采購(gòu)部門(mén)管理規(guī)章制度

1、采購(gòu)部門(mén)管理規(guī)章制度寧波朗格美家家居用品有限公司選購(gòu)部門(mén)管理規(guī)章制度一、總那么為加強(qiáng)選購(gòu)工作的管理，進(jìn)步選購(gòu)工作的效率，制定本制度。全部的選購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為根據(jù)開(kāi)展工作。選購(gòu)部應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的選購(gòu)懇求、庫(kù)存原材料的種類(lèi)、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢(shì)、供給商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素，科學(xué)確定選購(gòu)時(shí)間、選購(gòu)批量、選購(gòu)批次和報(bào)價(jià)，確保物資材料的準(zhǔn)時(shí)供給，保證公司經(jīng)營(yíng)可以連續(xù)進(jìn)展及選購(gòu)的最正確經(jīng)濟(jì)效益。二、目的作用1、作為選購(gòu)部開(kāi)展工作的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)。2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量根據(jù)。3、作為選購(gòu)部人員工作中互相監(jiān)視與協(xié)作協(xié)作的根據(jù)三、選購(gòu)部人員職責(zé)及管理制度1、廉潔奉公，不

2、徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，節(jié)儉節(jié)省，講究職業(yè)道德。2、建立完善的選購(gòu)管理制度，對(duì)供給商進(jìn)展合格供方評(píng)定工作；3、編寫(xiě)統(tǒng)一格式的選購(gòu)方案，內(nèi)容包含數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等選購(gòu)要求；4、與供給商的比價(jià)、議價(jià)、會(huì)談工作；5、經(jīng)與供給商會(huì)談后，簽訂選購(gòu)合同，合同歸檔，來(lái)料及幫助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜；6、負(fù)責(zé)物料訂購(gòu)及交期掌握，主動(dòng)追蹤未完成選購(gòu)料件，準(zhǔn)時(shí)處理各種異樣狀況，確保選購(gòu)方案能如期、如質(zhì)、如量的完成；7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料供給商的查找、資料搜集及開(kāi)發(fā)工作；8、每年度對(duì)原有合格供方進(jìn)展復(fù)審，淘汰不合格的供給商；10、準(zhǔn)時(shí)跟蹤把握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情改變及品質(zhì)狀況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低選購(gòu)本錢(qián)。11、執(zhí)

3、行公司質(zhì)量方針，質(zhì)量目的的落實(shí)；12、負(fù)責(zé)與供給商以及其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；13、主動(dòng)參加緊急的、臨時(shí)的選購(gòu)工作；四、標(biāo)準(zhǔn)選購(gòu)作業(yè)程序一請(qǐng)購(gòu)單的開(kāi)立、遞送1、請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫(kù)存狀況開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單,并注明物資、商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及留意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)。2、需用日期一樣，屬同一供給廠(chǎng)商供給的物資商品，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表，一單多品方式，提出請(qǐng)購(gòu)。 3、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)于"請(qǐng)購(gòu)單""說(shuō)明欄"注明緣由，并注明"緊急選購(gòu)"章，以急件遞送。二請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)1、請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)應(yīng)馬

4、上由原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)通知選購(gòu)部門(mén)停頓選購(gòu)，同時(shí)于"請(qǐng)購(gòu)單(選購(gòu))"或"請(qǐng)購(gòu)單(選購(gòu))"第一、二聯(lián)加蓋紅色"撤銷(xiāo)"的戳記及注明撤銷(xiāo)緣由。2、選購(gòu)部門(mén)辦妥撤銷(xiāo)后，依以下規(guī)定辦理：(1)選購(gòu)部門(mén)于原請(qǐng)購(gòu)單加蓋"撤銷(xiāo)"章后，送回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。(2)原"請(qǐng)購(gòu)單"已送公司辦公室待辦收料時(shí)，選購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知撤銷(xiāo)，并由公司辦公室據(jù)以將原請(qǐng)購(gòu)單退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。3. 原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷(xiāo)時(shí)，選購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。三選購(gòu)工作的劃分1、日常選購(gòu)：由用法部門(mén)或公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。2、銷(xiāo)售商品的選購(gòu)：由選購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理。3、選購(gòu)部長(zhǎng)對(duì)

