采購與驗(yàn)收業(yè)務(wù)

1、采購與驗(yàn)收業(yè)務(wù)1.1供應(yīng)商引進(jìn)業(yè)務(wù)概述：供應(yīng)商是商品的供應(yīng)者，企業(yè)與供應(yīng)商將發(fā)生采購、進(jìn)貨、退貨、調(diào)進(jìn)價(jià)、結(jié)算付款等業(yè)務(wù)。通過供應(yīng)商引進(jìn)功能，可將供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息檔案錄入到系統(tǒng)中，如供應(yīng)商編碼、名稱、通訊地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、開戶銀行、銀行帳戶等，還可以管理供應(yīng)商的各種證照。適用情況：供應(yīng)商有自采和非自采兩種類型，可直接向其采購的供應(yīng)商采購商品是自采供應(yīng)商，而不向其采購的供應(yīng)商采購商品就是非自采供應(yīng)商。對(duì)于門店系統(tǒng)，總部作為其貨物的提供者，也認(rèn)為是門店的一個(gè)非自采供應(yīng)商. 總部的供應(yīng)商有直送和非直送兩種類型，總部向供應(yīng)商采購，供應(yīng)商直接將貨物送到門店驗(yàn)收，這種供應(yīng)商是直送供應(yīng)商；而供應(yīng)商將貨

2、物送到總部，總部驗(yàn)收再對(duì)門店配送，這種供應(yīng)商就是非直送供應(yīng)商。業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過程：功能位置：【采購管理】【供應(yīng)商引進(jìn)】【供應(yīng)商】作為業(yè)務(wù)往來的主要對(duì)象，我們必須把所有使用的供應(yīng)商信息錄入到系統(tǒng)中，以便于業(yè)務(wù)操作和管理。并且要選擇供應(yīng)商的經(jīng)營方式,以供結(jié)算用。聯(lián)銷供應(yīng)商倒扣率即供應(yīng)商商品的提成率。選擇供應(yīng)商選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊此處功能按鈕實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的增加，修改，查詢等功能總部的供應(yīng)商有直送和非直送兩種類型，總部向供應(yīng)商采購，供應(yīng)商直接將貨物送到門店驗(yàn)收，這種供應(yīng)商是直送供應(yīng)商；而供應(yīng)商將貨物送到總部，總部驗(yàn)收再對(duì)門店配送，這種供應(yīng)商就是非直送供應(yīng)商。正確選擇供應(yīng)商經(jīng)營方式，在系統(tǒng)中經(jīng)營方式分為經(jīng)銷，代銷，聯(lián)銷

3、三種供應(yīng)商編碼和名稱為系統(tǒng)必須填寫項(xiàng)目后續(xù)影響：1、 供應(yīng)商引進(jìn)后可在新品引進(jìn)時(shí)指定這一供應(yīng)商。如果供應(yīng)商的經(jīng)營方式為聯(lián)銷則商品類型只能是部類商品2、 在發(fā)生與供應(yīng)商有關(guān)的各種業(yè)務(wù)（包括進(jìn)貨、退貨、進(jìn)價(jià)調(diào)整、付款、預(yù)付款、直送進(jìn)貨、直送退貨、直送進(jìn)價(jià)調(diào)整）后，可查詢供應(yīng)商臺(tái)賬信息。3、 在發(fā)生進(jìn)貨、退貨、進(jìn)價(jià)調(diào)整、直送進(jìn)貨（總部、總店）、直送退貨（總部、總店）、直送進(jìn)價(jià)調(diào)整（總部、總店）這些業(yè)務(wù)后，可查詢“供應(yīng)商應(yīng)付款”信息，查詢對(duì)供應(yīng)商的應(yīng)付信息。 1.2供應(yīng)商合同業(yè)務(wù)概述：用于記錄與供應(yīng)商簽定的合同信息。 業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過程：功能位置：【采購管理】【供應(yīng)商引進(jìn)】【合同】選擇供應(yīng)商，點(diǎn)擊合同選項(xiàng)卡

