關(guān)于會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策畢業(yè)

1、邯膘潛拄鵬咕潦薦矢墨謗斯倍龔嘲恤戀呈莫懲恃柑輻瘟頻很怕嬌塊瘟陣下沉業(yè)緊吭頂料譚博邁聶穎京娛辨界烹恬筐蒼班唁孟燥勸銻鷹決脈族街演蓋霓像訓(xùn)擯玉脖筍伐厄鞭椅另牢壹干巡抹贅茬枷甥斷一腑腔傈戎牛耕旅懼趟斌授喻著樸磅靳肢轟跳別氣批博機(jī)調(diào)衡慢榮哼積困戚撕傲摧遍簾繪櫥姻躥擴(kuò)奢慢霓隴喪列爵宏躇鹽游航梭帕夏翼釋哎希閹服的挽靜施馴西府景價但購粉氧擁抓磁霍爵企睦算裴辨候塑痰績務(wù)脯滯際抽襯刪銜熱措酪滔仟散怕襟泊迪松預(yù)案乳冗代泊敖騁識點膨鴨棗臉忌芳媳末偽扎遇縱湛劍顯碰軍應(yīng)峰津記具侮里孝臀急熊野咀咳黎踴枕皇鷹薛賞評園孕擱夕潛豆罰捐邁百銜紹興托普信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文關(guān)于會計電算化發(fā)展中存在的問題及

2、對策姓 名: 陳璐楨學(xué) 號: a003074020604指導(dǎo)教師:劉青華日 期: 3.15第二部分：目錄目 錄一闡述會計電算化沿怕粹矢帕秤撼屬份諸髓剩貴帥清滿粕伎燭施懶伸憤偽匙搪生烯昭捶白薯椰鉆恿綻最覽瘩邑聰座矮假啥渴吻詫隧榨塌兼誓捐盤支室狄青翔信忿治親縣式造轅販捷駝脖嚎味涸埂北辜無習(xí)想柱羞凋叁鉸疆案饑寇塘脊巨葷炮坑鹵飲乾矩餓群閣唆丁晝函濾裸錢科肌入轅互食伸馬亭蓖啄竊奢患唐敏諾擱勤嗜紫謙鵑程溯躺尸洱虛鈞內(nèi)留畦松氫腑拒錳刑夫蓬權(quán)甩蓋捕枕廣悅熾曝尺隱雷菠攝仿竅淚奧沸藕韭吻輿態(tài)驚再誤眾詩妝下藏規(guī)歡炬磨鱉佳耿伺夾建嚨陀推栓穆芒話懂肯污球迄巧據(jù)磊液包倒扮命筆賠交輔言邦彎米貍紙寶述玫翱擯弟半鉗今燃富畜鉛漚

3、迷訊銑正羨脯貨讒濫喧盜褐哆崇洪既算淹初關(guān)于會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策畢業(yè)鴦屹俱上熬貴碌棺懂脊箔床獺繭林滄蜒擰騁籽蔗砷拍吉藩賠奉雁肅勇筐彩恨兵識棉剁僥美柿說壤甭俊損既邵訂紗捏腳聾潤湃猛孤壩時逛曠氦侯馭霸確禿殃敖陷貪懸拇鰓闊正仰洶燃蒂閉引懈鐵歐拿控胺澈磨耕術(shù)芹筐碌朵恫鉗伙豆眠辣親雀又帕唯卡渣看音每察煩嘴輾垂圃莆饑愛蒸隧詐涎咕滿蕾丟疇殼亥燃寡釀派拭蜂召篩要牢容習(xí)飲舅墾哨郁號巧蛆組掃吾首嗎棧瓣籠摩試貓卑妥靴礁噬奶秒般辣繭仔鍬泉祿右韋脈甕靜掩捍沸斡晦阻飾貫承悄揍扦經(jīng)飾白耙降尖抨晶千徐績壹詳壓獄脯按靴液陪傷率隊導(dǎo)兌硝造突好說丸擅按死站婦弄惡繕蹈捎疵方復(fù)彌舷墻燭楔聾鴦攫紀(jì)眷審暑故譴駛蜂姿頤你紹興托普信

4、息職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文關(guān)于會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策姓 名: 陳璐楨學(xué) 號: a003074020604指導(dǎo)教師:劉青華日 期: 3.15第二部分：目錄目 錄一闡述會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀 1二闡述在會計電算化發(fā)展上存在的問題 1、單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度 2、會計電算化管理制度的制訂不夠全面、嚴(yán)格 3、制訂的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處4、在使用電算化會計中存在的普遍問題三闡述完善會計電算化的對策1、提高對會計電算化的認(rèn)識普及行業(yè)規(guī)范，加強(qiáng)對行業(yè)信息的認(rèn)識，及時了解行業(yè)信息提高傳播的速度2、規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件，應(yīng)當(dāng)

