大型活動執(zhí)行

1、項目執(zhí)行細(xì)案目錄1活動概況1.1活動概況1.2活動分項說明1.3平面布局圖2各單位分工表3進(jìn)度推進(jìn)表 4物料表5現(xiàn)場執(zhí)行表（附件一）6費(fèi)用預(yù)算（附件二）一、 活動概況（一）活動概況1.活動主題：尋找侏羅紀(jì)。 。國際啤酒狂歡節(jié)2.活動目的：（1）通過舉辦以尋找侏羅紀(jì)為主題的恐龍化石展配以重慶孩子貫穿的狂歡啤酒節(jié)，以此吸引人群，引發(fā)社會討論與輿論關(guān)注；（2）成功引爆事件銷售，達(dá)到推廣一炮打響的效應(yīng)，進(jìn)行客戶的有效蓄客。 3.活動時間：2011年7月9日（周六）4.活動地點(diǎn)：。國際5.活動創(chuàng)意：在。國際舉辦尋找侏羅紀(jì)為主題的恐龍化石展，并用妙趣橫生的懸浮拍照、觀賞游玩結(jié)合夜間狂歡啤酒節(jié)吸引來賓參與。

2、6.活動形式：恐龍化石展示 +現(xiàn)場繪畫+恐龍化石觸摸+主題特色演出+啤酒狂歡節(jié)7.活動布局：恐龍展示區(qū)、啤酒餐飲區(qū)、演出區(qū)、觀眾區(qū)、銷售中心8活動簡要流程2011年7月9日（周六）10:00 活動正式啟動，記者現(xiàn)場采訪?？铸堈故緟^(qū)：所有來賓可現(xiàn)場參觀、來賓可與進(jìn)行拍照互動。銷售中心（現(xiàn)場繪畫、恐龍股骨觸摸）：所有來賓可現(xiàn)場參觀、銷售人員進(jìn)行項目推介。18:00 啤酒區(qū)開放20:00-21:30 啤酒狂歡演出22:00 活動結(jié)束，清場（二）活動分項說明白天與恐龍一起“漂浮”1.時間：10:00-18:002.地點(diǎn)：銷售中心門口廣場3.形式：來賓參觀恐龍并與恐龍一起“漂浮”拍照。4.內(nèi)容：（1）參

3、觀恐龍；（2）拍漂浮照。5.規(guī)則：（1）10組沖洗一次（2）如需電子照片則在官方網(wǎng)站或通過官方微博的網(wǎng)站鏈接下載6.組織形式及人員數(shù)量：（1）總體負(fù)責(zé)：紐尼德斯（1人）（2）安保及人員排隊：。安保（2人）（3）拍照：紐尼德斯（1人）（4）照片沖洗發(fā)放：紐尼德斯（1人）7.所需物料：（1）專業(yè)相機(jī)（2）沖洗設(shè)備（3）霸王龍（4）降溫設(shè)備（5）“漂浮”游戲規(guī)則介紹展板（6）恐龍棚接待及啤酒票發(fā)放1.時間：10:00-18:002.地點(diǎn)：銷售中心2.形式：來賓現(xiàn)場登記后領(lǐng)取。3.啤酒票發(fā)放規(guī)則：（1）提前一周通知業(yè)主和準(zhǔn)業(yè)主來銷售中心領(lǐng)取（2）通過宣傳，活動開始前一周內(nèi)，社會大眾來銷售中心登記領(lǐng)??；

4、（3）社會大眾活動當(dāng)天18點(diǎn)前來銷售中心登記領(lǐng)取。（4）業(yè)主:900戶（每戶3張） VIP客戶：200戶（每戶2張） 登記客戶：500（每戶1張）合計：3600張4.組織形式及人員數(shù)量：（1）總體負(fù)責(zé)：。（1人）（2）登記發(fā)票：。（5人）5.所需物料：啤酒票觸摸恐龍祈福龍年1.時間：10:00-18:002.地點(diǎn)：銷售中心2.形式：來賓現(xiàn)場觸摸恐龍大腿骨化石，祈福龍年吉祥幸福。3.內(nèi)容：（1）排隊觸摸；（2）觸摸后祈福；4.組織形式及人員數(shù)量：（1）總體負(fù)責(zé)：紐尼德斯（1人）（2）恐龍講解：。（1人）（3）拍照：高戈（1人）（4）發(fā)放小禮品：紐尼德斯（1人）（4）安保及現(xiàn)場排隊：。保安（2人）

