公司ERP系統(tǒng)需求分析評估基本方案

1、ItemYes NoViewComments1. 系統(tǒng)的整合性2. 系統(tǒng)的功能性 -匯總 ?分析 ?預(yù)測 ?仿真 的功能3. 系統(tǒng)的擴充性4. 系統(tǒng)能適應(yīng)自主的二次開發(fā)5. 多國 , 多公司 ,多幣別的整合6. 查詢 - 能自行組合查詢條件 , 大部份能輕易的深入追蹤查詢 (Drill Down), 查閱歷史記錄7. 輸入輸出 -能自行調(diào)整輸入及輸出的畫面及格式8. 友善的界面 - 采作簡單 , 圖形 , 線上輔助 , 及時輔助查詢9. 權(quán)限管理 - 能設(shè)置到各功能 ,各字段10. 提醒功能 - 能提醒過期未審 ,已審的單據(jù) ,異常警訊 (數(shù)量/時間為控制點 , 運用 PERT 概念 . 例

2、: 能主動提醒排程的落后 )11. 被動變?yōu)橹鲃?(主動提醒應(yīng)收而未收 ), 事后變?yōu)槭虑?如 : 實際成本的發(fā)生 )12. 數(shù)據(jù) : 能以 Excel 等格式輸出13. 傳遞 : 所有對外資料 ,窗體可以由 email, e-fax, EDI , Internet 方式傳出14. 遠地控制 : 可以從遠方藉 Internet 方式進入系統(tǒng) (方便性 )15. 必需能有現(xiàn)有計算機系統(tǒng)的優(yōu)良功能16. Workflow 的完整性符合證期會訂出的 <八大循環(huán) > : 為稽核上市公司或公開發(fā)行公司之依據(jù)銷售與收款循環(huán)采購與付款循環(huán)生產(chǎn)循環(huán)薪工循環(huán)融資循環(huán)研發(fā)管理循環(huán)固定資產(chǎn)循環(huán)投資循環(huán)1

3、9/09/14第1頁/ 共12頁行銷信息管理系統(tǒng)(報價管理 , 訂單管理 , 出貨及船務(wù)管理 , 客戶管理 , 發(fā)票管理 , 銷售分析 , 報關(guān) )ItemYes NoViewComments產(chǎn)品管理能以簡單一鍵方式查找產(chǎn)品的所有相關(guān)資料 (同一畫面 ), 如 :成本資料 ,訂價 , 售價 , 庫存量 , 各種圖面 , 銷售記錄 , BOM, 供應(yīng)廠商 , 工序流程 , 各類模具 /治具的使用情況 , 檢驗標準 , 銷售客戶 ,現(xiàn)有訂單 , 銷售達標率 , 退貨或客訴記錄 , 品質(zhì)記錄 , 并有 Drill Down 功能報價管理能作報價之承接?呈核 , 掌握報價價格能提供客戶報價之自動追蹤及

4、跟催能由確認后的報價單的價格, 自動轉(zhuǎn)成正式資料客戶管理能提供客戶授信管理, 減少呆帳能有強大的客戶管理功能, 含客戶評比訂單管理能夠讓各部門在計算機上作合約審查能夠及時追蹤訂單的生產(chǎn)進度?完成狀況 ?出貨情況 ?未結(jié)案的訂單出貨及船務(wù)管理能自動產(chǎn)生應(yīng)收帳款能提供各種角度之銷售統(tǒng)計圖表, 并有Drill Down功能(往下追查 )能提供Shipping Notice, 成品裝箱單 , INVOICE 等建檔 ,并追蹤費用能提供裝船通知單. 能查詢訂船訂柜狀況.能與臺北聯(lián)機 , 知 L/C 等狀況發(fā)票管理19/09/14第2頁/ 共12頁能自動開發(fā)票 , 并轉(zhuǎn)入應(yīng)收帳款系統(tǒng)銷售分析能提供擬定銷售

5、計劃功能(分年 , 月, 地區(qū), 客戶, 產(chǎn)品,部門 ), 并算達標率能作各種角度的銷售分析及預(yù)測(圖表 ), 業(yè)績達標率能分析銷售額與成本之關(guān)系報關(guān) - 能作核銷功能EDI能讓業(yè)務(wù)在全世界任一地區(qū)查詢公司產(chǎn)品規(guī)格 ?圖面 ?成本 ?訂單 ?庫存狀況 . 能查詢客戶之信用狀況 , 打印訂單 ,并傳回公司 .能讓客戶在所在地查詢訂單之生產(chǎn)進度及新產(chǎn)品之推出能使臺北總部追蹤, 查詢訂單之出貨及生產(chǎn)狀況能快速立即的傳遞出貨資料至臺北19/09/14第3頁/ 共12頁財務(wù)信息管理系統(tǒng)(會計總帳 , 應(yīng)收應(yīng)付帳款 , 成本會計 , 固定資產(chǎn) , 資金管理 )ItemYes NoViewComments會

