南通崇川區(qū)信息與電子政務(wù)中心

1、南通市崇川區(qū)信息與電子政務(wù)中心四樓視頻會議系統(tǒng)大屏顯示部分升級改造項目競爭性談判文件（資格后審）CCCG2015171(JT59)代理機(jī)構(gòu)：江蘇三師土地房地產(chǎn)評估有限公司南通分公司二一五年十二月二十五日目 錄第一章 競爭性談判公告第二章 談判供應(yīng)商須知第三章 項目需求第四章 評審方法和程序第五章 合同授予第六章 履約驗收及付款第七章 質(zhì)疑與投訴第八章 談判響應(yīng)文件格式尊敬的供應(yīng)商：歡迎參加本采購項目的競爭性談判。為保證本次談判項目順利進(jìn)行，請在制作談判響應(yīng)文件之前，仔細(xì)閱讀本競爭性談判文件的各項條款，并按要求制作和遞交談判響應(yīng)文件。謝謝合作！第一章 競爭性談判公告江蘇三師土地房地產(chǎn)評估有限公司

2、南通分公司（以下稱代理機(jī)構(gòu)）受南通市崇川區(qū)信息與電子政務(wù)中心（以下稱采購人）的委托，就其處四樓視頻會議系統(tǒng)大屏顯示部分在原有基礎(chǔ)上升級改造的項目組織競爭性談判采購，誠邀符合條件的潛在供應(yīng)商參加該項目的競爭性談判。一、項目名稱：南通市崇川區(qū)信與息電子政務(wù)中心四樓視頻會議系統(tǒng)大屏顯示部分升級改造項目；二、項目編號：CCCG2015171(JT59)；三、項目預(yù)算：共計人民幣36.8萬元；四、項目需求：具體項目需求詳見談判文件第三章；五、談判供應(yīng)商資格要求：1、 具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；有依法繳納稅收和社會保障資金的

3、良好記錄；參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。2、 具備提供本地化服務(wù)的能力，在項目所在地有常設(shè)的維護(hù)機(jī)構(gòu)及人員。3、 本項目不接受任何形式的聯(lián)合體參與項目談判。4、 單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得同時參與同一采購項目相同標(biāo)段的政府采購活動；為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商，不得再參加該采購項目的其他采購活動。特別提醒：（1）響應(yīng)談判的供應(yīng)商須攜帶要求的資格材料原件【見第二章第七條A款資格后審資料原件包】供談判小組資格審查用。因攜帶原件不全而引起的后果由談判人自負(fù)。（2）供應(yīng)商須認(rèn)真對照談判文件中的資格要

4、求條款，如完全符合資格要求的，才能參與本項目的談判采購活動；如不完全符合資格要求，故意參與談判的，所產(chǎn)生的一切后果由談判人承擔(dān)。資料經(jīng)查實為弄虛作假的，將在南通市政府采購網(wǎng)“曝光臺”公開。六、資格后審材料、談判響應(yīng)文件接收截止及談判評審開始時間：2016年1月5日下午2時。地址：南通市青年中路128號崇川區(qū)便民服務(wù)中心10樓1004會議室（江蘇工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院對面），如有變動另行通知。 七、談判小組將對響應(yīng)談判的供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查，審查通過方可參與項目談判。八、談判保證金： 本項目談判供應(yīng)商須交納談判保證金：柒仟圓整（7000.00元）。九、聯(lián)系方式代理機(jī)構(gòu)：江蘇三師土地房地產(chǎn)評估有限公司南

5、通分公司地址：南通市人民東路588號東景新城37幢2002室聯(lián)系人：戴健秋聯(lián)系電話：18806297798傳 真： 箱： ntgh201388第二章 談判供應(yīng)商須知一、說明1、本競爭性談判文件僅適用于本代理機(jī)構(gòu)組織的競爭性談判采購活動。2、競爭性談判活動及因本次談判產(chǎn)生的合同受中國法律制約和保護(hù)。3、本競爭性談判文件的解釋權(quán)屬于本項目代理機(jī)構(gòu)。4、供應(yīng)商在知道或應(yīng)當(dāng)知道本項目談判公告及談判文件中的所有內(nèi)容：如內(nèi)容或頁碼短缺、資格要求和技術(shù)參數(shù)出現(xiàn)傾向性或排他性等表述的，應(yīng)在本項目談判公告及談判文件發(fā)布后提出詢問或是在發(fā)布之日后的3個工

6、作日內(nèi)以書面實名制形式提出質(zhì)疑；未提出詢問或是未在規(guī)定期間內(nèi)提出質(zhì)疑的，視作供應(yīng)商接受本項目談判公告及談判文件中的全部內(nèi)容；談判人不得在談判采購活動期間及結(jié)束后針對本項目的談判公告及談判文件中的全部內(nèi)容提出質(zhì)疑事項。5、供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真審閱談判文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范要求等，如果響應(yīng)談判的供應(yīng)商沒有按照談判文件要求提交響應(yīng)文件，或者響應(yīng)文件沒有對談判文件做出實質(zhì)性響應(yīng)，將被拒絕參與談判。6、談判文件項目需求提供的可能涉及到的工藝、材料、設(shè)備、商標(biāo)、樣本、技術(shù)規(guī)范、參數(shù)規(guī)格、品牌等，僅作為說明并沒有限制性，供應(yīng)商在競標(biāo)時可以選用替代標(biāo)準(zhǔn)，但這些替代標(biāo)準(zhǔn)要優(yōu)于或相當(dāng)于項目需求技術(shù)規(guī)格中要求的

7、標(biāo)準(zhǔn)，以滿足采購人的需要：（1）關(guān)于建議品牌：項目中的“建議品牌”只是為保證本建設(shè)項目質(zhì)量而建議所采購產(chǎn)品（設(shè)備）的檔次。談判供應(yīng)商可以提供“建議品牌”也可以提供“非建議品牌”的產(chǎn)品，但所投“非建議品牌”產(chǎn)品須經(jīng)現(xiàn)場評委一致認(rèn)定檔次須等于或高于建議品牌檔次，且技術(shù)參數(shù)須優(yōu)于建議品牌的設(shè)備參數(shù)，否則將作無效響應(yīng)處理。（2）主要技術(shù)參數(shù)：為鼓勵不同品牌的充分競爭，如某主要技術(shù)參數(shù)屬于個別品牌專有，則該主要技術(shù)參數(shù)不具有限制性，供應(yīng)商可對該參數(shù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，并在技術(shù)條款響應(yīng)正負(fù)偏離表中說明理由。二、談判文件的澄清、修改、答疑1、代理機(jī)構(gòu)有權(quán)對發(fā)出的談判文件進(jìn)行必要的澄清、修改或補(bǔ)充。2、談判文件的澄

