企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)

1、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)法律事務(wù)部：一：企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)及誘因1、 企業(yè)合同管理法律意識(shí)淡薄主要表現(xiàn)為，企業(yè)用章、空白合同文本、介紹信、商談紀(jì)要等缺乏管理控制，甚至有被人盜用、冒用、借用等情況，繼而引發(fā)的法律問題例如：2、 只有口頭承諾，沒有簽書面合同實(shí)踐當(dāng)中，企業(yè)許多對(duì)外交易往往沒有書面的專門合同，而是憑借對(duì)方的一個(gè)電話、發(fā)貨通知等就進(jìn)行交易，這往往會(huì)給企業(yè)帶來合同履行過程中諸多隱患，既是雙方簽訂了正式的書面合同，但在合同具體履行過程中雙方協(xié)商變更、補(bǔ)充時(shí)卻未予書面確認(rèn)。盡管現(xiàn)行合同法中沒有強(qiáng)制規(guī)定合同必須以書面的形式簽訂，但是實(shí)踐當(dāng)中，尤其是發(fā)展到訴訟中的時(shí)候，法官往往更多地傾向于采

2、信書面的證據(jù)。需要說明的一點(diǎn)是，企業(yè)日常運(yùn)作中并非是所有的對(duì)外事務(wù)都需要先簽訂個(gè)書面合同，而后落實(shí)合同內(nèi)容按部就班，但是，企業(yè)至少要根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)情況和發(fā)展需要執(zhí)行相應(yīng)的合同管理制度條件。這些條件諸如：金額、擔(dān)保、約定管轄或仲裁公司目前的主營(yíng)范圍主要是藥品銷售，產(chǎn)品分配單、調(diào)撥通知單、計(jì)劃銜接表等雖作為簽訂合同的依據(jù)但不能代替合同。公司在進(jìn)行電子郵件交易時(shí)要注意：1、 應(yīng)通過書面合同的形式確定雙方電子郵件往來時(shí)有效的電子郵箱地址；2、 注意保存電子郵件，不要隨便刪除，以便應(yīng)對(duì)不時(shí)之需；3、 如果交易中發(fā)生糾紛，可以在公證處進(jìn)行電子郵件的公證，明確該電子郵件的法律效力；4、 通過郵件的后續(xù)行

3、為確定電子郵件的存在，例如在發(fā)出電子郵件交易信息后，發(fā)出方在之后的交易單證中證明了前期電子郵件中的內(nèi)容。（三）合同簽訂的形式要件不完整，內(nèi)容約定的太寬泛不明確。在辦理合同糾紛的案件中，80%以上都有書面的合同，最終之所以發(fā)生糾紛主要是因?yàn)楹贤炗喌牟灰?guī)范或者是合同內(nèi)容約定不明，甚至是合同根本沒有表達(dá)出一方的真實(shí)意思。合同簽訂不規(guī)范的情況。如，附件蓋章、齊縫章（四）一般僅注重合同的靜態(tài)管理，而忽視合同的動(dòng)態(tài)管理。企業(yè)在簽訂合同前，雖然注意審查合同對(duì)方當(dāng)事人的資信和履約能力，但一般是從對(duì)方當(dāng)事人以往履約行為和注冊(cè)資本、生產(chǎn)規(guī)模等方面進(jìn)行審查的。而合同的履行是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，包括簽約、交貨、驗(yàn)收、結(jié)

4、算等環(huán)節(jié)，對(duì)方當(dāng)事人的資信到底如何，是在合同履行過程中體現(xiàn)出來的，對(duì)方當(dāng)事人以往履約行為和注冊(cè)資本、生產(chǎn)規(guī)模等方面僅僅能反映其過去的資信狀況，當(dāng)事人過去的資信和履約能力強(qiáng)并不能證明其對(duì)當(dāng)前簽訂的合同履約資信和能力就高，因此，注重簽約時(shí)對(duì)方當(dāng)事人的資信調(diào)查和合同文本的審查，而忽略合同從簽約、交貨、驗(yàn)收到結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理，是無法作好合同管理工作，也無法保障企業(yè)合法權(quán)益。3、 簽約主體資格調(diào)查制度簽訂前對(duì)合作對(duì)象的調(diào)查：了解合作對(duì)象的基本情況，有助于在簽訂合同的時(shí)候，在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對(duì)策，避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，重大合同項(xiàng)目在簽訂前需要聘請(qǐng)專門人才進(jìn)行詳細(xì)的專項(xiàng)調(diào)查并制作調(diào)查報(bào)告。根據(jù)我國現(xiàn)行的

