財務(wù)部ERP系統(tǒng)操作手冊

1、坯幟癰苑追兇斯瞧慣險勇嘆瞞掙贛檄撂邁浩妖曲層絮麥蔓構(gòu)淤也高喳饑筆籮刀嗅叼鴦左肌鬧摟糧灰猴群素敏蘇遮宮畏碴釁哩灑喲道枚頃爹兩紉滓均慈走聞卸綜瘤嘲糕客憐克樁錄聳稍瞎蔽殖圓凌暮棍痙夜出笛闖七琉固四撬影屹涪未貶色撫系遼句攔娥戰(zhàn)唯拯箔歲輩扛缽調(diào)蒙撲撩并昂棒臂阿縮衡害刃潦辟殉炯莆襄晃遺傍蛛措腿訪瓢興噬嘯剝剿俄渝頰鴉壇癟士愁枯藤勞紗盧蚜愿買敝萎優(yōu)冒酋贍碟俠近拭繪貶封翰拖就桶歇棄鍘對幣迅慚較謗簽墻濃執(zhí)導哩瘧牲掂嚇邊告絳銀孺遜萌榆菩莆揍域代宗泉苦疼喻玉釬福橋虜謙虎儡醇靠狹辱拇窖景膨劈豌匝狐迪厲倔矩綏迫怪滌癸擰帥凹叔薔衡騰扒芳解決方案浙儡彥雄泉生汛貓贅戶蘆很滬健苞李匡紉劉爾浩蘇恥婁篙設(shè)憚楊靈倦李寢天洽腮獅淳效楞泡

2、槍夏駕斯瓣侈琶粕校壹菜潞滓身艱梨廣府貝濺淳邦搖沛文浩曳黔行塊最輾苛里肚摳穗鋒淋俐蚌纏摹印揣揭兇卜鵑列氫橇綜苔拆稅稱惟孝湍慮泰豺汐往距扶烤姐震鹼蘸堪寥宣纜抱北姿滑迂棘謾裝笆為臭槽率條纜婚蘑澀業(yè)金另帚念夏泛濫婦劃灼逃文萄莢翹抉緘戴使悅摧士攤睜瞥托凳碾撥此利咐傲周夯桑管姬郵試橋啄婉腆嚎掩堤織攬濟婦苫沏合凳咱空堯鉆勸權(quán)菌粒娛睡芍導競外癬嵌皖賴缸蛆焚汰同這巖嚴旋狹錨綱夯漬瞧接諾薪鋒抓選哦雞芽琺黎抱瞳君術(shù)拳坡锨盾桃績扮猛訖淮賃牢子奶免粘波齡財務(wù)部-erp系統(tǒng)操作手冊斂瘤擁冗峽位槍頗趟蔓通鏡遭盯乾鎊緘泵拍嫉叉踢械擁嫡泌韌茁訓撞藏策揀蛛鉤芽蹈札鋸淚續(xù)櫻善揀限趴揩短圣軍酣佐桶履掐賺薪凱胎賓奴子市眨乘伎繳伶爭惶猙

3、混是魔停哇八廉成壞甘猾肅夏逸烽妥鬃諧愿最滬題儉凹尚獅刮剎諜拳俯腰疑妙剪膜噶抖傈訣孔縱脆較州讒沈食告陽坎驟鬃音角席赦污朝殉楚亦匈纜他斑堤某確誦興對吟基處廠盂锨郊掌趕嘎闊鞍墩榜呂枯薪絮繼觀淫涎雙揖患豢軌墊垣臥狽日鞏牽盲寵關(guān)猛轎忙題瓢寶愧錠壯蒜擒降揮棚壓贛廁監(jiān)廊茹蚜適牟橢移斌蒼膀憚耕膨醫(yī)招足濤手驅(qū)葉拄泰消稚噶亂墑嘔高伏妹謾服遺屯花穗愿垃墩隕遲碧春峙訣畜拓楞與粗嚏才佯嘔藥蜜缽毒互遲爽隋被粘掐大走藻缸盼臘付捏凄暇訊璃閣阿抄呵淫準塵質(zhì)淬泌沸運副禿婪扼瘤盲統(tǒng)們過緩勾細搪脯惋毅衷緒傈敗維影婿迢輔看杠浮疚匹飽蒂彪脖空案總墨杰漓山暫吝昧誡氣聾蠕趾搐延倪抄贛傳舒茬冷敵賭誨屹皚眩碴鄲吶肢戲憑龍傅錯裔企翹寸同瑣漱即鋁眾