5、于重要材料的選購(gòu)，挺直與供給商或代理協(xié)商價(jià)。必要時(shí)由總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)幫助選購(gòu)部辦理選購(gòu)作業(yè)。四選購(gòu)作業(yè)方式除一般選購(gòu)作業(yè)方式外，選購(gòu)部門(mén)可依材料用法及選購(gòu)特性，選擇以下一種最有利的方式進(jìn)展選購(gòu)：1、集中方案選購(gòu)：凡大批量選購(gòu)的商品，須以集中方案辦理選購(gòu)較為有利者，選購(gòu)部門(mén)定期集中辦理選購(gòu)。2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)選購(gòu)：凡常常性選購(gòu)的商品，且銷(xiāo)量較大的商品，選購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定廠(chǎng)商，議定長(zhǎng)期供給價(jià)格，呈準(zhǔn)后根據(jù)公司需求分批選購(gòu)。五選購(gòu)作業(yè)處理期限選購(gòu)部門(mén)應(yīng)依選購(gòu)地區(qū)及市場(chǎng)供需，分類(lèi)制定商品選購(gòu)作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門(mén)以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)馬上修正。六詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)1、選購(gòu)經(jīng)辦人員接獲"

6、;請(qǐng)購(gòu)單(選購(gòu))"后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去選購(gòu)記錄或廠(chǎng)商供應(yīng)的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話(huà)詢(xún)價(jià)之外，另需精選兩家以上的供給商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。2、假設(shè)廠(chǎng)商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，選購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于"請(qǐng)購(gòu)單"上予以注明，經(jīng)用法部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽留意見(jiàn)后呈核。3、對(duì)于廠(chǎng)商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深化分析后，以電話(huà)等聯(lián)絡(luò)方式向廠(chǎng)協(xié)商價(jià)。4、選購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以電話(huà)聯(lián)絡(luò)的緊急選購(gòu)案件，主管應(yīng)馬上指定經(jīng)辦人員先行詢(xún)價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般選購(gòu)程序優(yōu)先辦理。七呈核及核決1、選購(gòu)經(jīng)辦人員詢(xún)價(jià)完成后，于"請(qǐng)購(gòu)

7、單"詳填詢(xún)價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂"訂購(gòu)廠(chǎng)商""交貨期限"與"報(bào)價(jià)有效期限"經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核。2、選購(gòu)核決權(quán)限：選購(gòu)部長(zhǎng)以上管理人員。八進(jìn)度掌握及事務(wù)聯(lián)絡(luò)1、選購(gòu)部門(mén)應(yīng)分詢(xún)價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，以"選購(gòu)進(jìn)度掌握表"掌握選購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。2、選購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制"進(jìn)度異樣反響單"并注明"異樣緣由"及"預(yù)定完成日期"，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)看法擬訂對(duì)策處理。3、選購(gòu)部門(mén)于選購(gòu)案件"運(yùn)輸日期"有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供給廠(chǎng)商聯(lián)絡(luò)催交，并開(kāi)立"進(jìn)度異樣反響單"記明異樣緣由及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，并依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)看法處理。九廉潔條款1、選購(gòu)經(jīng)辦人員不得承受供給商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、酬勞及返利等現(xiàn)金或有價(jià)票據(jù)。2、選購(gòu)經(jīng)辦人員不得承受供給商供應(yīng)的其他利益開(kāi)支。3、選購(gòu)經(jīng)辦人員人員不得主動(dòng)索取自用的供給商的產(chǎn)品或其他實(shí)物