地產(chǎn)公司采購部組織架構(gòu)圖及職務(wù)說明書

1、、文件的主控部門、初次發(fā)布、實(shí)施的時(shí)間主控部門文件版本初次發(fā)布時(shí)間初次實(shí)施時(shí)間采購部A/0A/020072007年1010月0101日20072007年1010月0101日、文件修改記錄序 號(hào)修改日期申請人修改的頁次、章節(jié)改后版次三、相關(guān)部門評審簽署董事辦行政部人力資源部電腦資訊部規(guī)劃技術(shù)部工 程 部業(yè)務(wù)部采購部預(yù)算部策劃部營銷部財(cái)務(wù)部審計(jì)部四、審批簽署編寫審核批準(zhǔn)此文件是公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，嚴(yán)禁私自復(fù)制。歡迎您對任何文件提出修改意見，但在您的意見沒有被批準(zhǔn)之前，必須執(zhí)行文件要求。1.采購部組織架構(gòu)圖（定編 5人）2.部門職責(zé)2.1公司常用/零星工程物資采購工作，并合理控制費(fèi)用支出。2.2公司甲供

2、工程材料采購工作。2.3協(xié)助合同小組編制公司采購類合同。2.4協(xié)助預(yù)算部完成預(yù)算工作，做好各項(xiàng)工程的詢價(jià)、議價(jià)工作。2.5完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的每月重要任務(wù)。2.6落實(shí)執(zhí)行公司廉政制度。3.各崗位職務(wù)說明書3.1采購部主管直接上級副總經(jīng)理（成本造價(jià)）直接下級采購員、采購文員教育中專或以上學(xué)歷。技能熟悉采購方面流程，有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、 管理能力、統(tǒng)籌把控能力以及社交能力； 懂電腦操作。經(jīng)驗(yàn)采購工作連續(xù)三年以上。培訓(xùn)職業(yè)技能培訓(xùn)，中級或以上專業(yè)職稱。入職最低要 求其他對工作細(xì)心負(fù)責(zé)，處事嚴(yán)格謹(jǐn)慎；年齡在25-40歲之間，會(huì)講流利的國、粵語。職責(zé)權(quán)限1. 負(fù)責(zé)采購部的日常工作管理，制定部門的管理制度。2

3、. 建立健全的詢價(jià)體系，向預(yù)算部提供編制預(yù)算前的材料參考價(jià)，不定期注意材料價(jià)格變動(dòng)，反饋合理的信息。3. 負(fù)責(zé)審閱材料價(jià)格及落實(shí)工作；對采購的報(bào)價(jià)把關(guān)。4. 負(fù)責(zé)重大、貴重物品的采購審核，申報(bào)工作及采購工作。5. 對各部門的月購計(jì)劃進(jìn)行把關(guān)審核。6. 物資購買前的價(jià)格咨詢，核價(jià)，做好有效的成本控制。7. 貴重物品的貨款支付，必須事前編制好用款計(jì)劃。8. 協(xié)調(diào)各單位、各部門與以采購內(nèi)部的關(guān)系。9. 組織部門人員不定期深入市場了解相關(guān)材料價(jià)格。日常工作1. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。2. 對各部門的臨時(shí)申購計(jì)劃進(jìn)行詢價(jià)、核價(jià)以及采購。3. 不定期組織部門人員深入市場了解相關(guān)材料價(jià)格。每周工作1. 組

4、織召開部門周例會(huì)，總結(jié)本周工作，布置下周采購計(jì)劃。2. 參加公司周例會(huì)，匯報(bào)總結(jié)本部門工作，接受公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的新任務(wù)。1.采購部組織架構(gòu)圖（定編 5人）月季年工作1. 總結(jié)本月的采購工作，布置下月的采購工作計(jì)劃。2. 向上級匯報(bào)本月工作。3. 領(lǐng)導(dǎo)部門人員完成部門月度考核面談工作。4. 年末編寫年度工作總結(jié)。3.2采購部水電采購員直接上級部門主管直接下級教育中?；蛞陨蠈W(xué)歷。技能有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，口頭表達(dá)能力，社交的能力。經(jīng)驗(yàn)熟悉采購方面的流程，對日常水電材料有一定的認(rèn)識(shí)，相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上。培訓(xùn)職業(yè)技能培訓(xùn)，有中級或以上職稱。入職最低要求其他處事嚴(yán)格謹(jǐn)慎；年齡 25-35歲之間，能講流利的國

5、、粵語。職責(zé)權(quán)限1. 負(fù)責(zé)公司日常水電等材料的采購工作。2. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好詢價(jià)體系，并匯總整理。3. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對重大、貴重物品的采購及跟蹤。4. 對采購物資的品牌及質(zhì)量核實(shí)及時(shí)反饋物資使用部門。5. 嚴(yán)把材料進(jìn)場質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行材料、設(shè)備等現(xiàn)場驗(yàn)收。6. 采購時(shí)貫徹詢價(jià)比價(jià)制度及成本控制制度。7. 編制相關(guān)專業(yè)材料及設(shè)備采購計(jì)劃。8. 不定期與材料使用部門落實(shí)材料的供應(yīng)情況。9. 對已申購的物料辦理有效的入倉手續(xù)。日常工作1. 完成部門主管安排的工作。2. 完成各部門的臨時(shí)采購任務(wù)。3. 協(xié)助部門主管對重大、貴重物品的采購工作。每周工作1. 完成部門主管安排的工作。2. 完成各部門

