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文檔簡(jiǎn)介
1、考勤管理流程及制度一、考勤管理流程圖流程名稱考勤管理工作流程流程編號(hào)所屬部門人力資源部流程簡(jiǎn)介員工考勤管理工作總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部各職能部門員工審核審核存檔組織執(zhí)行編制考勤制度結(jié)束組織處理/結(jié)果反饋提出處理意見請(qǐng)假手續(xù)是否齊全篩選出缺勤人員公司考勤月統(tǒng)計(jì)匯總并檢查真實(shí)性開始考勤記錄表執(zhí)行告知并配合合告知并配合刷卡/考勤表記錄執(zhí)行二、考勤管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料制度執(zhí)行程序1、員工考勤管理制度2、員工考勤表行政及人力資源部根據(jù)公司人力資源管理制度,制定公司員工考勤管理制度3個(gè)工作日公司員工考勤制度得到公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,行政及人力資源部組織各職能部門執(zhí)行1個(gè)工作
2、日各職能部門執(zhí)行考勤管理制度,做好員工的考勤工作,做到不遺漏一日、不遺漏一人每天重點(diǎn)每日的考勤管理標(biāo)準(zhǔn)公司每人每天不遺漏考勤月統(tǒng)計(jì)程序1、員工考勤表2、員工加班申請(qǐng)單3、請(qǐng)假條各職能部門每月對(duì)員工本月出勤的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編寫考勤記錄說(shuō)明1個(gè)工作日行政及人力資源部每月對(duì)公司員工本月出勤的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制員工月考勤統(tǒng)計(jì)表2個(gè)工作日行政及人力資源部從月考勤統(tǒng)計(jì)表中篩選出本月缺勤的員工1個(gè)工作日重點(diǎn)員工月考勤統(tǒng)計(jì)表的匯總和核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)匯總及時(shí)、核對(duì)準(zhǔn)確缺勤人員處理程序1、員工考勤管理制度2、員工缺勤記錄行政及人力資源部檢查缺勤員工的請(qǐng)假手續(xù)是否齊備1個(gè)工作日如果缺勤員工各種請(qǐng)假手續(xù)齊備(病假、事假),則
3、將相關(guān)資料存檔保管2個(gè)工作日如果缺勤員工未能履行公司規(guī)定的請(qǐng)假手續(xù),行政及人力資源部按照制度進(jìn)行處理2個(gè)工作日處理意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批1個(gè)工作日缺勤人員所在職能部門應(yīng)配合處理缺勤人員,如口頭批評(píng)教育、行政處分、扣發(fā)工資等處理即時(shí)行政及人力資源部將缺勤人員的缺勤卡、處理意見等存檔,并妥善保管即時(shí)重點(diǎn)對(duì)缺勤人員的處理標(biāo)準(zhǔn)處理及時(shí)、得當(dāng)三、考勤管理制度1、工作時(shí)間a) 公司作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化分冬令和夏令作息時(shí)間,具體作息時(shí)間以公司頒布的季節(jié)作息時(shí)間表為準(zhǔn);b) 如因業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要,公司可根據(jù)具體情況酌情進(jìn)行作息時(shí)間調(diào)整或延長(zhǎng)工作時(shí)間。2、考勤方式車間組長(zhǎng)、部門主管對(duì)所屬員工部門或班組員工進(jìn)行考勤登記
4、,登記要求真實(shí)客觀,不得對(duì)其部屬遲到、早退、曠工等行為進(jìn)行包庇縱容,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)主管進(jìn)行同等處罰。3、遲到、早退、曠工、休假管理規(guī)定a) 遲到:?jiǎn)T工均須按時(shí)上班,遲到5分鐘以上者(含5分鐘)為遲到;遲到1次罰款5元/次,員工每月不得遲到5次,每超過(guò)(5次)1次算曠工半天,扣除一天所得工資,并納入到績(jī)效考核;b) 早退:?jiǎn)T工均須按時(shí)下班,提前5分鐘時(shí)間離崗以上者為早退;早退1次罰款5元/次,員工每月不得早退5次,每超過(guò)(5次)1次算曠工半天,扣除一天所得工資,并作為績(jī)效考核的一部分,為年終獎(jiǎng)金發(fā)放提供依據(jù);c) 沒(méi)有履行任何手續(xù)而沒(méi)有進(jìn)行正常上崗或上下班考勤者一律視為曠工;遲到或早退30分鐘以上下班者以曠工一個(gè)班次論處(因公外出、休假、請(qǐng)假等事宜且經(jīng)主管證明者除外);曠工扣罰雙倍工資,連續(xù)曠工3天,視為自動(dòng)離職,工資不予結(jié)算。d) 休假(公休、事假、病假、工傷假等
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