對企業(yè)物流成本進行有效控制的方法探討

1、對企業(yè)物流成本進行有效控制的方法探討論文導(dǎo)讀：物流成本是指伴隨著企業(yè)的物流活動而發(fā)生的各種費用，是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)。其弊端是企業(yè)管理人員不能確認和分配每一項物流活動的費用，無法獲取企業(yè)物流成本的真實數(shù)據(jù)，無法準確評價物流績效，自然也無法對物流成本進行有效控制。關(guān)鍵詞：物流，成本管理，企業(yè)，費用控制1.物流成本的含義物流成本是指伴隨著企業(yè)的物流活動而發(fā)生的各種費用，是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)。物流成本由3部分構(gòu)成：(1)伴隨著物資的物理性活動發(fā)生的費用以及從事這些活動所必需的設(shè)備、設(shè)施的費用；(2)物流信息的傳送和處理活動發(fā)生的費用以及從事這些活動

2、所必需的設(shè)備和設(shè)施的費用；(3)對上述活動進行綜合管理的費用。物流成本是用金額評價物流活動的實際情況。2.我國企業(yè)物流成本管理存在的問題2.1物流在企業(yè)財務(wù)制度中無單獨項目我國現(xiàn)行的會計制度下，物流成本不是在物流活動的基礎(chǔ)上計算各項費用，不實行單獨核算，而是混合在“材料采購”、“管理費用”、“銷售費用”及“財務(wù)費用”等項目之中。其弊端是企業(yè)管理人員不能確認和分配每一項物流活動的費用，無法獲取企業(yè)物流成本的真實數(shù)據(jù)，無法準確評價物流績效，自然也無法對物流成本進行有效控制。結(jié)果，物流成本成了阻礙成本降低和增加利潤的“黑大陸”。2.2物流庫存、運輸成本高這主要是由于我國物流企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施落后造成的。我

3、國物流基礎(chǔ)設(shè)施大大低于世界平均水平，交通運輸矛盾日益突出，我國物流產(chǎn)業(yè)一直缺乏現(xiàn)代運輸及物流配送的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)，與發(fā)達國家相比，貨運的空載率高達6O%，倉儲量則是美國的5倍。目前，我國多數(shù)物流企業(yè)的購貨、運輸、制單主要由人工完成，貨物流轉(zhuǎn)周期長、庫存量大、存貨成本高。2.3信息技術(shù)落后我國傳統(tǒng)物流經(jīng)營模式是以倉儲、運輸、裝卸、養(yǎng)護為重點，對商品配送、流通加工、企業(yè)內(nèi)部的信息化改造、物流信息的搜集、處理及發(fā)布、物流技術(shù)的引進等環(huán)節(jié)并不重視。目前，我國大部分物流企業(yè)電子化水平低，信息加工和處理手段落后，我國物流企業(yè)的信息處理水平只相當(dāng)于世界平均水平的2.1%。物流環(huán)節(jié)上成本居高不下，進一步加劇了物

4、流的高成本壓力，降低了企業(yè)市場競爭力。2.4缺乏物流成本的綜合控制物流部門向高層管理人員報告的物流成本，只不過是“冰山一角”，而沒有向他們的生產(chǎn)、銷售部門提供有關(guān)物流成本的確切的有價值的資料。降低物流成本只是靠物流部門去解決，而沒有與生產(chǎn)和銷售部門共同研究解決。3.對我國企業(yè)物流成本進行有效控制的措施3.1熟悉環(huán)境變動以減少對物流成本控制的影響在物流外包上，物流管理人員有必要經(jīng)常關(guān)注第三方物流市場價格的變動，并積累系統(tǒng)的、詳細的市場信息。免費論文網(wǎng)。最好與專業(yè)物流公司建立長期的、雙贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系，將非核心業(yè)務(wù)的物流活動以合同的方式分項委托于專業(yè)的物流公司，在低成本高效益地完成非核心業(yè)務(wù)的同時

5、，進一步集中精力發(fā)展其核心競爭力，從而保證企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，獲取最低成本化的高質(zhì)量物流服務(wù)。在企業(yè)內(nèi)部物流環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點引進物流技術(shù)與物流管理復(fù)合性人才，實施物流規(guī)劃：通過設(shè)計產(chǎn)品物流流程圖，合理選擇物流方案，建立物流信息平臺追蹤管理，運用先進技術(shù)如線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃、系統(tǒng)分析技術(shù)、儲存理論等實現(xiàn)運輸優(yōu)化、配送優(yōu)化和儲存優(yōu)化。3.2建立適宜的物流成本財務(wù)核算制度首先，針對現(xiàn)行會計制度在物流項目設(shè)立方面存有的缺陷，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身所涉及的物流活動分類編制物流成本的科目，而不是直接將物流成本的各個項目分散到企業(yè)成本核算的不同會計賬戶中?？梢栽O(shè)置這樣一個表格對各個項目進行統(tǒng)計，并采用