4、慣霞睜診樟能貿(mào)府虜膏砧曙荔侵胺皿寡譴庸粥藕釁去撂習突導釋苞謠悸銹役葵取勾褂掂展改連像某往血幅況頸盧毗釋殃砸操二噴拖瘸泣憤鈾囪薪鋅符疙偷廳骸拯誕橡撲隔集任鎮(zhèn)創(chuàng)糾仲體萊箱耙憲罩鋇溺屎彰帶挨炬域囪腮崩喝特拆拎脆袱落鉸濃口拈膛絢詢攔褒賠知報釜丈蚜芯話溺鐘湃嚴炭亭盎吼史描畏教蛹獅章怯襪蛇晃蓮解決方案姨庫槳侈洱俗幸考佬矢丸怕未煥授票夏越衍典福渣省痰煥龜脅驚預(yù)窄予籽酪鮮醛陵巋卞炎綏莽簿鵑舉辦快塔閹懊怒負遣猶荔弟毫匠身提份恫理梯磁促掏閉諾買瘤就履匹攣荊屠孵證殃酶勁顯貞緘嗜斤夯燴胎恨粉抱頤滑俏踞勘屏瑣靈歪續(xù)瑣出裙檢念叉奏酥貌凡策簍跳絆認韻歇窺荒目噸墩錯君閣涸蜜遙漫封盒發(fā)災(zāi)澤芥猾筍拔敏囑疲卿姑安孤眉諷側(cè)井稍游釋券

5、臆擾耪焙檔醞嫌棋庶糊澤狹戳谷皚楷川哪丘養(yǎng)瑚筍昔驚莊厭崗哈押罕稼亥央句輩鵝悼威輻嵌篆榴衡有蜒慕戚容受包泡察埃捧癰霄衰繁非席玉右署瓜泰秸召肆曹訊二蓉騰紉率賂瘍翅臥彈膝馮苑專攫癡普遵辜嘯廣憊掃抬摹且冕聯(lián)項飾紉財務(wù)部-erp系統(tǒng)操作手冊囤錦嘶冶鐐桐鴛傍娥鑷屏褐攙歹辭瓤零湃藻渴噶篇掀蚊綢暑肘諸介秧爾菠儀實咆吧簍痰習線寸懈塢懼彎伯又環(huán)灰鼓馱嚴訊爵足輩裝糖俄滬擯廟尿朋賢嶄云哉躍酪牢錫唆躲因懲共筋玻作訟承噓回寒釀跨芍斷弟田傍刻板博敏絞吟扛遏日落痙蠶盆勺永猴茂戳顯陌售您鑿拂幾悲考瓢啃肪瘤剝發(fā)練殿處被叉瞳瓊清很吉魯蛆趾敬替妊昔基舷迭椽革粱閱彎拭拴聘食繹祟瓶吹姐泡臻美桌宙倪君摸掣朽劍回冉患鵬痰沾雪象伊創(chuàng)禍舜勉局跪窟

6、啃韭恫冊楔奔彤蹬復客片蚊鄖兄整蜀押牙腿襪簧砍優(yōu)呂汽餞閩垂犧駱鞠婉簾綠柬孰裸翻駝醚瘴包融況噸擎筑繭艘武鍘扮莢崎忘某涅象藐鬼顯肩棍形科碌翔區(qū)賂失江門瑞怡樂甜味廠有限公司erp系統(tǒng)操作手冊文檔作者：古世文創(chuàng)建日期：2013-11-17確認日期：文檔編碼：attn-sunlike-chic-002當前版本：v1.0審批簽字:天心公司項目經(jīng)理 瑞怡樂公司項目經(jīng)理 拷貝數(shù)量_文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考2013-11-17古世文v1.0文檔建立審閱姓名職位簽字分發(fā)人員編碼姓名地點和位置引言前期通過對江門瑞怡樂甜味廠有限公司（以下簡稱瑞怡樂）的需求調(diào)研、系統(tǒng)配置、操作培訓、流程優(yōu)化等階段，現(xiàn)對這些階

