人事工作管理手冊(cè)

1、 人 事 工 作 手 冊(cè)文件編號(hào): QS-HR-001 核 準(zhǔn)審 核審 定制 訂修訂次數(shù)修訂時(shí)間修訂章節(jié)審 核核 準(zhǔn)修 改 頁文件編號(hào)QS-HR-001文件名稱人事工作手冊(cè)REVA修改日期修改章節(jié)修改前內(nèi)容修改后內(nèi)容備注文件名稱: 人事工作手冊(cè)文件編號(hào): QS-HR-001制訂部門: 管理部人事制訂日期: 20041020版本: A頁次: 1/4 1. 管理要點(diǎn)發(fā)現(xiàn)人才管好員工保護(hù)勞工2. 目的:2.1 規(guī)範(fàn)公司人事制度,理順公司人事管理工作的運(yùn)行.2.2 更好地管理和充分利用公司的人力資源,發(fā)現(xiàn)更多的人才為公司服務(wù).2.3 發(fā)揮人事管理的作用.3. 范圍:適用於公司的人事部門工作的開展和人事

2、管理的進(jìn)行.4. 人事的權(quán)責(zé):4.1 負(fù)責(zé)公司人力資源的調(diào)查和管理;4.2 負(fù)責(zé)來公司應(yīng)聘人員的接待和安排;4.3 負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的教育培訓(xùn)和登錄工作;4.4 負(fù)責(zé)公司各部門員工飯卡、廠服、頭巾等生產(chǎn)或生活工用品的發(fā)放;4.5 負(fù)責(zé)公司上下班,加班人員的情況了解和登錄等考勤制度管理;4.6 負(fù)責(zé)離、退人員手續(xù)的輸入和登錄、銷名動(dòng)作;4.7 對(duì)各部門辦公文具需求數(shù)的匯總、請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放等管制;4.8 對(duì)各部門人員的定級(jí)和調(diào)資、調(diào)薪規(guī)定之制定報(bào)總經(jīng)理批示;4.9 對(duì)各部門人員獎(jiǎng)懲制度的發(fā)佈和登錄的管理;4.10 對(duì)各部門人員調(diào)、升職的登錄;4.11 其它有關(guān)人事工作的事項(xiàng).5. 人事組織窗口:管理部總機(jī)

3、或前門保安位置窗口人事任何員工不得隨意出入管理部辦公室如有不是很重要事項(xiàng)由窗口轉(zhuǎn)達(dá)之6. 作業(yè)內(nèi)容:6.1 公司人力資源管理:6.1.1 各部門需編定的該部門的各管理階層品質(zhì)權(quán)責(zé)表 (職位說明書),人事以此為人力資源的招聘依據(jù).6.1.2 各部門因工作需求或部門擴(kuò)大需要招聘人員時(shí),先到人事處填寫人員需求申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理同意后方能招聘.6.1.3 人事評(píng)估公司硬件(如床位、飯桌位、工卡位等硬性設(shè)備等)是否允許外部招聘;如公司不能滿足,向總經(jīng)理報(bào)告,并運(yùn)作之.同時(shí),人事評(píng)估是否可內(nèi)部調(diào)動(dòng)或內(nèi)部自薦方式招聘.文件名稱: 人事工作手冊(cè)文件編號(hào): QS-HR-001制訂部門: 管理部人事制訂日期: 20

4、041020版本: A頁次:2/4 6.1.4 招聘人員來廠時(shí),人事發(fā)應(yīng)征人員基本資料告之招聘人員進(jìn)行初試.6.1.5 招聘人員初試面試依照公司人事規(guī)定進(jìn)行。6.1.6 新進(jìn)員工接到報(bào)到通知后到人事處報(bào)到登錄,并簽約勞動(dòng)合約書以視合法錄用.6.1.7 人事辦理員工飯卡、廠服、頭巾等生產(chǎn)或生活工用品的發(fā)放.6.2 員工的教育培訓(xùn)和教育情況的登錄.6.2.1 新進(jìn)員工必須接收上崗教育訓(xùn)練和基本工業(yè)安全和生產(chǎn)安全教育工作方能上崗工作。6.2.2 新進(jìn)員工教育培訓(xùn)和教育情況的登錄依人力資源管理程序作業(yè).6.3 考勤管理6.3.1 請(qǐng)假程序.6.3.1.1 員工請(qǐng)假需親自填寫請(qǐng)休假單（一式三聯(lián)人事保安財(cái)

5、務(wù)各保留）,報(bào)上級(jí)認(rèn)可同意;再由部門文員交人事處備案;6.3.1.2 人事依請(qǐng)休假單內(nèi)容稽查各部門人員的請(qǐng)假情況,并將請(qǐng)假情況登錄于公司的出勤匯總表中.報(bào)各部門了解。6.3.1.3 因人員請(qǐng)假而造成人員重新安派工作的,由部門主管負(fù)責(zé).6.3.2 加班申請(qǐng)程序.6.3.2.1 需加班的部門由直接主管或加班人填寫加班申請(qǐng)單,於各部門主管規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)部門主管同意,加班方有效.6.3.2.2 如工卡上下班時(shí)間有誤,員工可填寫工卡更正單說明工卡的更正情況.6.4 出勤考核.6.4.1 人事負(fù)責(zé)核對(duì)工卡打卡情況和出勤情況并匯總成統(tǒng)計(jì)表報(bào)各部門了解如出勤情況有問題由各部門文員處理并將處理結(jié)果告訴人事.6.

