辦公自動(dòng)化專業(yè)期末復(fù)習(xí)

1、辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P1 1 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化_ _期末復(fù)習(xí)期末復(fù)習(xí) 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P2 2 學(xué)學(xué) 習(xí)習(xí) 目目 標(biāo)標(biāo) 隨著信息時(shí)代的發(fā)展，電腦已經(jīng)走進(jìn)千家萬戶，成為人們?nèi)粘＾k公中不 可或缺的工具。近幾年，由于操作系統(tǒng)的不斷更新升級(jí)，使得電腦的使 用越來越方便，功能也越來越強(qiáng)大。特別是Windows XP的推出，使得辦 公用戶操作得心應(yīng)手，從而更好地進(jìn)行電腦辦公。Windows XP是微軟公 司推出的一款操作系統(tǒng)，該操作系統(tǒng)具有

2、界面友好、屏幕美觀、菜單簡(jiǎn) 化和設(shè)計(jì)清新等特點(diǎn)，同時(shí)在系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性方面也有很大的提高。 本章主要介紹Windows XP的一些基礎(chǔ)知識(shí)。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P3 3 1.1 1.1 什么是辦公自動(dòng)化？什么是辦公自動(dòng)化？ 來自“維基百科-wikipedia”的定義：辦公自動(dòng)化（Office Automation,簡(jiǎn)稱OA） 是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是 當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，屬于信息化社會(huì)的產(chǎn)物。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -

3、辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P4 4 為什么要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化？為什么要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化？ 通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各 種業(yè)務(wù)文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文 件復(fù)件等等。所以，采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲(chǔ)各種 文檔，采用其它先進(jìn)設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等復(fù)制、傳遞文 檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動(dòng)化的基本特征。 除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實(shí)際上是信息的收集、存儲(chǔ)、檢 索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級(jí)機(jī)構(gòu)或合 作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動(dòng)化的輔助。

4、辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P5 5 辦公自動(dòng)化的作用辦公自動(dòng)化的作用 辦公自動(dòng)化的作用 1.首先能極大地提高工作效率，不用拿著各種文 件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章。這 些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。 2.其次是節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本：包括時(shí)間和紙張。 3.第三是規(guī)范單位管理：把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變 得井然有序，比如：公文會(huì)簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷等工作流程 審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。 4.第四是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力：?jiǎn)T工 與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性 提供了舞臺(tái)。無疑，企事業(yè)的單位的

5、內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。 5.第五是使決策變得迅速科學(xué)：高層決策不再是不了解情況，缺 乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科 學(xué)的決策。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P6 6 認(rèn)識(shí)文件與文件夾認(rèn)識(shí)文件與文件夾 認(rèn)識(shí)文件認(rèn)識(shí)文件 在電腦中，在電腦中，文件是最小的數(shù)據(jù)組織單位文件是最小的數(shù)據(jù)組織單位，它是，它是 指存儲(chǔ)在磁盤上的程序或文檔。文件的外觀由指存儲(chǔ)在磁盤上的程序或文檔。文件的外觀由文件文件 圖標(biāo)、文件名和擴(kuò)展名組成圖標(biāo)、文件名和擴(kuò)展名組成。不同類型的文件有不。不同類型的文件有不 同的圖標(biāo)和擴(kuò)展名。同

6、的圖標(biāo)和擴(kuò)展名。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P7 7 移動(dòng)和復(fù)制文件或文件夾移動(dòng)和復(fù)制文件或文件夾 復(fù)制文件快捷方法：復(fù)制文件快捷方法： Ctrl+v 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P8 8 四、設(shè)置系統(tǒng)屬性 系統(tǒng)功能主要是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和設(shè)備的驅(qū)系統(tǒng)功能主要是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和設(shè)備的驅(qū) 動(dòng)程序進(jìn)行管理，其具體操作如下：動(dòng)程序進(jìn)行管理，其具體操作如下： （1 1）打開控制面板，）打開控制面板，“性能和維護(hù)性能和維護(hù)”-雙擊圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)，

7、 彈出彈出“系統(tǒng)屬性系統(tǒng)屬性”對(duì)話框，如圖下圖所示。對(duì)話框，如圖下圖所示。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P9 9 圖系統(tǒng)屬性”對(duì)話框 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P1010 （2 2）“常規(guī)常規(guī)”選項(xiàng)卡中列出了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本信息。選項(xiàng)卡中列出了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本信息。 如果要對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行管理，可單擊如果要對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行管理，可單擊 “硬件硬件”標(biāo)簽，在打標(biāo)簽，在打 開的開的“硬件硬件”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。單擊選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。單擊“設(shè)備管理器設(shè)備管理器