5、5.所需物料：（1）恐龍大腿骨化石、小恐龍、劍龍（2）長條桌4張（3）警戒線（4）特色裝飾（5）拍立得（6）觸摸規(guī)則展板白天小朋友繪畫1. 時間：10:00-18:002. 地點(diǎn)：銷售中心3. 形式：小朋友在銷售中心現(xiàn)場進(jìn)行恐龍繪畫，參與繪畫的小朋友都可獲贈恐龍公仔一只。4. 繪畫內(nèi)容：恐龍+生態(tài)+美好家5. 繪畫人員組織：（1）10:00歐文外國語學(xué)校組織30-40名小學(xué)生到現(xiàn)場參加繪畫；（2）業(yè)主及準(zhǔn)客戶帶小孩參與；（3）社會大眾攜帶小孩零散前往參與。6.組織形式：（1）總體負(fù)責(zé)及歐文學(xué)校學(xué)生組織：紐尼德斯（1人）（2）繪畫作品收集、登記：。（2人）（3）禮品發(fā)放：紐尼德斯（1人）（4）飲

6、料提供：。工作人員（2人）（5）現(xiàn)場組織：。（4人）（6）安保及現(xiàn)場協(xié)助：。保安（4人）7.所需物料：（1）繪畫用品（30套）（2）桌椅（8張）（3）畫架+畫板（3套）（4）科普知識多媒體放映（1套）（5）多媒體影片（視頻剪輯片硬碟1張）（6）恐龍公仔（200個）（7）繪畫作品粘貼墻（位于前臺對面）晚上啤酒區(qū)1.時間：18:00-22:002.地點(diǎn)：銷售中心門口公路3.形式：來賓憑票領(lǐng)取酒杯和啤酒4.啤酒票：啤酒票一張4聯(lián)（3聯(lián)續(xù)杯+1聯(lián)酒杯），一票1個酒杯3次續(xù)杯。5.啤酒票發(fā)放規(guī)則：（1）提前一周通知業(yè)主和準(zhǔn)業(yè)主來銷售中心領(lǐng)?。?）通過宣傳，活動開始前一周內(nèi)，社會大眾來銷售中心登記領(lǐng)取；（

7、3）社會大眾活動當(dāng)天18點(diǎn)前來銷售中心登記領(lǐng)取。（4）業(yè)主:900戶（每戶3張） VIP客戶：200戶（每戶2張） 登記客戶：500（每戶1張）合計：3600張6.組織形式：（1）總體負(fù)責(zé)：紐尼德斯（1人）（2）驗票：。（4人）（3）發(fā)酒：啤酒女郎（4人）（4）安保統(tǒng)籌：。保安（2人）（5）安保：保安公司（8人）7.所需物料：（1）啤酒（2）長條桌： 8張（3）警戒線若干演出游戲規(guī)則1.時間：20:00-21:352.地點(diǎn)：舞臺3.形式：啤酒速飲王、啤酒大胃王、吃冷飲比賽4.游戲規(guī)則：（1）啤酒速飲王人員：10人一組數(shù)量：5杯獲勝：最多杯（2）啤酒大胃王人員：10人一組時間：1分鐘內(nèi)獲勝：最多