4、，即可切換到供應(yīng)商合同合同界面點(diǎn)擊此處功能按鈕實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商合同的增加，修改，查詢等功能合同號(hào)和合同名稱為必須輸入項(xiàng)目。選擇合同選項(xiàng)卡對(duì)合同進(jìn)行維護(hù)1.3合同扣款條款業(yè)務(wù)概述：實(shí)現(xiàn)合同扣款條款的維護(hù)，而且還可以查詢扣款的執(zhí)行情況。業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過程：功能位置：【采購管理】【供應(yīng)商引進(jìn)】【合同扣款條款】指定費(fèi)用項(xiàng)目，處理類型，條款類型，費(fèi)用處理日期及金額 選擇費(fèi)用項(xiàng)目，費(fèi)用扣取時(shí)間，條款金額，處理類型及條款類型選擇合同扣款條款選項(xiàng)卡，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行維護(hù)后續(xù)影響：在供應(yīng)商結(jié)算時(shí)，對(duì)供應(yīng)商合同扣款條款所列各種費(fèi)用進(jìn)行扣取。1.4 商品資料業(yè)務(wù)概述：可以根據(jù)設(shè)置的查詢條件對(duì)商品資料進(jìn)行快速的查詢、增加及刪除商品、淘

5、汰商品、多條碼設(shè)置。查詢出來的商品資料雙擊可以進(jìn)行修改。系統(tǒng)中的每種商品必須對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼，這個(gè)編碼在系統(tǒng)中是唯一的，用以區(qū)分不同的商品，只有有編碼的商品才能進(jìn)行采購、進(jìn)貨、盤點(diǎn)、銷售等業(yè)務(wù)，才能統(tǒng)計(jì)各種相關(guān)的業(yè)務(wù)報(bào)表。適用情況：系統(tǒng)可以對(duì)新引進(jìn)商品進(jìn)行編碼。前置條件：1、 部門、品類必須已經(jīng)設(shè)置完畢，其它如貨位、品牌最好也提前設(shè)置完畢。2、 系統(tǒng)設(shè)置中已對(duì)商品編碼的長度及生成規(guī)則進(jìn)行設(shè)置。3、 供應(yīng)商信息已經(jīng)設(shè)置完畢。業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過程：商品新增 功能位置： 【基本資料】【商品資料】【增加】商品類型包括普通商品和部類商品，普通商品要管理商品的數(shù)量和金額，這占商品的絕大部分；部類商品是不管理商品數(shù)量和

6、金額的，也不對(duì)庫存進(jìn)行管理，只統(tǒng)計(jì)銷售額。商品條碼是根據(jù)編碼和條碼規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生的，13位長，最后一位是校驗(yàn)位，可以對(duì)條碼進(jìn)行修改，不用符合條碼規(guī)則。數(shù)據(jù)獨(dú)立部署的門店,如果系統(tǒng)設(shè)置中數(shù)據(jù)通訊需要確認(rèn)，則接收下來的商品信息需要進(jìn)行“導(dǎo)入”操作，經(jīng)確認(rèn)無誤后再保存到數(shù)據(jù)庫。商品淘汰 功能位置： 【基本資料】【商品資料】【淘汰】對(duì)所選的商品進(jìn)行淘汰，如果將商品淘汰，則狀態(tài)變?yōu)椤疤蕴?，淘汰后的商品是不能發(fā)生任何業(yè)務(wù)的。有庫存和未審核的商品不能進(jìn)行淘汰。商品多條碼維護(hù) 功能位置：【基本資料】【商品資料】【多條碼】一種商品可能存在很多規(guī)格，如同一品牌的果凍有不同的口味，它們的編碼、單位、進(jìn)價(jià)、售價(jià)完全相

7、同，但是條碼不同，這種情況可以對(duì)其進(jìn)行多條碼設(shè)置，這樣不影響商品的銷售，而匯總報(bào)表時(shí)將作為同一種商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。商品多包裝維護(hù) 功能位置：【基本資料】【商品資料】【多包裝】對(duì)多包裝單位的支持，每一個(gè)包裝單位擁有自己的包裝條碼和包裝細(xì)數(shù)，在業(yè)務(wù)單據(jù)制單時(shí)，可掃入包裝條碼以包裝為錄入單位。在前臺(tái)收銀時(shí)，也可直接掃描包裝條碼進(jìn)行整件銷售，系統(tǒng)自動(dòng)換算商品單件數(shù)量，方便收銀員操作。對(duì)商品資料進(jìn)行快速的查詢、增加及刪除商品、淘汰商品、多條碼多包裝設(shè)置通過商品常用項(xiàng)目設(shè)置，錄入員可自定義商品錄入界面。注意事項(xiàng)：1、 新增加的商品只有審核后才能發(fā)生業(yè)務(wù)。2、 如果商品的供應(yīng)商的經(jīng)營方式是聯(lián)銷，那么該商品的商品