5、法律規(guī)定,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體大致可分為法人（領(lǐng)取企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照)、非法人經(jīng)濟(jì)組織（領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照）和自然人（包括個(gè)人獨(dú)資、 個(gè)人合伙，領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照）。主體資格不同其承擔(dān)債務(wù)的方式也不盡相同，企業(yè)法人以其注冊(cè)資本為限承擔(dān)有限責(zé)任；公民、私營(yíng)企業(yè)和個(gè)人經(jīng)濟(jì)組織的出資人需承擔(dān)個(gè)人無限連帶責(zé)任。對(duì)法人的資格調(diào)查，首先要看其是否持有工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并且要注意是否正常進(jìn)行年檢，通過調(diào)查工商檔案可了解對(duì)方簽約時(shí)真實(shí)有效的企業(yè)名稱、住所地、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、法定代表人身份以及預(yù)留公章、財(cái)務(wù)專用章等印鑒的樣式，通過營(yíng)業(yè)執(zhí)照還可以了解對(duì)方的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)，是有限責(zé)任公司、股份有限公司、還是總公司、

6、分公司、公司分支機(jī)構(gòu)或者是母子公司中的哪一種，如果對(duì)方是企業(yè)集團(tuán)名義和分公司名義則不具有獨(dú)立法人資格，不能與之簽訂經(jīng)濟(jì)合同對(duì)個(gè)人獨(dú)資、個(gè)人合伙企業(yè)、個(gè)體工商戶主要調(diào)查其是否經(jīng)工商部門依法登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及負(fù)責(zé)人的具體身份情況，個(gè)體工商戶還需要調(diào)查業(yè)主和實(shí)際經(jīng)營(yíng)人是否一致另外，經(jīng)營(yíng)范圍是否合法，也是簽約審查的重點(diǎn)，由于目前最高人民法院對(duì)此規(guī)定為"當(dāng)事人超越經(jīng)營(yíng)范圍訂立合同，人民法院不因此認(rèn)定合同無效。但違反國家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營(yíng)規(guī)定的除外"。據(jù)此，我們應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查對(duì)方簽約項(xiàng)目是否違反了國家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)和禁止經(jīng)營(yíng)的規(guī)定3、簽約主體信用調(diào)查制度

7、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。主要調(diào)查對(duì)方的財(cái)產(chǎn)狀況、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)能力。調(diào)查企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況是否正常，是否能滿足履行合同項(xiàng)目的條件，合同標(biāo)的是否存在爭(zhēng)議或者被司法行政機(jī)關(guān)依法查封、扣押、凍結(jié)等，避免簽約后對(duì)方履約不能。同時(shí)需要注意了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)歷史、客戶評(píng)價(jià)等商業(yè)信譽(yù)情況4、授權(quán)代理制度對(duì)企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制是我們防范合同風(fēng)險(xiǎn)的重中之重。由于企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于法定代表人或負(fù)責(zé)人身上，在實(shí)際操作過程中，企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預(yù)先給于相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企

8、業(yè)公章的格式合同，以方便其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候簽訂合同。這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權(quán)行為，但是法律風(fēng)險(xiǎn)常常就出現(xiàn)在這里。由于授權(quán)的不規(guī)范就會(huì)很容易產(chǎn)生無權(quán)代理或表見代理行為如何規(guī)范我公司職工的授權(quán)代理行為，杜絕無權(quán)代理和表見代理的發(fā)生是執(zhí)行授權(quán)代理制度的關(guān)鍵。規(guī)范授權(quán)代理的做法是：不要預(yù)先發(fā)出蓋章的空白介紹信和空白合同書，如果必須這樣，企業(yè)必須嚴(yán)格控制，應(yīng)在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表可以簽訂合同的具體項(xiàng)目、金額上限，以及該銷售代表有權(quán)獨(dú)立簽訂合同的時(shí)間期限。在他們的職務(wù)停止或者調(diào)整崗位后，一定要確保將原先預(yù)先給他的空白介紹信、授權(quán)委托書和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時(shí)清理、上繳，同時(shí)務(wù)必以最快的速度

