信息管理部部門職能描述

1、第1頁共9頁信息管理部部門職能描述信息管理部部門職能描述一.組織制訂企業(yè)信息化規(guī)劃與實施方案1. 組織制訂和實施企業(yè)信息化規(guī)劃與實施方案；2.組織評估 信息化項目實施效果；3.負責內(nèi)部局域網(wǎng)的設計規(guī)劃；4.負責 制訂和組織實施網(wǎng)站建設與改造方案。二.信息化系統(tǒng)建設.實施1. 負責局域網(wǎng)的安裝調(diào)試.設備選型。2.負責公司網(wǎng)站的建設。3.負責 ERP 系統(tǒng)的建設與實施推廣。配合 ERP 項目小組實施ERP項目， 負責系統(tǒng)軟件安裝.調(diào)試.升級和數(shù)據(jù)服務器與中間層服 務器的維護保養(yǎng).用戶及用戶權(quán)限的設置和調(diào)整.數(shù)據(jù)備份.基礎資 料維護.系統(tǒng)管理制度建立應用輔導，以及系統(tǒng)運行情況巡檢，及時排除故障。4.

2、 負責0A系統(tǒng)的軟件安裝.調(diào)試.升級和用戶管理.流程設置 和調(diào)整.郵件服務器管理和備份.用戶日常故障排除及應用輔導 等。5. 操作系統(tǒng)及常用軟件的選購測試.安裝.配置.升級.故障 排除和軟件安裝盤密鑰盤，許可證使用手冊的登記.保管.存 檔，配合培訓處做好常用軟件的應用培訓。三.信息化系統(tǒng)維護及安全第2頁共9頁1. 負責內(nèi)部局域網(wǎng)的日常維護工作。2.負責公司網(wǎng)站的內(nèi)容更新和日常維護工作。3.負責 ERP系統(tǒng)的維護。4.負責 0A系統(tǒng)的維護。5.負責監(jiān)控系統(tǒng).考勤系統(tǒng).背景音樂系統(tǒng)和會議音視系統(tǒng)的安裝調(diào)試與日常維護，并指導相關(guān)部門應用。6.負責各類網(wǎng)絡安全設備的配置及安全策略定期檢測更新； 病毒防

3、火墻的架設，定期或不定期查殺病毒，病毒安全警報發(fā)布 和病毒擴散跟蹤；嚴格口令安全管理，經(jīng)常更換各系統(tǒng)的系統(tǒng)管 理員口令，并督促其他應用人員更換密碼；定期備份各系統(tǒng)重要 數(shù)據(jù)，并做好標識整理和歸檔； 按公司規(guī)定設置應用人員的應用 范圍和權(quán)限。四.設備器材采購及內(nèi)部管理.外部聯(lián)絡 1.負責電腦及外設的選型采購.安裝調(diào)試.檢修維護和報廢的鑒定與申報，協(xié)助各分公 司的電腦管理工作。2. 與政府信息化部門的聯(lián)絡和信息化項目申報,與相關(guān)供應商和合作伙伴的業(yè)務聯(lián)系。5.制訂相關(guān)的規(guī)章制度.操作規(guī)程和工作流程。6.協(xié)助.配合其它部門相關(guān)工作。7.完成領(lǐng)導臨時交辦的任務。部長（或部長助理）資料器材保管員？系統(tǒng)管

4、理員技術(shù)主管系統(tǒng)維護員海通集團職位說明書崗 位名稱信息管理部部長助理崗位編號所在部門信息管理部崗 位定員直接上第3頁共9頁級信息管理部部長工資等級 直接下級 技術(shù)主管. 系統(tǒng)管理員.系統(tǒng)維護員薪酬類型所轄人員崗位分析日期本 職：協(xié)助部長工作，具體負責本部門的日常行政事務.信息化項目. 商務和其它業(yè)務管理工作，當部長不在時代理行使部長職權(quán)。職責與工作任務 職責一職責表述：負責本部門的日常行政 管理工作，維持本部門正常的工作秩序。工作任務 1）制訂工作計劃，落實工作任務，分配臨時性工 作，實施過程監(jiān)督，評價工作效果。2）配合人力資源部進行本部門人事管理.員工培訓.崗位調(diào)整.職責劃分和績效考核。3）

