模塊06Excel2010的基本操作—制作羊年主題日歷

1、模塊06 Excel 2010的基本操作制作羊年主題日歷你知道嗎？你知道嗎？ Excel 2010是一個優(yōu)秀的電子表格軟件，主要用于電子表格方面的各種應用，可以方便地對數據進行組織、分析，把表格數據用各種統(tǒng)計圖形象地表示出來。Excel 2010是以工作表的方式進行數據運算和分析的，因此數據是工作表中重要的組成部分，是顯示、操作以及計算的對象。只有在工作表中輸入一定的數據，然后才能根據要求完成相應的數據運算和數據分析工作。應用場景應用場景在日常的工作和學習中我們經常用到或看到日歷。如圖所示，就是利用Excel 2010制作的羊年日歷表。請讀者根據本模塊所介紹的知識和技能，完成這一工作任務。背景

2、知識背景知識 日歷是一種日常使用的出版物，用于記載日期等相關信息。每頁顯示一日信息的叫日歷，每頁顯示一個月信息的叫月歷，每頁顯示全年信息的叫年歷。有多種形式，如掛歷、座臺歷、年歷卡等，如今又有電子日歷。 真正的日歷產生，大約在一千一百多年前的唐順宗永貞元年，皇宮中就已經使用皇歷。最初一天一頁，記載國家、宮廷大事和皇帝的言行?；蕷v分為十二冊，每冊的頁數和每月的天數一樣，每一頁都注明了天數和日期。如今通行的日歷，不管是紙質出版物還是手機應用、電子臺歷，通常都會載有公歷、農歷和干支歷這三種歷法。設計思路設計思路 在制作羊年日歷表的過程中，首先要創(chuàng)建工作簿并在工作表中輸入數據，然后對工作表進行修飾，最

3、后保存工作簿，制作羊年日歷表的基本步驟可分解為： （1）創(chuàng)建工作簿并輸入數據 （2）編輯工作表 （3）單元格的格式化 （4）調整行高與列寬 （5）添加邊框和底紋 （6）應用文本框 （7）操作工作表 （8）保存、關閉與打印工作簿項目任務6-1 創(chuàng)建工作簿 單擊“開始”按鈕，打開“開始”菜單，在“開始”菜單中執(zhí)行“Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 201 0” 命令，可啟動Excel 2010。 啟動Excel 2010后的工作界面，如圖6-4所示。工作界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、狀態(tài)欄和工作簿窗口等組成。 啟動Excel 2010以

4、后，系統(tǒng)將自動打開一個默認名為“工作簿1”的新工作簿，除了Excel自動創(chuàng)建的工作簿以外，還可以在任何時候新建工作簿。若創(chuàng)建了多個工作簿，新建的工作簿依次被暫時命名為“工作簿2、工作簿3、工作簿4”。 在工作簿中一些窗口元素的作用和Word中的類似，如標題欄、快速訪問工具欄及功能等，這些窗口元素在這里就不作詳細介紹，下面只對編輯欄、狀態(tài)欄和工作簿窗口進行簡單的介紹。 1、編輯欄 2、狀態(tài)欄 3、單元格 4、工作表項目任務6-2 在工作表中輸入數據 在表格中輸入數據是編輯表格的基礎，Excel 2010提供了多種數據類型，不同的數據類型在表格中的顯示方式是不同的。如果要在指定的單元格中輸入數據應

5、首先單擊該單元格將其選定，然后輸入數據。輸入完畢，可按回車鍵確認，同時當前單元格自動下移。輸入完畢后，如果按Tab鍵，則當前單元格自動右移。用戶也可以單擊“編輯欄”上的確認按鈕確認輸入，此時當前單元格不變。如果單擊“編輯欄”上的取消按鈕則可以取消本次輸入。 動手做動手做1 輸入字符型數據輸入字符型數據 在Excel 2010中，字符型數據包括漢字、英文字母、數字、空格以及其他合法的在鍵盤上能直接輸入的符號，字符型數據通常不參與計算。在默認情況下，所有在單元格中的字符型數據均設置為左對齊。 如果要輸入中文文本，首先將要輸入內容的單元格選中，然后選擇一種熟悉的中文輸入法直接輸入即可。 例如，在新創(chuàng)

