銀川公司提案改善管理制度

1、1目的為鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能，踴躍提供經(jīng)營(yíng)改進(jìn)和工作改善的技術(shù)革 新方案及合理 化建議，提高公司產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，降低本錢。2適用范圍適用于本公司提案的受理、評(píng)審、實(shí)施，效果確實(shí)認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì)。3參考文件3.1質(zhì)量手冊(cè)3.2持續(xù)改進(jìn)管理程序4術(shù)語(yǔ)和定義4.1提案：在經(jīng)營(yíng)改進(jìn)和工作改善方面提供的技術(shù)革新方案及合理化建議。4.2改善：通過(guò)對(duì)提案的評(píng)審和實(shí)施以期到達(dá)工作業(yè)績(jī)的持續(xù)改 進(jìn)。5權(quán)責(zé)5.1質(zhì)量管理處負(fù)責(zé)本文件的擬/修訂、下發(fā)、回收和銷毀；負(fù)責(zé)提案的受理、登記、編號(hào);落實(shí)提案實(shí)施部門并通知實(shí)施;負(fù)責(zé)提案實(shí)施后效果確實(shí)認(rèn)；籌劃提案評(píng)審；鼓勵(lì)員工參加提案活動(dòng)，宣傳有關(guān)提案的規(guī)定。5.2提案提出部門受理本

2、部門提交的提案和組織評(píng)審；將已實(shí)施的提案進(jìn)行效果驗(yàn)證。5.3提案實(shí)施部門負(fù)責(zé)提案的實(shí)施；對(duì)實(shí)施完畢的提案進(jìn)行實(shí)施結(jié)果確認(rèn)。5.4提案改善推動(dòng)小組公司提案改善推動(dòng)小組負(fù)責(zé)提案實(shí)施后效果確認(rèn)及評(píng)審；各部門提案改善推動(dòng)小組負(fù)責(zé)提案的初級(jí)評(píng)審和推薦申報(bào)5.5人力資源部負(fù)責(zé)提案的獎(jiǎng)勵(lì)。6內(nèi)容及要求6.1提案改善推動(dòng)小組。公司提案改善推動(dòng)小組成員。6.1.1.1 組長(zhǎng)：管理者代表6.1.1.2 副組長(zhǎng)：各部門經(jīng)理6.1.1.3 組員：由公司相關(guān)部門專業(yè)素質(zhì)較高的人員組成；6.1.1.4 具體管理機(jī)構(gòu)：質(zhì)量管理處。各部門提案改善推動(dòng)小組成員6.121 組長(zhǎng)：部門經(jīng)理；6.1.2.2 副組長(zhǎng)：各處處長(zhǎng)；6.1

3、23 組員：由各相關(guān)部門專業(yè)素質(zhì)較高的人員組成。6.2方案預(yù)算：每年度由公司預(yù)撥10萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)用于競(jìng)賽、獎(jiǎng)勵(lì)；各部處主管年初根據(jù)公司分解的指標(biāo)，訂出本部門提案活動(dòng)內(nèi)容 和目標(biāo)，并在年內(nèi)落實(shí)。6.3提案內(nèi)容6.3.1制造技術(shù)、操作方法、作業(yè)程序及機(jī)器設(shè)備方面的改善; 技術(shù)工藝方面的改善；原材料的節(jié)約、廢料的利用及各方面本錢的降低等工程;制品的包裝與外觀、儲(chǔ)運(yùn)作業(yè)的改善；工作環(huán)境及平安衛(wèi)生的改善；其他有利于公司的可改革的事項(xiàng)。6.4提案的申報(bào)和受理使用公司印發(fā)的提案改善申報(bào)表、并填清內(nèi)容見(jiàn)附件 3:提案 改善申報(bào)表；提案名稱、提案者姓名、提案日期、提案者所屬單位;改善前現(xiàn)狀、改善的方法或圖紙資料、改

4、善后的說(shuō)明;6.4.1.3改善估計(jì)費(fèi)用;預(yù)期效果及建議人認(rèn)為必要的事項(xiàng)。提案有以下情形者不予受理屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的；屬于生活瑣事等；屬個(gè)人訴古或人身攻擊者；已被米用或其它提案實(shí)施內(nèi)容相似的；詆觸專利法的；上級(jí)交辦的事情；幾個(gè)部門開(kāi)會(huì)討論得出的方案；其它部門提出的提案，實(shí)施部門不得作為提案;6.429與在處理中或研議中的案情相同者，但具有更佳方法或更大效果者不在此限；提案假設(shè)有以下情況的6.4.3.1 完全相同的，受理先提者；643.2 同一事件有不同的提案，采用較優(yōu)提案；643.3 特殊情況下，經(jīng)主管同意可先實(shí)施，并在一個(gè)月內(nèi)提出評(píng)審；643.4 提案系兩人以上共同提出，按一件受理；6.4.

