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1、不要把困難還給公司【編者按:我們在工作當(dāng)中,肯定會遇到一些問題,遇到一些麻煩的。不 管是麻煩的事情也好,還是遇到一些麻煩的人,你不想面對的,你不想應(yīng)付的。 你會怎么辦呢?你是選擇正面應(yīng)對,好解決掉問題,處理好矛盾呢?還是要選 擇逃避,實在不行的話,你就會辭職,換個工作。咱們?nèi)遣黄穑€躲不起嗎? 你會選擇哪個呢?因為,你在這個公司遇到的問題,你沒有解決,你能保證你 換了工作就一定能解決嗎?你能保證你換一家新的公司,就不會再有這樣的問 題了嗎?】員工固然可以全公司的成果為榮,但更需要承受所有的困難,用自己的能 力,設(shè)法讓這些困難減輕,而不是把困難還給公司、還給老板。何飛鵬城邦出版集團副董事長在招聘
2、一位經(jīng)驗豐富的工作者時,他問那位 應(yīng)征者:“可不可以描述一下你最得意的三件工作成果?”他侃侃而談地說了三 件事,確實每一件事都功績顯赫??墒鞘潞螅物w鵬追蹤求證,這三件事都是 那個公司極重要的大事,而這位應(yīng)征者當(dāng)時雖在那個公司服務(wù),但是所擔(dān)任的 職位不高,這些成果是否都可以列入他的功績呢?第二個案例,何飛鵬問一位績效不彰的主管,為什么達不成預(yù)算?他告訴 何飛鵬:市場不景氣。他還指出,他歷負(fù)責(zé)的產(chǎn)品,品牌力不足,與其它領(lǐng)導(dǎo) 品牌,有相當(dāng)大的差距。再加上團隊成員年輕,還有待訓(xùn)練,這些都導(dǎo)致他的 部門無法達成目標(biāo)。這兩個案例,正好是強烈的對比。 大多數(shù)的工作者在計算成果時,往往把 自己的成果,擴張為
3、部門的成果、公司的成果,甚至整個行業(yè)繁榮興盛的成果。 只要自己身在其中,所有的成果,自己都有一份功勞,自己都可以沾光。反之, 遇到問題時,達不到成果的原因,都是外部因素:市場、公司、品牌、組織使 然。而自己在這些不利的因素下,無能為力,罪不在我!何飛鵬坦言:“包括我自己在內(nèi),也難免如此。當(dāng)我是工作者時,我這樣想; 當(dāng)我升任主管時,我也還是這樣想;一直到我自己創(chuàng)業(yè),面對所有的部屬分享 公司的成果,我完全不在乎。但是,當(dāng)所有的同事遇到困難,把成果不彰的原 因,都推給公司、景氣、環(huán)境,變成我要承受所有的困難,我才逐漸體會其中的 問題。”每一個工作者,都是用自己的能力,解決所面對的困難,達成預(yù)期的工作
4、目 標(biāo)。而能力與困難, 同時都有各種不同的層次, 大多數(shù)的工作者通常把這些不同 層次的能力與困難混為一談,所以才會出現(xiàn)前述的錯誤認(rèn)知。不論是能力與困難, 都可以分為四個層次的同心圓: 最核心是自己的能力與 自己必須面對與解決的困難,再往外則是部門、公司,最外圍則是行業(yè)、景氣、 環(huán)境。在工作上,我們除了運用自己的能力外,也會整合部門、公司及外部環(huán)境 的資源與能力。而每一個工作者面臨的困難,除了自己工作上的困難外,部門、 公司、環(huán)境的困難,我們也無法幸免,我們都要一力承擔(dān)。只不過當(dāng)績效卓著時, 我們往往忘了環(huán)境、 公司及部門的貢獻, 而把所有的 光環(huán)加諸自己。反之,當(dāng)我們遭遇困難時,我們卻會主觀地
5、把環(huán)境、行業(yè)、公司 的不足,列為我們不可抗力的外部因素, 也變成我們無法達成目標(biāo)的理由或借口。正確的工作態(tài)度是, 我們可以全公司的成果為榮, 但我們更需要承受所有的 困難(或不足),不論是環(huán)境、景氣的惡化,或者公司品牌、知名度、資源或財 力的不足,再或者是自己部門的人力、經(jīng)驗不足,我們都要把它視為工作的前 提,全盤接受,用自己的能力,設(shè)法讓這些困難減輕,而不是把困難還給公司、 還給老板。工作錦囊】培養(yǎng)“沒來由的自信” ,提升工作專注力很多人在工 ,上都會碰到這個困擾: “我很想專心地工作,可是要迅速集中 精神并不太容易?!币虼?,保持高度的專注力,不僅可以提升工作效率,面對 問題時也能冷靜思考,
