如何在Endnote中修改參考文獻(xiàn)格式

1、如何在endnote中修改參考文獻(xiàn)格式 (圖片製作：臺(tái)大圖書(shū)館  李明錦(tracy lee)-閱讀本文前建議您先閱讀output style：書(shū)目資料的呈現(xiàn)方式一文，以對(duì)output style有基本的了解。前面cwyw系列文已介紹過(guò)如何將endnote中的書(shū)目插入word文件中，但插入的書(shū)目不見(jiàn)得符合老師或投稿期刊要求的格式，在此介紹如何依照個(gè)人需求切換與修改output style。在cwyw工具列中，有“style”下拉選單，下拉後可點(diǎn)選“select another style”，即可看到完整的output style清單，可切換選擇需要的output style

2、套用，如下圖：  (找不到某個(gè)特定的output style？請(qǐng)參考找不到filter、output style、與connection file？一文。) -以下圖為例，原本apa的格式，在切換為numbered後，即整篇word文件中的citation、參考文獻(xiàn)格式、以及參考文獻(xiàn)的排列方式，都有了更換。  -不過(guò)有時(shí)老師或投稿期刊要求的格式，仍然與endnote中建立的output style有所不同，此時(shí)我們可以要修改output style，使其符合我們的需求。如果你有閱讀過(guò)如何將endnote書(shū)目匯出成excel檔？一文就可以知道，要

3、修改或自己建立output style，要回到endnote程式中，於上方工具列的editoutput styles。若要完全從零開(kāi)始建立新的output style，請(qǐng)選擇“new style”；不過(guò)比較省力的方式是找一個(gè)格式最相近的output style來(lái)修改，那就選擇“open style manager”，在這裡可選擇一個(gè)output style來(lái)修改。以修改apa 6th為例：  選擇欲修改的output style後，可開(kāi)啟該output style的編輯視窗，左方為可修改的項(xiàng)目： 接下來(lái)將分項(xiàng)介紹幾個(gè)主要的修改處：【citation】指文件內(nèi)引用處

4、所插入的引註，包括以下可修改的部分：· templates：定義citation的呈現(xiàn)格式，可刪除不需要的欄位，或用insert field增加需要的欄位。並可搭配上方格式選項(xiàng)，定義各欄位的呈現(xiàn)格式。 假設(shè)citation要修改為：作者加底線、年代粗體、不出現(xiàn)頁(yè)碼，則可搭配上述功能修改如下： -· ambiguous citations：定義較難以辨識(shí)的citation格式。 o include the author initials or full name in citations：定義citation中的作者名為全稱或縮寫(xiě)(包含以何種格式縮寫(xiě))，以

5、區(qū)別second name相同的兩筆citations。o add more authors until the citation is unique：當(dāng)兩筆citation相同時(shí)，盡可能增加其中一筆所顯示的作者數(shù)量，直到兩筆citation不相同為止。o add the title for different works by the same author：當(dāng)引用同一位作者的多篇文章時(shí)，於citation處加入文章名稱以玆辨識(shí)。o add a letter after the year：當(dāng)引用同一位作者相同年代的多篇文章時(shí)，於citation處年代後方加上英文符號(hào)以玆辨識(shí)。 -&

6、#183; author list：當(dāng)一筆文獻(xiàn)有多位作者時(shí)，定義citation中作者名之間的連結(jié)符號(hào)、是否列出所有作者、或僅列出前n位作者其餘用特定符號(hào)代替(常見(jiàn)為et al.)。 -· author name：定義citation中的作者名是否縮寫(xiě)、以及姓和名的先後順序。 -· numbering：定義數(shù)字型參考文獻(xiàn)格式(如：numberedoutput style，引註處與參考文獻(xiàn)清單均以數(shù)字標(biāo)記呈現(xiàn))的數(shù)字標(biāo)記方式，以及“群組參考文獻(xiàn)”(grouped references)的格式。 grouped references是指將同一處的多