6、建的空白工作簿的“sheet1”工作表的“A2”單元格中輸入文本“2015年（農歷乙未羊年）1月日歷表”，具體操作步驟如下： （1）用鼠標單擊“A2”單元格將其選中。 （2）在單元格中直接輸入“2015年（農歷乙未羊年）1月日歷表”，如圖6-9所示。 （3）輸入完畢，按回車鍵確認，同時當前單元格自動下移。 項目任務6-2 在工作表中輸入數據動手做動手做2 輸入輸入數字數字 Excel 2010中的數字可以是0、1、，以及正號、負號、小數點、分數號“/”、百分號“%”、貨幣符號“￥”等。在默認狀態(tài)下，系統(tǒng)把單元格中的所有數字設置為右對齊。 如要在單元格中輸入正數可以直接在單元格中輸入，例如要輸入

7、日期“1”，首先選中“E3”單元格，然后直接輸入數字“1”。 在輸入數字時如果要在單元格中輸入負數，在數字前加一個負號，或者將數字括在括號內，例如輸入“-50”和“（50）”都可以在單元格中得到-50。 輸入分數比較麻煩一些，如果要在單元格中輸入1/5，首先選取單元格，然后輸入一個數字0，再輸入一個空格，最后輸入“1/5”，這樣表明輸入了分數1/5。如果不先輸入0而直接輸入1/5，系統(tǒng)將默認這是日期型數據。 項目任務6-3 編輯工作表 在工作簿中輸入數據后，為了保障數據的正確性，用戶還可以根據需要對輸入的數據進行修改、移動或復制等操作。 動手做動手做1 單元格、行和列的選擇單元格、行和列的選擇

8、 在對單元格或單元格區(qū)域的格式設置之前，首先要選中進行格式設置的對象。如果所操作的對象是單個單元格時，只單擊需編輯的單元格即可。如果用戶所操作的對象是一些單元格的集合時，就需要先選定數據內容所在的單元格區(qū)域，然后再進行格式化的操作。 用戶可以利用鼠標或鍵盤選擇連續(xù)的單元格區(qū)域和不連續(xù)的單元格區(qū)域。在對工作表進行格式化時，經常需要選擇某行（列），有時需要選擇多行（列）或不連續(xù)的行（列）甚至整個工作表。選擇列時，將鼠標指針移動到所要選擇列的列標上，當鼠標指針變?yōu)榧^狀時，單擊鼠標左鍵，則整列被選中；選擇多列時，只需將鼠標指針移到某列的列標上，單擊左鍵不放并拖動，拖動到所要選擇的最后一列時松開鼠標左

9、鍵即可；選擇不連續(xù)的多列時，可在選定一部分列后，同時按住Ctrl鍵選擇其他的列即可。選擇行的方法與選擇列的方法類同，只需將鼠標指針移到該行的行號上，當鼠標變成箭頭狀時然后單擊左鍵即可將該行選中。 用戶單擊左上角行標與列標交界處的按鈕即可將工作表中的所有單元格選中。 選定單元格區(qū)域時可用鼠標左鍵單擊要選定區(qū)域左上角的單元格，然后 按住鼠標左鍵并拖動鼠標到要選定區(qū)域的右下角。松開鼠標左鍵，選擇的區(qū)域將出現與底色不同顏色顯示。其中，只有第一個單元格正常顯示，表明它為當前活動的單元格，其他均為藍色。 若選擇不正確時，需要取消選擇，用鼠標單擊工作表中任意單元格，或者按任意方向鍵。 項目任務6-3 編輯工