9、書面通知和他有業(yè)務(wù)往來的關(guān)系客戶審查簽約對(duì)方代理人的代表權(quán)時(shí)要注意必須收取其授權(quán)委托書，內(nèi)容方面審查除要加蓋有對(duì)方單位的公章外，還必須有授權(quán)委托的具體事項(xiàng)、權(quán)限范圍以及委托代理的時(shí)間期限相符。確保其沒有超越代理權(quán)或者代理權(quán)已經(jīng)過期，因?yàn)檫@幾種情況下簽訂合同未經(jīng)被代理人的追認(rèn)，合同對(duì)被代理人不發(fā)生效力，由行為人自己承擔(dān)責(zé)任。如果已經(jīng)發(fā)生了無權(quán)代理，我公司可以權(quán)衡利弊及時(shí)選擇行使追認(rèn)權(quán)和拒絕權(quán)，比如無權(quán)代理簽訂的合同對(duì)公司不利，我們應(yīng)堅(jiān)決拒絕追認(rèn)，做法上只需要在相對(duì)人進(jìn)行催告時(shí)不作任何表示即可表見代理是指行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，但是相對(duì)人有理由相信行為人

10、有代理權(quán)的，該代理行為有效，企業(yè)要對(duì)該代理行為的后果承擔(dān)責(zé)任因此我們務(wù)必要注意避免以下幾種可能構(gòu)成表見代理的情況：企業(yè)對(duì)外聲明授予某人代理權(quán)，而實(shí)際上并沒有授權(quán)的；知道他人以自己的名義從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而不做否認(rèn)表示的；將本企業(yè)的公章、合同專用章、以及蓋章的業(yè)務(wù)介紹信和空白合同書交給他人的；授權(quán)委托書中授權(quán)不明的；代理權(quán)消滅后未及時(shí)收回授權(quán)委托書的；代理權(quán)消滅后未及時(shí)通知第三人的?，F(xiàn)在發(fā)生的眾多合同詐騙經(jīng)濟(jì)犯罪案件都與表見代理有關(guān)，因此犯罪行為給相對(duì)方造成的經(jīng)濟(jì)損失往往由企業(yè)來買單。涉及經(jīng)濟(jì)犯罪而且由企業(yè)承擔(dān)民事賠償責(zé)任兩種情形是：個(gè)人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書，以出借

11、單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、使用、處分或的；單位聘用的人員被解聘后，或者受單位委托保管公章的人員被解除委托后，單位未及時(shí)收回其公章，行為人擅自利用保留的原單位公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同的； 五證四力：企業(yè)經(jīng)營(yíng)執(zhí)照、煤炭經(jīng)營(yíng)許可證、企業(yè)法人代碼證、一般納稅資格證、開戶銀行證明；貨源、運(yùn)力、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和商業(yè)信譽(yù)。2、合同條款的明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款：根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。超過質(zhì)量異議期未提出異議即視為質(zhì)量符合約定，國家規(guī)定有質(zhì)保期的除外。要按照國務(wù)院發(fā)布的工礦產(chǎn)品購銷合同條例第七條的規(guī)定明確訂