7、筆引用文獻(xiàn)視為群組，並於文末呈現(xiàn)於同一筆參考文獻(xiàn)中，如下： ·   o use number ranges for consecutive citations：勾選時(shí)，會(huì)以數(shù)字與短橫線結(jié)合的數(shù)字區(qū)間方式，呈現(xiàn)同一處的多筆引註，如：1-3；未勾選時(shí)，則會(huì)將個(gè)別數(shù)字列出，如：1, 2, 3。o grouped references：定義是否將同一處的多筆引用視為grouped references。若勾選use one number for references cited together，則會(huì)如上圖，將多筆文獻(xiàn)呈現(xiàn)於同一筆參考文獻(xiàn)中；若未勾選，則仍為分開(kāi)的多筆參考

8、文獻(xiàn)如下：o 若勾選use one number for references cited together，另可定義同一處的多筆引註之間的分隔符號(hào)(預(yù)設(shè)為分號(hào) ; )，以及是否使用composite citation格 式。composite citation是指使用數(shù)字加英文字母(如：1a、1b)標(biāo)示grouped references中的單筆引註與參考文獻(xiàn)。以下方為例，在沒(méi)有使用composite citation時(shí)，此5篇文獻(xiàn)所組成的grouped references，在引註處為一個(gè)數(shù)字，文末則將5筆書(shū)目列在同一筆參考文獻(xiàn)中： 在使用composite citation後，

9、此5筆文獻(xiàn)在引註處分別標(biāo)示為1a, 1b, 1c, 1d和1e，文末則將5筆數(shù)目前分別標(biāo)示a, b, c, d, e以玆辨識(shí)。  -·  sort order：定義相同處的多筆citations先後順序，可選擇與參考文獻(xiàn)(接下來(lái)要介紹的bibliography)相同、或根據(jù)其他欄位來(lái)排序(author依字順排序、year則由較早年份排到較近年份)： 【bibliography】指文末列出的參考文獻(xiàn)清單。部分與citation類似之處請(qǐng)參考前面介紹。· templates：定義bibliography參考文獻(xiàn)的呈現(xiàn)格式，與citatio

10、n修改方式相同，差別是bibliography按不同的資料類型有不同的格式定義。  另外，在bibliography中的templates有一些特殊符號(hào)，可搭配作更精確的書(shū)目格式定義：·   o singular/plural （） § 依據(jù)資料的單複數(shù)，改變後面的敘詞§ 快速鍵：shift + 6§ 範(fàn)例：p.pp. pages  或  editor, ededso forced separation（|） § 當(dāng)特定欄位出現(xiàn)時(shí)，才需出現(xiàn)特定符號(hào)，需用前後的（|）將欄位、符號(hào)包在一起

11、§ 範(fàn)例1：(author, year: pages)，沒(méi)有year時(shí)，會(huì)變成(bee, 12-22)§ 範(fàn)例2：(author|, year|: pages)，沒(méi)有year時(shí)，仍可保持(bee: 12-22)，bee後面的逗點(diǎn)不會(huì)出現(xiàn)。  -· layout：於每筆參考文獻(xiàn)開(kāi)頭或結(jié)尾處增加特定字串。 -· title capitalization：定義bibliography參考文獻(xiàn)title欄位的大小寫(xiě)，分別為按原輸入大小寫(xiě)呈現(xiàn)、每一字首字母大寫(xiě)、每句第一個(gè)字首大寫(xiě)其餘小寫(xiě)。 在此需特別注意，一般來(lái)說(shuō)我們會(huì)將t

12、itle capitalization設(shè)定為“sentence style capitalization”，也就是除了title第一個(gè)字的首字母大寫(xiě)外，其餘均小寫(xiě)，但有時(shí)title中會(huì)出現(xiàn)如usa、english等專有名 詞，我們又會(huì)希望這些專有名詞能不受“sentence style capitalization”影響，能夠呈現(xiàn)出我們指定的大小寫(xiě)寫(xiě)法。此時(shí)需再多加一個(gè)步驟，就是在endnote上方工具列editpreferenceschange case，將專有名詞加入do not change the case of the following terms中，這些清單中的字就會(huì)按此處輸入的

13、方式呈現(xiàn)大小寫(xiě)，而不受title capitalization設(shè)定的影響了： -· author list與editor list：請(qǐng)參考citation處的author list。· author name與editor name：請(qǐng)參考citation處的author name。· sort order：請(qǐng)參考citation處的sort order?！緁ootnotes】在如何在word中增加、刪除、修改endnote書(shū)目一文中介紹到，在footnote附註中也可插入書(shū)目，而在footnote中插入書(shū)目的格式，就是在此處定義。 一般來(lái)說(shuō)，