8、杯（3）吃冰欺凌比賽人員：10人一組時間：1分鐘內(nèi)獲勝：最多杯5.組織形式及人員數(shù)量：（1）總體負(fù)責(zé)：紐尼德斯（1人）（2）主持人：紐尼德斯（1人）（3）劇務(wù)：紐尼德斯（2人）6.所需物料：（1）啤酒（2）冰淇凌（3）獎品（4）秒表（5）長條桌4條（6）酒杯、冰欺凌杯7.其他根據(jù)現(xiàn)場反映情況，可適當(dāng)增加比賽場次，一項比賽最多不超過3次。（三）平面布局圖二、 各單位分工表Unit X準(zhǔn)備流程。電力提供白天活動流程安保人員人數(shù)確定夜晚活動流程向各區(qū)域安保及工作人員宣布職責(zé)演藝流程交通管制區(qū)域劃分戶外物料進(jìn)場桌椅安放室內(nèi)物料進(jìn)場物料安放舞臺搭建恐龍擺放恐龍展示區(qū)燈光、音響設(shè)置繪畫區(qū)宣傳板布置觸摸祈福

9、區(qū)來賓接送方案確定園林區(qū)交通管制方案觀眾區(qū)安保消防手續(xù)酒水小吃區(qū)入場規(guī)則設(shè)定休息區(qū)安保方案確定停車區(qū)及交通管制各區(qū)域安保及工作人員職責(zé)確定漂浮攝影活動物料清單確定啤酒暢飲設(shè)計清單確定場地清潔演藝清單確定節(jié)目統(tǒng)籌、主持人、演員及演出團(tuán)體落實。工作人員人數(shù)確定展示物料的確認(rèn)及制作向各區(qū)域安保及工作人員宣布職責(zé)租賃物料的落實活動前宣傳方案的制定繪畫學(xué)生組織媒體組織攝影、攝像確認(rèn)向業(yè)主等目標(biāo)來賓發(fā)出邀請展示物料制作完成繪畫學(xué)生組織戶外物料進(jìn)場活動前宣傳 室內(nèi)物料進(jìn)場繪畫區(qū)恐龍進(jìn)場搭建觀眾區(qū)舞臺搭建媒體接待各個區(qū)域環(huán)境布置小朋友繪畫燈光、音響布置小朋友繪畫后展示彩排禮儀小姐恐龍展示區(qū)嘉賓接待繪畫區(qū)啤酒暢

10、飲觸摸祈福區(qū)場地清潔園林區(qū)舞臺區(qū)高戈主題畫面設(shè)計攝影、攝像主背景板設(shè)計繪畫學(xué)生接待舞臺設(shè)計小朋友繪畫恐龍知識板漂浮攝影指向板設(shè)計觸摸及祈福 入場券設(shè)計恐龍展、科普知識放映其他物料設(shè)計節(jié)目演出三、進(jìn)度推進(jìn)表項目執(zhí)行單位時間備注方案確定準(zhǔn)備流程Unit X6月29日活動流程表、分工表白天活動流程夜晚活動流程演藝流程包括互動游戲規(guī)則制定規(guī)劃區(qū)域劃分Unit X6月29日場地規(guī)劃注意安全隱患；作出場地規(guī)劃平面圖，場地布置以該圖為例桌椅安放物料安放恐龍擺放燈光、音響設(shè)置宣傳板布置來賓接送方案確定交通管制方案車流、人流的方向、安全措施安保工作安保消防手續(xù)Unit X6月29日電力提供。6月30日提供活動所

11、需電力入場規(guī)則設(shè)定Unit X6月30日控制人流，減少安全隱患安保方案確定Unit X三方共同制定安保方案、應(yīng)急方案各區(qū)域安保及工作人員職責(zé)確定Unit X各區(qū)域安保及工作人員職責(zé)安保人員人數(shù)確定。7月2日。提供安保人員工作人員人數(shù)確定。提供現(xiàn)場工作人員及部分保安向各區(qū)域安保及工作人員宣布職責(zé)。7月2日明確工作內(nèi)容。物料活動物料清單確定Unit X7月2日設(shè)計清單確定7月3日演藝清單確定7月3日節(jié)目統(tǒng)籌、主持人、演員及演出團(tuán)體落實Unit X7月4日展示物料的確認(rèn)及制作Unit X7月4日開始制作租賃物料的落實Unit X7月4日設(shè)計主題畫面設(shè)計高戈7月1日設(shè)計完成主背景板設(shè)計舞臺設(shè)計恐龍知識