8、清、修改、補(bǔ)充等內(nèi)容均以書面明確的形式發(fā)布，且以在江蘇省政府采購網(wǎng)、南通市政府采購網(wǎng)及中國崇川網(wǎng)發(fā)布的信息為準(zhǔn)。2、代理機(jī)構(gòu)對談判文件的澄清、修改將構(gòu)成談判文件的一部分，對響應(yīng)談判的供應(yīng)商具有約束力。3、澄清或者修改的內(nèi)容可能影響到響應(yīng)文件編制的，代理機(jī)構(gòu)將在提交響應(yīng)文件接收截止之日的3個工作日前，發(fā)布澄清或者修改公告，不足3個工作日的，當(dāng)順延提交響應(yīng)文件接收截止之日。4、除非代理機(jī)構(gòu)以書面的形式對談判文件作出澄清、修改及補(bǔ)充，供應(yīng)商對涉及談判文件的任何推論、理解和結(jié)論所造成的結(jié)果，均由響應(yīng)談判的供應(yīng)商自負(fù)。5、招標(biāo)采購單位視情組織答疑會。如有產(chǎn)生答疑且對談判采購文件內(nèi)容有修改，代理機(jī)構(gòu)將按照

9、本須知有關(guān)規(guī)定，以補(bǔ)充通知（公告）的方式發(fā)出。三、談判響應(yīng)文件的編制及裝訂1、響應(yīng)談判供的應(yīng)商按談判響應(yīng)文件組成順序編寫響應(yīng)文件，并牢固裝訂成冊。談判響應(yīng)文件均需采用A4紙（圖紙等除外），不允許使用活頁夾、拉桿夾、文件夾、塑料方便式書脊（插入式或穿孔式）裝訂。響應(yīng)文件不得行間插字、涂改、增刪，如修改錯漏處，須經(jīng)談判供應(yīng)商法人代表或其委托的代理人（以下稱受權(quán)人）簽字（或蓋章）并加蓋紅章。2、談判報價響應(yīng)文件中的所有報價表（報價單），必須裝訂成冊。四、談判響應(yīng)文件的組成、份數(shù)和簽署1、談判響應(yīng)文件由：資格后審資料原件包、資格后審資料文件、技術(shù)響應(yīng)文件、商務(wù)報價文件，共4部分組成（以下由文件序號代稱

10、）。2、談判響應(yīng)文件中，除“資格后審原件包”外，其余均為1份“正本”和2份“副本”。3、在每份談判響應(yīng)文件上要明確標(biāo)注項目名稱、項目編號、對應(yīng)的談判響應(yīng)文件名稱、談判人的全稱、日期、“正本”、“副本”字樣?！罢尽焙汀案北尽比粲胁町?，概以“正本”為準(zhǔn)。4、談判響應(yīng)文件中的所有“正本”，須為打印的，其正文內(nèi)容由談判供應(yīng)商的法定代表人或受權(quán)人簽字（或蓋章）并加蓋公章，“副本”可為“正本”的復(fù)印件。五、談判響應(yīng)文件的密封及標(biāo)記【特別提醒】談判響應(yīng)文件中的及、的“正本”或“副本”中，均不得含有中的報價表（報價單）內(nèi)的任何項目價格，否則作廢標(biāo)處理。1、響應(yīng)談判的供應(yīng)商須將本項目談判響應(yīng)文件：、分別單獨(dú)密

11、封。2、密封后，應(yīng)在每一密封的談判響應(yīng)文件上明確標(biāo)注談判項目名稱、項目編號、談判響應(yīng)文件各自對應(yīng)的名稱、談判人的全稱、日期并加蓋談判供應(yīng)商的公章。六、項目涉及到的現(xiàn)場勘察1、談判文件所提供的項目相關(guān)數(shù)據(jù)僅做參考，根據(jù)自身需要，供應(yīng)商可在談判響應(yīng)文件遞交日前自行對有關(guān)現(xiàn)場和周圍環(huán)境進(jìn)行勘察，以獲取編制談判響應(yīng)文件所需的信息?？辈飕F(xiàn)場如有費(fèi)用產(chǎn)生，由供應(yīng)商自行承擔(dān)。2、采購人向供應(yīng)商提供有關(guān)現(xiàn)場的資料和數(shù)據(jù)，是采購人現(xiàn)有的并認(rèn)為能使供應(yīng)商可利用的資料。采購人對供應(yīng)商由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負(fù)責(zé)。3、供應(yīng)商為參與談判響應(yīng)而勘察項目現(xiàn)場，但不得因此使采購人承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任和蒙受損失。供應(yīng)商須承擔(dān)

12、勘察現(xiàn)場而帶來的一切責(zé)任及風(fēng)險。4、供應(yīng)商應(yīng)在現(xiàn)場勘察時，熟悉現(xiàn)場及周圍交通道路等情況，以獲得一切可能影響談判響應(yīng)內(nèi)容的直接資料。供應(yīng)商中標(biāo)后，不得以不完全了解現(xiàn)場情況為理由而向采購人提出任何索賠的要求，對此采購人不承擔(dān)任何責(zé)任，且不作任何答復(fù)。5、勘察現(xiàn)場的聯(lián)系人：李先生，聯(lián)系電話七、談判響應(yīng)文件的內(nèi)容 ：A、資格后審資料原件包（核查）【特別提醒】未攜帶要求的原件或因攜帶原件不齊全而引起的后果，由響應(yīng)談判的供應(yīng)商自負(fù)。1、提供營業(yè)執(zhí)照（副本）及稅務(wù)登記證（副本）（提供新版“三證合一”營業(yè)執(zhí)照的除外）的原件。2、法定代表人參加談判的，必須提供本人身份證原件；非法定

13、代表人參加的，必須提供法定代表人簽名或蓋章的授權(quán)委托書及受權(quán)人身份證的這兩項原件。3、為滿足采購人對項目系統(tǒng)本地化服務(wù)的維護(hù)要求，投標(biāo)人必須提供在南通市區(qū)有常設(shè)維護(hù)機(jī)構(gòu)及人員的證明文件：（1）必須包含但不限于如維護(hù)機(jī)構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、辦公地點(diǎn)合同（或自有證明）及提供5名以上人員2015年1-6月份繳納社會保險證明文件的原件；（2）如為簽訂協(xié)議的代理維護(hù)機(jī)構(gòu)，須提供雙方簽訂的代維協(xié)議及代理維護(hù)機(jī)構(gòu)須具備的類似項目維護(hù)能力的相關(guān)證明材料的這兩項原件。4、須提供本項目談判公告發(fā)布之日后，由供應(yīng)商所在地檢察機(jī)關(guān)出具的“企業(yè)無行賄犯罪檔案結(jié)果告知函”的原件（或登錄供應(yīng)商所在地“人民檢察院行賄犯罪檔案查詢網(wǎng)”

14、下載打?。ú噬蛴。┎樵兘Y(jié)果告知函并加蓋紅章）。B、資格后審資料文件【特別提醒】單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得同時參與同一采購項目相同標(biāo)段的政府采購活動；為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商，不得再參加該采購項目的其他采購活動；如發(fā)現(xiàn)談判供應(yīng)商遞交的資格后審材料有弄虛作假行為，該供應(yīng)商將記入不良記錄，并上報有關(guān)部門，如已成交，采購人有權(quán)取消其成交資格并解除合同，由此帶來的一切責(zé)任和損失均由該供應(yīng)商承擔(dān)。1、提供法人企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本）及稅務(wù)登記證（副本）（提供新版“三證合一”營業(yè)執(zhí)照的除外）原件的復(fù)印件（須加蓋紅章）；2、法定代