14、footnotes中的書(shū)目資料格式，會(huì)與bibliography中的要求相同，因此大多數(shù)的footnotes設(shè)定功能均與前面介紹 的bibliography相同，尤其templates還可以直接選定“same as bibliography”，直接套用bibliography中templates設(shè)定好的格式。在footnotes中，只有repeated citations項(xiàng)目是bibliography中沒(méi)有的。repeated citations是指在不同的footnotes中重複引用相同文獻(xiàn)時(shí)，是否將重複的引用直接以某些文字替代，常見(jiàn)的是“ibid. ”，此時(shí)可在“if the same r

15、eference repeats in consecutive citations”處作設(shè)定，讓重複的引用以“ibid. ”替換；或是引用的不是重複的書(shū)目，但為重複的資料來(lái)源(如：重複的期刊名稱)，則可設(shè)定下方“if the same source repeats in consecutive citations”處作設(shè)定，讓重複的資料來(lái)源以“ibid. ”替換，如下圖： 若按上圖的設(shè)定，則在footnotes中作重複書(shū)目或資料來(lái)源得引用時(shí)，就會(huì)呈現(xiàn)如下： 【figures & tables】定義圖(figure)和表(table)的格式。在如何用endnote作全

16、文與圖表管理？ 一文中已經(jīng)介紹過(guò)，“圖”(figure)可以附加於任何資料類型(reference type)的書(shū)目，但“表”(table)，則需要另建立一筆資料類型(reference type)為chart or table的書(shū)目，原因就在此。你可以看到在output style中，圖(figure)和表(table)的格式是分開(kāi)定義的，如下圖。因此，只有資料類型為chart or table的書(shū)目，其附加圖檔的格式會(huì)跟著output style中的“table”走，其餘資料類型的附加圖檔則會(huì)跟著“figure”走。 figures和tables內(nèi)的設(shè)定功能完全相同，分為plac

17、ement和caption兩部份。· placement：指插入的圖和表置於文中插入圖表處(insert figures / tables in-text near the reference to the figure / table )或統(tǒng)一置於文末(insert figures / tables as list at the end of the document )。· caption：在如何用endnote作全文與圖表管理？介紹過(guò)，無(wú)論是圖和表，都需要於caption欄位輸入圖表名稱。此處即定義caption圖/表名稱是出現(xiàn)在該張圖/表的上方(place capt

18、ion above the figure / table)或下方(place caption below the figure / table)。一般來(lái)說(shuō)圖的名稱置於圖片下方，表的名稱置於表格上方。另有“place label and caption on separate line”選項(xiàng)，則定義圖表名稱是否換行呈現(xiàn)，如下圖： figures & tables還有“separation & punctuation”選項(xiàng)，這是定義圖表與內(nèi)文之間的行距，以及圖表標(biāo)籤(label，如：圖表1)與圖表名稱(caption)後方是否加“.”。【其他】 · a

19、nonymous works：定義當(dāng)作者欄位不詳時(shí)，citation與參考文獻(xiàn)處如何呈現(xiàn)。 o  leave author blank：作者為空白，若參考文獻(xiàn)以作者排序的style，此類文獻(xiàn)將會(huì)排最前面。o use full / short title in place of author：以文章title或short title欄位替代作者欄位。o use apa specifications：按apa格式規(guī)定，即以文章title欄位替代作者欄位。o insert text：即輸入自訂的字串來(lái)替代作者欄位。 -· page number：定義頁(yè)數(shù)是否縮寫(xiě)、及縮寫(xiě)

20、的寫(xiě)法。 -· journal names：定義刊名是否縮寫(xiě)。但endnote不會(huì)自動(dòng)判斷刊名該如何縮寫(xiě)，而是透過(guò)endnote中的term list元件作出對(duì)應(yīng)。因步驟較多，另開(kāi)一篇endnote刊名縮寫(xiě)建立方式一文說(shuō)明。  -· section：定義參考文獻(xiàn)的位置，包括統(tǒng)一出現(xiàn)於文末、出現(xiàn)於各章節(jié)結(jié)尾、或同時(shí)出現(xiàn)於各章節(jié)結(jié)尾並於文末出現(xiàn)整份檔案的完整參考文獻(xiàn)。 需注意，先於word文件中作好分節(jié)設(shè)定，此功能才會(huì)運(yùn)作。以word 2007為例，需先於各分節(jié)末，進(jìn)行版面配置分隔設(shè)定下一頁(yè)(插入分節(jié)符號(hào)並在下一頁(yè)開(kāi)始新的一節(jié)) ，如下圖