12、明：產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（包括質(zhì)量要求），有國家標(biāo)準(zhǔn)的按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)而有專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)的，按專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)（部）標(biāo)準(zhǔn)的，按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。要在合同中寫明執(zhí)行哪一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，并且把所援用的標(biāo)準(zhǔn)名稱，產(chǎn)品代號(hào)和編號(hào)載明。在沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的，或者雖有標(biāo)準(zhǔn)，但需方有特殊要求的，應(yīng)按雙方當(dāng)事人協(xié)商確定的標(biāo)準(zhǔn)在合同中明確寫清楚。數(shù)量上，寫明有關(guān)主管部門頒發(fā)的（沒有主管部門規(guī)定的由當(dāng)事人商定）交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差和在途自然減（增）量規(guī)定及計(jì)算方法。注意明確什么是多交、少交和如數(shù)交付的法律概念。工礦產(chǎn)品購銷合同在履行過程中，由于運(yùn)輸、計(jì)量、自然、產(chǎn)品本身的性能等多方面原因，在發(fā)

13、貨數(shù)、實(shí)際驗(yàn)收數(shù)、合同規(guī)定的交貨數(shù)之間，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)差額，發(fā)生不一致現(xiàn)象。此時(shí)，只有符合法律規(guī)定的磅差和增減范圍的，才能以少交、多交或如數(shù)交付論處。通常這種法律規(guī)定均為有關(guān)主管部門規(guī)定的范圍。必須把好貨物驗(yàn)收方法這一條款的明確規(guī)定關(guān)。明確規(guī)定貨物的驗(yàn)收辦法，事關(guān)供需雙方預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益與合作成功與否的大局，也是易發(fā)生質(zhì)量糾紛的地方，必須注意明確訂明。合同中應(yīng)明確載明：驗(yàn)收的時(shí)間；驗(yàn)收的手段；驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)；由誰負(fù)責(zé)驗(yàn)收和試驗(yàn)；當(dāng)驗(yàn)收中發(fā)生糾紛后，由哪一級(jí)主管產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)關(guān)執(zhí)行仲裁等等。一般地，驗(yàn)收的辦法有外觀驗(yàn)收；理化驗(yàn)收；安裝運(yùn)行驗(yàn)收；破壞性驗(yàn)收等，采用哪一種方法應(yīng)在合同中訂明白。有的驗(yàn)收需

14、要委托有關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行的，應(yīng)當(dāng)委托國家法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收以保證其驗(yàn)收的法律效力。同時(shí)，合同中應(yīng)明確規(guī)定其驗(yàn)收期限。國家有驗(yàn)收期限規(guī)定的，按國家規(guī)定的期限進(jìn)行；國家沒有規(guī)定的，雙方當(dāng)事人可按下述原則約定：需方自提的，在提貨時(shí)當(dāng)面點(diǎn)清驗(yàn)收；供方送貨或代運(yùn)的，貨到后天內(nèi)驗(yàn)收完畢，特殊情況的雙方在貨到時(shí)或者合理的期限內(nèi)驗(yàn)收。沒有驗(yàn)收，不得動(dòng)用，一旦動(dòng)用，就視為驗(yàn)收合格，不能再提出數(shù)量及質(zhì)量的異議。此外，合同中也應(yīng)明確規(guī)定驗(yàn)收的地點(diǎn)。作為供方，對(duì)于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。包裝物是否回收，包裝的合理標(biāo)示、包裝物的商標(biāo)印制、標(biāo)識(shí)的著作權(quán)等問題都應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定在合同中予以明確。作為供方

15、，規(guī)定明確的質(zhì)量異議期，有利于保護(hù)我方的權(quán)利;過了質(zhì)量異議期，視為全部合格。避免以此拖欠貨款，復(fù)雜化糾紛作為需方，如果貨物質(zhì)量不利檢驗(yàn)時(shí)，可以憑樣品驗(yàn)收，簽訂合同時(shí)封存樣品，雙方簽字。交付方式條款：如果貨物送往本地，當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn)，這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應(yīng)爭(zhēng)取約定由本地法院管轄。此外，合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后，對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，給訴訟中的舉證帶來困難。作為供方，如果貨物送往本地，當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn)，這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄;如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應(yīng)爭(zhēng)取約定由本地法院管轄。此外，合同中應(yīng)

