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文檔簡介
1、選購方案員工作總結(jié)_ 【選購方案員工作總結(jié)】 2021 年度工作總結(jié)與方案2021 年即將過去了,自從我進(jìn)入選購部已近兩年了,這段人生 中彌足寶貴的經(jīng)受給我留下了精彩而美妙的回憶。 選購部和其他部門 的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都賜予了我足夠的寬容、支持和關(guān)心,讓 我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的 同時(shí),也為我有機(jī)會成為選購部的成員而驚喜萬分。 在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過不懈努力,今年各方面 均取得肯定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作狀況做如下匯報(bào) 一:通過日常工作積累我對工作崗位的認(rèn)識 選購部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)特別重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠制造收 益的部門,作為選購部的一個(gè)
2、選購員,需弄清選購的客戶群體,為客 戶供應(yīng)滿足的服務(wù) 始終以來選購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn), 它的任務(wù)就是以最低的采 購成本供應(yīng)滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話 說,生產(chǎn)就是選購員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。 生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對選購員來說就是三項(xiàng)責(zé)任:向誰買,買多少, 何時(shí)買 向誰買就是從價(jià)格、 質(zhì)量等幾個(gè)方面考察, 選擇出合適的供應(yīng)商。 買多少就是依據(jù)年度以及月度選購方案,編制選購預(yù)算,協(xié)調(diào)好 財(cái)務(wù)的資金支配 何時(shí)買就是依據(jù)公司生產(chǎn)力量以及各種物資的交貨期, 確認(rèn)各種 物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。 綜上所述,選購員制造的價(jià)值在于保障供
3、應(yīng),降低成本。但作為 一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員,在完成這兩項(xiàng)工作 的基礎(chǔ)上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對本部門的 滿足度,無論服務(wù)看法,工作效率,驗(yàn)收和選購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均 需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn) 一現(xiàn)部門對選購貨物的挺直看法和建議。 我認(rèn)為作為一個(gè)選購員最終的價(jià)值是成為利潤中心,在選購中創(chuàng) 造價(jià)值。這種價(jià)值的制造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的 升值,選購成本挺直影響企業(yè)收益,企業(yè)的價(jià)值管理中,選購員是一 個(gè)崗位,但選購工作是一個(gè)跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個(gè) 部門的效益最大化,要讓選購成為利潤的中心,就需讓
4、全部參加選購 職能的人員和部門都來關(guān)注價(jià)值,協(xié)同全都。如此方能彰顯公司管理 的深化。二:明確崗位職能,認(rèn)識個(gè)人不足。 依據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,我的主要工作是 1. 需從 XX 和 XX 購買器件的準(zhǔn)時(shí)詢價(jià), 制單,選購及后續(xù)申請付 款工作及跟蹤報(bào)關(guān)與到貨事宜。 2. XX 器件的訂購與跟蹤,XX 項(xiàng)目器件修改,器件修理和調(diào)撥等 等關(guān)于 XX 器件的各類事宜, XX 上海/大連/_方的溝通與 與 聯(lián)系。器件郵寄與接收。 3. 全部 YY 項(xiàng)目器件的訂購與跟蹤,YY 項(xiàng)目器件領(lǐng)取,器件修理 和調(diào)撥等等關(guān)于 YY 器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工 作。 4. ZZ 供件的入庫確認(rèn),清單制作、各
5、部門負(fù)責(zé)人簽字及本部門 入庫單存檔事宜。 5. 生產(chǎn)報(bào)檢項(xiàng)目、生產(chǎn)過程中器件報(bào)缺(XX 項(xiàng)目、YY 項(xiàng)目)數(shù) 量的調(diào)查、確認(rèn)、溝通、調(diào)撥、補(bǔ)訂及技術(shù)部修改通知單的存 檔(紙質(zhì)/電子) ,修改器件的調(diào)撥與訂購。 6. 工作各類相關(guān)表單的制作,記錄,存檔(XX 進(jìn)口器件選購臺 帳、進(jìn)口器件入出庫狀況、部門聯(lián)絡(luò)單、YY 自供件入出庫清 單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調(diào)配清單等) 。 7. 發(fā)貨時(shí)拍照存檔, 清點(diǎn)標(biāo)注掌握臺自供件返還件,制作清單與 船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據(jù)的簽字確認(rèn)。 8. 各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認(rèn)存檔, 部分返還設(shè)備與 損壞設(shè)備的發(fā)貨事宜。 9. 領(lǐng)導(dǎo)
