房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)合同管理制度

1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)合同管理制度房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)合同管理制度第一節(jié)概述第一條為完善集團(tuán)公司內(nèi)部建立，加強(qiáng)合同管理，進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，特制定本合同管理制度。其次條集團(tuán)公司和控股公司對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議均適用本合同管理制度。營運(yùn)總部為公司合同簽約和履行的審核、監(jiān)視管理部門。第三條托付代理人對外簽訂合同時，必需以維護(hù)公司合法權(quán)益和進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，不得利用對外簽訂合同謀取私利，并做好合同保密工作。違背本合同管理制度的，公司將追究其責(zé)任并賜予行政上或經(jīng)濟(jì)上的懲罰；觸犯國家法規(guī)的，依法追究其法律責(zé)任。第四條合同的會簽過程即是合同內(nèi)容的評審程序。合同的會簽部門及其會簽人、審核人

2、應(yīng)當(dāng)分別對合同的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、文字以及打算是否簽訂等各方面負(fù)責(zé)。其次節(jié)合同簽訂前的預(yù)備工作第五條簽訂合同必需符合公司的業(yè)務(wù)范圍需要和方案。合同合作供方必需是經(jīng)集團(tuán)公司或責(zé)任公司部門通過招投標(biāo)或經(jīng)比價后按程序批準(zhǔn)的選擇供方。第六條凡負(fù)責(zé)對外簽訂合同的，必需是公司的法定代表人或持有公司法定代表人簽署的受權(quán)托付書的托付代理人，托付代理人須對公司及其法定代理人負(fù)責(zé)，在受權(quán)范圍內(nèi)行使代理權(quán)。公司合同的代理簽約人由行政人事總部依據(jù)總裁的指定，辦理受權(quán)托付書。第七條責(zé)任公司部門在合同簽訂前的預(yù)備工作應(yīng)準(zhǔn)時、充分，搜集與合同標(biāo)的相關(guān)的市場調(diào)查等信息，工程類招標(biāo)工程合同文本起草由營運(yùn)總部負(fù)責(zé)非工程工程和責(zé)任

3、公司比價工程由責(zé)任公司負(fù)責(zé)，控股公司合同由控股公司負(fù)責(zé)起草，合同條款必需嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、符合法律規(guī)定，合同相關(guān)條款由工程公司提出。嚴(yán)禁合同條款交由合同對方供應(yīng)除配套等壟斷性行業(yè)。已具有合同標(biāo)準(zhǔn)版本的工程應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)版本的合同文本上進(jìn)展起草、修訂。合同責(zé)任公司在執(zhí)行合同標(biāo)準(zhǔn)版本過程中的建議或碰到的問題需準(zhǔn)時書面反應(yīng)給集團(tuán)營運(yùn)總部，由集團(tuán)營運(yùn)總部會同律師對合同標(biāo)準(zhǔn)版本進(jìn)展必要的修改及完善。第八條在簽訂合同前，合同經(jīng)辦部門必需認(rèn)真理解合同對方簽約人的身份、權(quán)限，理解對方是否具有法人資格及其資信狀況，同時，應(yīng)查看對方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照及簽約人的受權(quán)書法定代表人除外，必需將對方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件及受權(quán)書

4、正本留檔備查。在簽訂合同前，既要考慮公司的經(jīng)濟(jì)利益，也要考慮合同對方的實(shí)際履約力量，防止或避開簽訂無效合同，以免發(fā)生合同糾紛，損害公司利益。第九條對工程單一、圖紙明確、范圍清晰工程，宜簽訂閉口合同，實(shí)行總價包干。第十條對工程冗雜、圖紙改變因素多、周期較長不宜簽訂閉口合同的工程，實(shí)行單價總價合同，即單價包死，工程量按實(shí)結(jié)算。第十一條對總承包工程等經(jīng)批準(zhǔn)可采納定額計價費(fèi)率下浮方式。第十二條對合同中有預(yù)付款工程，原那么上在支付預(yù)付款前合同對方向公司提交同等額度的銀行履約保函戰(zhàn)略性合作企業(yè)除外。第十三條合同雙方當(dāng)事人已經(jīng)獲得可以滿足合同要求的相關(guān)技術(shù)資料。合同經(jīng)辦部門認(rèn)為相關(guān)部門需參與會談、簽約的，應(yīng)

5、通知其參與。第十四條合同應(yīng)一律采納書面形式。假如合同的標(biāo)的較大以及對公司前景影響重大的，在對外簽約時還需聘請律師、公證人員公證、見證。第三節(jié)合同的會簽和審批權(quán)限第十五條工程公司對五大類及標(biāo)的在50萬元以上含50萬元的工程合同，除采納集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)版本合同無修改外，必需按本合同評審程序組織評審后送集團(tuán)公司行政人事總部，由營運(yùn)總部律師審核，報總裁室批準(zhǔn)。其它工程合同由工程公司按本合同評審程序組織評審，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，送集團(tuán)營運(yùn)總部審核通過后執(zhí)行。第十六條假設(shè)由工程公司、非工程類控股公司等負(fù)責(zé)簽訂的總價超過方案本錢的合同，按工程本錢掌握管理方法規(guī)定的報批程序進(jìn)展。第十七條工程公司、非工程類控股公司以集團(tuán)公司

