(tái)帳, 平日注意積累索賠方面資料,并定期將資料交項(xiàng)目合同部1 . 4 成本管理基礎(chǔ)工作公司各有關(guān)成本管理責(zé)任部門及物資公司應(yīng)主動(dòng)協(xié)助項(xiàng)目建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的各種成本管理臺(tái)帳,以期上下對(duì)口便于管理。1 . 5成本
24、管理工作考核1 . 5. 1公司對(duì)公司責(zé)任者及責(zé)任部門的考核1 . 5. 1 . 1考核責(zé)任分工考核類別考核者考核對(duì)象說(shuō)明A總經(jīng)理總經(jīng)濟(jì)師就考核期內(nèi)公司京內(nèi)外項(xiàng)目成本管理狀態(tài)經(jīng)營(yíng)效益及存在問(wèn)題寫出專題報(bào)告報(bào)總經(jīng)理做為考核依據(jù)項(xiàng)目策劃經(jīng)理由總經(jīng)濟(jì)師按成本管理職責(zé)完成情況提出考核意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理參考項(xiàng)目經(jīng)理1. 項(xiàng)目經(jīng)理按成本管理職責(zé)完成情況對(duì)項(xiàng)目策劃經(jīng)理提出考核意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理參考;2. 項(xiàng)目經(jīng)理就考核期間寫出成本管理專題報(bào)告上 報(bào)總經(jīng)理。1.由總經(jīng)濟(jì)師按成本管理職責(zé)完成情況提出具體物資公司經(jīng)理考核意見(jiàn)上報(bào)總經(jīng)理;2. 物資公司經(jīng)理就考核期間職責(zé)完成情況寫出專題報(bào)告上報(bào)總經(jīng)濟(jì)師;3. 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)物資公司
25、期間成本管理情況作出具 體評(píng)價(jià)上報(bào)總經(jīng)濟(jì)師。B總經(jīng)濟(jì)師公司各責(zé)任部門經(jīng)理1. 按成本管理職責(zé)寫出專題報(bào)告上報(bào)總經(jīng)濟(jì)師。2. 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各責(zé)任部門期間成本管理職責(zé)完成情況作出具體評(píng)價(jià)上報(bào)總經(jīng)濟(jì)師。1 . 5. 1 . 2 考核A類:1)由總經(jīng)理根據(jù)上表說(shuō)明欄內(nèi)有關(guān)資料及平日的考查做出考核,做為今后職務(wù) 升降的重要依據(jù);2)對(duì)成績(jī)突出者可斟情嘉獎(jiǎng),對(duì)考核不稱職者,可通過(guò)人事部發(fā)出黃牌警告, 或提出就地免職或降級(jí)使用意見(jiàn)(人事部具體執(zhí)行)E類:由總經(jīng)濟(jì)師根據(jù)上表說(shuō)明欄內(nèi)有關(guān)資料及平時(shí)的觀察與考核,寫出具體意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理可按照A類第2條予以嘉獎(jiǎng)或處分;1 . 5 . 2 公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的考核
26、按工程項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)考核與獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。1 . 5 . 3 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)成員及職能部門的考核項(xiàng)目經(jīng)理可遵照工程項(xiàng)目管理手冊(cè)4. 3 . 2 . 2條之規(guī)定自行擬定考核標(biāo)準(zhǔn)與分配方案進(jìn)行內(nèi)部再分配,以鼓勵(lì)先進(jìn)鞭策后進(jìn)。2、項(xiàng)目預(yù)算制造成本編制細(xì)則2 . 1程序:工程中標(biāo)后的準(zhǔn)備工作報(bào)價(jià)交底1. 投標(biāo)部及技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)1. 報(bào)價(jià)交底書(資料一)2. 工程中標(biāo)通知書(資料二)3. 分部位的工程量表(表一)(共8張分表)4. 業(yè)主確認(rèn)的工程量清單(表二)或工程概算書(含材料分析)(表三)5. 工程中標(biāo)技術(shù)方案(資料三)6.工程材料及專項(xiàng)工程詢價(jià)單 (表四)7.收益率預(yù)測(cè)表(表五) 確定項(xiàng)目預(yù)
