國(guó)內(nèi)知名地產(chǎn)公司行政部部管理流程圖

1、（一）行政部1、招聘流程圖 付經(jīng)理級(jí)以下人員各部門填寫“員工需求申請(qǐng)審批表”輸入內(nèi)部人員要求內(nèi)部調(diào)配總經(jīng)理協(xié)調(diào) Y 套 Y進(jìn)入員工異動(dòng)流程 N NN 行政部發(fā)布招聘信息付經(jīng)理以上人員主管付總經(jīng)理面試行政部門篩選簡(jiǎn)歷付經(jīng)理級(jí)以下人員用人部門、行政部面試總經(jīng)理面試 付總經(jīng)理以上高層員工公司總裁或董事長(zhǎng)面試主管付總、經(jīng)理面試 錄用、總經(jīng)理簽字核準(zhǔn)輸出入職2、新員工到崗流程圖 輸入行政部通知員工報(bào)到時(shí)間 員工向行政部交照片2張，個(gè)人身份證復(fù)印件，提供健康證明，并填寫職工登記表向新員工資料必須詳實(shí)準(zhǔn)確，如在資料室審查或外調(diào)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實(shí)者，公司將不予錄用或終止試用。行政部對(duì)入職員工進(jìn)行初次面談簽訂

2、試工合同帶領(lǐng)其到辦公室領(lǐng)取辦公用品及安排住宿高職員工試用一個(gè)月，中職試用二個(gè)月，普通職工試用三個(gè)月行政部介紹企業(yè)情況和要求，學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)章制度及崗位責(zé)任制并考核行政部在有條件的情況下組織進(jìn)行集中的崗前培訓(xùn)、介紹企業(yè)情況和要求，學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)章制度及崗位責(zé)任制并考核 由行政部開具員工報(bào)到派遣單，并通知報(bào)到部門 崗前培訓(xùn)合格 由用人部門安排員工上崗并進(jìn)行崗前培訓(xùn)及考核輸出由用人部門安排員工上崗并進(jìn)行崗前培訓(xùn)及考核3、辦理員工辭職手續(xù)流程圖輸入員工提出辭職申請(qǐng)部門經(jīng)理審批簽署部見 按曠工予以除名處理 不批準(zhǔn) 未經(jīng)批準(zhǔn)離崗位 員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資輸出員工離職工 由行政部辦理離職手續(xù)，開具應(yīng)發(fā)員工工資單員工到

3、辦公室交還工服及其它領(lǐng)用物品，由行政部經(jīng)理簽字認(rèn)可員工所在部門簽署部見，注明員工本月出勤情況批準(zhǔn)后，通知員工本人辦理離職交接手續(xù)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)行政部審批，并做員工離職前了解面談申請(qǐng)退回，員工應(yīng)繼續(xù)在企業(yè)工作或視具體情況作內(nèi)部調(diào)動(dòng) 批準(zhǔn) 4、員工加班流程 輸入加班輸出行政部按規(guī)定計(jì)算加班費(fèi)月底由行政部將加班申請(qǐng)單與考勤進(jìn)行核對(duì)并將匯總各部門1、 加班前需由直接主管批準(zhǔn)2、 加班后需與直接主管溝通反饋確無(wú)法安排倒休的，各部門將加班申請(qǐng)?jiān)碌纂S考勤報(bào)行政部由部門根據(jù)當(dāng)月工作安排員工倒休、輪休、填寫請(qǐng)假調(diào)休單沖抵加班申請(qǐng)人于加班前填寫加班申請(qǐng)單部門負(fù)責(zé)人指派加、值班因工作需要加班 5、員工請(qǐng)假流程圖各