10、作表動手做動手做2 移動或復制數據移動或復制數據 單元格中的數據可以通過移動或復制操作，將數據移動或復制到同一個工作表中的不同位置或其他的工作表中。如果移動或復制的原單元格或單元格區(qū)域中含有公式，移動或復制到新的位置時，公式會因單元格區(qū)域的變化產生新的計算結果。Excel 2010中對單元格中的數據進行移動和復制的操作，主要用鼠標拖動或利用菜單命令來完成。 移動或者復制的源單元格和目標單元格相距較近時，可以使用操作方法簡單快捷的鼠標拖動實現移動和復制數據的操作。 如果移動或者復制的源單元格和目標單元格相距較遠，可以利用“開始”選項卡下“剪切板”組中的“復制”、“剪切”和“粘貼”按鈕來復制或移動

11、單元格中的數據。動手做動手做3 修改數據修改數據 單元格中的內容輸入有誤或是不完整時就需要對單元格內容進行修改，當單元格中的一些數據內容不再需要時，用戶可以將其刪除。修改與刪除是編輯工作表數據時常用的兩種操作。 如果單元格中的數據出現錯誤，用戶也可以輸入新數據覆蓋舊數據。用戶可以單擊要被替代的單元格，然后直接輸入新的數據即可。若用戶并不想用新數據代替舊數據，而只是修改舊數據的內容，則可以使用編輯欄或雙擊單元格，然后進行修改。 項目任務6-4 單元格的格式化 在工作表的單元格中存放的數據類型有多種，用戶在設置工作表格式時可以根據單元格中存放數據類型的不同將它們設置為不同的格式。 動手做動手做1

12、合并單元格合并單元格 在進行對單元格中存放的數據類型進行格式化前，需要對一些單元格進行合并，以實現美觀大方的表格樣式。 對日歷表內容進行單元格合并的具體步驟如下： （1）選中需要合并的單元格，這里選中“B1：H1”。 （2）單擊“開始”選項卡下“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕，日歷表標題居中顯示。動手做動手做2 設置字符格式設置字符格式 默認情況下工作表中的中文為宋體、11磅。了使工作表中的某些數據能夠突出顯示，也為了使版面整潔美觀，通常需要將不同的單元格設置成不同的效果。 這里設置日歷表的標題的字符格式為黑體，字號為16磅，加粗，具體步驟如下： （1）選中要設置字符格式的單元格區(qū)域，這里

13、選中標題單元格。 （2）單擊“開始”選項卡下“字體”組中的“字號”組合框后的下三角箭頭，打開一字號下拉列表。 （3）在“字號”組合框列表中選擇“16”。 （4）按照相同的方法設置“一”、“二”等字體的字符格式為黑體，字號為14磅，“1”、“2”等字體的字符格式為黑體，字號為18磅，設置“元旦”、“十二”等字體的字符格式為宋體，字號為10磅。 （5）選中“G2：H3”單元格區(qū)域，在“字體”組中單擊“字體顏色”右側的下三角箭頭，在“顏色”列表中選中“紅色”，按相同的方法設置節(jié)氣以及星期六、星期日的日期的字體顏色為“紅色”。項目任務6-4 單元格的格式化動手做動手做3 設置對齊格式設置對齊格式 所謂

14、對齊就是指單元格中的數據在顯示時相對單元格上、下、左、右的位置。默認情況下，文本靠左對齊，數字靠右對齊，邏輯值和錯誤值居中對齊。有時，為了使工作表更加美觀，可以使數據按照需要的方式進行對齊。 如果要設置簡單的對齊方式，可以利用“開始”選項卡下的“對齊方式”組中的對齊方式按鈕。這里對日歷表進行設置對齊格式，具體步驟如下： （1）選中“B2：H3”、“B5：H5”、“B7：H7”、“B9：H9”和“B11：H11”單元格區(qū)域。 （2）單擊開始選項卡下的對齊方式組中的居中按鈕。 （3）選中“B4：H4”、“B6：H6”、“B8：H8”、“B10：H10”和“B12：H12”單元格區(qū)域。 （4）單擊“

