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1、商品拍賣會(huì)策劃書 主辦方:物理與光電工程學(xué)院 承辦方:學(xué)生會(huì)就創(chuàng)部2018年 月 日2018年 月 日南京信息工程大學(xué)學(xué)校商品拍賣會(huì)策劃書一、活動(dòng)背景作為大學(xué)生,要想步入社會(huì)之后找到一份好工作,那么就應(yīng)該從現(xiàn)在起不斷學(xué)習(xí),豐富自己,當(dāng)然不只是書本方面的知識(shí),同時(shí)我們應(yīng)該廣泛的接觸社會(huì),多了解社會(huì)的各行各業(yè),以便增加自己的閱歷和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。將來(lái)在畢業(yè)的時(shí)候,才會(huì)更有競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)這一現(xiàn)狀,我們物理與光電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)就創(chuàng)部特地舉辦了“魅力校園愛心集結(jié)”的校園商品拍賣會(huì)。二、活動(dòng)主題“魅力校園愛心集結(jié)”的校園商品拍賣會(huì)。三、出席嘉賓四、活動(dòng)時(shí)間2018年 月 日 2018年 月 日五、活動(dòng)地點(diǎn)六、拍賣
2、物品1、學(xué)生捐獻(xiàn)的個(gè)人閑置物品、有紀(jì)念意義的物品2、由班級(jí)集體捐獻(xiàn)的物品3、協(xié)會(huì)組織集體捐獻(xiàn)的物品4、企業(yè)捐贈(zèng)或低價(jià)轉(zhuǎn)讓的產(chǎn)品5、七、活動(dòng)開展(一)前期準(zhǔn)備1、場(chǎng)地申請(qǐng)2、制作海報(bào)、傳單、請(qǐng)柬及相關(guān)表格3、器材租借與場(chǎng)地布置:1)提前租借投影儀、幕布、話筒以及音響設(shè)備2)舞臺(tái)布置4、準(zhǔn)備好資料、文稿等5、邀請(qǐng)主持人,準(zhǔn)備主持稿6、(二)宣傳階段( 月 日 月 日) 1、審批場(chǎng)地。 2、撰寫集贊說說,微信推送。 3、張貼海報(bào)、發(fā)放傳單。(三)活動(dòng)流程1、拍品的收集整理( 月 日 月 日)1)物品的征集進(jìn)行宣傳,采取的方式主要為海報(bào),網(wǎng)絡(luò),及傳單形式主動(dòng)找人征集。物品征集:根據(jù)各系接受通知,賣者主
3、動(dòng)聯(lián)系負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人對(duì)物品征集,簽署協(xié)議,并將在活動(dòng)前一周的某日中午及下午在食堂門前或宿舍下設(shè)點(diǎn)收集。2)在拍賣會(huì)的前期,對(duì)物品進(jìn)行整理,編號(hào),確定價(jià)格以及匯總。2、展示與咨詢( 月 日 月 日)1)將部分拍賣物品在線上以微信推送及說說的形式展示,并有專門人員負(fù)責(zé)答疑。2)設(shè)置專門人員用以介紹拍賣會(huì)的相關(guān)事宜。3、辦理競(jìng)買手續(xù)( 月 日 月 日)1)在我院學(xué)生會(huì)就創(chuàng)部指定地點(diǎn)處登記報(bào)名。具體時(shí)間以宣傳單上為準(zhǔn)。2)領(lǐng)取競(jìng)買號(hào)牌。4、主要流程( 月 日 月 日)1)主持人宣布拍賣會(huì)開始,誦讀拍賣會(huì)主題。2)開始物品拍賣,有禮儀人進(jìn)行物品展示,主持人介紹物品特征以及開始物品拍賣,相關(guān)資料,有意競(jìng)拍
4、的同學(xué)領(lǐng)取紅色號(hào)碼加價(jià)牌,獲得資格。3) 展示結(jié)束,禮儀人員把物品交至主席臺(tái),主持人宣布次物品的拍賣展示結(jié)束。4) 最后準(zhǔn)備正副券領(lǐng)相關(guān)物品并進(jìn)行登記。5、后期處理( 月 日 月 日)1)現(xiàn)場(chǎng)清理以及物品歸還。2)拍賣物品成交情況總結(jié),包括成交物品以及未成交物品,拍賣物品成交情況總結(jié)。3) 統(tǒng)計(jì)捐獻(xiàn)總金額。4) 活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。(四)后期宣傳1、記錄、拍攝、錄像。2、完成照片整理、新聞撰寫以及各平臺(tái)的稿件推送工作,廣泛宣傳本次活動(dòng)。八、注意事項(xiàng)1、 各平臺(tái)宣傳推廣2、 準(zhǔn)備活動(dòng)策劃、主持本3、 器材場(chǎng)地租借與會(huì)場(chǎng)布置4、 活動(dòng)全員參加(安排人員維持秩序;安排暖場(chǎng)人員)5、 注意活動(dòng)過程中時(shí)間的把
5、握與掌控6、 認(rèn)真調(diào)試投影設(shè)備,清點(diǎn)核實(shí)好設(shè)備數(shù)量,確保設(shè)備使用正常7、 做好拍品存放運(yùn)輸時(shí)的安全工作8、 控制會(huì)場(chǎng)人數(shù),維持會(huì)場(chǎng)秩序9、 活動(dòng)結(jié)束后,組織所有人員有序退場(chǎng)10、 收拾好所有器材,分工完成會(huì)場(chǎng)的打掃工作11、九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算1、宣傳費(fèi)用(1)海報(bào) 張 元(2)傳單 份 元2、拍賣會(huì)資料費(fèi)(1)競(jìng)買報(bào)表登記表 份 元(2)捐獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)表 份 元(3)拍賣會(huì)相關(guān)規(guī)定 份 元3、請(qǐng)柬 份 元4、場(chǎng)地布置 元5、器材租借 元6、其他設(shè)備費(fèi)用備用 元7、預(yù)估經(jīng)費(fèi)總合計(jì): 元十、備注(一)相關(guān)說明1、我院學(xué)生或教職工均可參加此次拍賣會(huì)。2、本次拍賣會(huì)采取自愿提供閑置物品的形式,由拍賣組織對(duì)提供物品的同學(xué)進(jìn)行登記。3、如若商品不能如期拍賣出去,拍賣組織者將按程序退還商品。4、對(duì)于拍賣所得拍賣組織將如數(shù)捐獻(xiàn)。(二)首屆商品拍賣會(huì)有關(guān)規(guī)定1、競(jìng)買人在登記前必須仔細(xì)了解本次拍賣的有關(guān)要求與規(guī);2、競(jìng)買人應(yīng)在指定日期憑個(gè)人有效證件簽署競(jìng)買登記表,領(lǐng)取競(jìng)買號(hào)牌,以取得競(jìng)買權(quán);3、競(jìng)買人領(lǐng)取競(jìng)買號(hào)牌后,即表示接受和同意遵守本次拍賣會(huì)的有關(guān)規(guī)定;4、競(jìng)買人可自行參加競(jìng)買,也可委托其他代理人參加競(jìng)買。競(jìng)買人若非經(jīng)事先出具書面證明其為代理人,則一律視其為競(jìng)買人本人;5、競(jìng)買人在拍賣進(jìn)行中舉起競(jìng)買號(hào)牌即表示接受此時(shí)拍賣標(biāo)的價(jià)位,在競(jìng)買過程中,競(jìng)買人也可按競(jìng)買階
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