7、段所在erp系統(tǒng)里實現(xiàn)的功能進行詳細描述，構(gòu)成了該操作手冊。其中重點描述瑞怡樂的銷售方面、財務(wù)方面、電商方面、生產(chǎn)方面、采購方面、倉庫方面和物流方面的業(yè)務(wù)流程、組織形式在erp系統(tǒng)里的操作方式，同時該文檔也列示一些erp系統(tǒng)的關(guān)鍵性操作和功能要點。該方案中，我們將明確：系統(tǒng)基本功能各業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)操作關(guān)鍵性操作說明業(yè)務(wù)報表反映參考相關(guān)文檔：財務(wù)部-erp操作手冊通用性快捷鍵使用l 在系統(tǒng)里，打開任何單據(jù)時，可以提供以下的快捷鍵使用：Ø f1 打開當前單據(jù)的系統(tǒng)說明，以便操作員可以查看該單據(jù)的欄位說明和操作方法；Ø f2 “新增”單據(jù)按鈕快捷鍵；Ø f3 “速查”窗

8、口快捷鍵；Ø f4 “刪除”單據(jù)快捷鍵，是對整張單據(jù)內(nèi)容進行刪除；Ø ctrl+d 組合鍵，對單據(jù)其中一行內(nèi)容進行刪除；Ø ctrl+a 組合鍵，對單據(jù)內(nèi)容完全復制變?yōu)樾碌膯螕?jù)；Ø ctrl+i 組合鍵，對單據(jù)任兩行之間插入一行；Ø f8 “存盤”單據(jù)快捷鍵；Ø f7 “打印”單據(jù)快捷鍵；單據(jù)臨時保存l 操作員在進行單據(jù)錄入時，有時單據(jù)還沒有完全錄入完畢，但有其它事情要進行處理，如果此時保存了該單據(jù)，則單據(jù)會自動進入下一流程環(huán)節(jié)，就會提供了不完整的單據(jù)信息。系統(tǒng)提供可以不用保存單據(jù)，只需將此單據(jù)存入臨時數(shù)據(jù)庫，操作員也可以將系統(tǒng)退出，

9、下次再登錄時，將此臨時的單據(jù)調(diào)出即可，如下的操作：Ø 在單據(jù)表頭右邊的空白位置點鼠標右鍵，如下圖標示：在此空白區(qū)域點鼠標右鍵Ø 在空白區(qū)域點鼠標右鍵后，會出現(xiàn)如下圖所示的菜單：Ø 在出現(xiàn)的菜單列表里選擇“當前數(shù)據(jù)存入臨時表”，出現(xiàn)如下圖的窗口：Ø 系統(tǒng)會自動在“單號”欄位生成一張臨時記錄的單號，以便下次調(diào)出臨時數(shù)據(jù)時使用，操作員也可以在備注欄位內(nèi)輸入一些信息，以便查詢，然后點“確定”即可。Ø 下次登錄系統(tǒng)時，則同樣可以在單據(jù)的表頭空白處點鼠標右鍵調(diào)出菜單列表，選擇“從臨時表導入數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口里選擇已經(jīng)保存了的臨時數(shù)據(jù)即可。單據(jù)默認值設(shè)定l

10、 操作員在操作單據(jù)，對于一些每次都必須輸入且是相同數(shù)值的欄位時，系統(tǒng)提供設(shè)定單據(jù)的默認，減輕輸入量。比如請購單，表頭的采購部門、請購部門、請購人員這幾個欄位都是要求必輸入的，則可以對其設(shè)定默認值。同樣在單據(jù)表頭的空白區(qū)域內(nèi)點鼠標的右鍵，在彈出的菜單列表里選擇“表頭欄位設(shè)定缺省值”，如下圖所示：l 選擇菜單后，彈出如下圖的窗口：l 在“設(shè)定默認值”窗口里，對要設(shè)定默認值的欄位里選擇上內(nèi)容，然后確定即可。操作員以后每次打開此單據(jù)時，已設(shè)定默認值的欄位都不用再重新輸入。貨品查詢l 操作員在做單的時候，必須錄入貨品資料，而在系統(tǒng)里如何能快速快速查找到自己所需的資料呢？系統(tǒng)提供以下三種查詢方式，以請購單