15、開始”選項卡下的“對齊方式”組中的“居中”按鈕，然后再單擊“底端對齊”按鈕。設置對齊的效果如圖所示。項目任務6-5 調整行高和列寬 當向單元格中輸入數據時，經常會出現如單元格中的文字只顯示了其中的一部分或者顯示的是一串“#”符號，但是在編輯欄中卻能看見對應單元格中的全部數據。造成這種結果的原因是單元格的高度或寬度不夠，此時可以對工作表中的單元格的高度或寬度進行調整，使單元格中的數據顯示出來。 動手做動手做1 調整行高調整行高 默認情況下，工作表中任意一行所有單元格的高度總是相同的，所以調整某一個單元格的高度，實際上是調整了該單元格所在行的高度，并且行高會自動隨單元格中的字體變化而變化?？梢岳?/p>

16、拖動鼠標快速調整行高，也可以利用菜單命令精確調整行高。例如為日歷表調整行高，具體操作步驟如下： （1）用鼠標單擊第3行的行號，選中第3行。按住Ctrl鍵再依次單擊第5、7、9行的行號。 （2）在選中的行號上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，或在“開始”選項卡下的“單元格”組中，單擊“格式”按鈕，在下拉列表中的“單元格大小”區(qū)域選擇行高命令，打開“行高”對話框。 （3）在“行高”文本框中輸入“28”，單擊“確定”按鈕。項目任務6-5 調整行高和列寬動手做動手做2 調整調整列寬列寬 在工作表中列和行有所不同，工作表默認單元格的寬度為固定值，并不會根據數字的長短而自動調整列寬。當在單

17、元格中輸入數字型數據超出單元格的寬度時，則會顯示一串“#”符號；如果輸入的是字符型數據，單元格右側相鄰的單元格為空時則會利用其空間顯示，否則只在單元格中顯示當前單元格所能顯示的字符。在這種情況下，為了能完全顯示單元格中的數據可以調整列寬。 這里以調整B列到H列的列寬為例，具體步驟如下： （1）在B列的列標上單擊鼠標選中B列，按住鼠標左鍵向右拖動至H列的列標上，松開鼠標選中B列至H列。 （2）將鼠標指向選中列右側的邊框線處，當鼠標變成 形狀時拖動鼠標。 （3）此時出現一條黑色的虛線跟隨拖動的鼠標移動，表示調整后行的邊界，同時系統(tǒng)還會顯示出調整后的列寬值，這里設置為8.5即可。項目任務6-6 添加

18、邊框和底紋 在設置單元格格式時，為了使工作表中的數據層次更加清晰明了，區(qū)域界限分明，可以為單元格或單元格區(qū)域添加邊框和底紋。 動手做動手做1 添加邊框添加邊框 在設置單元格格式時，為了使工作表中的數據層次更加清晰明了，區(qū)域界限分明，可以利用工具按鈕或者對話框為單元格或單元格區(qū)域添加邊框。默認情況下單元格的邊框線為淺灰色，在實際打印時是顯示不出來的，因此可以為表格添加邊框來加強表格的視覺效果。為表格添加邊框的具體操作步驟如下： （1）選中整個日歷表格區(qū)域。 （2）單擊“開始”選項卡下“數字”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡。 （3）在“顏色”下拉列表中

19、選擇一種顏色，這里選擇“深藍，文字2，淡色40%”，在“線條樣式”列表中選擇“粗實線”，在“預置”區(qū)域單擊“外邊框”按鈕。 （4）單擊“確定”按鈕。 （5）選中“B2：H2”單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡下“數字”組右下角的對話框啟動器按鈕，打“開設置單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡。 （6）在“顏色” 下拉列表中選擇一種顏色，這里選擇“深藍，文字2，淡色40%”，在“線條樣式”列表中選擇“細實線”，在“預置”區(qū)域單擊“上下邊框”按鈕。 （7）單擊“確定”按鈕。 按照相同的方法“B3：H4”、“B5：H6”、“B7：H8”、“B9：H10”單元格區(qū)域的上下邊框線。項目任務6-6 添加邊框