4、部門事假、產(chǎn)假、喪假、婚假（病假需持醫(yī)院證明、證明應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)送到本部門）輸入員工填寫請(qǐng)假單 各部門付經(jīng)理級(jí)以下員工3天以內(nèi)由直屬經(jīng)理批準(zhǔn)，3天以上由付總經(jīng)理批準(zhǔn)，請(qǐng)假單報(bào)行政部備案將處理決定通知所在部門和員工本人由行政部視情況做出處理決定如未請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)、超時(shí)休假，所在部門需立即通告行政部輸出按考勤制度扣減獎(jiǎng)金并與績(jī)效工資掛鉤 月底與部門考勤核對(duì)并存檔行政部對(duì)請(qǐng)假單進(jìn)行匯總超過(guò)部門負(fù)責(zé)人批假權(quán)限的，請(qǐng)假申請(qǐng)交行政部并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批按批假權(quán)限由部門負(fù)責(zé)人決定或簽署意見上報(bào)6、員工考勤工資管理流程圖輸入考勤每日由前臺(tái)監(jiān)督員工考勤打卡每日員工到崗打卡前臺(tái)于每月30日對(duì)考勤記錄進(jìn)行匯總部門經(jīng)理定

5、期進(jìn)行考勤卡抽查審核按規(guī)定時(shí)間將考勤卡交行政部行政部于月末對(duì)考勤卡及休假單等進(jìn)行審核，并抽查核對(duì)打卡記錄依據(jù)考勤制度核算員工工資并制表每月4號(hào)前完成工資單交公司領(lǐng)導(dǎo)審核工資單一份轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)進(jìn)行發(fā)放輸出核發(fā)中如有問(wèn)題，由各部門負(fù)責(zé)人向行政部查詢并負(fù)責(zé)向員工解釋7、人員需求申請(qǐng)流程清晰表明崗位、人數(shù)、招聘原因、試用期目標(biāo)、職責(zé)與任職資格、合理的期望到職時(shí)間是否編制內(nèi)？?jī)?nèi)?行政部審批分管付總審批部門提出人員需求輸入年度人員編制預(yù)算 填寫人員需求表根據(jù)人員編制預(yù)算與實(shí)際工作情況審批YES總經(jīng)理審批YES NO輸出招聘8、文件控制管理流程圖行政部行政部負(fù)責(zé)公司文檔的歸口管理，由行政部文員組織文件的編制、編

6、號(hào)、發(fā)放、修改和銷毀輸入收到文件行政部前臺(tái)文員印制發(fā)放文件，編寫受控號(hào)，收件人在“文件發(fā)放登記表”簽字審批時(shí)間10：00；15：00審批時(shí)間09：30；14：30總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)主管付總意見部門文員編號(hào)、確定發(fā)放范圍、受控文件編制分發(fā)號(hào)各部門1、 對(duì)于傳真件由前臺(tái)文員登記送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，其他部門簽字取樣；2、 需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦單位；緊急文件，必須在24小時(shí)內(nèi)辦理完成；3、 送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，行政文員負(fù)責(zé)催辦，必須在24小時(shí)內(nèi)完成（大事件不超過(guò)72小時(shí)）部門經(jīng)理/主管付總經(jīng)理審核各部門內(nèi)來(lái)文件：文件起草人將文件打印稿附上“文件審批匯簽表”；外來(lái)文件：前臺(tái)文件編號(hào)蓋

7、“文件處理”章，填寫“文件登記表”。文件分類處理 重新編制NO YES文件分發(fā)輸出存檔匯總9、檔案管理流程圖各部門1、 凡公司的公文原件一律由資料室文員統(tǒng)一收集、整理、歸檔，辦理完畢的文件請(qǐng)于48小時(shí)內(nèi)交檔案員歸檔；2、 相關(guān)部門聯(lián)辦的工作中形成的文件資料，由主辦部門檔案管理員收集、整理、歸檔；3、 任何人不得私存檔案或?qū)n案資料拒為己有收集文件件 重 新行政部文員將文件按類別歸入資料夾，填寫“文件索引表”資料夾編號(hào)夾編號(hào) 申 請(qǐng)各部門借用：申請(qǐng)人填寫“檔案借用申請(qǐng)表”銷毀：申請(qǐng)人填寫“檔案銷毀申請(qǐng)表”檔案使用行政部文員將文件夾歸入文件柜，填寫“文件夾登記表”，貼于文件柜門上文件柜編號(hào) 部門經(jīng)