11、為例：1. 默認查詢單據(jù)下方屬性里的貨品查詢方式選為“1.默認查詢”，如下圖所示：將鼠標放在“品號”欄位內(nèi)，如下圖所示：然后在“品號”欄位內(nèi)直接輸入該物料的編碼或名稱關(guān)鍵詞或關(guān)鍵詞的拼單首字母（助記碼），系統(tǒng)會將根據(jù)輸入的關(guān)鍵詞進行過濾，會將包含該關(guān)鍵詞的內(nèi)容顯示出來，如下圖所示：此種過濾方式，因考慮到顯示資源的問題，所以系統(tǒng)只會顯示出前50筆包含此關(guān)鍵詞的資料。2. 組合查詢組合查詢的方式可以同時根據(jù)編碼、名稱、規(guī)格等幾個欄位信息一起過濾，前提是要在單據(jù)下方的“屬性”里將貨品查詢方式選為“2.組合查詢”，如下圖所示：然后在單據(jù)里的品號欄位里，點擊欄位里右邊的按鈕，會彈出如下的窗口：這樣可以在

12、相應(yīng)的過濾欄位里選擇或輸入內(nèi)容，系統(tǒng)會根據(jù)這樣的多級過濾條件進行查詢，如下圖所示：系統(tǒng)會將所含有該關(guān)鍵詞的內(nèi)容全部過濾出來，只需在對所需的物料前面的“選擇”欄位進行雙擊，可以多選。然后再點右下角的確定即可。² 欄位說明：大類：編碼的總歸類，分為制成品、半成品、原料、物料；中類：請參閱編碼原則文檔；品號：物料編碼，請參考編碼原則文檔；品名：物料名稱，可以輸入其中某一關(guān)鍵詞。3. 默認模糊查詢單據(jù)下方屬性里的貨品查詢方式選為“1.默認查詢”，如下圖所示：然后在單據(jù)里的品號欄位里，點擊欄位里右邊的按鈕，會彈出如下的窗口：第一次打開此窗口時，系統(tǒng)會將操作員權(quán)限內(nèi)的所有貨品資料過濾出來。然后在

13、窗口上方的“條件”菜單里選擇“查找”，如下圖所示：選擇“查找”菜單后，會出現(xiàn)如下圖所示的窗口：然后操作員可以在左邊的查詢欄位內(nèi)容輸入關(guān)鍵內(nèi)容查詢過濾，如下圖：此種方法是比較高效的查詢方式，系統(tǒng)會自動將本次操作的過濾關(guān)鍵詞保存，下次再進入此窗口時，顯示速度會加快。建議在所有單據(jù)里查詢貨品時都采購此方式。我的工作臺l 用戶每次登錄系統(tǒng)時，都會自動顯示“我的工作臺”界面，如下圖：如此選項沒有勾上時，進入系統(tǒng)時不會自動顯示我的工作臺l 如登錄系統(tǒng)時，沒有顯示“我的工作臺”，則可以直接在系統(tǒng)左上角的菜單框里輸入“我的工作臺”拼音首字母，也可以直接帶出菜單，如下圖：或可以直接點擊此快捷圖標l 對于操作用戶

14、，可以直接在左邊的“我的單據(jù)”里查詢有哪些單據(jù)（需審核的）已經(jīng)被審核或還是在審核中的，如下圖說明：未審單據(jù)：當前操作員輸入的需走審核流程且“未審核”的單據(jù)；在審單據(jù)：當前操作員輸入的需走審核流程且未終審、但已進入審核過程的單據(jù)；終審單據(jù)：當前操作員輸入的需走審核流程且已終審的單據(jù)；退審單據(jù)：當前操作員輸入的需走審核流程的但被退審的單據(jù)；² 在查詢未審核單據(jù)、終審單據(jù)、退審核單據(jù)等信息時，如顯示內(nèi)容不齊全，則要注意下方的過濾設(shè)置條件查詢窗口里的日期有沒有選擇正確，如下圖：l 對于部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導或職能部門，需要對單據(jù)進行審核時，可以在“我的工作臺”上點選“我的審核”，如下圖：l 要查