15、表人參加談判的，必須提供本人身份證原件的復(fù)印件（須加蓋紅章）；非法定代表人參加的，必須提供法定代表人簽名或蓋章的授權(quán)委托書及受權(quán)人身份證這兩項原件的復(fù)印件（須加蓋紅章）；3、為滿足采購人對項目系統(tǒng)本地化服務(wù)的維護(hù)要求，投標(biāo)人必須提供南通市區(qū)有常設(shè)維護(hù)機(jī)構(gòu)及人員的證明文件：（1）必須包含但不限于如維護(hù)機(jī)構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、辦公地點(diǎn)合同（或自有證明）及提供5名以上人員2015年1-6月份繳納社會保險證明文件原件的復(fù)印件（須加蓋紅章）；（2）如為簽訂協(xié)議的代理維護(hù)機(jī)構(gòu)，須提供雙方簽訂的代維協(xié)議及代理維護(hù)機(jī)構(gòu)須具備的類似項目維護(hù)能力的相關(guān)證明材料的復(fù)印件（須加蓋紅章）；4、須提供本項目談判公告發(fā)布之日后，由

16、供應(yīng)商所在地檢察機(jī)關(guān)出具的“企業(yè)無行賄犯罪檔案結(jié)果告知函”原件的復(fù)印件（須加蓋紅章）（或登錄供應(yīng)商所在地“人民檢察院行賄犯罪檔案查詢網(wǎng)”下載打?。ú噬蛴。┎樵兘Y(jié)果告知函并加蓋紅章）；5、談判供應(yīng)商還須提供談判文件第八章談判響應(yīng)文件格式內(nèi)“三、B、B.2、”中的“資格后審資料文件相關(guān)的格式文件及表格”內(nèi)的：關(guān)于資格文件的聲明函；談判供應(yīng)商一般情況表、財務(wù)狀況表。C、技術(shù)響應(yīng)文件【特別提醒】以下技術(shù)談判響應(yīng)文件的內(nèi)容，不得有缺陷或漏項。否則有可能被視為未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求而作無效談判處理。技術(shù)響應(yīng)文件應(yīng)能明確載明：（1）產(chǎn)品品牌；（2）產(chǎn)品功能簡介；（3）安裝調(diào)試完成的時間；（4）免費(fèi)維保期

17、；（5）維保期內(nèi)容；（6）維保響應(yīng)時間等；1、談判響應(yīng)函（參見第八章）；2、公司參與的類似項目案例業(yè)績：談判人須提供不少于3份的自2013年1月1日以來至今，承擔(dān)過類似項目單項合同金額為50萬元及以上的案例業(yè)績。以提供的案例業(yè)績合同文本和相應(yīng)的工程竣工驗收證明材料這兩項齊全為準(zhǔn)，復(fù)印件加蓋紅章，原件攜帶至談判現(xiàn)場備查。3、項目產(chǎn)品設(shè)備性能、技術(shù)指標(biāo)說明與描述：（1）根據(jù)所投的項目需求，提供產(chǎn)品的主要技術(shù)規(guī)范，配置要求和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。談判供應(yīng)商編寫所提供產(chǎn)品的品牌、產(chǎn)地、型號、詳細(xì)技術(shù)參數(shù)、功能配置；應(yīng)提供的圖紙及資料明細(xì)、樣品圖片、質(zhì)量承諾、使用壽命承諾等；（2）本次項目是在原視頻會議系統(tǒng)基礎(chǔ)上升

18、級改造，原會議系統(tǒng)和大屏顯示系統(tǒng)須與全區(qū)高清視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行對接?？紤]到系統(tǒng)運(yùn)行的平穩(wěn)及兼容性，故涉及系統(tǒng)升級改造的主要產(chǎn)品：高清投影儀、高清投影儀融合器、高清混合視頻矩陣有建議品牌。談判供應(yīng)商如提供“非建議品牌”的主要產(chǎn)品競標(biāo)，必須按以下要求提供相應(yīng)的證明文件（缺一不可），以便在談判評審時由評委確定是否滿足本項目的談判文件要求：ü 提供由相關(guān)權(quán)威檢測機(jī)構(gòu)出具（須加蓋該檢測機(jī)構(gòu)紅章）的 “產(chǎn)品檢測報告”、產(chǎn)品制造商的“產(chǎn)品技術(shù)白皮書及生產(chǎn)許可證”的原件至開標(biāo)現(xiàn)場；ü 在技術(shù)標(biāo)響應(yīng)文件內(nèi)提供主要產(chǎn)品的“產(chǎn)品檢測報告”復(fù)印件，須加蓋“相關(guān)權(quán)威檢測機(jī)構(gòu)”及“產(chǎn)品制造商”的這2個單

19、位公章（須為紅章）；ü 在技術(shù)標(biāo)響應(yīng)文件內(nèi)提供主要產(chǎn)品制造商的“產(chǎn)品技術(shù)白皮書及生產(chǎn)許可證”復(fù)印件，須加蓋制造商公章（須為紅章）； ü 提供加蓋了主要產(chǎn)品制造商公章（須為紅章）的產(chǎn)品技術(shù)與招標(biāo)文件技術(shù)要求相對應(yīng)的技術(shù)要求比對偏離表。4、深化設(shè)計方案及實施方案（1）深化設(shè)計方案：供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)本項目實際需求認(rèn)真、仔細(xì)地編寫深化設(shè)計方案。設(shè)計方案必須重點(diǎn)突出，有針對性。方案設(shè)計合理、符合實際應(yīng)用需求，滿足各類會議的召開，系統(tǒng)性能穩(wěn)定、擴(kuò)展方便、操作簡單、維護(hù)方便。設(shè)計方案中應(yīng)提供詳細(xì)的所有設(shè)備供配電方案，強(qiáng)、弱電布線圖、升級改造后的原理圖等。（2）實施方案：供應(yīng)商應(yīng)提供擬派本次項

20、目施工現(xiàn)場的管理團(tuán)隊人員名單（至少3人）；提供明確、合理的施工進(jìn)度計劃和質(zhì)量保證措施；提供竣工承諾函（本項目要求在2016年1月底全部實施完成，包括供貨、安裝、集成、調(diào)試）；提供施工安全承諾（包括施工過程中的安排措施和質(zhì)量保證）。5、項目的技術(shù)條款響應(yīng)正負(fù)偏離表（參見第八章）；（1）照搬照抄項目需求說明中的技術(shù)要求，一旦談判成交，在與采購人簽訂合同和履約環(huán)節(jié)中不得提出異議，成交人承擔(dān)一切后果和損失。（2）談判供應(yīng)商提供的貨物和服務(wù)與采購人提出的項目需求說明中的技術(shù)要求不同，必須在技術(shù)條款響應(yīng)正負(fù)偏離表上明示偏離的部分。6、談判響應(yīng)設(shè)備清單（與項目需求清單一致，清單中須注明項目內(nèi)每種設(shè)備、材料、