27、算制造成本率1. 合約部提出項(xiàng)目預(yù)算制造成本初步意見(jiàn)項(xiàng)目預(yù)算制造成本初步意見(jiàn)(資料四)2. 財(cái)務(wù)部提出項(xiàng)目間接費(fèi)用初步意見(jiàn)3. 公司總經(jīng)濟(jì)師(重大項(xiàng)目總經(jīng)理參與)主持,合約部牽頭,財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部項(xiàng)目策劃經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理參加,研究確定項(xiàng)目預(yù)算制 造成本率。編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本1. 合約部負(fù)責(zé)2. 項(xiàng)目商務(wù)部協(xié)助編制1.3. 財(cái)務(wù)部確定項(xiàng)目管理費(fèi)(4. 人事部確定消費(fèi)基金2.5. 物資公司提供市場(chǎng)價(jià)格信息3.6. 專業(yè)公司提供市場(chǎng)專業(yè)價(jià)格(信息4.5.6.7.項(xiàng)目工程預(yù)算制造成本明細(xì)表(按部位)表六)和(按分部分項(xiàng)工程)(表七)項(xiàng)目預(yù)算制造成本匯總表(表八)單價(jià)合同項(xiàng)目預(yù)算制
28、造成本控制原則資料五)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)表(表九)項(xiàng)目消費(fèi)基金構(gòu)成表(表十)項(xiàng)目臨建費(fèi)用明細(xì)表(表-)附投標(biāo)部所轉(zhuǎn)資料:資料二、表一、表二、 表三、資料三、表四、表五編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)戈V、實(shí)施控制及分析按部位 按時(shí)間分部工程預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃年度項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理部編制分部工程實(shí)際制造成本匯集項(xiàng)目經(jīng)理部 負(fù)責(zé)制造成本實(shí)施計(jì)劃、實(shí)際成本對(duì)比分析項(xiàng)目經(jīng)理部 分析并報(bào)公司合約部、財(cái)務(wù)部分析報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理部編制季度項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理部一負(fù)責(zé)季末項(xiàng)目實(shí)際制造成本匯集項(xiàng)目經(jīng)理部一負(fù)責(zé)季度、年度成本實(shí)施計(jì)劃、實(shí)際成本對(duì)比分析竣工成本分析項(xiàng)目經(jīng)理部分析并報(bào)公司 分析合約部、財(cái)務(wù)
29、部報(bào)告審計(jì)室項(xiàng)目經(jīng)理部分析并報(bào)公司合約部、財(cái)務(wù)部預(yù)算制造成本調(diào)整分析報(bào)告合約部負(fù)責(zé):1. 項(xiàng)目經(jīng)理部填寫調(diào)整報(bào)告2. 合約部依據(jù)以收項(xiàng)目預(yù)算制造成本劃分與編制階段定支原則進(jìn)行調(diào)整結(jié)束注一:項(xiàng)目制造成本分析內(nèi)容:1. 項(xiàng)目預(yù)算制造成本情況2. 成本實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行情況3. 盈虧情況4. 成本控制工作的得失5. 單項(xiàng)盈虧分析(1)直接費(fèi)類(人工費(fèi)、材料費(fèi)、模板費(fèi)、專項(xiàng)機(jī)械費(fèi))盈虧分析(2)開(kāi)辦費(fèi)類(其它直接費(fèi)如:腳手架、機(jī)械費(fèi)、臨建費(fèi)等)盈虧分析(3)開(kāi)辦費(fèi)類中項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)(含招待費(fèi)等)盈虧分析(4)項(xiàng)目管理費(fèi)、消費(fèi)基金等費(fèi)用的盈虧分析。6. 成本分析報(bào)告評(píng)價(jià)結(jié)論意見(jiàn)注二:1. 報(bào)價(jià)交底于中標(biāo)后一周
30、內(nèi)完成;2. 項(xiàng)目預(yù)算制造成本率于中標(biāo)后二周內(nèi)完成;2.2 項(xiàng)目預(yù)算制造成本的編制2 . 2 . 1 基本概念2 . 2. 1 . 1 項(xiàng)目制造成本是項(xiàng)目經(jīng)理部為完成業(yè)主合同而組織項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所需 發(fā)生的全部費(fèi)用。包括直接費(fèi)、其它直接費(fèi)、不可預(yù)見(jiàn)的包干費(fèi)、措施性費(fèi)用、分包單位管 理費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)。項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、消費(fèi)基金包含在項(xiàng)目管理費(fèi)中。2.2.1.2 根據(jù)分承包方需要投入現(xiàn)場(chǎng)管理人員及生產(chǎn)要素的情況不同,分包方式 可分為勞務(wù)清包方式、 部分包工包料方式即 分包管理程序 中所稱擴(kuò)大勞務(wù)分包方式和專 業(yè)分包方式。2 . 2 . 1 . 3 按工程施工的不同階段,項(xiàng)目制造成本可分解為:
31、土方、護(hù)坡樁、降水、 墊層等前期準(zhǔn)備工作的制造成本; 結(jié)構(gòu)工程制造成本; 粗裝修工程制造成本; 精裝修工程制 造成本;安裝工程制造成本。2 . 2 . 1 . 4 工程成本編碼是將一般工程按其工藝特點(diǎn)細(xì)分成若干個(gè)分部分項(xiàng)工程, 并給每個(gè)分部 (或分項(xiàng))工程編個(gè)專用的號(hào)碼, 作為該分部 (或分項(xiàng))工程的代稱, 以便在工程 管理和成本核算中區(qū)分建筑工程的各個(gè)分部分項(xiàng)工程。2.2.2 項(xiàng)目預(yù)算制造成本的編制原則2.2.2.1 項(xiàng)目預(yù)算制造成本水平一致原則。 項(xiàng)目預(yù)算制造成本是公司工程總承包體 制下成本管理水平在項(xiàng)目管理中的反映。 項(xiàng)目之間制造成本水平應(yīng)該一致, 避免由于中標(biāo)價(jià) 格水平不一致而引起項(xiàng)目
32、間預(yù)算制造成本水平不一致, 導(dǎo)致不能真實(shí)合理地反映項(xiàng)目管理水 平。2.2.2.2 項(xiàng)目預(yù)算制造成本價(jià)格市場(chǎng)化原則。社會(huì)市場(chǎng)上人工、材料,機(jī)械等的 價(jià)格是編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本的依據(jù)。專業(yè)公司走向市場(chǎng)為專業(yè)成本的形成創(chuàng)造條件。2.2.2.3 項(xiàng)目預(yù)算制造成本中實(shí)物消耗量以企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)力水平確定的消耗量為 基礎(chǔ)原則, 即以企業(yè)內(nèi)部定額消耗量為基礎(chǔ)的原則。 在目前, 企業(yè)內(nèi)部定額不完備的情況下, 原則上實(shí)物消耗量暫以當(dāng)?shù)囟~實(shí)物消耗量為依據(jù)。2 . 2 . 2 . 4 項(xiàng)目預(yù)算制造成本事前控制原則。項(xiàng)目預(yù)算制造成本必須在項(xiàng)目實(shí)施前 編制完畢,作為指導(dǎo)項(xiàng)目控制成本的依據(jù)和目標(biāo)。2 . 2 . 2 . 5
33、 項(xiàng)目預(yù)算制造成本原則上不突破套用當(dāng)?shù)馗潘愣~所得到的直接費(fèi)、其 它直接費(fèi)、 現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的總額或投標(biāo)報(bào)價(jià)中標(biāo)價(jià)的直接費(fèi)、 其它直接費(fèi)、 現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的總額。2 . 2 . 2 . 6 同等條件下優(yōu)先選擇公司內(nèi)部專業(yè)公司的原則,不允許項(xiàng)目經(jīng)理部以任 何名義、方式排擠專業(yè)公司。2 . 2. 2 . 7 以收定支原則1) 項(xiàng)目預(yù)算制造成本原則上應(yīng)參照中標(biāo)方案的主要原則來(lái)編制,實(shí)施中施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)依據(jù)收入情況進(jìn)行確定, 原則上應(yīng)控制在收入內(nèi)。 技術(shù)措施方案應(yīng)達(dá)到最佳的優(yōu)化, 真正體 現(xiàn)技術(shù)的價(jià)值。 對(duì)于特殊的新技術(shù)、 新工藝的開(kāi)發(fā)引進(jìn), 所需增加的額外費(fèi)用由公司設(shè)立專 項(xiàng)技術(shù)發(fā)展基金進(jìn)行解決。2) 分包
34、方式除特殊工程、 有特殊要求的專項(xiàng)工程由公司進(jìn)行事先確定外, 一般性的工程 由項(xiàng)目依據(jù)預(yù)算制造成本的情況來(lái)確定, 公司工程協(xié)力公司推薦合格分承包方, 項(xiàng)目選擇并 確定分包費(fèi)用。 分包合約由公司合約部進(jìn)行審批, 對(duì)于項(xiàng)目自行推選的分包隊(duì)伍, 公司合約 部、工程部、勞務(wù)公司對(duì)其資質(zhì)要進(jìn)行審核。2 . 2. 3 項(xiàng)目預(yù)算制造成本的各項(xiàng)費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2 . 2. 3 . 1 直接費(fèi)類1) 國(guó)內(nèi)工程按國(guó)內(nèi)定額報(bào)價(jià)的工程項(xiàng)目, 項(xiàng)目預(yù)算制造成本為定額的直接費(fèi), 包括暫估價(jià)、 參考價(jià) 價(jià)差,調(diào)價(jià)系數(shù)。2) 三資工程按國(guó)內(nèi)定額量市場(chǎng)價(jià)報(bào)價(jià),不超過(guò)報(bào)價(jià)的直接費(fèi)。3) 國(guó)際報(bào)價(jià)按市場(chǎng)價(jià)固定單價(jià)報(bào)價(jià),不超過(guò)報(bào)價(jià)時(shí)的