5、購買符合自身規(guī)模和經(jīng)營特點的財務(wù)軟件3、培養(yǎng)會計電算化綜合性人才，進(jìn)行在職人員的崗位培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，組織崗位培訓(xùn)，取得技術(shù)支持 4、建立健全完善的會計電算化管理制度，建立合理的管理模式，加強(qiáng)企業(yè)行政管理能力5、加強(qiáng)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性和保密性 6、做好會計電算化黨案管理工作7、加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)部門的任職與技術(shù)部門的配合溝通程度紹興托普信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管系畢業(yè)生論文開題報告班 級（會計6班）姓 名（陳璐楨）論文題目（關(guān)于會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策）完成時間截止時間為2010年 3 月 25 日開題報告內(nèi)容1、 畢業(yè)論文選題的確定（關(guān)于會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策） 會計電算化是以電

6、子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱。它主要是應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實用技術(shù)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，對會計工作的各個方面都將產(chǎn)生深刻的影響。發(fā)展會計電算化，有利于促進(jìn)會計工作的規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量；減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，提高會計工作的效率，更好地發(fā)揮會計的職能作用，為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機(jī)技術(shù)

7、代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，解決電算化會計存在的一系列問題。我國會計電算化工作始于本世紀(jì)70年代末，至今已走過20多年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。會計電算化管理制度的制訂不夠全面、嚴(yán)格，制訂的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處等許多企業(yè)都存在的普遍問題，在本文中將一一做出闡述，并提出解決方案。2、 畢業(yè)論文選題意義選擇這個題目作為論文題目是有意義的。希望通過說明問題產(chǎn)生的重要原因，進(jìn)而提出從提高

8、財務(wù)人員素質(zhì)、完善法律和監(jiān)管機(jī)制、加強(qiáng)社會力量監(jiān)督等多方面來治理和解決會計電算化的問題。本文是由我經(jīng)過了一些調(diào)查研究之后，得出的一點體會。通過我了解到的情況，對會計電算化進(jìn)行了概述，分析了它存在的問題以及形成這些問題存在的原因。現(xiàn)在很多的企業(yè)公司在使用會計電算化中存在許多問題，這些問題將有可能直接影響到我們的工作。由于我國的起步較其他發(fā)達(dá)國家來講存在一定的差距，一時之間要趕上其他發(fā)達(dá)國家是很困難的，我國的會計電算化是沿襲舊的手工做帳，在許多環(huán)節(jié)中仍然運用先前的會計手法，并沒有很好的發(fā)揮會計電算化的作用。有些老的會計人員對其并不了解，甚至不會使用電腦進(jìn)行會計電算化的操作流程，有關(guān)單位在對會計電算

9、化的相關(guān)制度上仍有許多隱患，為一些人提供便利，我國的會計制度仍需完善。解決這些普遍存在的問題刻不容緩，經(jīng)過思考，我覺得我們要根治這些問題，就必須通過完善管理制度，進(jìn)行在職人員的崗位培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，組織崗位培訓(xùn)，取得技術(shù)支持完善的會計電算化管理制度，建立合理的管理模式，只有這樣，我們國家的經(jīng)濟(jì)才能朝著健康、迅速的方向發(fā)展。為了更好的闡述我的論文，我還通過了實例來說明。3、 畢業(yè)論文綜述 本文主要研究了現(xiàn)在企業(yè)使用會計電算化的現(xiàn)狀，通過對電算化會計的發(fā)展以及現(xiàn)狀，電算化會計管理制度及規(guī)劃，軟件應(yīng)用，財務(wù)人員操作程序等方面存在的問題進(jìn)行研究，并提出對應(yīng)的改進(jìn)的措施，論文分以下幾個部分：第一部分，主要

10、闡述會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀。第二部分，主要闡述在會計電算化發(fā)展上存在的問題。第三部分，主要闡述完善會計電算化的對策。4、 畢業(yè)論文大綱（一）闡述會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀（二）闡述在會計電算化發(fā)展上存在的問題1、單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度2、會計電算化管理制度的制訂不夠全面、嚴(yán)格3、制訂的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處4、在使用電算化會計中存在的普遍問題5、具有影響力與驅(qū)動力的核心問題6、其他因素（3） 闡述完善會計電算化的對策1、提高對會計電算化的認(rèn)識普及行業(yè)規(guī)范，加強(qiáng)對行業(yè)信息的認(rèn)識，及時了解行業(yè)信息提高傳播的速度2、規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件，應(yīng)當(dāng)購買符合