16、列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。經(jīng)辦人簽收亦視買受人簽收。重新委任簽收人，須提交留有其簽名的收貨授權(quán)書。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后，對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，給訴訟中的舉證帶來困難。因現(xiàn)在企業(yè)人員的變動(dòng)較為頻繁，當(dāng)對(duì)方更換新的經(jīng)辦人時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供授權(quán)委托書。對(duì)于送貨到外地的賣方來說，應(yīng)特別注意應(yīng)盡量要求對(duì)方付清全款后再卸貨，以防止外地買方卸貨后不再支付余款，置于"貨款兩飛"的尷尬境地。貨物所有權(quán)約定條款的運(yùn)用。約定了貨物的所有權(quán)仍歸我方的情況下，我方可以基于物權(quán)而擁有請(qǐng)求返還，請(qǐng)求損害賠償?shù)葯?quán)利付款條款：應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付款的理由，如約

17、定"乙方在收貨后一次性付清款項(xiàng)"，此約定只有始期，即"收貨"，無終期，即到底是收貨后當(dāng)日/當(dāng)時(shí)支付款項(xiàng)，還是收貨后一日/兩日/十日內(nèi)付清?應(yīng)該有明確的始期和終期。先履行抗辯權(quán)，不安抗辯權(quán)，同時(shí)履行抗辯權(quán)定金條款 違約金條款逾期付款或者交貨的違約責(zé)任，可選擇以下一種方式：a.定額責(zé)任：每逾期一日，每日違約方應(yīng)向守約方支付   元違約金。b.定比例責(zé)任：每逾期一日，每日違約方應(yīng)向守約方按照合同總價(jià)款的 %違約責(zé)任中是否包括預(yù)期利潤(rùn)，可以綜合交易的實(shí)際的情況，約定違約方違約時(shí)須賠償守約方的預(yù)期利潤(rùn)，約定的預(yù)期利潤(rùn)可以得到法院的支持。根據(jù)合同法規(guī)定，當(dāng)

18、事人一方違約時(shí)，守約方只能向違約方主張違約金和經(jīng)濟(jì)損失的一種，既主張違約金又主張賠償損失的一般不會(huì)得到法院的支持。爭(zhēng)議管轄條款 A. 仲裁機(jī)構(gòu)名稱要寫具體、明確有的合同在約定仲裁事項(xiàng)時(shí)，只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方（或乙方）所在地仲裁部門解決。這樣的仲裁條款實(shí)際上不具有任何法律效力。根據(jù)仲裁法的規(guī)定，當(dāng)事人在訂立仲裁協(xié)議或約定仲裁條款時(shí)，應(yīng)當(dāng)選定仲裁委員會(huì)。所以對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)必須寫具體的名稱，如西安仲裁委員會(huì)。如果沒有寫具體名稱，發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確，協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無效，只能由有管轄權(quán)的法院管轄。B. 約定自己公司所在地法院管轄訴訟管轄地的約

19、定要明確，如未約定管轄則普通合同按被告所在地和合同履行地法院管轄，這樣往往會(huì)發(fā)生管轄權(quán)爭(zhēng)議，法律規(guī)定只有以下五個(gè)地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄：原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標(biāo)的物所在地，但是不得違反專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定，例如不得約定由廣州市中級(jí)人民法院管轄。約定管轄常見的錯(cuò)誤有：1、表述不清楚，容易產(chǎn)生岐義，如："如果發(fā)生爭(zhēng)議，可由雙方各所在地法院管轄"；2、約定由上述五個(gè)地方以外的法院管轄；3、約定違反了級(jí)別管轄的規(guī)定，如普通案件約定由某地中級(jí)人民法院管轄；4、約定違反了專屬管轄的規(guī)定，如海事法院或鐵路法院管轄。約定仲裁常見的注意事項(xiàng)有：1、約定的仲