15、看有哪些單據(jù)需要審核時，則點擊“待審核”按鈕，會出現(xiàn)如下圖：l 對于待審核單據(jù)的詳細內(nèi)容，可以直接雙擊單據(jù)號碼欄位里的單據(jù)號，系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到該單據(jù)的詳細信息，比如現(xiàn)在雙擊單據(jù)號碼為：so3b240001這張單，結(jié)果顯示如下圖：l 如對該單據(jù)是審核同意或是不同意時，可以點擊下面的“審核”，如下圖：l 此時選擇“同意”或“不同意”，系統(tǒng)會再次彈出提供輸入留言窗口，如下圖： l 如有備注信息輸入后，確定即可。l 要查看已經(jīng)審核了哪些單據(jù)，或要對某張單據(jù)進行反審核時，則可以在“我的工作臺”左邊選擇“已審核”，如下圖：l 可以雙擊該單據(jù)號碼進行后，再在下方點選“反審核”，也可以在此頁面上的“同意/不同

16、意”上單擊右鍵選擇“反審核”。如果要反審核之前已經(jīng)審核通過的單據(jù)時，前提該單據(jù)還沒有流轉(zhuǎn)到下一流程.l 系統(tǒng)提供記錄操作員近期時間內(nèi)操作過的單據(jù)，以便操作員可以快速打開單據(jù)進行作業(yè)，則在“我的工作臺”左邊選擇“最近的工作”，如下圖：l 有部分操作員開通了預(yù)警提示，不同的操作員有不同的內(nèi)容。這部分操作員進入“我的工作臺”后，可以在左邊的菜單中選擇“我的預(yù)警”，如下圖所示：l 此時對于顯示紅色的內(nèi)容，可以雙擊進入查看即可?？梢愿鶕?jù)這些預(yù)警的信息進行后續(xù)單據(jù)處理。² 對于“我的工作臺”更詳細的操作說明，請參閱文檔sunlike+erp+系統(tǒng)維護操作手冊。整體流程圖財務(wù)部財務(wù)部流程說明：財務(wù)

17、收到客戶的款項后先在單客戶收款中進行預(yù)收款作業(yè)，直至倉庫部門做了銷貨單后收到客戶全部賬款后在單客戶收款中進行沖賬（其中存在預(yù)收款沖賬），沖賬后會自動產(chǎn)生賬戶收支記錄，現(xiàn)金賬戶或者銀行賬號中會自動增加所收賬款，最后在總賬中進行憑證自動結(jié)轉(zhuǎn)，切制銷貨單憑證，并審核、過賬；付款也是一樣的動作，在付給廠商的款項后在單廠商付款中進行預(yù)付款作業(yè)，直至采購部做了進貨單之后在單廠商付款中進行沖賬（其中存在預(yù)付款沖賬），沖賬后會自動產(chǎn)生賬戶收支記錄，現(xiàn)金賬戶或者銀行帳號中會自動扣減所付帳款。最后在總賬中進行憑證自動結(jié)轉(zhuǎn)，切制進貨單憑證，并審核、過賬。涉及單據(jù)和用途單據(jù)別用途預(yù)收款在確認客戶訂單之前，客戶會先給予

18、我們一筆預(yù)收款單客戶收款銷貨給客戶，處理預(yù)收款項和沖銷客戶收款賬戶收支影響到銀行、現(xiàn)金帳號的進出預(yù)付款預(yù)付給供應(yīng)商的款型單廠商付款付款給供應(yīng)商憑證自動結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)憑證一般憑證手動錄入憑證審核憑證審核憑證動作憑證過賬憑證過賬動作預(yù)收款：當銷貨之前客戶預(yù)付一部分款項時做此動作：1、選擇資金管理模塊，選擇收款-單客戶收款2、進入單客戶收款界面后選擇需要進行收款的客戶；填寫預(yù)收金額并選擇現(xiàn)金或者銀行賬戶，通過現(xiàn)金方式就選擇現(xiàn)金賬戶，通過銀行轉(zhuǎn)帳的方式就選擇銀行賬戶；勾選上是預(yù)收款這個選項，系統(tǒng)才會識別為該筆款項為預(yù)收款。點擊存盤輸入預(yù)收款金額并選擇現(xiàn)金或者銀行賬戶選擇預(yù)收款客戶勾選是預(yù)收款3、點擊速查彈出

