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文檔簡介
1、公司財務(wù)會計制度財務(wù)制度總那么第一條:為了加強(qiáng)公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的 作用,特制定本規(guī)程。第二條:公司財務(wù)部門的職能是:認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度;建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)預(yù)算和方案,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、監(jiān)督、分析財務(wù)預(yù)算方案的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律;第蜩五六爾碗腳黯趨事順匪 遞須嚴(yán)銀建守聿觀等部門了合理分配公司收入,及時完成稅收及各種管理費(fèi)H夯協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部的關(guān)系;八完成公司交給的其他工作;第三公司財務(wù)部由財務(wù)總監(jiān)、會計和出納三人組、財務(wù)工作崗位職責(zé)第五財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司的以下工積極為經(jīng)營管理效勞,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;
2、編制和執(zhí)行公司財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支方案、擬訂資金籌措和使用方案, 開辟財源,有效地使用資金;進(jìn)行本錢費(fèi)用預(yù)測、方案、控制、核算、分析和考核,催促本公司有關(guān) 部 門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;四制定合理的會計人員的工作崗位設(shè)置、崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn);五合理使用公司的有效資產(chǎn),保障公司財產(chǎn)的平安,保障會計核算資料 的真實(shí)、完整;六承辦總經(jīng)理交辦的其他工作。七針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改良建議和措施;第六條:會計的主要工作職責(zé)是:一嚴(yán)格按照國家會計制度的規(guī)定進(jìn)行記帳、復(fù)帳,報帳做到手續(xù)完備, 數(shù)字 準(zhǔn)確,帳目清楚,按期結(jié)帳;二按
3、照經(jīng)濟(jì)核算原那么,定期檢查、分析公司財務(wù)、本錢和利潤的執(zhí)行情 況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向財務(wù)總監(jiān)提出合 理化建議,當(dāng)好公司的參謀;三監(jiān)督產(chǎn)品銷售價格的執(zhí)行;四嚴(yán)格審核報銷的原始憑證,控制不合理的費(fèi)用支出;五妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他資料;六按期完成記帳、登帳過程,及時核對總帳與明細(xì)帳,做到帳帳相符、 帳實(shí)相符;七完成總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)交付的其他工作。第七條:出納的主要工作職責(zé)是:一認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;二嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過局部必須及時送存銀行,不得坐支 現(xiàn)金,不得以白條抵押現(xiàn)金;三建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;四嚴(yán)格支票管理制度,編制
4、支票使用手續(xù),一切付款須經(jīng)總經(jīng)理簽 字前方可生效;五積極配合銀行做好對帳及公司內(nèi)部員工報帳工作,配合其他會計 做好各種帳務(wù)處理;六認(rèn)真登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,現(xiàn)金做到日清月結(jié),銀行存款余額 每月同銀行對帳單核對,編制好銀行存款余額調(diào)節(jié)表;七按期編制工資表及支付員工的工資八完成總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)交付的其他工作;三、財務(wù)工作管理 第八條:會計核算年度自公歷 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。 第九條: 會計憑證、會計帳簿、 會計報表和其他會計資料必須真實(shí)、 準(zhǔn)確、完整。 第十條:會計報表應(yīng)符合?企業(yè)會計制度? 或小企業(yè)會計制度 的規(guī)定。 第十一條:財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或根據(jù)取得
5、的原始憑證并經(jīng)審核 無誤 編制記帳憑證,會計、出納記帳都必須在憑證上簽字; 第十二條:財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理指定專人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿 記錄 與實(shí)物、款項相符。第十三條:財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并將經(jīng)審核加蓋 公章后再報送有關(guān)部門。會計報表每月編制并上報一次,會計報 表必須有 會計簽字或蓋章。第十四條:財務(wù)工作人員對公司經(jīng)濟(jì)事項實(shí)行會計監(jiān)督。 財務(wù)工作人員對不真實(shí)、 不 合法的原始憑證,有權(quán)不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑 證予以 退回;或要求經(jīng)辦人更正、補(bǔ)充。第十五條:財務(wù)工作發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與事物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或財務(wù) 總監(jiān) 書面報告,并
6、請求查明原因,作出處理。財務(wù)人員對上述事項無 權(quán)自行作 出處理。第十六條:財務(wù)工作人員調(diào)開工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務(wù)工 作辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)監(jiān)交。四、支票、電匯、信匯、銀行匯票等管理第十七條:支票等由出納員或總經(jīng)理指定專人保管, 支票、電匯等使用時須有“票據(jù) 領(lǐng)用單,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)簽字,然后將票據(jù)按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、 填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在票據(jù)簿上簽字備查。第十八條:辦理票據(jù)付款時,出納員必須根據(jù)有總經(jīng)理簽批的匯款申請單,并由會計核對后無誤,再按照要求填寫,大小寫金額要相符,存根聯(lián)須由經(jīng)辦人簽 字。出納員統(tǒng)一編制憑證號碼, 按規(guī)定登記相應(yīng)的現(xiàn)