35、直接費(fèi)。2.2.3.2 開(kāi)辦費(fèi)類1) 國(guó)內(nèi)工程和三資工程 指通常所說(shuō)的其它直接費(fèi),包括大、中小型機(jī)械費(fèi)、相應(yīng)的工程水電費(fèi)、高層建筑超高 費(fèi)、 檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、 竣工清理費(fèi)、 排污費(fèi)、 商品砼增加費(fèi)、 工具用具費(fèi)、 成品保護(hù)費(fèi)、 臨建費(fèi)、 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)等。a. 原則上,除臨建費(fèi)外,全部歸項(xiàng)目制造成本;b. 臨建費(fèi)包括現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的臨建和后方生產(chǎn)配套發(fā)生的臨建,具體分配:項(xiàng)目使用 70 (包括分包) ,公司統(tǒng)籌使用 30;c. 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)按核定的預(yù)算制造成本直接費(fèi)為基數(shù)計(jì)取, 全部歸項(xiàng)目, 用于項(xiàng)目管理發(fā)生 的管理費(fèi)和招待費(fèi), 進(jìn)入項(xiàng)目成本一起考核。 項(xiàng)目經(jīng)理部按公司核定項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與消費(fèi)基金額 度控制其總量,不得
36、突破。2)國(guó)際報(bào)價(jià)工程 不超過(guò)報(bào)價(jià)的開(kāi)辦費(fèi)用。2 . 2. 3 . 3 包干費(fèi)用于以下幾種情況:1)零星設(shè)計(jì)變更(標(biāo)書或合同中規(guī)定額度以內(nèi)) ;2)零星簽證費(fèi)用(標(biāo)書或合同中規(guī)定額度以內(nèi)) ;3)調(diào)價(jià)系數(shù)包不住的價(jià)格上漲;4)報(bào)價(jià)中的漏項(xiàng)和錯(cuò)項(xiàng)(重大錯(cuò)誤或漏項(xiàng)的金額超出包干費(fèi)總額的另行考慮);凡報(bào)價(jià)中超過(guò) 3的按直接費(fèi)的 3進(jìn)入制造成本,不超過(guò) 3的按實(shí)際比例以直接費(fèi)為基數(shù)計(jì)取進(jìn)入制造成本。2 . 2. 3 . 4 措施性費(fèi)用 如報(bào)價(jià)或談判中有此項(xiàng)費(fèi)用收入,由總經(jīng)濟(jì)師牽頭,組織技術(shù)部、投標(biāo)部、工程部、合 約部有關(guān)專家結(jié)合工程類型、標(biāo)書要求及合同條件共同討論后,確定一筆費(fèi)用包干使用。2 . 2.
37、 3 . 5 風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)三資工程報(bào)價(jià)中得到的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)原則上不進(jìn)入項(xiàng)目制造成本, 當(dāng)總體市場(chǎng)價(jià)格水平上漲造 成總體虧損的情況發(fā)生后, 由項(xiàng)目經(jīng)理部提出報(bào)告, 報(bào)公司合約部審核, 確定是否予以彌補(bǔ) 和彌補(bǔ)多少,報(bào)總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)。2 . 2. 3 . 6 工期獎(jiǎng)和質(zhì)量獎(jiǎng) 不論是否有收入,按公司方針目標(biāo)考核管理辦法規(guī)定執(zhí)行。2 . 2. 3 . 7 報(bào)價(jià)和談判所產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)性效益 由于投標(biāo)技巧和談判技巧而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)性效益留公司總部。2 . 2. 3 . 8 簽證和索賠簽證費(fèi)用1)簽證 凡屬增加工程量、擴(kuò)大合同范圍、增加工作內(nèi)容或超過(guò)合同條款規(guī)定限額的設(shè)計(jì)變更,所辦理的簽證費(fèi)用,直接費(fèi)和其它直接費(fèi)調(diào)整進(jìn)制造成本
38、,期間費(fèi)用歸總部;2)索賠簽證 除上述簽證外,所發(fā)生的其它簽證和索賠簽證費(fèi)用全部進(jìn)入項(xiàng)目制造成本。2 . 2. 3 . 9 總包服務(wù)費(fèi)分配總包服務(wù)費(fèi)是指裝飾公司、 安裝公司、 電梯公司及其它專業(yè)公司在現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中項(xiàng)目 經(jīng)理部提供服務(wù)而應(yīng)收取的費(fèi)用。1)鑒于業(yè)主自行發(fā)包或指定分包, 由總包計(jì)取的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)和總包服務(wù)費(fèi) (配合協(xié)調(diào)費(fèi)) 60進(jìn)入項(xiàng)目制造成本, 40進(jìn)入期間費(fèi)用;2)全部機(jī)電設(shè)備安裝工程, 公司指定安裝分公司進(jìn)行承包, 機(jī)電部分中標(biāo)價(jià) (不含設(shè)備費(fèi))的46 %留公司總部作為期間費(fèi)用,其余全部劃歸安裝分公司作為承包價(jià),安裝分公 司按其合同價(jià)(不含設(shè)備費(fèi))的1.52%交項(xiàng)目經(jīng)理部作為總