8、”按按 鈕，打開設(shè)備管理器窗口，如圖所示。該窗口中列出了計(jì)鈕，打開設(shè)備管理器窗口，如圖所示。該窗口中列出了計(jì) 算機(jī)中安裝的所有硬件設(shè)備，用戶可在該窗口中查看或卸算機(jī)中安裝的所有硬件設(shè)備，用戶可在該窗口中查看或卸 載選中的硬件設(shè)備。載選中的硬件設(shè)備。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P1111 9、 人的價(jià)值，在招收誘惑的一瞬間被決定。21.7.1921.7.19Monday, July 19, 2021 10、低頭要有勇氣，抬頭要有低氣。21:21:2721:21:2721:217/19/2021 9:21:27 PM 11、

9、人總是珍惜為得到。21.7.1921:21:2721:21Jul-2119-Jul-21 12、人亂于心，不寬余請(qǐng)。21:21:2721:21:2721:21Monday, July 19, 2021 13、生氣是拿別人做錯(cuò)的事來懲罰自己。21.7.1921.7.1921:21:2721:21:27July 19, 2021 14、抱最大的希望，作最大的努力。2021年7月19日星期一下午9時(shí)21分27秒21:21:2721.7.19 15、一個(gè)人炫耀什么，說明他內(nèi)心缺少什么。2021年7月下午9時(shí)21分21.7.1921:21July 19, 2021 16、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。20

10、21年7月19日星期一21時(shí)21分27秒21:21:2719 July 2021 17、一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。下午9時(shí)21分27秒下午9時(shí)21分21:21:2721.7.19 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P1212 9、 人的價(jià)值，在招收誘惑的一瞬間被決定。21.7.1921.7.19Monday, July 19, 2021 10、低頭要有勇氣，抬頭要有低氣。21:21:2721:21:2721:217/19/2021 9:21:27 PM 11、人總是珍惜為得到。21.7.1921:21:2721:21

11、Jul-2119-Jul-21 12、人亂于心，不寬余請(qǐng)。21:21:2721:21:2721:21Monday, July 19, 2021 13、生氣是拿別人做錯(cuò)的事來懲罰自己。21.7.1921.7.1921:21:2721:21:27July 19, 2021 14、抱最大的希望，作最大的努力。2021年7月19日星期一下午9時(shí)21分27秒21:21:2721.7.19 15、一個(gè)人炫耀什么，說明他內(nèi)心缺少什么。2021年7月下午9時(shí)21分21.7.1921:21July 19, 2021 16、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2021年7月19日星期一21時(shí)21分27秒21:21:271

12、9 July 2021 17、一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。下午9時(shí)21分27秒下午9時(shí)21分21:21:2721.7.19 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P1313 圖設(shè)備管理器窗口 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P1414 二、畫圖 畫圖程序是中文畫圖程序是中文Windows XPWindows XP中的一個(gè)圖形處理程序，中的一個(gè)圖形處理程序， 它具有強(qiáng)大的圖形繪制和編輯功能。使用畫圖，可以繪制它具有強(qiáng)大的圖形繪制和編輯功能。使用畫圖，可以繪制

13、 出各種實(shí)用的圖形。打開并使用畫圖程序繪制圖形的具體出各種實(shí)用的圖形。打開并使用畫圖程序繪制圖形的具體 操作如下：操作如下： （1 1）選擇）選擇“開始開始”“”“所有程序所有程序”“”“附附 件件”“”“畫圖畫圖”命令，即可打開命令，即可打開“畫圖畫圖”窗口。窗口。 （2 2）在左側(cè)的工具箱中選擇繪圖工具繪制圖形，效）在左側(cè)的工具箱中選擇繪圖工具繪制圖形，效 果如圖所示。果如圖所示。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P1515 圖繪制的圖形 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公

14、自動(dòng)化教程 P P1616 四、計(jì)算器 計(jì)算器應(yīng)用程序和一般常用的計(jì)算器一樣，可以做普計(jì)算器應(yīng)用程序和一般常用的計(jì)算器一樣，可以做普 通計(jì)算，也可以做較復(fù)雜的科學(xué)計(jì)算。打開并使用計(jì)算器通計(jì)算，也可以做較復(fù)雜的科學(xué)計(jì)算。打開并使用計(jì)算器 的具體操作如下：的具體操作如下： （1 1）選擇）選擇“開始開始”“”“所有程序所有程序”“”“附件附件”“”“計(jì)計(jì) 算器算器”命令，即可打開計(jì)算器。單擊計(jì)算器窗口中的相關(guān)命令，即可打開計(jì)算器。單擊計(jì)算器窗口中的相關(guān) 按鈕或從鍵盤上輸入數(shù)值，按按鈕或從鍵盤上輸入數(shù)值，按“Enter”Enter”鍵即可計(jì)算出結(jié)果，鍵即可計(jì)算出結(jié)果， 如圖所示。如圖所示。 辦公自動(dòng)

