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文檔簡介
1、企業(yè)高效管理詳細講課內(nèi)容A、1、什么是管理? 從通常意義上來講,管理為主持或負責(zé)某項工作,誰管生產(chǎn),誰管采購,誰管銷售(在一個企業(yè)中)。在一個家庭中,誰管大事決策,誰管錢依夫妻雙方的性格和經(jīng)濟收入雙方協(xié)商決定,我國傳統(tǒng)就有:男主外,女主內(nèi)的說法。 從現(xiàn)代漢語的語法學(xué)角度來講,管理師哥同義復(fù)合詞,管理的意思就是把負責(zé)的事項做好,達到目標(biāo),最小投入,最大結(jié)果,而且做得有效率?,F(xiàn)代漢語詞典第六版P481對管理做如下定義:負責(zé)某項工作使順利進行。 在管理學(xué)原理中,管理到現(xiàn)在沒有一個統(tǒng)一的概念,各個管理學(xué)派從不同的角度和側(cè)面給管理下定義,但沒有一個統(tǒng)一的認(rèn)識。下面說明管理的定義是中國管理學(xué)界對管理的通常
2、理解。組織單元通過市場經(jīng)濟,科學(xué)、合理優(yōu)化資源要素,達到組織經(jīng)營低投入,高產(chǎn)出的目的,這樣的經(jīng)營行為就是管理。 管理分解為三個方面:結(jié)果(好)、效果(明顯、易測算)、效率(高) 協(xié)調(diào)作用:管理就是協(xié)調(diào)人力、財力、物力以達到組合的目標(biāo) 管理的作用 過程作用:管理包括計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、人員配備、控制2、管理的類型? 國際組織、國家、城市、社會、經(jīng)濟、行政、衛(wèi)生、工商的管理。 每一種組織對事物、人員、資源進行管理。 每一個人對時間、健康、情緒、學(xué)習(xí)、職業(yè)、財富、人際關(guān)系、社會活動進行管理。 每個企業(yè)對人力資源、財務(wù)、采購、生產(chǎn)和營銷五大模塊進行管理。 企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、盈利模式、業(yè)務(wù)流程、
3、組織結(jié)構(gòu)、管理制度、企業(yè)文化等系統(tǒng)的管理。3、管理的四大要素和五大職能 管理的四大要素:a、管理主體:回答誰去管的問題,該管的沒管那是失職或者瀆職,不該管的去管那是 越權(quán)和越級,在現(xiàn)代企業(yè)管理實踐中越權(quán)和越級的現(xiàn)象比較普遍,主要是上級向下 級越權(quán)和越級,下級“以下犯上”的比較少。主要原因是隨著管理層級的增加和管 理職責(zé)的加重,很大一部分管理者角色變更失敗,習(xí)慣于用舊思維舊習(xí)慣舊經(jīng)驗去 處理問題,新的崗位能力與素質(zhì)要求達不到,職責(zé)更不清楚。 鏈接:一家顧問單位總經(jīng)理的管理能力分析。 b、管理客體:回答管什么的問題,在現(xiàn)代管理實踐中,管理客體長分為以下幾類:、人、財、物、事 現(xiàn)代企業(yè)常設(shè)置的幾大部
4、門管理客體轉(zhuǎn)變建議:1、行政人事部 = 管“人”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮苁隆?、“相馬”變“賽馬”2、采購部 = 管“物”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮苁隆辈少徚鞒讨贫确椒ǜ母?。品質(zhì)控制,損耗降低。3、財務(wù)部 = 管“財”轉(zhuǎn)變成“管事”風(fēng)險控制成本核算,利潤最大化措施。4、營銷部 = 管“物”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮苋斯苁隆睜I銷團隊的建設(shè)與激勵,再次基礎(chǔ)上營銷 戰(zhàn)略的完成。5、生產(chǎn)部 = 管“物”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮苁隆鄙a(chǎn)流程設(shè)計,關(guān)鍵點控制,廢品率控制。c、組織目的,回答為何而管的問題,管理的最終目的實現(xiàn)組織的終極目的,企業(yè)的組織目的就是“盈利”,舉例說明企業(yè)與其他非盈利組織目的的區(qū)別。 d、管理環(huán)境和條件,回答在什么情況下管的問題,在企業(yè)的不同階