39、包服務(wù)費(fèi);3)全部精裝修工程,公司指定由公司裝飾分公司進(jìn)行承包,精裝修部分中標(biāo)價(jià)的10%留公司總部,其余的全部劃歸裝飾公司作為承包價(jià),裝飾公司向項(xiàng)目交分包合同價(jià)的2%作為總包服務(wù)費(fèi);4)全部電梯工程, 公司指定由電梯分公司進(jìn)行承包, 按其中標(biāo)價(jià) (不含設(shè)備費(fèi)) 的 10% 留公司, 其余的全部劃歸電梯分公司作為承包價(jià), 電梯分公司向項(xiàng)目交合同價(jià) (不含設(shè)備費(fèi) ) 的 2%作為總包服務(wù)費(fèi);5)其它專業(yè)公司進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理部交納的總包服務(wù)費(fèi)雙方協(xié)商。6)項(xiàng)目經(jīng)理部提供總包服務(wù)的內(nèi)容: 臨水、臨電供應(yīng)到樓層; 現(xiàn)有的垂直運(yùn)輸機(jī)械提供 使用;工地保衛(wèi)、安全防護(hù) (指通用的、一般的安全防護(hù) )
40、 ;提供材料堆放場(chǎng)地;現(xiàn)有腳手架 使用; 堆放在指定地點(diǎn)的垃圾清運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng); 測(cè)量放線; 臨時(shí)辦公用房、 工具庫(kù)房和材料庫(kù)房; 現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)廁所。2 . 2 . 3 . 10 機(jī)械租賃公司向項(xiàng)目提供大、中小型機(jī)械,機(jī)械租賃費(fèi)依照當(dāng)?shù)氐亩?額價(jià)為依據(jù)。 工程試驗(yàn)、 檢驗(yàn)及工程測(cè)量必須委托公司專業(yè)分公司負(fù)責(zé), 價(jià)格由公司合約部 確定。 其余專業(yè)公司在項(xiàng)目上分包專業(yè)工程, 一律按市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行, 公司合約部將不定期地提 供市場(chǎng)信息價(jià)作為參考。2.2.3.11 材料供應(yīng)一律由公司物資公司負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理部提出材料計(jì)劃清單, 委托物資公司采購(gòu)。價(jià)格應(yīng)在采購(gòu)前通知項(xiàng)目經(jīng)理部,由項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)。大宗材料、特殊 材料應(yīng)事
41、先提供三個(gè)合格分供方的報(bào)價(jià), 由項(xiàng)目經(jīng)理確定分供方, 價(jià)格應(yīng)不高于投標(biāo)價(jià)。 項(xiàng) 目經(jīng)理如果有合適的分供方信息,也可推薦給物資公司,由物資公司對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行審定。結(jié)算價(jià)=預(yù)算(參考)供應(yīng)價(jià)+運(yùn)費(fèi)X1.015 +市場(chǎng)供應(yīng)價(jià)預(yù)算(參考)供應(yīng)價(jià)2 . 2 . 3 . 12 臨時(shí)設(shè)施各種配備不應(yīng)超過(guò)公司的CI手冊(cè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2 . 2. 4 項(xiàng)目預(yù)算制造成本核定的原則業(yè)主合同總價(jià)確定的工程,項(xiàng)目預(yù)算制造成本一次核定;與業(yè)主所簽合同為單價(jià)合同或 僅明確以定額為取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的工程, 合約部確定項(xiàng)目預(yù)算制造成本單價(jià), 同時(shí)合約部參與所有 分包談判直到項(xiàng)目預(yù)算制造成本核定為止; 未與業(yè)主簽訂合同的, 同時(shí)又未經(jīng)工程技
42、術(shù)部書 面批準(zhǔn)的工程不允許施工,且不核定項(xiàng)目預(yù)算制造成本。2 . 2. 5 項(xiàng)目制造成本實(shí)施計(jì)劃編制確定的項(xiàng)目預(yù)算制造成本是項(xiàng)目經(jīng)理部的成本目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理部必須依據(jù)公司核定的制造成本編制詳細(xì)的制造成本實(shí)施計(jì)劃,依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃分別編制分工程部位和分年、季度的制造成本實(shí)施計(jì)劃。分工程部位的成本計(jì)劃在項(xiàng)目制造成本確定后30天提出;年度成本計(jì)劃在前一年12月5日提出;季度成本計(jì)劃在上季的最后一個(gè)月15日提出;每項(xiàng)成本計(jì)劃均應(yīng)按規(guī)定時(shí)間送到合約部、財(cái)務(wù)部備查。2 .3項(xiàng)目預(yù)算制造成本的調(diào)整2 .3 .1 項(xiàng)目預(yù)算制造成本在出現(xiàn)編制嚴(yán)重錯(cuò)誤和向甲方得到變更款、索賠款后方給予調(diào)整。2 .3 .2 屬于編制錯(cuò)誤