15、化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P1717 三、三、Word 2021的視圖方式的視圖方式 Word 2021提供了提供了5種視圖方式，分別是普通視種視圖方式，分別是普通視 圖、圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖和閱讀版版式視圖、頁面視圖、大綱視圖和閱讀版 式視圖?？梢酝ㄟ^這些視圖方式，根據(jù)需要顯示文式視圖?？梢酝ㄟ^這些視圖方式，根據(jù)需要顯示文 檔內(nèi)容，不同的視圖方式具有不同的特點(diǎn)和作用。檔內(nèi)容，不同的視圖方式具有不同的特點(diǎn)和作用。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P

16、 P1818 1普通視圖普通視圖 在該方式下，可以很方便地進(jìn)行文字輸入、文本編輯在該方式下，可以很方便地進(jìn)行文字輸入、文本編輯 等操作。當(dāng)用戶輸入的文本滿一頁時(shí)，在頁與頁之間的分等操作。當(dāng)用戶輸入的文本滿一頁時(shí)，在頁與頁之間的分 界處會(huì)顯示一條虛線，即分頁符。界處會(huì)顯示一條虛線，即分頁符。 2Web版式視圖版式視圖 該方式使聯(lián)機(jī)閱讀更為方便快捷，該視圖方式適合創(chuàng)該方式使聯(lián)機(jī)閱讀更為方便快捷，該視圖方式適合創(chuàng) 建和編輯建和編輯Web頁文檔，因?yàn)樗茼撐臋n，因?yàn)樗鼙绕渌晥D方式顯示更多比其他視圖方式顯示更多 的文本。的文本。 3頁面視圖頁面視圖 在該方式下，在該方式下，頁面能夠顯示出標(biāo)尺、頁眉和

17、頁碼等內(nèi)頁面能夠顯示出標(biāo)尺、頁眉和頁碼等內(nèi) 容容，在該視圖中看到的文檔與最終打印時(shí)的效果一樣。，在該視圖中看到的文檔與最終打印時(shí)的效果一樣。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P1919 3 3使用常用文檔使用常用文檔 選擇選擇“開始開始”“”“我最近的文檔我最近的文檔”命令，在其子菜單命令，在其子菜單 中單擊中單擊Word 2021Word 2021系列文檔的圖標(biāo)，即可啟動(dòng)與之對(duì)應(yīng)的應(yīng)系列文檔的圖標(biāo)，即可啟動(dòng)與之對(duì)應(yīng)的應(yīng) 用程序，并同時(shí)打開該文檔。用程序，并同時(shí)打開該文檔。 4 4使用桌面快捷方式使用桌面快捷方式 在在Wind

18、ows XPWindows XP中，快捷方式使用戶可以迅速地訪問程中，快捷方式使用戶可以迅速地訪問程 序與文檔。用戶只須在桌面上雙擊該應(yīng)用程序的快捷方式序與文檔。用戶只須在桌面上雙擊該應(yīng)用程序的快捷方式 圖標(biāo)，即可啟動(dòng)圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Word 2021Word 2021。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P2020 （2 2）在文檔的編輯過程中，單擊）在文檔的編輯過程中，單擊常用工具欄中的常用工具欄中的 “保存保存”按鈕按鈕 或按或按“Ctrl+S”Ctrl+S”快捷鍵，可快速保存文快捷鍵，可快速保存文 檔。檔。 （3 3）如果

19、用戶要為文檔創(chuàng)建備份文件，可選擇）如果用戶要為文檔創(chuàng)建備份文件，可選擇“文文 件件”“”“另存為另存為”命令命令，在彈出的，在彈出的“另存為另存為”對(duì)話框中設(shè)對(duì)話框中設(shè) 置好備份文件的保存位置、文件名，單擊置好備份文件的保存位置、文件名，單擊“保存保存”按鈕即按鈕即 可。可。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P2121 當(dāng)文檔的編輯工作完成后，就可以為文檔插入頁眉、當(dāng)文檔的編輯工作完成后，就可以為文檔插入頁眉、 頁腳及頁碼，并設(shè)置合適的紙張大小，在對(duì)文檔進(jìn)行預(yù)覽頁腳及頁碼，并設(shè)置合適的紙張大小，在對(duì)文檔進(jìn)行預(yù)覽 之后，就可以將