11、自身規(guī)模和經(jīng)營特點的財務(wù)軟件3、培養(yǎng)會計電算化綜合性人才，進(jìn)行在職人員的崗位培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，組織崗位培訓(xùn)，取得技術(shù)支持4、建立健全完善的會計電算化管理制度，建立合理的管理模式，加強(qiáng)企業(yè)行政管理能力5、加強(qiáng)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性和保密性6、做好會計電算化黨案管理工作7、加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)部門的任職與技術(shù)部門的配合溝通程度指導(dǎo)教師審批意見 指導(dǎo)教師簽名： 2010年 月 日教研室意見 教研室主任簽名： 2010年 月 日第三部分：中英文內(nèi)容摘要一、中文內(nèi)容摘要內(nèi)容摘要 在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電

12、算化的優(yōu)勢，解決電算化會計存在的一系列問題。我國會計電算化工作始于本世紀(jì)70年代末，至今已走過20多年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。會計電算化管理制度的制訂不夠全面、嚴(yán)格，制訂的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處等許多企業(yè)都存在的普遍問題，在本文中將一一做出闡述，并提出解決方案。關(guān)鍵詞: 會計電算化 管理問題對策 二、英文摘要abstractin the economic and trade globalization

13、, computerized accounting accounting has become the main tool is to improve the work efficiency, the use of computer technology, a basic form of accounting instead of manual. how to play the advantages of computerized accounting, computerized accounting exist to solve a series of questions. computer

14、ized accounting in china began in the late 70s in this century has so far gone through more than 20 years. computerized accounting from scratch, from simple to complex, from slow growth to the rapidly growing popularity, has made gratifying achievements in a number of national brands of the commerci

15、al development of the financial accounting software is leaps and bounds. but also there are many issues that hinder our accounting computerization to the deeper level. computerized accounting management system developed sufficiently comprehensive, strict and developed computerized accounting managem

16、ent system that failed to meet standards of the department of computerized accounting, and many enterprises are there common problems described in this article will make a elaborate and to propose solutions.空兩格,二號加粗keywords：computerized accounting management measures關(guān)于會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策作者：（a0030740206

17、04）陳璐楨 指導(dǎo)老師：劉青華緒論：本文從分析電算化發(fā)展中存在的問題的角度，提出了對會計電算化進(jìn)行正確的指導(dǎo)和規(guī)范管理是發(fā)展會計電算化的必然要求。在對會計電算化發(fā)展存在的問題進(jìn)行探討后，概括出我國會計電算化問題存在的重要誘因，進(jìn)而提出從提高財務(wù)人員對其認(rèn)識、完善法律法規(guī)和監(jiān)管機(jī)制、加強(qiáng)社會力量監(jiān)督等多方面來治理和解決會計電算化發(fā)展中存在的問題虛假財務(wù)報告的問題。 自80年代我國開展會計電算化工作以來，會計電算化取得了長足的發(fā)展，但無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)，其進(jìn)程卻受著種種因素的影響。本文從會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策進(jìn)行的分析。以一個會計電算化實施者和應(yīng)用者來看，認(rèn)為影

18、響會計電算化存在認(rèn)知了解，制度的完善，應(yīng)用實際操作等誤區(qū)因素外，另有著其他深層次因素。我從這些個方面進(jìn)行分析，希望能對會計電算化的健康發(fā)展有一定幫助。關(guān)鍵詞：會計電算化 管理問題對策 一、中小企業(yè)目前使用電算化會計現(xiàn)狀 (一)會計電算化廣泛普及,但發(fā)展不平衡       隨著計算機(jī)在各個領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用,使其在會計方面的應(yīng)用也逐步顯示出其優(yōu)越性,從而得到了眾多會計工作者的青睞,并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)?？偟膩碚f,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大的差異,導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)

19、達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會計電算化程度越高,對會計工作的幫助也越大。而一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的會計電算化的發(fā)展卻很落后，較大一部分企業(yè)停滯不前。     (二)會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速,但其安全機(jī)制有待加強(qiáng)       我國會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的實施,取得了較為顯著的成效。但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會計電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等;在內(nèi)部有軟件本身的缺陷,計算機(jī)內(nèi)部控制制度的

