合格供應(yīng)商管理辦法

1、(A)公司合格供應(yīng)商管理辦法1、目的和適用范圍1.1、加強(qiáng)選擇合格供應(yīng)商管理，使采購(gòu)的各類原、然材料，工 礦配件，鋼材，物資能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求。1.2、做到采購(gòu)“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”努力降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。1.3、嚴(yán)格按照公平、公正、科學(xué)、合理的原則，充分利用合格 供應(yīng)商的資源，使其在同一平臺(tái)展開(kāi)有序競(jìng)爭(zhēng)，以達(dá)到供需雙方共 同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)“雙贏”。1.4、對(duì)合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)更加公平、公正、科學(xué)、合理，增強(qiáng) 操作可行性和透明度，并形成制度化和規(guī)范化。1.5、本管理辦法適用于進(jìn)入本公司合格供應(yīng)商名冊(cè)的供應(yīng)商。2、合格供應(yīng)商的要求：2.1、 具有獨(dú)立法人的公司，提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、中華人民

2、共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件。2.2、 合格供應(yīng)商必須具有與供貨規(guī)模相一致的資金實(shí)力。2.3、 合格供應(yīng)商應(yīng)基本了解我公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和采購(gòu)需求。2.4、 供應(yīng)的物資、工礦配件等必須優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、按時(shí)、服務(wù)好。2.5、 合格供應(yīng)商必須服從我公司的管理，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制 度及規(guī)定。2.6、 合格供應(yīng)商應(yīng)具有熟悉供貨物資的業(yè)務(wù)人員，確保供應(yīng)物資符 合采購(gòu)要求。2.7、 合格供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守商業(yè)操守，沒(méi)有我司的同意，不得向第三方的企業(yè)/公司/個(gè)人透露/發(fā)表/刊登我司的任何商業(yè)秘密。3、合格供應(yīng)商的確認(rèn)3.1、 新進(jìn)入的供應(yīng)商，必須經(jīng)過(guò)試供料。經(jīng)評(píng)價(jià)后可列入合格供應(yīng) 商名錄的，報(bào)請(qǐng)公司主管副

3、總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。供應(yīng)部備案。3.2、 下一年度的合格供應(yīng)商名錄的確認(rèn)，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)依據(jù)上年度 評(píng)價(jià)結(jié)果，結(jié)合本年度的供貨及服務(wù)情況組織評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié) 果，提出擬定合格供應(yīng)商名錄，報(bào)請(qǐng)公司主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng) 理批準(zhǔn)。供應(yīng)部執(zhí)行。3.3 、 經(jīng)過(guò)考評(píng)，成為我司的合格供應(yīng)商必須繳納 1-5 萬(wàn)元的履約 保證金 。4、合格供應(yīng)商作業(yè)規(guī)范4.1 、按照供應(yīng)商上月評(píng)分情況，供應(yīng)部每月 27 日發(fā)詢價(jià)單進(jìn)行詢 價(jià)，急需物資按各家供貨優(yōu)勢(shì)，挑選 2-3 家進(jìn)行詢價(jià)。4.2 、供應(yīng)商必須已接到詢價(jià)單后 4 天內(nèi)將報(bào)價(jià)單返回供應(yīng)部，逾期1 天視為棄權(quán) ， 棄權(quán)一次，下月作為考察期，不發(fā)詢價(jià)單。4.

4、3 、詢價(jià)單的填寫(xiě)必須整齊、字跡清楚（主要有：?jiǎn)蝺r(jià)、廠家、供 貨時(shí)間），對(duì)詢價(jià)單的內(nèi)容（規(guī)格型號(hào)、廠家等）有疑議及時(shí)與采購(gòu) 員咨詢，否則，造成的后果由供應(yīng)商承擔(dān)。4.4 、供應(yīng)商嚴(yán)格按執(zhí)行單或合同要求供貨。4.5 、每月 25 日前，供應(yīng)商必須將上月執(zhí)行單或合同執(zhí)行情況以書(shū) 面形式反饋給采購(gòu)員。4.6 、及時(shí)處理?yè)Q貨、退貨等問(wèn)題。5、對(duì)合格供應(yīng)商的考核5.1 、考核原則 量化考評(píng)，公平競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰。5.2 、考核組織5.2.1 、由公司分管領(lǐng)導(dǎo) 指揮 、供應(yīng)部、質(zhì)監(jiān)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù) 部，以及相關(guān)生產(chǎn)單位組成評(píng)價(jià)小組。5.2.2 、供應(yīng)部每月按時(shí)組織分別對(duì)供應(yīng)商本月供貨物資的質(zhì)量、價(jià) 格、

