《如何寫一份簡潔的商業(yè)計劃書 》

1、如何寫一份簡潔的商業(yè)方案書是商業(yè)方案，而不是博士論文!這里講的是為什么你精心制作的方案卻能讓人讀得昏昏欲睡，以及教你如何把它簡單化。當(dāng)我早在20世紀(jì)70年代后期，剛開場寫商業(yè)方案時，那時的一份所謂的“​​普通方案遠(yuǎn)比今天我看到的更長、更復(fù)雜。商業(yè)方案變短了。這可能是因為它比以往更為常見-越來越多的人開場越來越多地使用商業(yè)方案。同樣，對閱讀商業(yè)方案的銀行家和投資者來說，“短也是一種趨勢，這可能是因為人們?nèi)缃窈苌儆袝r間去費力地閱讀文件。無論出于何種原因，如今商業(yè)方案的趨勢是回歸根底，并要求具有良好的預(yù)測和可靠的分析?！耙子诳焖匍喿x比以往任何時候都更重要。假如

2、你希望人們閱讀你的商業(yè)方案，并讓大部分人都很快理解，那么我建議你一定要保持簡單。不要將商業(yè)方案和博士論文或終身任務(wù)混淆起來。保持簡單的措辭和格式，并保持方案短小。但不要將簡單的措辭和格式與簡單的思維混淆起來。保持簡單的原因不是因為你沒有充分開發(fā)你的想法。簡單是為了把你的觀點快速且輕松地傳達(dá)給閱讀它的人。考慮到這一點，下面我們來談?wù)勅绾魏喕虡I(yè)方案。防止散文化。成功的商務(wù)寫作很容易閱讀。人們將略讀您的方案，有些人會試著在通 或翻看電子郵件時讀它，所以把深度散文化留著以后寫偉大的小說吧。當(dāng)制定你的方案時,記住以下這些建議：不要使用長而復(fù)雜的句子，除非為了表達(dá)語意而必須這樣做。短句就很好，更容易閱讀

3、。防止行話、術(shù)語和縮略語。您也許知道nih的意思是“非我創(chuàng)造，kiss代表“盡量簡單，但不要以為別人也知道。使用簡單、直白的語言，如“使用而不是“利用，“然后而不是“在那個時間點。列出要點是有好處的。它們幫助讀者更容易消化信息。防止“赤裸裸的要點。需要解釋時要用簡短的解釋將他們詳細(xì)化。未解釋的要點可能會令人沮喪。保持短小。如今大多數(shù)商業(yè)方案的平均長度比以往都短。最多20-30頁的文字中就可以涵蓋你需要傳達(dá)的一切，假如有需要，還可以加上另外10頁每月預(yù)測，管理層簡歷和其他細(xì)節(jié)的附錄。假如您已經(jīng)制作了一個40多頁長的方案，那你的概括才能一定有問題。當(dāng)然，規(guī)那么也有例外。例如，我最近看到一個連鎖咖啡

4、店的方案，包括所選擇地點的照片，模擬菜單和其他選擇地點的地圖。圖形使方案更長，但他們增加了實際價值。產(chǎn)品照片、地點照片、菜單、藍(lán)圖、平面圖、標(biāo)志和標(biāo)牌的照片都是有用的。使用商業(yè)圖表。請您將重要的數(shù)字安排得很容易找到并容易理解。使用匯總表和簡單的商業(yè)圖表突出主要數(shù)字。請在附錄中將相關(guān)的詳細(xì)信息安排得容易找到。另外：使用條形圖顯示最低限度的年銷售額，毛利率，凈利潤，現(xiàn)金流和凈資產(chǎn)。三維條形圖看起來比較精巧，但二維條形圖通常更容易閱讀。做圖表時要確保數(shù)字是顯而易見的。堆壘條形圖會使總數(shù)更容易看到。假如您的銷售劃分成段，就用堆壘條形圖以顯示總數(shù)。市場份額和市場區(qū)間使用餅圖。任務(wù)和里程碑顯示為程度欄，左

5、邊帶標(biāo)簽并且日期在頂部或底部。大多數(shù)人稱之為甘特圖。只顯示主要任務(wù)和里程碑，因為太多的細(xì)節(jié)會使這些圖表難以閱讀。在匯總表中始終把數(shù)據(jù)源放在靠近的圖表的地方，讓讀者可以迅速參考他們，并識別圖表中的數(shù)字。永遠(yuǎn)不要讓商業(yè)方案的讀者無法找到圖表的數(shù)據(jù)源。不要使用未在文中引用的圖表。假如在匯總表中源數(shù)字不是十清楚顯，確保您指定的附錄中包含詳細(xì)的數(shù)字。潤色整體外觀和感覺。除了措辭，您也希望您的文字整體外觀簡單并且引人注目。所以采納我的建議：· 文本堅持使用兩種字體。標(biāo)題使用的字體應(yīng)該是簡單的無襯線字體，如arial, tahoma or verdana。至于正文，您應(yīng)該使用標(biāo)準(zhǔn)的文本字體，如century, times roman 或 book antigua。防止使用小字號。只有少數(shù)更易讀的10號字體比較好;他們大多是在11號或12號大小時更好。使用分頁符將章節(jié)分開，將文字和圖表分開以及突出表格。假如有疑問，進(jìn)入下一頁。沒有人會因為轉(zhuǎn)到下頁而不開心的。使用