5、制訂相關(guān)規(guī)章制度和工作流程。4）與其它部門的協(xié)調(diào)溝通。職責二職責表述：組織信息化項目的規(guī)劃.實施和管理工作任務 1） 組織信息化項目的規(guī)劃，包括項目建議書.可行性論證.預算和預 期目標。2）組織實施信息化項目，包括制訂實施方案.工作計劃.資源 調(diào)配和協(xié)調(diào)管理。3）組織信息化項目的驗收和總結(jié)。職責三第4頁共9頁職責表述：相關(guān)采購.商務談判工作 工作任務 1）組織大批量 電腦.外設.網(wǎng)絡設備的招標采購和商務談判。2）布置零星電腦.外設.網(wǎng)絡設備的選型采購。3）參與項目工程的聯(lián)系.洽談。4）組織應用軟件的選型.測試（試用）.評估和采購。職責四職責表述：其他業(yè)務檢查協(xié)調(diào)工作工作任務 1） K/3ERP

6、 運行 狀況檢查及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。2）0A 系統(tǒng)運行狀況檢查及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。3）網(wǎng)站運行.更新狀況的檢查.監(jiān)督。4）組織應用軟件的應用培訓。職責五職責表述：其它工作任務 1）完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。2）完成公司布置的突擊性任務。3）完成其它部門要求配合.協(xié)辦的工作。權(quán)力1.在部長缺位時代行部長職權(quán)； 2.公司信息化系統(tǒng)規(guī)劃方案 的審核權(quán)；3.大批量電腦.外設.網(wǎng)絡設備.大型軟件系統(tǒng)招標采購 的審核權(quán)和建議權(quán)； 零星電腦.外設.網(wǎng)絡設備.普通小型軟件采購 的審批權(quán)；4.對部門員工的管理權(quán)和考核權(quán).指導權(quán)；5.部門日常 費用開支的審第5頁共9頁批權(quán)；&部門用人的選擇權(quán)和提議權(quán)等。工作協(xié)作關(guān)

7、系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系本部門主管領(lǐng)導.公司各部門. 本部門員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府相關(guān)部門，供應商任職資格 性 別不限年齡2840歲教育水平大學?？埔陨蠈I(yè)計算機.網(wǎng) 絡.信息化相關(guān)培訓經(jīng)歷計算機網(wǎng)絡.常用開發(fā)工具等培訓經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗知識精通計算機網(wǎng)絡.常用軟硬件配置調(diào)試.常 用開發(fā)工具應用技能技巧精通計算機網(wǎng)絡.常用軟硬件配置調(diào)試. 常用開發(fā)工具應用；具備一定的英語理解能力個人素質(zhì)具有一定的領(lǐng)導能力.判 斷與決策能力人際能力溝通能力影響力.計劃與執(zhí)行能力，有 較強的鉆研能力及責任感價值觀接受并認同海通文化其他使 用工具/設備計算機.網(wǎng)絡.各類軟硬件工作環(huán)境辦公場所工作 時間特征正常工作時間，偶爾

8、加班所需記錄文檔通知.簡報.匯 報材料.工作總結(jié).公司文件考核指標備注海通集團信息管理部系統(tǒng)管理 員職位說明書崗位名稱系統(tǒng)管理員崗位編號所在部門信息 管理部崗位定員直接上級部門主管工資等級直接下級系統(tǒng) 維護員薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：對集團公司 ERP 系統(tǒng)（K3）進行有效規(guī)劃.實施等，確保公司日常辦公.經(jīng)營需 要。職責與工作任務職責一職責表述：負責集團 K3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù) 維護及日常管理工作;工作任務 1） 總部幾個帳套備份工作， 做到重要帳套一日一備 份；第6頁共9頁2）負責分公司帳套的備份.匯總.恢復工作；3）負表分公司 帳套運行監(jiān)督工作;4）負表基礎資料管理工作 5）負責 K3系

9、統(tǒng)用 戶管理工作；6）負責制訂 K3 系統(tǒng)相關(guān)制度及操作規(guī)程；7）負責 組織參與K3用戶培訓工作；8）負責 K3 系統(tǒng)運行的安全工作； 9）負責與金蝶實施人員就 K3 系統(tǒng)問題進行溝通；10）負責公司 內(nèi)所有 K3 客戶端安裝工作。職責二職責表述：協(xié)助公司計算機系統(tǒng)日常維護工作 任務 1）計算 機故障維修；2）網(wǎng)絡維護；3）負責相關(guān)軟件安裝；4）計算機外 部設備維護。職責三職責表述：其他相關(guān)工作工作任務 1）分公司網(wǎng)絡構(gòu)建與維 護；2）音控系統(tǒng)操作；3） OA 系統(tǒng)操作指導。權(quán)力 1.計算機網(wǎng)絡管理制度的建議權(quán)；2. K3系統(tǒng)監(jiān)控權(quán)；3. 系統(tǒng)管理員密碼修改權(quán)；4.對各類網(wǎng)絡.計算機安全監(jiān)督與