21、：待各章節(jié)都完成分節(jié)設(shè)定後，若此時(shí)選擇的output style之section設(shè)定同時(shí)出現(xiàn)於各章節(jié)與文末，則參考文獻(xiàn)將呈現(xiàn)如下：設(shè)定完成後，別忘了儲(chǔ)存修改。在左上角file處，有save(儲(chǔ)存目前的變更，覆蓋掉原本的output style)或save as(另存新檔，保留原本的output style)，如下：若修改的是endnote原本內(nèi)建的output style，則只能選擇save as，不會(huì)覆蓋掉原本endnote內(nèi)建的output style檔案。選擇save as後，會(huì)出現(xiàn)另存新檔的命名窗格如下，預(yù)設(shè)為目前修改的style+copy： 另存的檔案預(yù)設(shè)會(huì)儲(chǔ)存在c:doc

22、uments and settingsusermy documentsendnotestyles(或：我的文件endnotestyles)，若想要備份或分享給他人，可到此路徑下尋找檔案。endnote使用技巧總結(jié)  2011-11-14 20:09:20|  分類： 文獻(xiàn)管理 |  標(biāo)簽：endnote   |字號(hào)大中小 訂閱 1,實(shí)現(xiàn)原有大量pdf文件向endnote中的導(dǎo)入： endnote可以通過(guò)其在線檢索的功能直接檢索web of scienece數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的文獻(xiàn)并將其導(dǎo)入endnote內(nèi)，所以您可

23、以輸入題名或者關(guān)鍵詞重新檢索您的文獻(xiàn)，這樣速度又快，導(dǎo)入的文獻(xiàn)也比較規(guī)范。 目 前沒(méi)有簡(jiǎn)便的方法能夠?qū)⒘闵⒌奈墨I(xiàn)導(dǎo)入到library中，您需要將文獻(xiàn)的基本信息手工輸入到一個(gè)文本文件中，按照一種導(dǎo)入格式編排，例如按照isi 保存的文本格式編排，然后使用file-import 選擇合適的filter（例如isi-ce），將多條文獻(xiàn)記錄一次性批量導(dǎo)入到endnote中。2、在google scholar中endnote文獻(xiàn)導(dǎo)入的設(shè)置： a.打開(kāi) b.選擇”學(xué)術(shù)搜索設(shè)置” ； c.在”文獻(xiàn)管理軟件” 中選擇顯示導(dǎo)入endnote的鏈接； d.保存設(shè)置。3、向endnote數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入期刊縮寫(xiě)和全稱，并

24、顯示需要的期刊名稱格式 參考文獻(xiàn)中經(jīng)常遇到要求顯示期刊的縮寫(xiě)，而有時(shí)從網(wǎng)絡(luò)中下載到的文獻(xiàn)條目并沒(méi)有包含期刊縮寫(xiě)信息，因此endnote此時(shí)無(wú)法直接將期刊全稱轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)稱， 這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該如何解決？這里提供2種解決方案，一種是手動(dòng)按每一條輸入，另一種為使用文本文檔批量修改： 文獻(xiàn)縮寫(xiě)解決方案一： 步驟1 tools>>>open term lists>>>journal term lists 步驟2 選中你需要的雜志>>>edit term>>>>打開(kāi)對(duì)話框>>>填寫(xiě)abbreviate 1，abb2，a

25、bb3； 步驟3 若list中沒(méi)有你需要的雜志，可以自己手動(dòng)添加>>>new term文獻(xiàn)縮寫(xiě)解決方案二： 如果可以搜集一個(gè)包含5000多個(gè)雜志的list及其兩種縮寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的文檔，就不需要自己輸入了。 步 驟1，雜志list導(dǎo)入： tools>>>open term list>>>edit term>>>journal term lists>>>打開(kāi)對(duì)話框>>>選擇list欄目>>>選中journal list>>>import list>>