20、和底紋動手做動手做2 添加添加底紋底紋 用戶還可以為單元格添加底色或者添加圖案。 例如這里為“E3：G4”單元格區(qū)域設置底色，具體操作步驟如下： （1）選中要設置底紋的單元格區(qū)域“E3：G4”。 （2）單擊“開始”選項卡下“字體”組中的“填充顏色”按鈕，在打開的顏色下拉列表中選擇“紅色，強調文字顏色2，淡色60”作為單元格的底色，設置底紋的效果如圖6-26所示。 （3）選中要設置底紋的單元格區(qū)域“H3：H4”。 （4）單擊“開始”選項卡下“字體”組中的“填充顏色”按鈕，在打開的顏色下拉列表中選擇“藍色，強調文字顏色，淡色80”作為單元格的底色。項目任務6-7 在工作表中應用文本框 靈活使用Ex

21、cel 2010中的文本框對象，可以將文字和其他各種圖形、圖片、表格等對象在頁面中獨立于正文放置并方便地定位。可以利用文本框在宣傳單中輸入相關內容，實現文本與圖片的混排。 動手做動手做1 繪制文本框繪制文本框 根據文本框中文本的排列方向，可將文本框分為“橫排”和“豎排”兩種。在橫排文本框中輸入文本時，文本在到達文本框右邊的框線時會自動換行，用戶還可以對文本框中的內容進行編輯，如改變字體、字號大小等。 在日歷表中繪制文本框并輸入文本的具體操作步驟如下： （1）單擊“插入”選項卡下“文本”組中的“文本框”按鈕，在打開的下拉列表中單擊橫排“文本框”選項，鼠標變成 十字形狀。 （2）按住鼠標左鍵拖動，

22、在流程圖的上方繪制出一個大小合適的文本框。 （3）將插入點定位在文本框中，在文本框中輸入文本“休”。輸入的文本默認的“字體”為“宋體”，“字號”為“11磅”。項目任務6-7 在工作表中應用文本框動手做動手做2 設置文本框格式設置文本框格式 默認情況下，繪制的文本框帶有邊線，并且有白色的填充顏色。用戶可以根據情況對文本框的格式進行設置。設置文本框的具體操作步驟如下： （1）在文本框的邊線上單擊鼠標左鍵選中文本框。 （2）在“格式”選項卡下，單擊“形狀樣式”組中的“形狀填充”按鈕，在“形狀填充”列表中的“主題顏色”區(qū)域選擇“橙色”選項。 （3）單擊“文本框樣式”組中的“形狀輪廓”按鈕，在“形狀輪廓

23、”列表中選擇“無輪廓”。 （4）單擊“形狀樣式”組右下角的對話框起動器打開“設置形狀格式”對話框，在左側選擇“文本框”選項，在右側的“內部間距區(qū)域”設置“上”、“下”、“左”、“右”均為“0.1厘米”。 （5）單擊“關閉”按鈕。 （6）將鼠標指向文本框的右下角，當鼠標變?yōu)殡p向箭頭形狀時適當拖動鼠標調整文本框的大小，并利用鼠標拖動適當調整文本框的位置。 （7）按照相同的方法再繪制三個文本框，分別輸入文本，在日歷表中繪制文本框的最終效果如圖所示。項目任務6-8 操作工作表 在Excel 2010中，一個工作簿可以包含多張工作表。用戶可以根據需要隨時插入、刪除、移動或復制工作表，還可以給工作表重新命

