合同專員半年工作總結(jié)

1、合同專員半年工作總結(jié)合同專員半年工作總結(jié)XX年對(duì)我來說具有特別的意義， 因?yàn)檫@份工作是我從事的第一份正式的工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對(duì)此也 十分珍惜，也盡最大努力去勝任合同專員這一崗位。通過半 年來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到 了運(yùn)營(yíng)中心這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提 高，雖然工作中很多事情有待完善，但應(yīng)該說這一年付出了 不少，也收獲了很多，我自己感到成長(zhǎng)了，也逐漸成熟了。 現(xiàn)在就近半年的工作情況總結(jié)如下：一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)運(yùn)營(yíng)中心工作特點(diǎn) 運(yùn)營(yíng)中心是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)公司內(nèi)部 的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，以及規(guī)劃協(xié)調(diào) 好公

2、司各部門的各項(xiàng)事務(wù)。這就決定了工作繁雜的特點(diǎn)，每 天除了本職工作外，還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情（如：查合同 等）需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放下手 頭的工作先去解決，當(dāng)然自己手頭上的事情也很多，經(jīng)常是 忙忙碌碌的一天下來，但是每一天都很充實(shí)，我本著為大家 服務(wù)的心態(tài)是做好每一件事，為公司貢獻(xiàn)我的一點(diǎn)光和熱。二、盡心盡責(zé)，做好本職工作 半年來，我主要完成了以下工作：1、公司各部門合同、立項(xiàng)評(píng)審流程的選擇與監(jiān)督：對(duì) 于各個(gè)部門銷售在系統(tǒng)中提交的合同草案進(jìn)行相應(yīng)信息的 審核，在提交相關(guān)人員協(xié)助后，選入各部門評(píng)審流程，隨后 對(duì)評(píng)審流程進(jìn)行監(jiān)督，出現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)人員和部門修 改，以防耽誤合

3、同隨后的執(zhí)行。這個(gè)工作也是我這個(gè)崗位的 重點(diǎn)，由于目前合同評(píng)審流程是最近才剛剛開始實(shí)行，很多 銷售對(duì)于新的評(píng)審流程需要一個(gè)過渡和適應(yīng)的時(shí)期，因此在 此期間與各個(gè)需要幫助的銷售及時(shí)溝通就顯得尤為重要，及 時(shí)幫助銷售解決在合同評(píng)審中遇到的問題，時(shí)刻關(guān)注系統(tǒng)中 各個(gè)合同的進(jìn)展情況，保證信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性，以便對(duì)整 個(gè)合同評(píng)審流程進(jìn)行監(jiān)督、把控。2、對(duì)合同草案中審核通過的合同進(jìn)行轉(zhuǎn)正：在合同評(píng) 審流程全部完成后，需要在第一時(shí)間將合同轉(zhuǎn)入合同中心， 如遇集成部的合同還需要提醒整個(gè)運(yùn)營(yíng)中心來提醒各位進(jìn) 行立項(xiàng)的后續(xù)工作。由于很多合同很緊急，需要在評(píng)審?fù)瓿?后的第一時(shí)間進(jìn)行發(fā)貨、立項(xiàng)等后續(xù)工作，因此，此項(xiàng)工

4、對(duì) 此項(xiàng)工作的及時(shí)性要求較高，同時(shí)也是算整個(gè)合同執(zhí)行環(huán)節(jié)中的第一個(gè)觸發(fā)點(diǎn)3、受理開票通知進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄以及開具后的郵寄工 作：銷售將開票通知發(fā)送至我處，我對(duì)開票通知的金額及合 同號(hào)進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄，同時(shí)填寫快遞單，在收到財(cái)務(wù)開具的 發(fā)票后進(jìn)行核對(duì)再將其按照指定地點(diǎn)郵寄。這項(xiàng)工作雖然很 簡(jiǎn)單，但是發(fā)票本身是銷售收款的重要依據(jù)，所以在對(duì)發(fā)票 進(jìn)行處理時(shí)需要格外認(rèn)真，保證客戶可以按時(shí)、準(zhǔn)確的收到 我司開具的發(fā)票。4、紙質(zhì)合同歸檔：將銷售返回至公司的紙質(zhì)合同進(jìn)行 核對(duì)、錄入系統(tǒng)后，交還至商務(wù)部進(jìn)行歸檔。當(dāng)收到寄回的 合同時(shí)，需要與系統(tǒng)中記錄的合同信息進(jìn)行核對(duì)，保證信息 的準(zhǔn)確性，同時(shí)也為部門的其他部門查閱我司銷售合同進(jìn)行 第一道審核。5、合同制作：收到銷售或區(qū)域助理發(fā)送已通過評(píng)審的 電子版合同和合同制作表單， 將電子版合同進(jìn)行打印、 蓋章、 簽字、郵寄的工作， 在打印合同時(shí)需要簡(jiǎn)單的對(duì)合同的金額、 客戶名稱、簽字人及幾處蓋章、份數(shù)進(jìn)行查閱， 再將裝訂 好的合同寄回客戶處蓋章簽字。雖然這個(gè)工作相對(duì)簡(jiǎn)單，但 同時(shí)也相對(duì)繁瑣，需要耗費(fèi)一些時(shí)間。運(yùn)營(yíng)中心是一個(gè)今年新興成立的部門，我相信我可以在 這樣一個(gè)溫暖、有干勁的集體中不斷提升自己的能力，對(duì)于 我個(gè)人而言，在下半年工作中，開具發(fā)票的事宜會(huì)逐漸增加 至年末三個(gè)月抵達(dá)巔峰狀態(tài)，此時(shí)我需要更加認(rèn)真、仔細(xì)， 減少失誤，協(xié)調(diào)各條工作線的