公司財(cái)產(chǎn)管理清查制度

1、公司財(cái)產(chǎn)管理清查制度 財(cái)產(chǎn)管理與清查制度 為了加強(qiáng)本公司的財(cái)產(chǎn)管理,防止流失,保證財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)范。 1.財(cái)產(chǎn)管理范圍 本規(guī)定財(cái)產(chǎn)是指公司的全部固定資產(chǎn)及商品、材料、低值易耗品等有形資產(chǎn),詳細(xì)包括: 1.1房屋及其他建筑物。 1.2汽車、摩托車。 1.3電器設(shè)備:電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)(器)、電風(fēng)扇、空調(diào)、電冰箱、發(fā)電機(jī)、廚房設(shè)備、健身器材、照相器材、電視機(jī)、執(zhí)水器、飲水機(jī)、洗衣機(jī)、消毒柜等。 1.4辦公設(shè)備:辦公臺(tái)、椅、會(huì)議臺(tái)、沙發(fā)、茶幾、保險(xiǎn)柜、文件柜等低值易耗品。 1.5建筑材料物質(zhì)、建筑設(shè)備。 1.6其他非易耗性的設(shè)備、器材。 2.財(cái)產(chǎn)管理分工及職責(zé) 2.1公司物管部負(fù)責(zé)房屋、建筑

2、物的管理。 2.2公司辦公室負(fù)責(zé)除房屋及建筑物外的財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理,主要負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)新置,建立財(cái)產(chǎn)實(shí)物備查帳,組織定期清點(diǎn)和準(zhǔn)時(shí)修理,審核并辦理報(bào)廢手續(xù),定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)帳目。指導(dǎo)各部門用好各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)。 2.3公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。 3.財(cái)產(chǎn)新置 3.1有關(guān)使用部門、下屬單位提出新置申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)辦公室審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。 3.2經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室統(tǒng)一購買、入庫、登記備查帳。 3.3各部門及下屬各單位特別需要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購置和外單位饋贈(zèng)的財(cái)產(chǎn),一律送交辦公室和財(cái)務(wù)部門辦理入庫記帳手續(xù)。 4.財(cái)產(chǎn)使用、保管和修理 4.1各部門領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)實(shí)物,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),填制領(lǐng)用或登記簽名,由

3、辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。 4.2各部門領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn),未經(jīng)部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)移和外借。 4.3全部財(cái)產(chǎn)的使用、保管,應(yīng)有專人負(fù)責(zé),發(fā)生人為損壞、丟失一律照價(jià)賠償,如因客觀原因造成損壞、丟失,也應(yīng)區(qū)分狀況負(fù)責(zé)部分經(jīng)濟(jì)賠償。 4.4個(gè)人使用保管的設(shè)備器材,遇工作調(diào)動(dòng)、辭職、解聘、開除,應(yīng)先辦理退還或移交手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。 4.5各部門領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)需修理時(shí),應(yīng)提出修理報(bào)告(計(jì)劃),由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織實(shí)施,重大修理應(yīng)經(jīng)辦公會(huì)議爭(zhēng)論,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。 4.6固定資產(chǎn)使用年限: 機(jī)械設(shè)備10年 動(dòng)力設(shè)備11年 傳導(dǎo)設(shè)備15年 運(yùn)輸設(shè)備8年 自動(dòng)化、半自動(dòng)掌握設(shè)備8年 電子計(jì)算機(jī)4年 空

4、調(diào)、空氣壓縮機(jī)、電氣設(shè)備10年 通用測(cè)試儀器設(shè)備7年 傳真機(jī)、電傳機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動(dòng)無線電話5年 制冷設(shè)備10年 消防安全設(shè)備4年 其他經(jīng)營設(shè)備及器具15年 5.財(cái)產(chǎn)報(bào)廢 5.1有關(guān)使用部門提出申請(qǐng)報(bào)告,財(cái)務(wù)部門和有關(guān)部門聯(lián)合組織鑒定后,報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示,辦公室和財(cái)務(wù)部門分別辦理有關(guān)減帳手續(xù),并存入檔案。 5.2屬非正常原因造成的報(bào)廢,應(yīng)首先查明原因,并對(duì)有關(guān)責(zé)任人作出處理后,方能辦理報(bào)廢。 5.3辦公用品的購買費(fèi)用要本著節(jié)省,實(shí)用的原則,購買高檔珍貴辦公用品要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 5.4非消耗性辦公用品采取交舊換新的方法領(lǐng)取。 6.財(cái)產(chǎn)清查 6.1公司成立清查盤點(diǎn)小組,由財(cái)務(wù)部門牽頭,辦公室派員參與,必要時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)層等有關(guān)部門也要派員參與。盤點(diǎn)小組直接教導(dǎo)盤點(diǎn)的實(shí)施,并負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的監(jiān)督、檢查。盤存方法可采取記續(xù)盤存,也可采取實(shí)地盤存,但年終必需采取實(shí)地盤存。 6.2辦公室定期派專人對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),年終時(shí)盤點(diǎn)小組對(duì)全部財(cái)產(chǎn)、物資、材料進(jìn)行全面盤點(diǎn),對(duì)盤盈盤虧的財(cái)產(chǎn)、物資、材料查明原因,劃清責(zé)任界線。如屬人為的負(fù)責(zé)賠償,過失的賜予一定的經(jīng)濟(jì)懲罰,將盤