6、名義對外簽署的合同，必需經(jīng)過集團(tuán)合同評審程序。第十八條工程公司獨(dú)立對外簽署的非工程工程類合同，金額在10萬元含10萬元以上的，報分管副總裁、工程公司董事長審批，送集團(tuán)營運(yùn)總部備案；10萬元以下的由工程公司總經(jīng)理審批，送集團(tuán)營運(yùn)總部備案；非工程類控股公司獨(dú)立對外簽署的合同，金額在10萬元含10萬元以上的，報分管副總裁、董事長審批，10萬元以下的由控股公司總經(jīng)理審批；凡設(shè)計、建立、營銷指企劃、廣告等和本錢相關(guān)但不包括銷售類合同均需送營運(yùn)總部備案。第十九條合同評審程序如下集團(tuán)內(nèi)或責(zé)任公司內(nèi)流轉(zhuǎn)：1、合同審辦前，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)用法不退色的墨水筆，填妥公司制定的合同會簽單，經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人審核后報行政人

7、事總部流轉(zhuǎn)。2、行政人事總部收到會簽單和合同后，由律師對合同條款在法務(wù)方面予以審核，并分發(fā)給相關(guān)部門會簽。3、相關(guān)部門應(yīng)在接到流轉(zhuǎn)合同的一個工作日內(nèi)提出本部門看法和建議，并返回行政人事總部。4、行政人事總部匯總合同會簽看法后應(yīng)盡快上報集團(tuán)董事長。5、集團(tuán)董事長對會簽的合同審定確認(rèn)并指定簽約人，轉(zhuǎn)回行政人事總部；6、行政人事總部將集團(tuán)董事長審批看法轉(zhuǎn)給合同經(jīng)辦部門。第四節(jié)合同的簽訂其次十條合同評審?fù)瓿珊螅贤?jīng)辦部門憑會簽單、修訂后的合同文本經(jīng)集團(tuán)營運(yùn)總部復(fù)核后，交行政人事總部加蓋合同專用章和法定代表人或者受權(quán)托付人簽章，并由行政人事總部負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號和分發(fā)。責(zé)任公司合同經(jīng)董事長或責(zé)任公司總經(jīng)理批

8、準(zhǔn)后由責(zé)任公司蓋章和董事長或總經(jīng)理簽字。第五節(jié)合同的履行其次十一條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門應(yīng)嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)。合同責(zé)任部門必需負(fù)責(zé)合同全過程的履行，發(fā)覺問題應(yīng)準(zhǔn)時匯報。其次十二條合同責(zé)任公司應(yīng)依據(jù)合同的商定，做好一切己方所負(fù)責(zé)的合同施行前期預(yù)備工作。合同簽訂后3天內(nèi)，合同責(zé)任公司營運(yùn)總部組織合同責(zé)任公司、部門人及其他相關(guān)公司、部門人進(jìn)展合同交底，合同交底主要內(nèi)容包括：合同的主要條款、合同履行時的留意事項(xiàng)和樣品的封存、移交等，合同交底要形成書面記錄并保存。其次十三條在公司各類合同的履行中，責(zé)任公司應(yīng)依據(jù)合同及其實(shí)際履行狀況支配提報用款方案，監(jiān)視合同執(zhí)行狀況。其

9、次十四條對施行期跨度較長，執(zhí)行階段較冗雜的合同，合同責(zé)任公司應(yīng)依據(jù)合同的商定，合同的實(shí)際施行狀況，以及合同對方當(dāng)事人、托付的監(jiān)理單位供應(yīng)的相關(guān)資料，填制工程施行進(jìn)度報告和進(jìn)度工程款撥付申請表。其次十五條由控股公司獨(dú)立對外簽訂的合同，集團(tuán)營運(yùn)總部應(yīng)定期或不定期進(jìn)展檢查和評價其條款執(zhí)行狀況，并報總裁室。第六節(jié)合同的變更、解除其次十六條合同在履行過程中，各部門應(yīng)實(shí)在保障合同的履行。照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有困難而需變更、解除合同的，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由責(zé)任部門提出，報集團(tuán)營運(yùn)總部與合同的對方當(dāng)事人進(jìn)展協(xié)商。雙方當(dāng)事人協(xié)商全都后，可以變更或解除合同。變更、解除合同必需采納書面形式，必需符合法律、法

10、規(guī)之規(guī)定，并應(yīng)按本方法規(guī)定的審批權(quán)限和會簽程序執(zhí)行。其次十七條當(dāng)可按照合同條款依法行使解除權(quán)時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司合同簽訂審批程序辦理審批手續(xù)后解除合同。其次十八條合同對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)公司的合法權(quán)益動身，從嚴(yán)掌握。營運(yùn)總部將結(jié)果準(zhǔn)時通知責(zé)任部門、財務(wù)總部等。第七節(jié)合同的管理其次十九條公司內(nèi)部保存合同文本正本兩份，副本四份。合同正式簽訂后，應(yīng)將合同正本或副本由行政人事總局部送有關(guān)部門。合同責(zé)任公司財務(wù)總部負(fù)責(zé)辦理印花稅手續(xù)。第三十條公司各部門都應(yīng)仔細(xì)做好合同管理的根底工作。詳細(xì)分工如下：1、行政人事總部：行政人事總部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的合同編號、合同流轉(zhuǎn)、受權(quán)托付書的擬定和合同專

