行政實(shí)習(xí)報(bào)告

1、行政實(shí)習(xí)報(bào)告（一）實(shí)習(xí)內(nèi)容紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。讀萬卷書，行萬里 路。毛澤東也說過要知道梨子的味道就應(yīng)該去嘗一嘗梨子。 在本次實(shí)習(xí)中，我積極協(xié)助各位老師工作，抓住一切機(jī)會鍛 煉自己，在實(shí)踐中去感受，體會，理解和運(yùn)用所學(xué)知識。二 十多個(gè)日出日落的時(shí)光中，我大概參加了以下的實(shí)習(xí)活動(dòng)。（二）文件建檔實(shí)習(xí)期間老師有大批文件需要整理建檔，而此時(shí)又遇到 創(chuàng)衛(wèi)，他們都忙的不亦樂乎，于是我主動(dòng)和勇敢的承擔(dān)起了 整理那大批文件的任務(wù)。 整理文件看似小事，也有很多學(xué)問 數(shù)量浩瀚，排序，裝訂，拆圖釘，編碼都能學(xué)到很多書本永 遠(yuǎn)無法體會的知識。（三）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理在二十多天的普查中，我得到了大量手的可靠資料

2、。為 了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為協(xié)助老師們決策的有力材 料，我又迅速對數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，得出了一些很有價(jià)值 的結(jié)論。（四）打文件和打印復(fù)印文件辦公室總是有大量的文字需要處理，一般遇到這種事 情，我就主動(dòng)代勞?；蛟S是 qq聊的比較多，終于發(fā)現(xiàn)收益， 在辦公室時(shí)迅速幫老師們打了很多東西，為他們減輕了很多 負(fù)擔(dān)，心里真的很高興。除打文件之外，就是打印和復(fù)印文 件了。在實(shí)習(xí)期間一般所有文件的打印和復(fù)印都是我處理。（五）輕松辦公室大環(huán)境老師們個(gè)個(gè)都精明能干，而且兢兢業(yè)業(yè)，讓人敬佩之情 油然而生。但他們大都對電腦的熟悉程度大都沒有我們在校 學(xué)生高。到辦公室后我發(fā)現(xiàn)他們的電子資源都很齊全，但利 用的程度

3、不是很高，特別是他們工作繁忙，對如何利用電腦 來休息和放松自己，如何提高工作效率做的不夠。與是我在 極其謙虛的情況下，本著把他們看成自己的叔叔阿姨的情況 下，給他們每個(gè)人的電腦裝了不少游戲，下載了很多圖片， 音樂，視頻節(jié)目以及小說等。這樣做得到了老師們的熱烈歡 迎，也大大放松了辦公室的氣氛，甚至可以說促進(jìn)了老師們 之間本身的融洽。（六）給老師做通訊錄數(shù)據(jù)庫實(shí)習(xí)時(shí)發(fā)現(xiàn)老師有一個(gè)電話本，大概從零六年開始到現(xiàn) 在各種時(shí)期的電話都有，本很厚，在查找需要的電話本時(shí)很 不方便，特別是在情況緊急的時(shí)候還會耽誤重要事情。與是 我用學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)給她把所有的通訊資料都保存到數(shù) 據(jù)庫里，這樣查找方便，還可以和其

4、他老師共享，以后更新 也非常容易。（七）其他瑣碎小事一滴水可以折射出太陽的光芒，半小時(shí)蘊(yùn)藏著永恒，一 粒沙包含著千千大千世界。同樣，處處留心都是學(xué)問。在實(shí) 習(xí)期間我還做過其他很多事情，也留下了深刻印象，學(xué)到了 很多東西。比如早晨剛來時(shí)開電腦， 開空調(diào)，開窗戶，澆花， 燒開水，整理前一天報(bào)紙，給老師們收拾桌面等等很多事情。 這些雖然是小事，但一屋不掃何以掃天下？在做每一件事時(shí)我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，謹(jǐn)慎小心的去做好，用海爾張總裁的話說是 如履薄冰。人間萬事，白駒過隙。實(shí)習(xí)的流光好似花開剎那， 轉(zhuǎn)瞬即逝。嫣然歲月，今朝回首，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)一目了然。1、正確對待挫折實(shí)習(xí)中遇到很多不順利的事情，何去何從？真的男人選擇

5、當(dāng)英雄，而懦夫則選擇當(dāng)狗熊。 古曰“天降大任于斯人也， 必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其 所為，增益其所不能?！苯?jīng)過實(shí)習(xí)進(jìn)一步明白遇到挫折時(shí)應(yīng) 進(jìn)行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面， 找出受挫的原因，采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫 折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度。認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn) 才使自己變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成 功。學(xué)會了自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀， 發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求 身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。2、更加重視實(shí)踐 實(shí)行時(shí)發(fā)現(xiàn)了一個(gè)良好的生活習(xí)慣對于到機(jī)關(guān)工作多么