20、裁機(jī)構(gòu)必須真實(shí)存在，如區(qū)縣一級(jí)沒有仲裁機(jī)構(gòu)設(shè)立；2、約定的仲裁機(jī)構(gòu)必須唯一明確，不能籠統(tǒng)的約定為甲方所在地仲裁機(jī)構(gòu)；3、不能同時(shí)約定仲裁和法院管轄；4、約定的仲裁機(jī)構(gòu)不限于地域即甲方或乙方所在地，從仲裁規(guī)則合理性、仲裁庭的地方保護(hù)主義等角度考慮，可以約定中國國際貿(mào)易仲裁委員會(huì)，其有權(quán)處理國內(nèi)貿(mào)易糾紛。我們應(yīng)當(dāng)盡可能地約定本地法院為管轄地法院。落款、署名、蓋章應(yīng)寫明簽名人是法人代表，還是法定代表人授權(quán)的其他委托代理人。常見的問題是，合同落款雙方的法定代表人簽名處，常常由不是法定代表人，而是法人代表的授權(quán)委托人的署名，但卻不寫明是委托代理人。有時(shí)是委托代理人自己簽上法定代表人的名字，卻不寫被委托人

21、代簽，法定代表人與一般委托代理人的最主要區(qū)別就是后者需要另行出具授權(quán)委托書。蓋章本應(yīng)蓋法人單位名稱的公章，卻蓋上了分公司或公司下屬部門的印章。不注意在合同落款中既要蓋單位公章，又要法人代表或者其他委托代理人簽名，因?yàn)檫@樣做可以防止他人盜用單位的介紹信或公章，進(jìn)行合同詐騙。而常見的是有些合同只蓋了公章和法定代表人的私章，而不經(jīng)雙方法定代表人或委托代理人簽名，當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí)，對(duì)方以不經(jīng)我方簽名，而是他人偷蓋了我單位的印章為由不予承擔(dān)責(zé)任，或者不履行合同等。加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。合同文本經(jīng)過修改的，應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。合同的起草，要嚴(yán)格使用公司的格式合同文本由誰起草，誰就掌握主動(dòng)。起草一方

22、的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，特別是自己的權(quán)利，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款。而對(duì)方就會(huì)很被動(dòng)，因?yàn)榭陬^上商議的東西要形成文字，還有一個(gè)過程，有時(shí)，僅僅是一字之差，意思則有很大區(qū)別。而且主動(dòng)起草合同也可以防止對(duì)方起草合同中可能設(shè)定的陷阱。所以，公司在談判中，應(yīng)重視公司格式合同的使用，合同中常見的重要疏漏1、違約金、定金、損失約定不清，有事甚至約定重復(fù)2) 格式合同中留有空白處不填寫，對(duì)方容易加填不利條款。 3) 金額數(shù)字不予大寫，給予對(duì)方造成可以更改的機(jī)會(huì)。 4) 對(duì)經(jīng)常變動(dòng)的貨物價(jià)款約定不清，沒有對(duì)每期新變動(dòng)后的貨物價(jià)格制作清單并雙方加章認(rèn)可。 5) 發(fā)貨

23、單上簽名的人員沒有提供授權(quán)書，且單位并不經(jīng)常對(duì)賬確認(rèn)對(duì)賬單。6) 對(duì)質(zhì)量的要求及運(yùn)費(fèi)的承擔(dān)約定不清。7) 沒有約定對(duì)已有利的法院管轄。 （三）合同履行中法律風(fēng)險(xiǎn)與防范 1、 應(yīng)充分注意合同的法定期限和約定的期限。主要是指企業(yè)因超過法定規(guī)定的期限而喪失合同法規(guī)定的一些法定權(quán)利的 行使權(quán)。合同法中有許多法定權(quán)的行使都有明確的期限的，超過該期限，行使權(quán) 也就喪失了。而實(shí)際上，所有這些期限的規(guī)定，對(duì)企業(yè)履行合同都是有相當(dāng)大的 影響的。因此，企業(yè)合同管理部門應(yīng)定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件，一旦發(fā)現(xiàn)問題就及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。 比如合同法第 54 條規(guī)定："當(dāng)事

24、人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時(shí)顯 失公平的，有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷；一方以欺詐、脅迫的 手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同，受損害方有權(quán) 請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷。"在 54 條中又規(guī)定：具有撤銷權(quán)的當(dāng) 事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán)，則該撤銷權(quán)消 滅比如合同法第 158 條關(guān)于對(duì)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的規(guī)定：當(dāng)事人沒有約定檢驗(yàn)期間的，買受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣人。買受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣人的，視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)