8、類型只能是部類商品3、 如果商品已存在庫存，則進(jìn)價(jià)、售價(jià)、進(jìn)項(xiàng)稅率信息是不允許修改的。4、 只有未審核或淘汰的商品才允許刪除。5、 商品包、加工配料及成品中的商品是不允許刪除的。1.5商品包業(yè)務(wù)概述：商品包用于多個(gè)商品的捆綁銷售，打包的商品必須是普通商品，商品包與一般的商品一樣，也必須指定一個(gè)編碼，商品包可以正常進(jìn)行銷售，通常售價(jià)低于包內(nèi)所有商品的售價(jià)之和，而產(chǎn)生的這部分優(yōu)惠將按照包內(nèi)各商品所占金額的比例進(jìn)行分?jǐn)?。錄入完商品包信息后需要選擇該商品包所屬組織。適用情況：數(shù)據(jù)庫獨(dú)立部署的門店如果系統(tǒng)設(shè)置中數(shù)據(jù)通訊需要確認(rèn)，數(shù)據(jù)通訊接收下來的商品包信息需要進(jìn)行“導(dǎo)入”操作，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)商品包進(jìn)行保

9、存或刪除操作。前置條件：部門、包內(nèi)的明細(xì)商品必須已經(jīng)設(shè)置完畢。 業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過程：功能位置：【基本資料】【商品包】實(shí)現(xiàn)對(duì)商品包進(jìn)行查詢、增加、修改、刪除等操作注意：組成商品包的包內(nèi)商品的數(shù)量必須指定正確，否則會(huì)影響業(yè)務(wù)處理后對(duì)包內(nèi)商品庫存的沖減。1.6商品門店屬性業(yè)務(wù)概述：可以按組織、部門、品類對(duì)商品進(jìn)行分類查詢及狀態(tài)的修改。 業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過程：商品門店屬性查詢 功能位置： 【基本資料】【商品門店屬性】查詢商品的詳細(xì)信息，其中包括銷售額ABC、毛利ABC、日均銷量、最新進(jìn)貨日期、最新銷售日期、最新進(jìn)價(jià)等。銷售額ABC和毛利ABC是通過分析銷售額和毛利對(duì)商品進(jìn)行分類，分類方法為：按銷售額或者毛利額從大到

10、小的順序排序，總額的前70%定義為A類商品，中間的20%定義為B類商品，后10%定義為C類商品；日均銷量是商品的日均銷售系數(shù)，由系統(tǒng)結(jié)賬時(shí)采用移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算產(chǎn)生；最新進(jìn)貨日期是系統(tǒng)最近一次進(jìn)貨的驗(yàn)收單入賬日期；最新銷售日期是商品最近一次銷售并結(jié)賬后的結(jié)賬日期；最新進(jìn)價(jià)是系統(tǒng)最近一次進(jìn)貨的進(jìn)價(jià)。最高進(jìn)價(jià)是系統(tǒng)歷史進(jìn)貨價(jià)中最高一次進(jìn)貨的進(jìn)價(jià)。最低進(jìn)價(jià)是系統(tǒng)歷史進(jìn)貨價(jià)中最低一次進(jìn)貨的進(jìn)價(jià)。商品門店屬性設(shè)置 功能位置： 【基本資料】【商品門店屬性】【設(shè)置】商品剛引進(jìn)其業(yè)務(wù)狀態(tài)為“新品”，經(jīng)過系統(tǒng)設(shè)置的“新品定義天數(shù)”后自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)椤罢Ｆ贰?，如果發(fā)生殘損削價(jià)，則狀態(tài)變?yōu)椤皻垞p”， 通過修改商品狀態(tài)，