20、文檔打印輸出。之后，就可以將文檔打印輸出。 一、插入頁眉和頁腳 頁眉和頁腳是指在頁面頂部和底部重復(fù)出現(xiàn)的信息頁眉和頁腳是指在頁面頂部和底部重復(fù)出現(xiàn)的信息。 這些信息通常包括文字、日期、頁碼和圖標(biāo)等。在文檔中這些信息通常包括文字、日期、頁碼和圖標(biāo)等。在文檔中 插入頁眉和頁腳的具體操作如下：插入頁眉和頁腳的具體操作如下： 第八節(jié) 文檔的打印輸出 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P2222 （1 1）選擇）選擇“視圖視圖”“”“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命令，即可彈出命令，即可彈出 “頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄，且頁眉和頁腳區(qū)處于可編

21、輯狀態(tài)，工具欄，且頁眉和頁腳區(qū)處于可編輯狀態(tài)， 如圖所示。如圖所示。 （2 2）在）在“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄中單擊工具欄中單擊“插入插入自動(dòng)圖自動(dòng)圖 文集文集”按鈕，彈出其下拉列表框，如圖所示。按鈕，彈出其下拉列表框，如圖所示。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P2323 二、插入頁碼 頁碼可以用來標(biāo)明頁面在文檔中的相對(duì)位置，可以方頁碼可以用來標(biāo)明頁面在文檔中的相對(duì)位置，可以方 便用戶對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行查詢或統(tǒng)計(jì)。在文檔中插入頁碼的便用戶對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行查詢或統(tǒng)計(jì)。在文檔中插入頁碼的 具體操作如下：具體操作如下： （1 1）

22、選擇）選擇“插入插入”“”“頁碼頁碼”命令，彈出命令，彈出“頁碼頁碼” 對(duì)話框，如圖所示。對(duì)話框，如圖所示。 圖 “頁碼”對(duì)話框 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P2424 三、三、PowerPoint 2021PowerPoint 2021的視圖方式的視圖方式 為了方便用戶創(chuàng)建和編輯演示文稿，為了方便用戶創(chuàng)建和編輯演示文稿，PowerPoint PowerPoint 20212021提供了普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏提供了普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏 覽視圖、幻燈片放映視圖、幻燈片母版視圖以及備注頁視

23、覽視圖、幻燈片放映視圖、幻燈片母版視圖以及備注頁視 圖共圖共7 7種視圖方式，用戶在制作演示文稿時(shí)，可根據(jù)需要切種視圖方式，用戶在制作演示文稿時(shí)，可根據(jù)需要切 換至合適的視圖模式。換至合適的視圖模式。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P2525 1 1普通視圖普通視圖 普通視圖是普通視圖是PowerPoint 2021PowerPoint 2021默認(rèn)的視圖模式，當(dāng)用默認(rèn)的視圖模式，當(dāng)用 戶打開該軟件時(shí)，即可進(jìn)入到該模式中（見前圖）。戶打開該軟件時(shí)，即可進(jìn)入到該模式中（見前圖）。 普通視圖由大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格普通視

24、圖由大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格3 3部分組部分組 成。其中幻燈片窗格最大，主要用于編輯幻燈片的總體結(jié)成。其中幻燈片窗格最大，主要用于編輯幻燈片的總體結(jié) 構(gòu)，也可用來編輯單張幻燈片或大綱；其他兩個(gè)窗格較小，構(gòu)，也可用來編輯單張幻燈片或大綱；其他兩個(gè)窗格較小， 用戶可將鼠標(biāo)移至兩個(gè)窗格的邊界處，當(dāng)指針變成雙向箭用戶可將鼠標(biāo)移至兩個(gè)窗格的邊界處，當(dāng)指針變成雙向箭 頭時(shí)，單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)即可更改窗格的大小。頭時(shí)，單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)即可更改窗格的大小。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P2626 2 2大綱視圖大綱視圖 單擊大綱窗格中的單

25、擊大綱窗格中的“大綱大綱”標(biāo)簽，即可從其他視圖方標(biāo)簽，即可從其他視圖方 式切換到大綱視圖，如圖所示。在大綱視圖中，大綱窗口式切換到大綱視圖，如圖所示。在大綱視圖中，大綱窗口 所占的比例最大。它以分層的方式羅列出每張幻燈片的標(biāo)所占的比例最大。它以分層的方式羅列出每張幻燈片的標(biāo) 題及幻燈片中的文字內(nèi)容，使整個(gè)演示文稿的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一題及幻燈片中的文字內(nèi)容，使整個(gè)演示文稿的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一 目了然，并可以確保演示文稿中的內(nèi)容上下聯(lián)系緊密。目了然，并可以確保演示文稿中的內(nèi)容上下聯(lián)系緊密。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P2727 辦公自動(dòng)化辦