21、品牌及技術(shù)參數(shù)，但不得出現(xiàn)報價）；7、談判項目的驗收方案：提供談判項目及產(chǎn)品質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)及驗收方案，質(zhì)量承諾。其中應(yīng)包含貨物的驗收大綱，一旦成交有可能作為采購人驗收貨物的依據(jù)之一。8、質(zhì)保及售后服務(wù)：（1）整體項目為1年免費(fèi)質(zhì)保，其中高清投影儀、高清投影儀融合器及高清視頻混合矩陣等主要設(shè)備為三年原廠質(zhì)保，均從項目驗收之日起計算（主要設(shè)備原廠質(zhì)保函在驗收前提供，如無法提供將不通過驗收）。（2）遇有重要會議或大型會議時，應(yīng)派駐至少1名工程師到現(xiàn)場進(jìn)行會議保障。（3）提供包含但不限于如整體項目的質(zhì)量三包承諾內(nèi)容及具體產(chǎn)品售后服務(wù)辦法，含免費(fèi)保修時間及服務(wù)的內(nèi)容。D、商務(wù)報價文件（格式參見第八章）【特

22、別提醒】商務(wù)報價文件中的報價，包括本談判文件規(guī)定涵蓋的所有招標(biāo)范圍及相應(yīng)說明的全部內(nèi)容涉及到的費(fèi)用。本次談判項目的商務(wù)付款方式要求，必須完全響應(yīng)不得有任何負(fù)偏離，且不接受任何意在更改的說明，否則作無效談判處理。談判供應(yīng)商成交后（以下稱“成交人”）如據(jù)此提出疑義，不履行簽訂合同等下一步工作，采購人有權(quán)沒收其全額投標(biāo)保證金并取消其成交資格。1、談判響應(yīng)報價（首次）總表；2、談判響應(yīng)報價明細(xì)表；八、聯(lián)合投標(biāo)本項目不接受多個供應(yīng)商組成聯(lián)合體參與競標(biāo)。九、談判報價1、本項目不接受任何有選擇的報價。2、談判報價均以人民幣為報價的貨幣單位。3、報價表必須加蓋談判供應(yīng)商公章且須經(jīng)其法定代表人或受權(quán)人簽署?？們r

23、和明細(xì)價的大小寫金額必須一致，若有差異，以大寫為準(zhǔn)。4、談判報價總表中的總價與談判響應(yīng)報價明細(xì)表中的合計價有差異時，以談判報價總表中的總價為準(zhǔn)。5、談判報價中應(yīng)包含：所有的設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)的裝運(yùn)費(fèi)用（含裝卸力資）、安裝及調(diào)試費(fèi)、鑿墻開洞、墻面修補(bǔ)、吊頂拆卸及恢復(fù)、相關(guān)輔助材料費(fèi)、檢驗費(fèi)、圖紙設(shè)計、性能介紹、人員培訓(xùn)費(fèi)用、稅費(fèi)、售后服務(wù)、為完成本項目所必須的其他輔助工作的相關(guān)費(fèi)用等所有費(fèi)用，即項目履行到項目執(zhí)行結(jié)束的過程中所發(fā)生的一切費(fèi)用及響應(yīng)談判文件要求的所有費(fèi)用。6、除因特殊原因并經(jīng)買賣雙方協(xié)商同意，成交人不得再要求追加任何費(fèi)用。7、若非合同條款中另有規(guī)定，經(jīng)談判的項目成交價格

24、，在合同實施期間不因市場變化的任何因素而變動。8、本次談判項目的商務(wù)報價，原則上不超過2次，最終報價將作為談判小組評定成交人的依據(jù)。十、談判響應(yīng)文件的遞交時間及地址響應(yīng)談判的供應(yīng)商必須在：2016年1月5日下午2時前，將談判響應(yīng)文件送達(dá)指定地點(diǎn)，拒絕接收在截止時間后遞交的談判響應(yīng)文件。地址：南通市青年中路128號崇川區(qū)便民服務(wù)中心10樓1004會議室（江蘇工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院對面），如有變動另行通知。十一、資格審查及開標(biāo)評審時間及地址資格審查及開標(biāo)時間為2016年1月5日下午2時整。地址：南通市青年中路128號崇川區(qū)便民服務(wù)中心10樓1004會議室（江蘇工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院對面），如有變動另行通知。十

25、二、供貨安裝調(diào)試期本次項目建設(shè)采購供貨安裝調(diào)試期為30個日歷天，其中設(shè)備安裝、線路改造、系統(tǒng)調(diào)試測時間為7個日歷天，在合同雙方簽訂并生效后的次日起計。十三、項目的質(zhì)保期項目整體質(zhì)保期為終驗收合格之日起計1年（12個月）。項目中涉及到的主要設(shè)備：高清投影儀、高清投影儀融合器、高清混合視頻矩陣須原廠提供3年（36個月）質(zhì)保，與項目整體質(zhì)保期同時起計【特別提醒】質(zhì)保函在驗收時必須提交，否則將不通過驗收。十四、談判保證金1、本次談判保證金為：柒仟圓整（7000.00元）；2、談判人的談判保證金僅限以 銀行匯票、本票 的形式（其他形式概不接收）帶至談判現(xiàn)場，在遞交談判響應(yīng)文件時交給代理機(jī)構(gòu)。保證金賬戶信

26、息如下：收款單位：江蘇三師土地房地產(chǎn)評估有限公司南通分公司銀行賬號：1071 6001 0400 15656開戶銀行：中國農(nóng)業(yè)銀行南通市人民東路分理處3、未按上述要求提交談判保證金的供應(yīng)商，招標(biāo)采購單位有權(quán)拒絕其談判響應(yīng)文件。4、未成交談判供應(yīng)商的談判保證金，當(dāng)場退還。成交人的談判保證金在與采購人簽訂的合同生效后 5個工作日內(nèi) ，予以退還（無息）。5、發(fā)生下列情況之一，談判保證金將不予退還。（1）談判供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時間后撤銷響應(yīng)文件的； （2）談判供應(yīng)商與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的； （3）除因不可抗力或談判文件認(rèn)可的情形以外，成交人不與采購人簽訂合同的； （4）成

27、交人不按本須知相關(guān)條款規(guī)定繳付招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)的；（5）談判供應(yīng)商在項目采購活動過程中有違反有關(guān)法律法規(guī)行為的；（6）采購談判文件規(guī)定的其他情形的。6、對于在最后報價之前退出談判的談判人，必須以書面形式說明理由，并由談判小組評定。評定為正當(dāng)理由的，可以退還其談判保證金。十五、談判響應(yīng)文件及談判費(fèi)用1、談判程序順利進(jìn)行后，談判供應(yīng)商的“資格后審原件包”可退回，其他的談判響應(yīng)文件（不含談判保證金）都將作為檔案保存，不論成交與否，代理機(jī)構(gòu)均不退回（未拆封的除外）。2、無論談判過程和結(jié)果如何，談判供應(yīng)商自行承擔(dān)與本項目談判有關(guān)的全部費(fèi)用。十六、付款方式 1、所有設(shè)備安裝調(diào)試完成后，采購人支付合同總金額7