24、名或將其隱藏。 動手做動手做1 重命名工作表重命名工作表 創(chuàng)建新的工作簿后，系統(tǒng)會將工作表自動命名為“Sheet1、Sheet2、Sheet3”。在實際應用中系統(tǒng)默認的這種命名方式既不便于使用也不便于管理和記憶，因此用戶需要給工作表重新命名，從而可以對工作表進行有效地管理。 例如，將日歷表所在的“Sheet1”工作表重命名，具體步驟如下： （1）單擊“Sheet1”工作表標簽使其成為當前工作表。 （2）在此工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“重命名”命令；或在“開始”選項卡下“單元格”組中，單擊“格式”按鈕，在下拉列表中的“組織工作表”區(qū)域選擇“重命名工作表”命令。 （3）輸入工

25、作表的名稱“2015年日歷”。動手做動手做2 移動和復制移動和復制工作表工作表 在Excel 2010中用戶即可以在同一工作簿中移動或復制工作表，也可以將工作表移動或復制到其他工作簿中。 在移動和復制工作表時，既可以使用鼠標移動，也可使用菜單命令。項目任務6-9 關閉與保存工作簿 在工作簿中輸入的數據、編輯的表格均存儲在計算機的內存中，當數據輸入后必須保存到磁盤上，以便在以后載入修改、打印等。 動手做動手做1 保存工作簿保存工作簿 會議日程安排表完成后，需要保存該工作簿，具體步驟如下： （1）單擊快速訪問欄上的“保存”按鈕，或者按Ctrl+S組合鍵，或者在“文件”選項卡下選擇“保存”選項，打開

26、“另存為”對話框。 （2）選擇合適的文件保存位置，這里選擇案例與素材模塊06源文件。 （3）在“文件名”文本框中輸入所要保存文件的文件名。這里輸入“2015年日歷”。 （4）設置完畢后，單擊“保存”按鈕，即可將文件保存到所選的目錄下。動手做動手做2 關閉工作簿關閉工作簿 在使用多個工作簿進行工作時，可以將使用完畢的工作簿關閉，這樣不但可以節(jié)約內存空間，還可以避免打開的文件太多引起混亂。單擊標題欄上的“關閉”按鈕，或者在“文件”選項卡下選擇“關閉”即可將工作簿關閉。如果沒有對修改后的工作簿進行保存就執(zhí)行了關閉命令，系統(tǒng)將打開提示信息對話框。信息框中提示用戶是否對修改后的文件進行保存，單擊“是”按

27、鈕，保存文件的修改并關閉工作簿；單擊“否”則關閉文件而不保存工作簿的修改。當會議日程安排表制作完成后，不再需要修改，即可單擊標題欄上的“關閉”按鈕，關閉工作簿即可。 項目任務6-10 打印工作表 當用戶設計好工作表后，可能還需要將其打印出來。由于不同行業(yè)的用戶需要的打印報告樣式是不同的，每個用戶都可能會有自己的特殊要求。Excel 2010為了方便用戶，提供了許多用來設置或調整打印效果的實用功能，可使打印的結果與所期望的結果幾乎完全一樣。 動手做動手做1 設置頁面選項設置頁面選項 頁面選項主要包括紙張的大小、打印方向、縮放、起始頁碼等選項，通過對這些選項的選擇，可以完成紙張大小、起始頁碼、打印

28、方向等的設置工作。 例設置頁面選項的具體操作步驟如下： （1）單擊“頁面布局”選項卡下“頁面設置”組右側的對話框啟動器，打開“頁面設置”對話框，單擊“頁面”選項卡。 （2）在“方向”區(qū)域選擇“縱向”。“縱向”則是指打印紙垂直放置，即紙張高度大于寬度；“橫向”是指打印紙水平放置，即紙張寬度大于高度。 （3）在“紙張大小”下拉列表框中選擇“A4”。 （4）在“打印質量”列表框中選擇所需的打印質量，這實際上是改變了打印機的打印分辨率。打印的分辨率越高，打印出來的效果越好，打印的時間越長。打印的分辨率是與打印機的性能有關，當用戶所配置的打印機不同時打印質量的列表框中的內容是不同的。 （5）在“起始頁碼