5、供貨時(shí)間、服務(wù)等做出綜合評(píng)價(jià)。5.2.3 、供應(yīng)部按時(shí)將考核結(jié)果上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。5.3 、評(píng)價(jià)程序5.3.1 、每月由采購(gòu)員對(duì)供應(yīng)商當(dāng)月供貨的質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服 務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)價(jià)，得出該月分?jǐn)?shù)。每季度將每月分?jǐn)?shù)進(jìn)行加權(quán)平均， 每年將每季度分?jǐn)?shù)進(jìn)行加權(quán)平均，得出年度分?jǐn)?shù)。5.3.2 、質(zhì)監(jiān)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、相關(guān)生產(chǎn)單位等部門(mén)有權(quán)對(duì) 供應(yīng)商的資金實(shí)力、供貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等提出評(píng)價(jià)意見(jiàn)，采 購(gòu)員每月征集一次。5.3,3 、每季度進(jìn)行一次初評(píng)，每季度加權(quán)平均分?jǐn)?shù)最低后兩名，由 供應(yīng)部提請(qǐng)供應(yīng)商進(jìn)行改善，或予以必要輔導(dǎo)。5.3.4 、年終總評(píng)，依據(jù)年度加權(quán)平均分?jǐn)?shù)情況，列出各供應(yīng)商之評(píng)

6、 價(jià)等級(jí)。5.3.5 、依照該評(píng)價(jià)等級(jí)確認(rèn)下一年度合格供應(yīng)商名錄，每年累計(jì)平 均得分最低一名為 合格供應(yīng)商， 最高二名為 優(yōu)秀供應(yīng)商， 中間為 良 好供應(yīng)商 。6、評(píng)價(jià)處理6.1 、優(yōu)秀供應(yīng)商，由供應(yīng)部提交“合格供方名錄”報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo) 審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，列入優(yōu)秀供應(yīng)商?？稍谄浣?jīng)營(yíng)范圍內(nèi)參與 我公司全部物資采購(gòu)報(bào)價(jià)。在同等條件下，優(yōu)先簽訂供貨合同。6.2 、良好供應(yīng)商，由供應(yīng)部提交“合格供方名錄”報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo) 審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，列入合格供應(yīng)商?？稍谄浣?jīng)營(yíng)范圍內(nèi)參與 我公司物資采購(gòu)的 70%以內(nèi)報(bào)價(jià)， 在同等條件下， 簽訂一定數(shù)額的供 貨合同。6.3 、合格供應(yīng)商， 由供應(yīng)部提交 “供

7、方名錄” 報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核， 列為后備供應(yīng)商。由供應(yīng)部予以必要輔導(dǎo)，并提供一次（批） / 月試 供貨的機(jī)會(huì)，三個(gè)月內(nèi)沒(méi)有顯著改進(jìn)的，降為不合格供應(yīng)商。可獲 得三次（批）試供貨的機(jī)會(huì)；若在出現(xiàn)質(zhì)量、服務(wù)等問(wèn)題時(shí)，按不 合格供應(yīng)商處置。6.4 、不合格供應(yīng)商，即予停止交易，如欲再向本公司供貨，需再經(jīng) 過(guò)合格供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估。7、供應(yīng)商復(fù)查7.1 、原則上每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。7.2 、出現(xiàn)重大質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等問(wèn)題時(shí)，取消供應(yīng)商供 貨資格。供應(yīng)商名稱：序號(hào) 評(píng)價(jià)項(xiàng)目得分扣分原因評(píng)分依據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1報(bào)價(jià)單10分1 1、 報(bào)價(jià)單收回時(shí)間超過(guò)規(guī)定一天扣1 1分；2 2、 報(bào)價(jià)單字跡不清扣2

8、 2分；3 3、 報(bào)價(jià)單無(wú)承諾供貨時(shí)間扣 1 1分；4 4、 報(bào)價(jià)單對(duì)廠家差異未標(biāo)明一項(xiàng)扣2 2分。2執(zhí)行單10分1 1、 不能完成執(zhí)行單每項(xiàng)扣 2 2分，以此類推；2 2、 不對(duì)執(zhí)行單情況進(jìn)行反饋扣 5 5分。3票據(jù)3分1 1、不能按時(shí)、準(zhǔn)確提供票據(jù)每次扣2 2分。4供貨質(zhì)量30分1 1、 供貨廠家和執(zhí)行單不同一項(xiàng)扣2-42-4分；2 2、岀現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題一次取消供貨資格；3 3、岀現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題；備品備件每項(xiàng)扣 2 2分，機(jī)器、設(shè)備單機(jī)每項(xiàng)扣 3 3分。5商業(yè)秘密10分1 1、 發(fā)現(xiàn)將公司泄密一次扣 5 5分；2 2、 同行間惡性競(jìng)爭(zhēng)扣 5 5分。6價(jià)格20分1 1、要求調(diào)整價(jià)格每次扣 3 3分。7交貨期評(píng)價(jià)20分1 1、 一件貨物延遲交貨一天扣 1 1分，以此類推；2 2、 一件貨物延遲交貨兩天扣 3 3分，以此類推；3 3、 一件貨物延遲交貨三天扣 5 5分，以此類推；4 4、 延遲交貨七天，不得分。附件1:供應(yīng)商評(píng)價(jià)表評(píng)分:8服務(wù)質(zhì)量10分1 1、 不能按期更換、退貨每件扣2 2分，以此類推；2 2、 不能按