7、金、 銀行存款日記帳 第十九條:對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦,到月底按第二十一條處理。第二十條:但凡有款項進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),無論金額大小會計或出納人員應(yīng)及時核 實(shí),假設(shè)沒及時到位的應(yīng)文字性記錄備案或報告財務(wù)總監(jiān)。凡與公司業(yè)務(wù) 無關(guān)款項,不管金額大小由承辦人文字性報告或說明并上交入公司 財務(wù)。第二十二條:公司財務(wù)人員支付包括公司公私借用每一筆款項不管金額大小均須 總經(jīng)理簽字;總經(jīng)理外出由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意前方可先付款后補(bǔ) 簽。借款不管金額大小均通過借款單形式。五、現(xiàn)金管理四五出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);,;結(jié)算規(guī)定調(diào)整,由總第二十三條:公司可在以下范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:職員工資、津貼、
8、獎金;個人勞務(wù)報酬;經(jīng)理確定第二十四條:除本規(guī)定第二十三條外,額的財務(wù)人員支付個人款項, 超過使用現(xiàn)金限第二十五條:情財部況務(wù)分經(jīng)總,監(jiān)應(yīng)審當(dāng)核以批支準(zhǔn)票后支可付支;付對現(xiàn)于確需全額支付現(xiàn)金的,須看其實(shí)際公金司。購置大額固定資產(chǎn)、原材料、辦公用品及其他工作用品必須不得使用現(xiàn)金第二十六條:財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中 提中直接支付即坐支第二十七條:因特殊情況確需坐支財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金, 應(yīng)當(dāng)填寫 “現(xiàn)金領(lǐng)用單,并寫明用途和額財,務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,再填寫支票到銀行提取。第二十八條:公司職員因工作需要如出差等借用現(xiàn)金的,需填寫“借 ,經(jīng)會冷苗 款計單審核,財務(wù)總監(jiān)核實(shí)
9、,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字前方可借用。超過還款期即轉(zhuǎn) 為應(yīng)收款,并在當(dāng)月工資中扣還。第二十九條:符合本規(guī)定第二十三條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可效的報有銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字及本部門主管審核,財務(wù)總監(jiān)審第三十條:核,總 經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。發(fā)票及報銷單經(jīng)各部門總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,財務(wù)總監(jiān)審核后由出納支付現(xiàn)金,出納匯總分類按管理費(fèi)用、 銷售費(fèi)用并填制原始憑證匯總表交給會計人員填制記帳憑證進(jìn)行帳務(wù)處理。第三十一條:工資由各部門助理依據(jù)總經(jīng)理及各部門員工出勤考核表核實(shí)后,填制工資表,經(jīng)總經(jīng)理簽審,財務(wù)人員出納按時提款,當(dāng)月發(fā)放工資, 填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理
10、。第三十二條:差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單和其他費(fèi)用包括領(lǐng)款單,會計審核時間、出差天 數(shù)及報銷標(biāo)準(zhǔn)無誤,由財務(wù)總監(jiān)審核,送總經(jīng)理簽字,然后由出 納員付款,會計填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。第三十三條:無論何種匯付款,財務(wù)人員都須審核“匯請款通知單;審查是 否分別由經(jīng)手人、部門主管、總經(jīng)理或授權(quán)者簽字,否那么不 可支付款項;只有符合財務(wù)手續(xù)的會計憑證經(jīng)審核有效方可支付。第三十四條:出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳簿,逐筆登記現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符、日清月結(jié)。六、會計檔案管理第三十五條:但凡本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存 價值的資料,均應(yīng)歸檔。第三十六條:會
11、計憑證應(yīng)當(dāng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度年起 止、好數(shù)、單據(jù)張數(shù),由財務(wù)總監(jiān)指定專人歸檔保管,歸檔前加以裝 訂。第三十七條:會計報表應(yīng)當(dāng)分月、季、年報、按時歸檔,專人保管,分類填制目錄。 第三十八條:會計擋案攜帶外出及被查閱、復(fù)制、摘錄時,必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。外界中介機(jī)構(gòu)須借出、查閱或復(fù)制會計相關(guān)資料必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 否那么不可執(zhí)行。七、處分方法,第三十九條:出現(xiàn)以下情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當(dāng)月獎金:一超出規(guī)定范圍、 限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn) 金的特殊情況另行處理;二用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;三未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金包括現(xiàn)金或支付款項的;四利用帳戶替其他單位或個人套起現(xiàn)金的;五未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;六保存帳外款項或公司以財務(wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;七違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處分的。第四十條:出現(xiàn)以下情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘:一違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;二未經(jīng)批準(zhǔn)擅自利用公司財務(wù)的名義替他人或單位擔(dān)保的;三拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文
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