5、段,管理的方法和重點不一樣。創(chuàng)業(yè)期:人情引導(dǎo),情感維系,規(guī)矩不能太多。發(fā)展期:管理制度完善,加強激勵企業(yè)文化凝聚。成熟期:風(fēng)險控制,法制約束。衰退或消亡期:產(chǎn)品要升級換代,要增加新的利潤增長點,股權(quán)和期權(quán)激勵。 管理的五大職能a、計劃:確定組織發(fā)展目標(biāo)及實現(xiàn)方式。b、組織:協(xié)調(diào)各方面資源完成組織目標(biāo),確定經(jīng)濟高效的實現(xiàn)方式。c、人員配備:企業(yè)各層級員工的選、用、育、留、汰。d、領(lǐng)導(dǎo):影響激勵員工完成目標(biāo),溝通產(chǎn)生共同文化和價值觀。e、控制:判定朝著組織目標(biāo)發(fā)展,并采取矯正措施。B、人在企業(yè)中的位置,你為什么在某企業(yè)工作,分為四個方面: 公司選擇你的理由1、能為公司創(chuàng)造價值 2、解決公司面臨經(jīng)營
6、管理困難 3、協(xié)調(diào)政府部門的公共關(guān)系需要 4、專業(yè)技術(shù)豐富,能解決難題 5、協(xié)調(diào)能力強,調(diào)解處理公司各層級人員之間的矛盾和隔閡6、其他請說明 你選擇公司的理由:1、薪酬福利好 2、職位高,符合自己近階段的理想 3、個人成長空間巨大,職業(yè)規(guī)劃明朗4、管理制度完善,能學(xué)到創(chuàng)業(yè)所需的各項知識5、企業(yè)文化吸引,人際關(guān)系和諧6、老板個人人格魅力的吸引7、穩(wěn)定性強,退休養(yǎng)老有保障8、其他請說明 為了你適應(yīng)你個人的發(fā)展要求,你認(rèn)為公司的哪些方面需要完善和加強,主要從掙錢和省錢這兩個角度去講,所提出的建議要有現(xiàn)實性和實用性。 為了企業(yè)的發(fā)展,你認(rèn)為自己在哪一方便的能力需要提升,學(xué)習(xí)能力、職業(yè)技能、創(chuàng)新能力、社
7、會前沿趨勢、國際和國內(nèi)經(jīng)濟及政治形勢、個人職業(yè)生涯規(guī)劃等方面綜合說明。C、各層級的管理者在公司扮演什么樣的角色(管理者的角色定位) 管理師溝通的橋梁 管理者是氛圍的推動者 管理者是專業(yè)的教練 管理者是希望的傳播者 鏈接:哈否大學(xué)管理者素質(zhì)測評、北森測評公司銳途管理人員素質(zhì)測評系統(tǒng)相關(guān)模型分析。D、團隊管理如何作為一個職業(yè)? 管理別人一下屬、同事、上司 管理自己目標(biāo)、使命、時間 管理內(nèi)容人才、氛圍、業(yè)績 鏈接:蓋洛普公司神奇Q12、萬科之溝通文化 E、管理者為人處事的七大原則1、管理者的首要原則,結(jié)果導(dǎo)向原則 高層:做正確的事情 = 結(jié)果的效果 中層:正確地做事情 = 行動的態(tài)度 基層:把事情做
8、正確 = 過程的效率l 只看結(jié)果而非過程;只看功勞而非苦勞;只看成績而非表現(xiàn);l 只有實實在在的結(jié)果,業(yè)績、解決問題才是根本。l 好結(jié)果產(chǎn)生快樂,而不是快樂產(chǎn)生好結(jié)果。l 做了一個管理者,我們要問的永遠是你的業(yè)績呢?l 管理師一種追求和取得成果的職業(yè)。2、優(yōu)秀管理者與正常人的心態(tài)有何不同正面思維原則。l 危機 = 危險 + 機會l 從積極的一面去思考,不要總是看到風(fēng)險而裹足不前。l 用取得的成功激勵自己,而非用失敗來讓自己放棄,不要為失敗找理由,而是為成功找方法。 三個泥瓦匠的故事 江蘇裝修的經(jīng)典案例l 態(tài)度決定一切(積極/消極) 同學(xué)外企銷售“最低賤的工作”導(dǎo)致被辭退的結(jié)果l 用于嘗試,實驗