28、0%的進(jìn)度款；2、提交完整的竣工資料，通過專項驗收后付至合同總貨款的95%；3、剩余款項待使用一年（12個月）后無質(zhì)量問題的情況下一個月內(nèi)一次性支付完畢；4、最終以政府采購合同確定的為準(zhǔn)執(zhí)行。十七、供貨量調(diào)整及結(jié)算方式如因采購人實際需求，供貨數(shù)量發(fā)生變化，成交人須無條件滿足采購人需求，確保供貨質(zhì)量并及時供貨；結(jié)算時按實際供貨量進(jìn)行結(jié)算，綜合單價不變。十八、代理服務(wù)費(fèi)1、本項目的成交人必須繳納代理服務(wù)費(fèi)：計費(fèi)參照國家計委20021980號文收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以“差額定率累進(jìn)法”計算收??；代理服務(wù)費(fèi)不足¥3000.00元的，以¥3000.00元計收。成交金額貨物招標(biāo)服務(wù)招標(biāo)工程招標(biāo)50

29、萬（含）以下1.5%1.5%1%50-100萬（含）以下1.2%1.2%0.8%100-150萬（含）以下0.82%0.6%0.52%150-200（含）萬以下0.77%0.56%0.49%2、響應(yīng)談判的供應(yīng)商自行考慮包含在談判商務(wù)報價內(nèi)的該項費(fèi)用及風(fēng)險并將其綜合在單價內(nèi)，不得單列。3、代理服務(wù)費(fèi)應(yīng)在項目成交通知書發(fā)出送達(dá)后3日內(nèi)一次性付清。十九、知識產(chǎn)權(quán)中標(biāo)人應(yīng)保證本項目需方及最終用戶在使用本項目合同標(biāo)的物的任何部分（含軟、硬件及相關(guān)配套設(shè)備）均不受第三方關(guān)于侵犯其所有權(quán)，專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等一切可能的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的指控。需方或最終用戶因此而受到的全部損失包括對第三方的任何賠償、補(bǔ)償、墊付的款項

30、以及應(yīng)對指控而支出的全部費(fèi)用，均由中標(biāo)人承擔(dān)。二十、未盡事宜按中華人民共和國政府采購法、政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第三章 項目需求一、需求總則1、產(chǎn)品要求：產(chǎn)品必須是全新、未使用過的原裝合格正品，完全符合采購文件規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，達(dá)到國家或行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，實行生產(chǎn)許可證制度的，應(yīng)提供生產(chǎn)許可證；屬于國家強(qiáng)制認(rèn)證的產(chǎn)品，必須通過認(rèn)證。2、主要技術(shù)參數(shù)：為鼓勵不同品牌的充分競爭，如某主要技術(shù)參數(shù)屬于個別品牌專有，則該主要技術(shù)參數(shù)不具有限制性，投標(biāo)人可對自己投標(biāo)產(chǎn)品涉及到的該項技術(shù)參數(shù)進(jìn)行對比參照，并說明理由。3、技術(shù)響應(yīng)要求：技術(shù)談判響應(yīng)文件中須對應(yīng)每

31、個項目作出響應(yīng)，明確注明所投產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)、配件名稱及數(shù)量，缺少則有可能被視為未實質(zhì)性響應(yīng)。4、技術(shù)條款響應(yīng)說明要求：響應(yīng)談判的供應(yīng)商不能簡單照搬照抄采購人項目需求說明中的技術(shù)要求，必須作實事求是的響應(yīng)：（1）照搬照抄項目需求說明中的技術(shù)要求，一旦談判成交，在與采購人簽訂合同和履約環(huán)節(jié)中不得提出異議，成交人承擔(dān)一切后果和損失。（2）談判供應(yīng)商提供的貨物和服務(wù)與采購人提出的項目需求說明中的技術(shù)要求不同，必須在技術(shù)條款響應(yīng)正負(fù)偏離表上明示偏離的部分。（3）項目中的“建議品牌”只是為保證本建設(shè)項目質(zhì)量而建議所采購產(chǎn)品（設(shè)備）的檔次。談判供應(yīng)商可以提供“建議品牌”也可以提供“非建議品牌”的產(chǎn)品，

32、但所投“非建議品牌”產(chǎn)品的檔次須等于或高于建議品牌檔次，且技術(shù)參數(shù)須優(yōu)于建議品牌的設(shè)備參數(shù)。二、項目概況南通市崇川區(qū)信息中心四樓視頻會議系統(tǒng)于2010年建設(shè)完成并投入使用，當(dāng)時主要用于本地會議及多媒體播放，其中大屏顯示部分主要采用2臺標(biāo)清投影儀硬融合方案進(jìn)行建設(shè)，即2臺投影儀通過圖像融合技術(shù)，投影到硬幕上(硬幕尺寸為：3080mm*1270mm)。至今已使用5年時間。2013年5月根據(jù)我區(qū)需求建設(shè)全區(qū)高清視頻會議系統(tǒng)，信息中心四樓會議室作為主會場。當(dāng)時建設(shè)時，全區(qū)高清視頻會議系統(tǒng)僅與原會議系統(tǒng)和大屏顯示系統(tǒng)進(jìn)行了對接，未對其進(jìn)行升級改造，全部采用原有設(shè)備。系統(tǒng)運(yùn)行五年來，由于原設(shè)備老化，大屏顯

33、示部分中投影儀和融合器先后損壞，致使高清視頻會議系統(tǒng)顯示部分無法正常運(yùn)行。因此，為確保全區(qū)視頻會議系統(tǒng)正常運(yùn)行，現(xiàn)決定對全區(qū)視頻會議系統(tǒng)信息中心四樓分會場大屏顯示部分進(jìn)行升級改造。三、現(xiàn)狀和升級改造需求1、信息中心四樓視頻會議系統(tǒng)現(xiàn)狀2、升級改造需求本次改造僅在原有多媒體會議系統(tǒng)和電視電話會議系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行升級改造，要求至大屏和電視機(jī)的所有視頻信號全部采用高清線路傳輸，對投影、圖像處理等部分設(shè)備全部采用高清設(shè)備，具體情況要求如下：（1）擬采購2臺高清投影儀替換現(xiàn)有2臺標(biāo)清投影儀，要求投影儀流明度不低于6000LM。通過圖像融合技術(shù)處理后，投到原會議室硬幕（原硬幕不更換），投影面積必須滿足原硬

34、幕尺寸，必須滿屏，原硬幕尺寸為：3080mm*1270mm。（2）擬采購1臺模塊化插卡式融合器替換現(xiàn)有1臺融合器，要求至少2路HDMI高清輸入，2路HDMI或DVI高清輸出，并能實現(xiàn)方便用戶通過可視化界面對融合帶進(jìn)行隨時調(diào)整調(diào)試。既要滿足2臺投影儀經(jīng)融合器通過畫面融合技術(shù)處理后投影一幅大畫面整體圖像，又能滿足2臺投影儀各自投影2幅獨(dú)立畫面，以滿足會務(wù)需求。（3）為了滿足信息中心四樓會議室不同類型視頻信號的輸入輸出，擬采購1臺模塊化插卡式高清混合視頻矩陣實現(xiàn)對VGA、HDMI、DVI、RGB等信號輸入和輸出的轉(zhuǎn)換和切換，要求設(shè)備至少有8路輸入插槽和8路輸出插槽，滿配后最大支持到32路進(jìn)32路出，