12、板指向板設(shè)計入場券設(shè)計其他物料設(shè)計宣傳活動前宣傳方案的制定。7月4日媒體組織。7月4日向重慶當(dāng)?shù)孛襟w發(fā)出邀請向業(yè)主等目標(biāo)來賓發(fā)出邀請。7月4日繪畫學(xué)生組織Unit X7月5日聯(lián)系歐文學(xué)校學(xué)生來畫恐龍。聯(lián)系其他小朋友來畫恐龍活動前宣傳。7月5日為此次活動宣傳造勢攝影、攝像確認(rèn)Unit X7月6日確認(rèn)拍攝人員、機(jī)位、內(nèi)容等展示物料制作完成Unit X7月7日前場地布置物料逐漸進(jìn)場Unit X7月7日交通管制。7月8日管制現(xiàn)場交通，方便活動現(xiàn)場搭建戶外物料進(jìn)場Unit X包括搭建物料、酒水食品、展示板等。場地清空，提供部分人員室內(nèi)物料進(jìn)場Unit X現(xiàn)場搭建、布置。場地清空，提供部分人員恐龍進(jìn)場搭建

13、Unit X博物館工作人員現(xiàn)場搭建舞臺搭建Unit X。各個區(qū)域環(huán)境布置Unit X按照場地規(guī)劃圖布置，燈光、音響調(diào)試燈光、音響布置Unit X彩排Unit X7月9日下午17：30演出彩排區(qū)域分工恐龍展示區(qū)Unit X3條大恐龍的展示。安保人員繪畫區(qū)Unit X發(fā)放繪畫工具、禮品。登記、小朋友繪畫、恐龍科普知識展示觸摸祈福區(qū)Unit X。小恐龍及恐龍蛋化石展示，恐龍大腿骨觸摸、祈福園林區(qū)。售樓中心園林及樣板房展示舞臺區(qū)Unit X節(jié)目演出地觀眾區(qū)。維持秩序。酒水小吃區(qū)。向來賓提供酒水，小吃自己付錢?，F(xiàn)場秩序維持，飲酒制度執(zhí)行休息區(qū)。供來賓休息停車區(qū)及交通管制。安排車輛停放及外部車流行駛來賓接

14、送。安排大巴接送到場來賓攝影、攝像Unit X活動當(dāng)天全程拍攝活動現(xiàn)場白天活動媒體接待。安排媒體采訪、拍攝繪畫學(xué)生接待Unit X維持秩序小朋友繪畫Unit X發(fā)放繪畫工具、禮品。繪畫作品登記、安保小朋友繪畫后展示。優(yōu)秀作品收集、展示漂浮攝影Unit X拍照人員安排，拍照、。照片打印、維持秩序觸摸及祈福Unit X恐龍展、科普知識放映Unit X夜晚活動禮儀小姐。迎賓、嘉賓接待、禮品發(fā)放嘉賓接待。安排坐席等節(jié)目演出Unit X確保節(jié)目演出順利進(jìn)行啤酒暢飲。安保，確?；顒舆^程中無人惹事。檢票，控制來賓飲酒量活動結(jié)束場地清潔。活動結(jié)束后場地清潔工作。四、物料（一）物料清單紐尼德斯需要準(zhǔn)備項 目規(guī)格

15、所需數(shù)量備 注硬件包裝恐龍化石租賃14只恐龍化石+恐龍蛋化石+恐龍大腿骨骨骼一副恐龍化石運(yùn)輸搭建1展示公司+考古專業(yè)團(tuán)隊恐龍保險費(fèi)天1恐龍展廳搭建(入口區(qū)）個1絎架+生態(tài)植被造型+白色遮雨噴繪恐龍展廳環(huán)境造型項1植物與制景恐龍展廳搭建（舞臺區(qū)）15*10*8M1TRUSS架+白色遮雨噴繪舞臺背景板14*5*3M1桁架+噴繪+耳板造型舞臺音響設(shè)備套1進(jìn)口音響系統(tǒng)舞臺區(qū)燈光及特效套1包含電腦燈，煙機(jī)，泡泡機(jī)及噴火機(jī)啟動儀式及舞美焰火套1直徑1.2米啟動球+焰火特效（羅馬燭光+瀑布焰火+風(fēng)車焰火）舞臺搭建14*81包含灰色地毯觀眾區(qū)入口拱門套1TRUSS+仿真植物+銷售部內(nèi)恐龍環(huán)境造型項1植物包裝以