6、4.2 每月底人事統(tǒng)計(jì)工卡打卡記錄報(bào)財(cái)務(wù)了解核算工資。6.5 員工離職(辭工、辭退、開除)程序.6.5.1 員工離職時(shí)需由本人或相關(guān)人員填寫人員離職書提出離職申請(qǐng),報(bào)相關(guān)人員批準(zhǔn)後交人事保管,離職日期按廠規(guī)要求或部門主管安排.6.5.2 離職日期到時(shí),由人事通知其人並發(fā)物品放行條給離職人員作出廠証明.6.5.3 如果薪資方面有請(qǐng)他人代領(lǐng)現(xiàn)象,由離職員工填寫薪資代領(lǐng)單由人事報(bào)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行代領(lǐng)工資作業(yè).6.5.4 人事收回離職人員的廠證、飯卡等,並核算其工卡交與財(cái)會(huì)人員,做銷名動(dòng)作,將其離職人員的個(gè)人檔案記錄作廢處理.6.5.5 公司人員將離職人員如有用于公司的無形財(cái)產(chǎn)和有形財(cái)產(chǎn)時(shí)要給予銷除或回收

7、。轉(zhuǎn)移他人保管.文件名稱: 人事工作手冊(cè)文件編號(hào): QS-HR-001制訂部門: 管理部人事制訂日期: 20041020版本: A頁次:3/4 6.6 工廠車間大門出入管理6.6.1 上班時(shí)間員工不得隨意出入工廠如緊急出廠或非員工離職填寫員工放行條報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)放行.人事登錄之后方可以出廠。6.6.2 非上班員工不得隨意在下班時(shí)間出入車間車間由保安建立巡邏制度并填寫保安巡邏記錄報(bào)經(jīng)理干部處理之如發(fā)現(xiàn)部門員工在上班有不良行為或違反勞動(dòng)紀(jì)律工業(yè)安全行為的報(bào)部門主管審核處理意見再結(jié)合廠規(guī)廠紀(jì)象人事提報(bào)處理方案。6.7 辦公文具的請(qǐng)購(gòu),發(fā)放6.7.1 每月月底各部門制定下月的辦公費(fèi)用計(jì)劃預(yù)算內(nèi)容,報(bào)部門經(jīng)

8、理批準(zhǔn)後,交人事處.6.7.2 人事匯總成採(cǎi)購(gòu)清單,開申購(gòu)單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)後,交採(cǎi)購(gòu)部門將物品採(cǎi)購(gòu)回來;6.7.3 人事依計(jì)劃表發(fā)放物品,各部門依計(jì)劃表領(lǐng)用開立領(lǐng)料單領(lǐng)取物品.6.7.4 如有超領(lǐng)或領(lǐng)用計(jì)劃外的物品現(xiàn)象,領(lǐng)用部門報(bào)總經(jīng)理批示.6.8 員工獎(jiǎng)懲制度6.8.1 人事應(yīng)匯總制定員工獎(jiǎng)懲制度表,獎(jiǎng)懲制度不得和國(guó)家法規(guī)法令相違背, 更不能是非人道的或不道德的.6.8.2 各部門依制度獎(jiǎng)懲,如各部門內(nèi)部有約定或規(guī)定需報(bào)人事備案同意,其內(nèi)容不得以人事獎(jiǎng)懲制度相違背.6.8.3 如有獎(jiǎng)懲事件發(fā)生,部門主管應(yīng)填寫?yīng)?罰款單聯(lián)絡(luò)單,報(bào)權(quán)責(zé)人員批準(zhǔn)后公告之.6.8.4 其他依照公司人事規(guī)定作業(yè)。6.8

9、.5 人事發(fā)佈並登錄.6.9 人員的異動(dòng)(升職,平級(jí)調(diào)動(dòng),降級(jí)調(diào)離):人員如因工作需要異動(dòng),需由權(quán)責(zé)人員填寫員工異動(dòng)申請(qǐng)表報(bào)權(quán)責(zé)部門批準(zhǔn);人事收到該單後,做人事登錄或修訂動(dòng)作.其他情況依照公司人事規(guī)定作業(yè)。6.10 記錄之登錄及保管:人事管理資料保存至該員工離職為止.6.11 人員的考核和工作績(jī)效評(píng)比6.11.1 新進(jìn)人員試用期七天七天如可以通過由人事制作廠牌給新進(jìn)員工.6.11.2 月底人事依據(jù)員工入廠時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)各部門主管再依照財(cái)務(wù)制度要求開立員工薪資調(diào)整單請(qǐng)示部門主管批示和總經(jīng)理批準(zhǔn)。由各部門主管和總經(jīng)理結(jié)合該員工表現(xiàn)核定該員工資標(biāo)準(zhǔn)。文件名稱: 人事工作手冊(cè)文件編號(hào): QS-HR-0

10、01制訂部門: 管理部人事制訂日期: 20041020版本: A頁次: 4/4 6.11.3 如是滿一定工作其間需要調(diào)整之的參照以上工作流程如有特殊人員需要特別加給的由部門主管填寫員工薪資調(diào)整單請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)6.11.4 年底或公司決定考察某職員工作成績(jī)時(shí)依職員考核表內(nèi)容評(píng)估考查職員的工作績(jī)效.6.12 公司人員的定級(jí)和調(diào)資,調(diào)薪.6.12.1 公司人員的定級(jí);(略)6.12.2 公司人員的調(diào)資,調(diào)薪程序.(略)6.13 其他.6.13.1 員工福利依照相關(guān)法律法規(guī)辦理.6.13.2 如員工在廠內(nèi)因工而傷由部門主管制作工傷事故報(bào)告報(bào)人事備案和進(jìn)行報(bào)銷費(fèi)用作業(yè).7 參考文件/資料:7.1 品質(zhì)記錄管制程序 QP-002 7.2 人力資源管理程序 QP- 0077.3 公司廠