6、的臨時(shí)采購任務(wù)。3. 協(xié)助部門主管對重大、貴重物品的采購工作。月季年工作1. 完成個(gè)人月度工作總結(jié)考核表。2. 對公司每月的申購計(jì)劃進(jìn)行采購。3.3采購部土建采購員直接上級部門主管直接下級教育中?；蛞陨蠈W(xué)歷。技能有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，口頭表達(dá)能力，社交的能力。經(jīng)驗(yàn)熟悉采購方面的流程，對土建材料有一定的認(rèn)識(shí)，相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上。培訓(xùn)職業(yè)技能培訓(xùn)，有中級或以上職稱。入職最低要求其他處事嚴(yán)格謹(jǐn)慎；年齡 25-35歲之間，能講流利的國、粵語。職責(zé)權(quán)限1. 負(fù)責(zé)公司土建等材料的采購工作。2. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好詢價(jià)體系，并匯總整理。3. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對重大、貴重物品的采購及跟蹤。4. 對采購物資的品牌及

7、質(zhì)量核實(shí)及時(shí)反饋物資使用部門。5. 嚴(yán)把材料進(jìn)場質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行材料、設(shè)備等現(xiàn)場驗(yàn)收。6. 采購時(shí)貫徹詢價(jià)比價(jià)制度及成本控制制度。7. 編制相關(guān)專業(yè)材料及設(shè)備采購計(jì)劃。8. 不定期與材料使用部門落實(shí)材料的供應(yīng)情況。9. 對已申購的物料辦理有效的入倉手續(xù)。日常工作1. 完成部門主管安排的工作。2. 完成各部門的臨時(shí)采購任務(wù)。3. 協(xié)助部門主管對重大、貴重物品的采購工作。每周工作1. 完成部門主管安排的工作。2. 完成各部門的臨時(shí)采購任務(wù)。3. 協(xié)助部門主管對重大、貴重物品的采購工作。月季年工作1. 完成個(gè)人月度工作總結(jié)考核表。2. 對公司每月的申購計(jì)劃進(jìn)行采購。3.5采購部文員直接上級部門主管直

8、接下級教育中專或以上學(xué)歷。技能有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，口頭表達(dá)能力，社交的能力。經(jīng)驗(yàn)熟悉采購方面的流程，對綠化用品、裝修等材料有一定的認(rèn)識(shí)，相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上。培訓(xùn)職業(yè)技能培訓(xùn)，有中級或以上職稱。入職最低要求其他處事嚴(yán)格謹(jǐn)慎；年齡 25-35歲之間，能講流利的國、粵語。職責(zé)權(quán)限1. 負(fù)責(zé)公司綠化用品、裝修等材料的采購工作。2. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好詢價(jià)體系，并匯總整理。3. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對重大、貴重物品的采購及跟蹤。4. 對采購物資的品牌及質(zhì)量核實(shí)及時(shí)反饋物資使用部門。5. 嚴(yán)把材料進(jìn)場質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行材料、設(shè)備等現(xiàn)場驗(yàn)收。6. 采購時(shí)貫徹詢價(jià)比價(jià)制度及成本控制制度。7. 編制相關(guān)專業(yè)材料及設(shè)備采

9、購計(jì)劃。8. 不定期與材料使用部門落實(shí)材料的供應(yīng)情況。9. 已申購的物料辦理有效的入倉手續(xù)。日常工作1. 完成部門主管安排的工作。2. 完成各部門的臨時(shí)采購任務(wù)。3. 協(xié)助部門主管對重大、貴重物品的采購工作。每周工作1. 完成部門主管安排的工作。2. 完成各部門的臨時(shí)采購任務(wù)。3. 協(xié)助部門主管對重大、貴重物品的采購工作。月季年工作1. 完成個(gè)人月度工作總結(jié)考核表。2. 對公司每月的申購計(jì)劃進(jìn)行采購。3.4采購部綠化裝修采購員直接上級部門主管直接下級教育中專或中專以上學(xué)歷。技能熟悉電腦操作，有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、口才和文書表達(dá)能力以及社交能力。經(jīng)驗(yàn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上。培訓(xùn)職業(yè)技能培訓(xùn)，有中級或以

10、上專業(yè)職稱。入職最低要 求其他工作認(rèn)真細(xì)心，處事謹(jǐn)慎，年齡在25歲左右，會(huì)講流利的國、粵語。職責(zé)權(quán)限1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人管理內(nèi)務(wù)。2.負(fù)責(zé)本部門與其它部門單位相互來入的各項(xiàng)文件、紀(jì)要、資料的接收與發(fā)放。3.對各類文件或確認(rèn)返回的文件、資料按統(tǒng)一編制系統(tǒng)分類整理歸檔，建立材料價(jià)格信息庫。4.負(fù)責(zé)部門員工的考勤統(tǒng)計(jì)。5.負(fù)責(zé)部門的辦公用品的申購及保管領(lǐng)用。6.協(xié)助部門申購的物料，辦理有效的入倉手續(xù)。7.每月同財(cái)務(wù)部倉管員核對公司的物資庫存情況。8.負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)申購單的會(huì)簽工作。9.負(fù)責(zé)公司的辦公用品、易耗用品的詢價(jià)及采購。日常工作1.完成部門主管安排的一切事項(xiàng)。2.對各文件資料進(jìn)行整理分類、歸檔。3.對部門與部門之間相互來的文件進(jìn)行接收與發(fā)放，建立起收發(fā)文件登記表。4.整理部門人員采購票據(jù)的報(bào)銷，并遞交財(cái)務(wù)部審批。5.及時(shí)將各材料詢價(jià)錄入物資信息庫。每周工作1. 完成部門主管安排的一切事項(xiàng)。2. 對各文件資料進(jìn)行整理分類、歸檔。3. 對部門與部門之間相互來的文件進(jìn)行接收與發(fā)放，建