16、及恐龍大腿骨擺放展臺氛圍燈光渲染套3入口區(qū)，休息區(qū)，園林區(qū)各一套銷售中心樓體燈光項1空中玫瑰、空中大炮、染色燈等普通酒店座椅張120普通酒店條桌張30體驗區(qū)作畫及休息區(qū)圓形帶傘百事可樂套桌套12畫架普通畫架3畫架+畫板畫畫工具套30紙、筆、顏料投影儀套3全套投影設(shè)備停車指示牌套2歡迎墻套1高精度噴繪，桁架甲供圍擋形象墻120*1.5M1繪畫展示墻4*2.5M1觸摸恐龍包裝套1畫架展板1.2*0.8M14科普展板、各區(qū)域展板沖洗設(shè)備套1相紙張200警戒線批1舞臺區(qū)、觀眾區(qū)、恐龍展廳區(qū)恐龍公仔（?。﹤€200恐龍公仔（大）個10啤酒票張4500識別客戶使用（銅版紙）重慶啤酒（鮮?。┩?00中型紙杯個

17、8000秒表塊1燒烤及鹵菜提供全套1建議用招商的形式洗手間導(dǎo)示1*2M3噴繪桁架移動廁所2現(xiàn)場活動導(dǎo)示4*5M1噴繪軟件設(shè)施主持人名1都市廣播知名主持人劉菲重慶孩子樂隊個1重慶本土最知名樂隊肚皮舞名3Top King團(tuán)隊（街舞）名5街頭魔術(shù)秀人次2重慶魔術(shù)家協(xié)會會長楊俊及其近景魔術(shù)團(tuán)隊啤酒女郎人6包含服裝租賃互動活動道具套1啤酒游戲以及吃雪糕比賽道具攝影師人1同步攝像設(shè)備以及人員人1。需要準(zhǔn)備的物料長條桌10張桁架2套（原有）投影儀及幕布2臺拍立得相機(jī)及相紙200（二）設(shè)計清單類別設(shè)計任務(wù)尺寸規(guī)格內(nèi)容及要求要求時間備注推廣告類設(shè)計宣傳海報420mmx635mm內(nèi)容：活動主題、活動內(nèi)容、領(lǐng)票細(xì)則

18、2011-6-30要求：版面設(shè)計吸引人戶外展板高3M*長4M內(nèi)容：活動主題、活動時間、活動地點(diǎn)2011-7-1要求：字體大、顯眼活動現(xiàn)場包裝類設(shè)計改道指示牌高2M*長2M內(nèi)容：臨時改道,謝謝支持（桁架噴繪）2011-7-1要求：大字、明顯停車指示牌高1.5M*長2.5M內(nèi)容：停車由此去2011-7-1要求：標(biāo)志明顯，考慮夜晚視覺迎賓墻高4M*長5M內(nèi)容：尋找侏羅紀(jì) 。 。國際啤酒狂歡節(jié)歡迎您2011-7-1要求：主題鮮明、吸引力活動平面圖高4M*長5M內(nèi)容：銷售中心活動平面布置圖2011-7-1要求：區(qū)域分區(qū)列明圍檔形象墻（單面）高1.5M*長120M內(nèi)容：活動主題、項目推廣形象2011-7-1活動主題與項目形象間隔設(shè)計要求：間變舞臺主背景墻高5M*長14M內(nèi)容：活動主題2011-7-1示例見附件1要求：背景需與舞臺上的恐龍融為一體漂浮區(qū)展板高3M*長6M內(nèi)容：漂浮拍照規(guī)則、照片展示2011-7-1漂浮拍照規(guī)則及照片展示見附件2要求：吸引力廁所指示牌高1.5M*長2.5M內(nèi)容：洗手間請進(jìn)銷售中心2011-7-1要求：左右箭頭入口處拱門高5M*長12M*寬0.4M內(nèi)容：主題元