43、的制造成本調(diào)整由項(xiàng)目經(jīng)理部提出報(bào)告及詳細(xì)的分析報(bào)合約部,合約部根據(jù)情況,會(huì)同財(cái)務(wù)部、投標(biāo)部、工程技術(shù)部進(jìn)行研究,共同確定項(xiàng)目制造成本 的調(diào)整幅度。2 . 3 . 3 對(duì)于項(xiàng)目得到業(yè)主、監(jiān)理書面確認(rèn)的索賠,將按該工程確定制造成本原則, 調(diào)整項(xiàng)目制造成本。附:表格式樣P1P223、項(xiàng)目成本核算細(xì)則3 . 1 成本核算原則實(shí)行總部服務(wù)控制,項(xiàng)目分級(jí)管理的項(xiàng)目成本一級(jí)核算??偛宽?xiàng)目1、成本的事前決策1.1參與核定項(xiàng)目預(yù)算制造成本。1.2參與分包合同的審定1、項(xiàng)目按公司核定的制造成本及現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、消 費(fèi)基金額度編制項(xiàng)目制造成本實(shí)施計(jì)劃和各項(xiàng) 費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。2、過(guò)程控制一一對(duì)項(xiàng)目成本實(shí)行計(jì)劃管理,總 部嚴(yán)格
44、按計(jì)劃核撥資金,控制成本費(fèi)用開(kāi)支。2.1成本關(guān)鍵部位實(shí)行總部監(jiān)督分包成本與現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的總部審核報(bào)銷。2、過(guò)程控制一一項(xiàng)目在施工過(guò)程中按制造成本 實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行成本控制。2.1成本核算科目對(duì)應(yīng)預(yù)算制造成本設(shè)置(如專 項(xiàng)成本、人、材、機(jī)等)。2.2核算帳目的財(cái)務(wù)審核(通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施 對(duì)財(cái)務(wù)帳、證、表的總部審核和結(jié)帳,規(guī)范會(huì) 計(jì)核算)。2.2全部成本的會(huì)計(jì)核算及帳務(wù)處理由項(xiàng)目成 本員在項(xiàng)目自行處理。2.3財(cái)務(wù)核算反映項(xiàng)目成本的全過(guò)程。2.4全部成本核算資料(帳、證、表)保留在項(xiàng)目, 便于項(xiàng)目及時(shí)掌握成本形成過(guò)程和進(jìn)行成本分 析。3、項(xiàng)目成本階段考核按成本和費(fèi)用指標(biāo)完成情況,實(shí)施成本否決。3、在成本核
45、算與分析的基礎(chǔ)上,遵照工程 項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)考核與獎(jiǎng)懲辦法之有關(guān)規(guī) 定按時(shí)上報(bào)總部考核資料,以便進(jìn)行考核。4、對(duì)項(xiàng)目成本管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與幫助,并 對(duì)管理效果進(jìn)行監(jiān)督與檢查。4、將項(xiàng)目存在的困難或需總部協(xié)助解決的問(wèn) 題進(jìn)行反饋。3.2制造成本實(shí)施計(jì)劃制造成本實(shí)施計(jì)劃期間收入實(shí)施計(jì)劃編制依據(jù)實(shí)施計(jì)劃編制fl部位預(yù)算制造成本 施工核織期計(jì) 進(jìn)度按不同分包形式 公司核定的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)分供方合同由合約部編制,項(xiàng)目協(xié)助項(xiàng)目、合約部制訂,財(cái)務(wù)部參與審定 由見(jiàn)由工合管理手織有關(guān)規(guī)定 由項(xiàng)務(wù)預(yù)工人事部相關(guān)人員物資公司向項(xiàng)目提供分供方合同 的確定勺復(fù)印件項(xiàng)目將內(nèi)行委收 診返給合纟負(fù)責(zé)審核制造成單及制造成本收 項(xiàng)目
46、務(wù)部依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際完成工作量編制預(yù)算制 本收入報(bào)表并報(bào)公司合約 財(cái)將項(xiàng)目上交公司的費(fèi)用通過(guò)內(nèi)行收回1.公司級(jí)項(xiàng)目上工成本分析稅金及造本收入報(bào)表 轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部期并成審分析報(bào)表目經(jīng)理部按部位編制階段制造 負(fù)責(zé)編制并亠、成本預(yù)算收入與實(shí)際 報(bào)合約下一分部或季度的本的對(duì)比分析按季度編制制造成本 二;丄 預(yù)算收入與實(shí)際成本 核的依據(jù)的對(duì)比分析成本分析財(cái)務(wù)部目經(jīng)理部定期召考成本分析會(huì)公司合約部下分析給項(xiàng)目盈虧原因制造成本2制訂下一步控制措項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施I (全工清算 部、年度、3季寫出成本分一打二經(jīng)合約部審并上報(bào)合造成本收財(cái)務(wù)部報(bào)表項(xiàng)定期成本考核編2價(jià)外兩金。I交期室評(píng)價(jià)報(bào)交間接費(fèi)H與專題間肺成情況施計(jì)劃