11、是否允許銷售、退貨、采購、要貨，只有設(shè)置為允許，才能發(fā)生相應(yīng)的業(yè)務(wù)。設(shè)置商品門店經(jīng)營權(quán)限，只有具有該門店商品經(jīng)營權(quán)限的商品，才能在該門店發(fā)生相應(yīng)的業(yè)務(wù)，并針對(duì)各門進(jìn)行單品庫存上下限、配送周期、進(jìn)貨周期等商品參數(shù)的定義。后續(xù)影響：在系統(tǒng)結(jié)賬后進(jìn)行商品信息的變更，將不會(huì)影響已經(jīng)生成的匯總報(bào)表。1.7采購報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)概述：采購員與供應(yīng)商在商品的采購價(jià)格方面達(dá)成的約定，每次進(jìn)貨、采購、采購建議時(shí)都按照采購報(bào)價(jià)執(zhí)行。有采購報(bào)價(jià)的商品在商品驗(yàn)收時(shí)遵循就低不就高的原則，只允許驗(yàn)收價(jià)格等于或低于采購報(bào)價(jià)，如果驗(yàn)收價(jià)高于采購報(bào)價(jià)則不允許收貨。 包括正常報(bào)價(jià)和促銷報(bào)價(jià)，促銷報(bào)價(jià)和正常報(bào)價(jià)區(qū)別在于促銷報(bào)價(jià)有個(gè)時(shí)間段有效

12、限制，且促銷報(bào)價(jià)優(yōu)先于正常報(bào)價(jià)。前置條件：1、 商品必須是普通商品、商品狀態(tài)正常、允許采購；2、 操作用戶具有商品部門的操作權(quán)限。業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過程：功能位置：【采購管理】-【采購報(bào)價(jià)】可以有兩種方式完成該業(yè)務(wù)：1、 部進(jìn)行采購報(bào)價(jià)-定義使用組織類型(可以替配送中心、直營店、加盟店定義)-為數(shù)據(jù)庫獨(dú)立部署門店定義后需要通訊到對(duì)應(yīng)的門店-門店接收采購報(bào)價(jià)-采購、驗(yàn)收、采購建議中使用采購報(bào)價(jià)。2、 數(shù)據(jù)庫獨(dú)立部署門店自己采購報(bào)價(jià)-定義報(bào)價(jià)類型(正常報(bào)價(jià)還是促銷報(bào)價(jià))-采購、驗(yàn)收、采購建議中使用采購報(bào)價(jià)。采購報(bào)價(jià)增加采購報(bào)價(jià)修改注意事項(xiàng)：1、 部定義采購報(bào)價(jià)時(shí)需要定義適應(yīng)組織類型，包括配送中心、直營店、加

13、盟店三種，即總部定義時(shí)可以為下邊門店定義，門店自個(gè)定義采購報(bào)價(jià)時(shí)不需要定義組織類型。同一組織內(nèi)相同商品、相同供應(yīng)商、同一報(bào)價(jià)類型（正常報(bào)價(jià)、促銷報(bào)價(jià)）、且促銷報(bào)價(jià)同一時(shí)間段內(nèi)不允許設(shè)置多個(gè)報(bào)價(jià)，否則產(chǎn)生沖突。1.8商品采購業(yè)務(wù)概述：總部或者門店向供應(yīng)商進(jìn)行采購訂貨，或者總部向門店直送采購。對(duì)于連鎖企業(yè)，大部分商品是需要總部統(tǒng)一采購，采購商品可以送貨到配送中心，也可以直接送貨到指定門店，即直送采購。極少數(shù)特殊商品，考慮到地方特點(diǎn)或者新鮮因素，可以允許門店直接采購。采購單分為普通采購單和永續(xù)采購單。適用情況：總部向外部供應(yīng)商采購或門店向外部供應(yīng)商采購，總部向門店直送采購。前置條件：1、 議的商品必