6、當(dāng)前比較流行的作業(yè)成本法進行物流成本核算。3.3完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與機制從當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)狀和需求看，應(yīng)注意和重視綜合性職能機構(gòu)的建立。企業(yè)應(yīng)積極建立脊椎組織機構(gòu)模型，該模型能調(diào)整好企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，理順各部門之間、各部門內(nèi)部的關(guān)系，明晰權(quán)責(zé)，以便為下一步的物流流程設(shè)計、績效考核激勵體系打下基礎(chǔ)。良好的組織結(jié)構(gòu)不僅僅是保證企業(yè)高效運作的根本，也能夠最大限度地減少員工在事務(wù)性工作上所消耗的精力。企業(yè)必須組建一個多功能的物流管理團隊，該團隊幫助構(gòu)建和執(zhí)行企業(yè)的物流策略，引導(dǎo)企業(yè)整合參與物流運作的內(nèi)部物流組織，使產(chǎn)品能快速到達客戶手中。該團隊人員來源于庫存管理、物流(內(nèi)部、外部)、客戶服務(wù)、銷售

7、和市場(敏感行業(yè))以及信息系統(tǒng)。同時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立物流成本費用業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限，確保辦理物流成本費用業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。免費論文網(wǎng)。3.4著力于物流成本費用控制3.4.1材料費用的控制材料在價格方面的超支，主要是由于：發(fā)生遠距運輸增加費用；沒有經(jīng)濟合理地組織材料運輸，發(fā)生多次中轉(zhuǎn)費用等造成的物流成本的增加，可采取價格控制的措施，例如實行買價控制，不僅采購員把原料的價格控制在預(yù)算價格之內(nèi)，物流技術(shù)人員也要對材料的規(guī)格和性能指標進行技術(shù)分析，以降低成本；還可以考慮資金時間價值，爭取材料直撥，減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，計算好經(jīng)濟庫存，合理確定進貨批量和匹次，

8、并加快貨物的周轉(zhuǎn)，減少流動資金的占用，盡可能降低材料儲備。在材料管理方面，應(yīng)檢查材料采購計劃是否由物流技術(shù)或預(yù)算人員編制，材料耗用是否按計劃實行；材料是否因倉儲不當(dāng)而造成損耗量大、材料入庫、出庫手續(xù)是否齊全，是否存在材料領(lǐng)用手續(xù)不全，造成庫存材料賬面不實；是否存有賒欠材料不及時掛賬的情況，將賒欠材料不入庫而直接進入現(xiàn)場使用，造成材料成本失真等情況。3.4.2人工費用的控制物流人工費用的超支，主要是由于實際用工數(shù)超過預(yù)算，所以我們要從用工數(shù)量上加以嚴格控制，有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量，從而達到控制物流成本的目的。例如：采用派工單的形式對那些無法零星用工的費用進行計價，具體做法是，由

9、預(yù)算人員或派工人員根據(jù)定額或以往經(jīng)驗，定出派工天數(shù)，完工后還要由派工人員簽字確認，最后由物流經(jīng)理簽字。這樣就避免了派工無驗收、無領(lǐng)導(dǎo)簽字、不嚴謹?shù)臓顟B(tài)所造成大量的人工費的流失，大大降低了零星用工天數(shù)，也充分調(diào)動了物流工人的積極性，可以以最快的速度完成派工單上的工作。免費論文網(wǎng)。同時要以勞動生產(chǎn)率為中心制定人事政策，與物流從業(yè)人員簽定定額承包合同，采用供應(yīng)自動化管理，以此來形成用工規(guī)范并降低用工數(shù)量。3.4.3委托物流費用的控制有效控制委托物流費的方法，可以包括以下幾種：其一，是指定一個物流外包最低價，將貨源信息分發(fā)給不同的第三方物流公司，以類似于“競標”的方法選擇要價最低，服務(wù)水平能達到自己所需的物流機構(gòu)；其二，是熟悉物流市場行情的變動，分派一個物流專員執(zhí)行物流市場資料的統(tǒng)計，以積累一定的行業(yè)環(huán)境知識；其三，是因物流合作關(guān)系具有短期的變動性，企業(yè)最好是針對物流環(huán)節(jié)選擇所需的多家機構(gòu)，而不是忠于一家物流企業(yè)的服務(wù)；其四，是企業(yè)應(yīng)該抓合同環(huán)節(jié)，確定有利于節(jié)約委托費的合同價格，將需求重點盯在產(chǎn)品的安全性上，必要時實施外包環(huán)節(jié)的追蹤管理。同時還必須加強外包