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1、Word文檔僅供參考經(jīng)理助理崗位職責(zé)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位效勞。2、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體治理工作的布置、實(shí)施、檢查、催促、落實(shí)執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)效勞各項(xiàng)治理并催促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)治理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決尺S朿。6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、公布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8
2、、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。工程經(jīng)理助理崗位職責(zé)工程經(jīng)理助理在工程經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)組織效勞中心人員做好接待、 回訪、收費(fèi)、社 區(qū)文化宣傳、檔案資料的保管及客戶資源庫的建立與梳理等工作,對(duì)工程經(jīng)理負(fù)責(zé)。 要緊工作如下:1負(fù)責(zé)物業(yè)治理中心職責(zé)范圍內(nèi)工作的籌劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān);2負(fù)責(zé)每月向工程經(jīng)理提交工作打算及工作總結(jié),及各部門日檢情況匯總;3負(fù)責(zé)對(duì)工程職員進(jìn)行各類考核;4. 向工程經(jīng)理提交各崗位用人打算;5堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客戶,
3、對(duì)住戶的 投訴耐心解釋,及時(shí)處理;監(jiān)督工程回訪率100%,效勞質(zhì)量投訴率為零;6熟悉與物業(yè)治理行業(yè)相關(guān)的法律、法規(guī),樓宇結(jié)構(gòu)和使用功能、單元數(shù)、戶數(shù)及業(yè)主 差不多情況,各工種工作及考核標(biāo)準(zhǔn),各類設(shè)備、器材布置及其操縱范圍;催促本中心工作人員及時(shí)收繳各項(xiàng)費(fèi)用,收繳率達(dá)預(yù)定目標(biāo);7負(fù)責(zé)處理本工程內(nèi)業(yè)主違章、違法、行為;明白得火警、電梯困人、治安案件時(shí)的緊 急處理方法,同時(shí)能夠有效及時(shí)地組織、安排處理;8每日檢查治理中心日常工作情況,覺察存在及潛在咨詢題及時(shí)安排處理并改良有關(guān)工作,監(jiān)督其他部門主管的日檢情況,跟進(jìn)處理結(jié)果;9負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督建立健全檔案治理制度,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或喪失情
4、況,應(yīng)及時(shí)組織補(bǔ)全;并通過客戶檔案資料的梳理,實(shí)現(xiàn)客戶資源再生;10. 定期召開業(yè)主座談會(huì),定期走訪業(yè)主,定期向工程經(jīng)理匯報(bào);11. 監(jiān)督本工程各部門對(duì)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行情況,協(xié)助工程經(jīng)理組織工程自我核查、 自我分析。12. 完成工程經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。銷售經(jīng)理助理崗位職責(zé)1協(xié)助部門內(nèi)銷售人員制訂銷售打算協(xié)助銷售經(jīng)理制訂本部門年度銷售打算收集和分析銷售區(qū)域銷售信息,為公司決策提供參考意見2協(xié)助進(jìn)行銷售區(qū)域市場(chǎng)代理商開發(fā)與維護(hù)負(fù)責(zé)整理代理商信息, 對(duì)代理商提出評(píng)價(jià)意見, 參與擬訂代理商合作協(xié)議負(fù)責(zé)持續(xù)掌握 代理商情況,做好代理商與公司間信息溝通3協(xié)助銷售員進(jìn)行銷售工作,完成銷售目標(biāo)負(fù)責(zé)整理公司產(chǎn)
5、品信息、企業(yè)文化與銷售政策,協(xié)助銷售員向代理商傳達(dá)協(xié)助爭(zhēng)取代理 商訂單,完成銷售目標(biāo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售合同履行中與代理商接洽,促進(jìn)貨款回收4負(fù)責(zé)對(duì)銷售市場(chǎng)的信息收集、整理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售員定期收集市場(chǎng)信息競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、渠道等信息參負(fù)責(zé)整理銷售員的市場(chǎng)資料,了解相關(guān)國(guó)家政策、市場(chǎng)用戶、與尋找多種渠道,獲得銷售市場(chǎng)相關(guān)信息5參與售后效勞工作參與協(xié)調(diào)代理商退換貨參與質(zhì)量咨詢題分析,協(xié)調(diào)回收或檢查代理商退換物資原件6參與售后效勞工作負(fù)責(zé)參與協(xié)調(diào)代理商退換貨負(fù)責(zé)參與質(zhì)量咨詢題分析,協(xié)調(diào)回收或檢查代理商退換物資原件7完成銷售部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)部門經(jīng)理助理崗位職責(zé)【企管部】1在企管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助企管部