26、公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P2828 圖預(yù)演”工具欄 （3）單擊）單擊“下一項(xiàng)下一項(xiàng)”按鈕，即可播放下一張幻燈片；單擊按鈕，即可播放下一張幻燈片；單擊“暫停暫停”按按 鈕，可暫停計(jì)時(shí)；鈕，可暫停計(jì)時(shí)； 文本框中顯示當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間；單擊文本框中顯示當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間；單擊“重重 復(fù)復(fù)”按鈕，可給當(dāng)前幻燈片重新計(jì)時(shí)。按鈕，可給當(dāng)前幻燈片重新計(jì)時(shí)。 （4）重復(fù)單擊）重復(fù)單擊“下一項(xiàng)下一項(xiàng)”按鈕按鈕 給演示文稿中的所有幻燈片進(jìn)行預(yù)演，給演示文稿中的所有幻燈片進(jìn)行預(yù)演， 預(yù)演完成后，會(huì)彈出一個(gè)顯示幻燈片播放時(shí)間的提示框，如圖所示。預(yù)演

27、完成后，會(huì)彈出一個(gè)顯示幻燈片播放時(shí)間的提示框，如圖所示。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P2929 （5）單擊按鈕接受此次排練設(shè)置，并可返回到幻燈片瀏覽視圖中；單擊按）單擊按鈕接受此次排練設(shè)置，并可返回到幻燈片瀏覽視圖中；單擊按 鈕，取消本次排練設(shè)置。鈕，取消本次排練設(shè)置。 （6）返回到幻燈片瀏覽視圖中后，會(huì)在該視圖中顯示演示文稿中所有幻燈）返回到幻燈片瀏覽視圖中后，會(huì)在該視圖中顯示演示文稿中所有幻燈 片的排練計(jì)時(shí)時(shí)間，如圖所示。片的排練計(jì)時(shí)時(shí)間，如圖所示。 圖提示框 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京

28、大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P3030 圖排練計(jì)時(shí)的結(jié)果 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P3131 Excel 2021Excel 2021主要用于制作電子表格，它具有強(qiáng)大的計(jì)主要用于制作電子表格，它具有強(qiáng)大的計(jì) 算、分析和圖表等功能，可用于存儲(chǔ)、匯總和分析大量的算、分析和圖表等功能，可用于存儲(chǔ)、匯總和分析大量的 報(bào)表數(shù)據(jù)，是目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表軟件。報(bào)表數(shù)據(jù)，是目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表軟件。 一、一、Excel 2021Excel 2021的功能的功能 Excel 2021Excel 2021作為一款最流行

29、的電子表格軟件，它主要作為一款最流行的電子表格軟件，它主要 有以下有以下5 5方面的功能：方面的功能： 第一節(jié) Excel 2021概述 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P3232 （1 1）表格設(shè)計(jì)功能?？扇我庠O(shè)計(jì)表格，還可以使用不）表格設(shè)計(jì)功能。可任意設(shè)計(jì)表格，還可以使用不 同的字體、各種類型的表格線、豐富的底紋、絢麗的色彩、同的字體、各種類型的表格線、豐富的底紋、絢麗的色彩、 漂亮的插圖，設(shè)計(jì)出既美觀又實(shí)用的表格。漂亮的插圖，設(shè)計(jì)出既美觀又實(shí)用的表格。 （2 2）匯總功能?？梢允褂眠\(yùn)算公式對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)）匯總功能?？梢?/p>

30、使用運(yùn)算公式對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn) 行匯總，并計(jì)算出結(jié)果。行匯總，并計(jì)算出結(jié)果。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P3333 （3 3）計(jì)算功能計(jì)算功能?？梢钥焖贉?zhǔn)確地計(jì)算出各種數(shù)據(jù)，?？梢钥焖贉?zhǔn)確地計(jì)算出各種數(shù)據(jù)， 這在商業(yè)運(yùn)營(yíng)、工程預(yù)算等工作中非常重要。這在商業(yè)運(yùn)營(yíng)、工程預(yù)算等工作中非常重要。 （4 4）統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)功能?？梢允褂孟到y(tǒng)自帶的上百個(gè)函數(shù)完?？梢允褂孟到y(tǒng)自帶的上百個(gè)函數(shù)完 成復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)工作。成復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)工作。 （5 5）數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表功能?？梢允褂脭?shù)據(jù)圖表功能，將表功能?？梢允褂脭?shù)據(jù)圖表功能，將表 格中的格中的數(shù)字