6、計總帳管理系統(tǒng)能分兩套帳 , 大陸帳及臺灣帳能與應(yīng)付帳款 ?應(yīng)收帳款 ?薪資管理 ?成本會計 ?固定資產(chǎn)系整合能支持多公司 ,多幣別能作報表 : 試算平衡表 ?費用明細表 ?損益表 ?資產(chǎn)負債表?現(xiàn)金流量表能作財務(wù)分析 : 比率 ?趨勢 ?比較 ?仿真能解決多部門 , 多期間的財務(wù)比較?分析報表能自行定義報表格式, 法定報表能支持利潤中心會計: 自動合并報表 , 內(nèi)部價格移轉(zhuǎn) ,部門費用的分攤?統(tǒng)計及比較應(yīng)收應(yīng)付帳款系統(tǒng)應(yīng)收帳款能將應(yīng)收帳發(fā)票過到總帳能作帳齡分析 ?應(yīng)收款分析 ?回收款分析及預(yù)測能產(chǎn)生銀行資金預(yù)估分析, 余額調(diào)節(jié)表能進行多個銀行?帳戶 , 不同幣別的處理能作票據(jù)票齡分析能查客戶

7、的交易記錄及付款記錄19/09/14第4頁/ 共12頁應(yīng)付帳款能與采購系統(tǒng)及總帳系統(tǒng)整合(過到現(xiàn)金帳 )能產(chǎn)生與發(fā)票一致的憑據(jù)能作應(yīng)付 ?已付的帳齡分析能作欠款 , 付款的分析及預(yù)測能進行多個銀行的支票管理, 帳戶管理 (收支 )能產(chǎn)生應(yīng)付票據(jù)的明細及匯總成本會計系統(tǒng)能對間接費用進行分攤及監(jiān)控(一般費用 )能提供成本中心的模式(成本中心會計 ). 提供分批成本/分步成本制 .能提供各種運算邏輯: 月加權(quán)平均法 /移動加權(quán)平均法/批號別成本法能對每一種成本方法, 支持成本項目 : 物料成本 ,工時成本 ,外協(xié)成本 ,固定費用 ,變動費用 , 物料費用 . 對所有成本項目 , 可按訂單及工序進行成

8、本追蹤能對各部門的費用進行預(yù)算及監(jiān)控(成本中心會計 )能產(chǎn)生預(yù)算與實際的對比分析表(成本中心會計 )能計算產(chǎn)品的標準成本, 并與實際發(fā)生的產(chǎn)品成本作比較 (產(chǎn)品成本 )能提供各種生產(chǎn)模式及模式下的生產(chǎn)成本核算方法, 可按工序 , 產(chǎn)品 , 訂單進行成本核算不是事后 (月底 )的費用分攤才作成本核算, 而是能在生產(chǎn)中的每一耗用輸入計算機時, 即能看到這一時間點的成本結(jié)構(gòu) , 可讓相關(guān)人員進行分析,以及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問題 .利潤分析 -能依產(chǎn)品 ?客戶 ?訂單 ?地區(qū)等角度分析其獲利能力及邊際效益能提供各種訊息以作決策參考.如: 價格訂定 , 客戶選擇 ,銷售渠道的選擇等19/09/14第5頁/

9、共12頁固定資產(chǎn)系統(tǒng)能多種角度追蹤某資產(chǎn)的狀態(tài)及變動情況(如:購入 ?自制 ?捐贈 ?封存 ?停用 ?盤虧 ?報廢 ?損壞 ?移轉(zhuǎn) ?改良 ?重估 )能自行設(shè)定類別及按類別設(shè)定折舊方法和折舊年限能產(chǎn)生以下報表: 某期間的資產(chǎn)增減表?折舊情況 ?年月折舊總額表 ?各部門的資產(chǎn)現(xiàn)值, 折舊提列表能對固定資產(chǎn)的修理作出預(yù)提各分攤處理能自動生成憑證(折舊憑證 ?預(yù)提 ?分攤等 )至總帳系統(tǒng)資金管理系統(tǒng)現(xiàn)金管理 : 能分為持用現(xiàn)金?現(xiàn)金收入 ?現(xiàn)金支出 ,提供關(guān)于資金來源及進行資金運用規(guī)劃的訊息能按分析時間的不同,分現(xiàn)有資金狀況?短期資金管理及長期財務(wù)預(yù)算能作中長期的周轉(zhuǎn)率預(yù)測資金管理 能支持預(yù)算的功能