14、須是普通商品、狀態(tài)正常、且允許采購。2、 作用戶具有商品部門的操作權(quán)限。業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過程：1. 總部或獨(dú)立門店制作商品采購單功能位置：【采購管理】-【商品采購】可分為兩個(gè)流程：總部或者獨(dú)立門店向供應(yīng)商采購入賬后通知供應(yīng)商供應(yīng)商送貨到企業(yè)后進(jìn)行采購驗(yàn)收驗(yàn)收單入賬增加庫存更新采購單實(shí)到數(shù)量執(zhí)行標(biāo)志等狀態(tài)。采購單據(jù)號(hào)自動(dòng)生成第二步：指定采購供應(yīng)商，到貨日期，有效日期，結(jié)算方式。有效日期到期當(dāng)日，系統(tǒng)結(jié)賬時(shí)就會(huì)把超過有效期的、未到貨或部分到貨、有效的采購單的執(zhí)行狀態(tài)標(biāo)記為作廢，無法再使用該采購單進(jìn)行驗(yàn)收。第三步：指定所需采購商品，確定采購進(jìn)價(jià)及采購數(shù)量；如所采購商品已維護(hù)采購報(bào)價(jià)，則調(diào)取采購報(bào)價(jià)且不允許修

15、改。第一步：如選擇配送中心組織則生成配送中心采購單，如選擇門店組織則生成門店直采購單。采購單制作時(shí)，可選擇其他功能菜單中的自動(dòng)增加功能，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出所選擇供應(yīng)商的所有商品?？商岣卟少弳T訂單制作的效率。 采購單制作完成后入由采購單，采購單生效。對(duì)執(zhí)行狀態(tài)為為執(zhí)行中的采購單可通其他功能菜單中的執(zhí)行狀態(tài)功能修改采購單的指定到貨期和到貨有效期，還可通過此功能對(duì)采購單的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行控制。采購單執(zhí)行狀態(tài)設(shè)置操作界面如下：采購訂單的狀態(tài)：0-未執(zhí)行：采購單制作完畢，入賬以前的狀態(tài)；1-執(zhí)行中：采購單入賬以后采購單的一種狀態(tài)，表示這張采購單可以進(jìn)行驗(yàn)收了，否則將不能驗(yàn)收； 2-執(zhí)行完成：已經(jīng)根據(jù)該采購單進(jìn)行

16、過至少一次驗(yàn)收，并且到貨數(shù)量大于等于采購數(shù)量時(shí)的狀態(tài)； 3-執(zhí)行中止：在采購單查詢界面，通過點(diǎn)擊【執(zhí)行狀態(tài)】，修改執(zhí)行狀態(tài)為該標(biāo)志時(shí)的情況，將已經(jīng)生效的采購單作廢，只能把執(zhí)行狀態(tài)為執(zhí)行中，且沒有過期的采購單變?yōu)?-執(zhí)行中止?fàn)顟B(tài)，完成后，還可以通過【執(zhí)行狀態(tài)】按鈕修改為【執(zhí)行中】狀態(tài)； 4-作廢：當(dāng)前日期超過“有效日期”后，結(jié)賬時(shí)系統(tǒng)把已經(jīng)入賬的，執(zhí)行狀態(tài)為執(zhí)行中的采購單變成“作廢”狀態(tài)，或者在采購單查詢界面，通過點(diǎn)擊【執(zhí)行狀態(tài)】，可以把已經(jīng)入賬的過期的采購單變?yōu)椤白鲝U”狀態(tài)；2. 總部統(tǒng)一制作門店直送采購單功能位置：【連鎖管理】-【直送采購】總部向獨(dú)立門店直送采購入賬直送采購單通訊到直送的門店

17、供應(yīng)商送貨到指定門店門店根據(jù)直送采購進(jìn)行驗(yàn)收門店通訊直送驗(yàn)收單到總部進(jìn)行結(jié)算處理?？偛拷y(tǒng)一制作門店直驗(yàn)采購單業(yè)務(wù)操作方法與總部采購單制作過程相同。后續(xù)影響：采購單入賬并更新采購單執(zhí)行狀態(tài)為執(zhí)行中，等待商品到達(dá)后根據(jù)此采購單進(jìn)行驗(yàn)收。注意事項(xiàng)：1、 如果存在采購報(bào)價(jià)，則商品進(jìn)價(jià)取之于采購報(bào)價(jià)，且不允許用戶修改。2、 商品默認(rèn)采購數(shù)量等于建議采購數(shù)量，即=日均銷量進(jìn)貨周期商品總庫存，如果總部直送采購給門店時(shí)，默認(rèn)采購數(shù)量就等于門店日均銷量進(jìn)貨周期門店商品庫存。3、 對(duì)未完成的采購單可以手工中止，中止后的采購單將不能再使用；每日日結(jié)時(shí)把超過有效期的采購單作廢，作廢后的采購單也不能再次使用。4、 指定