31、以圖形表示出來數(shù)字以圖形表示出來，使表格中的內(nèi)容更易理解、，使表格中的內(nèi)容更易理解、 交流和記憶。交流和記憶。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P3434 四、電子表格中的基本概念 在Excel 2021中，處理數(shù)據(jù)的任務(wù)是在工作簿、工作 表、單元格中完成的，因此在學(xué)習(xí)Excel 2021之前，必須 認(rèn)識(shí)電子表格中的基本概念。 1工作簿 工作簿是Excel 2021中用來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的文件， 即一個(gè)文件就是一個(gè)工作簿。工作簿最多可以由255個(gè)具 有相同或不同類型的工作表組成。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京

32、大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P3535 2 2工作表工作表 工作表是組成工作簿的相對(duì)獨(dú)立的表格，是用戶在編工作表是組成工作簿的相對(duì)獨(dú)立的表格，是用戶在編 輯文檔或輸入數(shù)據(jù)時(shí)直接面對(duì)的對(duì)象。在輯文檔或輸入數(shù)據(jù)時(shí)直接面對(duì)的對(duì)象。在Excel 2021Excel 2021中，中， 工作表最大由工作表最大由65 53665 536行行256256列組成。在工作表中，行標(biāo)題列組成。在工作表中，行標(biāo)題 從上到下依次為從上到下依次為 1 165 53665 536，列標(biāo)題依次為，列標(biāo)題依次為A AIVIV。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化

33、教程辦公自動(dòng)化教程 P P3636 3 3單元格單元格 工作表由若干個(gè)長(zhǎng)方形形狀的方格構(gòu)成，這些方格在工作表由若干個(gè)長(zhǎng)方形形狀的方格構(gòu)成，這些方格在 Excel 2021Excel 2021中被稱為單元格。每一個(gè)單元格都是一個(gè)存儲(chǔ)中被稱為單元格。每一個(gè)單元格都是一個(gè)存儲(chǔ) 單元。當(dāng)單元格被選中時(shí)，它的邊框處以黑粗線顯示，并單元。當(dāng)單元格被選中時(shí)，它的邊框處以黑粗線顯示，并 將該單元格稱為活動(dòng)單元格。將該單元格稱為活動(dòng)單元格。 單元格對(duì)應(yīng)的行列標(biāo)題的組合構(gòu)成該單元格的地址，單元格對(duì)應(yīng)的行列標(biāo)題的組合構(gòu)成該單元格的地址， 如第如第3 3行第行第C C列的單元格地址為列的單元格地址為C3C3，即每個(gè)單

34、元格都具有唯，即每個(gè)單元格都具有唯 一的單元格地址。一的單元格地址。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P3737 工作表中所有的操作都是以單元格為基礎(chǔ)進(jìn)行的，因工作表中所有的操作都是以單元格為基礎(chǔ)進(jìn)行的，因 此，學(xué)習(xí)和掌握單元格的基本操作非常重此，學(xué)習(xí)和掌握單元格的基本操作非常重 要，下面詳細(xì)介要，下面詳細(xì)介 紹單元格的基本操作。紹單元格的基本操作。 一、選中單元格 對(duì)單元格進(jìn)行各種操作之前，必須先選中相應(yīng)的單元對(duì)單元格進(jìn)行各種操作之前，必須先選中相應(yīng)的單元 格，用戶可以使用以下格，用戶可以使用以下7 7種方法種方法選中單元格

35、選中單元格： 第四節(jié) 單元格的基本操作 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P3838 （1 1）單擊某個(gè)單元格，即可將其選中。）單擊某個(gè)單元格，即可將其選中。 （2 2）單擊工作表的行號(hào)或列號(hào)標(biāo)簽，即可選中該標(biāo)簽）單擊工作表的行號(hào)或列號(hào)標(biāo)簽，即可選中該標(biāo)簽 對(duì)應(yīng)的行或列。對(duì)應(yīng)的行或列。 （3 3）將鼠標(biāo)指針指向行號(hào)或列號(hào)標(biāo)簽，單擊并拖動(dòng)鼠）將鼠標(biāo)指針指向行號(hào)或列號(hào)標(biāo)簽，單擊并拖動(dòng)鼠 標(biāo)，即可選中鼠標(biāo)指針經(jīng)過的單元格區(qū)域。標(biāo)，即可選中鼠標(biāo)指針經(jīng)過的單元格區(qū)域。 （4 4）將鼠標(biāo)指針指向某個(gè)單元格，單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)到）將鼠標(biāo)指針指向某