10、指導 權(quán)；5.網(wǎng)絡安全架構(gòu)的調(diào)整；6.K3 基礎資料增.除管理權(quán)；7.K3系統(tǒng)用戶管理權(quán);8.向上級領(lǐng)導提請 K3 系統(tǒng)相關(guān)更改權(quán)；9.網(wǎng)站 內(nèi)容增刪權(quán)；工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系項目小組負表人.本部各部門. 集團總部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系金蝶實施小組等任職資格性別 不限年齡22-35歲教育水平大學以上專業(yè)計算機相關(guān)專業(yè) 培訓經(jīng)歷 K3系統(tǒng)管理員培訓經(jīng)驗兩年以上工作經(jīng)驗，在 K3系 統(tǒng)管理員崗位上工作 1年以上知識熟悉計算機各類軟硬件的維 護及基本網(wǎng)絡操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡第7頁共9頁設備軟件的配置應用，能利用 K3系 統(tǒng)完成一般管理需求。技能技巧熟練 K3系統(tǒng)軟件的各項功能；掌握網(wǎng)絡技能；掌握軟件培訓技能

11、。個人素質(zhì)責任心強情緒穩(wěn)定.思慮慎密.具有鉆研精神.行動 及處理事務能力強；具有一定的管理能力和講解能力，及較強的 團隊協(xié)作能力。價值觀融入海通管理.提升海通管理考核指標 1.網(wǎng)絡信息系 統(tǒng)的安全性 2.服務滿意度 3.維修.維護成本控制 4.信息提供的及 時性.準確性 5.系統(tǒng)穩(wěn)定性.故障率 6.信息處理的及時性.差錯率 7. 文件資料的完整性海通集團系統(tǒng)維護員職位說明書崗位名 稱系統(tǒng)維護員崗位編號 0231所在部門信息管理部崗位定員 直接上級系統(tǒng)管理員工資等級直接下級無薪酬類型所轄人 員崗位分析日期本職:確保 K3 系統(tǒng)的正常運行職責與工作任務 職責一職責表述：維護 K3 系統(tǒng)的正常運行工

12、作任務(1)協(xié)助 系統(tǒng)管理員管理和維護 K/3ERP 系統(tǒng)(2)負責物流系統(tǒng)的管理和 維護(3)負責 K3 系統(tǒng)的基礎資料的管理和維護(4)檢查和督 促單據(jù)錄入，督促操作人員及時糾正操作錯誤和數(shù)據(jù)差錯(5)負責 K3系統(tǒng)的操作培訓及問題解答（6）物流系統(tǒng)的操作規(guī)程及 相關(guān)文件的編制職責二職責表述：維護計算機及網(wǎng)絡的正常運行.應用軟件的使用培 訓工作任務（1）計算機故障維修（2）網(wǎng)絡安全維護（3）相 關(guān)軟件的安裝及培訓（4）計算機外部設備的維護職責三第8頁共9頁職責表述：弱電系統(tǒng)巡檢和維護工作任務 1）對弱電系統(tǒng)（包括電話.網(wǎng)絡.監(jiān)控系統(tǒng)）進行檢察，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理 2）對弱電系統(tǒng)進行維護 職

13、責四職責表述：電腦及外設的安裝.調(diào)試和維護工作任務 1）對電 腦的操作系統(tǒng)的安裝.調(diào)試和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2）對電腦的外接設備的驅(qū)動安裝.設備的調(diào)試和維護 3）對投 影儀掃描儀.數(shù)碼相機.音響等設備.器材的應用操作 4）電腦軟硬 件故障排除職責五職責表述：公司網(wǎng)站的維護 工作任務 1）公司網(wǎng)站的內(nèi)容更 新；2）公司網(wǎng)站日常維護；3）公司網(wǎng)站安全維護。職責六職責表述：公司領(lǐng)導交辦的臨時工作任務權(quán)力 1.計 算機網(wǎng)絡管理制度的提議權(quán) 2.物流系統(tǒng)業(yè)務操作監(jiān)督權(quán) 3.網(wǎng)絡. 計算機應用檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系本部各部門.集 團總部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系軟件.硬件提供商任職資格性別 不限年齡 25-40歲教育水