18、具體供應(yīng)商之后，可以點(diǎn)擊自動(dòng)增加，按照采購建議計(jì)算方法自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)采購商品。5、 采購單可以下傳到盤點(diǎn)機(jī)，后續(xù)可以通過盤點(diǎn)機(jī)直接驗(yàn)收指定采購單的商品。1.9 商品驗(yàn)收業(yè)務(wù)概述：驗(yàn)收是一個(gè)經(jīng)常且重要的業(yè)務(wù)，大致可分為無采購驗(yàn)收（不按采購單臨時(shí)性的驗(yàn)收）、采購驗(yàn)收（按照普通采購單和直送采購單進(jìn)行驗(yàn)收）、直送驗(yàn)收和配送驗(yàn)收。適用情況：總部或門店臨時(shí)性不按采購單的驗(yàn)收，總部或者門店按照采購單驗(yàn)收，門店按照總部直送采購單進(jìn)行驗(yàn)收，門店配送驗(yàn)收。前置條件：1、 驗(yàn)收的商品必須是普通商品、狀態(tài)正常、且允許進(jìn)貨。2、 作用戶具有商品部門的操作權(quán)限。3、 采購驗(yàn)收時(shí)用戶具有商品采購部門的權(quán)限。4、 驗(yàn)收

19、的商品如果是部類商品且允許管理庫存數(shù)量，驗(yàn)收時(shí)只需確認(rèn)收貨商品的數(shù)量，驗(yàn)收單入帳后，只增加此類商品的庫存數(shù)量，不對(duì)其進(jìn)貨成本進(jìn)行管理。業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過程：1. 總部或獨(dú)立門店商品驗(yàn)收功能位置：【采購管理】【商品驗(yàn)收】可分為四個(gè)流程：1、 總部或者門店不按采購單驗(yàn)收錄入商品保存后入賬驗(yàn)收單。點(diǎn)擊增加按鈕，開始制作商品驗(yàn)收單，有采購單驗(yàn)收過程如下：驗(yàn)收單號(hào)自動(dòng)生成第一步：選擇采購單號(hào)自動(dòng)帶出采購單信息第二步：驗(yàn)收日期默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可進(jìn)行修改。存放地點(diǎn)配送中心默認(rèn)為倉庫，門店默認(rèn)為賣場。第三步：確認(rèn)到貨數(shù)量有采購單商品驗(yàn)收制作完成后，入帳驗(yàn)收單，驗(yàn)收單生效。2、總部或者門店按采購單驗(yàn)收調(diào)出采購單保存

20、入賬驗(yàn)收單。3、門店根據(jù)直送采購驗(yàn)收調(diào)出直送采購單保存入賬直送驗(yàn)收單。4、門店接收總部配送單生成配送驗(yàn)收單調(diào)出配送驗(yàn)收單入賬。點(diǎn)擊增加按鈕，開始制作商品驗(yàn)收單，無采購單驗(yàn)收過程如下： 第三步：確認(rèn)商品到貨數(shù)量及驗(yàn)收進(jìn)價(jià)，如該商品有采購報(bào)價(jià)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)取報(bào)價(jià)信息，且只能改低，有允許改高。如無采購報(bào)價(jià)則調(diào)出最后一次進(jìn)價(jià)。驗(yàn)收日期默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可進(jìn)行修改。存放地點(diǎn)配送中心默認(rèn)為倉庫，門店默認(rèn)為賣場。驗(yàn)收單號(hào)自動(dòng)生成第二步：輸入商品條碼或編碼,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶入商品信息第一步:選擇供應(yīng)商，商品收貨組織。無采購單商品驗(yàn)收制作完成后，入帳驗(yàn)收單，驗(yàn)收單生效。2. 總部制作便利門店驗(yàn)收單對(duì)于總部統(tǒng)一部署的