9、原則:探索和創(chuàng)新。中國改革經(jīng)濟特區(qū)試點取得經(jīng)驗后在全國推廣。l 不危及企業(yè)的生存:破釜沉舟的結(jié)果常常是全軍覆沒。死人最多的地方是醫(yī)院,死人最多的醫(yī)院是腫瘤醫(yī)院。l 實驗(目的、過程、結(jié)果)設(shè)計l 分析反饋(實驗分析、實施、控制反饋)3、管理者以什么樣的原則為人處事建立信任原則: 為什么信任:l 信任是合作的開始l 信任是一步步依對方的反應(yīng)增加或減少,而非一步到位的 案例鏈接:自己創(chuàng)業(yè)與工程師合作的案例探討。 建立信任:l 主動承擔(dān)問題的責(zé)任,我的助理陳曉國先生性格和經(jīng)歷分析。l 主動分享成功的果實,蒙牛牛根生的案例。l 誠實正直,本人性格工作態(tài)度分析。l 言行一致,說話算話,諾言不要輕易的去允
10、諾,如果承諾以后就要去實現(xiàn),西方經(jīng)典案例把信送給加西亞。l 學(xué)會保密,守口如瓶。古代財主請客的故事。l 不讓人利用信任,如果善良和信任被利用的話,會帶來極大的自尊和情感的傷害。 郭美美事件導(dǎo)致了紅十字會的聲譽受損,導(dǎo)致接受捐贈額驟減。l 懲罰失信的人,愛憎分明的人很多人喜歡,老好人朋友沒有幾個。老好人主義是企業(yè)內(nèi)部的罌粟花。l 信任別人,也取得別人的信任,信任是雙向的,是主體和客體的統(tǒng)一,單方面的信任是永遠的傷害。l 公私分明,嚴(yán)于律己于公,寬以待人以私。l 看待問題只對事不對人,撇開感情和人情看問題。l 己所不欲,勿施于人,自己辦不到的事,絕不要求下屬去做到,自己辦到的事情,也引導(dǎo)下屬做到一
11、部分。教會徒弟不會餓死師傅,青出于藍而勝于藍是管理者正確的管理認(rèn)知。l 不要把自己本職工作范圍內(nèi)的工作分配給下屬。 案例1 快餐店的店長讓服務(wù)員去談華聯(lián)超市渠道供餐合作問題。 案例2 英語培訓(xùn)學(xué)校副校長讓文秘去接待客戶事宜。l 不竊取或占有下屬的工作成果,職場中的黑社會,據(jù)統(tǒng)計43%的職場員工遭遇過無德主管。4、管理者如何管理他人,解脫自己,如何授權(quán)?l 信任是授權(quán)的基礎(chǔ) 以120%的努力把事情做好,作為對事情的回報l 授權(quán)有兩種結(jié)果 把事情做砸了,但成長成熟了,吃一塹長一智l 當(dāng)上帝給某個人一個困難時,也會同時給他戰(zhàn)勝困難的智慧和勇氣。l 授權(quán)要素:對象、范圍、徹底性、結(jié)果可控制性,監(jiān)督機制
12、。l 授權(quán)方法:50%的事自主完成,30%的事項匯報監(jiān)控,20%的事需要指導(dǎo)監(jiān)控。5、管理者應(yīng)該具備的品質(zhì)是什么是服從整體,以大局為重的原則。l 關(guān)注整體,服從整體。兩個成語:皮之不存,毛將焉附;傾巢之下,焉有完卵;l 自己全局觀,教育下屬全局觀思考題:在一個企業(yè)中整體是指什么?請給位學(xué)員思考?l 你把那個人趕走了,下一輪到自己去做那些倒霉的事情。l 工作需要經(jīng)常的溝通、協(xié)作、合作、互助l 做正確的事情比把事情做完美更有意義l 任何一個環(huán)境都會影響整體,最終必然也會影響到你自己6、管理者做事的原則是什么集中力量l 最多做7+2=9件事l 最好做7-2=5件事l 目標(biāo)集中、資源集中、精力集中l(wèi)