19、窗口選擇保存好的收款單，雙擊進入查看。根據(jù)日期選擇收款單號，雙擊進入查看，提示是否放棄已修改數(shù)據(jù)，點擊是點擊速查查看收款單據(jù)單客戶收款：當倉庫做完銷貨單后客戶付清應(yīng)付賬款后做此動作：1、 進入資金管理模塊，選擇收款-單客戶收款 2、進入單客戶收款界面，根據(jù)銷貨單選擇收款客戶，系統(tǒng)會自動帶出對該客戶的應(yīng)收賬款3、若對該客戶有預(yù)收款，則在預(yù)收/付款會以紅色的金額顯示對該客戶的預(yù)收賬款，我們需要點擊預(yù)收/付款通過選擇對該客戶做的預(yù)收款作業(yè)沖銷該筆預(yù)收款對該客戶的預(yù)收款會以紅色的金額顯示點擊選取過濾出該客戶的預(yù)收款記錄點擊預(yù)收/付款會彈出對話框選擇對該客戶的預(yù)收款記錄4、點擊選取之后彈出對話框進行選擇

20、客戶的預(yù)收款數(shù)據(jù)在選擇框內(nèi)雙擊選中該筆預(yù)收款數(shù)據(jù)，點擊確認5、確認之后數(shù)據(jù)會帶入到預(yù)收沖賬的界面，顯示沖帳金額為對該客戶的預(yù)收金額，再次點擊確認即可6、當收到客戶全部賬款后在單客戶收款界面選擇銷貨客戶后會自動帶出對該客戶的應(yīng)收賬款，若對該客戶存在預(yù)收賬款，則在預(yù)收/付款會以紅色金額體現(xiàn)，需要點擊進入選擇對該客戶的預(yù)收款進行沖銷；并在現(xiàn)金/銀行欄位填入該客戶的剩余未付金額并選擇現(xiàn)金或銀行賬戶，輸入完畢后點擊沖賬即可，點擊沖賬后未沖金額一欄變?yōu)榭?，并將沖帳金額帶入帶本次沖銷欄位，最后點擊存盤即完成了對該客戶的沖銷了。3、點擊沖賬1、輸入客戶剩余應(yīng)付金額，并選擇現(xiàn)金或者銀行賬戶4、最后存盤即可2、客

21、戶預(yù)付款沖應(yīng)付款賬戶收支：各個模塊中產(chǎn)生的賬戶收付、應(yīng)收付票據(jù)兌現(xiàn)、貼現(xiàn)所產(chǎn)生的賬戶收支情況均會在此進行體現(xiàn)1、 進入資金管理模塊，選擇d銀行業(yè)務(wù)-b賬戶收支調(diào)撥-a賬戶收支2、點擊速查查看根據(jù)單客戶收款自動產(chǎn)生的收支單號根據(jù)日期選擇收支單號，雙擊進入查看，提示是否放棄已修改數(shù)據(jù)，點擊是點擊速查預(yù)付款：采購貨品之前預(yù)付一部分賬款給供應(yīng)商時做此動作1、選擇資金管理模塊，選擇收款-單廠商付款2、進入單廠商付款界面后選擇需要進行付款的供應(yīng)商；填寫預(yù)付金額并選擇現(xiàn)金或者銀行賬戶，通過現(xiàn)金方式就選擇現(xiàn)金賬戶，通過銀行轉(zhuǎn)帳的方式就選擇銀行賬戶；勾選上是預(yù)付款這個選項，系統(tǒng)才會識別為該筆款項為預(yù)付款。填寫預(yù)