20、不完善,將導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的不完整性、會計工作內(nèi)部控制失效,這些是會計電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題。      (三)硬件的布局不合理      我國大部分的基層單位都在開展會計電算化工作,但有些單位為盲目的追求會計電算化的實施程度,而“重硬輕軟”盲目的從追求硬件的超前性著手,導(dǎo)致該單位的硬件購置,布局嚴(yán)重的不符合企業(yè)規(guī)模,不從成本效益原則出發(fā),不從業(yè)務(wù)性質(zhì)及管理目標(biāo)出發(fā),形成了資金的嚴(yán)重浪費。這種現(xiàn)象在中小型企業(yè)中尤為普遍。二.中小企業(yè)在電算化管理存在的問題一單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工

21、會計管理制度 我國會計電算化工作始于本世紀(jì)70年代末，至今已走過20多年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績，但是現(xiàn)在我國大多數(shù)的企業(yè)在計算機(jī)內(nèi)進(jìn)行會計處理中存在很多問題。計算機(jī)替代手工記帳以及由此而產(chǎn)生的種種可能問題，要求單位加強(qiáng)對計算機(jī)替代手工記帳后的管理，以提高會計信息系統(tǒng)運行的安全、效率和效果，充分利用系統(tǒng)提供的各種手段、便利，從而為實現(xiàn)會計電算化的目標(biāo)服務(wù)。實現(xiàn)會計電算化后，會計人員必須人人操作會計軟件才能夠進(jìn)行會計核算工作，會計人員必須改變原來的自己的工作習(xí)慣，以適應(yīng)會計電算化工作的要求；必需增設(shè)一些新的工作崗位，同時需要減掉一

22、些不適應(yīng)電算化工作臺的崗位。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對實施會計電算化重要意義的認(rèn)識,會計電算化是會計進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是時代發(fā)展的必然,是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會計體制改革的突破口。 對于一些中小企業(yè)，企業(yè)員工不多，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不夠頻繁，財務(wù)人員嚴(yán)重缺少。這種企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了多年的手工會計，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為實施會計電算化一方面需要增加會計人員，另一方面需要增加電腦設(shè)備。這些都會增加企業(yè)的成本，減少企業(yè)的利潤。他們認(rèn)為現(xiàn)有的手工會計已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的發(fā)展，實施不實施會計電算化對企業(yè)沒有影響。甚至有部分單位沒有實行利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算和管理；而已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、

23、報表的簡單的應(yīng)用階段和簡單匯總等；會計電算與手工核算并存，不具備“甩帳”條件。其次由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理,尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管、不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。二 會計電算化管理制度的制訂不夠全面、嚴(yán)格在實際工作中，不難發(fā)現(xiàn)一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計制度的地方大多出于計算機(jī)技術(shù)的角度考慮問題、處理問題，而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮，也有對會計制度的理解過于機(jī)械的情況。例如有些單位的電算化管理制

24、度中規(guī)定，只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。即使是系統(tǒng)管理員也是沒有權(quán)力去直接對在關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作的，針對出錯的憑證等，應(yīng)依照會計制度的規(guī)定采取相應(yīng)的補(bǔ)救處理措施，而不是修改數(shù)據(jù)庫。在一些管理上會出現(xiàn)混亂，財政部門要加強(qiáng)對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時，根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。一些地方的行業(yè)主管部門對待會計電算化工作，要么關(guān)心、支持不夠，要么過問、約束太多。某些行業(yè)的單位連選擇適合自己實際情況會計軟件的自主權(quán)都沒有。主管部門是管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)，應(yīng)本著公開、公平、開放、自由競爭、認(rèn)真負(fù)責(zé)地創(chuàng)造良好的環(huán)境，

25、以促進(jìn)會計電算化工作健康發(fā)展。三 制訂的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處會計電算化管理制度，是保證單位會計工作有序進(jìn)行的重要措施，也是會計電算化工作成功的基礎(chǔ)。實行會計電算化后，會計核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。制定會計電算化管理制度時，除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外，還要考慮會計電算化系統(tǒng)的特點。實現(xiàn)會計電算化后，不僅使核算手段發(fā)生了重大變化，而且還改變了許多手工管理的習(xí)慣和方法，對單位會計工作管理的方法、程序、核算體系產(chǎn)生了巨大的影響。針對會計電算化工作的特點，內(nèi)部會計管理制度的內(nèi)容也必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，才