11、用章的管理，并負(fù)責(zé)分發(fā)合同。行政人事總部應(yīng)建立合同總臺帳?？毓晒竞贤煽毓晒矩?fù)責(zé)每一份合同的編號和保管，建立合同總臺帳。2、集團(tuán)營運(yùn)總部：為合同主要經(jīng)辦部門和最終匯總部門，建立合同臺帳。依據(jù)建立責(zé)任部門和工程合同的分類臺帳和總臺帳。3、集團(tuán)財務(wù)總部：負(fù)責(zé)合同的納稅工作，監(jiān)視合同執(zhí)行過程與狀況，負(fù)責(zé)合同印花稅的粘貼及合同款項(xiàng)支付掌握和反應(yīng)。4、集團(tuán)檔案室負(fù)責(zé)合同和相關(guān)資料的存檔工作。5、集團(tuán)各責(zé)任部門：健全合同檔案管理根底工作。合同文本包括附件、會簽單、變更、解除合同的協(xié)議包括電報、傳真等，均應(yīng)妥當(dāng)保管，并應(yīng)按公司文檔管理制度的要求準(zhǔn)時歸檔。6、各責(zé)任公司應(yīng)對合同履行狀況定期進(jìn)展自查并作好書

12、面記錄。7、各工程類合同在實(shí)際履行開工后1周內(nèi)、各材料設(shè)備選購類合同在貨物進(jìn)場后3天內(nèi)，由責(zé)任公司營運(yùn)總部在現(xiàn)場進(jìn)展合同履行狀況的檢查。集團(tuán)營運(yùn)總部應(yīng)會同律師不定期對合同責(zé)任公司進(jìn)展工程合同履行狀況的檢查，準(zhǔn)時彌補(bǔ)合同履行過程中產(chǎn)生的我方違約行為及其他破綻，定期進(jìn)展總結(jié)并出具書面報告報總裁室。8、各責(zé)任公司部門應(yīng)建立合同履行臺帳，加強(qiáng)合同履行中的動態(tài)管理和過程掌握。對合同供方的供貨質(zhì)量、數(shù)量、期限及施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、平安等要嚴(yán)格按合同商定履行，如合同供方有違約行為的要保存書面證據(jù)。9、各責(zé)任公司部門在合同履行過程中對往來函件等全部的合同履行根據(jù)都要進(jìn)展存檔、保存，各類往來函件的簽署要確保其有

13、效性往來文件須由合同商定的履行代表進(jìn)展簽署，同時留意現(xiàn)場變更及現(xiàn)場簽證的有效性。合同履行過程中的各類函件、變更及簽證等假如涉及到合同內(nèi)容和條款變更的，必需書面報營運(yùn)總部備案。10、在合同履行過程中如產(chǎn)生我方違約行為的，各責(zé)任公司部門要準(zhǔn)時書面通報集團(tuán)營運(yùn)總部，由營運(yùn)總部、律師會同各責(zé)任公司部門進(jìn)展必要的彌補(bǔ)。如我方的違約行為對工程的開發(fā)進(jìn)程產(chǎn)生較大影響的，由集團(tuán)營運(yùn)總部審查后呈報總裁室。第三十一條由責(zé)任公司組織簽訂的工程合同，除分發(fā)內(nèi)部有關(guān)部門外均需報集團(tuán)公司營運(yùn)總部備案。第八節(jié)合同糾紛的處理第三十二條公司對外合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人產(chǎn)生分歧、發(fā)生糾紛的，應(yīng)按國家法律、法規(guī)及本方法妥當(dāng)處

14、理。合同的糾紛應(yīng)首先由各責(zé)任部門提出處理看法，提交集團(tuán)營運(yùn)總部審核，上報行政人事總部提請總裁審批。第三十三條處理合同糾紛的原那么是：1、堅持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)那么。確保公司利益不受損害或少受損害。2、以雙方協(xié)商解決為根本方法。發(fā)生糾紛后，應(yīng)視詳細(xì)狀況準(zhǔn)時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商。在既維護(hù)公司合法利益、又不侵害對方合法權(quán)益的根底上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。3、因?qū)Ψ骄売梢鸬暮贤m紛，應(yīng)堅持原那么，保障公司合法權(quán)益不受侵害；因公司緣由引起的合同糾紛，應(yīng)盡量實(shí)行補(bǔ)救措施，削減公司損失；因雙方緣由引起的合同糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。第三十四條如發(fā)生合同對方履約不力或無力履約，合同責(zé)任部門應(yīng)提出書面告知和警示，經(jīng)集團(tuán)營運(yùn)總部和行政人事總部審核后