35、并能兼容各類高標(biāo)清信號。目前信息中心四樓會議室現(xiàn)有各類輸入信號為15路，輸出信號為9路，因此，考慮到后期輸入輸入信號的擴(kuò)展，本次要求配置輸入信號為20路（其中5路預(yù)留），輸出信號為12路（其中3路為預(yù)留），后期可以通過擴(kuò)容輸入輸出板卡方式進(jìn)行擴(kuò)容。各類輸入輸出信號詳見下表：序號信號輸入輸出設(shè)備名稱及接口數(shù)量（路）一、矩陣輸入信號類型1VGA控制電腦1路；4樓會議室墻面4路。5 2AVDVD機(jī)1路。13DVI攝像機(jī)4路；視頻會議終端1路；54HDMI專用攝像機(jī)1路；投影網(wǎng)關(guān)1路。25RGB一樓RGB矩陣1路；二樓RGB矩陣1路2合 計15二、矩陣輸出信號類型1HDMI四樓會議室電視墻（HDMI接

36、口）4路；投影儀及融合器（HDMI接口）2路；三樓電視機(jī)（HDMI接口）1路。72DVI視頻會議終端（DVI接口）1路；13RGB四樓至1樓GRB矩陣（RGB接口）1路1合 計9（4）在本次項目升級改造中，為了不影響信息中心四樓會議室現(xiàn)有裝修，同時考慮到高清視頻信號的干擾和傳輸距離問題，所有線路原則上不得在吊頂層進(jìn)行布線，所有高清傳輸線路全部采用光纖通過室外進(jìn)行布放。因此，本次升級改造涉及所有從會議室至音控室的輸入輸出高清視頻信號全部采用光纖信號進(jìn)行傳輸，原顯示系統(tǒng)的RGB、VGA傳輸線路作為備用線路（不拆除），其余標(biāo)清信號（如墻面視頻輸入信號）仍按原線路進(jìn)行傳輸。音控室各設(shè)備之間的視頻跳線全

37、部采用HDMI線進(jìn)行傳輸。具體由各投標(biāo)單位按照上述總體要求進(jìn)行詳細(xì)深化設(shè)計。（5）以上設(shè)備端口配置、技術(shù)參數(shù)要求及數(shù)量詳見項目需求設(shè)備清單及主要技術(shù)參數(shù)要求一覽表部分。四、項目需求設(shè)備清單及主要技術(shù)參數(shù)要求一覽表序號設(shè)備名稱建議品牌主要技術(shù)參數(shù)要求單位數(shù)量1高清投影儀松下、富可視、朗蒂科1、工程投影機(jī)；2、DLP投影技術(shù)；3、亮度6000流明；4、對比度2000：1；5、物理分辨率1280×800 ；6、投影方式為正投；7、投影鏡頭：F：1.7 -2.2、1.6倍光學(xué)變焦、f=22-35mm；8、兼容480i/p、 576i/p、 720p、 1080i/p信號；9、高清輸入接口，H

38、DMI1，DVI1，控制端口1。 臺22高清投影儀融合器小鳥、朗蒂科、創(chuàng)凱1、功能要求：（1）模塊化插卡式高清投影融合器，具有高清分辨率輸出，支持到1280×800并向下兼容；（2）具有任意矩形拼接，單屏畫面分割與畫面疊加及跨屏顯示，圖像的任意疊加、漫游、移動、縮放、裁剪及OSD字符疊加等功能，可實現(xiàn)融合帶自動校正、任意平面、弧面、球面等幾何校正功能；（3）具有可視化界面融合帶調(diào)試，以方便用戶隨時對融合帶進(jìn)行調(diào)整、調(diào)試。2、整機(jī)配置要求：（1）主機(jī)箱1個，高度3U；（2）配置雙電源；（3）主機(jī)箱控制板1塊；（4）整機(jī)輸入插槽數(shù)5，輸出插槽數(shù)3；（5）控制接口： Rj-45接口1個，

39、RS-2322個；（6）輸入輸出接口：輸入接口：VGA2個、HDMI接口2個；輸出接口：HDMI或DVI2個；（7）實現(xiàn)多種輸入卡和多種輸出卡可任意組合（VGA、DVI、HDMI等）；（8）拼接處理器控制軟件。臺13高清混合視頻矩陣小鳥、朗蒂科、融倍奇 1、功能要求：（1）高清混合矩陣采用模塊化設(shè)計，配置靈活、性能穩(wěn)定可靠，支持VGA、DVI、HDMI、Video（PAL/NTSC）、YPbPr、HD-SDI等混合信號切換，支持分量視頻、SDI、HDMI、DVI或VGA等混合信號輸出；（2）最大支持到32路進(jìn)32路出高標(biāo)清視頻信號切換； （3）輸出分辨率1920*1200（向下兼容），可自定義

40、自定義輸出分辨率；（4）視頻無縫切換；（5）具有多種控制方式如RS232，網(wǎng)絡(luò)控制等，支持高清的1080P、1080i、720p標(biāo)準(zhǔn)。（6）傳輸帶寬：單路5Gbps。2、整機(jī)配置要求：（1）主機(jī)箱1個，高度6U；（2）配置雙電源；（3）主機(jī)箱控制板1塊，交換板1板；（4）整機(jī)輸入插槽數(shù)8，輸出插槽數(shù)8；（5）控制接口： Rj-45接口1個， RS-2322個；（6）本次配置輸入輸出接口：輸入接口：VGA10個，HDMI10個；輸出接口：VGA2個，HDMI10個；（7）多種輸入卡和多種輸出卡可任意組合（VGA、DVI、HDMI等）；（8）混合矩陣控制軟件。臺14HDMI光端機(jī)國產(chǎn)優(yōu)質(zhì)1、HDM

41、I分辨率為1920×108060Hz并向下兼容；2、傳輸帶寬5Gbps；3、傳輸距離2公里；4、接口：發(fā)射端和接收端設(shè)備至少有1個HDMI輸入或輸出，至少1個光纖輸入或輸出。對145投影儀吊架定制金屬，白色，與會議室現(xiàn)在吊頂風(fēng)格相配，固定牢固，更換方便，可對投影角度進(jìn)行調(diào)整。投標(biāo)單位可到現(xiàn)場查看具體安裝位置。只26中控軟件編程定制原中控設(shè)備為快捷，本次需要對中控軟件重新編程。項17輔材國產(chǎn)優(yōu)質(zhì)包括本項目中所有輔材，如室外光纖、光纖融接、各類音視頻信號線、墻面模塊及面板、供電電纜線等。批1五、項目實施與驗收1、項目實施本次項目建設(shè)采購自定標(biāo)合同簽訂生效后，供貨安裝調(diào)試期為30個日歷天，