47、執(zhí)3成本控制工作的得失分析按照工程項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)考核 與獎(jiǎng)懲辦法規(guī)定進(jìn)行考核合約部按竣工務(wù)部下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、 造成本活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)及人事 財(cái)務(wù)部依部下達(dá)的消費(fèi)基金造成本調(diào)指標(biāo), 整制造成本收本分析報(bào)告合約部:審定分包決算書財(cái)務(wù)部:按項(xiàng)目建立竣工成本臺(tái)帳 物資公司協(xié)助工程部提出臨建處理方案1. 竣工決算項(xiàng)目負(fù)責(zé)與業(yè)主核對(duì)決算并編制決、于報(bào)成本核算報(bào)告項(xiàng)目編制竣工成本表2. 成本決算項(xiàng)目審核分包決算書3. 預(yù)提工程保修費(fèi)項(xiàng)目成本員按規(guī)定比例提取進(jìn)成本4. 資產(chǎn)清理按部位、按時(shí)間負(fù)責(zé)編制并、編制實(shí)際成本核3報(bào)4公司項(xiàng)財(cái)各系統(tǒng)業(yè)務(wù)員算位職責(zé)3部、.合約咅商務(wù)人員報(bào)告數(shù)據(jù)必須與竣工成本核算報(bào)
48、告項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé) _ 報(bào)告數(shù)據(jù)必須 編制并報(bào)告公司 與財(cái)務(wù)成本帳 合約部、財(cái)務(wù)部 相符3 . 4 . 1 . 1 具體負(fù)責(zé)編財(cái)務(wù)成本預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃1)編制大分包的直接費(fèi)成本計(jì)劃2)編制勞務(wù)分包的直接費(fèi)成本3 . 4. 1 . 2負(fù)責(zé)分包成本的分析1)分包合同履約分析2)零星用工分析3 . 4 . 1 . 3建立各種基礎(chǔ)臺(tái)帳1)概(預(yù))算、決算臺(tái)帳2)分包合同結(jié)算臺(tái)帳3)零星用工臺(tái)帳4)索賠與分包返索賠臺(tái)帳3 . 4 . 1 . 4負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目成本有關(guān)資料1)協(xié)助工程技術(shù)人員對(duì)施工方案進(jìn)行費(fèi)用分析2)協(xié)助材料人員進(jìn)行材料定額量分析3)提供質(zhì)量成本資料3 . 4. 2材料人員3 . 4 .
49、2 . 1 參與編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本相關(guān)的材料費(fèi)實(shí)施計(jì)劃1)編制勞務(wù)分包材料消耗計(jì)劃2)編制技術(shù)措施采用材料的計(jì)劃3)編制勞務(wù)分包的材料計(jì)劃3 . 4 . 2 . 2負(fù)責(zé)勞務(wù)分包材料成本分析3 . 4 . 2 . 3建立各種基礎(chǔ)臺(tái)帳1)材料收、發(fā)臺(tái)帳2)甲供料臺(tái)帳3)分包耗料臺(tái)帳4)架模租賃使用臺(tái)帳3 . 4 . 2 . 4負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目成本有關(guān)資料1)提供分包材料消耗節(jié)超資料2)提供質(zhì)量成本資料3 . 4 . 3工程技術(shù)人員3 . 4 . 3 . 1 參與編制項(xiàng)目施工方案成本實(shí)施計(jì)劃1) 編制勞務(wù)分包機(jī)械臺(tái)班計(jì)劃2) 編制大分包合同約定應(yīng)總包負(fù)責(zé)的機(jī)械臺(tái)班計(jì)劃3 . 4 . 3 . 2 負(fù)責(zé)機(jī)
50、械費(fèi)、其它直接費(fèi)成本分析3.4.3.3 負(fù)責(zé)編制相關(guān)費(fèi)用計(jì)劃1) 架模方案2) 冬雨季施工方案3) 技術(shù)措施費(fèi)計(jì)劃4) 臨建方案3.4.3.4 負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目成本有關(guān)資料3.4.4 質(zhì)量、安全責(zé)任人員3.4.4.1 建立各種基礎(chǔ)臺(tái)帳1) 質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳2) 因工傷事故造成經(jīng)濟(jì)損失的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳3.4.4.2 進(jìn)行質(zhì)量成本分析3 . 4. 5 成本員3 . 4 . 5 . 1 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目成本實(shí)施計(jì)劃1) 具體負(fù)責(zé)編制 , 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支計(jì)劃2) 消費(fèi)基金計(jì)劃的編制3) 資金計(jì)劃的編制4) 項(xiàng)目制造成本實(shí)施計(jì)劃的匯總3.4.5.2 嚴(yán)格監(jiān)督制造成本實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行,控制成本開(kāi)支3.4.5.3 負(fù)責(zé)專項(xiàng)成