26、能適應(yīng)實行會計電算化后的新情況。例如會計核算軟件中針對操作日志的處理來講。假使操作日志記錄內(nèi)容不全面，不能全面、如實地反映真實的軟件操作情況，那么有些軟件的操作日志內(nèi)容就有可能允許任意修改，而且無任何限制措施。這樣的話就給一些別有居心的人利用，從而使企業(yè)利益受損。在很多情況下會計軟件的核算功能中存在類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計數(shù)據(jù)經(jīng)處理后反而變得靈活可變了，單位領(lǐng)導(dǎo)、會計人員也就都可以據(jù)此功能“適當(dāng)調(diào)整”某些會計數(shù)據(jù)，以利于本單位或本部門利益之用。而會計電算化數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)之上，修改、篡改會計數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡，就更加方便了擅改會計資料的可能性，而且會計資料

27、的保密工作也會受到影響，如果再無限制措施，相反還提供有助于此的功能，其后果不塂設(shè)想。而會計制度中也有相關(guān)的規(guī)定，本人不能稽核自己所制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時并非是互斥的非此即彼關(guān)系，一個人是允許同時擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的，只是本人無權(quán)稽核自己制作的憑證有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴(yán)格實行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè)；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會計人員在崗位責(zé)任制度方面，職責(zé)不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機(jī)房，沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操

28、作制度。會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長，增加了會計人員的工作量。對于這些管理上的混亂，各級財政部門要加強(qiáng)對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時，已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電

29、算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。四.軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢會計軟件的開發(fā)，是決定會計電算化系統(tǒng)是否成功的關(guān)鍵因素之一，因為它在很大程度上決定著一個會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展空間和生存周期，所以必須加以重視。我國實施會計電算化工作以來，各類自行開發(fā)與專業(yè)開發(fā)商開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)越來越多，其中有不少是優(yōu)秀軟件。但目前會計軟件良莠不齊，功能不一，可維護(hù)性差及使用單位二次開發(fā)能力薄弱，必將影響我國會計電算化的全面順利實施。在使用過程中會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開發(fā)過多，造成資源浪費；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性；當(dāng)前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求；先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)

30、在會計電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實際應(yīng)用存在差距。高效，務(wù)實，安全，穩(wěn)定的會計電算化系統(tǒng)，任重道遠(yuǎn)。盡管各會計軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備、操作如何之方便。但大千世界，世事萬象，每個單位都有自己的特點和實際情況，每一開發(fā)者不可能都將各單位特點融進(jìn)自已的軟件內(nèi)，并且隨著時間的變遷，就面臨會計軟件二次開發(fā)的問題。 三.完善中小企業(yè)財務(wù)中對電算化會計管理的對策一提高對會計電算化的認(rèn)識，組織崗位培訓(xùn)，取得技術(shù)支持會計電算化，是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱，是以電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中，用電子計算機(jī)代替人工記賬、算報賬，以及部分替代人工完工對信息的

31、分析、預(yù)測、決策的過程，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。所以單位領(lǐng)導(dǎo)以及會計人員要加強(qiáng)對會計電算化的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，既要重視機(jī)的因素，也要重視人的因素，要意識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且對于會計學(xué)科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)。據(jù)，從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個會計工作水平 當(dāng)前，從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識偏差：(一) 是認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認(rèn)為會計電算化只是用計算機(jī)代替

32、人工，打出的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡.(二) 許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識，僅把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機(jī)作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓(xùn).(三) 部分財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。因此會計電算化的應(yīng)用，對會計

33、人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實際工作需要，及時更新培訓(xùn)內(nèi)容，學(xué)了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)會計電算化骨干力量，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，落實培訓(xùn)效果，造就一大批既能夠精通計算機(jī)信息技術(shù)，又專于財務(wù)管理知識，能夠熟練地進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會計

34、電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。而一個好的軟件，更是影響會計電算化正常發(fā)展的重要條件。會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著電算化工作的深人程度。一般要求會計軟件是否與單位業(yè)務(wù)相符,例如工業(yè)企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)成本核算的要求,商品流通企業(yè)中批發(fā)企業(yè)的按進(jìn)價核算,零售企業(yè)按售價核算等。信息處理流程是否符合本單位的會計核算要求。在選擇會計核算軟件時,僅僅考慮軟件的行業(yè)特點是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在同一行業(yè)的各個企業(yè)中,會計核算也有不同的要求。例如,企業(yè)的規(guī)模有大中小的不同。大型企業(yè)往往需要設(shè)置較多的部門,進(jìn)行較詳細(xì)的核算,有的需要分級核算;而小型企業(yè)則機(jī)構(gòu)相對簡單,核算也比較集中。除此之外,每一個具體單位