26、;>導(dǎo)入附件文件。 步驟2，不同的library需要各自導(dǎo)入一次。 步驟3，引用文獻(xiàn)設(shè)置。 步驟4，如果引用之后，某一個(gè)雜志還沒(méi)有出現(xiàn)簡(jiǎn)寫(xiě)，可能是list中有一些重復(fù)（導(dǎo)入的新list和默認(rèn)的list），查看journal list，修改該雜志即可。4、 解決word中沒(méi)有顯示endnote工具欄的問(wèn)題 安裝了endnote，但在word中沒(méi)有顯示endnote工具欄時(shí)，可以按照以下方法進(jìn)行設(shè)置： 工 具選項(xiàng)文件位置啟動(dòng)修改：查看word啟動(dòng)項(xiàng)路徑，將endnote安裝文件夾中的兩個(gè)插件en10cwyw.dot 、n10cwyw.wordxp.wll復(fù)制到啟動(dòng)路徑下，關(guān)閉word重啟，就

27、能看到工具欄，如果還看不到，就是word沒(méi)有加載，按照工具模板和 加載項(xiàng)模板：勾選上述兩個(gè)插件，確定。5、 endnote x3與endnote x1和x2版本之間的區(qū)別 a、新群組功能 endnote x3版將智能群組(smart group)與自訂群組(custom group)整合在同一群組底下，每個(gè)群組可再組成一個(gè)大群組(group sets)；讓您更方便透過(guò)群組先組織所有參考書(shū)目，再藉大群組(group sets)組織您所有的群組。 b、cite while you write 支持openo 之免費(fèi)文書(shū)處理軟件 有關(guān)cwyw 已能支持openo

28、之免費(fèi)文書(shū)處?軟件，使用者可透過(guò)openo writer 查詢endnote 資料、引用文獻(xiàn)，并快速轉(zhuǎn)換為不同投稿期刊格式。 c、建立各章節(jié)的參考文獻(xiàn) 就word 文件當(dāng)中的每一章節(jié)能建立個(gè)別之參考文獻(xiàn)書(shū)目，或統(tǒng)一匯整于整份文件最后； d、鑒別多重引用文獻(xiàn) 在microsoft word 文件里，被多重引用而群組在單一數(shù)字下的文獻(xiàn)，能以字母區(qū)別，以利檢視； f、藉 find full text 來(lái)尋找電子全文 于接口左邊新增find full text 群組，使用者透過(guò)openurl 鏈接解析器與proxy 服務(wù)器得直接檢索、下載與自動(dòng)夾帶電子全文文件(pdf)于既有之書(shū)目；

29、 g、使儲(chǔ)存夾帶的檔案更容易成復(fù)本 h、其它更新 已 擴(kuò)增、更新書(shū)目之output styles(約3,700 種)，于import filters 與connectionfiles 皆各預(yù)設(shè)存有100 個(gè)最常用的filters，讓點(diǎn)選使用?捷；于connectionfiles 可在接口上直接設(shè)我的最愛(ài)，總計(jì)最多500 個(gè)connection files。 i、新增 endnote 與微軟系統(tǒng)的兼容性 endnote 已能支持微軟64 位版本的系統(tǒng)。6、如何制作endnote文獻(xiàn)導(dǎo)入格式 以學(xué)位論文庫(kù)為例。打開(kāi)萬(wàn)方檢索界面，鍵入檢索詞或 復(fù)合檢索式，搜索出結(jié)果后，點(diǎn)擊中意文摘后的“詳細(xì)摘要信息

30、”。在打開(kāi)的詳細(xì)摘要信息頁(yè)面中，最頂上有 “輸出模式”下拉菜單，選擇 “詳細(xì)輸出格式.txt”，彈出菜單詢問(wèn)“是否保存”，點(diǎn)確定，保存為一個(gè)文本文檔。注意：如果出現(xiàn)亂碼，將文本文檔另存一次，保存格式由“utf-8” 改為“ansi”。如果仍然顯示為亂碼或者不能正確導(dǎo)入，將文本文檔中的“”全部改為回車。接下來(lái)用cvtcnki進(jìn)行導(dǎo)入。7、如何支持endnote文獻(xiàn)輸出格式 打開(kāi) endnote，edit->output styles->new style，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空的style定制界面，但是每一項(xiàng)都自己寫(xiě)比較費(fèi)力，所以建議先找一個(gè)與你想要的格式比較接近的格式，在上面改成自己的格式，

