安全文件管理制度

1、安全文件管理制度1. 目的和范圍 通過對本公司制定的、 與安全標準化有關(guān)的管理文件、 技術(shù)文件的控制，保 證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效性。本制度適用于對本公司安全標準化實施、安全生產(chǎn)管理制度、崗 位安全技術(shù)規(guī)程的管理。2. 編制依據(jù) 危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范（試行） 制定本制度。3. 職責(zé)3.1 公司總經(jīng)理負責(zé)本公司安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標和安全 標準化文件的批準和發(fā)布。3.2 分管副總經(jīng)理負責(zé)管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。3.3 安全科負責(zé)組織編寫安全標準化文件。3.4 各職能部門負責(zé)組織本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度、崗位安 全操作規(guī)程的編寫與審核。3.5 安全

2、科負責(zé)公司級文件的備案、登記、發(fā)放。3.6 安全科負責(zé)組織標準化文件、安全生產(chǎn)管理制度的修改修訂。3.7 職能部門負責(zé)組織本部門的崗位安全操作規(guī)程的修改和修訂。4. 工作程序4.1 文件的制定4.1.1 安全科根據(jù)危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范要求，結(jié)合本公 司實際，組織制定公司的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)目標及安 全標準化文件，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核、公司總經(jīng)理批準后發(fā)布、實施。4.1.2 各職能部門根據(jù) 危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范 要求，根據(jù) 本公司實際，制定符合法律、法規(guī)的、本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度，經(jīng)部門 負責(zé)人審核、分管副總經(jīng)理審批后發(fā)布、實施。4.1.3各職能部門組織對本部門歸

3、口的各崗位進行危害分析，經(jīng)風(fēng)險評價小組評價后，制定崗位安全操作規(guī)程，經(jīng)分管總經(jīng)理審核、公司總經(jīng)理審批后發(fā)布、實施。4.2發(fā)放管理4.2.1 文件在發(fā)放前，安全科確定發(fā)放范圍。4.2.2 安全科按確定的發(fā)放范圍進行發(fā)放， 填寫文件發(fā)放(回收) 登記表， 領(lǐng)用人簽字。4.3 文件的修改與修訂4.3.1文件出現(xiàn)下列情況時，需進行修改或修訂：a) 文件編制本身重大失誤；b) 安全標準化運行過程中出現(xiàn)變動；c) 與上級有關(guān)規(guī)定、法令、法規(guī)相悖；d) 其它情況。4.3.2 安全生產(chǎn)管理制度需修改或修訂時，申請修改或修訂部門 向分管副總經(jīng)理提出書面申請， 分管副總經(jīng)理審核、 公司總經(jīng)理批準后， 將申請 報告

4、交安全科對安全生產(chǎn)管理制度進行修改或修訂。4.3.3 崗位安全操作規(guī)程需修改或修訂時， 申請修改或修訂部門向分管副總經(jīng) 理遞交書面申請， 分管副總經(jīng)理審核、 公司總經(jīng)理批準后， 將申請報告交歸口部 門，由歸口部門對崗位安全操作規(guī)程進行修改或修訂。4.3.4安全生產(chǎn)管理制度和崗位操作規(guī)程的修改均采用換頁的方 式進行修改或修訂。4.3.5 安全科將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理制度或崗位安全操作規(guī)程收回。4.3.6 修改或修訂后的文件由安全科發(fā)放至原部門單位或人員。4.3.7安全科對修改或修訂后的文件進行文件狀態(tài)登記。4.4 文件的評審安全科每年組織一次文件的評審工作，對文件的符合性進行評價。4.5 文件殘破、缺失后的補發(fā)4.5.1任何人不得在文件上亂涂亂畫，確保文件的清晰、易于識別和檢索。4.5.2當文件破損或字跡不清影響使用時，領(lǐng)用部門單位應(yīng)寫明 原因，經(jīng)部門單位負責(zé)人審核、分管副總經(jīng)理審批后，到安全科辦理更換手續(xù)， 交舊領(lǐng)新，文件使用原發(fā)放號。4.5.3 文件丟失，當事人應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門單位負責(zé)人審核、 分管副總經(jīng)理審核批準后，到安全科辦理補發(fā)手續(xù)，新文件給予新發(fā) 放號，并注明原號作廢。必要時，安全科將作廢文件發(fā)放 號通知各相關(guān)部門，防止誤用。4.6 文件的借閱4.6.1文件屬于保密級的，不可私自向外來單位提供、借閱。4.6.2外來