10、, 分部門或責(zé)任區(qū).制造管理信息系統(tǒng)(采購管理 , 委外管理 , 生產(chǎn)管理 , 品質(zhì)管理 , 庫存管理 , 模具 /治具管理 )ItemYes NoViewComments采購管理系統(tǒng)能作多功能的廠商管理(檔案 , 級別審核 )能有詢價管理功能能在計算機上采購作審批(含申購單的轉(zhuǎn)為正式單)能選擇廠商 , 及反應(yīng)廠商品質(zhì)歷史記錄, 下拉式查詢功能能自動轉(zhuǎn)成正式的采購單(由物料需求展開的外購部份,僅需選擇廠商 ?單價 )19/09/14第6頁/ 共12頁能多幣 , 跨國的采購能進行強大的跟單(追蹤進貨情況 )?催單功能(Email 催貨 )能作各角度的查詢(請購 ?采購 ?進貨明細 )?統(tǒng)計 ?分

11、析功能(圖形)能自動檢驗發(fā)票. 若有交貨日期 , 數(shù)量或價格不一致時,將自動鎖定委外加工管理系統(tǒng)能提供各種角度的跟催信息, 掌握委外廠的進度及自動警訊能掌握委外廠的庫存狀況能自動結(jié)算應(yīng)付工資, 掌握加工單價能提供欠料仿真分析, 以作委外進度之調(diào)整能提供委外途程功能(不回廠 , 在委外廠移轉(zhuǎn) )庫存管理系統(tǒng)能提供多倉庫 , 多庫位 , 一倉分多人管制的功能能進行多種包裝單位的自動換算(存庫的單位與采購單位不同 )能多種方式的批次入庫?發(fā)料(依制造批號 ?訂單號 ?工序?單一料號等 )能及時查詢物料?委外的廠商資料(無單價 )能方便的查詢物品的出入歷史記錄能支持定期盤點及永續(xù)盤存的核算方式(連續(xù)的

12、周期性 ?全盤 ?抽樣循環(huán) )能作安全庫存的采購建議, 超庫存的警示能作呆滯物品的及時分析. *能對庫存作ABC分析 , 能有調(diào)撥管理功能(非生產(chǎn)性的領(lǐng)用 )能產(chǎn)生各種組合的進貨出貨統(tǒng)計表?圖能作預(yù)測 : 可能過期 , 未來某時間的庫存量能與財務(wù)總帳作整合(如 : 自動生成傳票 )能進行固定成本及變動成本的核算能作成本計算 : 支持移動加權(quán) , 年加權(quán)平均 ?月加權(quán)平均 .能作特殊的庫存管理, 如 : 計劃庫存 ?退貨庫存 ?轉(zhuǎn)包商等19/09/14第7頁/ 共12頁品質(zhì)管理系統(tǒng)能提供質(zhì)量信息(進料檢驗 ?制程檢驗 ?成品檢驗 )的分類 ?統(tǒng)計及分析能產(chǎn)生各種分析圖表(如: 柏拉圖 ,管制圖

13、) (含 ISO 需要 )能提供各組別不同周期( 年?周 ?日 )的品質(zhì)信息能作各種角度的不良率的統(tǒng)計, 及提供追蹤的信息(不良原因 /料品項目 /責(zé)任部門 /作業(yè)員 /班別 /廠商 /機臺 /制程 )生產(chǎn)管理系統(tǒng)排程 /生產(chǎn)計劃能提醒生管類似產(chǎn)品(呆滯品 )的庫存狀況 , 以轉(zhuǎn)用于新訂單 , 以減少呆滯品 .能自動產(chǎn)生主生產(chǎn)計劃排程(月 ?周 ) (依訂單 )能自動產(chǎn)生制造命令單給各部門(必須能分部門 ?外購 )能自動產(chǎn)生申購單能讓各部門的生管由計算機自動排周?日生產(chǎn)計劃 . 并能人工調(diào)整能讓各部門的生管自動由計算機開加工單(含委外 ). (必須能簡單且具彈性的從<客戶訂單 >或

14、制造序號轉(zhuǎn)成各組別的加工單 ), 并只打印各組必要的信息能稽核有無漏排能依行事歷來合理安排人力?設(shè)備等資源能作工程變更 (零件 ?包裝等 )的窗體 ?提醒及文件的追蹤物料需求計劃需考慮依訂單生產(chǎn). 庫存品 (共享物品 )?非庫存品的情況能自動產(chǎn)生物料需求計劃?采購計劃 ?委外計劃能產(chǎn)生缺料表(依保管人 )能提供缺料仿真分析(以作生產(chǎn)的調(diào)整)能力需求計劃能查產(chǎn)能及負荷, 能將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)成能力需求計劃能預(yù)測未來時間的能力/需求計劃 , 以作相應(yīng)調(diào)整現(xiàn)場管制19/09/14第8頁/ 共12頁能多種角度的追蹤訂單的生產(chǎn)狀況(各部門 ?組別的完成狀況 )能對進度落后 ?中間停擺 ?缺料等狀況作出提醒能作