8、理審核 總經(jīng)理核準(zhǔn) NO YES輸出借用/銷毀 10、 印章管理流程圖各部門用印人填寫“用印申請(qǐng)表”輸入用印申請(qǐng) 總經(jīng)理1、 總經(jīng)理對(duì)經(jīng)審查的文件進(jìn)行審核，合格簽字；2、 對(duì)于特別緊急重要的用印文件，總經(jīng)理不在時(shí)，應(yīng)首先電話請(qǐng)示總經(jīng)理同意，再經(jīng)行政部經(jīng)理嚴(yán)格審核后，才能蓋章，行政部文員必須復(fù)印留存，必要時(shí)報(bào)總經(jīng)理追簽。主管付總審核各部門部門經(jīng)理對(duì)文件進(jìn)行審理，合格簽字部門經(jīng)理 重 新 申 請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn) NO總經(jīng)理1、 行政文員用印后在“用印統(tǒng)計(jì)表”上登記，并將用印文件復(fù)印同“用印申請(qǐng)表”一起存檔；2、 各級(jí)印章不允許在空白紙上蓋章；3、 印章一般不能借出使用，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理移交手

9、續(xù)輸出用印 YES11、 辦公文具管理流程各部門1、 每月20日前部門填寫“部門辦公文具采購(gòu)申請(qǐng)表”；2、 申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：15元/人/月3、 辦公文具分為管理品和易耗品兩種；1） 易耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、環(huán)型針、筆記本、標(biāo)簽、橡皮擦、釘書釘、鋼筆、水性筆、白板筆、涂改液、熒光筆、馬克筆、紙張等；2） 管理用品：卷尺、計(jì)算器、安全帽、打孔器、電池、釘書機(jī)、文件夾等輸入文具申請(qǐng)總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核行政部經(jīng)理審核總務(wù)匯總行政部總務(wù)匯總填寫“辦公文具采購(gòu)申請(qǐng)”重新申請(qǐng) NO大宗采購(gòu)和單價(jià)在100元以上的物品必須先進(jìn)行詢價(jià)（三家以上）和招標(biāo) YES采購(gòu)部采購(gòu)購(gòu)前臺(tái)驗(yàn)收、保管行政部前臺(tái)發(fā)放

10、辦公文具，領(lǐng)用人填寫“辦公文具采購(gòu)申請(qǐng)”輸出前臺(tái)發(fā)放給各部門文員12、 車輛管理流程圖輸入用車申請(qǐng)各部門用車人在前一天將申請(qǐng)報(bào)至總務(wù)填寫“用車申請(qǐng)表”各部門下班后、節(jié)假日原則上不出車，確因公用車需提前一天通知行政部，以便安排加班人員車輛，未經(jīng)申請(qǐng)同意擅自在下班后出車，追究司機(jī)和用車人責(zé)任部門經(jīng)理審核行政部司機(jī)填寫“維修申請(qǐng)表”汽車需要維修總務(wù)檢查車況安排車輛 NO兩名司機(jī)會(huì)診YES 行政部1、 車輛維修企業(yè)應(yīng)按照評(píng)審程序進(jìn)行，由行政部、財(cái)務(wù)部、合同預(yù)算部經(jīng)理評(píng)審一次；2、 所有車輛的車檢、規(guī)費(fèi)由總務(wù)根據(jù)國(guó)家和地方繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按季間隔時(shí)間辦理總務(wù)檢查輸出司機(jī)出車 行政部經(jīng)理審核主管行政和后勤付總總經(jīng)理核準(zhǔn)輸出送修理廠13、 宿舍管理流程各部門員工申請(qǐng)宿舍填寫“宿舍申請(qǐng)表”輸入入住申請(qǐng) 下 次部門經(jīng)理審核 申 請(qǐng) 總務(wù)核實(shí)宿舍狀況 NO行政部經(jīng)理核準(zhǔn) YES 各部門1、 公司員工接到宿舍分配通知后，應(yīng)于限期內(nèi)遷入居住，逾期以棄權(quán)論；2、 公司員工應(yīng)保障宿舍的安全與衛(wèi)生：a、 愛惜家居，節(jié)約水電b、 居住人自行輪流打掃，保持房間的清潔與整