6、交辦的其他工作, 和其他幫助公司或部門工作的臨時(shí)拍照 任務(wù)。 本人也在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動配合,客戶滿足”的觀念下, 主動的落實(shí)采供工作要點(diǎn)和 2021 年初制定的工作方案。在 A 經(jīng)理和 B 工的挺直領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,共計(jì)完成材料設(shè)備 選購方案/份,執(zhí)行狀況良好,較圓滿地完成了所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)?,F(xiàn)將 主要工作狀況總結(jié)如下:全年共新簽外購器件選購合同?份,外購材料付款共/美元。 全年負(fù)責(zé)施耐德項(xiàng)目散件選購方案共/批次。 全年修改器件選購單共執(zhí)行/份。 全年支配處理船廠自供件入庫共/批次。 全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)/余次。 (以上數(shù)據(jù)到 2021 年 12 月 1
7、4 日為止)在過去一年的工作中, 我認(rèn)識到自己在器件學(xué)問和工作方法等方 面都還存在肯定不足,為了讓自己成為一個(gè)更稱職的進(jìn)口件選購員, 努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必定的。 在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到 了很多困難與問題,在解決的過程中,使我學(xué)到了許多的東西,作為 選購的訂購統(tǒng)計(jì)工作,精準(zhǔn)細(xì)心是要放在首位的。作為對待供應(yīng)商和 船廠的溝通,仔細(xì)耐煩也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去 引導(dǎo)的。這都是在書本中學(xué)不到的,我認(rèn)為這就是一種工作閱歷的積 累。勝利是什么,就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。從參與工作開頭,我始終在 努力的改善自己,讓自己更快的融入到工作當(dāng)中,融入到選購這個(gè)團(tuán) 隊(duì)當(dāng)中。選購部門的工作是講究配
8、合,講究團(tuán)結(jié)協(xié)作的,A 經(jīng)理、B 工和許多同事為我的進(jìn)步也付出了努力,賜予了很大的關(guān)心,在此就 不一一感謝了。 三:主動適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感。 今年以來,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是主動 適應(yīng)這種狀況, 以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工 作責(zé)任感,準(zhǔn)時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工 作。四:利用工作之余的休息時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)。 平常留意觀看各類器件的安裝,并結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)學(xué)問了解器 件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)學(xué)問,努力學(xué)習(xí)辦公自動化軟件學(xué)問,努力把握 各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。五:對將來工作的方案 在日常工作中,我將做到以下幾
9、點(diǎn) 1肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作, 干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)部門的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 2.準(zhǔn)時(shí)完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手, 急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào)。 3.加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳 遞工作信息,保證工作的快速性與精準(zhǔn)性。 4.連續(xù)做好存檔保密工作;精準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)全面的進(jìn)行各類表單的記錄 與存檔。 5.做好文書工作,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。 在提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下幾點(diǎn) 1. 主動參與公司和領(lǐng)導(dǎo)支配的各類培訓(xùn),提高自身及相關(guān)的工作 技能。 2. 向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱
10、歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 3. 通過個(gè)人的自主學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。 一個(gè)人的力量是有限的,但進(jìn)展機(jī)會是無限的。 “業(yè)精于勤而荒 于嬉”如不能很快的提升自己的個(gè)人力量,提高自己的業(yè)務(wù)水平,就 會被淘汰。當(dāng)然需要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認(rèn)為賽爾 尼柯就是我最好的平臺,我肯定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身 修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。 六:總結(jié) 我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷熬煉 自己的膽識和毅力,提高自己解決實(shí)際問題的力量,并在工作過程中 慢慢克服急躁心情,主動、熱忱、細(xì)致的對待每項(xiàng)工作。我將依據(jù)實(shí) 際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保