5、3.5已保存或不采用的提案如提案人仍認(rèn)為有價(jià)值，可直接將提案報(bào)質(zhì) 量管理處統(tǒng)計(jì)后，由公司提案改善推動(dòng)小組專門召開(kāi)會(huì)議討論。6.5提案的評(píng)審過(guò)程見(jiàn)附件 1 :實(shí)施評(píng)審流程。評(píng)審主要研究提案的可行性及適用的環(huán)境、實(shí)施的本錢、產(chǎn)生的 效益、實(shí)施部門的意愿等，以決定米用與否。評(píng)審后有以下幾種結(jié)果：6.5.1 1保存：經(jīng)小組評(píng)審認(rèn)為無(wú)實(shí)施必要或目前無(wú)法實(shí)施；6.5.1 2采用：經(jīng)小組評(píng)審認(rèn)為可以實(shí)施；6.5.1.3 不采用：經(jīng)小組評(píng)審認(rèn)為實(shí)施后效果不明顯或根本無(wú)法實(shí)施。各部門提交的提案，由，部門經(jīng)理及處長(zhǎng)簽署，初級(jí)審核認(rèn)為可 以采 用和保存的，將?提案改善申報(bào)表?的原件報(bào)質(zhì)量管理處。質(zhì)量管理處對(duì)上報(bào)的提

6、案進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，每月統(tǒng)計(jì)一次。 采用的提案由質(zhì)管處填寫，并經(jīng)品保部經(jīng)理、質(zhì)管處處長(zhǎng)簽字后，連同?提 案改善 申報(bào)表?復(fù)印件一起發(fā)往實(shí)施單位進(jìn)行實(shí)施。實(shí)施部門在接到?提案實(shí)施通知及效果確認(rèn)表?和?提案改善申 報(bào)表?復(fù)印件一個(gè)月內(nèi)，組織人員進(jìn)行實(shí)施，并在實(shí)施完后填寫實(shí)施詳細(xì) 結(jié)果，然后將 ?提案實(shí)施通知及效果確認(rèn)表?和?提案改善申報(bào)表?復(fù)印 件轉(zhuǎn)至提案提出部門。如不能實(shí)施應(yīng)寫明不能實(shí)施的原因，或?qū)嵤┲芷谳^ 長(zhǎng)的應(yīng)分方案進(jìn)行實(shí)施，并反響質(zhì)管處。提案提出部門在接到?提案實(shí)施通知及效果確認(rèn)表?和?提案改 善申報(bào)表?一周內(nèi)，對(duì)提案實(shí)施后的使用效果進(jìn)行驗(yàn)證，并將?提案實(shí)施通知及效果確 認(rèn)表?和?提案

7、改善申報(bào)表?返回質(zhì)量管理處。質(zhì)量管理處在收到?提案實(shí)施通知及效果確認(rèn)表?和?提案改善 申報(bào) 表?后15日內(nèi)根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益、簡(jiǎn)化操作、提高生產(chǎn)效率及生產(chǎn)品質(zhì)、 實(shí)施性、倉(cāng)I意、平安等，改善公司形象等內(nèi)容與相關(guān)部門完成效果確認(rèn)工作6.5.6.1 關(guān)于裝備、動(dòng)力類改進(jìn)的提案，由裝備動(dòng)力部對(duì)其改進(jìn)后的設(shè)備、動(dòng)力性能、經(jīng)濟(jì)效益、本錢節(jié)約，可實(shí)施性等方面進(jìn)行確認(rèn)；6.5.6.2 關(guān)于技術(shù)類改進(jìn)的提案，由技術(shù)部對(duì)其改進(jìn)后的工藝性能、經(jīng)濟(jì)效益、適用性，可實(shí)施性等方面進(jìn)行確認(rèn)；6.5.6.3 關(guān)于生產(chǎn)制造等方面改進(jìn)的提案，由制造廠對(duì)其改進(jìn)后的勞動(dòng) 生產(chǎn) 率、勞動(dòng)強(qiáng)度、生產(chǎn)管理、人員配置、簡(jiǎn)化操作、平安，員工積極性