29、”文本框中輸入要打印的工作表起始頁號，如果使用默認的“自動”設置則是從當前頁開始打印。 （6）設置完畢，單擊“確定” 按鈕。項目任務6-10 打印工作表動手做動手做2 設置設置邊距邊距 所謂頁邊距就是指在紙張上開始打印內容的邊界與紙張邊緣之間的距離，設置頁邊距的具體操作步驟如下： （1）在“頁面設置”對話框中單擊“頁邊距”選項卡。 （2）在“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入或選擇各邊距的具體值，在“頁眉”和“頁腳”文本框中輸入或選擇頁眉和頁腳距頁邊的距離。 （3）在“居中方式”區(qū)域選中“水平”復選框。 （4）設置完畢，單擊“確定” 按鈕。動手做動手做3 設置設置頁眉頁眉 在日歷中設置頁

30、眉的具體操作步驟如下： （1）切換到“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“頁眉和頁腳”按鈕，則進入頁眉和頁腳編輯模式，鼠標自動定位在頁眉編輯區(qū)。 （2）在頁眉區(qū)域共分為三個單元格，用戶可以在各個單元格中分別進行編輯。默認情況下，在中間單元格輸入的頁眉文字位于頁面頂端居中位置，在左側單元格輸入的頁眉文字位于頁面頂端居左位置，在右側單元格輸入的頁眉文字位于頁面頂端居右位置。 （3）將鼠標定位在最左邊的單元格中然后輸入文本“新年新氣象”。 （4）選中“新年新氣象”文本，切換到“開始”選項卡，在“字體”組的“字體”列表中選中“楷體”，在“字號”列表中選擇“14”。將鼠標定位在文本的前面，然后利用空格鍵使

31、文本向右移動到單元格的中間位置。項目任務6-10 打印工作表 （5）將鼠標定位在最右邊的單元格中然后輸入文本“羊年喜洋洋”。 （6）選中“羊年喜洋洋”文本，切換到“開始”選項卡，在“字體”組的“字體”列表中選中“楷體”，在“字號”列表中選擇“14”。將鼠標定位在文本的后面，然后利用空格鍵使文本向右移動到單元格的中間位置。 （7）將鼠標定位在中間的單元格中，然后輸入文本“羊年吉祥”。選中“羊年吉祥”文本，切換到“開始”選項卡，在“字體”組的“字體”列表中選中“華文行楷”，在“字號”列表中選擇“16”。動手做動手做4 設置工作表選項設置工作表選項 工作表選項主要包括打印順序，打印標題行、打印網格線

32、、打印行號列標等選項，通過這些選項可以控制打印的標題行、打印的先后順序等。動手做動手做5 打印工作表打印工作表 如果用戶對在打印預覽窗口中看到的效果非常滿意，就可以開始進行打印輸出了。打印工作表的具體操作步驟如下： （1）單擊“文件”選項卡，選擇“打印”選項，打開“打印”窗口。 （2）在“份數”文本框中設置打印的份數。 （3）單擊“打印活動工作表”右側的下三角箭頭，在列表中可以選擇指定打印的范圍，如果選擇“打印活動工作表”選項則打印活動工作表的全部內容，如果選擇“打印整個工作簿”選項則打印工作簿的全部內容。如果不需要打印全部內容可以在“頁數”文本框中輸入打印頁的范圍。 （4）單擊“打印”按鈕，系統(tǒng)將按照所設置的內容控制打印。知識拓展動手做動手做1 輸入特殊的文本輸入特殊的文本 我們在輸入例如員工編號、郵編、電話號碼、身份證號碼學號等這些純數字文本時默認情況下Excel會把這些數字認定為數字格式，例如我們要輸入001，則輸入后Excel會顯示為1，很顯然這不是我們需要的效果。 在這種情況下，我們可以把這些數字以文本的形式輸入，首先選中B2單元格，單擊開始選項卡“數字”組中單擊“數字格式”右側的箭頭，打開“數字格式”下拉