36、個(gè)單元格，單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)到 另一個(gè)單元格，即可選中以這兩個(gè)單元格為對(duì)角線的單元格另一個(gè)單元格，即可選中以這兩個(gè)單元格為對(duì)角線的單元格 區(qū)域。區(qū)域。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P3939 （5 5）按?。┌醋　癝hift”Shift”鍵的同時(shí)單擊兩個(gè)不相鄰的單鍵的同時(shí)單擊兩個(gè)不相鄰的單 元格，即可選中這兩個(gè)單元格之間的所有單元格區(qū)域。元格，即可選中這兩個(gè)單元格之間的所有單元格區(qū)域。 （6 6）按住）按住“Ctrl”Ctrl”鍵的同時(shí)單擊多個(gè)單元格，即可鍵的同時(shí)單擊多個(gè)單元格，即可 選中多個(gè)不相鄰的單元格。選中多個(gè)不相鄰的單

37、元格。 （7 7）按）按“Ctrl+A”Ctrl+A”快捷鍵，即可選中整個(gè)工作表。快捷鍵，即可選中整個(gè)工作表。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P4040 二、單元格中的數(shù)據(jù)類型 Excel 2021中的數(shù)據(jù)可以分為文本型數(shù)據(jù)、數(shù)值型數(shù)據(jù)、 日期型數(shù)據(jù)和時(shí)間型數(shù)據(jù)4大類型，它們的概念及含義如下： （1）文本型數(shù)據(jù)通常是指字符或者任何數(shù)字、空格和 字符的組合，如125DLDW，32-364等。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P4141 （2 2）數(shù)值型數(shù)據(jù)包含

38、數(shù)字和公式兩種形式，數(shù)字除了）數(shù)值型數(shù)據(jù)包含數(shù)字和公式兩種形式，數(shù)字除了 通常所理解的形式外，還有各種特殊格式的數(shù)字形式，如通常所理解的形式外，還有各種特殊格式的數(shù)字形式，如 1234512345，（，（123.62123.62），￥），￥123.56123.56等。等。 （3 3）日期型數(shù)據(jù)是用來表達(dá)日期的數(shù)據(jù)，如）日期型數(shù)據(jù)是用來表達(dá)日期的數(shù)據(jù)，如 08/07/0608/07/06，2022-08-072022-08-07等。等。 （4 4）時(shí)間型數(shù)據(jù)是用來表達(dá)時(shí)間的數(shù)據(jù)，如）時(shí)間型數(shù)據(jù)是用來表達(dá)時(shí)間的數(shù)據(jù)，如9:009:00， 2:00AM2:00AM等。等。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -

39、復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P4242 6.1 6.1 信信 息息 信息的定義信息的定義 信息信息(Information)(Information)一般是指具有新內(nèi)容、一般是指具有新內(nèi)容、 新知識(shí)的消息或情報(bào)，以及語言、文字、圖像等符號(hào)新知識(shí)的消息或情報(bào)，以及語言、文字、圖像等符號(hào) 媒體所揭示的內(nèi)容。媒體所揭示的內(nèi)容。 無形無形+ +有形有形 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P4343 系統(tǒng)的特性系統(tǒng)的特性 一般來說，系統(tǒng)具有以下一般來說，系統(tǒng)具有以下4 4種特性。種特性。 1.

40、 1. 整體性整體性 2 2關(guān)聯(lián)性關(guān)聯(lián)性 3 3層次性層次性 4 4適應(yīng)性適應(yīng)性 直達(dá)P38 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P4444 3 3按人們認(rèn)識(shí)系統(tǒng)的抽象程度劃分按人們認(rèn)識(shí)系統(tǒng)的抽象程度劃分 按照人們認(rèn)識(shí)系統(tǒng)的抽象程度，可以把系按照人們認(rèn)識(shí)系統(tǒng)的抽象程度，可以把系 統(tǒng)劃分成為概念系統(tǒng)、邏輯系統(tǒng)和物理系統(tǒng)三類。統(tǒng)劃分成為概念系統(tǒng)、邏輯系統(tǒng)和物理系統(tǒng)三類。 1) 1) 概念系統(tǒng)概念系統(tǒng) 概念系統(tǒng)并不是實(shí)際系統(tǒng)，而是人們認(rèn)識(shí)概念系統(tǒng)并不是實(shí)際系統(tǒng)，而是人們認(rèn)識(shí) 和描述系統(tǒng)的一種和描述系統(tǒng)的一種抽象模型抽象模型。概念系統(tǒng)是人