6、 將自己的實力充分發(fā)揮出來。 要提高專注力, 在職場上有 更好的表現(xiàn),可參考以下五個方法:1、目標(biāo)明確。認(rèn)真思考“自己想做什么事情” “想過什么樣的生活” “如何才能讓自己表 現(xiàn)更好”等等問題,并且找出明確的方向,這些目標(biāo)將會根植在潛意識中,成 為維持專注力的基礎(chǔ)。2、養(yǎng)成閱讀的習(xí)慣在一定時間內(nèi)讀完一定數(shù)量的書籍,可以大幅提升專注力。閱讀也可以激 發(fā)想象力,并與現(xiàn)實生活進行結(jié)合,創(chuàng)造新的思考方式。無論是行動或思考, 想象力都是關(guān)鍵,所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。3、擬定計劃、預(yù)先演練。如果能夠明顯看出工作進度,便能提高工作專注力。因此,不妨在晚上睡 覺前,先規(guī)劃隔天的工作事項,并且依照緊
7、急程度和重要程度排出優(yōu)先級;次 日起床后便按照清單逐步完成工作。如此,便能實際感受工作正在推進,因而 產(chǎn)生自信和干勁,進一步提升專注力。在規(guī)劃進度的同時,也要把“預(yù)計處理時間”納入考慮,因為在時間壓力 下,不但能夠訓(xùn)練情緒的穩(wěn)定度,專注力也會隨之異常集中。另外,寫下工作 的預(yù)定執(zhí)行步驟,并按照筆記內(nèi)容在大腦中演練,也是培養(yǎng)專注力很好的練習(xí)。 因為大腦會將“想象情況' '模擬為“實際狀況”,所以持續(xù)在腦中復(fù)習(xí)流程,就 相當(dāng)于反復(fù)地進行工作,可以讓實際運作更加熟悉順暢。4、培養(yǎng)“沒來由的自信” 。人們很容易會對自己某些失敗經(jīng)驗,賦予負(fù)面評價;而這些不愉快的想法, 又常會在進行新工作
8、時浮現(xiàn)腦海,干擾思緒。然而,事情的好壞利弊并沒有一 定的評判標(biāo)準(zhǔn),端視自己決定用什么樣的態(tài)度來面對,或是如何改善這樣的處 境。所以,為過往的挫敗體驗,輸入正面的想法,鍛煉自己“沒來由的自信” , 就能在展開新工作時,擺脫不好經(jīng)驗的牽絆,全心投入。5、自我暗示。文字或語言,都可以控制自我意識。所以,讓自己身邊圍繞著正向積極的 語言,不受外界或情緒的影響,便會慢慢改善專注力。例如, “不論在工作或生 活,我的專注力都愈來愈好 o .或“每一天我都變得更好。 ”鍛煉工作“預(yù)測力”你有過這樣的經(jīng)驗嗎?工作一大堆,卻不知從何處著手;或是,原以為事 情會順利開展,卻突然陷入無法解決的麻煩上述困擾,全是因為
9、缺少“工作預(yù)測力” 。日本學(xué)者吉山勇樹提到, “工作 預(yù)測力”指的是 在進行任何一項工作之前,預(yù)先思考過所有可能會影響成敗的 問題或困難,并提出解決辦法。 假如事前未進行沙盤推演,最后極可能會以一 連串的失敗收場。想要成為“預(yù)測力達人” ,吉山勇樹建議可從:風(fēng)險管理能力、想象力、溝 通力、覺察力、持續(xù)力這五個方向開始進行鍛煉。1、鍛煉“風(fēng)險管理力” ,臨機應(yīng)變。首先,經(jīng)常將自己所能想到在工作可能會出現(xiàn)的意外狀況(無論發(fā)生機率 多么微?。?,全都記在紙上。 接下來, 針對條列出的每一個可能發(fā)生的突發(fā)事項, 思考“如何避免意外發(fā)生” “若意外真的發(fā)生,該如何解決”的應(yīng)變方法。最后則是確認(rèn)“開始行動的
10、時間點” ,也就是執(zhí)行方案的“引爆點” 。設(shè)定 引爆點好處在于,能夠清楚讓每個人知道什么時候應(yīng)該靜觀其變,什么時候又 該采取動作,以免真碰到問題時,卻無法掌握停損的時機。2、鍛煉“想象力”,創(chuàng)造更多選項。著手開始做事之前,應(yīng)先針對工怍內(nèi)容“擴大發(fā)想” ,想象該項工作是由哪 些細節(jié)組合而成,或是設(shè)想還可以利用哪些方式完成工作。其次,將自己接下來的行動“影像化' ',通過具體的畫面,慢慢厘清腦中模 糊不清的想法,有助于之后實際行動更為簡潔順暢。吉山勇樹建議,進行發(fā)想時,首先應(yīng)重視“量” ,任憑想象力不斷奔馳,不 需要限定質(zhì)量與方向。他還介紹了四個方法以幫助工作者快速掌握創(chuàng)意思考的 方法。(1) 垂直式思考:以既有概念作為出發(fā)點,深入挖掘其它想法。(2) 水平式思考:打破原有框架,從不同角度剖析及組合不同的概念。(3) 矩陣式思考:畫下一個或多個九富格矩陣,將主要概念擺進正中間的格 子里,向外輻射思考,讓發(fā)想變多變廣(4) 連結(jié)式思考:從某一個行動開始,一個串著一個不斷聯(lián)想,最后每 項工作都會連結(jié)起來,便能掌握是情的順序和邏輯,3、鍛煉“溝通力”,傳達正確信息。在工作場合上,時常會碰到讓入啼笑皆非的“傳話游戲”自以為已經(jīng) 告知對方,對方卻沒有“正確地”接收你所傳達
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