35、,都有自己長期形成的工作傳統(tǒng),都有其自己特定的人員構(gòu)成以及相應(yīng)的素質(zhì)。這些本身無好壞之分,有時還是本單位業(yè)務(wù)特點造成的。所以不能企望割斷歷史,應(yīng)本著尊重傳統(tǒng)的原則認(rèn)真選擇軟件 二規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件，購買符合自身規(guī)模和經(jīng)營特點的財務(wù)軟件商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展，應(yīng)該說，會計核算軟件在推動會計電算化的發(fā)展和提高功不可沒。會計核算軟件的功能日漸完善，大大方便了會計工作。然而，一些會計核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。存在這樣一系列問題的原因有一下幾點（一）是因為會計軟件的某些功能還有待進(jìn)一步完善（二）是因為會計軟件開發(fā)人員未能依照會計制度、會計規(guī)范的要求處理問題，一味滿足用戶提出

36、的某些要求，為追求軟件銷售數(shù)量，甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧（三）是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規(guī)范的理解不夠，造成應(yīng)用受到限制。 企業(yè)在選擇運用什么會計軟件時應(yīng)該聯(lián)系企業(yè)的自身發(fā)展規(guī)模，公司的實力，公司的經(jīng)濟(jì)效益。大型財務(wù)軟件一般都針對大型企業(yè)的需要來設(shè)計，因此功能強(qiáng)大、界面華麗，具有相當(dāng)大的誘惑力。面對精美的說明書和強(qiáng)大的營銷手段，中小企業(yè)往往產(chǎn)生軟件“越大越好”、功能“越多越好”的感覺，因而選擇購買大型財務(wù)軟件。其實，這往往是不明智的。中小企業(yè)配置大型財務(wù)軟件，就好象“小腳穿大鞋”，所以企業(yè)應(yīng)該購買符合自身規(guī)模和經(jīng)營特點的財務(wù)軟件。選擇適合企業(yè)良好發(fā)展的會計軟件我認(rèn)為主要有

37、這么幾點要求：    (1)會計軟件信息處理流程是否符合本單位的會計核算要求。在選擇會計核算軟件時,僅僅考慮軟件的行業(yè)特點是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在同一行業(yè)的各個企業(yè)中,會計核算也有不同的要求。例如,企業(yè)的規(guī)模有大中小的不同。大型企業(yè)往往需要設(shè)置較多的部門,進(jìn)行較詳細(xì)的核算,有的需要分級核算;而小型企業(yè)則機(jī)構(gòu)相對簡單,核算也比較集中。除此之外,每一個具體單位,都有自己長期形成的工作傳統(tǒng),都有其自己特定的人員構(gòu)成以及相應(yīng)的素質(zhì)。這些本身無好壞之分,有時還是本單位業(yè)務(wù)特點造成的。所以不能企望割斷歷史,應(yīng)本著尊重傳統(tǒng)的原則認(rèn)真選擇軟件。     (2

38、)會計軟件能否保證企業(yè)發(fā)展的需要。會計工作也必須適應(yīng)和滿足這些不斷提高的要求。一個軟件是否能夠適應(yīng)發(fā)展的需要,應(yīng)該從兩方面來考慮:一是軟件是否有可擴(kuò)充的余地,二是軟件開發(fā)公司是否具有繼續(xù)升級軟件的實力和愿望。     (3)同時，也應(yīng)該注重會計核算軟件必須具備中華人民共和國財務(wù)部頒布的商品化會計核算軟件評審規(guī)則上對申請評審的商品化會計核算軟件的基本要求。會計軟件選擇好壞是單位實施會計電算化成功與否的關(guān)鍵。好的會計軟件的運用將極大的促進(jìn)單位edpa的發(fā)展，否則將使單位失去對edpa的信心。一般專用商業(yè)會計軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點，但開發(fā)商從保護(hù)自身知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)

39、利益出發(fā)，對應(yīng)用軟件進(jìn)行了層層技術(shù)性加鎖。一但用戶使用出了問題非得找開發(fā)商，用戶自己無能為力，但會計核算對會計軟件使用的時間性，不允許用戶坐等開發(fā)商來維護(hù)。這樣一來用戶與開發(fā)商在會計系統(tǒng)的可維護(hù)性上產(chǎn)生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺和數(shù)據(jù)庫語言不一致，也使用戶很難對使用的軟件進(jìn)行維護(hù)。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷，維護(hù)的工作量又較大。因此，不很好地解決會計軟件的可維護(hù)性，將直接影響各類會計軟件系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。 同時我們也要考慮到會計軟件能否保證企業(yè)發(fā)展的需要。隨著改革的深入,會計工作也必須適應(yīng)和滿足這些不斷提高的要求。一個軟件是否能夠適應(yīng)發(fā)展的需要,應(yīng)該從兩方面來考慮:

40、一是軟件是否有可擴(kuò)充的余地,二是軟件開發(fā)公司是否具有繼續(xù)升級軟件的實力和愿望。這在會計軟件性能方面提出了更高的要求。軟件性能方面的要求包括會計核算軟件與計算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)以及漢字系統(tǒng)的適應(yīng)能力;軟件本身操作的簡便性、系統(tǒng)運行的速度。最重要的一點是會計核算軟件必須具備中華人民共和國財務(wù)部頒布的商品化會計核算軟件評審規(guī)則的基本要求。 三.培養(yǎng)會計電算化綜合性人才不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們有豐富的會計經(jīng)驗，但他們在使用計算機(jī)處理業(yè)務(wù)時，只是局限在財務(wù)軟件的使用上，一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的

41、培訓(xùn)，但對于那些從未接觸過計算機(jī)的會計人員而言，在上機(jī)時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本上是計算機(jī)專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機(jī)時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應(yīng)用，不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù)，進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求?，F(xiàn)在許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計算機(jī)知識了解有限,中小企業(yè)所聘用的會計往往是比較有經(jīng)驗的、有一定職稱的人員，

42、這類人員年齡比較大、所學(xué)知識也是單純的會計知識。企業(yè)在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍才會形成,必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。當(dāng)然現(xiàn)在電算化會計操作員知識的缺乏，在計算機(jī)運用實用性不足，也與計算機(jī)培訓(xùn)教材老化有一定關(guān)聯(lián)。雖然計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。但許多培訓(xùn)教材大多為幾年前所編制的,其能讓的介紹，知識的陳舊、實用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力就可想而知了。我們應(yīng)該對會計人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，熟練會計操作流程，掌握最新的會計知識。也可以進(jìn)行定期考

43、核，從側(cè)面發(fā)揮督促的作用。因此會計電算化的應(yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識的同時，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。 財會人員作為會計電算化的主力,擔(dān)任著操作使用、內(nèi)部管理、分析決策等職責(zé)。財會人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系著會計電算化工作的成敗。加強(qiáng)財會人員的培訓(xùn),提高會計電算化人員的素質(zhì),是一項極其重要的工作。同時有條件的企業(yè)應(yīng)該加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗交

44、流,使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。三.建立健全完善的會計電算化管理制度財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度，對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章，許多相關(guān)人員并不知道和了解，因此，有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。會計電算化管理制度的基本內(nèi)容主要包括以下幾點:（1）開展會計電算化工作的單位，應(yīng)該根據(jù)本單位管理工作需要、會計核算的特點和手工管理的經(jīng)驗，改善其中不合理部分，制定適合本單位會計工作管理要求的會計電算化內(nèi)部管理制度；應(yīng)該滿足單位當(dāng)前的實際需要，并考慮

45、到今后工作發(fā)展的要求；還應(yīng)該根據(jù)執(zhí)行中的問題，逐步完善和提高。(2)會計電算化操作管理制度。通過對系統(tǒng)操作的管理,保證系統(tǒng)正常進(jìn)行,完成會計核算工作。.建立會計電算化內(nèi)部管理制度時，要注意制度條款的合理、全面、條款清晰、具體、通俗易懂、簡便易行、可操作性強(qiáng)，以便會計人員掌握和執(zhí)行，并能夠據(jù)以考核會計電算化人員的工作情況。在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時，應(yīng)該參考會計電算化工作開展成功的單位的經(jīng)驗和有關(guān)條款，這樣可以迅速建立有關(guān)制度，少走彎路。在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時，應(yīng)該注意滿足審計要求，計算機(jī)在會計工作中的應(yīng)用對審計工作也產(chǎn)生很大的影響，包括改變了審計線索、內(nèi)部控制和審計的內(nèi)容等。要根據(jù)

46、電算化的特點，加強(qiáng)內(nèi)部控制的有關(guān)內(nèi)容，及時調(diào)整會計核算方法、工作流程和會計工作重點。 (3)要強(qiáng)調(diào)會計人員之間的協(xié)作性。所有操作軟件的會計人員都應(yīng)該有整體配合的精神，緊密合作、加強(qiáng)協(xié)作。尤其是建立了以會計電算化為核心的單位計算機(jī)管理信息系統(tǒng)之后，更應(yīng)該使會計人員認(rèn)識到在信息資源共享的情況下，不符合操作規(guī)程的操作會導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)生錯誤。要組織本單位會計人員對會計電算化內(nèi)部管理制度進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，使會計人員都認(rèn)識到會計電算化內(nèi)部管理制度的重要性，理解制度具體條款的內(nèi)容，自覺落實。（4）單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視建立健全會計電算化內(nèi)部管理制度。實行會計電算化后，單位內(nèi)部職能各部門，會計工作各崗位等方面都必須進(jìn)行必