6、經(jīng)理做好本部門工作。2負(fù)責(zé)制定公司本錢操縱工作流程,對(duì)各項(xiàng)本錢核算工作進(jìn)行定期歸集,統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)核 算和分析總結(jié)。3參與制定公司生產(chǎn)流程、治理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及考核制度的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行。4組織開展工程本錢操縱指標(biāo)制定、分解及工程實(shí)施時(shí)期全過程本錢預(yù)測(cè)及治理工作,確保公司本錢操縱目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);以及對(duì)偏差的緣故分析及糾正措施的制訂,促進(jìn)公司治理效率的提升。5組織建立和完善公司本錢治理制度及本錢治理體系,并負(fù)責(zé)實(shí)施;收集、整理各品規(guī) 相關(guān)本錢信息,開展從設(shè)計(jì)時(shí)期到實(shí)施過程中的的本錢測(cè)算,為決策提供依據(jù)。6參與各時(shí)期設(shè)計(jì)方案的討論,提供本錢數(shù)據(jù),從本錢角度提出意見及建議。7對(duì)本錢打算的完成情況進(jìn)行分析
7、。對(duì)阻礙打算執(zhí)行的重大咨詢題,會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)行 深入實(shí)際的調(diào)查和研究,尋出治理中的缺乏,提出改良治理的建議和措施。8建立本錢分析制度,每月對(duì)各生產(chǎn)車間分線、分品種進(jìn)行本錢分析,并定期召開本錢 分析會(huì),對(duì)前期物耗、及使用情況進(jìn)行分析討論,以及對(duì)改善措施的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。9每月對(duì)異常物耗進(jìn)行調(diào)查、分析,明確操縱措施,報(bào)告各分管廠領(lǐng)導(dǎo),并監(jiān)督執(zhí)行。10. 進(jìn)行專題或綜合的本錢分析和研究11. 參與公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作。12. 配合協(xié)助其他部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作【行政部】1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)治理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工
8、作的組織與管3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績(jī)效治理、考勤等工作5、獎(jiǎng)懲方法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、平安治理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政效勞7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前預(yù)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作8、負(fù)責(zé)公司快件及傳確實(shí)收發(fā)及傳遞9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)治理10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作11、做好材料收集、檔案治理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰咨詢等14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作【工程部】1、在工程
9、部經(jīng)理的直截了當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項(xiàng)技術(shù)及治理工作。2、 協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、治理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報(bào)表, 并負(fù)責(zé)具體的檢查落實(shí)工作。3、負(fù)責(zé)催促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度情況的具體工作。4、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作打算,撰寫年度和月度工作總結(jié)、 周工作匯報(bào)及工作日志。5、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)時(shí)期工程工程施工樣板的制作工作。6、負(fù)責(zé)工程施工預(yù)備時(shí)期工程施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。7、負(fù)責(zé)各工程工程現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)及治理方面的具體指導(dǎo)工作。8、 負(fù)責(zé)按照打算對(duì)所有工程工程的施工進(jìn)度治理、施工質(zhì)量治理、平安文明施工治理、施工材料治理、施工設(shè)備及工具治理等情況進(jìn)行檢查并編制檢查報(bào)告,報(bào)工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。9、工程竣工時(shí)期負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程經(jīng)理及工程部?jī)?nèi)業(yè)做好施工驗(yàn)收、結(jié)算資料的整理、上 報(bào)工作10、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后效勞工作。
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