最新工作例會(huì)管理制度

1、編號(hào)：BT-XZ-215版 本 號(hào)A工作例會(huì)管理制度修改次第00頁(yè)次/總頁(yè)數(shù)5/5最新 精品 Word 歡迎下載 可修改工作例會(huì)管理制度受控狀態(tài)：_受控_發(fā)放編號(hào)：_生效日期：_2022-04-02_版本/修改次第更改頁(yè)次/章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期1總則1.11.2為提高公司工作例會(huì)議的工作效率，規(guī)范工作例會(huì)的組織工作和議事程序，特制定本制度。辦公室為工作例會(huì)事務(wù)的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和管理。2會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容及參會(huì)人員2.12.22.32.4工作例會(huì)于每周三召開(kāi)。遇特殊情況變更工作例會(huì)時(shí)間的，辦公室應(yīng)提前書(shū)面通知。工作主要聽(tīng)取公司各部門(mén)和各項(xiàng)目公司關(guān)于上周工作情況和本周工作計(jì)劃的匯報(bào)，

2、研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門(mén)和各項(xiàng)目公司的重點(diǎn)工作，并就重大工作事項(xiàng)及有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行專題討論研究。不定期工作例會(huì)議的內(nèi)容，主要為定期會(huì)議中沒(méi)有涉及，但事關(guān)重大且急需研究解決的問(wèn)題。工作例會(huì)的參加會(huì)議人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、公司中層以上人員、各項(xiàng)目部總經(jīng)理、副總經(jīng)理；董事局主席及董事局成員列謝工作例會(huì)。3會(huì)議的準(zhǔn)備3.13.23.3參加工作例會(huì)議的項(xiàng)目部和部門(mén)必須將工作完成情況和工作計(jì)劃于每周二以電子郵件形式發(fā)至公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。參加工作例會(huì)議的項(xiàng)目部和部門(mén)，應(yīng)在會(huì)前詳細(xì)閱讀會(huì)議材料，做好提問(wèn)、解答的準(zhǔn)備，必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問(wèn)。公司辦公室須安排人員提前半小時(shí)

3、做好會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置，準(zhǔn)備好簽到冊(cè)并落實(shí)人員進(jìn)行會(huì)議記錄。4會(huì)議的召開(kāi)4.14.24.34.44.54.6參加會(huì)議人員必須進(jìn)行會(huì)議簽到。與會(huì)人員不得無(wú)故缺席、遲到，如有特殊情況，應(yīng)事先向總經(jīng)理請(qǐng)假。與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)位置。工作例會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持。會(huì)議發(fā)言和研討順序按會(huì)議通知規(guī)定的議程進(jìn)行，特殊情況可由主持人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)明確。工作例會(huì)議的匯報(bào)項(xiàng)目部和部門(mén)，應(yīng)由其主要負(fù)責(zé)人（或授權(quán)人）進(jìn)行匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容為：一是日常工作；二是重點(diǎn)工作；三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只作簡(jiǎn)單匯報(bào)，重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作應(yīng)作詳細(xì)匯報(bào)。工作例會(huì)議的主持人應(yīng)對(duì)各項(xiàng)目部、部門(mén)上周的

4、工作執(zhí)行情況和下周的工作計(jì)劃分別進(jìn)行評(píng)價(jià)或補(bǔ)充，明確有關(guān)要求；組織與會(huì)人員討論有關(guān)議題，明確有關(guān)協(xié)調(diào)、配合工作；對(duì)公司的整體工作狀況進(jìn)行評(píng)析，強(qiáng)調(diào)下周工作重點(diǎn)。參加工作例會(huì)議的與項(xiàng)目部及各部門(mén)如需作專題匯報(bào)或討論，應(yīng)填寫(xiě)內(nèi)部專題會(huì)議申請(qǐng)單，主持人應(yīng)組織與會(huì)人員重點(diǎn)討論有關(guān)議題，明確有關(guān)要求并形成決議。5會(huì)后工作的落實(shí)5.15.25.3工作例會(huì)議結(jié)束后，辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)力求全面、客觀、準(zhǔn)確，經(jīng)分管副總經(jīng)理核稿后，呈報(bào)會(huì)議主持人審批和簽發(fā)。工作例會(huì)議的與會(huì)人員和工作人員，不得泄露有關(guān)會(huì)議內(nèi)容或?qū)?huì)議材料外借。對(duì)工作例會(huì)議形成的決議，與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作。辦公室負(fù)責(zé)工作例會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和反饋。6附 則6.16.26.3本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。北京區(qū)域各項(xiàng)目公司參照?qǐng)?zhí)行，或依據(jù)本制度制定具體辦法