41、們根據(jù)系。概念系統(tǒng)是人們根據(jù)系 統(tǒng)的目標(biāo)和人們以往的知識(shí)，初步構(gòu)造出來的系統(tǒng)雛統(tǒng)的目標(biāo)和人們以往的知識(shí)，初步構(gòu)造出來的系統(tǒng)雛 形。概念系統(tǒng)能夠表述系統(tǒng)的主要特征和大致輪廓，形。概念系統(tǒng)能夠表述系統(tǒng)的主要特征和大致輪廓， 但對(duì)系統(tǒng)反映比較粗糙，很不完善，甚至缺乏必要的但對(duì)系統(tǒng)反映比較粗糙，很不完善，甚至缺乏必要的 細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P4545 2) 2) 邏輯系統(tǒng)邏輯系統(tǒng) 邏輯系統(tǒng)是在概念系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過論證邏輯系統(tǒng)是在概念系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過論證 并從原理上證明是并從原理上證明是合理可行的系統(tǒng)合理可

42、行的系統(tǒng)。邏輯系統(tǒng)考慮了系。邏輯系統(tǒng)考慮了系 統(tǒng)的目標(biāo)合理性、結(jié)構(gòu)合理性、功能合理性和實(shí)現(xiàn)合理統(tǒng)的目標(biāo)合理性、結(jié)構(gòu)合理性、功能合理性和實(shí)現(xiàn)合理 性。性。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P4646 3) 3) 物理系統(tǒng)物理系統(tǒng) 物理系統(tǒng)是具體存在的系統(tǒng)，也叫物理系統(tǒng)是具體存在的系統(tǒng)，也叫客觀系客觀系 統(tǒng)統(tǒng)?，F(xiàn)實(shí)存在的所有系統(tǒng)都是物理系統(tǒng)。現(xiàn)實(shí)存在的所有系統(tǒng)都是物理系統(tǒng)。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P4747 系統(tǒng)方法系統(tǒng)方法 系統(tǒng)方法系統(tǒng)方法是用系統(tǒng)的觀

43、點(diǎn)來認(rèn)識(shí)和處理問是用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來認(rèn)識(shí)和處理問 題的方法，亦即把對(duì)象當(dāng)作系統(tǒng)來認(rèn)識(shí)和處理的方法。題的方法，亦即把對(duì)象當(dāng)作系統(tǒng)來認(rèn)識(shí)和處理的方法。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P4848 系統(tǒng)方法的基本特點(diǎn)是整體性、綜合性和系統(tǒng)方法的基本特點(diǎn)是整體性、綜合性和 最優(yōu)化。在系統(tǒng)方法中，人們一般采用最優(yōu)化。在系統(tǒng)方法中，人們一般采用A.D.A.D.霍爾霍爾提出提出 的的邏輯、時(shí)間和知識(shí)邏輯、時(shí)間和知識(shí)的三維結(jié)構(gòu)方法。的三維結(jié)構(gòu)方法。 6.6.邏輯維邏輯維 邏輯維反映從系統(tǒng)觀點(diǎn)解決一個(gè)問題需要邏輯維反映從系統(tǒng)觀點(diǎn)解決一個(gè)問題需要 以

44、下七個(gè)邏輯步驟：以下七個(gè)邏輯步驟： (1) (1) 問題描述：?jiǎn)栴}描述：描述所要解決的問題。主描述所要解決的問題。主 要要包括問題的提出、問題的闡述、問題的遷延變化過包括問題的提出、問題的闡述、問題的遷延變化過 程和現(xiàn)狀程和現(xiàn)狀，以及說明問題的資料和數(shù)據(jù)。，以及說明問題的資料和數(shù)據(jù)。 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化- -復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料 北京大學(xué)北京大學(xué)- -辦公自動(dòng)化教程辦公自動(dòng)化教程 P P4949 6.4 6.4 信息系統(tǒng)的概念和特征信息系統(tǒng)的概念和特征 信息系統(tǒng)的概念信息系統(tǒng)的概念 信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)(IS(IS，Information System)Information System)是指是指 利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代信息技術(shù)，處理組織利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代信息技術(shù)，處理組織 中的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、管理和決策等問題，并為中的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、管理和決策等問題，并為組織組織目標(biāo)服目標(biāo)服 務(wù)的綜合系統(tǒng)務(wù)的綜合系統(tǒng)。 組織是指按照一定目的構(gòu)成的社會(huì)系統(tǒng)，像組織是指按照一定目的構(gòu)成的社會(huì)系統(tǒng)，像 國(guó)家、政黨、政府、社團(tuán)、企業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院、銀行等國(guó)家、政黨、政府、社團(tuán)、企業(yè)、學(xué)