51、本費(fèi)用的分析1) 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的分析及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、消費(fèi)基金的專項(xiàng)分析2) 工程款回收(拖欠款情況)及資金占用的分析3) 負(fù)責(zé)將各部門提供的分析報(bào)告匯總編制項(xiàng)目成本分析報(bào)告3.4.5.4 建立各種基礎(chǔ)臺(tái)帳1) 工程款回收臺(tái)帳2) 分包款(內(nèi)、外)支付臺(tái)帳3) 業(yè)務(wù)招待費(fèi)臺(tái)帳4) 消費(fèi)基金臺(tái)帳3.4.5.5 提供項(xiàng)目成本有關(guān)資料1) 分包款支付情況2) 質(zhì)量成本匯總3 . 4 . 6 資產(chǎn)管理人員3 . 4. 6 . 1 負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目資產(chǎn)臺(tái)帳及使用臺(tái)帳3 . 4 . 6 . 2 定期負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺(tái)帳與財(cái)務(wù)帳的核對(duì)3.4.6.3 項(xiàng)目解體后負(fù)責(zé)資產(chǎn)的清理上述各業(yè)務(wù)人員的具體工作由公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)及物資公司負(fù)責(zé)
52、具體指導(dǎo)、布置、落實(shí)與幫助。3.5 成本核算的范圍3 . 5 . 1 公司級(jí)項(xiàng)目(含京外項(xiàng)目)核算項(xiàng)目的全部制造成本費(fèi)用。3.5.2 工程分公司項(xiàng)目核算制造成本的直接費(fèi)成本。3 . 6 成本核算模式3.6.1 各項(xiàng)目建立獨(dú)立核算帳套, 項(xiàng)目成本費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理由成本員在項(xiàng)目上獨(dú)立 進(jìn)行操作。3.6.2 公司級(jí)項(xiàng)目實(shí)行備用金報(bào)銷制度, 核定限額備用金, 按規(guī)定權(quán)限用于成本費(fèi) 用的開(kāi)支,并定期到公司財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷,補(bǔ)足備用金。3.6.3 項(xiàng)目按月編制成本及資金計(jì)劃,總部按月根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行成本及資金控制。3.6.4 總部對(duì)項(xiàng)目的全部銀行支出成本費(fèi)用與備用金報(bào)銷實(shí)行總部審核付款。公司內(nèi)部結(jié)算的成本費(fèi)用,由
53、項(xiàng)目相關(guān)人員認(rèn)可并經(jīng)財(cái)務(wù)部簽章后通過(guò)內(nèi)行辦理付款手續(xù)。3.6.5 京外項(xiàng)目實(shí)行片區(qū)財(cái)務(wù)集中管理,項(xiàng)目成本一級(jí)核算。3.6.6 各項(xiàng)目通過(guò)遠(yuǎn)程通訊與公司總部財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng), 公司財(cái)務(wù)部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)項(xiàng)目 上財(cái)務(wù)的帳、表、憑證進(jìn)行審核和結(jié)帳。附:1、項(xiàng)目制造成本實(shí)施計(jì)劃(一三)2、項(xiàng)目成本報(bào)告(一四)4、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則4 . 1 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)包括的內(nèi)容和控制的意義4.1.1 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的內(nèi)容項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)是建筑安裝工程制造成本中的間接成本 (所謂間接成本是針對(duì)直接成本 而言的,直接成本包括專項(xiàng)分包成本、人、材、機(jī)、其他直接費(fèi)等),是指項(xiàng)目經(jīng)理部在組織施工的過(guò)程中管理方面所發(fā)生的全部費(fèi)用,包括:4.1.1.1 經(jīng)理部工作人員工資、獎(jiǎng)金及按規(guī)定提取的工資附加費(fèi)。4.1.1.2 經(jīng)理部行政管理用資產(chǎn)攤銷、修理費(fèi)及物料消耗費(fèi)用。4.1.1.3 經(jīng)理部發(fā)生的取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保 護(hù)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、利息等其它費(fèi)用。
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