31、這 樣會(huì)比較快，具體操作為： a、選一種比較接近的輸出格式 b、edit->output styles->edit *， c、file->save as，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，為你的輸出格式起個(gè)名字。 d、將不符合要求的地方改過(guò)來(lái)8、endnote x*系列大眾客戶版軟件在安裝或者第一次使用時(shí)需要輸入序列號(hào)和破解 需要9、在使用word進(jìn)行寫(xiě)作過(guò)程中，如何解決cpu占100%或者系統(tǒng)變慢的問(wèn)題 在處理較大的 word文件 時(shí)由于word的拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查會(huì)使得cpu累，只要打開(kāi)word的工具-選項(xiàng)-拼寫(xiě)和語(yǔ)法把”檢查拼寫(xiě)和檢查語(yǔ)法“勾去掉。 取消自動(dòng)保存。=問(wèn)題：當(dāng)我使用endnot

32、e修改文章的時(shí)候。如何快速找到所引用文獻(xiàn)的全文。當(dāng)然前提是你在endnote里面有全文。這個(gè)是檢查文獻(xiàn)引用是否正確所必 須做的事情。解決：也許有人會(huì)說(shuō)，這話有點(diǎn)廢。引用了文獻(xiàn)，從文章最后的文獻(xiàn)列表里面，看得到你所有引用文獻(xiàn)的作者，期刊，頁(yè)碼，甚至有時(shí)候還有題目，到這篇文章引用 的endnote數(shù)據(jù)庫(kù)一搜索不就找到這個(gè)條目，然后點(diǎn)擊全文不就看到了。 我說(shuō)的是快速。也就是省去你的搜索，而是打開(kāi)endnote數(shù)據(jù)庫(kù)，直接就知道是哪個(gè)條目，并點(diǎn)擊選中這個(gè)條目，打開(kāi)全文鏈接。省略的就是搜索這一步。 原 理很簡(jiǎn)單。編輯一個(gè)out style。讓被引用的文獻(xiàn)在文檔中最后的列表里都帶有reference nu

33、mber就行了。因?yàn)閞eference number是數(shù)據(jù)庫(kù)中每個(gè)條目的唯一碼。從1開(kāi)始編號(hào)，然后根據(jù)你條目的import而遞增。刪掉最后一個(gè)條目，再增加一個(gè)條目，那新條目也會(huì)是刪除的 那個(gè)條目再加一。這樣是為了避免具有相同作者，年份的臨近條目會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤引用的情況。ok，編輯一個(gè)out style，讓輸出格式最后一個(gè)為reference number。然后用這個(gè)style，格式化你的文章。那么最后的文獻(xiàn)列表，每個(gè)條目最后都顯示這個(gè)唯一碼。根據(jù)這個(gè)你可以迅速切換到endnote里 面，并點(diǎn)擊reference number列，讓整個(gè)庫(kù)按照reference number從小到大，或者從大到小排列

34、。然后拉動(dòng)滑動(dòng)條，找到條目，點(diǎn)擊菜單圖標(biāo)中的打開(kāi)全文。檢查完畢，再用投稿的out style重新格式化word，就恢復(fù)以前的格式。博士論文中幾百篇文獻(xiàn)的檢查，格式化一回，全部檢查完畢，然后再格式化回來(lái)。能省不少功夫。_ 甚至在編輯，審閱文章時(shí)，可以讓文中引用的1-3，這樣的樣式里也帶有reference number號(hào)，比如1#112，2#23，3#264(1，2，3為引用順序，#后為為相應(yīng)的唯一碼。1，2，3文獻(xiàn)的唯一碼分別為 112，23，264)。邊看文章，就能迅速知道文獻(xiàn)條目號(hào)，切換看全文。=已有文獻(xiàn)的管理： 如果大家電腦里面已經(jīng)有了很多pdf論文，那么先請(qǐng)小費(fèi)點(diǎn)時(shí)間到isi上把這些文