8、等方面進(jìn)行確認(rèn)；6.564 關(guān)于品質(zhì)管理類改進(jìn)的提案，由品保部對(duì)改進(jìn)后的提高生產(chǎn)品 質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)管理、創(chuàng)意，改善公司形象等方面進(jìn)行確認(rèn)；6.5.6.5關(guān)于其它類改進(jìn)的提案，由品保部聯(lián)系其它相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)。質(zhì)量管理處根據(jù)驗(yàn)證的結(jié)果報(bào)品保部經(jīng)理審核后，組織公司提案 改善推動(dòng)小組進(jìn)行評(píng)審。6.6提案的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審主要按照提案的經(jīng)濟(jì)效益、簡(jiǎn)化操作、提高生產(chǎn)效率和生產(chǎn)品質(zhì)、實(shí)施性、創(chuàng)意、平安、改善公司形象等工程進(jìn)行評(píng)分見(jiàn)附件2：。提案實(shí)行評(píng)委評(píng)分制，評(píng)委在具體的類別里浮動(dòng)打分，結(jié)果以加權(quán)平均的分?jǐn)?shù)作為打分結(jié)果。6.7提案的編號(hào)?提案申報(bào)表?的編號(hào)方法是xx-xx-xxx :前兩位為部門代號(hào)，中間兩位代表年

9、份，后三位為順序號(hào)。如：PA-05-001，即質(zhì)量管理處2005年001號(hào)提案。6.8對(duì)已實(shí)施的提案，各有關(guān)部門應(yīng)堅(jiān)持使用，對(duì)不能堅(jiān)持使用的提案 將由 實(shí)施部門出具相關(guān)資料，交主管高層領(lǐng)導(dǎo)審批后反響至提案改善推動(dòng) 小組。6.9考核質(zhì)量管理處每月統(tǒng)計(jì)一次受理的提案，采用的每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人30元,保存的每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人10元。公司提案推動(dòng)小組每月對(duì)實(shí)施后經(jīng)效果確認(rèn)和驗(yàn)證的提案進(jìn)行評(píng) 審打分。質(zhì)量管理處根據(jù)評(píng)分結(jié)果對(duì)提案人和實(shí)施單位進(jìn)行申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì) 總金額=提案評(píng)價(jià)總分x5元總分計(jì)算方法見(jiàn)評(píng)分表，其中提案人占40%， 實(shí)施單位占60%。發(fā)往實(shí)施部門的提案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有實(shí)施且沒(méi)有提出任何原因 的一次考核實(shí)

10、施部門主管100元；實(shí)施完后沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將?提案實(shí)施 通知及效果確認(rèn)表?和?提案改善申報(bào)表?反響提案提出部門的一次考核實(shí) 施部門主管50元；屢次催促不能實(shí)施且無(wú)原因的加倍處分，并報(bào)公司例會(huì)。提案提出部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有將已實(shí)施完的提案進(jìn)行效果確認(rèn) 且沒(méi) 有提出任何原因的一次考核部門主管50元。效果確認(rèn)完后沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將 ?提案實(shí)施通知及效果確認(rèn)表?和?提案改善申報(bào)表?反響質(zhì)量管 理處的一次考 核提案提出部門主管 50元；屢次催促不能進(jìn)行效果確認(rèn)且無(wú) 原因的加倍處分，并報(bào)公司例會(huì)。對(duì)于不能配合質(zhì)量管理處驗(yàn)證提案實(shí)施效果的相關(guān)部門一次考核 相關(guān) 部門主管50元。屢次催促不能配合且無(wú)原因的加

11、倍處分，并報(bào)公司例 會(huì)。6.9.6 年終考評(píng)6.9.6.1 計(jì)算期間：1月1日至本年12月31日止同公司考績(jī)。6.962 依據(jù)公司年度提案指標(biāo)、目標(biāo)的分解，質(zhì)量管理處年終統(tǒng)計(jì)各部 門上報(bào)的提案數(shù)量，對(duì)于未能完成公司指標(biāo)的部門上報(bào)公司考核部門1分6.9.6.3年度個(gè)人特別獎(jiǎng)第一名800元，并發(fā)證書(shū)1名耍求采用件在8件以上第二名500元，并發(fā)證書(shū)2名要求采用件在5件以上第三名300元，并發(fā)證書(shū)3名要求采用件在3件以上6.10提案的采用件、登記表由公司質(zhì)址管理處保管5年。7記錄表式7.1 PA-101提案改善申報(bào)表見(jiàn)附件37.2 PA-102提案實(shí)施通知及效果確認(rèn)表見(jiàn)附件4附件1提案評(píng)審流程圖品保部提案改善 推動(dòng) 小組實(shí)施部門提案提出部門人力資源處附件21.經(jīng)濟(jì)效益：配分100分，依提案預(yù)估扣除投資金額實(shí)施后三個(gè)月節(jié)省的金額計(jì)算分?jǐn)?shù)：節(jié)約金 額萬(wàn) 元1以下21.522.533.544.55分?jǐn)?shù)2468101214161820節(jié)約金 額萬(wàn) 元6789101214161820分?jǐn)?shù)22242628303234363840節(jié)約金 額萬(wàn) 元303540455060708090100分?jǐn)?shù)4244464850607080901002.簡(jiǎn)化操作，提高效率：配分 25分簡(jiǎn)化操作繁瑣一般簡(jiǎn)單分?jǐn)?shù)0-1415-1920-25