11、工作井 然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng) 驗(yàn);增加工作制造性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)意 見而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為溝通的橋梁。 以上為本人粗略的個(gè)人工作小結(jié)與方案,請領(lǐng)導(dǎo)批閱,如工作上 有不到之處,請領(lǐng)導(dǎo)不吝指出,以便本人準(zhǔn)時(shí)改正,從而能更好地工 作。 選購部 XYZ 2021-12-14 【選購方案員工作總結(jié)】 2021 年度工作總結(jié)2021 年即將過去,在這將近一年的時(shí)間中我通過努力的工作,得到許多收 獲,接近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提 高自己,以至于把工作做的更好,自己有信念也有決心把明年的
12、工作做的更好。 在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過不懈努力,今年各方面均取得肯定的進(jìn) 步,現(xiàn)將我的工作狀況做如下匯報(bào) 一、通過日常工作積累我對工作崗位的認(rèn)識 始終以來選購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn), 它的任務(wù)就是以最低的選購成本供應(yīng) 滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是選購員的客戶,質(zhì)量、 數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對選購員來說是三點(diǎn)責(zé)任:向誰 買,買多少,何時(shí)買。 我作為一個(gè)選購員最終的價(jià)值是選購成本的掌握, 選購成本挺直影響公司收 益。 所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的、 以貨比三家為前提、 以質(zhì)量把控為原則, 做好每一筆選購,做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按選購方案
13、選購,做到準(zhǔn)時(shí)、 適用,合理降低物資積壓和選購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào) 賬準(zhǔn)時(shí)。 二、明確崗位職能,仔細(xì)做好選購工作 在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動配合,公司滿足”的觀念下,主動的落實(shí)采 購工作要點(diǎn)和月度選購方案制定工作。在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的主動配合下,共計(jì)完 成臨時(shí)選購 102 份,完成七月、八月、九月、十月度選購方案內(nèi)全部選購項(xiàng)目, 共計(jì)費(fèi)用 120 余萬元,選購項(xiàng)目涉及辦公用品、工索具、碼頭幫助設(shè)施、廚房用 品和常用物資等。完成公務(wù)車修理保養(yǎng)付款工作 8 次,產(chǎn)生費(fèi)用 2.2 萬元。以上 工作執(zhí)行狀況良好,并較圓滿的完成選購任務(wù),隨著物資倉庫的建立,在 10 月 初開頭辦理
14、入庫手續(xù)。 完成辦理合同文件 20 余件, 共起草 9 項(xiàng)購置合同, 合同涉及金額達(dá) 60 萬元, 參加選購物資驗(yàn)收工作 12 起,并完成已落實(shí)合同檔案移交工作。 三、依據(jù)公司需求,選擇優(yōu)秀供應(yīng)商 選擇供應(yīng)商是選購工作中特別重要的一個(gè)環(huán)節(jié), 挺直關(guān)系到所選購產(chǎn)品的質(zhì) 量、 價(jià)格、 服務(wù)等方面, 所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對于我的工作來說特別重要。 我通過以下途徑來選擇 1、公開征求的方式 以公開招標(biāo)的方式來查找供應(yīng)商, 使符合資格的供應(yīng)商有參加投標(biāo)的機(jī)會。 不過通常比較少用此種方式,由于這是被動地查找供應(yīng)商,換言之,若最適合的 供應(yīng)商不主動來投標(biāo),唯恐就會失去公開征求的意義。 2、通過同行業(yè)介紹
15、 所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,由于彼此間爭奪客戶,勾心斗角; 反之,同行的選購人員倒是“親家” ,由于彼此可以聯(lián)合選購或互通有無。 3、市場查找 完成 200 余起選購詢價(jià)和市場摸底工作,來往傳真、郵件 200 余份,走訪供 應(yīng)商 20 家,其中有生意來往 16 家。經(jīng)過選擇,建立長期合作單位供應(yīng)商 5 家, 其中工索具生產(chǎn)商 3 家,日常物資供應(yīng)商 2 家。 四、主動適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感。 今年以來, 公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是主動適應(yīng)這種情 況, 以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,準(zhǔn)時(shí)做好本 人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所
16、能及的工作。2021 年工作方案明年工作對我來說是一個(gè)全新的挑戰(zhàn),2021 年是公司走向正軌的一年,勞碌的 晝夜生產(chǎn)將陸續(xù)開展,這意味著選購任務(wù)的加劇。生產(chǎn)總歸要連續(xù),工作確定要 做好,所以我將明年工作方案做如下規(guī)劃:一、規(guī)范供應(yīng)商管理,建立合格供應(yīng)商檔案1、初級供應(yīng)商供應(yīng)的資料要求 (1)公司概況 用于了解供應(yīng)商的基本資料,如創(chuàng)立時(shí)間、注冊資本、規(guī)模、性質(zhì)、優(yōu)勢等 內(nèi)容,以初步判定是否有合作基礎(chǔ)。 (2)公司組織機(jī)構(gòu) 用于初步了解該供應(yīng)商的管理體系是否嚴(yán)謹(jǐn),部門設(shè)置是否健全,同時(shí)也 可看出職能分工是否清楚。 (3)產(chǎn)品一覽表 通過產(chǎn)品一覽表,可了解該供應(yīng)商是否與本企業(yè)現(xiàn)需的原材料要求相符,
