合同部部門職責

1、合同部工作職責合同部是公司合同管理、招投標管理、統(tǒng)計管理、計量 支付的部門，其主要工作職責是：一、負責工程類合同的起草、簽訂及管理工作。嚴格履 行合同法有關(guān)規(guī)定，規(guī)范合同管理程序，監(jiān)督、檢查合 同的履行情況，做好兌現(xiàn)工作。二、嚴格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)，負責工程施工的招投標工作。負責對應(yīng)業(yè)主綠化工程的招標文件，進行投標文件的組織編制工作，中標后與業(yè)主簽訂工程合同。三、負責苗木采購招標工作， 有序的進行招標文件的編 制及對各投標單位進行資格審查和招標、評標、定標、簽訂 合同等工作。收集整理技術(shù)文件及修改意見。四、負責工程的計量和支付工作， 做好工程計量支付上 報工作。負責公司項目竣工結(jié)算的編制

2、。五、負責工程變更報批工作，參與工程變更方案、工程 變更數(shù)量的確定及工程變更資料的整理、上報等各項工作。六、負責在與業(yè)主簽訂工程合同后，與各施工隊、養(yǎng)護 隊、苗木供應(yīng)方分別簽訂勞務(wù)協(xié)議及苗木合同，并對各合同 進行分檔管理及執(zhí)行。七、對各施工隊實施工程量進行現(xiàn)場查驗核實。八、參與工程量的測量、竣工圖復核工作，參與公司承 建項目的成本清算。九、做好工程、養(yǎng)護、合同等業(yè)務(wù)部室各項資料的收集、歸檔分類管理工作。發(fā)放文件有效版本，收回失效或作廢技 術(shù)文件?？刂婆_同副本或復印件的傳送范圍、保守公司商業(yè) 機密。十、負責法人授權(quán)公證等項工作。十一、完成公司領(lǐng)導指派的其他任務(wù)。合同部部長職責一、負責合同部全面工

3、作，對總經(jīng)理助理負責。二、負責本科室各項工作的安排、檢查及協(xié)調(diào)相關(guān)部室的關(guān)系。三、對應(yīng)業(yè)主制定的招標文件，進行投標文件的 組織編制工作，中標后與業(yè)主簽訂工程合同。四、對起草的合同進行審閱，并經(jīng)上級主管領(lǐng)導審批后，方可組織簽訂合同。五、嚴格履行合同法有關(guān)規(guī)定，規(guī)范合同管理程序，組織簽訂合同，加強合同管理。六、主管各工程階段的工程計量工作。七、主管合同變更的編制和上報工作。八、負責工程統(tǒng)計報表的管理工作。九、對各施工隊實施工程量進行現(xiàn)場查驗核實。十、完成好領(lǐng)導交辦的其它工作。合同部副部長職責一、協(xié)助合同部部長負責合同部工作，對合同部部長負 責。二、協(xié)助合同部部長進行投標文件的組織編制工作 以及苗木

4、招標的組織工作。三、嚴格履行合同法有關(guān)規(guī)定，規(guī)范合同管理程序, 組織簽訂合同，加強合同管理。四、及時督促計量員對各工程施工階段的工程計量工作。五、負責計量變更的編制和上報工作。七、負責各工程計量資料的管理工作。八、負責各工程款支付、整理統(tǒng)計工作，并及時與財務(wù) 進行各工程款項的核對。九、對各施工隊實施工程量進行現(xiàn)場查驗核實十、完成好領(lǐng)導交辦的其它工作。檔案管理員職責一、協(xié)助部長及副部長做好合同部的工作。二、負責合同部、工程部、養(yǎng)護部等部室的合同、檔案資料的管理工作，按規(guī)定做好檔案資料的收集、整理、分類、立卷、歸檔和移交工作，建立健全并嚴格執(zhí)行合同履約、檔 案管理制度。三、負責檔案資料及工程書籍的

5、借閱、登記工作。四、參與業(yè)主工程的投標工作，參與苗木采購的招標工五、根據(jù)合同內(nèi)容與計量員進行工程量核實六、做好檔案管理的保密工作。七、完成好領(lǐng)導交辦的其它工作工程計量員職責一、協(xié)助部長及副部長做好合同部的工作。二、進行各工程階段的工程計量工作。三、負責合同變更的編制和上報工作。四、參與業(yè)主工程的投標工作，參與苗木采購的招標工作。五、依照與業(yè)主簽訂的各項工程協(xié)議，按時進行計量資料的 編制，做出各項應(yīng)收工程費用計劃。六、對公司及各項目部與各施工隊簽署的協(xié)議中的工程量進 行核實，并依照合同內(nèi)容，按期支付各項工程款七、完成好領(lǐng)導交辦的其它工作 。信息員職責一、協(xié)助部長及副部長做好合同部的工作、進行招標信息的搜集工作，并及時向合同部部長匯報并 備案。三、建立各綠化及綠化設(shè)計工程的招標臺賬，以便日后參考四、建立各項工程臺賬，進行工程支付統(tǒng)計工作，嚴格執(zhí)行 統(tǒng)計標準，及時、準確填報統(tǒng)計報表。五、對公司所有參與的投標信息建立臺賬，其中包含工程名 稱、工程特點，投