42、其中設(shè)備安裝、線路改造、系統(tǒng)調(diào)試測時間為7個日歷天，在合同雙方簽訂并生效后的次日起計。（1）施工組織（主要包括人員安排、施工工藝、方法、流程、質(zhì)量保證措施、進(jìn)度保證措施、安全保證措施等）；（2）項目系統(tǒng)設(shè)備到貨及報驗；（3）項目系統(tǒng)設(shè)備安裝、調(diào)試；（4）試運(yùn)行。2、系統(tǒng)驗收在進(jìn)行驗收前，系統(tǒng)應(yīng)具備以下基本條件：（1）根據(jù)設(shè)計文件和合同技術(shù)文件，已完成系統(tǒng)的全部設(shè)備安裝和調(diào)試工作；（2）成交人提交驗收文檔清單，包括但不限于如驗收測試大綱、測試報告、調(diào)試記錄、設(shè)備使用說明、項目圖紙等。六、規(guī)范要求1、鼓勵提供高配置產(chǎn)品，技術(shù)參數(shù)性能為最低要求須滿足。技術(shù)參數(shù)性能實質(zhì)性響應(yīng)高于談判文件要求的，需在談

43、判文件中作出詳細(xì)說明。2、談判供應(yīng)商應(yīng)明確競標(biāo)產(chǎn)品的制造商、產(chǎn)品品牌、型號、規(guī)格，并提供詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)及性能說明。3、本次項目中為一次性總包項目，談判供應(yīng)商均需按照上述項目需求中所有涉及到的如安裝、調(diào)試、供貨產(chǎn)品（設(shè)備）等數(shù)量嚴(yán)謹(jǐn)報價，不得缺項、漏項。凡涉及到本項目中缺項漏項的部分及在項目實施布線過程中影響到會議室裝修的相關(guān)費(fèi)用均由中標(biāo)單位負(fù)責(zé)，甲方不再增補(bǔ)任何費(fèi)用。七、質(zhì)量要求1、成交人應(yīng)保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合談判文件及本合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。2、成交產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，無國家標(biāo)準(zhǔn)的，按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，無國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；但在談

44、判文件中有特別要求的，按談判文件中規(guī)定的要求執(zhí)行，并且符合相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的要求。3、產(chǎn)品的包裝，國家或行業(yè)主管部門有規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行。 4、成交人應(yīng)保證提供的產(chǎn)品不得侵犯第三方專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)和工業(yè)設(shè)計權(quán)、版權(quán)等。否則，成交人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任，并承擔(dān)由此引起的一切后果。5、成交人應(yīng)保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。6、成交人應(yīng)采取必要的安全措施保證貨物的運(yùn)輸及安裝的安全，并承擔(dān)貨物的運(yùn)輸及安裝過程中產(chǎn)生的風(fēng)險。八、質(zhì)保及售后服務(wù)要求 1、質(zhì)保期項目整體質(zhì)保期為終驗收合格之日起計1年（12個月）。項目中涉及到的主要設(shè)備：高清投影儀、高清投影儀融合器、高

45、清混合視頻矩陣須原廠提供3年（36個月）質(zhì)保，與項目整體質(zhì)保期同時起計。2、售后服務(wù)（1）談判供應(yīng)商應(yīng)提供詳細(xì)的售后服務(wù)承諾方案。（2）具有一支專業(yè)專職的維修維護(hù)隊伍，有一定的施工、維修維護(hù)的經(jīng)驗和能力。（3）系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，應(yīng)積極響應(yīng)，盡快查明故障原因，2小時內(nèi)到位，查明原因，一般問題應(yīng)在3小時內(nèi)解決，重大故障應(yīng)啟動應(yīng)急備用方案，最長不超過24小時。如現(xiàn)場不能維修解決的故障問題，須提供故障不能排除時的解決方案。（4）遇有重要會議或大型會議時，應(yīng)派駐至少1名工程師到現(xiàn)場進(jìn)行會議保障。（5）提供現(xiàn)場技術(shù)培訓(xùn)，保證采購人的使用人員正常操作設(shè)備的各種功能。第四章 評審方法和程序一、代理機(jī)構(gòu)組織談判1

46、、本項目談判依中華人民共和國政府采購法、政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法及有關(guān)法律法規(guī)成立談判小組。談判小組由采購人代表和評審專家共3人或以上單數(shù)組成，其中評審專家人數(shù)不得少于談判小組成員總數(shù)的2/3。2、達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物或者服務(wù)采購項目，或者達(dá)到招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的政府采購工程，談判小組應(yīng)當(dāng)由5人以上單數(shù)組成。3、采用競爭性談判的政府采購項目，評審專家應(yīng)當(dāng)從政府采購評審專家?guī)靸?nèi)相關(guān)專業(yè)的專家名單中隨機(jī)抽取。技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的競爭性談判采購項目，通過隨機(jī)方式難以確定合適的評審專家的，經(jīng)主管預(yù)算單位同意，可以自行選定評審專家。4、談判小組的職責(zé)：審查談判人的響應(yīng)文件并作出評價；要求談判人解釋

47、或者澄清其響應(yīng)文件；編寫評審報告；告知采購人在評審過程中發(fā)現(xiàn)的談判人的違法違規(guī)行為。5、談判小組成員的義務(wù)：遵紀(jì)守法，客觀、公正、廉潔地履行職責(zé)；根據(jù)采購文件的規(guī)定獨(dú)立進(jìn)行評審，對個人的評審意見承擔(dān)法律責(zé)任；參與評審報告的起草；配合采購人答復(fù)談判人提出的質(zhì)疑，配合財政部門的投訴處理和監(jiān)督檢查工作。6、評審有關(guān)記錄由談判小組成員簽名，存檔備查。7、談判人的法定代表人或受權(quán)人須持身份證準(zhǔn)時參加談判評審會。二、評審原則1、評審基本原則：談判小組依據(jù)中華人民共和國政府采購法、政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法以及有關(guān)政府采購的相關(guān)法規(guī)，遵循“公開、公平、公正、擇優(yōu)、信用”的原則進(jìn)行談判評審。2、談判小組將

48、按照規(guī)定只對通過資格審查合格的談判人的談判響應(yīng)文件進(jìn)行評審和比較。3、談判小組根據(jù)談判文件規(guī)定的程序、評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項與實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的談判人進(jìn)行談判。未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件的響應(yīng)文件按無效處理，談判小組應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)談判人。4、談判小組所有成員應(yīng)當(dāng)集中與每個談判人分別進(jìn)行談判，給予所有談判人平等的談判機(jī)會。5、在談判過程中，談判小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款，但不得變動談判文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容，須經(jīng)采購人代表確認(rèn)。6、對談判文件作出的實質(zhì)性變動是談判文件的有效組成部分，談判小組應(yīng)當(dāng)及時以書面形式同時通知所有談判人。7、