6、重要，因?yàn)閷?shí)習(xí)期間體會了；實(shí)習(xí)時(shí)德高望重的郭處長語重心長的給我講了很多道理，讓我很多疑惑瞬間消散，因?yàn)?他實(shí)踐豐富，有經(jīng)歷的人說話就是如洪鐘大呂；上班時(shí)發(fā)現(xiàn)公交線路的車數(shù)和站點(diǎn)設(shè)計(jì)不盡合理，想相關(guān)負(fù)責(zé)人肯定也 是很聰慧能干的，卻如此貽笑大方，一定是早就有私家車了， 再也不坐公交一一很多問題不實(shí)踐很難發(fā)現(xiàn)。3、處理一系列人際關(guān)系的技巧(1) 注意領(lǐng)導(dǎo)的指示，認(rèn)真領(lǐng)悟其中的意思.要認(rèn)真仔細(xì)的領(lǐng)會判斷，學(xué)會察言觀色.同時(shí)面對多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)更要注意保持平衡，要不偏不倚.對領(lǐng)導(dǎo)要熱情，要多關(guān)心領(lǐng)導(dǎo).(2) 做好自己的本職工作最重要，一般情況下不要管閑事(3) 對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對領(lǐng)導(dǎo)熱情外，對來訪人員也要好，

7、要一視同仁.對領(lǐng)導(dǎo)熱情是為了自己，對其他人好是為 了良心和生命的意義.如果一味逢迎拍馬，時(shí)間長了不僅別 人討厭，自己都覺得自己惡心.(4) 不要貪小便宜.剛實(shí)習(xí)時(shí)老師給我了一個(gè)很精美的 鋼筆，但我沒有要，我也沒有利用他們的打印印機(jī)打印私人資料，更沒有用用他們的電話打私人電話，即使他們都出去了一個(gè)人時(shí) 也如此.后來他們發(fā)現(xiàn)我確實(shí)不會貪他們辦公室的小便宜， 都對我大加表揚(yáng)，自己實(shí)際得到的 .(5) 要熱情大方，要處理好和同事關(guān)系，那對于自己工 作的開展非常重要，甚至比和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系更加重要(四) 對秘書工作的認(rèn)識我雖然在學(xué)生處，但主要是協(xié)助老師工作，可以算是半 個(gè)秘書.在實(shí)習(xí)中我認(rèn)識到秘書工作如下的

8、一些特點(diǎn)或者說 要求.1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。解決某個(gè)問題， 或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依 據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳 統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具 備的品質(zhì)。2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。準(zhǔn)確性 是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事， 言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的 準(zhǔn)確性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說， 就是辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到 這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎 潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)

9、量， 用詞要準(zhǔn)確， 材料要真實(shí)，抄寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都 不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個(gè)因素，一是準(zhǔn)確，二是時(shí)限。其中任何 一個(gè)失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮 短周期，減少中間環(huán)節(jié)。具有很強(qiáng)的時(shí)效意識， 要迅速行動(dòng)， 不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明 確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會海”的現(xiàn)象，提高 工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實(shí)行辦公 自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯

10、文稿等。（五）對心態(tài)的調(diào)整實(shí)習(xí)中除了遇到挫折外，很多時(shí)候也覺得工作不過如 此，這種時(shí)候更要謙虛謹(jǐn)慎，虛懷若谷；實(shí)習(xí)中有時(shí)候覺得懷才不遇，比如我剛?cè)z查市政設(shè)施時(shí)，內(nèi)心深處還是充滿 了委屈，但后來調(diào)整心態(tài)，把工作當(dāng)成快樂的事情，結(jié)果做 的很好，學(xué)到很多東西，也在內(nèi)心深處明白了很多深刻的道 理;遇到事情時(shí)不要激動(dòng)，要仔細(xì)分析沉住氣，心態(tài)非常重 要，實(shí)習(xí)時(shí)遇到王局長被記者威脅的事情說明了很多事的復(fù) 雜，如果沒有調(diào)查清楚之前就高談闊論，肯定會成為笑柄 總之，不管什么事情，認(rèn)真去做，堅(jiān)持去做好，最終都會有 收獲的。（六）自學(xué)能力的重要在實(shí)習(xí)中認(rèn)識到很多自己的不足。剛開始一段時(shí)間對一些工作感到無從下手，茫然不知所措.紙上得來終覺淺，絕 知此事要躬行。一方面是因?yàn)樽约阂郧皬膩頉]有實(shí)踐過，不 會運(yùn)用。但漸漸認(rèn)識到還有一個(gè)重要原因是“在大學(xué)里學(xué)的 不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力”。除了英語和計(jì)算機(jī) 操作，課本上學(xué)的理論知識用到的非常少。在這個(gè)信息爆炸 的時(shí)代，知識更新太快，靠原有的