蘇州市建設(shè)工程合同備案管理系統(tǒng)操作手冊(施工單位版)

1、蘇州市建設(shè)工程合同備案管理系統(tǒng)操作手冊（施工單位版） 蘇州市住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局201509前 言蘇州市建設(shè)工程合同備案管理系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”)由江蘇省蘇州市住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局委托開發(fā)，實現(xiàn)對蘇州市建設(shè)工程合同備案實施監(jiān)督管理。本系統(tǒng)的主要用戶包括蘇州市主管部門、蘇州市各區(qū)縣管理部門、建設(shè)單位，施工單位等。本手冊希望幫助用戶，達(dá)到下列的目的：1、施工單位通過本系統(tǒng)進(jìn)行合同簽訂簽訂，分包合同備案申請及施工合同協(xié)議補錄目 錄前 言2第一章 系統(tǒng)概述4第一節(jié) 系統(tǒng)簡介4第二節(jié) 用戶分類4第二章 用戶登錄5第一節(jié) 用戶登錄51登錄52首頁5第三章 系統(tǒng)功能詳細(xì)介紹7第一節(jié) 合同協(xié)議簽訂71、專業(yè)分包協(xié)議

2、簽訂71）協(xié)議擬定82）協(xié)議提交83）協(xié)議導(dǎo)出82、專業(yè)分包協(xié)議變更93、專業(yè)分包協(xié)議注銷9第二節(jié) 分包合同備案申請91、專業(yè)分包合同91）新增102）編輯123）申請132）撤銷上報133）打印132、勞務(wù)分包合同13第三節(jié) 施工合同協(xié)議補錄131、過渡期合同備案132、市內(nèi)工程備案補錄153、省外工程合同補備15第一章 系統(tǒng)概述第一節(jié) 系統(tǒng)簡介第二節(jié) 用戶分類系統(tǒng)用戶分為三種類型：蘇州市主管部門、建設(shè)單位用戶，施工單位用戶。本手冊適用于施工單位用戶參考。施工單位用戶可操作的業(yè)務(wù)模塊有：合同協(xié)議簽訂（專業(yè)分包協(xié)議簽訂，專業(yè)分包協(xié)議變更，專業(yè)分包協(xié)議注銷）；分包合同備案申請（專業(yè)分包合同，勞務(wù)

3、分包合同）；施工合同協(xié)議補錄（過渡期合同備案，市內(nèi)工程備案補錄）。第二章 用戶登錄第一節(jié) 用戶登錄1登錄系統(tǒng)訪問地址：71/SZhtbaglxt2015Page/Login.aspx，訪問成功出現(xiàn)如圖2-1-1所示界面。輸入用戶名和密碼之后按【登錄系統(tǒng)】按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)。圖2-1-12首頁用戶登錄并進(jìn)入系統(tǒng)首頁，界面如圖2-1-2。首頁分為“導(dǎo)航菜單”、“工作臺”、“副功能區(qū)域”三部分。點擊“導(dǎo)航菜單”右側(cè)會出現(xiàn)相應(yīng)的“查詢區(qū)域”和“內(nèi)容區(qū)域”?！安樵儏^(qū)域”輸入查詢字段,下方內(nèi)容區(qū)域顯示查詢內(nèi)容，對內(nèi)容可以進(jìn)行相應(yīng)進(jìn)行操作。在副功能區(qū)域可以直接跳轉(zhuǎn)到首頁、修改密碼

4、、用戶注銷、退出系統(tǒng)。 工作臺副功能區(qū)域?qū)Ш讲藛螆D2-1-2第三章 系統(tǒng)功能詳細(xì)介紹第一節(jié) 合同協(xié)議簽訂本模塊主要針對專業(yè)分包合同協(xié)議的簽訂、變更和注銷。由于要對專業(yè)分包合同進(jìn)行協(xié)議簽訂，所以在進(jìn)行協(xié)議簽訂前，請先到“分包合同備案申請”模塊的“專業(yè)分包合同”中新增要簽訂協(xié)議的專業(yè)分包合同（如圖 3-2-1）。1、專業(yè)分包協(xié)議簽訂點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中“專業(yè)分包協(xié)議簽訂”，即進(jìn)入如圖3-1-1所示的頁面。圖3-1-1專業(yè)分包協(xié)議簽訂分為“待擬定”和“已擬定”兩個列表?！按龜M定”中包含當(dāng)前施工單位的所有還未做協(xié)議擬定的項目和所有已做協(xié)議擬定但是還未協(xié)議提交的項目?？梢赃M(jìn)行“協(xié)議擬定”，“協(xié)議提交”和“協(xié)

5、議導(dǎo)出”“已簽訂”中包含所有做了協(xié)議擬定并且已經(jīng)做了協(xié)議提交的項目?？梢赃M(jìn)行“協(xié)議導(dǎo)出”1）協(xié)議擬定點擊“待擬定”列表中的“協(xié)議擬定”按鈕，進(jìn)入?yún)f(xié)議擬定頁面，進(jìn)行協(xié)議擬定。如圖3-1-2進(jìn)入?yún)f(xié)議擬定后填寫各個欄目中的相關(guān)協(xié)議信息，包括合同協(xié)議書，專用合同條款，合同附件，地理信息。圖3-1-22）協(xié)議提交對于已經(jīng)做好協(xié)議擬定的項目，可以進(jìn)行協(xié)議提交：在“待簽訂”列表中點擊“協(xié)議提交”按鈕將直接提交當(dāng)前協(xié)議，如圖 3-1-13）協(xié)議導(dǎo)出點擊“協(xié)議導(dǎo)出”能夠?qū)С鰠f(xié)議各部分對應(yīng)的文件（PDF格式），供施工單位下載，打印，如圖3-1-3圖 3-1-32.專業(yè)分包協(xié)議變更注意：（1）協(xié)議可以多次變更，但是