49、談判人應(yīng)當(dāng)按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應(yīng)文件，并由其法定代表人或受權(quán)人簽字或者加蓋公章。由受權(quán)人簽字的，應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。談判人為自然人的，應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。8、談判文件能夠詳細(xì)列明采購標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求的，談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有繼續(xù)參加談判的談判人在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價，提交最后報價的談判人不得少于3家。9、談判文件不能詳細(xì)列明采購標(biāo)的技術(shù)、服務(wù)要求，需經(jīng)談判由談判人提供最終設(shè)計方案或解決方案的，談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)當(dāng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則投票推薦3家以上談判人的設(shè)計方案或者解決方案，并要求其在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價。10、公開招標(biāo)的貨物、

50、服務(wù)采購項目，因招標(biāo)過程中提交投標(biāo)文件或者經(jīng)評審實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的供應(yīng)商只有兩家，而報經(jīng)本級財政部門批準(zhǔn)后改為與該兩家供應(yīng)商進(jìn)行競爭性談判采購的，提交最后報價的談判人可以是2家。11、最終（二次）報價是談判人響應(yīng)文件的有效組成部分。12、已提交響應(yīng)文件的談判人，在提交最終報價之前，可以根據(jù)談判情況退出談判。13、在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他談判人的技術(shù)資料、價格和其他信息。14、除非在談判中談判小組對用戶需求內(nèi)容作了調(diào)整增加，或?qū)Σ少弮?nèi)容作了實質(zhì)性變更，否則采購人不接受高于首次談判報價的最終報價。15、凡兩家或以上公司同一法人代表或其中一家公司為另一家公司單一最大股東

51、的，不能同時參與同一采購項目相同標(biāo)段的談判活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視同串標(biāo)處理。16、在評審過程中，談判小組發(fā)現(xiàn)談判人的報價明顯低于其他談判人的報價，使得其報價可能低于其個別成本的，談判小組有權(quán)要求該談判人作出書面說明并提供相關(guān)證明材料，談判人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的，由談判小組認(rèn)定該談判人以低于成本報價競標(biāo)，對被認(rèn)定為低于成本報價競標(biāo)的談判報價以無效報價處理。三、評定方法談判小組在提交最終報價的談判人中，根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且最終報價最低的原則確定成交人，并編寫評審報告。四、評審步驟1、評審步驟規(guī)定：第一階段：談判小組對每個響應(yīng)談判的供應(yīng)商的談判資格進(jìn)行審查。

52、第二階段：談判小組對每個符合資格要求的談判人的談判響應(yīng)文件內(nèi)容進(jìn)行評審是否滿足談判文件的要求，具體為：序號評審內(nèi)容1提交響應(yīng)的項目產(chǎn)品的品牌、數(shù)量、規(guī)格與談判文件要求的滿足程度；2項目貨物產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量、性能說明與談判文件要求的滿足程度；3項目設(shè)計方案、實施安裝、驗收方案與談判文件要求的滿足程度；4項目貨物產(chǎn)品交付、完成時間、質(zhì)保期、售后服務(wù)的響應(yīng)與談判文件的要求滿足程度；5談判文件所要求的其它技術(shù)條款的滿足性。第三階段：談判小組集中與每個談判供應(yīng)商分別進(jìn)行談判：內(nèi)容主要是對談判響應(yīng)文件中的項目方案的澄清、修正、補(bǔ)充、確認(rèn)以及價格調(diào)整等。報價文件中的報價作為第一輪談判報價。談判文件有實質(zhì)性變動的

53、，談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有談判人。第四階段：談判結(jié)束后，談判小組要求所有作出有效的實質(zhì)性響應(yīng)的談判人在規(guī)定的時間內(nèi)提出最終報價，包括但不限于如最終澄清方案、有關(guān)承諾等。第五階段：談判小組對談判人的最終報價進(jìn)行評議和比較，在實質(zhì)性響應(yīng)談判文件，技術(shù)和商務(wù)部分均滿足談判文件的前提下，談判小組將校核后的各談判人的報價從低到高排序。報價相同時，由談判小組根據(jù)談判人的技術(shù)、商務(wù)綜合實力，決定排序先后，并根據(jù)評定方法推薦成交人。2、在談判過程中提交的澄清文件和最終報價文件，由談判人的法人代表或受權(quán)人簽署后生效，談判人受其約束。五、出現(xiàn)下列情形之一的，作無效談判處理1、未按時交納談判保證金或金額不足的

54、；2、談判響應(yīng)文件未按規(guī)定要求裝訂、密封、簽署、蓋章及主要資料不齊全的；3、談判響應(yīng)文件的資料有虛報或者謊報的；4、談判響應(yīng)文件技術(shù)部分出現(xiàn)談判報價內(nèi)容的；5、不具備談判文件規(guī)定的資格要求的；6、談判響應(yīng)文件有重大漏項或重大不合理的；7、項目技術(shù)、方案不滿足用戶需求中的要求，有重大偏離或保留的；8、談判響應(yīng)報價超出項目預(yù)算的；9、被認(rèn)定為低于成本報價競標(biāo)的；10、不符合法律、法規(guī)和談判文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性響應(yīng)要求的；11、評審小組可以認(rèn)定為其他構(gòu)成未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的。六、出現(xiàn)下列情形之一的，當(dāng)次競爭性談判采購活動停止，發(fā)布項目中止公告并說明原因，重新開展采購活動：1、因情況變化，不再

55、符合規(guī)定的競爭性談判采購方式適用情形的；2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；3、在采購項目談判評審過程中，實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的談判人不足3家的，按照規(guī)定報經(jīng)本級財政部門批準(zhǔn)可改為與該兩家供應(yīng)商進(jìn)行競爭性談判采購的情形除外。七、成交通知1、談判結(jié)束后，招標(biāo)采購單位將成交結(jié)果在指定媒體上公告3個工作日，同時向成交人發(fā)出成交通知書。2、成交通知書一經(jīng)發(fā)出，即具有法律效力。采購人、成交人依法承擔(dān)法律責(zé)任。 第五章 合同授予1、成交人在接到成交通知書后30日內(nèi)與采購人簽訂政府采購合同（一式陸份，采購人、成交供應(yīng)商、區(qū)財政局各執(zhí)兩份），所簽合同不得對談判文件作實質(zhì)性修改，否則談判保證金將不予退還，

56、由此給采購人造成損失的，成交人還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。采購人不得向成交人提出不合理的要求作為簽訂合同的條件，不得與成交人私下訂立背離談判文件實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。2、談判文件、成交人的談判響應(yīng)文件及談判評審過程中有關(guān)書面澄清、承諾等均應(yīng)作為合同附件，具有同等的法律效力。3、簽訂合同后，采購人應(yīng)在7個工作日內(nèi)將政府采購合同報區(qū)財政部門備案。4、成交人不得采用轉(zhuǎn)包、分包的形式履行合同，否則，采購人有權(quán)解除合同且履約保證金將作為違約金，全額罰沒；造成采購人損失的，成交人還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律賠償責(zé)任。第六章 履約驗收及付款一、采購人和成交人應(yīng)相互配合，按政府采購合同約定積極組織本項目的實施，確保按時交貨及按時竣工驗收。二、交貨至安裝調(diào)試完成后，成交人應(yīng)以書面形式向采購人提出驗收申請，同時配合采購人進(jìn)行驗收。三、采購人、成交人不按政府采購合同規(guī)定履約，出現(xiàn)違