35、獻(xiàn)查找出來(lái)， 然后將這些文獻(xiàn)導(dǎo)入到endnote中。就是界面下方的save to endnote refman那個(gè)按鈕。這里 建議大家先把選中的文獻(xiàn)放到marked list里面最后集中導(dǎo)入（這樣快一些），同時(shí)導(dǎo)入時(shí)別 忘了選中導(dǎo)入abstract（具 體用途見(jiàn)后文）。等文獻(xiàn)都導(dǎo)入到endnote之后，再將每個(gè) pdf文檔作為附件放到相應(yīng)的題錄中。對(duì)于那些isi上檢索不到的論文（很多學(xué)校isi檢索年限有限，像我的學(xué)校98年之前都查不到，只好靠手工一點(diǎn)一點(diǎn) 敲進(jìn)去了。這里雖然費(fèi)點(diǎn)事，但可以為以后的閱讀和論文寫(xiě)作節(jié)約很多時(shí)間的。文獻(xiàn)的檢索： 如果學(xué)校里面有sd，acs等大數(shù)據(jù)庫(kù)的也可以在里面檢索（

36、不過(guò)個(gè)人覺(jué)得還是在isi上檢索全面一點(diǎn)）。這時(shí)，你應(yīng)該擁有了一個(gè)包含很多題錄的endnote的library了。下面要做的就是文獻(xiàn)的分類整理。這里面推薦實(shí)用endnote xi以 后的版本，因?yàn)槔锩嬖黾恿艘粋€(gè)非常非常實(shí)用的功能：group群組管理。就像qq的群一樣，大家可以按照自己的標(biāo)準(zhǔn)建立 group（最多可以建50個(gè)，相信對(duì)于大多數(shù)人應(yīng)該夠用了），而后把文獻(xiàn)分門別類的拖入各自的group中。這里的方便之處在于同一個(gè)題錄可以歸屬于多 個(gè)group（在group下面的題錄相當(dāng)于是鏈接），這樣，就可以建立“雙重”乃至“多重”標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文獻(xiàn)分類了。像我就按照研究小組，襯底材料，合成方法 等建立了多個(gè)g

37、roup。文獻(xiàn)分類好了，但如果不經(jīng)過(guò)閱讀做筆記，那還是屬于電腦的，只有經(jīng)過(guò)個(gè)人的消化，才能轉(zhuǎn)化為自己的知識(shí)。這時(shí)， 我的方法是在endnote里進(jìn)行閱讀作筆記。從endnote里面閱讀文獻(xiàn)的摘要，初步判斷文獻(xiàn)的相關(guān)度和重要程度。而后在下面note檔里面用簡(jiǎn)短的 語(yǔ)言作些描述和評(píng)價(jià)。然后最好在note前面作上一個(gè)表面看過(guò)的標(biāo)記（我是用符號(hào)表示看過(guò),*表示重要，需要閱讀全文），因?yàn)闀r(shí)間長(zhǎng)了很難記住哪些是重 點(diǎn)。這里面就涉及到一個(gè)文獻(xiàn)篩選的問(wèn)題就是如何通過(guò)摘要判斷文獻(xiàn)的重要性。我覺(jué)得這還是很需要個(gè)人的實(shí)踐的，文獻(xiàn)讀得越多，對(duì)文獻(xiàn)的理解越深，判斷力 也會(huì)越強(qiáng)。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是依靠你課題重點(diǎn)關(guān)注的關(guān)鍵詞和

38、你實(shí)驗(yàn)中出現(xiàn)的問(wèn)題以及論文寫(xiě)作時(shí)discussion中需要解釋的現(xiàn)象這三方面來(lái)尋找關(guān)注的論 文。當(dāng)文獻(xiàn)都已經(jīng)做完筆記之后，大致可以判斷出哪些可以略讀，哪些需要精讀了。那么精讀那些重點(diǎn)文獻(xiàn)吧。我個(gè)人建議還是用word做個(gè)較為詳細(xì)的筆記比 較好。把文獻(xiàn)中經(jīng)典的句子，重要的數(shù)據(jù)和討論記到word里面，有助于日后的論文寫(xiě)作。這時(shí)，endnote的作用又可以體現(xiàn)出來(lái)了，就是它與word的 關(guān)聯(lián)作用?？梢詫⑽墨I(xiàn)作為reference插入到word里面，免得日后再找文獻(xiàn)時(shí)不知道引用出 處。=endnote導(dǎo)出bib文件1. google scholar搜索想要的文章。 2. 修改scholar preferences，bibliography manager設(shè)為endnote。 3. 將文獻(xiàn)導(dǎo)入endnote。 4. endnote中文獻(xiàn)導(dǎo)