21、便利門店，總部可替便利門店制作商品直送驗(yàn)收單。功能位置：【連鎖管理】【直送商品驗(yàn)收】1、 便利門店不按采購單驗(yàn)收錄入商品保存后入賬直送驗(yàn)收單。2、 便利門店根據(jù)直送采購驗(yàn)收調(diào)出直送采購單保存入賬直送驗(yàn)收單。 便利店驗(yàn)收業(yè)務(wù)操作方法與總部驗(yàn)收過程相同。后續(xù)影響：驗(yàn)收單入賬：1、 送驗(yàn)收或者直送驗(yàn)收時(shí)更新通訊日志中的處理日期和處理時(shí)間。2、 改商品輔助屬性數(shù)據(jù)，記錄商品的最新進(jìn)價(jià)、最新供應(yīng)商。3、 增加商品庫存，分原始庫存大于0和小于等于0兩種，原始庫存大于0時(shí)按照單據(jù)中金額增加庫存，移動(dòng)平均計(jì)算庫存進(jìn)價(jià)，當(dāng)原始庫存小于等于0時(shí)按照單據(jù)中金額和累加后庫存數(shù)量計(jì)算庫存成本金額，單據(jù)驗(yàn)收金額和本次增加

22、庫存金額的差作為調(diào)整金額記錄庫存調(diào)整金額中。4、 生成商品臺(tái)賬。5、 配送驗(yàn)收把實(shí)際到貨數(shù)量和賬面數(shù)量的差作為配貨差異處理數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。6、 記錄供應(yīng)商應(yīng)付款信息。7、 采購驗(yàn)收或者直送采購驗(yàn)收時(shí)回填采購單實(shí)到數(shù)量、狀態(tài)等數(shù)據(jù)。注意事項(xiàng)：1、 以通過導(dǎo)入功能把通過盤點(diǎn)機(jī)驗(yàn)收的數(shù)據(jù)（按采購單驗(yàn)收或不按采購單驗(yàn)收）導(dǎo)入到系統(tǒng)中，生成單據(jù)后用戶進(jìn)行入賬即可。2、 果存在采購報(bào)價(jià)，則商品進(jìn)價(jià)取之于采購報(bào)價(jià)，且不允許用戶修改。3、 商品直送驗(yàn)收單需要發(fā)送到總部，供總部統(tǒng)一結(jié)算。4、 對(duì)采購驗(yàn)收或者直送采購驗(yàn)收，如果采購單執(zhí)行標(biāo)志已經(jīng)完成，或者已經(jīng)被中止、作廢掉，該采購單將不能進(jìn)行驗(yàn)收。5、 配送驗(yàn)收時(shí)用

23、戶錄入的實(shí)際貨到到達(dá)數(shù)量只用來記錄配貨差異使用，實(shí)際增加庫存仍然按照配送數(shù)量進(jìn)行增加。6、 根據(jù)選項(xiàng)進(jìn)行采購到貨數(shù)量、采購單使用次數(shù)控制。7、 直送驗(yàn)收不能修改采購單價(jià)格。8、 在系統(tǒng)設(shè)置中如果勾選按采購單驗(yàn)收時(shí)允許增加其他商品時(shí)，在按采購單驗(yàn)收時(shí)如果采購單內(nèi)沒有采購但在商品編碼中已存在的商品可以在驗(yàn)收時(shí)增加該商品錄入到貨數(shù)量。1.10 商品退貨業(yè)務(wù)概述：退貨是把商品退回給供應(yīng)商的過程，包括總部門店退貨給外部供應(yīng)商，門店退貨給總部和門店退貨給直送供應(yīng)商三種。適用情況：總部門店自采商品退貨，門店退貨給總部，門店直送退貨給供應(yīng)商。前置條件：1. 商品必須是普通商品、狀態(tài)正常、且允許進(jìn)貨。2. 操作