13、一次制作好一件事情,你才能做好鏈接:心理學(xué)重要原則,72原則分析7、管理者用人的原則是什么利用強項,發(fā)揮優(yōu)點l 發(fā)現(xiàn)人的優(yōu)點,讓人的優(yōu)點得到最大的發(fā)揮l 發(fā)現(xiàn)一個人的缺點,并讓人的缺點不發(fā)揮作用l 讓合適的人做合適的事,是管理者最重要的工作l 改造一個人是相當(dāng)困難的,也不是管理者的主要任務(wù),是警察、監(jiān)獄、法庭、社會矯正工作者的任務(wù)。案例分析:曾國藩用人、識人的案例賞析。F、管理者必須完成的五個任務(wù) 1、制定目標(biāo) 2、組織實施 3、果斷決策 4、有效監(jiān)控 5、培訓(xùn)人才 鏈接:海爾的任務(wù)管理之分析。 理論模型:現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢、首先打破一切常規(guī)。G、管理者應(yīng)該掌握的八大工具 1、ABC分析(或稱系
14、統(tǒng)設(shè)計),就是做重要的事,放棄次要的事,讓自己輕裝上陣,把事情按緊急性、重要性,利益獲得性、個人價值體現(xiàn)行、道德情感滿足性進行組合排列,然后加以分級處理。 2、目標(biāo)管理,三個重要環(huán)節(jié):方向、計劃和人,以人為本。 、使命與目標(biāo) 使命和哲學(xué)是企業(yè)的最重要的出發(fā)點。一個企業(yè)不是由它的名稱、規(guī)章或條款來定義的。它是由該企業(yè)的使命確定的。一個組織只有在清晰地定義了其使命和目的的情況下,才能制定出清楚和現(xiàn)實的商業(yè)目標(biāo)。 鏈接:海爾、松下、蒙牛 、目標(biāo)管理的價值l 當(dāng)我們知道目標(biāo),目標(biāo)管理是有效的。 不幸的是,我們很少知道目標(biāo) 彼得德魯克l 目標(biāo)管理的原則 Specific 具體 Measurable 可衡
15、量(或看得見) Achievable 可實現(xiàn) Relevant 相關(guān) Time bound 有時限l 組織對組織成員所做的貢獻(價值)的期望l 在既定時限內(nèi),組織成員對組織所做的承諾l 目標(biāo)表現(xiàn)為可衡量的或可觀察的結(jié)果 、目標(biāo)管理的核心策略(4R標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程) a、計劃/預(yù)算系統(tǒng):制定年度經(jīng)營計劃/預(yù)算,公司年度計劃模板(將斬落規(guī)劃變成并層層分解到基層業(yè)務(wù)單元。可執(zhí)行的行動計劃/經(jīng)營計劃/預(yù)算),關(guān)鍵措施、生產(chǎn)/銷售本門的詳細季度、時間表、責(zé)任人等 b、崗位職責(zé)系統(tǒng):對業(yè)務(wù)工作崗位進行設(shè)置、關(guān)鍵崗位職責(zé)、為業(yè)務(wù)崗位進行,層 層簽訂責(zé)任書,崗位職責(zé)說明書 c、業(yè)績跟蹤系統(tǒng):周期性的總經(jīng)理監(jiān)督、業(yè)績跟蹤報表體系、月報、季報、半年報、進行有效的控制,找出原因 d、考核系統(tǒng):根基全年經(jīng)營計劃/預(yù)算,將個人利益與業(yè)績,達成情況進行考核,明確經(jīng)濟責(zé)任指標(biāo)。l 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都有自己的遠景,但是這些個人遠景卻從來沒有轉(zhuǎn)化為大家共同的遠景 進入組織的血液。3、會議(有效的開會),不要像政府機關(guān)那樣,會而不議,議而不決,決而不行,行而不果。會議包括:按時間分類:包括:晨會、夕會、周會、月度、季度、年度會議。 按層級分類:經(jīng)理會、總經(jīng)辦會
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