15、欠料仿真分析. 能作工時差異 ?物料損耗分析 . 各部門的不良率能對人力的調(diào)撥作出考慮能提供各工作站的負苛仿真能產(chǎn)生各組別 ?部門的產(chǎn)值表. 生產(chǎn)效率分析能提供機器嫁動率?運轉(zhuǎn)停機率分析能產(chǎn)生各部門產(chǎn)值表(課長看 ).總產(chǎn)值表(一頁 , 高級主管看 )能對部門作數(shù)據(jù)化的績效考核成本分析能對各訂單作成本分析( 工時 ?損耗 ?制造費用等 )?單位成本分析能與會計系統(tǒng)整合模具 /治具管理能對模具 /治具異動記錄作管理( 提供固定資產(chǎn)雷同之功能 )能對模具的使用次數(shù)作自動記錄. 并對使用期限作提醒研發(fā)管理系統(tǒng)(BOM,圖庫系統(tǒng) , 樣品管理 , 產(chǎn)品開發(fā)管理 , 設(shè)計變更 )ItemYes NoVi

16、ewCommentsBOM基礎(chǔ)資料的建立: 生產(chǎn)部門 , BOM,工藝流程 , 標準產(chǎn)能 ,工時及成本能先建立計劃BOM,再轉(zhuǎn)成正式的BOM.能展開至N階能分自制 , 外購 , 原材料 , 加工部門 , 加工工藝能利用群組技術(shù)來協(xié)助零部件的查找(如 : 類似材質(zhì) ?尺寸?規(guī)格 )能作逆展功能 , 查某部件 (半成品或原物料)用于何處19/09/14第9頁/ 共12頁能處理代用物料之情形能生成產(chǎn)品 ,半成品 ,新產(chǎn)品的成本估價, 成本 /重量比率 ,提供業(yè)務(wù)成本信息能提供權(quán)限 , 鎖定 , 修改記錄保留之功能產(chǎn)品開發(fā)管理能作開發(fā)進度的追蹤及控制能對于落后的部份作提醒功能(各部門打開計算機即提醒

17、) PERT能作樣品BOM圖庫管理能對于各種圖面(平面圖 , 開模圖 ,零件圖 , 包裝圖 ,爆炸圖 ) 作管理能快速以各種方式的調(diào)閱,查找圖面能利用群組技術(shù)的關(guān)念作圖面管理能與Internet 作連接樣品管理能作樣品管理 , 包括樣品的寄送及追蹤能對樣品費用作統(tǒng)計分析(依年 ,月 , 客戶 ,地區(qū) , 種類等 )能對樣品發(fā)出的接單成功率作分析設(shè)計變更管理能提供產(chǎn)品設(shè)計變更之處理功能,并有效傳遞 ,以減少可能發(fā)生之損失能有效的對相關(guān)部門作出提醒人力資源管理系統(tǒng)ItemYes NoViewComments能以各種角度分析現(xiàn)有職工的結(jié)構(gòu)狀況(如 : 依學(xué)歷 ?地區(qū) ?年齡等 )能查詢員工的歷史記錄

18、(調(diào)薪 ?升遷 ?培訓(xùn) ?請假 ?個人用品領(lǐng)用等 )能組合查找符合某些條件的員工能自行定義工資的計算方式, 欄目的增減能支持銀行轉(zhuǎn)帳及現(xiàn)金支付能支持計算機刷卡鐘, 自行定義各班別加班的定義, 數(shù)班制19/09/14第10頁 /共12頁能檢測異常情形能以班別 ?不周周期對考勤作分析(出勤績效管理 )能自行增減字段, 設(shè)立公式能對未來人力需求作出預(yù)測主管信息系統(tǒng)ItemYes NoViewComments提供主管重要 ?整體 ?扼要的信息異常管理 出勤異常 ?訂單異常 ?績效異常 ?成本異常 ?庫存異常目標管理 銷售目標績效管理 各部門績效表 (月?日 ), 產(chǎn)值成本管理 成本分析 ?工時分析 ?物料分析庫存管理 庫存金額 ?呆滯分析資金管理品質(zhì)管理 品質(zhì)信息 ?不良率 ?客訴審核系統(tǒng)經(jīng)營分析各角度的銷售額, 目標達標率 , 獲利成長率 , 行潤貢獻度等客戶的評比下拉式的業(yè)績信息財務(wù)分析圖形化的損益表,現(xiàn)金流動表 ,利潤分析圖 ,財務(wù)分析趨勢圖 ,部門損益趨勢圖, 產(chǎn)品別損益趨勢圖, 部門費用統(tǒng)計圖 , 費用項目