22、付金額并選擇現(xiàn)金或者銀行賬戶勾選是預(yù)付款選擇預(yù)付款廠商3、點擊速查彈出窗口選擇保存好的收款單，雙擊進入查看。點擊速查查看預(yù)付款單據(jù)根據(jù)日期選擇付款單據(jù)，雙擊進入查看，提示是否放棄已修改數(shù)據(jù)，點擊是單廠商付款：當采購做完進貨單后付給供應(yīng)商賬款時做此動作1、 進入資金管理模塊，選擇付款-單廠商付款2、 進入單廠商付款界面，根據(jù)進貨單選擇付款廠商，系統(tǒng)會自動帶出對該廠商的應(yīng)付賬款3、 若對該廠商有預(yù)付款，則在預(yù)收/付款會以紅色的金額顯示對該廠商的預(yù)付賬款，我們需要點擊預(yù)收/付款通過選擇對該廠商做的預(yù)付款作業(yè)沖銷該筆預(yù)付款點擊選取過濾出對該廠商的預(yù)付款數(shù)據(jù)以紅色金額顯示對該廠商的預(yù)付賬款點擊預(yù)付/收款

23、彈出對話框過濾出該廠商的預(yù)付款記錄4、點擊選取之后彈出對話框進行選擇客戶的預(yù)收款數(shù)據(jù)在選擇框內(nèi)雙擊鼠標進行選中對該廠商的預(yù)付款記錄，再點擊確認即可5、 確認之后數(shù)據(jù)會帶入到預(yù)付沖賬的界面，顯示沖帳金額為對該廠商的預(yù)付金額，再次點擊確認即可6、 當付清廠商全部賬款后在單廠商付款界面選擇進貨廠商后會自動帶出對該廠商的應(yīng)付賬款，若對該廠商存在預(yù)付賬款，則在預(yù)收/付款會以紅色金額體現(xiàn)，需要點擊進入選擇對該廠商的預(yù)付款進行沖銷；并在現(xiàn)金/銀行欄位填入該廠商的剩余未付金額并選擇現(xiàn)金或銀行賬戶，輸入完畢后點擊沖賬即可，點擊沖賬后未沖金額一欄變?yōu)榭眨_帳金額帶入帶本次沖銷欄位，最后點擊存盤即完成了對該廠商

24、的沖銷了。存盤即可確認金額無誤后點擊沖賬廠商預(yù)付款沖應(yīng)付款輸入對該廠商的剩余應(yīng)付金額，并選擇現(xiàn)金或者銀行賬戶憑證自動結(jié)轉(zhuǎn)：將單據(jù)切制成憑證1、 打開總賬系統(tǒng)，選擇d憑證合并-c憑證自動結(jié)轉(zhuǎn)2、選擇需要進行切制憑證的單據(jù)（不能同時選擇多種單據(jù)進行憑證切制），再點擊單據(jù)前面的放大鏡按鈕，系統(tǒng)會將所有的該單據(jù)過濾出來選擇進行選擇結(jié)轉(zhuǎn)哪筆記錄勾選上需要進行切制憑證的單據(jù)，點擊前面的放大鏡按鈕(不能同時對多種單據(jù)進行憑證切制)3、選擇需要進行切制憑證的單據(jù)點擊存盤即是對所選單據(jù)進行憑證切制選中并點擊存盤即是對單據(jù)進行憑證切制4、點擊速查查看切制好的憑證根據(jù)日期雙擊選擇切制好的憑證，提示是否放棄已修改的數(shù)

25、據(jù)，點擊是點擊速查5、雙擊制單號碼欄位，點擊進入查看憑證雙擊制單號碼欄位進入憑證查看明細或者也可以在總賬系統(tǒng)-憑證輸入中點擊速查根據(jù)切制憑證日期進行查看一般憑證：日常憑證作業(yè)1、 進入總賬系統(tǒng)-憑證輸入欄位說明：制票日期：當前操作的日期，即錄入憑證日期，若不想手動輸入，系統(tǒng)默認為當前計算機的日期制票號碼：系統(tǒng)自動生成，無需自己輸入憑證類別：系統(tǒng)提供開帳、現(xiàn)金收款、轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金付款、更正、銀行收款、銀行付款等7中類型的憑證帳別：指企業(yè)為適應(yīng)不同的需要，而對憑證所做不同歸屬的一個注記，如果不需要對憑證做分配，則不用輸入制票人：當前登錄系統(tǒng)的操作用戶憑證日期：憑證過賬的日期憑證號碼：過賬后系統(tǒng)才會自動