25、量符合約定，但對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的，適用質(zhì)量保證期，不適用該兩年的規(guī)定。以上幾個(gè)方面的撤銷權(quán)期限，其實(shí)都是國家從法律上對(duì)受損方的一種法定的救濟(jì)權(quán)的規(guī)定。如果合同履行過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)行使撤銷權(quán)。2、 合同變更、轉(zhuǎn)讓管理 合同雙方權(quán)利義務(wù)的變更需要雙方協(xié)商一致簽訂補(bǔ)充合同或條款方可有效。特別是貨款支付問題上，必須嚴(yán)格按照合同約定向簽約對(duì)方單位以約定的付款方式付款。如果對(duì)方提出變更收款單位，必須由雙方協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充條款作為原合同附件，由雙方蓋章確認(rèn)后方可生效。必須杜絕僅憑單方變更通知即改變付款對(duì)象的情況。3、 證據(jù)保存制度要妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來的全部書面記錄。合

26、同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟，則會(huì)多企業(yè)索賠造成非常被動(dòng)的局面，甚至?xí)?dǎo)致無法進(jìn)行索賠。許多合同的內(nèi)容是企業(yè)不愿意公開的，也有些合同中會(huì)涉及到商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。對(duì)這些合同的保管，格外顯得重要，建議可由簽訂了保密協(xié)議的人員負(fù)責(zé)保管。合同原件保管多長(zhǎng)時(shí)間，我認(rèn)為越長(zhǎng)越好，最短不應(yīng)少于 2 年期限，這 2 年期限自合同履行完畢之日起計(jì)算。之所以是 2 年期限，主要是我國的民事糾紛期限也是 2 年。當(dāng)然，有些合同 2年期限顯然過短，尤其是那些重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同、房屋買賣合同等等，這些合同的保管期限

27、至少應(yīng)等于或大于它的使用年限。涉及合同簽訂或履行的重要電子郵件證據(jù)的收集要特別注意，我們不能擅自直接從郵箱下載刪除，應(yīng)盡量長(zhǎng)時(shí)間的保存在郵箱服務(wù)器中，取證時(shí)需要由公證機(jī)關(guān)下載保存并打印，制作成公證書。涉及往來傳真件必須及時(shí)復(fù)印加以保存。賣方尤其要注意送貨單的簽收管理。有效的簽收單表明賣方是否履行了購銷合同的主要義務(wù)交付貨物，是發(fā)生糾紛主張債權(quán)的重要憑據(jù)，有效簽收單上應(yīng)注明貨物的規(guī)格、型號(hào)、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額、送貨日期、送貨人、收貨單位，最重要的是有收貨人的簽名或收貨單位的蓋章。該收貨人應(yīng)是合同上約定或能提供授權(quán)委托書的收貨人，否則一些人員變動(dòng)頻繁的企業(yè)會(huì)辯稱簽收單上的人不是其職員而不承認(rèn)收

28、到貨。如送貨時(shí)，合同上約定的收貨人不在，應(yīng)先電話聯(lián)系收貨人確定臨時(shí)收貨人，由其簽收后，事后應(yīng)及時(shí)讓合同約定的收貨人再補(bǔ)簽收貨單。 三、幾種典型合同的評(píng)析（一） 訂單、合同和（框架）協(xié)議簡(jiǎn)單來說，合同和協(xié)議在實(shí)踐中沒有什么區(qū)別，它們都是雙方意思表示一致而達(dá)成的一種契約，通俗說，就是你情我愿，然后我們把大家都同意的事前固定下來，說明白，說清楚，那么我們達(dá)成一致的這個(gè)事項(xiàng)就是協(xié)議，法律上的術(shù)語就是合同，法律上講，一方形成明確具體的意思表示后向特定的另一方發(fā)出、該意思表示具備合同的主要條款，另一方接受，雙方形成書面文件甚至簽字蓋章，則該合同就已成立，簡(jiǎn)單說內(nèi)容大于形式，只要具備標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款等重