6、每一次變更都是在最原始的合同上進(jìn)行變更，所以對執(zhí)行過變更后的合同再次執(zhí)行變更，需要把之前變更的內(nèi)容也要重新修改保存（2）如果對一個合同發(fā)生多次變更，在“已變更”列表內(nèi)會出現(xiàn)多個合同，最新發(fā)生變更的合同排在最上面點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中“專業(yè)分包協(xié)議變更”，即進(jìn)入如圖3-1-1所示的頁面，所有已經(jīng)擬定完成并提交成功的項目都會出現(xiàn)在“未變更“的列表中3.專業(yè)分包合同注銷（1），點擊合同注銷“,進(jìn)入錄入，解除協(xié)議（2），上傳解除協(xié)議附件（自己準(zhǔn)備）并上報第二節(jié) 分包合同備案申請分包合同備案申請模塊包含“專業(yè)分包合同”和“勞務(wù)分包合同”，分別用于專業(yè)分包合同和勞務(wù)分包合同的備案申請。1、專業(yè)分包合同點擊左側(cè)導(dǎo)

7、航欄中“專業(yè)分包合同”，即進(jìn)入如圖3-2-1所示的頁面。圖3-2-12，如需變更項目，點擊“協(xié)議變更“按鈕（注意：點擊按鈕進(jìn)入變更后在系統(tǒng)里就會出現(xiàn)一個全新的記錄，所以請謹(jǐn)慎操作）3.點擊“協(xié)議變更”按鈕后進(jìn)入?yún)f(xié)議信息頁面，可以對你想修改的信息進(jìn)行修改，并保存（注意：“變更協(xié)議描述“為必填項，填寫的內(nèi)容為你修改的內(nèi)容：填寫 的格式為：合同價12萬改成33萬）“其他變更協(xié)議”可以不填寫1）新增點擊“新增合同”按鈕，進(jìn)入專業(yè)分包合同新增頁面（如圖 3-2-2）；在新增頁面中點擊“導(dǎo)入項目信息”，在彈出的頁面中選擇需要進(jìn)行分包的總包項目（如圖 3-2-3）。選擇項目后，點擊“導(dǎo)入企業(yè)信息”，在彈出的

8、頁面中選擇分包單位（如圖 3-2-4）。分包單位確定后，點擊“項目管理人員”，在彈出的頁面中選擇各崗位人員（如圖 3-2-5）合同數(shù)據(jù)填寫完整后，點擊“保存”按鈕保存合同。圖 3-2-2圖 3-2-3圖 3-2-4圖 3-2-52）編輯專業(yè)分包合同新增完成后，到“合同協(xié)議簽訂”模塊中完成本合同的協(xié)議簽訂。合同協(xié)議簽訂完成后，點擊列表中的“編輯”按鈕進(jìn)入合同編輯頁面，在編輯頁面中可以修改合同信息，并且上傳合同備案需要的相關(guān)附件，編輯完成后可以保存或申報當(dāng)前合同。如圖 3-2-6圖 3-2-63）申請合同備案申請數(shù)據(jù)填寫完成后，即可申請備案?？梢渣c擊列表中的“數(shù)據(jù)上報”按鈕直接上報本次申請（如圖

9、3-2-1），或者點擊“編輯”按鈕進(jìn)入編輯頁面中點擊“上報”按鈕上報本次申請（如圖 3-2-6）。2）撤銷上報對于已經(jīng)申報并且還沒有審核的申請，可以點擊列表中“撤銷上報”按鈕撤銷本次申請。如圖 3-2-13）打印施工單位在去審核該申請前，可以在列表中打印兩份專業(yè)合同備案表。如圖3-2-12、勞務(wù)分包合同勞務(wù)分包合同備案申請操作流程與專業(yè)分包合同備案申請操作流程基本相同，請參考專業(yè)分包合同備案申請。注：勞務(wù)分包合同不需要做協(xié)議簽訂第三節(jié) 施工合同協(xié)議補錄施工合同協(xié)議補錄模塊包含“過渡期合同備案”，“市內(nèi)工程備案補備”，“省外工程合同補備”，分別用于過渡期合同，市內(nèi)合同和省外合同的協(xié)議補備。1、過渡期合同備案過渡期合同指目前已辦理合同備案而為領(lǐng)施工許可證的建筑工程施工合同。點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中“過渡期合同備案”，即進(jìn)入如圖3-3-1所示的頁面。圖 3-3-12.點擊“合同補錄”按鈕進(jìn)入?yún)f(xié)議擬定頁面，2.填寫，“施工合同備案表”和“合同附件”里面的信息（注意：都為必填項）并選擇地理信息4.全部信息填寫完成后，回到初始頁面點擊“協(xié)議提交”5.提交成功之后，進(jìn)入“待協(xié)議上傳”，導(dǎo)出備案表6.導(dǎo)出之后，點擊“附件上傳并備案”，上傳附件（圖片類型），上傳完成后上報，施工單位在操作時可以參照下頁面中所示的