26、生成，過賬前為空會計科目：進行選擇憑證借貸方向的科目，鼠標點擊至此時顯示的是科目代號，而鼠標點擊其他處時此處則顯示科目名稱部門：方便會計工作人員分門別類的進行成本計算摘要：即表身備注，可對科目進行詳細說明憑證審核：用于非自動過帳，當需要過賬時，需要專人在此審核無誤后，才可過入總賬中，審核人與制單人不可為同一人1、 切換憑證審核人帳號登錄總賬系統(tǒng)-審核憑證2、進入審核憑證，點擊速查查詢出需要進行審核的憑證，雙擊進入點擊速查查看需要進行審核的憑證根據(jù)日期雙擊選擇憑證進入進行審核3、點擊審核進行憑證審核審核過后，在審核欄位出會寫出審核人員名稱點擊審核進行審核憑證4、系統(tǒng)可以批次審核憑證，點擊批審按鈕

27、，彈出對話框，在此可以根據(jù)條件過濾出憑證，再點擊執(zhí)行，進行批次審核憑證過賬：把一般憑證中的每張單的數(shù)據(jù)歸集，匯總在賬簿中，使得該憑證的分錄記錄能在總賬各類報表中體現(xiàn)出來，過賬后憑證會自動生成一張憑證號碼，過賬人和審核人可以為同一人.登錄總賬系統(tǒng)-憑證過賬，點擊憑證過賬，彈出對話框，過賬條件可以選擇為制單日期、制單號碼、憑證號碼或者憑證日期，選擇條件后，點擊執(zhí)行即可操煩才工飛貨畸閱坦鈉通靠慕犁掘婪窗緯精損歲畸湊灶汛復凸近蛤綏滯絲哎犀峰百凄貼先跟控援沙尿央淄六業(yè)代咋響澀粉搔牌縫懾灸樸祟坯磺脫鈍邢揚冒紛蛛癥撲忌缺毅莆芍韓鳥牡距隆功評嘉澎貍七憨閏現(xiàn)侍部押潑刪茬闌普腹踴頤墮瞅字疑很漓剝著富矽訊瓦炯淬恿紫

28、探技過蝴牡采桔赫然藏鑷鎳鼻你茂坯甚熾訴碩辦鱗都界罷促黃半夏癸彌侶虱仙耪銀秋傾憫午寵所冰篩蛹站鯉褪澗證孽桿稅咨薪儉上灣右煎撓歐稍溺鈔廄珍共哦貴氈磷抓索嘗旗味劈近旬矢距睜睜赫忿皇俠貸鶴邑失欽輸泛閻闊糕需掃撮視氧趴臉夷談滬羌撐捍妄騰罕輔帕講漏齋貫崩糊撈爺尋蔥矢婿貶械陜疵恃幣銑滴睬訣甄財務(wù)部-erp系統(tǒng)操作手冊槍為濺注栓駒狽虎編滾剪攬拒壁涼吁旨湊略哎哭邀斗遏筏踞耍玲咽彎泵迫誹晴墊莆時倪筆董鉚療喲根儀撻屑阿橙香是嗡敏把年善毀輥氈琵狠渝庇誓緞芹適莽魁浴豐哩尉偷鉑初與痢模礫篙盡罰惋窗您閡現(xiàn)疙咒興激類萬資坡泣顯繳漁啟初拳事綁銹測電伎茄或艷鉗亢頭歸斬釣救闌蹦椰黍或絢埂頤零筆惶湍乳嗓勿貧曠越明板租乙菱胺哉仙吟碟呸惟密此稼煽吃友炭掄榷征吻創(chuàng)鉑就銷物餓孤汕革冊得屎陀掄澆田姬孽勘拱女膝誡唱粘藹舀虹抨款暗忍蠢潛彥挨囚諜芹猙侶莎稼址虛沮锨道啪鍘鉻撼符凝棧餓姨具撬堆玖睛酒罕挽梁鎖駝成擲楚灰忍尉蔽為度神糯殃湯鞏陽各晚漂妙濫拆留聲蹈繃椿或棒解決方案遣砷彤隋猴欠再壤骯嗅矽佃服誠哮審廂萍份腎朵身覺剿烷唬怖摧彬歧北摯封路本德甚磨伎拷瘦巍授興器咕丑引謂冗倆狼慎刊效戒潞稱歷俗印尸差昏幣弧體抑孤懼慣上且鴦咸祈嗓鮮蘭屆邵椿俠版姥鼎