17、并求證供應(yīng)商的優(yōu)勢所在。 (4)各項(xiàng)品質(zhì)資質(zhì)證明 如 IS09000、3C 認(rèn)證等各種安規(guī)認(rèn)證書的副本,再加復(fù)印件,用以確認(rèn)供 應(yīng)商是否取得相應(yīng)資格。 2、建立供應(yīng)商評選程序 (1)成立評選小組 供應(yīng)商評選, 第一步是成立評選小組,對合格廠商的各項(xiàng)資格或條件進(jìn)行分 析及審議。小組的成員可包括選購部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品質(zhì)保證部門、 財(cái)務(wù)部門及工作關(guān)系部門等。 (2)決定評審項(xiàng)目 ? 公司成立的歷史 ? 負(fù)責(zé)人的資格 ? 登記資本額 ? 主要客戶 ? 財(cái)務(wù)狀況 ? 營業(yè)證照 (3)對供應(yīng)商進(jìn)行分析 供應(yīng)商分析是指選擇供應(yīng)商時(shí)對很多共同的因素,如價(jià)格、品質(zhì)、供應(yīng)商 信譽(yù)、過去與該供應(yīng)商的交往閱
18、歷、售后服務(wù)等進(jìn)行考察和評估的整個(gè)過程。 當(dāng)對供應(yīng)商進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)考慮的主要因素有以下幾點(diǎn): ?價(jià)格連同供應(yīng)商供應(yīng)的各種折扣一起考慮,它是最為自不待言的因素,但并不 是最重要的。 ? 品質(zhì)通過性價(jià)比公司可能情愿為較高品質(zhì)付較多的錢。 ? 服務(wù)選擇供應(yīng)商時(shí),服務(wù)有時(shí)顯得特別重要,甚至發(fā)揮著關(guān)鍵作用。 ? 位置供應(yīng)商所處位置,對送貨時(shí)間、運(yùn)輸成本、緊急訂貨以及加急服務(wù)的回應(yīng) 時(shí)間等都有影響。當(dāng)?shù)刭徺I有助于進(jìn)展地區(qū)經(jīng)濟(jì),形成社區(qū)信譽(yù)。 ? 供應(yīng)商存貨政策假如供應(yīng)商隨時(shí)持有備件存貨,將有助于設(shè)備突發(fā)故障的解決。 ? 柔性供應(yīng)商是否情愿及能夠回應(yīng)需求轉(zhuǎn)變、接受設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變等,也是需要重點(diǎn)考 慮的因素。 目前
19、為止合作供應(yīng)商 30 余家,大部分已建立良好合作關(guān)系,但由于公司采 購項(xiàng)目種類較多,而且每個(gè)項(xiàng)目需進(jìn)行比價(jià),目前供應(yīng)商已不能滿足選購需求, 明年需抓緊對周邊地區(qū)供應(yīng)商的走訪,建立合作意向,確保供應(yīng)商能達(dá)到 150 家以上。使每項(xiàng)選購都有價(jià)可詢,有價(jià)可比,真正做到貨比三家,形成一個(gè)完整 的供應(yīng)體系。二、進(jìn)一步做好選購工作通過 2021 年的積累,我已熟識選購的各項(xiàng)環(huán)節(jié),但許多地方需改進(jìn)。不斷 加強(qiáng)自身技術(shù)積累,做好選購物資質(zhì)量把關(guān)工作,讓生產(chǎn)放心用法,規(guī)避一些不 必要的風(fēng)險(xiǎn)。連續(xù)做好選購成本的掌握,盡量為公司省好每一分錢,這也是選購 員職責(zé)所在。 同時(shí)保留與供應(yīng)商每一份來往傳真及郵件, 做好報(bào)價(jià)
20、單原始數(shù)據(jù)憑證的分類 管理工作,以便以后價(jià)格核查和對比。三、2021 年對自身的要求在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn) 1肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,嚴(yán)格根據(jù)部 門的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 2.加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保 證工作的快速性與精準(zhǔn)性。 3.連續(xù)做好存檔保密工作;精準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)全面的進(jìn)行各類表單的記錄與存檔。 在提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下幾點(diǎn) 1.主動參與公司和領(lǐng)導(dǎo)支配的各類培訓(xùn),提高自身及相關(guān)的工作技能。 2.向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 3.通過個(gè)人的自主學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。技術(shù)工程部 尹
21、斌 【選購方案員工作總結(jié)】 2021 年工作總結(jié)與方案時(shí)間過的好快,2021 年已經(jīng)過去了,我進(jìn)入選購部已經(jīng)一年多 了,這段人生中彌足寶貴的經(jīng)受給我留下了精彩而美妙的回憶。選購 部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都賜予了我足夠的寬容、 支 持和關(guān)心,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們的藝術(shù)與風(fēng)范,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然 起敬的同時(shí),也為我有機(jī)會成為選購部的成員而欣慰。 依據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,我的主要工作是 1、從包裝物料的準(zhǔn)時(shí)詢價(jià)、制單、選購及跟蹤到貨事宜。 2、主動配合質(zhì)檢部以及市場部的包裝物料版面的更新?lián)Q代。 3、主動配合有關(guān)部門關(guān)于新品研發(fā)的各種所需包裝物料。 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,和其他幫助公司或部門工作的臨時(shí)任務(wù)。 本人主動的落實(shí)采供工作要點(diǎn)和 2021 年初制定的工作方
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