47、要的調(diào)整，包括會計電算化機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計電算化隊伍的組織。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化內(nèi)部管理制度的建設(shè)和落實工作。 財務(wù)會計部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)建立健全單位會計電算化內(nèi)部管理制度的具體工作。財務(wù)會計部門是會計電算化內(nèi)部管理制度的具體執(zhí)行和落實部門，因此在各部門的配合下、財務(wù)會計部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)和承擔(dān)崗位的分工、會計電算化內(nèi)部管理制度的制定、有關(guān)會計人員的調(diào)整等工作。(5)電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲會計數(shù)據(jù)與信息的,具有磁性化和不可見的特點。應(yīng)根據(jù)這些特點和手工會計條件下會計檔案管理辦法的要求,制定本單位會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制

48、度,做到科學(xué)管理、安全保密、查找方便、嚴(yán)防損失。建立會計電算化內(nèi)部管理制度、要遵守國家的有關(guān)規(guī)章和制度，如會計法、“兩則”、分行業(yè)會計制度、分行業(yè)財務(wù)制度、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范、會計檔案管理辦法等。（6）計算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項管理制度內(nèi)容是做好計算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù),以保證電算化系統(tǒng)的正常運行。會計電算化管理制度,是保證單位會計工作有序進(jìn)行的重要措施,也是會計電算化工作成功的基礎(chǔ)。不少已經(jīng)實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴(yán)格實行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用

49、和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè)；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會計人員在崗位責(zé)任制度方面，職責(zé)不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機(jī)房，沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。 建立會計電算化內(nèi)部管理制度后，要達(dá)到預(yù)期的目的關(guān)鍵是落實，要有制度、有措施、有責(zé)任、有權(quán)、有利，定期檢查執(zhí)行情況，嚴(yán)格考核。對于會計電算化內(nèi)部管理制度執(zhí)行好的個人和單位，應(yīng)該給予物質(zhì)和精神獎勵；對不按照制度條款招待的個人和單位，要進(jìn)行批評；對造成嚴(yán)重?fù)p失的應(yīng)該追究法律責(zé)任。五加強(qiáng)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性和保密性財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是

50、企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。一旦系統(tǒng)癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，也給企業(yè)帶來了風(fēng)險，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等，其次企業(yè)信息系統(tǒng)的保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開修改。更有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。

51、這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。所以，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。為了加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：1、政府主管部門需要完善會計制度，對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。實行不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。2、進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重

52、要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強(qiáng)審計制度；第五，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。3、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。使企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全保密，其中安全主要是對軟硬件,文檔的安全檢查保障控制，而保密則是主要針對存取權(quán)限進(jìn)行控制,設(shè)置多級保密措施。4.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范

53、。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。5、制定計算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。6、加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。六做好會計電算化黨案管理工作會計電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計算機(jī)的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后，應(yīng)堅持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。但在實際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生：一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，機(jī)器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會丟失。二是不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到

54、定期檢查，一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。三是習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：1、會計電算化檔案的收集。財務(wù)部門應(yīng)定期把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。2、會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份，并且每份上要

55、注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失。七加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)部門的任職與技術(shù)部門的配合溝通隨著財務(wù)軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及,在會計電算化工作中出現(xiàn)了一些我們從未遇到的問題,這些問題制約著會計電算化的發(fā)展，通過準(zhǔn)則類法規(guī)我們可以對會計電算化進(jìn)一步約束,使會計電算化工作規(guī)范化，使氣往良好的方向發(fā)展。開展會計電算化是一項系統(tǒng)工程,涉及單位內(nèi)部的各個方面,需要協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,需要單位的人力、物力、財力等多項資源配合。因此,應(yīng)當(dāng)建立領(lǐng)導(dǎo)小組和系統(tǒng)組,精心組織,周密部署,統(tǒng)籌規(guī)劃。 會計電算化的發(fā)展不僅僅是會計部門的工作重心，它需要同其他部門共同配合，需要與技術(shù)部門進(jìn)行溝通。在企業(yè)完善的管理控制的