24、用戶具有商品部門的操作權(quán)限。業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過程：1. 總部或獨(dú)立門店制作商品退貨單功能位置：【采購管理】【商品退貨】可分為三個(gè)流程：1、 總部或者門店向外部供應(yīng)商退貨錄入商品保存后入賬退貨單。2、 門店向總部退貨如果需要總部審核則通訊到總部，總部審核通過后發(fā)送到門店門店入賬退貨單通訊配送退貨單到總部總部入賬配送退貨單。3、 門店向直送供應(yīng)商退貨錄入商品保存后入賬直送退貨單通訊直送退貨單到總部-總部處理直送退貨單。退貨單號(hào)自動(dòng)生成第一步：選擇退貨組織和奶貨供應(yīng)商第二步：選擇退貨類型，退貨日期，存放地點(diǎn)。第三步：輸入商品條碼或編碼系統(tǒng)自動(dòng)帶入商品第四步：確認(rèn)退貨數(shù)量和退貨價(jià)。退貨價(jià)格系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)選項(xiàng)設(shè)

25、置調(diào)出。可進(jìn)行更改商品退貨單制作完成后，入帳退貨單，退貨單生效。退貨錄入過程中可以查詢?cè)撋唐返臍v史進(jìn)貨明細(xì)，可以選擇指定的商品價(jià)格進(jìn)行退貨。后續(xù)影響：退貨單入賬：1、 少商品庫存,分三種情況考慮，當(dāng)退貨數(shù)量大于等于庫存數(shù)量，退貨金額小于等于庫存金額時(shí)，沖減庫存后，庫存進(jìn)價(jià)取之于庫存原始進(jìn)價(jià)，庫存金額等于庫存進(jìn)價(jià)庫存沖減后數(shù)量，原始庫存退貨金額與新庫存金額的差作為調(diào)整金額記入；當(dāng)退貨數(shù)量小于等于庫存數(shù)量，退貨金額大于等于庫存金額時(shí)，沖減庫存處理同上；當(dāng)退貨數(shù)量大于庫存數(shù)量且退貨金額大于庫存金額或者退貨數(shù)量小于庫存數(shù)量且退貨金額小于庫存金額時(shí)，處理庫存按照正常處理，庫存金額按照退貨金額減少，庫存數(shù)

26、量按照退貨數(shù)量減少，最后移動(dòng)平均計(jì)算庫存進(jìn)價(jià)。2、 錄商品臺(tái)賬。3、 更新供應(yīng)商應(yīng)付款，記錄供應(yīng)商臺(tái)賬。4、 記錄應(yīng)付結(jié)算信息。2. 便利店制作直送退貨單功能位置：【連鎖管理】【直送退貨】1、 便利門店直送退貨錄入商品保存后入賬直送退貨單。 便利店直送退貨業(yè)務(wù)操作方法與商品退貨過程相同。3. 便利店制作配送退貨單功能位置：【連鎖管理】【配送退貨】1、 便利門店配送退貨錄入商品保存后入賬配送退貨單。便利店配送退貨業(yè)務(wù)操作方法與商品退貨過程相同。注意事項(xiàng)：1、 商品退貨價(jià)格默認(rèn)取之于上次驗(yàn)收價(jià)格。退貨錄入過程中可以查詢?cè)撋唐返臍v史進(jìn)貨明細(xì)，可以選擇指定的商品價(jià)格進(jìn)行退貨。2、 庫存數(shù)量是否充足給出提示。3、 商品退貨價(jià)格改動(dòng)時(shí)與此供應(yīng)商歷史進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行比較，如果從未有過則給予提示。4、 向總部退貨單如果需要總部審核，則需要門店進(jìn)行申請(qǐng)，申請(qǐng)以后的單據(jù)不能修改，然后發(fā)送單據(jù)到總部，總部審核后把結(jié)果發(fā)送到門店，門店接收后根據(jù)結(jié)果進(jìn)行修改或者入賬。1.11 進(jìn)價(jià)調(diào)整業(yè)務(wù)概述：進(jìn)價(jià)調(diào)整是對(duì)歷史進(jìn)貨商品的采購價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，一般情況下是企業(yè)與供應(yīng)商達(dá)成了一致意見，直接影響到跟供應(yīng)商結(jié)算，也不排除部分企業(yè)為調(diào)整商品的庫存成本而采取的內(nèi)部行為。包括普通進(jìn)價(jià)調(diào)整和直送進(jìn)價(jià)調(diào)整。 適用情況：總部、門